EP1736862A1 - Daten-Ausgabe-System mit Druckeinrichtung, und Daten-Ausgabe-Verfahren - Google Patents

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EP1736862A1
EP1736862A1 EP06019904A EP06019904A EP1736862A1 EP 1736862 A1 EP1736862 A1 EP 1736862A1 EP 06019904 A EP06019904 A EP 06019904A EP 06019904 A EP06019904 A EP 06019904A EP 1736862 A1 EP1736862 A1 EP 1736862A1
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EP
European Patent Office
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data
output
user
data output
output system
Prior art date
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Ceased
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EP06019904A
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English (en)
French (fr)
Inventor
Guiseppe Codispoti
Ernst Dubach
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
UBS Business Solutions AG
Original Assignee
UBS AG
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Publication date
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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the invention relates to a data output system with a printing device, a database device, and a data output controller, and a data output method.
  • data output systems have e.g. a printing device, a database device, and - as an interface between the printing device, and database device - a corresponding data output control device.
  • the printing device can be, for example, a corresponding rotary printing press, for example a sheet-fed, preferably a rotary, rotary printing press (for example a (single- or multi-color printing) web-fed rotary printing press operating according to a corresponding letterpress, flat or gravure printing method).
  • a corresponding rotary printing press for example a sheet-fed, preferably a rotary, rotary printing press (for example a (single- or multi-color printing) web-fed rotary printing press operating according to a corresponding letterpress, flat or gravure printing method).
  • a continuous web of paper unwound from a respective roll of paper passes through the machine and is cut, possibly folded, and packaged (e.g., enveloped) after printing and drying.
  • a plurality of data may be stored in the database device, e.g. corresponding bank customer data (e.g., first and last names, company names, addresses, information on the language to be used, etc.), bank-internal data (e.g., bank-internal addresses, etc.), etc., etc.
  • bank customer data e.g., first and last names, company names, addresses, information on the language to be used, etc.
  • bank-internal data e.g., bank-internal addresses, etc.
  • the data output controller generates - using the above-mentioned. or other data stored in the database device (and / or one or more other database devices) and / or provided by corresponding data delivery applications - corresponding data set print files delivered to the printing device, and printed there.
  • the above-mentioned additional data may be, for example, corresponding account balance data, account movement data (account transfer data, interest payment data, account service price data), etc., or, for example, depot status Data, custody account data (purchase, sale, dividend / interest payment data, custody service price data), etc., etc.
  • the invention has for its object to provide a novel data output system, and a novel data output method, in particular a novel data output system, and a novel data output method, with the o.g. and / or other disadvantages of the prior art can be overcome.
  • the time of delivery of the output data sets may depend on the payload and / or control data.
  • a delayed-in particular deliberately selected, delayed-delivery of the output data records can take place.
  • the - deliberately chosen - delay e.g. more than one hour or more than 24 hours, in particular more than one week.
  • the respective delay may, for example, depend on the respective load of the printing device, and / or the priority of the respective output data sets, and / or the priority of the user for whom the output data sets are intended, etc., etc. be selected - the respective delay can therefore be flexibly adjustable.
  • respectively assigned output data sets may be delayed or "collected” and only then delivered to the printing device by the data output controllers and printed out there if the Total amount of data of the user associated, collected output data sets exceeds a predetermined minimum size.
  • a data output system 1 has one or more printing devices 3, one or more database devices 7, and, as interface between printing device 3 and database device 7, one or more data sources. Output controllers 2 on.
  • the data output system 1 can be used, preferably, to output data generated in or used by a bank (or, for example, an insurance company, etc.).
  • the data output system 1 has a plurality (e.g., more than one (or alternatively, for example, more than two or three) data output channels 12a, 12b, e.g. a print data output channel 12a ("paper channel”) (or alternatively, for example, a plurality of print data output channels), and an electronic data output channel 12b (“SWIFT channel”) (or alternatively, eg several electronic data output channels).
  • a print data output channel 12a (“paper channel”) (or alternatively, for example, a plurality of print data output channels)
  • SWIFT channel electronic data output channel
  • the printing device 3 can be, for example, a corresponding rotary printing press, for example a sheet or, preferably, a rotary-type rotary printing machine 3 (for example a single- or multi-color printing machine based on a corresponding high, flat or gravure printing method). ) Roll rotary printing machine).
  • a continuous web of paper unwound from a corresponding paper roll 5 passes through the machine 3, and is cut, possibly folded, and packaged (e.g., enveloped) after being printed and dried.
  • the o.g. (and / or other) output data sets - also controlled by the data output controller 2 - supplied via the electronic data output channel 12b (also) to one or more electronic data communication systems 4, so that the output Data sets can be retrieved electronically by appropriate system users, particularly bank customers, and / or bank employees.
  • the retrieval can only be released when the system users - via the data communication system 4 - corresponding passwords, identifiers, etc. have been entered, i. the respective system user has been unlocked accordingly.
  • the data communication system 4 may be, for example, one or more computing networks, eg the Internet, and / or one or more intranets, and / or one or more further electronic data communication systems, eg a public or private telephone network , eg fixed network or mobile network, etc.
  • Database facilities 7 may store a variety of data, e.g. corresponding bank customer data (client information (“CI”)) (eg first and last name of private customers, or company names of corporate customers, addresses, etc.), bank-internal data (“BU”) (eg first and last name of banking) Employees, bank internal addresses (department, location address, etc.)), "Used Codes” (eg information regarding the language to be used, the data to be used, priority data, etc., etc .), and / or a variety of other data, eg IP content data, in particular corresponding user data (eg account balance data, account movement data (account rebooking data, interest payment data, account service price data), etc., and / or, for example, depot status data , Custody transaction data (purchase, sale, dividend / interest payment data, custody service price data), etc., etc.), data output order data (“output order”),
  • client information eg first and last name of private customers, or company names of corporate customers, addresses, etc
  • the modification / generation / supplementation of corresponding output order and used code data, etc. can be carried out under the control of corresponding service software programs or program modules 11a, 11b, 11c, etc., and e.g. corresponding requests of corresponding delivery applications 13a, 13b, 13c (delivery application 1, delivery application 2, delivery application 3, etc.) are triggered.
  • data set-print files ("documents") containing data sets containing data stored in the database device 7 are generated via the print-data-output channel 12a, and under control of the data output controller 2 - supplied to the printing device 3, and printed there.
  • corresponding payload data eg account balance data, account movement
  • additional data eg bank-internal data, bank customer data - in particular addresses -, etc., etc.
  • generated documents - other - data in particular - eg advertisement data stored on another database device (e.g., advertising text data, physical page data, customer loyalty program ("KeyClub") data, etc.).
  • the triggering of corresponding data output jobs ("Output Order") for the above-mentioned data output channels 12a, 12b - eg by a corresponding (delivery) application - can be automatic or semi-automatic, eg time-controlled (eg Fifteen minutes, every hour, every day, every week, every month, etc.), and / or conditionally controlled (for example, by interest rate closing), and / or time and condition controlled (eg, a certain time after a certain event) , and / or may be triggered "by hand" or ad hoc by a bank employee, and / or a bank customer, etc. (eg, by inputting a corresponding data output job to a user).
  • output system 1 connected computer - cf. also the method step A shown in FIG.
  • the corresponding data sets or data set print files are not compulsorily prepared or compiled immediately, and then to the printer 3 for printing delivered; instead, the ready or compilation, and / or the delivery of data sets or data set-print files in individual cases - deliberately - delayed (eg, the ready or compilation or delivery of the data sets or data set-print files are delayed by a delay time period which is predetermined by corresponding control data or calculated using the useful and / or control data (cf. also the method step B) shown in FIG.
  • the predetermined delay time may be relatively large, e.g. more than one hour or more than 24 hours, in particular more than one or more weeks.
  • the printing device 3 By - depending on the respective utilization of the printing device 3, and the user and / or data set priority - flexibly selected delay time duration for the respective data set can be achieved that - even at "peak times" (eg am Month or year end) - the printing device 3 is not overloaded (since then mainly data sets for users with high user priority data, and / or data sets with - regardless of the user - high data set priority data can be printed).
  • peak times eg am Month or year end
  • the user priority data identifying the priority of a user can be defined, for example, by a system administrator (in particular a bank employee) (eg by inputting the corresponding data to a computer connected to the data output system 1) Instruction by the customer)), and / or by the respective user (in particular bank customers) themselves (eg also by inputting the corresponding data to a computer connected to the data output system 1 (after corresponding passwords, identifiers, etc. have been entered have been)), etc.
  • the o.g. Data output controller 2 may be arranged so that the provision / delivery of the data sets for high-priority users is - tends to be delayed less than the provision / delivery of the data sets for low-priority users (and, for example such that for highest priority users, the data sets are - if possible - delivered / delivered without delay).
  • the data output controller 2 may be arranged to delay delivery / delivery of sets of data with less-user-independent-high data-set-priority - tend to be less than the provision / delivery of data sets with - user-independent - low data set priority (and, for example, so that data records with the highest data set priority - if possible, and independently of the respective user concerned - provided / delivered without delay).
  • high and highest priority data sets e.g. are data sets triggering corresponding statutory, or contractual deadlines (e.g., data sets containing account completion data, etc.).
  • the priority data characterizing the priority of a data set may be defined, for example, by a system administrator (in particular a bank employee), and be input to a corresponding computer connected to the data output system 1.
  • Delayed delivery or compilation and / or delayed delivery of the data sets or data set print files to the printing device 3 can, in particular for user priority data characterizing users with a low user priority , and / or data set priority data indicative of data sets having a low data set priority - alternatively or additionally eg also be done so that - initially - a user associated output data sets are collected, and only then supplied by the data output controllers 2 to the printing device 3, and printed there, if the total amount of data assigned to the user, or data contained in the collected output data sets exceeds a predetermined minimum print area when printing.
  • the minimum size or the minimum printing area may depend on the user priority data assigned to the respective user.
  • the data sets associated with a particular user are collected in such a way and delivered to the printing device 3 that as many input and output data sets assigned to the same user as possible are printed on one and the same paper roll 5.
  • the output data sets assigned to a particular user are delivered to the printing device 3 at the latest and printed if, since the request of the first user - the output user concerned.
  • Data set (ie the first data output job) has passed a predetermined maximum period of time.
  • the maximum time duration can be chosen, again, depending on the user priority data assigned to the respective user, and, in particular, user priority data characterizing a user with a high user priority, eg less than or equal to 1 week, in particular be less than or equal to 24 hours, or - especially for a user with a low user priority characterizing user priority data - be greater than 24 hours, in particular greater than a week (and, for example, less than two months, especially less than one Be a month).
  • the o.g. Delayed preparation, and / or delayed delivery of the data sets or data set / print files to the printing device 3 can-alternatively or in addition to what has been said above-e.g. Also, depending on the capacity of the printed by the printing device 3 paper roll 5, etc., etc., etc. For example, the data sets or data set-print files so ready or compiled, and to the printing device. 3 supplied that a paper roll 5 is completely or almost completely printed.
  • the further data output controller 22 may be e.g. remote (e.g., more than 10m, 1km, etc.) away from the data output controller 2, e.g. near or at the o.g. Printing device 3 (or in a printing center), and the data output controller 2, e.g. in a data center, e.g. the data center of the bank using the data-issuing procedure.
  • remote e.g., more than 10m, 1km, etc.
  • the memory device supplied by the data output control device 22 (possibly delayed) or supplied, if necessary, with delay (ie previously connected to the data output control device 22, not shown here cached) data sets or data set print files, for example, to a - connected to the above-mentioned printing device 3 - End data output channel 12a 1 "Paper" are supplied (and then - according to the above - Printing device 3 are printed).
  • the corresponding data sets or data set print files-which are available in a ready-to-print format-can then be permanently archived (in the above-mentioned print format, or compressed accordingly) in a corresponding database (not shown here) stored (eg over a certain minimum period of time, eg longer than 1 month, or longer than 1 year, especially longer than 4 years, etc.).
  • data sets or data set print files can also be supplied by the data output controller 22 to a final data output channel 12a 3 "Z_Post", if necessary delayed, and by the printer device 3 - or another printing device - are printed.
  • the produced printouts are not externally sent to the end data output channel 12a 3 "Z_Post” after inserting, but stored "banked", and of the respective one Customers picked themselves up.
  • data sets or data set print files can also be sent to a final data output channel 12a (possibly in a delayed manner) by the data output control device 22 5 "decentralized pressure" delivered, and decentralized to - from the printing device 3 different, possibly far away from this and / or from the data output control device 22 arranged (eg more than 1 km, 10km or 100km away) - other printing facilities are printed.
  • data sets or data set / print files corresponding to the data output controller 22 can also be supplied to an end data output channel 12a 4 "Viewing, internal lists", into a corresponding one electronic format (eg the pdf format), and by employees of the bank or insurance - locally (ie remote from the above-mentioned control device 22 and / or from the above-mentioned printing device 3, eg more than 1 km, 10km or 100km away), - be printed on a computer assigned to the respective employee or the respective employee group (or the printing device assigned thereto).
  • a corresponding one electronic format eg the pdf format
  • the data sets can be converted into a corresponding electronic format (eg the pdf format) and sent electronically, eg by e-mail (and attached pdf-file) to the respective customers, and by the customers locally (ie remote from the above-mentioned control device 22 and / or from the above-mentioned printing device 3, eg more than 1 km, 10 km or 100 km away) on the computer of the respective customer (or on one of the computers) assigned printing device) are printed.
  • the respective customer can retrieve the corresponding data via a special (supplied by the channel "electronic mail" with the appropriate data) - accessible only to the respective customer or password-protected - Internet page, and - locally - print, etc.
  • the data output control device 22 receives data relating to the costs associated with the above-mentioned data output method, in particular for the end user.
  • tracking database for a particular customer costs, etc.
  • LOS software program or module 24
  • the data sets provided / collected by the data output controller 2 may be temporarily stored in a memory device 40 (here: an IP database (IP-DB)) connected to the data output controller 2, again read, and - as explained above, if necessary delayed - via the channel 12a to the data output controller 22, in particular the above Software program or - program module 23 are forwarded.
  • IP-DB IP database
  • corresponding software programs or program modules 23, possibly delayed are sent to a corresponding software program or program module 51 ("ISIS / PAPYRUS FORMATTER ”) forwarded data sets formatted by the software program or program module 51, and then - in formatted form - to the above Software program or program module 23 (returned) delivered.
  • ISIS / PAPYRUS FORMATTER a software program or program module 51
  • the data sets (returned) supplied to the software program or program module 23 are - possibly delayed (see below) - to a corresponding (further) software program or program module 52 (FIG. "POSY and ISIS / PAPYRUS POSTPROCESSING") forwarded there, subjected to a corresponding postprocessing method, and then forwarded to the above Dispatcher 25.
  • POSY and ISIS / PAPYRUS POSTPROCESSING forwarded there, subjected to a corresponding postprocessing method, and then forwarded to the above Dispatcher 25.
  • the maximum delay caused by the (further) data output controller 22 or the software program module 23 may be smaller than that by the data output controller 2 (FIG. "LOS" module 24) at most caused delay (for example, the maximum caused by the further data output controller 22 and the software program module 23 delay less than 1 week or two days, eg smaller than 28 hours (eg, at most one day), and the maximum delay caused by the data output controller 2 is greater than one or two days, or one week (eg, at most one month)).
  • the data output controller 2 - in particular according to customer wishes, and bank-technical criteria - for a particular customer over a certain - relatively long - period (eg a month) corresponding data sets (which in a single (monthly) Collective envelopes to be sent) are gradually collected and cached, and the cached data sets at the end of the above Period - together - to the further data output controller 22, in particular the software program or program module 23 are forwarded.
  • a certain - relatively long - period eg a month
  • corresponding data sets which in a single (monthly) Collective envelopes to be sent
  • the further data output control device 22, in particular the software program module 23, can then be used in accordance with e.g. the data sets for one and the same customer (possibly not yet jointly delivered) within a certain - relatively short - period of time (eg within one day) are gradually collected for shipment in a single (daily) collective envelope and temporarily stored and the cached data sets are forwarded together at the end of the (relatively short) period (in particular for customers for whom no information is available as to which data sets can be collected in advance by the data output controller 2).

Abstract

Die Erfindung betrifft ein Daten-Ausgabe-System (1) mit einer Druckeinrichtung (3), einer Datenbank-Einrichtung (7), in welcher für eine Vielzahl von Nutzern entsprechende Nutz- und/oder Steuerdaten gespeichert sind, und einer Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung (2), welche entsprechende Ausgabe-Daten-Sätze an die Druckeinrichtung (3) liefert, und ein Daten-Ausgabe-Verfahren unter Verwendung eines derartigen Systems. Vorteilhaft hängt bei dem Verfahren der Zeitpunkt der Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze von den Nutz- und/oder Steuerdaten ab, wobei insbesondere - abhängig von den Nutz- und/oder Steuerdaten - eine verzögerte Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze erfolgen kann.

Description

  • Die Erfindung betrifft ein Daten-Ausgabe-System mit einer Druckeinrichtung, einer Datenbank-Einrichtung, und einer Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung, und ein Daten-Ausgabe-Verfahren.
  • Im Stand der Technik (z.B. von Banken, Versicherungen, etc.) benutzte Daten-Ausgabe-Systeme weisen z.B. eine Druckeinrichtung, eine Datenbank-Einrichtung, und ― als Schnittstelle zwischen Druckeinrichtung, und Datenbank-Einrichtung - eine entsprechende Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung auf.
  • Bei der Druckeinrichtung kann es sich z.B. um eine entsprechende Rotationsdruckmaschine handeln, z.B. eine Bogen-, bevorzugt eine Rollen-Rotationsdruckmaschine (z.B. um eine nach einem entsprechenden Hoch-, Flach-, oder Tiefdruckverfahren arbeitende (Ein- oder Mehrfarbendruck-) Rollen-Rotationsdruckmaschine).
  • Bei einer Rollen-Rotationsdruckmaschine läuft eine von einer entsprechenden Papier-Rolle abgerollte, zusammenhängende Papier-Bahn durch die Maschine, und wird erst nach dem Bedrucken und Trocknen geschnitten, ggf. gefalzt, und verpackt (z.B. kuvertiert).
  • In der Datenbank-Einrichtung können eine Vielzahl von Daten gespeichert sein, z.B. entsprechende Bank-Kundendaten (z.B. Vor- und Nachnamen, bzw. Firmennamen, Adressen, Informationen bzgl. der jeweils zu verwendenden Sprache, etc.), bankinterne Daten (z.B. bankinterne Adressen, etc.), usw., usw.
  • Die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung erzeugt - unter Verwendung der o.g. oder weiterer, in der Datenbank-Einrichtung (und/oder einer oder mehreren weiteren Datenbank-Einrichtungen) gespeicherten, und/oder von entsprechenden Daten-Liefer-Applikationen bereitgestellten Daten - entsprechende Daten-Satz-Druck-Files, die an die Druckeinrichtung geliefert, und dort ausgedruckt werden.
  • Bei den o.g. weiteren Daten kann es sich z.B. um entsprechende Kontostand-Daten, Konto-Bewegungs-Daten (Konto-Umbuchungs-Daten, Zins-Zahlungs-Daten, Konto-Dienstleistungspreis-Daten), etc. handeln, oder z.B. um Depot-Stand-Daten, Depot-Bewegungs-Daten (Ankaufs-, Verkaufs-, Dividenden- / Zins-Zahlungs-Daten, Depot-Dienstleistungspreis-Daten) usw., usw.
  • Zu bestimmten Zeiten - z.B. am Monatsende - kann es aufgrund des dann besonders hohen Druckaufkommens zu einer relativ hohen Belastung der Druckeinrichtung, und Verzögerungen beim Druck kommen.
  • Häufig werden - für ein- und denselben Kunden (und innerhalb einer relativ kurzen Zeit, z.B. weniger Tage) - mehrere Ausdrucke erzeugt (z.B. zunächst ein Konto-, und dann ein Depotauszug, etc.), und mehrere Kuverts versendet, was zu unnötig hohen Versandkosten führt.
  • Die Erfindung hat zur Aufgabe, ein neuartiges Daten-Ausgabe-System, und ein neuartiges Daten-Ausgabe-Verfahren zur Verfügung zu stellen, insbesondere ein neuartiges Daten-Ausgabe-System, und ein neuartiges Daten-Ausgabe-Verfahren, mit dem die o.g. und/oder weitere Nachteile des Stands der Technik überwunden werden können.
  • Sie erreicht dieses und weitere Ziele durch die Gegenstände der Ansprüche 1, 25 und 30. Vorteilhafte Weiterbildungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen angegeben.
  • Gemäß einem Grundgedanken der Erfindung wird ein Daten-Ausgabe-System bereitgestellt, welches aufweist:
    • eine Druckeinrichtung;
    • eine Datenbank-Einrichtung, in welcher für eine Vielzahl von Daten-Ausgabe-System-Nutzern entsprechende Nutz- und/oder Steuerdaten gespeichert sind; und
    • eine Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung, welche entsprechende Ausgabe-Daten-Sätze an die Druckeinrichtung liefert, wobei die Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze in Abhängigkeit von den Nutz- und/oder Steuerdaten erfolgt.
  • Vorteilhaft kann - insbesondere - der Zeitpunkt der Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze von den Nutz- und/oder Steuerdaten abhängen.
  • Besonders bevorzugt kann - abhängig von den Nutz- und/oder Steuerdaten ― eine verzögerte - insbesondere bewusst gewählte, verzögerte - Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze erfolgen.
  • Bei einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung kann die ― bewusst gewählte - Verzögerung z.B. mehr als eine Stunde oder mehr als 24 Stunden, insbesondere mehr als eine Woche betragen.
  • Die jeweilige Verzögerung kann z.B. abhängig von der jeweiligen Auslastung der Druckeinrichtung, und/oder der Priorität der jeweiligen Ausgabe-Daten-Sätze, und/oder der Priorität des Nutzers, für den die Ausgabe-Daten-Sätze bestimmt sind, etc., etc. gewählt werden - die jeweilige Verzögerung kann also flexibel einstellbar sein.
  • Dadurch kann erreicht werden, dass - auch zu "Stoßzeiten" (z.B. am Monats- oder Jahresende) - die Druckeinrichtung nicht überlastet wird (da dann vorwiegend Daten-Sätze für Nutzer mit hoher Priorität, und/oder Daten-Sätze mit - unabhängig vom jeweiligen Nutzer - hoher Daten-Satz-Priorität gedruckt werden können (und der Ausdruck von Daten-Sätzen für Nutzer mit niedriger Priorität, und/oder von Daten-Sätzen mit ― unabhängig vom jeweiligen Nutzer ― niedriger Daten-Satz-Priorität zunächst verzögert werden kann)).
  • Alternativ oder zusätzlich können - insbesondere für Nutzer mit niedriger Nutzer-Priorität - jeweils zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze verzögert bzw. "gesammelt", und erst dann von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtungen an die Druckeinrichtung geliefert, und dort ausgedruckt werden, wenn die Gesamt-Datenmenge der dem Nutzer zugeordneten, gesammelten Ausgabe-Daten-Sätze eine vorbestimmte Mindest-Größe übersteigt.
  • Bei einer weiteren Variante (oder zusätzlich zum oben Gesagten) können - für einen bestimmten Nutzer ― die Ausgabe-Daten-Sätze erst bzw. spätestens nach einer vorbestimmten Höchst-Verzögerungs-Zeit an die Druckeinrichtung geliefert, und dort ausgedruckt werden.
  • Dadurch kann erreicht werden, dass - für ein- und denselben Kunden gleichzeitig, und auf ein- und derselben Papier-Rolle - ein oder mehrere (eine Vielzahl von Daten-Sätzen enthaltende) Ausdrucke erstellt werden können, die in ein- und demselben Kuvert versendet werden können, wodurch die Versandkosten - erheblich - gesenkt werden können.
  • Die Erfindung wird nun anhand mehrerer Ausführungsbeispiele sowie der beigefügten Zeichnung näher erläutert. In der Zeichnung zeigt:
    • Fig. 1
    ein Daten-Ausgabe-System gemäß einem Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung;
    Fig. 2
    ein Flussdiagramm zur Veranschaulichung von bei einem Daten-Ausgabe-Verfahren gemäß einem Ausführungsbeispiel der Erfindung durchgeführten Verfahrensschritten; und
    Fig. 3
    eine schematische Detail-Darstellung der bei einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung verwendeten Daten-Ausgabe-Steuereinrichtungen, und Daten-Ausgabe-Kanäle.
  • Gemäß Figur 1 weist ein Daten-Ausgabe-System 1 gemäß einem Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung eine oder mehrere Druckeinrichtungen 3, eine oder mehrere Datenbank-Einrichtungen 7, und - als Schnittstelle zwischen Druckeinrichtung 3, und Datenbank-Einrichtung 7 - eine oder mehrere Daten-Ausgabe-Steuereinrichtungen 2 auf.
  • Das Daten-Ausgabe-System 1 kann - vorzugsweise - zur Ausgabe von in einer Bank (oder z.B. auch einer Versicherung, etc.) anfallenden, bzw. von dort eingesetzten Rechnern erzeugten Daten verwendet werden.
  • Wie aus Figur 1 hervorgeht, weist das Daten-Ausgabe-System 1 mehrere (z.B. mehr als einen (oder alternativ z.B. mehr als zwei oder drei)) Daten-Ausgabe-Kanäle 12a, 12b auf, z.B. einen Druck-Daten-Ausgabe-Kanal 12a ("Papier-Kanal") (oder alternativ z.B. mehrere Druck-Daten-Ausgabe-Kanäle), und einen elektronischen Daten-Ausgabe-Kanal 12b ("SWIFT-Kanal") (oder alternativ z.B. mehrere elektronische Daten-Ausgabe-Kanäle).
  • Über den Druck-Daten-Ausgabe-Kanal 12a werden - gesteuert durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 - entsprechende (unter Verwendung der o.g., in der Bank (oder Versicherung, etc.) anfallenden, bzw. von den dort eingesetzten Rechnern erzeugten Daten generierte) Ausgabe-Daten-Sätze an die Druckeinrichtung 3 geliefert.
  • Bei der Druckeinrichtung 3 kann es sich z.B. um eine entsprechende Rotationsdruckmaschine handeln, z.B. eine Bogen- oder - bevorzugt ― um eine Rollen-Rotationsdruckmaschine 3 (z.B. um eine nach einem entsprechenden Hoch-, Flach-, oder Tiefdruckverfahren arbeitende (Ein- oder Mehrfarbendruck-) Rollen-Rotationsdruckmaschine).
  • Bei der Rollen-Rotationsdruckmaschine 3 läuft eine von einer entsprechenden Papier-Rolle 5 abgerollte, zusammenhängende Papier-Bahn durch die Maschine 3, und wird erst nach dem Bedrucken und Trocknen geschnitten, ggf. gefalzt, und verpackt (z.B. kuvertiert).
  • Alternativ oder zusätzlich zur Druckeinrichtung 3 werden die o.g. (und/oder weitere) Ausgabe-Daten-Sätze - ebenfalls gesteuert durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 - über den elektronischen Daten-Ausgabe-Kanal 12b (auch) an ein oder mehrere elektronische Datenkommunikations-Systeme 4 geliefert, sodaß die Ausgabe-Daten-Sätze durch entsprechende System-Nutzer, insbesondere Bank-Kunden, und/oder Bank-Mitarbeiter elektronisch abgerufen werden können.
  • Der Abruf kann erst freigegeben werden, wenn von den System-Nutzern ― über das Datenkommunikations-System 4 - entsprechende Passwörter, Kennungen etc. eingegeben worden sind, d.h. der jeweilige System-Nutzer entsprechend freigeschaltet worden ist.
  • Beim Datenkommunikations-System 4 kann es sich z.B. um ein oder mehrere Rechen-Netze handeln, z.B. das Internet, und/oder ein oder mehrere Intranets, und/oder um ein oder mehrere weitere, elektronische Datenkommunikations-Systeme, z.B. ein öffentliches oder privates Telefonnetz, z.B. Fest-Netz oder Mobilfunk-Netz, etc.
  • In den o.g. Datenbank-Einrichtungen 7 (z.B. einer Information Package Database ("IP DB"), etc.) können eine Vielzahl von Daten gespeichert sein, z.B. entsprechende Bank-Kundendaten (Client Information ("CI")) (z.B. Vor- und Nachnamen von Privatkunden, bzw. Firmennamen von Firmenkunden, Adressen, etc.), bankinterne Daten ("BU") (z.B. Vor- und Nachnamen von Bank-Mitarbeitern, bankinterne Adressen (Abteilung, Standort-Adresse, etc.)), Steuer-Daten ("Used Codes") (z.B. Informationen bzgl. der jeweils zu verwendenden Sprache, der jeweils zu verwendenden Daten, Prioritäts-Daten, etc., etc.), und/oder eine Vielzahl weiterer Daten, z.B. IP Content Daten, insbesondere entsprechende Nutzdaten (z.B. Kontostand-Daten, Konto-Bewegungs-Daten (Konto-Umbuchungs-Daten, Zins-Zahlungs-Daten, Konto-Dienstleistungspreis-Daten), etc., und/oder z.B. Depot-Stand-Daten, Depot-Bewegungs-Daten (Ankaufs-, Verkaufs-, Dividenden- / Zins-Zahlungs-Daten, Depot-Dienstleistungspreis-Daten) usw., usw.), Daten-Ausgabe-Auftrags-Daten ("Output Order"), etc., etc.
  • Die Änderung / Erzeugung / Ergänzung entsprechender Output-Order-, und Used-Code-Daten, etc. kann unter Steuerung entsprechender Service-Software-Programme bzw. ―Programm-Module 11a, 11 b, 11 c, etc. erfolgen, und z.B. von entsprechenden Anfragen entsprechender Lieferapplikationen 13a, 13b, 13c (Lieferapplikation 1, Lieferapplikation 2, Lieferapplikation 3, etc.) getriggert werden.
  • Wie aus Figur 1 hervorgeht, werden aus den in der bzw. den Datenbank-Einrichtungen 7 gespeicherten Daten entsprechende Daten-Sätze enthaltende Daten-Satz-Druck-Files ("Dokumente") erzeugt, die - über den Druck-Daten-Ausgabe-Kanal 12a, und unter Steuerung durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 - an die Druckeinrichtung 3 geliefert, und dort ausgedruckt werden.
  • Dabei können ― wie ebenfalls aus Figur 1 hervorgeht (vgl, z.B. die dort gezeigten (von entsprechenden Software-Programmen bzw. -Programm-Modulen 2a, 2b durchgeführten bzw. veranlassten) Verfahrensschritte) - entsprechenden Nutzdaten (z.B. Kontostands-Daten, Konto-Bewegungs-Daten, oder Depot-Stand-Daten, Depot-Bewegungs-Daten, usw., usw.) entsprechende weitere Daten (z.B. bankinterne Daten, Bank-Kundendaten ― insbesondere Adressen -, etc., etc.) hinzugefügt werden, und den so erzeugten Dokumenten ― weitere ― Daten, insbesondere ― z.B. auf einer weiteren Datenbank-Einrichtung gespeicherte - Werbe-Daten (z.B. Werbetext-Daten, Daten für physikalische Beilagen, Kundenbindungsprogramm- ("KeyClub-") Daten, etc., etc.).
  • Die Triggerung entsprechender Daten-Ausgabe-Aufträge ("Output Order") für die o.g. Daten-Ausgabe-Kanäle 12a, 12b - z.B. durch eine entsprechende (Liefer-)Applikation ― kann automatisch bzw. semi-automatisch erfolgen, z.B. Zeitgesteuert (z.B. jede Viertelstunde, jede Stunde, jeden Tag, jede Woche, jeden Monat, etc.), und/oder Bedingungs-gesteuert (z.B. durch einen Zinsabschluß), und/oder Zeit- und Bedingungs-gesteuert (z.B. eine bestimmte Zeit nach einem bestimmten Ereignis), und/oder kann ― durch einen Bank-Mitarbeiter, und/oder einen Bank-Kunden, etc. ― "von Hand" bzw. ad hoc ausgelöst werden (z.B. durch Eingabe eines entsprechenden Daten-Ausgabe-Auftrags an einem an das Daten-Ausgabe-System 1 angeschlossenen Rechner) - vgl. auch den in Figur 2 gezeigten Verfahrensschritt A.
  • Beim vorliegenden Ausführungsbeispiel werden ― in Reaktion auf einen entsprechenden Daten-Ausgabe-Auftrag - die entsprechenden Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files nicht bzw. nicht zwingend sofort bereit- bzw. zusammengestellt, und dann zum Drucken an die Druckeinrichtung 3 geliefert; stattdessen kann die Bereit- bzw. Zusammenstellung, und/oder die Lieferung der Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files im Einzelfall - bewußt - verzögert erfolgen (z.B. kann die Bereit- bzw. Zusammenstellung bzw. Lieferung der Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files verzögert um eine durch entsprechende Steuer-Daten vorbestimmte, oder unter Verwendung der Nutz- und/oder Steuer-Daten berechnete Verzögerungs-Zeitdauer erfolgen (vgl. auch den in Figur 2 gezeigten Verfahrensschritt B)).
  • Die - vorbestimmte bzw. berechnete - (bewusst (zusätzlich zu systemimmanenten Verzögerungen) gewählte) Verzögerungs-Zeitdauer kann relativ groß sein, z.B. mehr als eine Stunde oder mehr als 24 Stunden, insbesondere mehr als eine oder mehrer Wochen betragen.
  • Die - verzögerte - Bereit- bzw. Zusammenstellung, und/oder - verzögerte - Lieferung der Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files an die Druckeinrichtung 3 (wo die entsprechenden Daten-Sätze dann ― verzögert ― ausgedruckt werden (vgl. auch den in Figur 2 gezeigten Verfahrensschritt C)) kann z.B. in Abhängigkeit von die Auslastung der Druckeinrichtung 3 kennzeichnenden Steuer-Daten erfolgen, und/oder in Abhängigkeit von Steuer-Daten, die die Priorität eines (dem jeweiligen Daten-Satz zugeordneten) Nutzers (Bank-Kunden) kennzeichnen ("Nutzer-Prioritäts-Daten"), und/oder in Abhängigkeit von Steuer-Daten, die - Nutzerunabhängig - die Priorität des jeweiligen Daten-Satzes kennzeichnen ("Daten-Satz-Prioritäts-Daten"), etc., etc.
  • Durch eine - abhängig von der jeweiligen Auslastung der Druckeinrichtung 3, und der Nutzer- und/oder Daten-Satz-Priorität - flexibel gewählte Verzögerungs-Zeitdauer für den jeweiligen Daten-Satz kann erreicht werden, dass - auch zu "Stoßzeiten" (z.B. am Monats- oder Jahresende) - die Druckeinrichtung 3 nicht überlastet wird (da dann vorwiegend Daten-Sätze für Nutzer mit hohen Nutzer-Prioritäts-Daten, und/oder Daten-Sätze mit - unabhängig vom jeweiligen Nutzer - hohen Daten-Satz-Prioritäts-Daten gedruckt werden können).
  • Die die Priorität eines Nutzers kennzeichnenden Nutzer-Prioritäts-Daten können z.B. durch einen System-Administrator (insbesondere einen Bank-Mitarbeiter) definiert werden (z.B. durch Eingabe der entsprechenden Daten an einem an das Daten-Ausgabe-System 1 angeschlossenen Rechner (z.B. auf entsprechende Weisung des Kunden hin)), und/oder durch den jeweiligen Nutzer (insbesondere Bank-Kunden) selbst (z.B. ebenfalls durch Eingabe der entsprechenden Daten an einem an das Daten-Ausgabe-System 1 angeschlossenen Rechner (nachdem entsprechende Passwörter, Kennungen etc. eingegeben worden sind)), etc.
  • Die o.g. Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 kann so eingerichtet sein, dass die Bereitstellung / Lieferung der Daten-Sätze für Nutzer mit hoher Priorität - tendenziell - weniger stark verzögert wird, als die Bereitstellung / Lieferung der Daten-Sätze für Nutzer mit niedriger Priorität (und z.B. so, dass für Nutzer mit höchster Priorität die Daten-Sätze - falls möglich - unverzögert bereitgestellt / geliefert werden).
  • Entsprechend ähnlich kann die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 so eingerichtet sein, dass die Bereitstellung / Lieferung von Daten-Sätzen mit ― nutzerunabhängig ― hoher Daten-Satz-Priorität - tendenziell ― weniger stark verzögert wird, als die Bereitstellung / Lieferung von Daten-Sätzen mit - nutzerunabhängig ― niedriger Daten-Satz-Priorität (und z.B. so, dass Daten-Sätze mit höchster Daten-Satz-Priorität ― falls möglich, und unabhängig vom jeweils betroffenen Nutzer - unverzögert bereitgestellt / geliefert werden).
  • Bei Daten-Sätzen mit hoher bzw. höchster Priorität kann es sich z.B. um entsprechende, gesetzlich vorgeschriebene, oder vertraglich vereinbarte Endfristen auslösende Daten-Sätze handeln (z.B. um Konto-Abschluß-Daten enthaltende Daten-Sätze, etc.).
  • Die die Priorität eines Daten-Satzes (bzw. - bevorzugt - die Priorität einer Vielzahl gleichartiger Daten-Sätze) kennzeichnenden Prioritäts-Daten können z.B. durch einen System-Administrator (insbesondere einen Bank-Mitarbeiter) definiert, und an einem entsprechenden an das Daten-Ausgabe-System 1 angeschlossenen Rechner eingegeben werden.
  • Die o.g. - verzögerte - Bereit- bzw. Zusammenstellung, und/oder - verzögerte - Lieferung der Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files an die Druckeinrichtung 3 kann - insbesondere für Nutzer mit eine niedrige Nutzer-Priorität kennzeichnenden Nutzer-Prioritäts-Daten, und/oder für Daten-Sätze mit eine niedrige Daten-Satz-Priorität kennzeichnenden Daten-Satz-Prioritäts-Daten - alternativ oder zusätzlich z.B. auch so erfolgen, dass - zunächst - einem Nutzer zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze gesammelt, und erst dann von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtungen 2 an die Druckeinrichtung 3 geliefert, und dort ausgedruckt werden, wenn die Gesamt-Datenmenge der dem Nutzer zugeordneten, gesammelten Ausgabe-Daten-Sätze eine vorbestimmte Mindest-Größe übersteigt, bzw. die in den gesammelten Ausgabe-Daten-Sätzen enthaltenen Daten beim Drucken eine vorbestimmte Mindest-Druckfläche überschreiten.
  • Hierbei kann die Mindest-Größe bzw. die Mindest-Druckfläche - wiederum - von den dem jeweiligen Nutzer zugeordneten Nutzer-Prioritäts-Daten abhängen.
  • Dadurch kann erreicht werden, dass - für ein- und denselben Kunden gleichzeitig - ein oder mehrere eine Vielzahl von Daten-Sätzen enthaltende Ausdrucke erstellt werden können, die in ein- und demselben Kuvert versendet werden können.
  • Dadurch können - in erheblichem Maß - Versandkosten eingespart werden.
  • Vorzugsweise werden zu diesem Zweck die einem bestimmten Nutzer zugeordnete Daten-Sätze so gesammelt, und an die Druckeinrichtung 3 geliefert, dass auf ein- und derselben Papier-Rolle 5 möglichst viele ein- und demselben Nutzer zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze gedruckt werden.
  • Bei einer bevorzugten Ausgestaltung des Daten-Ausgabe-Systems 1 werden die einem bestimmten Nutzer zugeordneten - gesammelten - Ausgabe-Daten-Sätze spätestens dann an die Druckeinrichtung 3 geliefert, und ausgedruckt, wenn seit der Anforderung des ersten - den jeweiligen Nutzer betreffenden - Ausgabe-Daten-Satzes (d.h. dem ersten Daten-Ausgabe-Auftrag) eine vorbestimmte Höchst-Zeitdauer vergangen ist.
  • Die Höchst-Zeitdauer kann ― wiederum ― abhängig von den dem jeweiligen Nutzer zugeordneten Nutzer-Prioritäts-Daten gewählt sein, und ― insbesondere bei einem Nutzer mit eine hohe Nutzer-Priorität kennzeichnenden Nutzer-Prioritäts-Daten ― z.B. kleiner-gleich 1 Woche, insbesondere kleiner-gleich 24 Stunden sein, bzw. ― insbesondere bei einem Nutzer mit eine niedrige Nutzer-Priorität kennzeichnenden Nutzer-Prioritäts-Daten ― größer als 24 Stunden, insbesondere größer als eine Woche sein (und z.B. kleiner als zwei Monate, insbesondere kleiner als einen Monat sein).
  • Dadurch kann verhindert werden, dass ein Nutzer zu lange auf die für ihn bestimmten, ihm zuzusendenden Daten (Konto-Auszüge, Depot-Auszüge, etc.) warten muß.
  • Die o.g. - verzögerte - Bereit- bzw. Zusammenstellung, und/oder - verzögerte - Lieferung der Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files an die Druckeinrichtung 3 kann - alternativ oder zusätzlich zum oben Gesagten - z.B. auch in Abhängigkeit von der Kapazität der durch die Druckeinrichtung 3 bedruckten Papier-Rolle 5 erfolgen, etc., etc. Beispielsweise können die Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files so bereit- bzw. zusammengestellt, und an die Druckeinrichtung 3 geliefert werden, dass eine Papier-Rolle 5 vollständig oder nahezu vollständig bedruckt wird.
  • Dadurch kann ― insgesamt ― eine kostengünstige, schnelle, Kapazitätsengpässe vermeidende, und dennoch spezifischen Kundenwünschen flexibel nachkommende Daten-Ausgabe erreicht werden.
  • Bei einer vorteilhaften Ausgestaltung bzw. Weiterbildung des oben anhand von Figur 1 und 2 beschriebenen Daten-Ausgabe-Systems 1 bzw. ―Verfahrens wird gemäß Figur 3 (und wie in Figur 1 gestrichelt dargestellt) die o.g. Daten-Ausgabe-Steuer-Funktion (insbesondere die Daten-Satz-Sammel- bzw. Weiterleitungs-Verzögerungs-Funktion, und im folgendenden noch genauer erläuterte (und ggf. weitere) Funktionen) nicht durch die o.g. Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 alleine, sondern durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 (insbesondere ein oder mehrere dort vorgesehene Software-Programme bzw. ―Programm-Module 24 ("LOS")), und eine mit der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 zusammenwirkende - weitere ― Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 wahrgenommen (insbesondere durch ein dort vorgesehenes Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 ("Control-D")).
  • Die weitere Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 kann z.B. entfernt (z.B. mehr als 10m, 1 km, etc. entfernt) von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 angeordnet sein, z.B. in der Nähe oder bei der o.g. Druckeinrichtung 3 (bzw. in einem Druckzentrum), und die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 z.B. in einem Rechenzentrum, z.B. dem Rechenzentrum der das Daten-Ausgabe-Verfahren nutzenden Bank / Versicherung.
  • Wie aus Figur 3 hervorgeht, können die von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 ― ggf. verzögert ― bereitgestellten, bzw. ― ggf. verzögert ― gelieferten (d.h. vorher auf einer hier nicht gezeigten, mit der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 verbundenen Speichereinrichtung zwischengespeicherten) Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files z.B. an einen - mit der o.g. Druckeinrichtung 3 verbundenen ― End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a1 "Paper" geliefert werden (und dann ― entsprechend wie oben beschrieben - von der Druckeinrichtung 3 ausgedruckt werden).
  • Alternativ oder zusätzlich können ― wie in Figur 3 dargestellt ist - die (z.B. auch an den End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a1 "Paper" (oder "Z_Post", etc.) gelieferten, z.B. von der Druckeinrichtung 3 ausgedruckten) Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files z.B. auch an einen End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a2 "Archiv" geliefert werden. Die entsprechenden - in einem fertigen Druck-Format vorliegenden ― Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files können dann ― zur Archivierung ― (im o.g. Druck-Format, oder entsprechend komprimiert) in einer entsprechenden (hier nicht gezeigten) Datenbank dauerhaft abgespeichert werden (z.B. über eine gewisse Mindest-Zeitdauer, z.B. länger als 1 Monat, oder länger als 1 Jahr, insbesondere länger als 4 Jahre, etc.).
  • Alternativ oder zusätzlich können von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 ― ggf. verzögert ― auch Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files an einen End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a3 "Z_Post" geliefert, und von der Druckeinrichtung 3 ― oder einer weiteren Druckeinrichtung - gedruckt werden. Anders als z.B. beim o.g. End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a1 "Paper" werden beim End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a3 "Z_Post" die erstellten Ausdrucke nach dem Kuvertieren nicht extern verschickt, sondern "banklagernd" aufbewahrt, und vom jeweiligen Kunden selbst abgeholt.
  • Wie aus Figur 3 weiter hervorgeht, können alternativ oder zusätzlich von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 z.B. (ggf. auf verzögerte Weise) auch Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files an einen End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a5 "Dezentraler Druck" geliefert, und dezentral an - von der Druckeinrichtung 3 unterschiedlichen, ggf. weit von dieser und/oder von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 entfernt angeordneten (z.B. mehr als 1 km, 10km oder 100km entfernt angeordneten) - weiteren Druckeinrichtungen ausgedruckt werden.
  • Alternativ oder zusätzlich können von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 entsprechende Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files z.B. auch an einen End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a4 "Viewing, interne Listen" geliefert werden, in ein entsprechendes elektronisches Format (z.B. das pdf Format) umgewandelt, und von Mitarbeitern der Bank bzw. Versicherung ― lokal (d.h. entfernt von der o.g. Steuereinrichtung 22 und/oder von der o.g. Druckeinrichtung 3, z.B. mehr als 1 km, 10km oder 100km entfernt hiervon) - an einem dem jeweiligen Mitarbeiter oder der jeweiligen Mitarbeitergruppe zugeordneten Rechner (bzw. der diesem zugeordneten Druckeinrichtung) ausgedruckt werden.
  • Alternativ oder zusätzlich können entsprechende Daten-Sätze bzw. Daten-Satz-Druck-Files - wie aus Figur 3 hervorgeht jeweils gesteuert durch einen Dispatcher 25 - auch an einen oder mehrere weitere End-Daten-Ausgabe-Kanäle geliefert werden, z.B. an einen End-Daten-Ausgabe-Kanal "elektronische Post", etc.
  • Im Kanal "elektronische Post" können die Daten-Sätze in ein entsprechendes elektronisches Format (z.B. das pdf-Format) umgewandelt, und elektronisch, z.B. per e-mail (und beigefügter pdf-Datei) an die entsprechenden Kunden versandt, und von den Kunden lokal (d.h. entfernt von der o.g. Steuereinrichtung 22 und/oder von der o.g. Druckeinrichtung 3, z.B. mehr als 1 km, 10km oder 100km entfernt hiervon) am Rechner des jeweiligen Kunden (bzw. an einer dem Rechner zugeordneten Druckeinrichtung) ausgedruckt werden. Alternativ oder zusätzlich kann der jeweilige Kunde die entsprechenden Daten auch über eine spezielle (von dem Kanal "elektronische Post" mit den entsprechenden Daten belieferte) ― nur dem jeweiligen Kunden zugängliche bzw. passwortgeschützte ― Internetseite abrufen, und ― lokal ― ausdrucken, etc.
  • Wie aus Figur 3 weiter hervorgeht, werden von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 (insbesondere durch das Software-Programm bzw. ― Programm-Modul 23) Daten bezüglich der beim o.g. Daten-Ausgabe-Verfahren anfallenden Kosten, insbesondere ― für den End-Daten-Ausgabe-Kanal 12a1, 12a5, etc. - bezüglich der Anzahl / Porto-Kosten der an einen bestimmten Kunden verschickten Sendungen bzw. Kuverts (und/oder bezüglich der beim End-Daten-Ausgabe-Kanal "elektronische Post", und/oder "Z_Post", etc. für einen bestimmten Kunden anfallenden Kosten, etc.) in einer entsprechenden Speichereinrichtung 30 (tracking database ("tracking DB")) abgespeichert, und ― über einen Kanal 31 ― an die o.g. Steuereinrichtung 2 (insbesondere das Software-Programm bzw. ― Programm-Modul 24 ("LOS")) geliefert, so dass den o.g. Daten-Sätzen ― für den jeweiligen Kunden ― entsprechende Daten-Ausgabe-Kosten-, insbesondere Porto-Daten hinzugefügt, und so diese Kosten an den Kunden weiterbelastet werden können.
  • Wie bereits erwähnt, wird bei der in Figur 3 gezeigten vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung die Daten-Ausgabe-Steuer-Funktion ― gemeinsam ― durch die Steuereinrichtung 2, und die Steuereinrichtung 22 erfüllt.
  • Wie aus Figur 3 hervorgeht, können die von der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 bereitgestellten / gesammelten Daten-Sätze in einer mit der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 verbundenen Speichereinrichtung 40 (hier: einer IP-Datenbank (IP-DB)) zwischengespeichert, wieder ausgelesen, und - wie oben erläutert ggf. verzögert - über den Kanal 12a an die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22, insbesondere das o.g. Software-Programm bzw. ― Programm-Modul 23 weitergeleitet werden.
  • Wie ebenfalls in Figur 3 gezeigt ist, werden entsprechende, von dem Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 ― ggf. verzögert (s.u.) - an ein entsprechendes Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 51 ("ISIS/PAPYRUS FORMATTER") weitergeleitete Daten-Sätze durch das Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 51 formatiert, und dann ― in formatierter Form - an das o.g. Software-Programm bzw. -Programm-Modul 23 (zurück-) geliefert.
  • Die an das Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 (zurück-) gelieferten Daten-Sätze werden von dort aus ― ggf. verzögert (s.u.) - an ein entsprechendes (weiteres) Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 52 ("POSY- und ISIS/PAPYRUS POSTPROCESSING") weitergeleitet, dort einem entsprechenden postprocessing―Verfahren unterzogen, und dann an den o.g. Dispatcher 25 weitergeleitet.
  • Wie bereits vorher erwähnt, können ― auf entsprechend ähnliche Weise wie bei der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 ― durch das Software-Programm bzw. ― Programm-Modul 23 entsprechende (z.B. von der Steuereinrichtung 2, und/oder dem Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 51 empfangene) Daten-Sätze in der bereits oben kurz erwähnten, mit der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 (bzw. dem Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23) verbundenen (hier nicht dargestellten) Speichereinrichtung zwischengespeichert werden. Dadurch ist es möglich, dass diese erst zu dem jeweils gewünschten Zeitpunkt, d.h. ggf. verzögert wieder ausgelesen, und ― wie oben erläutert verzögert ― von dem Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 an das Software-Programm bzw. ― Programm-Modul 51, und/oder - insbesondere - das Software-Programm bzw. ― Programm-Modul 52 weitergeleitet werden können.
  • Die durch die (weitere) Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 bzw. das Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 ("Control-D") höchstens bewirkte Verzögerung kann kleiner sein, als die durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 ("LOS"-Modul 24) höchstens bewirkte Verzögerung (beispielsweise kann die durch die weitere Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22 bzw. das Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 höchstens bewirkte Verzögerung kleiner als 1 Woche bzw. zwei Tage, z.B. kleiner als 28 Stunden sein (z.B. höchstens einen Tag), und die durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 höchstens bewirkte Verzögerung größer als einen oder zwei Tage, bzw. 1 Woche (z.B. höchstens einen Monat)).
  • Beispielsweise können durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 ― insbesondere nach kundenspezifischen Wünschen, und bankfachlichen Kriterien - für einen bestimmten Kunden über einen bestimmten ― relativ langen - Zeitraum (z.B. einen Monat) entsprechende Daten-Sätze (die in einem einzigen (Monats-) Sammelkuvert zu versenden sind) nach und nach gesammelt, und zwischengespeichert werden, und die zwischengespeicherten Daten-Sätze am Ende des o.g. Zeitraums ― gemeinsam ― an die weitere Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22, insbesondere das Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 weitergeleitet werden.
  • Durch die weitere Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 22, insbesondere das Software-Programm bzw. ―Programm-Modul 23 können dann entsprechend z.B. die innerhalb eines bestimmten ― relativ kurzen ― Zeitraums (z.B. innerhalb eines Tages) für ein- und denselben Kunden anfallenden (ggf. noch nicht gemeinsam angelieferten) Daten-Sätze zum Versand in einem einzigen (Tages-) Sammelkuvert nach und nach gesammelt, und zwischengespeichert werden, und die zwischengespeicherten Daten-Sätze am Ende des ― relativ kurzen ― Zeitraums gemeinsam weitergeleitet werden (insbesondere bei Kunden, für die keine Angaben vorliegen, welche Daten-Sätze vorab schon durch die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 gesammelt werden können).
  • Dadurch kann erreicht werden, dass an jeden Kunden (auch an Kunden, für die in der Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung 2 keine oder keine ausreichende Daten-Satz-Sammlung erfolgte) pro Tag nur möglichst wenige, insbesondere nur ein einziges Kuvert versendet werden muß.

Claims (31)

  1. Daten-Ausgabe-System (1), welches aufweist:
    - eine Druckeinrichtung (3);
    - eine Datenbank-Einrichtung (7), in welcher für eine Vielzahl von Daten-Ausgabe-System-Nutzern entsprechende Nutz- und/oder Steuerdaten gespeichert sind; und
    - eine Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung (2), welche entsprechende Ausgabe-Daten-Sätze an die Druckeinrichtung (3) liefert, wobei die Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze in Abhängigkeit von den Nutz- und/oder Steuerdaten erfolgt.
  2. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 1, bei welchem der Zeitpunkt der Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze von den Nutz- und/oder Steuerdaten abhängt.
  3. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 1 oder 2, bei welchem ― abhängig von den Nutz- und/oder Steuerdaten ― eine verzögerte Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze erfolgen kann.
  4. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 3, bei welchem die Verzögerung mehr als eine Stunde oder mehr als 24 Stunden, insbesondere mehr als eine Woche betragen kann.
  5. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem die Steuerdaten einem bestimmten Nutzer zugeordnete Nutzer-Priorität-Daten enthalten.
  6. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 5, welches Mittel aufweist zum Definieren der Nutzer-Priorität-Daten durch einen System-Administrator.
  7. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 5 oder 6, welches Mittel aufweist zum Definieren der Nutzer-Priorität-Daten durch den jeweiligen Nutzer.
  8. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem einem Nutzer zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze gesammelt, und erst dann an die Druckeinrichtung (3) geliefert werden, wenn die Gesamt-Datenmenge der dem Nutzer zugeordneten, gesammelten Ausgabe-Daten-Sätze eine vorbestimmte Mindest-Größe übersteigt, bzw. die in den gesammelten Ausgabe-Daten-Sätzen enthaltenen Daten beim Drucken eine vorbestimmte Mindest-Druckfläche überschreiten.
  9. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 8, bei welchem der Nutzer ein Nutzer mit eine niedrige Nutzer-Priorität kennzeichnenden Nutzer-Priorität-Daten ist.
  10. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 8 oder 9, bei welchem die Mindest-Größe bzw. die Mindest-Druckfläche von den dem jeweiligen Nutzer zugeordneten Nutzer-Priorität-Daten abhängt.
  11. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem einem Nutzer zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze gesammelt, und spätestens dann an die Druckeinrichtung (3) geliefert werden, wenn seit der Bereitstellung der Ausgabe-Daten-Sätze eine vorbestimmte Höchst-Zeitdauer vergangen ist.
  12. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 11, bei welchem die Höchst-Zeitdauer von den dem jeweiligen Nutzer zugeordneten Nutzer-Priorität-Daten abhängt.
  13. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 11 oder 12, bei welchem die Höchst-Zeitdauer - insbesondere bei einem Nutzer mit eine hohe Nutzer-Priorität kennzeichnenden Nutzer-Priorität-Daten - kleiner-gleich 24 Stunden ist.
  14. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 11 oder 12, bei welchem die Höchst-Zeitdauer - insbesondere bei einem Nutzer mit eine niedrige Nutzer-Priorität kennzeichnenden Nutzer-Priorität-Daten ― größer als 24 Stunden, insbesondere größer als eine Woche ist.
  15. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 11, 12 oder 14, bei welchem die Höchst-Zeitdauer - insbesondere bei einem Nutzer mit eine niedrige Nutzer-Priorität kennzeichnenden Nutzer-Priorität-Daten - kleiner als zwei Monate, insbesondere kleiner als einen Monat ist.
  16. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüchen, bei welchem die Steuerdaten die Priorität eines Daten-Satzes kennzeichnende Daten-Satz-Prioritätsdaten enthalten.
  17. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 16, bei welchem einem Nutzer zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze gesammelt, und spätestens dann an die Druckeinrichtung (3) geliefert werden, wenn ein dem Nutzer zugeordneter Ausgabe-Daten-Satz mit eine hohe Daten-Satz-Priorität kennzeichnenden Daten-Satz-Priorität-Daten bereitgestellt wird.
  18. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem die Lieferung, insbesondere verzögerte Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze an die Druckeinrichtung (3) in Abhängigkeit von die Auslastung der Druckeinrichtung (3) kennzeichnenden Daten erfolgt.
  19. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem die Lieferung, insbesondere verzögerte Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze an die Druckeinrichtung (3) in Abhängigkeit von der Kapazität einer durch die Druckeinrichtung (3) bedruckten Papier-Rolle (5) erfolgt, insbesondere so, dass mit den jeweils gelieferten Ausgabe-Daten-Sätzen die Papier-Rolle (5) voll bedruckt wird.
  20. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem einem Nutzer zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze gesammelt, und so an die Druckeinrichtung (3) geliefert werden, dass auf ein- und derselben Papier-Rolle (5) möglichst viele ein- und demselben Nutzer zugeordnete Ausgabe-Daten-Sätze gedruckt werden.
  21. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem die Ausgabe-Daten-Sätze unter Verwendung der Nutz- und/oder Steuerdaten erzeugt werden.
  22. Daten-Ausgabe-System (1) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, bei welchem die Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung (2) die Ausgabe-Daten-Sätze oder weitere Ausgabe-Daten-Sätze ― alternativ oder zusätzlich zur Druckeinrichtung (3) - an ein elektronisches Datenkommunikations-System (4) liefert, sodaß die Ausgabe-Daten-Sätze durch entsprechende System-Nutzer elektronisch abgerufen werden können.
  23. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 22, bei welchem das Datenkommunikations-System (4) das Internet ist.
  24. Daten-Ausgabe-System (1) nach Anspruch 22, bei welchem das Datenkommunikations-System (4) ein Intranet ist.
  25. Daten-Ausgabe-Verfahren, insbesondere unter Verwendung eines Daten-Ausgabe-Systems (1) nach einem der Ansprüche 1 bis 24, mit einer Druckeinrichtung (3), einer Datenbank-Einrichtung (7), in welcher für eine Vielzahl von Nutzern entsprechende Nutz- und/oder Steuerdaten gespeichert sind, und einer Daten-Ausgabe-Steuereinrichtung (2), welche entsprechende Ausgabe-Daten-Sätze an die Druckeinrichtung (3) liefert, wobei das Verfahren den Schritt aufweist:
    - Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze in Abhängigkeit von den Nutz- und/oder Steuerdaten.
  26. Daten-Ausgabe-Verfahren nach Anspruch 25, wobei der Zeitpunkt der Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze von den Nutz- und/oder Steuerdaten abhängt.
  27. Daten-Ausgabe-Verfahren nach Anspruch 25 oder 26, wobei - abhängig von den Nutz- und/oder Steuerdaten - eine verzögerte Lieferung der Ausgabe-Daten-Sätze erfolgen kann.
  28. Daten-Ausgabe-Verfahren nach Anspruch 27, bei welchem die Verzögerung mehr als eine Stunde oder mehr 24 Stunden, insbesondere mehr als eine Woche betragen kann.
  29. Daten-Ausgabe-Verfahren nach einem der Ansprüche 25 bis 28, bei welchem die Steuerdaten einem bestimmten Nutzer zugeordnete Nutzer-Priorität-Daten enthalten.
  30. Computer-Programm mit Programm-Code-Mitteln zum Durchführen der in einem der Ansprüche 25 bis 29 angegebenen Verfahrensschritte, wenn das Programm auf einem Computer ausgeführt wird.
  31. Computer-Programm mit Programm-Code-Mitteln nach Anspruch 30, welches auf einem computerlesbaren Speichermedium gespeichert ist.
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