EP0833283A2 - Verfahren und Vorrichtung zur Überwachung von Gegenständen - Google Patents

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EP0833283A2
EP0833283A2 EP97114650A EP97114650A EP0833283A2 EP 0833283 A2 EP0833283 A2 EP 0833283A2 EP 97114650 A EP97114650 A EP 97114650A EP 97114650 A EP97114650 A EP 97114650A EP 0833283 A2 EP0833283 A2 EP 0833283A2
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EP
European Patent Office
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logging system
identification means
objects
return
detecting
Prior art date
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Withdrawn
Application number
EP97114650A
Other languages
English (en)
French (fr)
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EP0833283A3 (de
Inventor
Torsten Reuter
Michael Gelbke
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Individual
Original Assignee
Individual
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Publication date
Application filed by Individual filed Critical Individual
Publication of EP0833283A2 publication Critical patent/EP0833283A2/de
Publication of EP0833283A3 publication Critical patent/EP0833283A3/de
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C9/00—Individual registration on entry or exit
    • G07C9/00174—Electronically operated locks; Circuits therefor; Nonmechanical keys therefor, e.g. passive or active electrical keys or other data carriers without mechanical keys
    • G07C9/00896—Electronically operated locks; Circuits therefor; Nonmechanical keys therefor, e.g. passive or active electrical keys or other data carriers without mechanical keys specially adapted for particular uses
    • E—FIXED CONSTRUCTIONS
    • E05—LOCKS; KEYS; WINDOW OR DOOR FITTINGS; SAFES
    • E05B—LOCKS; ACCESSORIES THEREFOR; HANDCUFFS
    • E05B35/00—Locks for use with special keys or a plurality of keys ; keys therefor
    • E05B35/08—Locks for use with special keys or a plurality of keys ; keys therefor operable by a plurality of keys
    • E05B35/086—Locks for use with special keys or a plurality of keys ; keys therefor operable by a plurality of keys using a pair of interlocked keys, one of the keys being non-removable; key-storing devices from which only one key can be removed at a time
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C9/00—Individual registration on entry or exit
    • G07C9/00174—Electronically operated locks; Circuits therefor; Nonmechanical keys therefor, e.g. passive or active electrical keys or other data carriers without mechanical keys
    • G07C9/00896—Electronically operated locks; Circuits therefor; Nonmechanical keys therefor, e.g. passive or active electrical keys or other data carriers without mechanical keys specially adapted for particular uses
    • G07C2009/00936—Electronically operated locks; Circuits therefor; Nonmechanical keys therefor, e.g. passive or active electrical keys or other data carriers without mechanical keys specially adapted for particular uses for key cabinets

Definitions

  • the invention relates to a method and a device for detecting the Removal and / or return of items from a with a closure secured stock.
  • the monitoring is usually carried out by a particularly trustworthy one Person who has access e.g. to a specially secured by means of a closure Key cabinet with the keys or a stock of comparable ones Objects.
  • the recognition of an issue and a return to a specific person is issued by issuing a receipt.
  • key books in which the output and return e.g. a key by signature of the respective Recipient is held.
  • the system is based on the fact that the one who last acknowledged is in good possession of the key and hence the responsibility for preventing key misuse wearing.
  • US-A 5,042,686 is a goods issue and return device especially known for video cassettes, which is a drum-shaped goods magazine and has a computer control that after reading a magnetic card or the like as well as entering a goods request via a keyboard first checks whether the customer is entitled to receive the goods (e.g. for videos with age restriction). The output and return of a video is posted to a customer account or a credit card accordingly charged. However, the customer does not have access to the magazine, self-service is excluded. The customer can only use the Remove the goods made available from a conveyor system at an output slot. The inventory is recorded via a warehouse management system based on the Additions and withdrawals determined.
  • the invention is therefore based on the object of an alternative to the hitherto common method and a device especially for To provide implementation of such an alternative method.
  • the object is achieved according to the invention by a method of the beginning mentioned type with the following steps: reading in an identification means, Release the closure means, record the removal and / or return of items from the stock and allocation of the removal and / or Return to the means of identification.
  • the method according to the invention now makes it possible to detect the removal and / or return of objects from a with a closure Automate secure stock and especially for smaller companies a both economic, as well as against negligence largely reliable possibility of recognizing the To enable the objects to remain.
  • a personal Means of identification to the respective employee and reading the Identification means before releasing the closure means, the prerequisite is to get to the item, as well as the subsequent steps can be determined at any time via the assignment to the means of identification be who took a particular item last and not yet has returned.
  • the method is characterized in that that before releasing the closure means a comparison of a coding of the identification means with a coding of an access authorization he follows. This makes it possible to restrict certain access to Realize access to the objects, e.g. the means of identification lock former employee, or for various supplies below Use of the same means of identification selected access authorizations to create, e.g. on keys with different security ratings.
  • the method is thereby characterized in that the assignment of the removal and / or return to the Identification means is carried out until another means of identification is read. This makes it possible to save time enable multiple items at once, e.g. in the compilation of tours by an employee of a security guard.
  • the method is thereby characterized in that the assignment of the removal and / or return to the Identification means is linked to a time signal. So you can not only determine who last removed an item, but also the timing of the removal. For example, whether a key was returned after a shift ended or only at a later time, possibly after unauthorized use.
  • a logging system as a device of the type mentioned at the beginning, comprising: at least a storage room or the like. for holding objects, at least one Closure means for closing the at least one storage room, the at least one locking means in a first operating position (Closed position) closes the at least one storage room and in at least access to another operating position (release position) which allows at least one storage room, at least one device for Detection of an identification means, at least one device for Recording the objects, at least one device for recognizing the Presence of the items in the pantry, and at least one Evaluation device for evaluating at least the signals of the device to detect the presence of the objects in the storage room.
  • the inventive method can be implemented particularly easily.
  • the logging system allows reliable control over removed and returned items and prevents access to the items without detection of an identification means and thus the possibility the assignment to a person.
  • the logging system according to the invention can be used in a particularly versatile manner, if the at least one store room through a closet space is formed and the at least one locking means with a cabinet door comprises at least one lock or the like.
  • the at least one lock comprises an electromagnetic actuator.
  • the at least one device for detection an identification means comprises a card reader.
  • the at least one Device for detecting an identification means comprises a code lock.
  • a logging system according to the invention is particularly secure, if the at least one device for detecting an identification means includes a fingerprint reader.
  • the at least one device for receiving the Objects comprises a grid wall.
  • the detection of the presence can be implemented particularly easily individual objects if the grid wall comprises a plurality of sensors, especially when the multitude of sensors is replaced by a multitude of electrical sockets is formed. It is particularly useful if an object is assigned to each of the sensors.
  • the at least one device comprises to detect the presence of the objects in the storage room a detection circuit connected to the sensors. It is also advisable if the at least one evaluation device for evaluation at least the signals of the device for detecting the presence of the Objects in the storage room includes an evaluation circuit. This applies especially if the at least one evaluation circuit simultaneously with the at least one device for detecting an identification means is connected and / or if the at least one evaluation circuit at the same time is connected to the at least one electromagnetic control element.
  • a particularly good control of the whereabouts of the objects can be obtained if the at least one evaluation circuit also with a Circuit for generating a time signal is connected, in particular if the at least one evaluation circuit further comprises a memory device.
  • the at least one evaluation circuit also at least comprises an input / output device.
  • Figure 1 shows an inventive logging system in the form of a Key cabinet with the door open.
  • the key cabinet includes one Body 1, which encloses a cupboard 2 as a storage room.
  • the closet 2 contains a grid wall 3 as a device for receiving a number of objects, here keys 4 ( Figure 2).
  • the cabinet 2 is closed by a cabinet door 5 as a locking means.
  • the cabinet door 5 can be moved from a first closed operating position, the closed position, in at least a second operating position, the release position can be opened, as shown in Figure 1.
  • the cabinet door 5 is expediently provided with locks 6, e.g. Electromagnetically operated mortise locks, lockable. It instead of course can also e.g. one operated by a servomotor Bolt lock or the like can be used.
  • the key cabinet also includes a card reader 7, e.g. a magnetic card or chip card reader, as a device for detecting an identification means, here a magnetic or chip card, not shown.
  • a card reader 7 e.g. a magnetic card or chip card reader
  • an electronic one can also be used Code lock or a fingerprint reader can be provided if desired.
  • the grid wall 3 has a plurality of electrical sockets 8 which as sensors, a device for detecting the presence of the keys 4 serve in the closet 2.
  • Each socket 8 is located in a grid 9 of the grid wall 3.
  • Each grid field 9 is a key number assigned.
  • Each key 4 is firmly connected to a plug 10 as a key fob.
  • the plug 10 can e.g. be designed as a shorting plug. However, a different circuit is of course also possible, in particular can the connector 10 can also be electrically or magnetically coded. Any plug 10 can with the key 4 attached to it in the associated socket 8 be inserted ( Figure 2).
  • the sockets 8 are an evaluation circuit 12 connected. Through the detection circuit 11 the assignment of the sockets 8 with plugs 10 is recognized.
  • the detection circuit 11 can be constructed as a conventional circuit for reading out matrices.
  • the evaluation circuit 12 evaluates the signals of the detection circuit 11.
  • the evaluation circuit 12 is expediently at the same time as the card reader 7 connected and includes a driver circuit for actuating the locks 6. To also take over the operations of taking out and returning the key 4 To be able to record a longer period of time and real-time, contains the Evaluation circuit still has a memory and is with a circuit for generation a time signal, e.g. a radio clock module 13.
  • the radio clock module 13 can of course also be integrated directly into the evaluation circuit 12 be.
  • the evaluation circuit 12 e.g. a serial interface 14 comprises as an input / output device.
  • a further output device can also be used be provided to the users of the key cabinet inform, e.g. a display panel or a speech 15.
  • the base 16 can accommodate the evaluation circuit 12 and a mains power supply 17 with a power failure protection ( Figure 3) serve.
  • a magnetic card or the like To access a key 4 inside the closed key cabinet a magnetic card or the like must first enter the card reader 7 be introduced.
  • the data on the magnetic card are read in and used to identify the user of the magnetic card.
  • the data is through the evaluation circuit 12 compared with stored data to the Check the access authorization of the user of the magnetic card. Does that fall Check positive, the locks 6 are activated and the Cabinet door 5 can be opened.
  • the Detection circuit 11 transmitted to the evaluation circuit 12. Now the cabinet door 5 is closed again, which e.g.
  • the coding can of course also be a key cabinet with optional Positioning of the key 4 can be provided.
  • the invention can of course also be used with other objects, e.g. Service weapons of a security service. To do this, the invention must also not necessarily in the form of a cupboard, but can be in be designed in any expedient form.

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Abstract

Zur Erkennung der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus einem mit einem Verschlußmittel gesicherten Vorrat wird ein Verfahren mit folgenden Schritten: Einlesen eines Identifikationsmittels, Freigeben des Verschlußmittels, Erfassen der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus dem Vorrat und Zuordnen der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel, sowie ein Protokollierungssystem vorgeschlagen, enthaltend: wenigstens einen Vorratsraum (2) oder dgl. zur Aufnahme von Gegenständen (4), wenigstens ein Verschlußmittel (5, 6) zum Abschluß des wenigstens einen Vorratsraumes (2), wobei das wenigstens eine Verschlußmittel (5, 6) in einer ersten Betriebsstellung (Schließstellung) den wenigstens einen Vorratsraum (2) verschließt und in wenigstens einer weiteren Betriebsstellung (Freigabestellung) einen Zugang zu dem wenigstens einen Vorratsraum (2) zuläßt, wenigstens einer Einrichtung (7) zur Erfassung eines Identifikationsmittels, wenigstens einer Einrichtung (3) zur Aufnahme der Gegenstände (4), wenigstens einer Einrichtung (11) zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände (4) in dem Vorratsraum (2), und wenigstens eine Auswerteeinrichtung (12) zur Auswertung wenigstens der Signale der Einrichtung (11) zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände (4) in dem Vorratsraum (2). <IMAGE>

Description

Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Vorrichtung zur Erkennung der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus einem mit einem Verschlußmittel gesicherten Vorrat.
Eine Überwachung einer Entnahme und Rückgabe von Gegenständen, bei denen eine solche Überwachung auf ihren Verbleib erforderlich ist, erfolgt selbst heutzutage noch weitgehend von Hand. Typische Einsatzgebiete einer solchen Überwachung sind die Ausgabe von Schlüssein, insbesondere die Herausgabe von Schlüsseln zu Kundenräumen. Dies kann der Fall sein bei Gebäudereinigungsunternehmen, Pflegediensten oder auch Sicherheits- und Wachdiensten. Aber auch eine unternehmensinterne Schlüsselverwaltung kann so organisiert sein, z.B. für Fahrzeugschlüssel und -papiere eines Fuhrparks.
Ein Nachweis des Verbleibs z.B. eines Schlüssels ist immer dann von Bedeutung, wenn wegen der möglichen Haftung für einen unbefugten Gebrauch eines Schlüssels dargelegt werden können muß, wer wann welchen Schlüssel hatte.
Üblicherweise erfolgt die Überwachung durch eine besonders vertrauenswürdige Person, die Zugang z.B. zu einem durch Verschlußmittel besonders gesicherten Schlüsselschrank mit den Schlüsseln oder einem Vorrat an vergleichbaren Gegenständen hat. Die Erkenunng einer Ausgabe und der Rückgabe an eine bestimmte Person erfolgt jeweils durch Ausstellen einer Quittung. Um dabei den Verwaltungsaufwand bei der Ablage der Quittungen zu vermindern, ist es bekannt, sogenannte Schlüsselbücher zu verwenden, in denen die Ausgabe und Rückgabe z.B. eines Schlüssels durch Unterschrift des jeweiligen Empfängers festgehalten wird. Das System beruht dabei darauf, daß derjenige, der zuletzt quittiert hat, prima facie im Besitz des Schlüssels ist und daher die Verantwortung für die Verhinderung eines Mißbrauchs des Schlüssels trägt.
Diese bekannte Verfahrensweise ist seit vielen Jahrzehnten bewährt. Nachteilig ist jedoch der damit verbundene Personalaufwand. Bei kleineren Unternehmen, wie sie im Dienstleistungsbereich in den letzten beiden Jahrzehnten verstärkt entstanden sind, ist der Aufwand für eine besondere personelle Zuständigkeit nicht zu rechtfertigen. Dort erfolgt eine solche Kontrolle über den Verbleib von Schlüsseln und dergl. meist über Mitarbeiter, z.B. eine Sekretärin, die im wesentlichen andere Aufgaben wahrnehmen. Daher kommt es immer wieder vor, daß der Verbleib einzelner Schlüssel nicht geklärt werden kann. Häufig ist in kleinen Unternehmen die Schlüsselausgabe auch als Selbstbedienung konzipiert, wobei es in erheblichem Maße von der Disziplin und der Vertrauenswürdigkeit der Benutzer abhängt, ob der Verbleib von Schlüsseln oder dergl. zuverlässig erkennbar ist.
Schließlich ist aus der US-A 5,042,686 ein Warenausgabe- und Rücknahmegerät insbesondere für Videokassetten bekannt, das ein trommelförmiges Warenmagazin und eine Rechnersteuerung aufweist, die nach Einlesen einer Magnetkarte oder dergleichen sowie Eingabe eines Warenwunsches über eine Tastatur zunächst überprüft, ob der Kunde zum Empfang der Waren berechtigt ist (z.B bei Videos mit Altersbeschränkung). Die Ausgabe und Rückgabe eines Videos wird auf einem Kundenkonto verbucht bzw. eine Guthabenkarte entsprechend belastet. Dabei erhält der Kunde jedoch keinen Zugriff auf das Magazin, eine Selbstbedienung ist ausgeschlossen. Der Kunde kann lediglich die von einem Fördersystem an einem Ausgabeschlitz bereitgestellte Ware entnehmen. Der Lagerbestand wird über ein Lagerverwaltungssystem anhand der verbuchten Zu- und Abgänge ermittelt.
Der Erfindung liegt daher die Aufgabe zugrunde, eine Alternative zu den bisher gebräuchlichen Verfahren und eine Vorrichtung insbesondere zur Durchführung eines solchen alternativen Verfahrens bereitzustellen.
Die Aufgabe wird erfindungsgemäß gelöst durch ein Verfahren der eingangs erwähnten Art mit folgenden Schritten: Einlesen eines Identifikationsmittels, Freigeben des Verschlußmittels, Erfassen der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus dem Vorrat und Zuordnen der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel.
Durch das erfindungsgemäße Verfahren ist es nunmehr möglich, die Erkennung der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus einem mit einem Verschlußmittel gesicherten Vorrat zu automatisieren und insbesondere für kleinere Unternehmen eine sowohl wirtschaftliche, als auch gegen Nachlässigkeiten beim Gebrauch weitestgehend sichere Möglichkeit der Erkennung des Verbleibs der Gegenstände zu ermöglichen. Durch Aushändigen eines persönlichen Identifikationsmittels an die jeweiligen Mitarbeiter und Einlesen des Identifikationsmittels vor Freigabe des Verschlußmittels, die Voraussetzung ist, um an den Gegenstand zu gelangen, sowie die nachfolgenden Schritte kann über die Zuordnung zu dem Identifikationsmittel jederzeit festgestellt werden, wer einen bestimmten Gegenstand zuletzt entnommen und noch nicht zurückgegeben hat.
In einer bevorzugten Ausführungsform ist das Verfahren dadurch gekennzeichnet, daß vor dem Freigeben des Verschlußmittels ein Vergleich einer Codierung des Identifikationsmittels mit einer Codierung einer Zugangsberechtigung erfolgt. Dadurch ist es möglich, bestimmte Zugangsbeschränkungen beim Zugang zu den Gegenständen zu realisieren, z.B. die Identifikationsmittel ehemaliger Mitarbeiter zu sperren, oder für verschiedenen Vorräte unter Verwendung derselben Identifikationsmittel selektierte Zugangsberechtigungen zu schaffen, z.B. auf Schlüssel unterschiedlicher Sicherheitseinstufung.
In einer weiteren bevorzugten Ausführungsform ist das Verfahren dadurch gekennzeichnet, daß das Zuordnen der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel solange erfolgt, bis ein weiteres Identifikationsmittel eingelesen ist. Dadurch ist es möglich, eine zeitsparende Entnahme mehrerer Gegenstände auf einmal zu ermöglichen, z.B. bei der Zusammenstellung von Touren eines Mitarbeiters eines Wachdienstes.
In einer besonders bevorzugten Ausführungsform ist das Verfahren dadurch gekennzeichnet, daß die Zuordnung der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel mit einem Zeitsignal verknüpft wird. So läßt sich nicht nur feststellen, wer einen Gegenstand zuletzt entnommen hat, sondern auch der zeitliche Verlauf der Entnahme. Beispielsweise kann so festgestllt werden, ob ein Schlüssel nach Beendigung einer Schicht zurückgegeben wurde oder erst zu einem späteren Zeitpunkt, möglicherweise nach unbefugtem Gebrauch.
Um zu vermeiden, daß einzelne Mitarbeiter z.B. Schlüssel untereinander weitergeben und dadurch eine Erkannbarkeit des Verbleibs des Schlüssels zu unterlaufen, ist es zweckmäßig, wenn das Zuordnen der Rückgabe zu dem Identifikationsmittel nicht erfolgt, wenn dem Identifikationsmittel die Entnahme des Gegenstandes nicht zugeordnet ist. In diesem Falle muß dann eine Ordnungsperson eingeschaltet werden, wodurch Unregelmäßigkeiten schnell aufgedeckt werden können.
Um den Verbleib z.B. eines Schlüssels auch über einen längeren Zeitraum bzw. eine mehrfache Entnahme und Rückgabe nachvollziehen zu können, ist es vorteilhaft, wenn die Zuordnung der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel gespeichert wird.
Um Manipulationen nach ordnungsgemäßem Zugang zu dem Vorrat, z.B. einem Schlüsselschrank, durch mehrfache Entnahme und/oder Rückgabe zu unterbinden, kann es zweckmäßig sein, wenn das Speichern der Zuordnung der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel erst erfolgt, wenn das Verschlußmittel aus einer Freigabestellung, bei der ein Zugriff auf den Vorrat freigegeben ist, in eine Schließstellung, bei der der Zugriff auf den Vorrat verhindert wird, zurückgekehrt ist.
Die Aufgabe wird ferner erfindungsgemäß gelöst durch ein Protokollierungssystem als Vorrichtung der eingangs erwähnten Art, enthaltend: wenigstens einen Vorratsraum oder dgl. zur Aufnahme von Gegenständen, wenigstens ein Verschlußmittel zum Abschluß des wenigstens einen Vorratsraumes, wobei das wenigstens eine Verschlußmittel in einer ersten Betriebsstellung (Schließstellung) den wenigstens einen Vorratsraum verschließt und in wenigstens einer weiteren Betriebsstellung (Freigabestellung) einen Zugang zu dem wenigstens einen Vorratsraum zuläßt, wenigstens einer Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels, wenigstens einer Einrichtung zur Aufnahme der Gegenstände, wenigstens einer Einrichtung zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände in dem Vorratsraum, und wenigstens eine Auswerteeinrichtung zur Auswertung wenigstens der Signale der Einrichtung zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände in dem Vorratsraum.
Durch das erfindungsgemäße Protokollierungssystem kann insbesondere das erfindungsgemäße Verfahren besonders einfach realisiert werden. Das Protokollierungssystem erlaubt eine zuverlässige Kontrolle über entnommene und zurückgegebene Gegenstände sowie verhindert einen Zugriff auf die Gegenstände ohne Erfassung eines Identifikationsmittels und damit die Möglichkeit der Zuordnung zu einer Person.
Besonders vielseitig einsetzen läßt sich das erfindungsgemäße Protokollierungssystem, wenn der wenigstens eine Vorratsraum durch einen Schrankraum gebildet ist und das wenigstens eine Verschlußmittel eine Schranktür mit wenigstens einem Schloß oder dgl. umfaßt.
Für einen einfachen und zuverlässigen Aufbau ist es dabei zweckmäßig, wenn das wenigstens eine Schloß ein elektromagnetisches Stellelement umfaßt.
In einer bevorzugten Ausführungsform der erfindungsgemäßen Vorrichtung ist diese dadurch gekennzeichnet, daß die wenigstens eine Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels einen Kartenleser umfaßt. Es kann aber auch alternativ oder kumulativ vorteilhaft sein, wenn die wenigstens eine Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels ein Codeschloß umfaßt. Besonders sicher ist ein erfindungsgemäßes Protokollierungssystem, wenn die wenigstens eine Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels einen Fingerabdruckleser umfaßt.
Für die Ordnung und Erfassung des Vorhandenseins der einzelnen Gegenstände ist es vorteilhaft, wenn die wenigstens eine Einrichtung zur Aufnahme der Gegenstände eine Rasterwand umfaßt.
Besonders einfach realisieren läßt sich die Erfassung des Vorhandenseins einzelner Gegenstände, wenn die Rasterwand eine Vielzahl von Sensoren umfaßt, insbesondere, wenn die Vielzahl von Sensoren durch eine Vielzahl von elektrischen Buchsen gebildet ist. Ganz besonders zweckmäßig ist es dabei, wenn je einem der der Sensoren ein Gegenstand zugeordnet ist.
In einer zweckmäßigen Ausführungsform umfaßt die wenigstens eine Einrichtung zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände in dem Vorratsraum eine mit den Sensoren verbundene Erkennungsschaltung. Ferner ist es zweckmäßig, wenn die wenigstens eine Auswerteeinrichtung zur Auswertung wenigstens der Signale der Einrichtung zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände in dem Vorratsraum eine Auswerteschaltung umfaßt. Dies gilt insbesondere, wenn die wenigstens eine Auswerteschaltung zugleich mit der wenigstens einen Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels verbunden ist und/oder, wenn die wenigstens eine Auswerteschaltung zugleich mit dem wenigstens einen elektromagnetischen Stellelement verbunden ist.
Eine besonders gute Kontrolle des Verbleibs der Gegenstände läßt sich erhalten, wenn die wenigstens eine Auswerteschaltung ferner mit einer Schaltung zur Erzeugung eines Zeitsignals verbunden ist, insbesondere, wenn die wenigstens eine Auswerteschaltung ferner eine Speichereinrichtung umfaßt.
Für einen Anschluß an eine externe Datenverarbeitung sowie zur Information der Benutzer des erfindungsgemäßen Protokollierungssystems ist es besonders zweckmäßig, wenn die wenigstens eine Auswerteschaltung ferner wenigstens eine Ein-/Ausgabeeinrichtung umfaßt.
Die Erfindung soll im folgenden anhand eines in den Zeichnungen dargestellten Ausführungsbeispiels näher erläutert werden. Es zeigen:
Figur 1
eine erfindungsgemäße Vorrichtung in Form eines Schlüsselschrankes,
Figur 2
einen Teil der Rasterwand eines Schlüsselschrankes gem. Figur 1 in Schnittdarstellung, und
Figur 3
ein Blockschaltbild eines erfindungsgemäßen Schlüsselschrankes.
Figur 1 zeigt ein erfindungsgemäßes Protokollierungssystem in Form eines Schlüsselschrankes bei geöffneter Tür. Der Schlüsselschrank umfaßt einen Korpus 1, der einen Schrankraum 2 als Vorratsraum umschließt. Der Schrankraum 2 enthält eine Rasterwand 3 als Einrichtung zur Aufnahme einer Anzahl von Gegenständen, hier Schlüsseln 4 (Figur 2).
Der Schrankraum 2 ist durch eine Schranktür 5 als Verschlußmittel abgeschlossen. Die Schranktür 5 kann aus einer ersten geschlossenen Betriebsstellung, der Schließstellung, in wenigstens eine zweite Betriebsstellung, die Freigabestellung, geöffnet werden, wie sie in Figur 1 dargestellt ist. In der Schließstellung ist die Schranktür 5 zweckmäßigerweise durch Schlösser 6, z.B. elektromagnetisch betriebene Zapfenschlösser, sicherbar. Es kann statt dessen natürlich auch z.B. ein über einen Stellmotor betriebenes Riegelschloß oder dergl. verwendet werden.
Der Schlüsselschrank umfaßt ferner einen Kartenleser 7, z.B. einen Magnetkarten- oder Chipkartenleser, als Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels, hier einer nicht dargestellten Magnet- oder Chipkarte. Anstelle oder zusätzlich zum Kartenleser 7 kann aber auch eine elektronisches Codeschloß oder ein Fingerabdruckleser vorgesehen werden, falls erwünscht.
Die Rasterwand 3 weist eine Vielzahl von elektrischen Buchsen 8 auf, die als Sensoren eine Einrichtung zur Erkennung des Vorhandenseins der Schlüssel 4 in dem Schrankraum 2 dienen. Jede Buchse 8 befindet sich in einem Rasterfeld 9 der Rasterwand 3. Jedem Rasterfeld 9 ist eine Schlüsselnummer zugeordnet.
Jeder Schlüssel 4 ist fest mit einem Stecker 10 als Schlüsselanhänger verbunden. Der Stecker 10 kann z.B. als Kurzschlußstecker ausgebildet sein. Jedoch ist natürlich auch eine andere Schaltung möglich, insbesondere kann der Stecker 10 auch elektrisch oder magnetisch codiert sein. Jeder Stecker 10 kann mit dem daran befestigten Schlüssel 4 in die dazugehörige Buchse 8 gesteckt werden (Figur 2). Durch eine beispielsweise auf der Rückseite der Rasterwand 3 angeordnete Erkennungsschaltung 11 sind die Buchsen 8 mit einer Auswerteschaltung 12 verbunden. Durch die Erkennungsschaltung 11 wird die Belegung der Buchsen 8 mit Steckern 10 erkannt. Die Erkennungsschaltung 11 kann als übliche Schaltung zur Auslesung von Matritzen aufgebaut sein.
Die Auswerteschaltung 12 wertet die Signale der Erkennungsschaltung 11 aus. Die Auswerteschaltung 12 ist zweckmäßigerweise zugleich mit dem Kartenleser 7 verbunden und umfaßt eine Treiberschaltung zur Betätigung der Schlösser 6. Um die Vorgänge der Entnahme und Rückgabe der Schlüssel 4 auch über einen längeren Zeitraum und echtzeitbezogen erfassen zu können, enthält die Auswerteschaltung noch einen Speicher und ist mit einer Schaltung zur Erzeugung eines Zeitsignals verbunden, z.B. einem Funkuhrmodul 13. Das Funkuhrmodul 13 kann natürlich auch direkt in die Auswerteschaltung 12 integriert sein.
Für die Auswertung der erfaßten Daten sowie auch zur Eingabe von Betriebsdaten, z.B. der Freigabe oder Sperrung von bestimmten Magnetkarten ist es zweckmäßig, wenn die Auswerteschaltung 12 z.B. eine serielle Schnittstelle 14 als Ein-/Ausgabeeinrichtung umfaßt. Ferner kann auch eine weitere Ausgabeeinrichtung vorgesehen sein, um die Benutzer des Schlüsselschrankes zu informieren, z.B. ein Anzeigefeld oder eine Sprachausgabe 15.
Unter dem eigentlichen Korpus 1 des Schlüsselschrankes befindet sich ein Sockel 16, über den der Schlüsselschrank z.B. fest mit dem Fußboden verbunden werden kann. Ferner kann der Sockel 16 zur Aufnahme der Auswerteschaltung 12 sowie einer Netzstromversorgung 17 mit einer Netzausfallsicherung (Figur 3) dienen.
Um an einen Schlüssel 4 innerhalb des geschlossenen Schlüsselschrankes zu gelangen, muß zunächst eine Magnetkarte oder dergl. in den Kartenleser 7 eingeführt werden. Die Daten der Magnetkarte werden eingelesen und dienen zur Identifikation des Benutzers der Magnetkarte. Die Daten werden durch die Auswerteschaltung 12 mit gespeicherten Daten verglichen, um die Zugangsberechtigung des Benutzers der Magnetkarte zu überprüfen. Fällt die Überprüfung positiv aus, werden die Schlösser 6 angesteuert und die Schranktür 5 kann geöffnet werden. Sobald ein Schlüssel 4 entnommen und damit ein Stecker 10 aus einer Buchse 8 gezogen ist, wird dies durch die Erkennungsschaltung 11 an die Auswerteschaltung 12 übermittelt. Wird nun die Schranktür 5 wieder geschlossen, was z.B. über einen Endlagenschalter erfaßt werden kann, und haben die Schlösser 6 die Schranktür 5 in ihrer Schließstellung gesichert, wird die Entnahme des Schlüssels 4 dem Benutzer der Magnetkarte zugeordnet und die Zuordnung zusammen mit dem Zeitpunkt der Entnahme gespeichert. In gleicher Weise erfolgt die Erkennung und Erfassung, wenn der Schlüssel 4 wieder zurückgebracht und der Stecker 10 wieder in seine Buchse 8 gesteckt wird.
Wird der Stecker 10 des Schlüssels 4 in eine falsche Buchse 8 gesteckt, wird dies durch die Auswerteschaltung 12 erkannt und der Benutzer über die Sprachausgabe 15 entsprechend informiert. Die Rückgabe des Schlüssels 4 wird erst dem Benutzer zugeordnet, wenn der Schlüssel 4 mit derselben Buchse 8 verbunden ist, aus der der Stecker 10 des Schlüssels 4 entnommen wurde.
Durch eine entsprechende Codierung der Stecker 10 und entsprechendes Auslesen der Codierung kann natürlich auch ein Schlüsselschrank mit wahlfreier Positionierung des Schlüssels 4 vorgesehen werden.
Die Erfindung läßt sich natürlich auch mit anderen Gegenständen nutzen, z.B. Dienstwaffen eines Sicherheitsdienstes. Dazu muß die Erfindung auch nicht unbedingt in Form eines Schrankes realisiert werden, sondern kann in jeder zweckmäßigen Form ausgebildet sein.
Aus der vorstehenden Beschreibung und der Darstellung eines Ausführungsbeispiels wird deutlich, daß sich die Erfindung nicht auf die in den Ansprüchen oder der Beschreibung genannten Merkmalskombinationen beschränkt, sondern im Rahmen der Erfindung auch andere Kombinationen der aufgeführten Merkmale denkbar sind.

Claims (24)

  1. Verfahren zur Erkennung der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus einem mit einem Verschlußmittel gesicherten Vorrat mit folgenden Schritten:
    Einlesen eines Identifikationsmittels,
    Freigeben des Verschlußmittels,
    Erfassen der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus dem Vorrat und
    Zuordnen der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel.
  2. Verfahren nach Anspruch 1,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    vor dem Freigeben des Verschlußmittels ein Vergleich einer Codierung des Identifikationsmittels mit einer Codierung einer Zugangsberechtigung erfolgt.
  3. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    das Zuordnen der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel solange erfolgt, bis ein weiteres Identifikationsmittel eingelesen ist.
  4. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die Zuordnung der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel mit einem Zeitsignal verknüpft wird.
  5. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    das Zuordnen der Rückgabe zu dem Identifikationsmittel nicht erfolgt, wenn dem Identifikationsmittel die Entnahme des Gegenstandes nicht zugeordnet ist.
  6. Verfahren nach einem der vorhergehenden Ansprüche,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die Zuordnung der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel gespeichert wird.
  7. Verfahren nach Anspruch 6,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    das Speichern der Zuordnung der Entnahme und/oder Rückgabe zu dem Identifikationsmittel erst erfolgt, wenn das Verschlußmittel aus einer Freigabestellung, bei der ein Zugriff auf den Vorrat freigegeben ist, in eine Schließstellung, bei der der Zugriff auf den Vorrat verhindert wird, zurückgekehrt ist.
  8. Protokollierungssystem zur Erfassung der Entnahme und/oder Rückgabe von Gegenständen aus einem mit einem Verschlußmittel gesicherten Vorrat enthaltend:
    wenigstens einen Vorratsraum (2) oder dgl. zur Aufnahme von Gegenständen (4),
    wenigstens ein Verschlußmittel (5, 6) zum Abschluß des wenigstens einen Vorratsraumes (2),
    wobei das wenigstens eine Verschlußmittel (5, 6) in einer ersten Betriebsstellung (Schließstellung) den wenigstens einen Vorratsraum (2) verschließt und in wenigstens einer weiteren Betriebsstellung (Freigabestellung) einen Zugang zu dem wenigstens einen Vorratsraum (2) zuläßt,
    wenigstens einer Einrichtung (7) zur Erfassung eines Identifikationsmittels,
    wenigstens einer Einrichtung (3) zur Aufnahme der Gegenstände (4),
    wenigstens einer Einrichtung (11) zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände (4) in dem Vorratsraum (2), und
    wenigstens eine Auswerteeinrichtung (12) zur Auswertung wenigstens der Signale der Einrichtung (11) zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände (4) in dem Vorratsraum (2).
  9. Protokollierungssystem nach Anspruch 8,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    der wenigstens eine Vorratsraum durch einen Schrankraum (2) gebildet ist und das wenigstens eine Verschlußmittel eine Schranktür (5) mit wenigstens einem Schloß (6) oder dgl. umfaßt.
  10. Protokollierungssystem nach Anspruch 9,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    das wenigstens eine Schloß (6) ein elektromagnetisches Stellelement umfaßt.
  11. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 8 bis 10,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels einen Kartenleser (7) umfaßt.
  12. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 8 bis 11,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels ein Codeschloß umfaßt.
  13. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 8 bis 12,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Einrichtung zur Erfassung eines Identifikationsmittels einen Fingerabdruckleser umfaßt.
  14. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 8 bis 13,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Einrichtung zur Aufnahme der Gegenstände (4) eine Rasterwand (3) umfaßt.
  15. Protokollierungssystem nach Anspruch 14,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die Rasterwand (3) eine Vielzahl von Sensoren (8) umfaßt.
  16. Protokollierungssystem nach Anspruch 15,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die Vielzahl von Sensoren durch eine Vielzahl von elektrischen Buchsen (8) gebildet ist.
  17. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 15 oder 16,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    je einem der der Sensoren (8) ein Gegenstand zugeordnet ist.
  18. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 15 bis 17,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Einrichtung zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände (4) in dem Vorratsraum (2) eine mit den Sensoren (8) verbundene Erkennungsschaltung (11) umfaßt.
  19. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 8 bis 18,
    gekennzeichnet durch
    die wenigstens eine Auswerteeinrichtung zur Auswertung wenigstens der Signale der Einrichtung (11) zur Erkennung des Vorhandenseins der Gegenstände (4) in dem Vorratsraum (2) eine Auswerteschaltung (12) umfaßt.
  20. Protokollierungssystem nach Anspruch 19,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Auswerteschaltung (12) zugleich mit der wenigstens einen Einrichtung (7) zur Erfassung eines Identifikationsmittels verbunden ist.
  21. Protokollierungssystem nach Anspruch 19 oder 20,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Auswerteschaltung (12) zugleich mit dem wenigstens einen elektromagnetischen Stellelement (6) verbunden ist.
  22. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 19 bis 21,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Auswerteschaltung (12) ferner mit einer Schaltung (13) zur Erzeugung eines Zeitsignals verbunden.
  23. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 19 bis 22,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Auswerteschaltung (12) ferner eine Speichereinrichtung umfaßt.
  24. Protokollierungssystem nach einem der Ansprüche 19 bis 23,
    dadurch gekennzeichnet, daß
    die wenigstens eine Auswerteschaltung (12) ferner wenigstens eine Ein-/Ausgabeeinrichtung (14, 15) umfaßt.
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