DE19858814A1 - Schreibtischutensil zur Aufnahme von Schriftstücken oder Akten - Google Patents

Abstract

Die Erfindung bezieht sich auf ein Schreibtischutensil zur Aufnahme von Schriftstücken oder Akten, insbesondere einen Briefkorb (10) oder eine Schreibunterlage (40) mit einer breitflächigen Bodenpartie (12). Um eine elektronische Schriftgut- und Aktenerfassung zu ermöglichen, ist an der Bodenpartie (12) des Schreibtischutensils eine elektromagnetische Wellen aussendende oder auf diese ansprechende Bodenantenne (26) angeordnet, die mit an den Schriftstücken oder Akten befindlichen Transpondern kommunizieren kann.

Description

Die Erfindung betrifft ein Schreibtischutensil zur Auf­ nahme von Schriftstücken oder Akten, insbesondere einen Briefkorb oder eine Schreibunterlage, mit einer breit­ flächigen Bodenpartie.

Schreibtischutensilien dieser Art sind zur Aufnahme einzelner oder mehrerer Schriftstücke oder Akten geeig­ net. In den Briefkörben werden die Schriftstücke und Akten üblicherweise abgelegt oder zwischengelagert, während sie auf der Schreibunterlage bearbeitet werden.

Um die Suche nach Akten innerhalb eines Büros oder ei­ nes Unternehmens zu vereinfachen, wurde bereits vorge­ schlagen, die Akten mit Transpondern zu versehen, die über eine Leseeinheit mit Antenne mit Hilfe elektroma­ gnetischer Wellen identifiziert werden können. Die Transponder gibt es als Lese-Schreib-Versionen mit ver­ schiedenen Funktionen, wie Antikollision und selektive Adressierung. Die Lese-Schreibeinheit sendet über die Antenne ein kontinuierliches oder zeitlich getaktetes elektromagnetisches Feld aus. Durch ein aufmoduliertes Signal werden die verschiedenen Funktionen, wie Lesen, Schreiben oder Sperren aktiviert. Gerät der Transponder in den Erfassungsbereich der Antenne, gibt er eine Ken­ nung und die in ihm gespeicherten Information batterie­ los ab. Sie können dann vor Ort direkt verarbeitet oder an einen Zentralrechner übermittelt werden.

Ausgehend hiervon liegt der Erfindung die Aufgabe zu­ grunde, die bekannten Schreibtischutensilien zur Auf­ nahme von Schriftstücken oder Akten dahingehend zu ver­ bessern, daß sie zur elektronischen Schriftgut- und Ak­ tenerfassung geeignet sind.

Zur Lösung dieser Aufgabe wird die im Patentanspruch l angegebene Merkmalskombination vorgeschlagen. Vorteil - hafte Ausgestaltungen und Weiterbildungen der Erfindung ergeben sich aus den abhängigen Ansprüchen.

Mit der erfindungsgemäßen Lösung wird ein "intelligen­ tes" Schreibtischutensil geschaffen, dessen Bodenpartie mit einer elektromagnetische Wellen aussendenden und auf diese ansprechenden Bodenantenne mit an den Schriftstücken oder Akten befindlichen Transpondern kommunizieren kann. Die Bodenantenne ist dabei zweckmä­ ßig als eine sich flächig zumindest über einen Teil der Bodenpartie erstreckende spiralige Leiterspule ausge­ bildet, die beispielsweise einen runden oder mehrecki­ gen Rahmen bilden kann. Vorteilhafterweise ist die Bo­ denantenne an der Unterseite der Bodenpartie angeordnet und dort beispielsweise aufgeklebt. Die Bodenpartie kann zu diesem Zweck eine Vertiefung zur Aufnahme der Bodenantenne aufweisen, die ihrerseits mit einem iso­ lierenden Deckmaterial kaschiert oder verschlossen wer­ den kann. Eine bevorzugte Ausgestaltung der Erfindung sieht vor, die Bodenantenne in das Material der Boden­ partie einzubetten.

Gemäß einer bevorzugten Ausgestaltung der Erfindung ist die Bodenantenne mit einer elektronischen Lese- und/oder Schreibeinheit verbunden, die mit den Trans­ pondern auf dem Schriftgut oder den Ordnern kommunizie­ ren und mit einem Computer oder Computernetz verbunden werden kann. Die Lese- und/oder Schreibeinheit kann beispielsweise in der Bodenpartie oder in einer Rück- oder Seitenwand integriert werden. Sie kann aber auch über eine Steckverbindung oder ein Verbindungskabel mit der extern angeordneten Lese- und/oder Schreibeinheit verbunden werden. Im letzteren Falle kann die Lese- und/oder Schreibeinheit als Steckkarte eines Computers ausgebildet werden, während im ersteren Falle die Lese- und/oder Schreibeinheit zusätzlich einen Sendeempfänger für die drahtlose Datenübertragung zum Computer aufwei­ sen kann.

Gemäß einer vorteilhaften Ausgestaltung der Erfindung ist eine Anordnung aus mehreren Schreibtischutensili­ en vorgesehen, deren Bodenantennen einzeln oder in Gruppen mit je einer Lese- und/oder Schreibeinheit ver­ bunden sind.

Wenn dazuhin die Schreibtischutensilien zur Aufnahme von mit Transpondern bestückten Schriftstücken oder Ak­ ten verwendet werden, ist es mit einer solchen Anord­ nung möglich, die augenblickliche Lage eines Schrift­ stücks oder einer Akte zentral zu ermitteln.

Im folgenden wird die Erfindung anhand der Zeichnung näher erläutert. Es zeigen

Fig. 1a eine Draufsicht auf einen Briefkorb mit inte­ grierter Bodenantenne;

Fig. 1b einen Schnitt entlang der Schnittlinie A-A der Fig. 1a;

Fig. 2a den Ausschnitt X aus Fig. 1b in vergrößerter Darstellung;

Fig. 2b den Ausschnitt Y aus Fig. 1b in vergrößerter Darstellung;

Fig. 3a eine Draufsicht auf eine Schreibunterlage mit integrierter Bodenantenne;

Fig. 3b einen Schnitt entlang der Schnittlinie A-A der Fig. 3a.

Der in Fig. 1 und 2 gezeigte Briefkorb 10 ist zur Auf­ nahme von Schriftstücken oder Akten bestimmt. Der als Kunststoffspritzteil ausgebildete Briefkorb weist eine breitflächige Bodenpartie 12 auf, die durch zwei Sei­ tenwände 14 und eine doppelwandige Rückwand 16 mit zwei in Abstand voneinander angeordneten Wandteilen 18', 18'' begrenzt ist und an ihrer Frontseite eine mit ei­ ner randoffenen Griffausnehmung 20 versehene Einführ­ schräge 22 aufweist. Die Seitenwände 14 und das Rück­ wandteil 18'' stehen mit ihrer Unterkante 24 nach unten über die Bodenpartie 12 über und sind mit diesen auf einer Unterlage aufstellbar. In der Bodenpartie 12 ist eine Bodenantenne 26 integriert, die die Bodenpartie 12 rahmenartig in der Nähe ihres Randes umfaßt. Die Boden­ antenne 26 ist im rückwärtigen Bereich des Briefkorbs 10 an eine elektronische Leseeinheit (Reader) ange­ schlossen, die im Hohlraum zwischen den beiden Wandtei­ len 18', 18'' angeordnet ist. Die Leseeinheit 28 ist über ein Kabel 30 an eine serielle Schnittstelle eines Computers anschließbar. Statt des Verbindungskabels kann auch ein Sendeempfänger zur drahtlosen Datenüber­ tragung zwischen Leseeinheit und Computer vorgesehen werden.

Die Leseeinheit mit der Antenne ist zur Anregung von Transpondern bestimmt, die an Schriftstücken oder Ak­ ten, die in den Briefkorb 10 gelegt werden können, an­ gebracht sind. Ein im Erfassungsbereich der Bodenanten­ ne 26 befindlicher Transponder spricht auf die über die Bodenantenne ausgesandten Signale an und gibt seine Kennung und die in ihm gespeicherte Information zurück. Diese Informationen können in dem an die Leseeinheit angeschlossenen Computer beispielsweise zum Auffinden der betreffenden Schriftstücke oder Akten verarbeitet werden.

Bei dem in Fig. 3a und b gezeigten Ausführungsbeispiel handelt es sich um eine Schreibunterlage 40 mit einem großflächigen Bodenteil 41, die aus zwei miteinander verbundenen Flachmaterialschichten 42, 44 zusammenge­ setzt ist. Zwischen den Flachmaterialschichten ist eine rahmenartige Bodenantenne 46 vorzugsweise aus einer flachen Leiterspule aus Kupfer angeordnet. Die Bodenan­ tenne 46 ist an eine Leseeinheit 48 angeschlossen, die über ein Kabel 50 mit der seriellen Schnittstelle eines Computers verbindbar ist. Die Leseeinheit 48 ist eben­ falls zwischen die beiden Schichten 42, 44 eingebettet und bildet dort eine Verdickung. Die Schreibunterlage 40 eignet sich besonders zur Computererfassung von Da­ ten zu Schriftstücken und Akten, die mit einem auf die von der elektronische Leseeinheit 48 über die Bodenan­ tenne 46 ausgesandten Hochfrequenzsignale ansprechenden Transponder bestückt sind.

Zusammenfassend ist folgendes festzuhalten: Die Erfin­ dung bezieht sich auf ein Schreibtischutensil zur Auf­ nahme von Schriftstücken oder Akten, insbesondere einen Briefkorb 10 oder eine Schreibunterlage 40 mit einer breitflächigen Bodenpartie 12. Um eine elektronische Schriftgut- und Aktenerfassung zu ermöglichen, ist an der Bodenpartie 12 des Schreibtischutensils eine elek­ tromagnetische Wellen aussendende oder auf diese an­ sprechende Bodenantenne 26 angeordnet, die mit an den Schriftstücken oder Akten befindlichen Transpondern kommunizieren kann.

Claims (15)

1. Schreibtischutensil zur Aufnahme von Schriftstücken oder Akten, insbesondere Briefkorb (10) oder Schreibunterlage (40), mit einer breitflächigen Bo­ denpartie (12, 41), dadurch gekennzeichnet, daß an der Bodenpartie (12, 41) eine elektromagnetische Wellen aussendende und auf diese ansprechende Bo­ denantenne (26, 46) angeordnet ist.

2. Schreibtischutensil nach Anspruch 1, dadurch ge­ kennzeichnet, daß die Bodenantenne (26, 46) als ei­ ne sich flächig zumindest über einen Teil der Bo­ denpartie (12, 41) erstreckende spiralige Leiter­ spule ausgebildet ist.

3. Schreibtischutensil nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Bodenantenne (26, 46) einen runden oder mehreckigen Rahmen bildet.

4. Schreibtischutensil nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Bodenantenne (26, 46) an der Unterseite der Bodenpartie (12, 41) angeordnet, vorzugsweise angeklebt ist.

5. Schreibtischutensil nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die Bodenpartie (12, 41) eine Vertiefung zur Aufnahme der Bodenantenne (26, 46) aufweist.

6. Schreibtischutensil nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Bodenantenne (26, 46) und/oder die Vertiefung mit einem isolierenden Deckmaterial (42, 44) kaschiert oder ver­ schlossen ist.

7. Schreibtischutensil nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Bodenantenne (26, 46) im Material der Bodenpartie (12, 41) ein­ gebettet ist.

8. Schreibtischutensil nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß die Bodenantenne (26, 46) mit einer elektronischen Lese- und/oder Schreibeinheit (28, 48) verbunden ist.

9. Schreibtischutensil nach Anspruch 8, dadurch ge­ kennzeichnet, daß die Lese- und/oder Schreibeinheit (48) in der Bodenpartie (41) integriert und mit ei­ nem Computer verbindbar ist.

10. Schreibtischutensil nach Anspruch 8, dadurch ge­ kennzeichnet, daß die Lese- und/oder Schreibeinheit (26) in einer vorzugsweise doppelwandigen Rück- oder Seitenwand (16) integriert und mit einem Com­ puter verbindbar ist.

11. Schreibtischutensil nach Anspruch 8, dadurch ge­ kennzeichnet, daß die Bodenantenne (26, 46) über eine Steckverbindung oder eine Verbindungsleitung mit der extern angeordneten Lese- und/oder Schrei­ beinheit verbindbar ist.

12. Schreibtischutensil nach Anspruch 11, dadurch ge­ kennzeichnet, daß die Lese- und/oder Schreibeinheit als Steckkarte eines Computers ausgebildet ist.

13. Schreibtischutensil nach einem der Ansprüche 8 bis 12, dadurch gekennzeichnet, daß die Lese- und/oder Schreibeinheit (28, 48) einen Sende-Empfänger für die drahtlose Datenübertragung aufweist.

14. Anordnung bestehend aus mehreren Schreibtischuten­ silien nach einem der Ansprüche 1 bis 13, dadurch gekennzeichnet, daß die Bodenantennen (26, 46) ein­ zeln oder in Gruppen mit je einer Lese- und/oder Schreibeinheit verbindbar sind.

15. Verwendung der Schreibutensilien nach einem der An­ sprüche 1 bis 12 zur Aufnahme von mit Transpondern bestückten Schriftstücken oder Akten.