DE19845811A1 - Copypost - Google Patents

Copypost

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DE19845811A1
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Hans Joachim Haase
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/06—Message adaptation to terminal or network requirements
    • H04L51/066—Format adaptation, e.g. format conversion or compression
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
    • H04N1/00212—Attaching image data to computer messages, e.g. to e-mails
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    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N1/32358—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter
    • H04N1/324—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter intermediate the transmitter and receiver terminals, e.g. at an exchange
    • H04N1/32432—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using picture signal storage, e.g. at transmitter intermediate the transmitter and receiver terminals, e.g. at an exchange in a particular memory file for retrieval by the user, e.g. in a facsimile mailbox
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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    • H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
    • H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax

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Description

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung entsprechend dem Oberbegriff des Anspruchs 1.
Damit Post und Briefe aus Papier im Briefkasten des Empfängers kurzfristig zur Verfügung stehen, sollten die Transporte schnell und mit möglichst geringem Gewicht über kurze Strecken erfolgen.
Es ist bekannt, Post mit Briefdiensten, Kurieren und Transportmitteln vom Absender zum Empfanger zu transportieren. Weiterhin ist bekannt, Informationen auf elektronischen Wegen (e-mail, Fax, . . .) papierfrei zu übermitteln. Auch die Mischform das Telegramm und technische Konvertierungseinrichtungen zwischen den Verschlüsselungsarten sowie zwischen den Trägermedien (Scanner, Printer . . .) sind ebenso im Einsatz wie Einrichtungen zur Unterstützung der Postdienste (Sammelbriefkästen, Markenautomaten, Frankier-, Kuvertier-, Sortier- und ähnliche Anlagen) und der Postvertrieb von Druckerzeugnissen.
Aufgabe der Erfindung ist es, dem Empfänger die Post besser als bisher, jedoch auf traditionelle Weise über einen Postdienst auf Papier oder dem Medium und Ort seiner Wahl und nach seinen Wünschen maschinell vorbearbeitet oder wie im Original unabhängig vom Sender und von der Verzögerung beim materiellen Transport und ohne Einschränkung durch seine persönliche technische Ausrüstung schnell und geordnet zur Verfügung zu stellen. Die Post wird nicht mehr in die Sammelbriefkästen eingeworfen sondern in einer Copymailbox eingegeben. Das Original verbleibt am Ort des Senders.
Printmedien werden nicht vor dem Transport beim Sender sondern am Ende der Transportkette ausgedruckt.
Über eine Datenbank in der Kundenmailbox können die Kunden als Sender und Empfänger ihre Post persönlich koordinieren und konfigurieren. Bestehende digitale Dienste sind integrierbar.
Diese Aufgabe wird durch programmierbare kundenspezifische Vorrichtungen mit den Merkmalen des Anspruch 1 gelöst.
Vorteile
Zeitgewinn, Wegverkürzung, Funktion digitales Büro mit Sekretärsfunktion, Druckfunktion, Lieferservice, Informationssuchfunktion, Kundensuchfunktion, Integrationsfunktion, Unabhängigkeit von der technischen Ausstattung, Energieeinsparung, Transportwegeentlastung, Papiereinsparung, Umwelt und Ressourcenschonung.
Ausführungsbeispiele
Ausführungsbeispiele der Erfindung sind in Zeichnungen dargestellt und werden im folgenden näher beschrieben.
Es zeigen
Fig. 1 die Copymailbox; und
Fig. 2 die Kundenmailbox.
Bei einer Copymailbox wird ähnlich wie bei einem Kopierer oder Flachbettscanner bzw. Faxgerät eine digitale Kopie des Originals erstellt. Die Person des Empfängers ist entweder Bestandteil des Originals und wird im scan identifiziert oder es erfolgt die Eingabe per Tastatur nach einem Kennzeichen des Empfängers. Kennzeichen bilden die Adresse, Fax-Nr., Tel.-Nr., e-mail- Adresse oder andere vereinbarte Identifikationssysteme. Nach erfolgter Bezahlung mit Bargeld oder Karte erfolgt die kabelgebundene oder Funkübertragung in ein Nachrichtennetz und von hier in die Kundenmailbox.
Bei einer Kundenmailbox werden die eingehenden elektronischen Sendungen der Postdienstes gesammelt und gegebenenfalls decodiert, konvertiert, sortiert, vorverarbeitet, gedruckt, kuvertiert und dem Empfänger zugestellt. Die Art und den Umfang der Aufbereitung als auch den Termin und Ort der Lieferung ist mit dem Abnehmer vereinbart und in einer Datenbank gespeichert. Über die dem Kunden zugänglichen Nachrichtendienste kann er seine Datenbank jederzeit an die aktuellen Erfordernisse anpassen, Post abfragen, registrieren, auswerten, sortieren, umwandeln, mit anderen Formaten und Gestaltungsmerkmalen versehen, weiterleiten, lagern, zurückschicken, die Annahme verweigern oder in einer vorgegebenen Anzahl und Form ausdrucken lassen. Personal organisiert heißt, daß die Lieferung im vorgegebenen Zeitintervall mit der zugeordneten Priorität auch an eine andere als die ursprüngliche Adresse (Urlaub), einen anderen Dienst und bei Bedarf einer größeren Organisationsform (Familie, Firma) zugeordnet wird. Ohne besondere Attribute erfolgt die Lieferung der ausgedruckten Kopien wie bisher anstelle der Originale im Hausbriefkasten. Werbung kann nach kundenspezifischen Schlüsselbegriffen gezielt zugestellt werden, falls diese nach außen vom Empfänger freigegeben werden. Es resultieren daraus eine Informationssuchfunktion für den Kunden und eine gegebenenfalls anonyme Kundensuchfunktion für den Werber.

Claims (8)

1. Vorrichtung zum digitalen Transport von Post und Printmedien "Copypost", dadurch gekennzeichnet, daß vernetzte Erfassungseinheiten "Copymailboxen" mit regionalen Auswertungs- und Ausgabeeinheiten "Kundenmailboxen" verbunden sind. Die Verteilung erfolgt im Rahmen der herkömmlichen Postdienste. Der Empfänger erhält eine Kopie die dem Original gleichwertig ist.
2. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Inhalte von Briefen, Schrift- oder Vertriebsstücken digital erfaßt (gescannt, gefaxt . . .) werden oder digital entgegengenommen werden.
3. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die vernetze Übertragung digital erfolgt
4. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die eingehenden elektronischen Sendungen in einer Kundenmailbox des Postdienstes gesammelt und gegebenenfalls decodiert, konvertiert, sortiert, vorverarbeitet, gedruckt, kuvertiert und dem Empfänger zugestellt werden. Die Art und den Umfang der Aufbereitung als auch den Termin und Ort der Lieferung ist mit dem Abnehmer vereinbart und ist personal und nicht lokal organisiert.
5. Vorrichtung nach Anspruch 1, 2, 3, 4, dadurch gekennzeichnet, daß auf die Kundenmailbox über die Copymailbox oder mit herkömmlichen Mitteln zugegriffen werden kann. Die interne Datenbank ist konfigurierbar und damit wird die Zustellung steuerbar.
6. Vorrichtung nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, daß die eingehende Post über einen vereinbarten Zeitraum gespeichert und neu ausgewertet werden kann.
7. Vorrichtung nach Anspruch 1, 2, 3, 4, 5, 6, dadurch gekennzeichnet, daß auf die Datenbank über die Copymailbox oder mit herkömmlichen Mitteln zugegriffen werden kann. Vom Empfänger für den potentiellen Sender oder den Postdienst bereitgestellte Merkmale sind unter Beachtung des Datenschutzes recherchierbar. Damit können Informationen zielgerichtet bestellt oder kann Werbung gefiltert werden.
8. Vorrichtung nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, daß die eingehenden elektronischen Sendungen vom Empfänger auch vorab digital bezogen werden können.
DE19845811A 1998-09-30 1998-09-30 Copypost Withdrawn DE19845811A1 (de)

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