CN1089647C - 一种通过使用邮政信箱编号在国内和国外发送信件和有关物件的方法 - Google Patents
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Abstract
通过使用邮政信箱编号(P.N.)来发送信件和有关物件的方法,便于邮政服务部门通过他们自己填上收件人用户的地址来将邮件递送至最终收件人。邮政信箱编号是与包含有收件人用户的全名或者店名及其地址的电子数据库文件相对应的数字。寄件人在信件和有关物件上填上最终收件人的全名或者店名以及收件人用户的邮政信箱编号。邮政工作人员给收件人用户的邮政信箱编号作一PC终端处理。该PC终端与数据库相连,在数据库中可以找到具有所有用户的邮政信箱编号的文件。最后,将收件人用户的地址印在贴于信件上的标签上。当收件人用户变更其居住或者工作地点时,他将这个变更通知邮政服务部门,以便通过邮政信箱编号的方式将他的新地址登录在寄给他的信件上。
Description
使用邮政信箱编号(P.N.)在国内和国外发送信件和有关物件的方法会使各国的邮政服务更为方便,由邮局自己填上收件人用户的地址,从而他们可以立即快速递送信件和有关物件,甚至在收件人已经变更其地址的情况下也如此。
迄今,在信件与包裹的收件人(自然人或者法人)在同一个国家内变更其地址的情况下,他可将这个变更通知邮政服务部门。此后,尽管仅仅登录了以前的地址,这些服务部门可通过他们自己在信件和包裹上填上新地址,来将信件与包裹递送至收件人的新地址。这种服务由邮政服务的信息日期开始,在德国提供六个月,在奥地利则提供3个月,而在意大利则提供1个月。
过了这段截止日期后,只有一部分的信件与包裹退回到寄件人的手中。大部分的信件与包裹都被丢失了,由此给收件人带来了极大的经济损失,同时也影响了他们的社会交际。
邮政信箱编号是与一个国家的邮政服务的电子数据库相对应的数字,电子数据库具有包含收件人用户的信息资料(全名或者店名等)及其地址的文件。这种邮政信箱编号由代码(字母或数字)来完成,该代码表示他们所指定的、并且仍然还在采用该邮政信箱编号的国家及其一些地区。
根据本发明,采用在计算机支持下制作邮政信箱编号的方法,只要收件人缴纳了订费、其居住或工作的国家的邮政部门已给收件人指定了邮政信箱编号,寄件人将收件人的全名和邮政信箱编号或者仅仅是邮政信箱编号登录在信件、包裹和有关物件上,该信件、包裹和有关物件就可在这个国家内部流通。在国外,该信件、包裹和有关物件也可在由代码所起到的邮政信箱编号作用的基础上流通。
倘若收件人将其工作所在的公司的邮政信箱编号、或者其家庭成员的邮政信箱编号、或者第三者的邮政信箱编号给了寄件人,以便寄件人使用它,于是,寄件人就必须在信上“收件人(ATTENTION):”一栏写上最终收件人的全名,以便于公司或者家庭内的信件的挑选与发送。
该收件人一定是最终收件人,但是邮政服务将收件人看作是其地址被登录在信件和有关物件上的用户,同时总之,通过邮政服务处理信件是建立在用户的利益上的。收件人用户、即邮政信箱编号的所有人负责内部分发信件和有关物件,但是,关于这点,最终收件人在使用收件人用户的邮政信箱编号时就必须认可。
根据本发明,这种方法的一个优点在于,当收件人用户变更其地址,他可以将这个变更直接通知给邮政服务部分,而邮政服务部门可着手将新的数据输入电子数据库。这样,虽然收件人用户还没有将这个变更通知寄件人,但是从现在开始,他已经没有必要这样做了,在这种情况下,信件将跟随他寄至其新地址,这是由于该新地址不是由寄件人而是由储存所输入的各种变更的邮政服务部门登录在信件上的。
下面将参照附图描述一种实施邮政信箱编号方法的途径(典型实例)。
图1所示为本发明所用信封的平面图。
图2所示为一种有邮政工作人员一起参与以实现本发明的电子设备。
图1所示为设有下述区域的信封样式,区域(11)用于书写、打字或打印最终收件人的姓名(收件人为…),区域(12)用于书写等收件人用户的邮政信箱编号,区域(14)用于书写等寄件人的资料,区域(19)用于盖印或者粘贴邮票,区域(15)用于粘贴标签(16),在标签的区域(17)上打印有收件人用户的完整资料,在标签的区域(18)上通过使用代码登录供邮局进行信件的机械分拣及分类的必要的信息。
在由读取设备(在邮政信箱编号作计算机处理或打印的情况下)或者由处理信件的邮政工作人员简易地识别收件人用户的邮政信箱编号的同时,标签的颜色、或者信件的颜色、或者其上的图画将可以表示该信件是挂号信、快信还是任何其它特殊处理种类的信件,在邮政信箱编号的周围有着一个具有相称宽度及颜色的实线或虚线框(13)。
一个国家的邮政服务储存着邮政信箱编号的数据库。那些有兴趣自己将地址报给邮局的人(自然人或者法人)可成为其用户,并根据情况,可在一段确定的时间使用一个或多个邮政信箱编号。用户与邮局之间关于使用同一个邮政信箱编号的合同可以续签以延长使用期限。
邮政服务部门完成每一个具有收件人用户全名及其地址的、与收件人用户的邮政信箱编号相对应的数据库文件。当用户变更其居住或者工作的地方时,用户可以通过通知邮局直接更新这个文件中的内容。
通过邮政信箱编号的方法,在寄件人写给最终收件人的信件或者有关物件的封套上,寄件人在区域(11)内书写、打字或打印最终收件人的全名或店名,在位于方框(13)中的区域(12)内书写、打字或打印收件人用户的邮政信箱编号,同时在区域(14)内书写、打字或打印寄件人的资料。任何一个邮局内收到信件或有关物件的邮政工作人员在各种类型的电子设备的支持下处理这些信件或有关物件。因此,按照封套上信息的书写方式,邮政工作人员根据表示本发明工作机理的图2来读取并作计算机处理成PC终端(21),或者用一与PC机(21)相连的光传感器扫描收件人用户的邮政信箱编号。与数据库(22)相连的PC终端将代码信号传送给数据库,在数据库中可以找到具有所有用户的邮政信箱编号的文件。在准确定位于与计算机处理的邮政信箱编号相对应的文件之后,其内容通过代码信号传送至使用者的屏幕(21)和打印机(23),我们可以从打印机上得到一自粘标签(16),该标签具有打印在区域(17)上的收件人用户的完整资料。(全名或店名、国家、城市、街道、门牌号、邮政地段以及邮政信箱编号,以便与由寄件人所写的邮政信箱编号互相校核。)
由于考虑到信件和有关物件分拣及分类的机械途径太多,邮政服务部门可以将分拣过程与邮政信箱编号印刷的其中之一相结合。所以,在标签(16)的区域(18)内可以印上一个代码,该代码表示着用于机械分拣及分类的所有必要的信息。
因此,当你每次访问与邮政信箱编号相对应的文件时,你最后已在贴于信件或有关物件之标签上打印了有关收件人用户地址的最新信息。
至于国外的信件,由两个邮局来协调(intercede),其中一个邮局位于发出邮件的国家内,另一个邮局位于递送邮件的国家内,在发出邮件的国家内对信件及有关物件的处理是建立在表示该寄往目的地国家或地区的邮政信箱编号基础上的。在递送邮件的国家内,所有上述以邮政信箱编号为基础来分拣及发送信件的过程是由邮政服务部门来完成(executed)的。
另外(yet),在将信件或者某个有关物件放置到电子秤上的情况下,电子秤的读数可与邮政信箱编号的数据相结合,以便在数据详细电子化处理之后,寄件人可以按照显示在屏幕上的金额数支付寄件费用。
当收件人用户的居住或者工作地点的变更涉及到一个采用邮政信箱编号的方法的国家时,则可通过给收件人用户的邮政信箱编号计算机化处理信件的邮政工作人员得到了一个新的另一个国家的邮政信箱编号,因此,他可将该信件作重新处理。在新居住的国家内不采用邮政信箱编号的方法发送信件的情况下,则可将收件人用户的新地址印刷在标签上。
该邮政信箱编号的方法可与现行的信件分发的方法结合起来使用。
Claims (4)
1.一种通过使用邮政信箱编号在国内和国外发送信件和有关物件的方法,其特征在于,发送信件(1)、包裹等的邮政服务部门在它们上面填上取自电子数据库中所保存的收件人即自然人或法人的资料及地址,由于每一个与邮政信箱编号相对应的数据库文件包括所述收件人的完整资料即全名或者店名、国家、城市、街道、门牌号、邮政地段,所述收件人可以通过向邮政服务部门支付订费来使用一个或多个邮政信箱编号;所述收件人用户每次变更其居住或者工作地点,通过更新他所使用的与邮政信箱编号相对应的文件内容,他可以收到跟随着他的、由寄件人在其上书写邮政信箱编号的、有关所述收件人的信件或有关物件。
2.如权利要求1所述的发送信件和有关物件的方法,其特征在于,所述收件人用户的邮政信箱编号是由代码即字母或者数字来完成的,所述代码表示他们指定的国家及其某个地区。
3.如权利要求1或2所述的方法,其特征在于,一第三者经一收件人用户允许而使用其邮政信箱编号,可以作为一最终收件人收到他的信件以及有关物件,只要寄件人将所述收件人用户的全名以及邮政信箱编号登录在所述信件以及有关物件上。
4.一种通过使用邮政信箱编号在国内和国外发送信件和有关物件时填写信封的方法,其特征在于,封套设有下列区域:
(11)用于书写、打字、打印最终收件人的姓名,
(12)用于在一方框(13)内书写等收件人用户的邮政信箱编号,
(14)用于书写等寄件人的资料,
(19)用于盖印或者粘贴邮票,
(15)用于粘贴标签(16),在标签的区域(17)上打印有收件人用户的完整资料,在标签的区域(18)上通过使用代码登录供邮局进行信件的机械分拣及分类的必要的信息,
标签(16)的颜色、或者信件的颜色、或者其上的图画表示信件或有关物件的特殊处理(快信等)。
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