PT840656E - Metodo de distribuicao de correspondencia e artigos com ela relacionados no interior de um pais e no estrangeiro utilizando numeros de correio (p.n.) - Google Patents

Description

S40G5G

/ - 1 -

DESCRIÇÃO "MÉTODO DE DISTRIBUIÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA E ARTIGOS COM ELA RELACIONADOS NO INTERIOR DE UM PAÍS E NO ESTRANGEIRO, UTILIZANDO NÚMEROS DE CORREIO (P.N.)" O método de distribuição de correspondência e de artigos com ela relacionados, no interior de um país e no estrangeiro, utilizando Números de Correio (do inglês Post Numbers-P.N.) facilita os serviços de correio de cada país na medida em que são eles próprios a preencher o endereço do assinante-destinatário e assim, procedem à entrega sem demora da correspondência e dos artigos com ela relacionados, mesmo no caso dos destinatários terem mudado de endereço.

Até agora, no caso do destinatário das cartas e encomendas (pessoa natural ou legal) alterar o seu endereço no mesmo país, notifica o serviço dos correios dessa alteração. Posteriormente, estes serviços fornecem as cartas e as encomendas para o novo endereço do destinatário preenchendo nelas, eles próprios, o novo endereço, sendo a anterior apenas arquivada. Este serviço é oferecido na Alemanha durante um período até 6 meses, na Áustria durante um período de 3 meses assim como em Itália durante um período de 1 mês que tem início na data em que os serviços de correio são informados.

Após a expiração deste período, só algumas das cartas e encomendas voltam aos remetentes. A maior parte delas perdem-se o que causa prejuízos económicos incalculáveis aos destinatários assim como desgraça os seus contactos sociais. -2- y

Foram feitas várias tentativas para resolver estes problemas. A

EP-A-0272355 divulga um método de classificação e distribuição da correspondência em que se utilizam códigos alteráveis, na medida em que são constituídos por números e letras que se alteram de acordo com o número de telefone e o endereço do destinatário das cartas e dos artigos com elas relacionados. Isto quer dizer que a alteração do conteúdo do ficheiro implica a alteração do código postal do endereço. Contudo, a fim deste método ser eficiente, os remetentes terão de ser informados desta alteração, uma vez que tem que ser criado um novo ficheiro no computador central do Posto dos Correios.

Na EP-A-0327472 é divulgado um outro método, de acordo com o

[Ajssj

qual a distribuição da correspondência também se baseia nos números de telefone dos destinatários. Em ambos os casos será impossível encontrar um novo endereço do destinatário de acordo com os métodos acima referidos, utilizando uma lista telefónica, se o remetente indicar o antigo número de telefone do destinatário. Além do mais, há correspondência para pessoas que não têm um número de telefone próprio por diversas razões, nestes casos estes métodos também não são aplicáveis. O presente invento diz respeito a um método de distribuição de correspondência em que se utilizam Números de Correio. O Número de Correio é um número que corresponde ao da base de dados electrónica do serviço de correios de um país, com um ficheiro que contem elementos tais como o nome completo ou a denominação comercial, etc., e o endereço do assinante-destinatário. O Número de Correio pode ser completado com códigos (números ou letras) que indicam o país e/ou uma região do país de destino e o Número de Correio em questão que está a ser utilizado. Aplicando o método do Número de Correio que é constituído de acordo com o invento com o apoio de computadores, as cartas, as encomendas e os artigos com elas relacionados circulam uu interior de um país desde que o remetente tenha nelas registado o nome completo e o Número de Correio do destinatário, ou simplesmente o Número de Correio que lhe tiver sido atribuído pelo serviço de correios do país da sua residência ou emprego, depois de ter pago a sua assinatura. No estrangeiro, elas circulam na base do complemento aos códigos do Número de Correio. Se o destinatário der o Número de Correio da empresa para a qual trabalha ou o Número de Correio de um membro da sua família ou de uma terceira pessoa a fim de que seja utilizado pelo remetente, então, é necessário que o remetente registe na carta o nome completo do destinatário final, no sentido de “A ATENÇÃO DE...”, a fim de facilitar a selecção e a distribuição na empresa ou na família. O destinatário em questão é certamente o destinatário final mas os serviços de correio consideram como destinatário o assinante, cujo endereço está registado nas cartas e nos artigos com ela relacionados, visto que, o manuseamento das cartas cm conjunto com os Serviços dos Correios é feito em proveito dele. O assinante-destinatário, possuidor do Número de Correio, é responsável pela distribuição interna das cartas e dos artigos com ela relacionados, mas, no que a isto diz respeito, o destinatário final deverá ter o consentimento do assinante-destinatário uma vez que utiliza o seu Número de Correio.

De acordo com o presente invento, uma das vantagens destes métodos consiste em, quando o assinante-destinatário altera a seu endereço, pode notificar directamente os serviços de correio desta alteração e os serviços de correio procederão de modo a informar a base de dados electrónica dos novos dados. Desta forma, embora o assinante-destinatário não tenha ainda notificado o remetente desta alteração, a partir de então não tem necessidade de o fazer imediatamente, uma vez as que cartas irão segui-lo para a seu novo endereço uma -4- Ά/ια 't yiAz·'1-, ί vez que ele está registado não pelo remetente mas pelos serviços de correio que foram mantidos informados de cada alteração.

Descreve-se a seguir uma forma (modelo) de realização do método do Número de Correio, fazendo referência às figuras anexas: A figura 1 mostra em planta um envelope de carta completado de acordo com o invento. A figura 2 mostra uma disposição do equipamento electrónico que contribui, em conjunto com a participação dos empregados, para a realização do invento. A figura 1 mostra um modelo de envelope de carta equipado com campos que se destinam a ser preenchidos: escrevendo manualmente, à máquina ou imprimindo o nome do destinatário final (à atenção de:...) (11), escrevendo manualmente, etc., o Número de Correio (12) do assinante-destinatário, escrevendo manualmente, etc., os elementos relativos ao remetente (14), colocando ou colando os selos (19), colando a etiqueta (16) em cujo campo (15) se escrevem todos os dados particulares do assinante-destinatário (17) e registando no campo (18) da etiqueta, utilizando códigos, os elementos necessários à ordenação e classificação mecânica das cartas pelo posto dos correios. A cor da etiqueta ou a cor das cartas ou os seus desenhos poderão possivelmente indicar onde é que a carta foi registada, que o correio é expresso ou qualquer processamento especial, enquanto que, para uma fácil localização do Número de Correio do assinante-destinatário por meio do equipamento de leitura (no caso do Número de Correio ser computorizado ou impresso) ou pelo

-5- I 'Vwj (a*™· empregado dos serviços postais que rnauuseie a carta, em torno dele é feita uma caixa (13) por meio de uma linha colorida contínua ou descontínua com uma largura proporcionada. 0 Serviço de Correios num país guarda numa base de dados os Números de Correio. Aqueles que estiverem interessados (pessoa natural ou legal) dirigindo-se eles próprios aos Serviços de Correio, podem tomar-se seus assinantes e ter o direito de utilizar um ou mais Números de Correio, dependendo de cada caso, durante um período de tempo definido. 0 contacto entre o assinante e os Correios, no que respeita à utilização do mesmo Número de Correio, poderá ser de modo a que ele seja indefinidamente renovado.

Os Serviços de Correios completam cada ficheiro da base de dados que corresponde a um Número de Correio de um determinado assinante-destinatário com o seu nome completo e o seu endereço. O assinante pode renovar directamente, informando os Correios, o conteúdo deste ficheiro quando ele alterar o seu local de residência ou de emprego.

Com o método do Número de Correio, o remetente completa, no envelope da carta ou artigo com ela relacionado no campo (11) a que o destinatário se dirige por meio do nome completo ou da denominação comercial do destinatário final e no campo (12), dentro da caixa (13), o Número de Correio do assinante-destinatário enquanto que no campo (14) são manuscritos, escritos à máquina ou impressos os elementos do remetente. O empregado dos Correios que receber a carta ou o artigo com ela relacionado, em qualquer Posto dos Correios, processa-a com o apoio de vários tipos de equipamento electrónico.

Assim, dependendo da forma como foi escrito, ele lê e computoriza num terminal PC (21) ou faz com que passe por um sensor visual ligado ao PC -6- /Um (21), o Número de Correio do assinante-destinatário, dc acordo com a figura 2 na qual se mostra um mecanismo com o qual o invento funciona. O terminal do PC que está ligado à base de dados (22) onde se encontra o ficheiro com os Números de Correio de todos os assinantes, transfere para ele os sinais codificados.

Depois de localizar o ficheiro correspondente ao Número de Correio computorizado, o seu conteúdo é transferido por meio de sinais codificados para o ecrã (21) do utilizador e para a impressora (23) da qual se obtém uma etiqueta auto adesiva (16) a qual tem impressos no campo (17) a totalidade dos dados particulares do assinante-destinatário. (Nome completo ou denominação comercial, país, cidade, rua, número, código postal e o Número de Correio, de modo a fazer-se uma verificação cruzada com o Número de Correio escrito pelo remetente). O Serviço de Correios, com vista ao processo mecânico de ordenação e classificação das cartas e dos artigos com elas relacionados, uma vez que há muitos processos, pode-se combinar o processo de ordenação com uma das impressões do Número de Correio. Assim, no campo (18) da etiqueta (16), toda a informação necessária para a ordenação e classificação mecânica pode ser impressa com um código.

Assim, de cada vez que se chama o ficheiro que corresponde a um Número de Correio, tem-se como resultado final a impressão numa etiqueta da informação que diz respeito ao recente endereço do assinante-destinatário, a qual é colocada na carta ou no artigo com ela relacionado.

No que respeita a cartas do estrangeiro, para as quais intercedem -7- dois postos de correio, um no país de envio e o outro no país de destino, o processamento do manuseamento das cartas e dos artigos com elas relacionados no país de destino é feito na base desta parte do Número de Correio que indica o país e possivelmente a região do país de destino. O processo de classificação e distribuição das cartas com base do Número de Correio de acordo com tudo o que acima se referiu é executado pelos Serviços de Correio do país de destino.

Ainda, no caso da carta ou de algum artigo com ela relacionado que é colocado numa tabela electrónica, as indicações da tabela podem ser combinadas com os dados do Número de Correio, de modo a ter-se, após uma elaboração electrónica dos dados, a visualização no ecrã da quantia que o remetente terá de pagar.

Quando a alteração do local de residência do assinante-destinatário ou do empregado diz respeito a um país, no qual o método do Número de Correio é aplicado, então, o empregado dos correios que faz o processamento das cartas computorizando o Número de Correio do assinante-destinatário obtém um novo número do outro país e repete o processamento, no caso de no país da nova residência a distribuição das cartas não ser feita segundo o método do Número de Correio, então, o novo endereço do assinante-destinatário é impresso na etiqueta. O método do Número de Correio pode ser utilizado juntamente com os métodos de distribuição de cartas já existentes.

Lisboa, 6 de Março de 2001

LUIS SILVA CARVALHO Agente Oficial da Propriedade Industrial RUA ViCTOR CORDON, 14 1200 LISBOA

Claims (5)

1. REIVINDICAÇÕES 1. Método de distribuição de correspondência e de artigos com ela relacionados no interior de um país e no estrangeiro utilizando um Número de Correio, em que o serviço postal em que a correspondência é apresentada, preenchem nela o endereço e os elementos do destinatário, quer ele seja uma pessoa natural quer seja uma pessoa natural ou legal, os quais são retirados de uma base de dados electrónica onde são mantidos, correspondendo cada ficheiro da base de dados a um Número de Correio que inclui a totalidade dos dados particulares, tais como o nome completo ou a denominação comercial, o país, a cidade, a rua, o número, código postal, etc., do assinante-destinatário, caracterizado por o assinante-destinatário, pagando uma assinatura aos serviços postais, utilizar um ou mais Números de Correio os quais se mantêm indiferentemente do assinante-destinatário alterar ou não o seu local de residência ou de emprego; renovando o conteúdo do ficheiro do correspondente Número de Correio que ele usa, de cada vez que o assinante-destinatário alterar o seu local de residência ou de emprego; a correspondência ou os artigos com ela relacionados que digam respeito ao destinatário segui-lo-ão uma vez que o remetente escreva nela o seu Número de Correio.
2. 2. Método de distribuição no estrangeiro de correspondência e de artigos com ela relacionados de acordo com a reivindicação 1, caracterizado por o Número de Correio do assinante-destinatário poder ser completado com códigos, tais como letras ou números, que indicam o país e além disso uma certa região do país, para a qual ela se destina.
3. 3. Método de acordo com as reivindicações 1 e 2, caracterizado por a correspondência, além do Número de Correio do assinante-destinatário, ter -2-

   / a nela indicado o nome completo de uma terceira pessoa como destinatário final com o consentimento do assinante-destinatário.
4. 4. Método de acordo com as reivindicações 1, 2 e 3, caracterizado por o envelope da carta ter vários campos para serem preenchidos aquando da sua utilização, incluindo os campos: (11) para escrever manualmente, à máquina ou por impressão o nome do destinatário final;

   (12) para escrever manualmente, etc., o Número de Correio do assinante-destinatário dentro de uma caixa (13), (14) para escrever manualmente, etc., os elementos do remetente, (19) para colocar ou colar os selos, (15) para colar a etiqueta (16) no campo (17) no qual se imprimem os dados particulares do assinante-destinatário e o campo (18) onde os necessários elementos para a ordenação e classificação mecânica das cartas nos serviços postais são registados utilizando códigos, em que a cor da etiqueta (16) das cartas ou dos desenhos que ela tiver indicam que há um processamento especial para a carta ou para os artigos com ela relacionados, como por exemplo, Correio Expresso, etc.
5. 5. Método de acordo com as reivindicações 1, 2, 3 e 4, em que o serviço de correio depois de receber o artigo a ser enviado pelo correio, marcado com o Número de Correio, digita num teclado o Número de Correio ou faz com que ele passe por um dispositivo de varrimento, utilizando um sensor visual ligado ao computador, utiliza o Número de Correio computorizado a fim de ir buscar o ficheiro à base de dados electrónica após o que a informação do ficheiro relativa ao nome e ao endereço do destinatário é impressa juntamente -3- como outros elementos codificados sobre a eliquela adesiva. Lisboa, 6 de Março de 2001 luís silva carvalho RUA VICTOR CORDON, 14 1200 LISBOA