DE10033146A1 - Einfach-Abtast-Übertragung von Dokumenten zu mehreren heterogenen Empfängern - Google Patents

Einfach-Abtast-Übertragung von Dokumenten zu mehreren heterogenen Empfängern

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Abstract

Ein Verfahren zum Übertragen von Daten, die in einem Dokument enthalten sind, zwischen einer Abtastvorrichtung und einer Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern wird beschrieben, wobei jeder jeweilige Empfängerbestimmungsort in der Lage ist, abgetastete Informationen in einer spezifischen Datenform zu empfangen. In einem ersten Schritt wird eine Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern ausgewählt. Daraufhin wird eine annehmbare Datenform für jeden Empfängerbestimmungsort bestimmt. Das Dokument wird danach einmal abgetastet, um das Dokument in elektronische Daten umzuwandeln. Die elektronischen Daten werden daraufhin verwendet, um eine entsprechende elektronische Datendatei für jeden Empfängerbestimmungsort zu erzeugen, wobei jede Datendatei in eine Datenform umgewandelt wird, die für den entsprechenden Empfängerbestimmungsort derselben geeignet ist. Die elektronischen Datendateien werden danach zu deren jeweiligen Empfängerbestimmungsorten übertragen. Eine Abtastvorrichtungsübertragungsanordnung ist ferner bei einer Vorrichtung beschrieben, die eine Abtastvorrichtung umfaßt, die mit zumindest einem Empfänger verbunden ist, der in der Lage ist, abgetastete Informationen als elektronische Datendateien zu empfangen. Die Anordnung umfaßt einen Prozessor zum Speichern, Wiedererlangen und Auswählen einer Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern. Eine Abtastvorrichtung zum Umwandeln der Dokumente in elektronische Daten ist ...

Description

Die vorliegende Erfindung bezieht sich im allgemeinen auf ein Übertragen von Daten zu mehreren Empfängern. Insbeson­ dere bezieht sich die vorliegende Erfindung auf ein Verfah­ ren und eine Vorrichtung zum Übertragen von abgetasteten bzw. gescannten Daten zu mehreren heterogenen Empfängern.
Ein nützliches Merkmal, das bei manchen Scannern vorgesehen ist, ermöglicht, daß ein Benutzer ein abgetastetes Dokument zu einem spezifischen Empfängerbestimmungsort senden kann. Übertragungsprotokolle, wie beispielsweise die Technologie JetSendTM (Marke) von Hewlett Packard, können verwendet wer­ den, um eine solche Übertragung zu ermöglichen. Die JetSendTM-Technologie wirkt als eine auf dem Gerät unter­ gebrachte "Intelligenz", die es ermöglicht, daß mehrere Vorrichtungen direkt mit anderen JetSendTM-befähigten Vor­ richtungen kommunizieren. Die JetSendTM-Technologie ist in Firmware von Vorrichtungen oder in PC-Software unterge­ bracht. Sie ermöglicht, daß zwei Vorrichtungen verbunden werden, Datentypen verhandeln, Zustandaktualisierungen über einen Gerätebetrieb liefern und Informationen austauschen, ohne daß ein Benutzer eingreift. Das JetSendTM-Protokoll kann in jede Informationseinrichtung ungeachtet einer Ge­ rätefunktion eingebaut werden.
Scanner- und Drucker-Kombinationen in Netzwerken sind kon­ zipiert, um die Produktivität zu erhöhen und Kosten zu reduzieren. Indem die zwei Vorrichtungen zusammenarbeiten, können dieselben die Zeit, die zum Warten auf das Verwenden eines belegten Faxgeräts oder für das Ankommen einer Post zwischen Büros aufgewendet wird, beseitigen und die Ver­ wendung von teuren Zulieferungsdienstleistungen zum Senden und Empfangen von Informationen auf Papier-Basis reduzieren.
Die JetSendTM-Technologie ist bei Abtastvorrichtungen, wie beispielsweise dem Netzwerk-ScanJet-5TM-Scanner von HP, verfügbar. Der Netzwerk-ScanJet-5TM (Marke) besitzt die Fähigkeit, Informationen direkt zu einer JetSendTM-fähigen Empfangsvorrichtung an jeden Ort der Welt zu senden. Zum Senden von Informationen kommuniziert der Scanner mit der Empfangsvorrichtung, wobei die zwei Vorrichtungen daraufhin ihre Fähigkeiten verhandeln. Die Informationen werden ge­ sendet und daraufhin, abhängig von dem Typ der Empfangsvor­ richtung, ausgedruckt oder angezeigt. Die Informationen werden ohne ein Eingreifen des Benutzers direkt zwischen den zwei Vorrichtungen ausgetauscht. Die Vorrichtungen bestimmen selbst das bestmögliche Ergebnis. Die leicht zu bedienende Schnittstelle des Netzwerkscanners trägt zu dem einfachen und effizienten JetSendTM-Kommunikationsprozeß bei. Der Be­ nutzer gibt an dem vorderen Steuerbedienfeld des Scanners die Adresse der Empfangsvorrichtung ein und tastet das Do­ kument mit einer Rate von 15 Seiten pro Minute ab. Die In­ formationen werden durch ein Drücken des grünen "Gehe"- Knopfs direkt zu einer JetSendTM-fähigen Empfangsvorrichtung gesendet.
Eine weitere JetSendTM-fähige Vorrichtung ist der 9100C- Digital-SenderTM (Marke) von HP. Der 9100C-Digital-SenderTM ist eine Arbeitsgruppen-Kommunikationsvorrichtung, die Pa­ pierdokumente in eine digitale Form umwandelt. Dokumente können direkt von der 9100C-Digital-SenderTM-Vorrichtung von HP zu jeder E-Mail-Adresse, jedem Netzwerk-Faxgerät, jeder HP-JetSendTM-fähigen Vorrichtung, jedem Netzwerk-Drucker oder jedem Personalcomputer gesendet werden. Der 9100C-Di­ gital-SenderTM von HP ermöglicht, daß Benutzer Dokumente auf Papier-Basis leicht in den elektronischen Arbeitsplatz inte­ grieren und verteilen können.
Der 9100C-Digital-SenderTM von HP umfaßt eine Schnittstelle mit einer computerartigen Tastatur, die ermöglicht, daß Be­ nutzer Empfangsvorrichtungsinformationen an der Vorrichtung manuell eingeben können. Der 9100C-Digital-SenderTM von HP ermöglicht entsprechend zu dem Senden einer E-Mail von einem PC, daß Benutzer E-Mail-Adressen eintippen oder persönliche E-Mail-Adressen oder Verteilungslisten von einem individu­ ellen Adreßbuch in eine Warteschlange setzen können, wodurch ermöglicht wird, daß Benutzer Dokumente auf Papier-Basis als E-Mail-Mitteilungen in Farbe oder monochrom senden können. Indem sich der 9100C-Digital-SenderTM von HP der globalen Internet-E-Mail-Infrastruktur bemächtigt, ist derselbe eine effiziente und günstige Alternative zu solch typischen Pa­ pierverteilungsverfahren wie Fax und Kurier.
Eine Beschränkung von Vorrichtungen, wie beispielsweise des Netzwerk-ScanJet-5TM und des 9100C-Digital-SenderTMs, be­ steht in der Übertragung von einzelnen Datendateien zu mehreren heterogenen Empfängern. Die jeweiligen Empfänger­ bestimmungsorte benötigen manchmal bei diesen Vorrichtungen verschiedene Datenformate. Beispielsweise kann ein Faxgerät 300-Punkte-pro-Zoll-Ein-Bitpro-Pixel-Daten (300-dpi-Ein- bpp) erwarten, während ein Drucker zu 600-dpi-Ein-bpp-Daten fähig ist, und ein PC 300-dpi-8-bpp-Daten möchte. In solchen Fällen muß das Originaldokument für jeden Empfängerbestim­ mungsort einzeln abgetastet werden. Möchte ein Benutzer ein Dokument zu einem Drucker, einem Faxgerät und einer E-Mail- Adresse senden, so tastet und sendet der Benutzer das Doku­ ment dreimal separat ab. Ferner kann keine neue Übertragung beginnen, bevor die vorhergehende Übertragung beendet ist.
Der Prozeß eines seriellen erneuten Wiederabtastens und ei­ nes erneuten Übertragens für jeden Bestimmungsort kann läs­ tig und zeitraubend sein, wenn der Benutzer sogar nur einige Bestimmungsorte für ein Dokument hat. Dies gilt insbesondere für Mehrseitendokumente, da jede Seite des Dokuments für je­ den Empfängerbestimmungsort abgetastet werden müßte. Daher besteht der Bedarf für eine Schaffung eines benutzerfreund­ licheren Scanners, der die Aufgabe eines Sendens eines Auf­ trags zu einem oder mehreren heterogenen Empfängern für den Benutzer vereinfacht.
Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht darin, ein Verfahren zu schaffen, das ein einfaches und zeitsparendes Übertragen von abgetasteten Dokumenten zu mehreren hetero­ genen Empfängern ermöglicht.
Diese Aufgabe wird durch ein Verfahren gemäß Anspruch 1 gelöst.
Ein Verfahren zum Übertragen von Daten, die in einem Doku­ ment enthalten sind, zwischen einer Abtastvorrichtung und einer Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfän­ gern wird beschrieben, wobei jeder jeweilige Empfängerbe­ stimmungsort in der Lage ist, abgetastete Informationen in einer spezifischen Datenform zu empfangen. In einem ersten Schritt wird eine Mehrzahl von Bestimmungsorten von hetero­ genen Empfängern ausgewählt. Daraufhin wird eine annehmbare Datenform für jeden Empfängerbestimmungsort bestimmt. Das Dokument wird danach zum Umwandeln des Dokuments in elektro­ nische Daten einmal abgetastet. Die elektronischen Daten werden daraufhin verwendet, um eine entsprechende elektro­ nische Datendatei für jeden Empfängerbestimmungsort zu er­ zeugen, wobei jede Datendatei in eine Datenform umgewandelt wird, die für den entsprechenden Empfängerbestimmungsort derselben geeignet ist. Die elektronischen Datendateien werden daraufhin zu ihren jeweiligen Empfängerbestimmungs­ orten übertragen.
Der Schritt einer Verwendung der elektronischen Daten kann den Schritt eines Erzeugens eines Puffers als einen Zwi­ schen-Schritt beim Erzeugen der entsprechenden Datendateien umfassen. Jedem ausgewählten Empfängerbestimmungsort kann eine Auftragsnummer zugeordnet werden, wobei der Übertra­ gungszustand für jede der Auftragsnummern angezeigt werden kann.
Der Scanner kann mit jedem Empfängerbestimmungsort kommuni­ zieren, um den Typ und die Verfügbarkeit jedes Empfänger­ bestimmungsorts zu bestimmen. Die Empfängerbestimmungsorte können aus zumindest zwei Typen bestehen, die aus einer Gruppe ausgewählt sind, die eine Host-Workstation, ein Faxgerät, einen Server, einen E-Mail-Server, einen Drucker oder jede JetSendTM-fähige Empfängervorrichtung umfaßt.
Der Schritt des Abtastens kann erreicht werden, indem das Dokument in eine Mehrzahl von Streifen geteilt wird, und die Streifen nacheinander abgetastet werden. Eine Pufferdatei kann erzeugt werden, um die abgetasteten Daten für jeden Datendateientyp zu empfangen, während jeder Streifen abge­ tastet wird. Die Pufferdateien können verwendet werden, um elektronische Datendateien zu erzeugen, nachdem der Abtast­ schritt beendet ist.
Der Schritt eines Umwandelns kann ein Umwandeln des Doku­ ments in eine Mehrzahl von elektronischen Datendateien mit verschiedenen Auflösungen umfassen.
Das Verfahren kann ferner den Schritt eines Anzeigens eines Übertragungszustands während des Schritts des Übertragens umfassen. Jede Auftragsnummer kann in regelmäßigen Zeitab­ ständen in eine Warteschlange gesetzt werden, um aktuali­ sierte Zustandsinformationen während des Übertragens der Datendateien als elektronische Daten zu den ausgewählten Empfängerbestimmungsorten zu erhalten. Aktualisierte Über­ tragungszustände der elektronischen Datendatei können wäh­ rend des Übertragens der elektronischen Datendatei zu den ausgewählten Empfängerbestimmungsorten angezeigt werden.
Eine Speichervorrichtung kann bei der Abtastvorrichtung vor­ gesehen sein. Die Speichervorrichtung kann eine Mehrzahl von Empfängerbestimmungsortsadressen enthalten. Eine Liste der Empfängerbestimmungsortsadressen, die in der Speichervor­ richtung gespeichert sind, kann angezeigt werden, wobei von denselben eine Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern ausgewählt werden kann.
Bei einem System, das eine Abtastvorrichtung umfaßt, die zu­ mindest mit einem Empfänger verbunden ist, der in der Lage ist, abgetastete Informationen als elektronische Datenda­ teien zu empfangen, ist ferner eine Abtastvorrichtungsüber­ tragungsanordnung beschrieben. Die Anordnung umfaßt einen Prozessor zum Speichern, Wiedererlangen und Auswählen einer Mehrzahl von heterogenen Empfängerbestimmungsorten. Eine Abtastvorrichtung ist vorgesehen, um das Dokument in elek­ tronische Daten umzuwandeln. Ferner ist eine Kommunikations­ vorrichtung umfaßt, um einen Kontakt mit einer ausgewählten Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern einzurichten und Daten, die von einem abgetasteten Dokument erzeugt sind, gleichzeitig zu der ausgewählten Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern zu übermitteln.
Eine Anzeige kann vorgesehen sein, um Systemzustandsinforma­ tionen anzuzeigen. Empfängerbestimmungsortsadressen können in den Prozessor mittels einer Eingabevorrichtung eingegeben werden. Der Prozessor kann einen Verfolgungsmechanismus (Tracking-Mechanismus), um jeder Empfängerbestimmungsorts­ adresse eine Auftragsnummer zuzuweisen und ein Archiv zum Speichern von Auftragsprotokollinformationen umfassen.
Bevorzugte Ausführungsbeispiele der vorliegenden Erfindung werden nachfolgend unter Bezugnahme auf die beiliegenden Zeichnungen näher erläutert. Es zeigen:
Fig. 1 einen Scanner, der gemäß den hierin erklärten Prinzipien aufgebaut ist.
Fig. 2 ein schematisches Diagramm, das ein Verfahren gemäß den hierin erklärten Prinzipien darstellt.
Fig. 3 ein Flußdiagramm, das ein Verfahren gemäß den hier­ in erklärten Prinzipien darstellt.
Fig. 4 ein schematisches Diagramm, das ein Verfahren gemäß den hierin erklärten Prinzipien darstellt.
Wie es in Fig. 1 dargestellt ist, ist mit 10 allgemein ein Scanner gezeigt. Der Scanner 10 umfaßt eine geeignete An­ zeige 12. Die Anzeige 12 kann als ein Berührungsbildschirm, wie beispielsweise ein Berührungsbildschirm mit der Serien- Nr. 900288-1003 von Three-Five Systems, Inc., vorgesehen sein.
Ein Tastenfeld 14 kann vorgesehen sein, um zu ermöglichen, daß der Benutzer mehrere Funktionen, wie beispielsweise ein Abtasten, ein Abbrechen und ein Eingeben von Bestimmungs­ ortsadressen, wie beispielsweise IP-Adressen, Faxnummern, einer Workstation-Adresse oder einer Drucker-Adresse, aus­ wählen kann. Das Tastenfeld 14 kann elektronisch mit der An­ zeige 12 über eine interne oder zugeordnete CPU 16 verbunden sein. Die CPU 16, die in Verbindung mit der vorliegenden Er­ findung verwendet wird, kann physisch bei dem Scanner 10 oder bei einer Vorrichtung 18, die dem Scanner 10 zugeordnet ist, untergebracht sein. Wenn beispielsweise der Scanner 10 in Kombination mit einem Drucker vorgesehen ist, kann die zugeordnete CPU 16 des Druckers mit der Anzeige 12 verbunden sein. Bei einem alleinstehenden Scanner kann die CPU 16 intern vorgesehen sein. Die CPU 16 kann eine Anordnung zum Aktualisieren der Anzeige 12, wie beispielsweise eine Warte­ schlangenschleife, umfassen. Die CPU 16 kann ferner eine An­ ordnung umfassen, um jeder ausgewählten Bestimmungsorts­ adresse eine Auftragsnummer zuzuweisen. Ferner kann die CPU 16 Auftragsprotokollinformationen speichern oder archivie­ ren.
Fig. 2 und 3 stellen schematisch ein exemplarisches Verfah­ ren 20 der Prinzipien der vorliegenden Erfindung dar. Zuerst wird die Abtastvorrichtung 10 (Fig. 2) verwendet, um eine Mehrzahl von Empfängerbestimmungsortsadressen auszuwählen, wie es bei Punkt 22 (Fig. 3) gezeigt ist. Die Bestimmungs­ ortsadressen können innerhalb der Abtastvorrichtung gespei­ chert werden, von einem PC oder einem Systemadministrator importiert werden oder durch den Benutzer manuell eingegeben werden. Ein Benutzer kann ferner Adressen von einer Vertei­ lerliste, beispielsweise durch ein Herunterrollen (Herunter­ scrollen) zu einem gewünschten Bestimmungsort, ein Hervor­ heben des gewünschten Bestimmungsorts und ein Auswählen ei­ nes geeigneten Bildschirmschnittstellenfunktionsknopfs, der auf einem Steuerbedienfeld der Vorrichtung vorgesehen ist, wie beispielsweise eines ADD-Knopfs, auswählen.
Daraufhin wird jeder Bestimmungsadresse, die bei 24 (Fig. 3) ausgewählt wurde, eine Auftragsnummer oder eine ID zugewie­ sen. Verbindungen können danach zwischen der Abtastvorrich­ tung und den Bestimmungsortsadressen bei Punkt 26 (Fig. 3) gemacht werden, um den Typ und die Verfügbarkeit jedes Empfängerbestimmungsorts zu bestimmen. Zu diesem Zeitpunkt wird ferner der Datentyp (z. B. dpi und bpp) eines jeden Empfängerbestimmungsorts ausgehandelt, wie es mit exi­ stierenden JetSendTM-ausgerüsteten Systemen der Fall ist.
Wenn irgendwelche Schwierigkeiten mit dem Einrichten einer Verbindung oder eines annehmbaren Datenformats bei Punkt 28 (Fig. 3) vorliegen, wird der Benutzer auf das Problem auf­ merksam gemacht und bei einem Punkt 30 (Fig. 3) zu etwaigen Korrekturen aufgefordert. Wenn die Bestimmungsorte geändert werden müssen, kehrt der Prozeß wieder zu dem Punkt 22 (Fig. 3) zurück. Falls dies nicht der Fall ist, springt der Be­ nutzer zu einem Punkt 34 (Fig. 3), bei dem das Dokument 36 (Fig. 2) auf eine herkömmlichen Art und Weise abgetastet wird.
Gemäß Fig. 2 kann das Dokument 36 in eine Mehrzahl von Ab­ tastsegmenten oder Streifen 38 geteilt werden, die nachei­ nander abgetastet werden. Wenn jeder Streifen abgetastet ist, wird bei einem Punkt 40 (Fig. 3) ein Bildverarbeitungs­ prozeß durchgeführt, um das Bild von einem Bildtyp zu einem anderen umzuwandeln. Bei einem bevorzugten Ausführungsbei­ spiel wird das Bild mit dem "größten gemeinsamen Nenner" (z. B. der höchsten Auflösung) unter den Typen, die durch die verschiedenen heterogenen Empfänger verlangt werden, abge­ tastet.
Bei dem gezeigten Beispiel (Fig. 2) wird die Bildverarbei­ tung durch ein Erzeugen von drei temporären Speicher-Orten oder Puffern 42, 44 und 46 erreicht, die beispielsweise Ver­ arbeitungsbildern für Empfängerbestimmungsorte entsprechen können, die 300-dpi-Ein-bpp-Daten, 600-dpi-Ein-bpp-Daten bzw. 300-dpi-8-bpp-Daten benötigen.
Nachdem das gesamte Dokument abgetastet wurde, werden bei einem Punkt 48 (Fig. 3) elektronische Datendateien erzeugt. Datendateien 50, 52 und 54 (Fig. 2) entsprechen Puffern 42, 44 und 46 (Fig. 2) und enthalten Daten in den unterschied­ lichen oben beschriebenen Formaten.
Die Daten von den entsprechenden Datendateien 50, 52 und 54 (Fig. 2) werden daraufhin bei einem Punkt 56 (Fig. 3) gleichzeitig zu den Empfängerbestimmungsorten gesendet. Der Übertragungszustand kann auf der Berührungsbildschirmanzeige 58 (Fig. 2) angezeigt werden, wie es bei Punkt 60 angezeigt ist. Der Zustand kann in Echtzeit unter Verwendung einer Standard-Warteschlange mit existierender JetSendTM-Techno­ logie aktualisiert werden.
Fig. 4 stellt einen weiteren Aspekt der vorliegenden Erfin­ dung dar, bei dem die heterogenen Empfänger 62, 64 und 66 identische elektronische Datenformate akzeptieren, wobei dieselben jedoch verschiedene Übertragungswege benötigen. Bekannte Vorrichtungen, wie beispielsweise der 9100C-Digi­ tal-SenderTM, können abgetastete Dokumente nominell zu einer Mehrzahl von E-Mail-Bestimmungsorten "senden". Dieses wird jedoch erreicht, indem die Adressen als eine einzige Über­ tragung gruppiert werden, die danach von einem externen Ser­ ver abhängig ist, um die individuellen Übertragungen durch­ zuführen. Ferner ist der 9100C-Digital-SenderTM nicht in der Lage, gleichzeitige Übertragungen zu verschiedenen Empfän­ gern, wie beispielsweise E-Mail-Adressen und eine JetSendTM-ausgerüstete Vorrichtung, zu übertragen, sogar in den Fällen, bei denen die Datenformatanforderungen gleich sind.
Gemäß Fig. 4 werden die Bestimmungsortauswahl bei dem Scanner 10 und das tatsächliche Abtasten des Dokuments 36 identisch zu dem Verfahren durchgeführt, das unter Bezug­ nahme auf die Fig. 2 und 3 beschrieben wurde. Wenn die Bild­ verarbeitung durchgeführt ist, wird das abgetastete Bild in lediglich ein elektronisches Datenformat umgewandelt. Folg­ lich wird eine Bildverarbeitung erreicht, indem lediglich ein Pufferspeicher 68 erzeugt wird, der den Verarbeitungs­ bildern für die ausgewählten Empfängerbestimmungsorte ent­ spricht.
Nachdem das gesamte Dokument abgetastet wurde, wird eine einzige Datendatei 70 erzeugt und daraufhin gleichzeitig zu den Empfängerbestimmungsorten 62, 64 und 66 gesendet. Der Übertragungszustand kann in Echtzeit aktualisiert werden, indem eine Standard-Warteschlange mit einer existierender JetSendTM-Technologie verwendet wird und auf der Berührungs­ bildschirmanzeige 58 (wie in Fig. 2) angezeigt wird.
Die vorliegende Erfindung beschreibt das Verfahren, durch das ein Scanner, wie beispielsweise die Abtast-zu-Host-Vor­ richtung Mopier-320, verwendet werden kann, um zu ermögli­ chen, daß ein Benutzer ein Einseiten- oder Mehrseiten-Do­ kument abtasten und das Dokument zu mehreren Bestimmungsor­ ten von heterogenen Empfängern senden kann. Dies ist er­ reichbar, da die JetSendTM-Technologie einen auf jedem Be­ stimmungsort basierenden Zustand liefert, wobei derselbe in regelmäßigen Zeitintervallen in eine Warteschlange gesetzt werden kann, um aktualisierte Zustandsinformationen zu er­ halten. Dies kann für mehrere Bestimmungsorte durchgeführt werden, da jedem Bestimmungsort eine Auftrags-ID zugeordnet ist, wobei jeder Bestimmungsort als ein separater Auftrag verfolgt wird.
Es wird davon ausgegangen, daß die vorliegende Erfindung bei anderen Datenformatsauswahlschemata eine Verwendung finden wird. Beispielsweise kann es aus ökonomischen Gründen wün­ schenswert sein, den "kleinsten gemeinsamen Nenner" von Datenformen, die für die Empfängerbestimmungsorte annehmbar sind, zu bestimmen und eine einzelne elektronische Daten­ datei, die zu allen Bestimmungsortsadressen gesendet wird, zu erzeugen. Während dieses die Notwendigkeit einer Erzeu­ gung von separaten Datendateien beseitigen würde, würde es für höherwertige Empfänger eine Dokumentenauflösung liefern, die weniger wünschenswert ist.

Claims (6)

1. Verfahren zum Übertragen von Daten, die in einem Doku­ ment (36) enthalten sind, zwischen einer Abtastvor­ richtung (10) und einer Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern (62, 64, 66), wobei jeder jeweilige Empfängerbestimmungsort (62, 64, 66) in der Lage ist, abgetastete Informationen in einer spezifi­ schen Datenform zu empfangen, wobei das Verfahren die folgenden Schritte aufweist:
Auswählen (22) einer Mehrzahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern (62, 64, 66);
Bestimmen einer annehmbaren Datenform für jeden Emp­ fängerbestimmungsort (62, 64, 66);
Einmaliges Abtasten (34) des Dokuments (36), um das Dokument (36) in elektronische Daten umzuwandeln;
Verwenden der elektronischen Daten, um für jeden Em­ pfängerbestimmungsort (62, 64, 66) eine jeweilige elektronische Datendatei (50, 52, 54, 70) zu erzeugen, wobei jede Datendatei in eine Datenform umgewandelt wird, die für den entsprechenden Empfängerbestim­ mungsort derselben geeignet ist; und
Übertragen (56) der elektronischen Datendateien (50, 52, 54, 70) zu deren jeweiligen Empfängerbestimmungs­ orten (62, 64, 66).
2. Verfahren gemäß Anspruch 1, bei dem der Schritt des Verwendens der elektronischen Daten ferner einen Schritt eines Erzeugens (40) eines Puffers (42, 42, 46, 68) als einen Zwischen-Schritt beim Erzeugen der entsprechenden Datendateien (50, 52, 54, 70) aufweist.
3. Verfahren gemäß einem der vorhergehenden Ansprüche, das ferner den Schritt eines Zuweisens (24) einer Auf­ tragsnummer zu jedem ausgewählten Empfängerbestim­ mungsort aufweist.
4. Verfahren gemäß einem der vorhergehenden Ansprüche, das ferner den Schritt eines Anzeigens (60) eines Übertragungszustands für jede der Auftragsnummern auf­ weist.
5. Verfahren gemäß einem der vorhergehenden Ansprüche, das ferner den Schritt eines Kommunizierens mit jedem Empfängerbestimmungsort (62, 64, 66) aufweist, um den Typ und die Verfügbarkeit jedes Empfängerbestimmungs­ orts (62, 64, 66) zu bestimmen.
6. Verfahren gemäß einem der vorhergehenden Ansprüche, bei dem der Schritt eines Auswählens (22) einer Mehr­ zahl von Bestimmungsorten von heterogenen Empfängern (62, 64, 66) ein Auswählen (22) von zumindest einem Empfängerbestimmungsort (62, 64, 66) von zumindest zwei Typen aufweist, die aus einer Gruppe ausgewählt sind, die aus einer Host-Workstation, einem Faxgerät, einem Server, einem E-Mail-Server und einem JetSendTM-Empfänger besteht.
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