CN1936720A - 图像形成设备 - Google Patents

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Abstract

图像形成设备当接收到打印作业时，基于机密文档打印作业的设置，判断打印页数是否超过作为判断是否打印很多页的参考的数量。当打印页数超过参考数量时，图像形成设备将打印纸张排出到容纳盒，该容纳盒具有键单元，用于将容纳盒锁住以使其与打印的机密文档一起不能被从主体取出。当打印页数不超过参考数量时，该设备在接收到来自用户的指令后，执行专有打印，该专有打印启动打印和排出打印纸张到纸排出单元。

Description

图像形成设备
技术领域
本发明涉及一种有效输出机密文档的图像形成设备。
背景技术
已知一种打印机服务器系统，其中，在打印机服务器中存储有机密文档打印作业，通过向打印机输入用户密码，从服务器接收机密文档，并执行打印。(日本专利申请公开出版物第H10-21024号)。在该系统中，打印文档被排出到用于打印的机密文档的排纸盘(ejected paper tray)，但是该排纸盘是锁住的。当输入正确密码时，该盘开启，从而可以从排纸盘取出打印的机密文档。
在现有技术中，当打印机密文档时，用户在打印机的触摸面板上输入密码，然后打印机可以从服务器接收打印数据并打印该数据。从而，当存在很多机密文档时，用户必须在打印机前面等待，直到打印机完成打印。
以上述方式将机密文档取出。从而，当一个用户取出某个机密文档时，直到第一个用户取出其机密文档后其他用户才能开始取出其他机密文档。
所以，需要一种能够减少用户等待取出机密文档的时间的图像形成设备。
发明内容
根据本发明的一方面，提供了一种图像形成设备，包括：接口，用于连接网络；容纳盒(housing box)，具有键(key)单元，用于将容纳盒锁住以使其与打印的机密文档一起不被从主体中取出；纸排出单元(paper eject unit)，用于排出打印纸张；参考数量存储器，用于存储用来判断是否打印很多页的参考数量；判断单元，用于当通过接口接收打印作业时，基于机密文档打印作业的设置，判断打印页数是否超过存储在参考数量存储器中的参考数量；第一打印处理单元，用于当判断单元判断出所接收的打印作业的打印页数超过存储在参考数量存储器中的参考数量时，将打印纸张排出到容纳盒；以及第二打印处理单元，用于当判断单元判断出所接收的打印作业的打印页数没有超过存储在参考数量存储器中的参考数量时，在接收到来自用户的指令后，执行启动打印和排出打印纸张到纸排出单元的专有(private)打印。
本发明的目的和优点将从以下的描述中变得明显，或者可以通过本发明的实施而获知。
附图说明
附图说明了本发明的实施例，并与以上概括描述及以下详细描述一起说明本发明的原理。
图1是本发明实施例中的网络结构的示意图；
图2是相同实施例中的MFP的正视图；
图3是相同实施例中的容纳盒被拉出时的MFP的侧视图；
图4是相同实施例中的MFP的主要单元的结构框图；
图5是相同实施例中的打印作业数据库；
图6是相同实施例中的专有(exclusive)用户列表；
图7是相同实施例中的用户信息数据库；
图8是示出相同实施例中的用于存储参考数量的存储器的示意图；
图9是相同实施例中的权限列表；
图10是示出相同实施例中的用于改变参考数量的设置屏幕的实例的示意图；
图11是示出相同实施例中的用于存储用来发送警告邮件的固定时间的存储器的示意图；
图12是示出相同实施例中的当接收到机密文档打印作业时的处理的流程图；
图13是示出相同实施例中的发送打印结束邮件的处理的流程图；
图14是示出相同实施例中的从容纳盒中取出打印纸张的处理的流程图；
图15是示出相同实施例中的当没有从容纳盒中取出打印纸张时采取的处理的流程图；
图16是相同实施例中的会话的显示实例；以及
图17是相同实施例中的当在会话中提供用于发送警告邮件的按钮时的显示实例。
具体实施方式
下面将参照附图说明本发明的实施例。
图1是本发明实施例中的网络结构的示意图。如图1所示，多功能外围设备(以下称为MFP)1通过网络2连接到PC 3、PC 4、及PC 5。三个PC连接到网络2，但是PC的数量不限于三个。
图2是MFP 1的正视图。MFP 1设置有：控制面板11或触摸面板显示器；供纸盘(paper supply tray)安装部12，其包括用于容纳纸张的供纸盘13和14，以及用于容纳机密文档的容纳盒15和16；读卡机17，用于从IC卡读取信息；以及排纸盘18a、18b，用于堆积排出的打印纸张。容纳盒15和16可以容纳通过使用自动双工单元(ADU)排出的纸张，并且可以被安装在供纸盘安装部12中。即，当MFP 1中没有使用容纳盒15和16时，可以设置新的供纸盘来替代容纳盒15和16。
图3是当容纳盒被拉出时MFP 1的侧视图。在容纳盒15和16中分别设置有键单元15a和16a。当容纳盒15和16被容纳在MFP1中时，键单元15a和16a被锁住。当通过下述处理确认用户专有地使用容纳盒时，键单元15a和16a被开启。当键单元15a和16a被开启时，可以如图3所示将容纳盒15和16从MFP 1中拉出。
在图3中，两个容纳盒15和16被拉出，但是当然也可能拉出每个容纳盒。使用两个容纳盒15和16以及两个供纸盘13和14，但容纳盒和供纸盘的数量不限于此。一个或三个容纳盒都是允许的。然而，在MFP 1中必须提供至少一个供纸盘。所以，如果存在四个供纸盘安装部12，则容纳盒的最大数量为三个。
图4是示出MFP的主要部件的框图。如图4所示，MFP 1包括：CPU 21、ROM 22、RAM 23、存储器24、图像处理器25、控制面板11、网络接口26、扫描器27、打印机28、时钟29、读卡器17、I/O端口30、键单元15a、传感器31、I/O端口32、键单元16a、I/O端口33、传感器34、以及I/O端口35。CPU 21、ROM 22、RAM23、存储器24、图像处理器25、控制面板11、网络接口26、扫描器27、打印机28、时钟29、读卡器17、以及I/O端口30、32、33和35通过总线连接。
CPU 21通过执行ROM 22中存储的控制程序来控制整个MFP1。ROM 22存储将由CPU 21执行的控制程序和固定数据。RAM 23具有CPU 21所需的用于执行存储在ROM 22中的控制程序的工作区。
例如存储器24是硬盘驱动器。存储器24存储各种数据，诸如图像数据、以下描述的打印作业数据库、专有用户列表、用户信息数据库、参考数量、权限列表、及固定时间。存储器24还存储各种程序。图像处理器25压缩或解压缩图像数据。控制面板11具有控制单元11a和显示单元11b。控制单元11a将从用户接收的指令通知给CPU 21。显示单元11b在CPU 21的控制下，显示用户必须的信息。网络接口26用于连接网络2。扫描器27从放置在未示出的文档台上的文档或者从发送自未示出的自动供纸单元的文档读取图像，并创建图像数据。所创建的图像数据通过图像处理器25压缩，并被存储在存储器24中。打印机28基于通过网络2接收的打印作业或者基于从存储器24读出并由图像处理器25解压缩的图像数据，在纸张上形成图像。时钟29创建日期和时间信息。需要时，由时钟29创建的日期和时间信息被提供给CPU 21。
读卡器17读取存储在IC卡中的信息。IC卡存储表示用户ID的信息。键单元15a和16a是用于锁住容纳盒15和16的键。I/O端口30将来自CPU 21的锁住或开启的指令通知给键单元15a。I/O端口32将来自传感器31的信号传送到CPU 21。传感器31检测打印纸张是否容纳在容纳盒15中。键单元16a是用于锁住容纳盒16的键。I/O端口33将来自CPU 21的锁住或开启的指令通知给键单元16a。I/O端口35将来自传感器34的信号传送给CPU 21。传感器34检测打印纸张是否容纳在容纳盒16中。
接下来，将参考图5至图11说明存储在存储器24中的打印作业数据库D1、专有用户列表T1、用户信息数据库D2、参考数量存储器24a、权限列表T2、以及固定时间存储器24b。
图5示出了打印作业数据库D1。当接收到打印作业时，打印作业数据库D1将关于打印作业的信息作为数据进行列表。接收的打印作业可能是普通打印作业也可能是机密内容的打印作业。内容是否为机密的由例如用户是否将容纳盒15和16之一指定为拒绝目的地(rejection destination)来确定。如图5所示，打印作业数据库D1管理关于每个打印作业的以下条目。即，打印作业数据库D1管理：作业ID、接收日期和时间、用户ID、打印页数、以及数据体。作业ID存储MFP 1中用于识别的附加ID。接收日期和时间包括通过网络2从PC 3、4、和5中之一接收打印作业的日期和时间。用户ID包括将打印作业在打印作业数据库D1中列表的用户的用户ID。打印页数包括基于打印作业的打印页数。数据体包括表示将要打印的内容的数据。
图6示出了专有地使用容纳盒15或容纳盒16的专有用户的列表T1。专有用户列表T1管理下列关于容纳盒15和16的条目。即，专有用户列表T1管理：容纳盒、专有用户、及时间。容纳盒包括用于容纳机密文档的名为容纳盒15的盒1，以及名为容纳盒16的盒2。专有用户列包括专有地使用容纳盒的用户的用户ID。例如，用户ID为“Hanako”。专有用户列可以包括组ID来代替用户ID。在这种情况下，例如包括“组B”。时间列包括从时钟29获取的容纳盒的专有使用的日期和时间。
图7示出了用户信息数据库D2。用户信息数据库D2管理关于每个用户的下列条目。即，用户信息数据库D2管理：用户ID、组ID、以及邮件地址。用户ID包括发送打印作业的用户的用户ID。组ID包括用户所属的组的组ID。邮件地址包括用户的邮件地址。
图8示出了用于存储参考数量的参考数量存储器24a。参考数量是用于确定机密文档打印作业是否排出到容纳盒15或容纳盒16，或者打印作为专有打印的纸张是否排出到排纸盘18a或排纸盘18b的数量。
图9示出了用于列出具有改变存储在参考数量存储器24a中的参考数量的权限的用户的权限列表T2。如图9所示，权限列表T2列出了具有改变参考数量的权限的用户的用户ID。从而，只有被列在权限列表T2中的用户能够改变存储在参考数量存储器24a中的参考数量。例如，如下改变参考数量。首先，用户将IC卡保持在读卡器17上，使MPF 1检验列在权限列表T2中的用户。然后，用户操作MPF 1的控制单元11a以在显示器11b上调用用于改变参考数量的设置屏幕。
图10示出了设置屏幕11c的实例。例如，用户通过利用右左方向键(未示出)移动指针P来设置参考数量。按下OK按钮11d以将参考数量存储在参考数量存储器24a中。通过这种方式，用户可以将参考数量改变为期望数量。还可能在不使用MFP 1的控制面板11的情况下，从连接到网络2的PC 3、4、和5之一改变参考数量设置。在这种情况下，同样，用户首先使MFP 1检验列在权限列表T1中的用户，然后操作PC的控制单元以在显示器上调用设置屏11c，然后通过移动指针P以及按下OK按钮11d来设置参考数量。
图11示出了用于存储用于向打印作业发送者发送表示打印作业的打印内容为机密文档的如下所述的警告邮件的固定时间的固定时间存储器24b。用户能够通过MFP 1的控制面板11或者由连接到网络2的PC 3、4、和5之一改变存储在固定时间存储器24b中的固定时间。
现在，将对当MFP 1通过网络2从PC 3接收机密文档打印作业时的处理进行说明。图12是示出当接收机密文档打印作业时，将由CPU 21执行的处理的流程图。
当接收到机密文档打印作业时，CPU 21执行接收处理(ST101)。具体地，在打印作业数据库D1中列出所接收的打印作业。CPU 21判断所接收的打印作业是否是打印很多页的作业(ST102)。具体地，将列在打印作业数据库D1中的打印作业的打印页数与存储在参考数量存储器24a中的参考数量进行比较。当打印页数为参考数量或大于参考数量时，判断出打印作业为打印很多页的打印作业，并且当打印页数小于参考数量时，判断出打印作业是不打印很多页的打印作业。
当判断出打印作业为打印很多页的打印作业时(ST102中为是)，CPU 21将机密文档打印作业加入队列中(ST103)。CPU 21检查是否存在空容纳盒(ST104)。CPU 21基于从传感器31和34输出的信号来确定容纳盒15和16之一是否为空。
当没有空容纳盒时(ST104中为否)，CPU21检查ST104的判决是否为第一次(ST105)，即，没有空容纳盒的判决是否是第一次。当判决是第一次时(ST105中为是)，CPU 21使PC 3向机密文档打印作业显示器发送表示打印作业可以改变为专有打印的会话(ST106)。该会话向打印作业发送者询问是将机密文档打印作业改变为专有打印还是将其保持在队列中。CPU 21确定是否接受来自该会话的改变为专有打印的指令(ST107)。
当CPU 21确定接受改变为专有打印的指令时(ST1 07中为是)，或者确定打印作业不是打印很多页时(ST102中为否)，CPU 21将机密文档打印作业列为专有打印作业(ST108)。从而，即使打印作业将要打印的打印数量大于参考数量并且没有空容纳盒，或者当打印作业将要打印的页数小于参考数量时，将打印作业改变为专有打印作业。
当CPU 21接受将打印作业保持在队列中的指令时(ST107中为否)，CPU 21返回至步骤ST103的处理并将机密文档打印作业保持在队列中。另一方面，当CPU 21判断判决不是第一次时(ST105中为否)，CPU 21返回至步骤ST104并确定是否存在空容纳盒。即，在CPU 21确定存在空容纳盒之前，机密文档打印作业保持在队列中。
当CPU 21确定存在空容纳盒时(ST104中为是)，CPU 21访问用户信息数据库D2并检验出发送列在队列中的打印作业的PC 3的用户是列在用户信息数据库D2中的用户(ST109)。CPU 21在专有用户列表T1中将经检验的用户信息分配给与判断为空的容纳盒的盒名称对应的专有用户区域(ST110)。用户信息是用户ID(或组ID)。而且，CPU 21将表示从时钟29获得的日期和时间的信息存储在专有用户列表T1中对应于盒名称的时间区域中(ST111)。CPU 21执行打印作业，并将打印纸张排出到容纳盒(ST112)。
现在对将表示打印纸张已经排出到容纳盒的打印结束邮件发送至打印作业发送者的处理进行说明。图13是示出由CPU 21执行的打印结束邮件发送处理的流程图。
CPU 21基于保持在队列中的机密文档打印作业执行打印，并且顺序地将打印纸张容纳在容纳盒中(ST201)。CPU 21确定打印是否结束(ST202)。CPU 21对容纳在容纳盒中的打印纸张执行该处理，直到打印结束。当CPU 21确定打印结束时(ST202中为是)，CPU 21查阅专有用户列表T1(ST203)。
CPU 21基于列在专有用户列表T1中的专有用户列中的用户ID访问用户信息数据库D2，从而获得对应于该用户ID存储的的邮件地址(ST204)。即，CPU 21获得PC 3用户的邮件地址。CPU 21创建包括打印结束消息的打印结束邮件(ST205)。除了打印结束消息外，还可以将容纳打印纸张的容纳盒的名称添加到打印结束邮件中。CPU 21通过网络2将打印结束邮件发送到所获得的邮件地址(ST206)。
接着，将对向MFP 1发送打印作业的PC 3用户接收到打印结束邮件后，将打印纸张从容纳盒中取出的处理进行说明。图14是示出当用户从容纳盒取出打印纸张时，CPU 21执行的处理的流程图。
首先，CPU 21获得由读卡器17从IC卡中读取的信息(ST301)。从IC卡获取表示持有IC卡的用户的用户ID(或组ID)。CPU 21访问用户信息数据库D2，并检验所获得的用户ID是列在用户信息数据库D2中的用户(ST302)。CPU 21查阅专有用户列表T1(ST303)。
CPU 21确定从IC卡获得的用户ID是否与专有用户列表T1中的专有用户列中包含的用户ID之一相同(ST304)。当不存在相同的用户ID时(ST304中为否)，CPU 21访问打印作业数据库D1(ST305)，并确定从IC卡获取的用户ID是否列在打印作业数据库D1中(ST306)。当打印作业未列出时(ST306中为否)，处理结束。如果打印作业被列出(ST306中为是)，则CPU 21选择该打印作业(ST307)。CPU 21控制打印机28，并基于所选择的打印作业执行打印(ST308)。专有打印作业通过这种方式执行。
如果找到了相同的用户ID(ST304中为是)，则CPU 21将用于开启由该用户专有使用的容纳盒的指令通过I/O端口发送至设置在容纳盒中的键单元(ST310)。例如，当容纳盒15被专有使用时，通过I/O端口30发送开启键单元15a的指令。键单元15a接收该指令并开启容纳盒。从而，可以从MFP 1中拉出容纳盒15。
CPU 21确定被开启的容纳盒是否变空(ST311)。例如，基于从设置在容纳盒15中的传感器31通过I/O端口32发送的信号来确定。当容纳盒为空时(ST311中为是)，CPU 21删除与专有用户列表T1中管理的容纳盒对应的所存储的用户ID和时间(ST312)。容纳盒被用户放回MFP 1中，并被再次锁住。
接着，将对当向MFP 1发送机密文档打印作业的用户在接收到打印结束邮件后未从容纳盒取出打印纸张时执行的处理进行说明。图15是示出当没有从容纳盒取出打印纸张时CPU 21执行的处理的流程图。
CPU 21在固定定时查阅专有用户列表T1(ST401)。该固定定时为例如每一分钟的固定时间。CPU 21确定是否存在被专有使用的容纳盒(ST402)。这基于数据是否包括在专有用户列表T1中的专有用户和时间列中来执行。当不存在专有使用的容纳盒时(ST402中为否)，CPU 21终止处理。
当存在专有使用的容纳盒时(ST402中为是)，CPU 21访问专有用户列表T1，并获得对应于专有使用的容纳盒的时间信息，即包括在列表的时间列中的信息(ST403)。然后，CPU 21确定专有使用容纳盒的时间是否超过(pass over)固定时间(ST404)。具体地，从由时钟29获得的时间和由专有用户列表T1获得的时间计算专有使用容纳盒的时间。CPU 21确定该时间是否超过存储在参考图11说明的固定时间存储器24b中的固定时间。这就确定了专有使用容纳盒的时间是否超过固定时间。当没有超出固定时间时(ST404中为否)，CPU 21返回步骤ST401的处理，并重复步骤ST401至ST404的处理。
当超过固定时间时(ST404中为是)，CPU 21查阅专有用户列表T1，并从专有用户列获得被判断为专有地使用容纳盒的用户的用户ID(ST405)。CPU 21访问用户信息数据库D2，并获取对应于所获得用户ID的邮件地址(ST406)。CPU 21创建声明“请过来取走机密文档”的警告邮件(ST407)。CPU 21通过网络2向所获得的邮件地址发送警告邮件(ST408)。
下面将对如上设置的MFP 1的功能进行说明。
例如，用户从PC 3向MFP 1发送打印页数不超过参考数量的机密文档打印作业。因为打印页数没有超过参考数量，MFP 1接收该机密文档打印作业后，将打印作业改变并列为专有打印。
用户从PC 3向MFP 1发送打印页数超过参考数量的机密文档打印作业。因为打印页数超过参考数量，MFP 1接收该机密文档打印作业后，检查容纳盒是否为专有使用。当存在不被专有使用的容纳盒时，MFP 1执行打印作业，并将打印纸张排出到该容纳盒。
在将打印纸张排出到容纳盒后，即，在打印完成后，MFP 1向该用户的PC 3发送表示打印结束的打印结束邮件。用户可以通过显示在PC 3上的打印结束邮件来确认打印结束。用户携带IC卡，到MFP 1处取出打印文档。
用户将IC卡保持在MFP 1的读卡器17上。MFP 1从IC卡获得用户ID。MFP 1将所获得的用户ID与列在专有用户列表T1中的用户ID进行比较。当用户ID与专有使用容纳盒的用户的用户ID一致时，该容纳盒的键单元被开启。用户从MFP 1拉出该容纳盒，并取出该盒中容纳的印刷物。用户将容纳盒推入MFP 1中。该容纳盒的键单元被锁住。从而，该容纳盒不能从MFP 1被拉出。
当没有找到被专有使用的容纳盒时，或当没有找到空容纳盒时，将表示改变为专有打印的可能性的会话显示在用户的PC 3上。图16示出了会话3a的显示实施例。如图16所示，会话3a显示：消息3b“容纳盒被专有使用”，用于变为专有打印的按钮3c、以及用于存储在队列中的按钮3d。图16中所示的“30(s)”3e表示自动消除会话3a的时间。所以，在显示会话3a后开始计时，并且如果当显示变为0(30秒后)时不按任何键，则会话3a的显示关闭。打印作业被保持在队列中，并不改变为专有打印。
当将用户发送的打印作业改变为专有打印时，按下按钮3c。打印作业改变为专有打印。用户在期望定时到MFP 1处，将IC卡保持在MFP 1的读卡器17上。MFP 1从IC卡获得用户的用户ID。MFP 1将所获得的用户ID与列在打印作业数据库D1中的用户ID进行比较。执行与所列用户ID一致的专有打印作业，即，执行专有打印。
当用户将打印作业保持在队列中时，按下按钮3d。打印作业被保持在队列中。当即使过了一段时间后容纳盒还不为空时，MFP 1向容纳盒的专有用户发送警告邮件。当从专有使用的容纳盒中取出印刷物时，打印纸张被排出到容纳盒，并且执行打印保持在队列中的机密文档的打印作业。在完成打印以后，向用户的PC 3发送打印结束邮件。在确认打印结束邮件之后，用户去取出打印文档。打印文档取出操作与当发送专有打印作业时存在空容纳盒的情况一样。
此实施例中的MFP 1具有下列效果。
当接收到机密文档打印作业时，如果该打印作业的打印页数小于存储在参考数量存储器24a中的参考数量，则MFP 1执行专有打印。即，只有当机密文档的页数大于参考数量时，MFP 1使用容纳盒。所以，当机密文档的页数小于参考数量时，用户在操作MFP 1后执行专有打印。所以，当机密文档的页数小于参考数量时，用户能在不被第三方看到的情况下，在容纳盒腾空之前打印机密文档，并能够减少对容纳盒的争用。如果存在空容纳盒，则立即打印具有超过参考数量的页数的机密文档。从而，MFP 1的容纳盒可以被用户有效地使用，而不需要等很长时间来取出打印文档。
具有改变参考数量的权限的用户能够在任何时候从MFP 1的控制单元11a或从通过网络2连接的PC 3、PC 4、和PC 5中的任何一个指定用作确定打印数量多或少的参考数量。通过限制能够改变参考数量的指定的用户，可以防止参考数量的不必要改变。在该实施例中，只有具有列在权限列表T2中的用户ID的用户，即，只有具有改变参考数量的权限的用户能够改变参考数量的设置。然而，在没有设置上述限制的情况下，所有用户都可以改变参考数量的设置。
对于容纳盒15和16，可能在MFP 1中的供纸盘安装部12中设置具有与ADU相同的机构的盒来排出纸张。所以，不必要在MFP1中设置用于安装容纳盒15和16的新空间。而且，由于使用了传统的供纸盘安装部12，所以当在MFP 1中未设置容纳盒15和16时，可以设置普通的供纸盘。
容纳盒15和16分别具有键单元15a和16a。键单元15a和16a防止容纳盒15和16中的机密文档被第三方看见。而且，当只包括某个用户的机密文档时，容纳盒15和16不包括其他用户的机密文档。即，某个用户专有地使用容纳盒15和16。从而，防止了在容纳盒15和16中一个用户的机密文档与其他用户的机密文档混和。
容纳盒15和16还可以设置为由组单元公享。MFP 1可以只允许同一组的用户看到机密文档。同一组的用户不需要管理机密文档的文件数据。机密文档可以被有效管理。
如果机密文档存储在容纳盒15和16中后一段时间用户还未从该容纳盒中取出机密文档，则MFP 1向用户发送警告邮件，以催促其来取出机密文档。在将机密文档排出到容纳盒16和15后，MFP1发送打印结束邮件，以减少用户等待的情况。
在上述实施例的描述中，在结束打印后一定时间发送警告邮件。然而，允许替代或一起设置用于向会话3a发出警告邮件以表示用户能够改变专有打印的按钮3f，当按下按钮3f时，发送警告邮件。图17示出了当向会话3a设置用于发送警告邮件的按钮3f时的显示实例3a’。如图17所示，在会话3a’中设置用于发送警告邮件的按钮3f。当用户按下该按钮3f时，MFP 1将执行参考图15说明的从步骤ST405至ST408的处理，从而向专有用户发送警告邮件。
本领域技术人员将容易理解其他优点和修改。所以，本发明在其更宽的方面不限于在此示出和描述的特定细节和具体实施例。因此，在不脱离权利要求及其等同物所限定的本发明的精神和范围的前提下，可以做出各种修改。

Claims (10)

1.一种图像形成设备，包括：
接口，用于连接网络；
容纳盒，具有键单元，用于将所述容纳盒锁住以使其与打印的机密文档一起不被从主体取出；
纸排出单元，用于排出打印纸张；
参考数量存储器，用于存储参考数量以判断是否打印很多页；
判断单元，用于当通过所述接口接收到机密文档打印作业时，基于所述打印作业的设置，判断打印页数是否超过存储在所述参考数量存储器中的所述参考数量；
第一打印处理单元，用于当所述判断单元判断出所接收的打印作业的所述打印页数超过存储在所述参考数量存储器中的所述参考数量时，将打印纸张排出到所述容纳盒；以及
第二打印处理单元，用于当所述判断单元判断出所接收的打印作业的所述打印页数没有超过存储在所述参考数量存储器中的所述参考数量时，在接收到来自用户的指令后，执行启动打印和排出打印纸张到所述纸排出单元的专有打印。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，进一步包括参考数量改变单元，用于改变存储在所述参考数量存储器中的所述参考数量。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述容纳盒可以容纳通过使用自动双工单元排出的纸张，并且可以简单地安装在供纸盘安装部中。
4.根据权利要求3所述的图像形成设备，其中，所述容纳盒具有键单元，用于将所述容纳盒锁住，以使其不被拉出所述供纸盘安装部。
5.根据权利要求4所述的图像形成设备，进一步包括：
专有用户信息存储器，用于存储专有用户信息，所述专有用户信息表示通过基于排出到所述容纳盒的机密文档打印作业打印的纸张来专有地使用所述容纳盒的用户；以及
已登记专有用户检验单元，用于检验用户是否已经在所述专有用户信息存储器中登记，
其中，当所述专有用户检验单元检验出用户为已登记用户时，所述键单元被开启。
6.根据权利要求5所述的图像形成设备，进一步包括：
专有使用判断单元，用于当打印纸张被排出到所述容纳盒时，判断所述容纳盒是否被专有地使用；以及
作业等待单元，用于等待机密文档打印作业，
其中，当所述专有使用判断单元判断所述容纳盒的专有使用被解除时，所述作业等待单元中等待的所述打印作业被打印。
7.根据权利要求5所述的图像形成设备，进一步包括：
专有使用判断单元，用于当打印纸张被排出到所述容纳盒时，判断所述容纳盒是否被专有地使用；
作业等待单元，用于等待机密文档打印作业；以及
询问单元，用于当所述专有使用判断单元判断出所述容纳盒被专有地使用时，询问所述作业等待单元中等待的所述打印作业是否被改变为专有打印，
其中，基于所述询问单元的询问结果，所述打印作业被列为专有打印或者继续在所述作业等待单元中等待。
8.根据权利要求5所述的图像形成设备，进一步包括：
时钟，用于对日期和时间计时；
结束时间存储器，用于当完成将纸张排出到所述容纳盒时，与所述专有用户信息关联地存储由所述时钟计时的所述时间；
固定时间存储器，用于存储预设的固定时间；
超时判断单元，用于基于用所述时钟计时的所述时间，判断存储在所述结束时间存储器中的所述时间是否超过存储在所述固定时间存储器中的固定时间；以及
警告邮件发送单元，用于当所述超时判断单元判断出已经超过了所述固定时间时，向所述容纳盒的专有用户发送警告邮件。
9.根据权利要求1所述的图像形成设备，进一步包括打印结束邮件发送单元，用于当完成将所述纸张排出到所述容纳盒时，向所述机密文档打印作业的发出者发送打印结束邮件。
10.一种打印图像形成设备的机密文档打印作业的方法，包括：
接收机密文档打印作业；
基于所述打印作业的设置，判断打印页数是否超过作为参考的参考数量，以判断是否打印很多页；
当所述打印页数超过所述参考数量时，将打印纸张排出到具有键单元的容纳盒，所述键单元用于锁住所述容纳盒以使其与打印的机密文档一起不被从主体取出；以及
当所述打印页数未超过所述参考数量时，在接收到来自用户的指令后，执行启动打印和排出打印纸张的专有打印。
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