CN1881216A

CN1881216A - 文件管理设备及其控制方法

Info

Publication number: CN1881216A
Application number: CNA2006100918574A
Authority: CN
Inventors: 礒田隆司
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2005-06-13
Filing date: 2006-06-12
Publication date: 2006-12-20
Anticipated expiration: 2026-06-12
Also published as: JP4745726B2; US20060282417A1; CN100418094C; US7921127B2; JP2006350477A

Abstract

本发明提供一种文件管理设备及其控制方法，当检索到处在管理下的文件时，尽管是图标的状态，用户也能对所需的信息进行再现，并能确认该文件的内容，同时，可以根据需要将该文件打开。为此，在本发明中，将所在位置信息、检索项目信息、图标图像信息以及简易再现用信息，作为预定的结构化格式记述的检索属性文件进行存储。然后，输入检索项目关键字信息，检索与该检索项目关键字一致的检索属性文件。一致的检索属性文件，显示为基于其中的图标图像信息的图标图像。当用户右击所需的图标时，对该检索属性文件中的简易再现信息进行再现。而当进行了左击时，根据对应的检索属性文件中的所在位置信息，将管理对象文件打开。

Description

文件管理设备及其控制方法

技术领域

本发明涉及电子文件的管理技术。

背景技术

通常，当显示存储在存储装置内的电子文件时，显示为该文件名一览。并且，作为此时的显示方法，可以按文件名顺序、大小顺序、生成/更新日期顺序等进行显示。

但是，当目标文件不能用其名称等识别时，必须使用应用程序将各文件打开，并由用户一个一个地确认其内容，在检索上要花费很多时间。

鉴于这种情况，最近已经实现了被称作缩略图的简易显示(briefdisplay)。该技术用于将作为图像文件存储的图像缩小并以图标的形式进行显示，并告知用户是什么样的图像文件。由于缩略图远比原来的图像小，因而可以在画面上显示许多文件的缩略图，因此，用户可以简单地查找目标图像。

但是，迄今为止的缩略图显示技术，大多对1个图像文件只有1个缩略图图像。即，目前的情况是没有考虑在1个图像文件中包含多个缩略图图像的形式。

另一方面，在日本特开平05-11968号公报中，作为图标显示技术，公开了一种对1个对象设定多个图标字形、并按照用户的鼠标操作按顺序变更显示图标字形的技术。

但是，在迄今为止的技术中存在如下的课题。

在如上所述的缩略图显示技术中可显示的只是具有1个图像的文件，而没有考虑具有多个缩略图图像的文件。此外，在日本特开平05-11968号公报的图标显示技术中，是按顺序切换图标进行显示，同时显示的图标字形的形式只有1个。

发明内容

在本发明中，能够对1个文件生成多个缩略图(或者多个简易再现信息)。当对各图像生成多个缩略图时，就要进行缩略图过多的文件检索，结果，在将这些缩略图全部显示出来时，所显示的缩略图过多，有可能使用户很难从缩略图中查找到所需的文件。

但是，当限定可对1个图像文件登录的缩略图数量时，在多个用户使用该文件的情况下，在多个图像中给各用户留下最深刻印象的图像可能没有成为缩略图。在这种情况下，从在文件检索中检出的缩略图中查找图像文件是很不容易的。

另外，在图像文件以外的文件，例如文档文件、声音文件、动图像文件、以及在1个文件内具有文档、图像、声音、动图像等多种媒体的多媒体文件等的情况下，考虑简易再现方法(例如，通过简易再现方法，如果是文档文件则对文档文件的预先指定部分进行显示再现，如果是声音文件则对预先指定的区间的声音进行再现，如果是动图像文件则对预先指定的区间的动图像进行再现)。但是，当简易再现也是对1个文件生成多个时，可能会使用户难以从根据作为输出对象的简易再现数量过多的文件检索结果显示的简易再现中，查找到所需的文件。另一方面，当对1个文件限定简易再现信息的数量时，当多个用户使用该文件的情况下，在要进行简易再现的多个文档页、多个声音区间、多个动图像区间中，给各用户留下最深刻印象的文件的一部分有可能没有被简易再现，在这种情况下，由用户从在文件检索中检出的简易显示中查找所需的文件可能不是很容易。

本发明是鉴于上述课题而完成的，当检索处于管理下的文件时，能够以多种形式(多个缩略图等)对该文件的内容进行简易再现(简易输出)。进而，能够用各用户的信息进行适当的输出。另外，还能够根据需要将该文件打开。

为解决该课题，本发明的文件管理设备例如具有以下结构。即，

一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备，其特征在于，包括：

存储装置，相关联地存储检索上述管理对象文件时使用的检索信息、和用于对上述管理对象文件的所需部分进行简易再现的简易再现用信息；

检索装置，根据所需的检索关键字，检索存储在上述存储装置中的检索信息；

再现装置，对与由上述检索装置检索到的检索信息相关联的简易再现用信息进行再现；

上述存储装置，能根据用户的指示，对1个管理对象文件相关联地存储多个不同的检索信息和简易再现用信息，

当由上述检索装置检索到多个检索信息时，上述再现装置，能对与该检索到的多个检索信息的每一个相关联的简易再现用信息进行再现。

为解决该课题，本发明的文件管理设备的控制方法例如具有以下结构。即，

一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备的控制方法，其特征在于，包括：

存储步骤，将检索上述管理对象文件时使用的检索信息、和用于对上述管理对象文件的所需部分进行简易再现的简易再现用信息相关联地存储到存储装置中；

检索步骤，根据所需的检索关键字，检索存储在上述存储装置中的检索信息；

再现步骤，对与在上述检索步骤中检索到的检索信息相关联的简易再现用信息进行再现；

当在上述检索步骤中检索到多个检索信息时，在上述再现步骤中，能对与该检索到的多个检索信息的每一个相关联的简易再现用信息进行再现。

本发明的其他特征和优点，从以下参照附图进行的说明将看得很清楚，附图中相同的参照符号在所有的图中表示相同或相似的部分。

附图说明

插入并构成说明书的一部分的附图，用于说明本发明的实施例，并与该说明一起用于阐明本发明的原理。

图1是实施方式的设备的方框结构图。

图2A、2B是表示实施方式的简易显示属性文件的生成处理的流程图。

图3A、3B是表示实施方式的简易显示属性文件的文件构造的一例的图。

图4A、4B是表示实施方式的检索处理顺序的流程图。

图5是表示实施方式的对检索结果的再现处理的流程图。

图6是表示实施方式的用于生成简易显示属性文件的GUI的例子的图。

图7是表示实施方式的检索结果的GUI的例子的图。

图8是表示实施方式的多媒体文件的简易显示的检索结果的GUI的例子与该文件的关系的图的一例。

图9是利用了本发明的简易显示的字符串检索的GUI的一例。

图10A、10B是记录了本发明的简易显示的字符串检索的方法的一例的流程图。

具体实施方式

以下，根据附图详细说明本发明的实施方式。

图1是文件管理设备的方框结构图。在图1中，1是控制设备整体的CPU，2是提供CPU1的工作区的RAM，3是作为存储有OS和关于实施方式的程序的大容量存储装置的硬盘装置，4是用户通过GUI(图形用户界面)进行各种设定的用户命令输入装置(键盘或定位设备)，5是进行GUI(图形用户界面)显示的显示装置，6是存储有文件的文件服务器，7是总线，8是输出声音的声音输出装置。

另外，本实施方式，除非事先特别说明，在文件管理设备中CPU1经由总线7对RAM2、硬盘3、用户命令输入装置4、显示装置5、以及文件服务器6实施控制。在本例子中，将硬盘3和文件服务器6作为不同的部件进行说明，但也可以由同一部件实施。

首先，使用图2A和图2B，详细说明如何生成实施方式的用于进行简易显示(brief reproduction)的属性文件。文件服务器6预先存储有各种文件。向文件服务器6存储文件的存储方法与本发明没有多大关系，因而其详细说明从略。

当对文件管理设备接入电源起动OS并有用户指示时，将实施方式的文件管理程序(文件登录处理程序)从硬盘3装入RAM2并执行该程序(步骤S101)。

首先，为了生成存储在文件服务器6中的文件的简易显示(thebrief reproduction)用的属性文件，利用用户命令输入装置4将简易显示属性文件的生成画面显示在显示装置5上(步骤S102)。图6表示简易显示属性文件的生成画面的一例。

等待使用用户命令输入装置4输入对作为生成简易显示属性文件的对象的文件(实施方式的在文件管理程序的管理下登录的文件)的访问路径及其文件名的字符串这一情况。在输入后将其显示在显示装置5的GUI中的输入栏61内(步骤S103)。对文件的访问路径及其文件名的输入方法如何都无关紧要。例如，可以从键盘等输入构成路径和文件名的各个字符，也可以显示文件阅览对话框等并用驱动器、文件夹(folder)和定位设备进行搜索，以指定目标文件，从而生成由此前指定的驱动器、文件夹名构成的字符串。

当对象文件的带路径文件名的输入完成后，根据该对象文件的时间标记(time stamp)或安装本程序时设定的用户信息等，显示已规定属性项目栏62的更新日期及生成日期、进行该简易显示属性文件的生成处理的用户名和该用户的分组名(步骤S104)。这时，还要通过分析对象文件的扩展名或其内容，对文件的属性进行判定。该已规定属性项目内容是缺省存储的信息，用户可以根据需要利用用户命令输入装置4进行编辑。例如，在包含声音、图像两者的文件的情况下，用户可以明确地设定声音为文件属性，从而生成声音用的简易显示属性文件，也可以通过指定图像为文件属性，从而生成图像用的简易显示属性文件。关于声音的再现输出，准确地说不是进行“显示”而是输出“声音”，但在本实施方式的说明中，可以记为简易显示属性文件(或者简易再现信息)。另外，由于设定了用户名的项目和分组名的项目，因此，在后述进行检索时可以通过指定该用户名进行适用于各用户的简易显示(或者简易再现)。

另外，用户利用用户命令输入装置4将检索关注文件(interestfile)时使用的新的用户属性项目追加在属性项目栏63内，同时，将与该属性项目对应的属性内容追加在属性内容栏64内(步骤S105)。

如上所述，当已规定属性项目和用户属性项目的输入结束后，进行步骤S107及随后的处理。

在步骤S107、S110、S113中，判断对象文件的属性。

首先，当在步骤S107中判定为对象文件是文档、图像(静止图像)时，如图6所示，进行文档、图像的简易显示，因此，使关于文档/图像简易显示设定的框65比其他的框66、67粗，告知可进行作业。在缺省模式下，将起始页设定为简易显示。这时，用户利用用户命令输入装置4选择“手动”，从而在区域65a内显示对象文件的各页，因此，从中选择所需的页，并添加标记65b(步骤S108)。在图6的情况下显示3页，但通过操作未图示的滚动条，即使是超过4页的文件也可以指定其中所需的页。这里以页为单位进行指定，但也可以指定页内部的区域。

当指定简易显示用的页时，如对象文件是文档，则将该所指定的页的文本数据设定为要进行简易再现的信息。而当对象文件是图像时，将该所指定的页的缩略图图像设定为进行简易再现的信息。进而，在步骤S109中，根据该所指定的页生成图标图像。该图标图像，只需对所指定的页进行位图化并进行缩小处理即可生成。这样，在进行文档/图像简易显示设定时，生成包括要进行简易再现的页信息和图标图像的简易再现用信息。

另外，当对象文件为声音时，从步骤S110进入步骤S111。在这样的情况下，框66变得比其他框粗，告知可以进行设定。然后，在步骤S111中，用户设定进行声音的简易再现的区间。在缺省模式下，设定为从开头起10秒。其中，通过指定“手动”并指示“声音再现开始”，开始再现声音，并通过指示“简易再现开始”确定进行简易再现时的开始位置。此外，通过指示“简易再现结束”确定进行简易再现时的结束位置。

当声音的简易再现区间设定结束后，进而，在步骤S112中，生成能够容易地理解到是声音文件的图标图像。该图标图像，也可以从预先登录的声音图标组中选择。这样，在声音文件的情况下，生成包括要进行简易再现的声音信息和图标图像的简易再现用信息。

另外，当对象文件是动图像时，从步骤S113进入步骤S114。在这样的情况下，框67变得比其他的框粗，告知可以进行设定。然后，用户设定动图像的要进行简易再现的区间(步骤S114)。在缺省模式下，设定为从开头起10秒。其中，通过指定“手动”并指示“动图像再现开始”，在区域67a再现该动图像。这里，当在区域67a内再现有动图像时，用户通过指示“简易再现开始”确定进行简易再现时的开始位置。此外，通过指示“简易再现结束”确定进行简易再现时的结束位置。

当动图像的简易再现区间的设定结束后，进而，在步骤S115中，生成能够容易地理解到是动图像文件的图标图像。该图标图像，可以从预先登录的动图像图标组中选择，也可以从进行简易再现时的起始帧开始生成。这样，在动图像文件的情况下，生成包含要进行简易再现的动图像信息和图标图像的简易再现用信息。

此外，当对象文件不是文档/图像、声音、动图像中的任何一种时，用符合该文件属性的方法生成简易显示的内容(步骤S116)。然后，生成符合该文件属性的图标图像(步骤S117)。这样，即使对其他属性的文件，也生成包括简易显示和图标的图像数据的简易再现用信息。其中，如果除了文档、图像、声音、动图像以外就都不是管理对象，则也可以停止错误处理，即不能在本文件管理程序的管理下的处理。

如上所述，当确定对象文件的简易再现用信息后，处理进入步骤S118，等待通过用户命令输入装置4按下(点击)生成按钮68。

当按下生成按钮68时，处理进入步骤S119，为了将对对象文件的访问路径及其文件名记述在链接文件的项目内，而将其变换为XML形式的记述。接着，进入步骤S120，将已规定属性项目及其内容(图6的栏62的信息)变换为XML形式的数据。然后，在步骤S121中，将用户属性项目(图6的栏63)及其项目内容(图6的栏64)同样地变换为XML形式的数据。在随后的步骤S122和S123中，将简易再现用信息所包含的图标图像数据、声音数据、动图像等XML化。

按照如上的方式，分别将在步骤S120～S121中XML化了的属性数据、和在步骤S122～S123中XML化了的各简易再现用信息的数据结合，生成扩展名为“emp”的XML文件(步骤S124)。然后，将所生成的文件作为检索属性文件，存储到预定的文件夹内(步骤S125)，并结束本处理。扩展名emp是作为例子示出的，并不限定于emp。

图3A和图3B表示在上述处理中生成的XML形式的检索属性文件的一例。图3A示出了对象文件为声音文件的例子。在夹在标记<链接文件>～</链接文件>之间的部位上，记述对象文件的带路径文件名。在标记<属性>～</属性>上，记述有已规定属性项目和用户属性项目各自的标记和数据。在夹在标记<画面显示>～</画面显示>之间的部位上，列举进行图标显示时的图像数据。另外，在夹在标记<简易显示数据>～</简易显示数据>之间的部位上，存储要进行该声音的简易再现的声音数据(在步骤S111中设定的区间的声音数据)。

图3B示出了对象文件为文档文件的例子。文件结构与图3A基本相同，但不同点在于，在夹在标记<简易显示数据>～</简易显示数据>之间的部位上，存储该文档中的由用户指定的页的文本数据。

按照如上的方式，依次登录由本实施方式的文件管理程序管理的检索属性文件。接着，根据图4A、4B的流程图说明实施方式的文件管理程序的检索处理。另外，图7表示使用简易显示的属性进行简易再现检索的GUI的一例。

首先，根据来自用户命令输入装置4的命令在显示装置5上显示简易显示的检索画面(步骤S202)。接着，当用户想要输入关于已规定属性项目的检索关键字时，通过用户命令输入装置4将该检索属性项目的内容(检索关键字)输入到区域71内的该输入栏(步骤S203)。

另外，当用户想要输入关于用户属性项目的检索关键字时，将其项目名输入到区域72内的“用户属性项目”，并进一步输入其内容(检索关键字)作为属性内容(步骤S204)。

作为检索对象的已规定属性项目、用户属性项目不需要输入到所有的栏内。空白的栏只是其不能作为检索关键字而已。

在步骤S205中，等待通过用户命令输入装置4按下检索按钮73。当按下检索按钮73后，处理进入步骤S206，将文件计数器n初始化为1。这里，在预定的文件夹内存在N个作为检索对象的检索属性文件(扩展名为emp的文件)。在步骤S207中，判断是否存在尚未检索的emp文件。例如，只需根据是否为n＞N进行判断即可。当判定为对所有emp文件的检索处理均已结束时，结束检索处理，并进入步骤S208(图5)的处理。

当存在尚未进行检索的emp文件时，在步骤S209中，将预定的文件夹内的第n个emp文件打开。然后，将已规定属性项目计数器m初始化为1(步骤S210)。

接着，在步骤S211中，对第m个已规定属性项目，判断是否已在步骤S203中输入了检索关键字。当判定为作为检索关键字没有输入(空白)时，判断为第m个已规定属性项目中的检索没有实施，并进入步骤S213，使已规定属性项目计数器m增1。然后，在步骤S214中判断已规定属性项目计数器m的值是否大于已规定属性项目的总数M，当为否时返回到步骤S211。

另外，当在步骤S211中对第m个已规定属性项目判定为已在步骤S203中输入了检索关键字时，进入步骤S212，判断由已规定属性项目计数器m指示的检索关键字的属性内容，是否与已打开的文件的第m个已规定属性项目内容一致。当不一致时判断为关注文件不是检索对象，并进入步骤S222，将该关注文件关闭，在步骤S223中使文件计数器n增1，为了进行对下一个文件的检索处理，返回到步骤S207。

另外，当在步骤S212中判定为关注文件的已规定属性项目的内容，与作为检索关键字输入的内容一致时，使处理进入步骤S213。

以上的结果意味着，当在步骤S204的判断中判定为Yes(是)时，关注文件中的已规定属性项目的内容，与作为检索关键字输入的已规定属性项目的内容完全一致。

在这样的情况下，处理进入步骤S215，然后，为了判定用户属性项目的输入数据(图7的区域72)是否一致，将计数器p初始化为1。接着，在步骤S216中，检查作为检索关键字的项目输入的第p个用户属性项目，是否作为属性项目存在于上述emp文件上。如果不存在，则判断为该XML文件中记载的简易显示与检索条件不一致，并使处理进入步骤S222。

另外，如果作为检索关键字的项目输入的第p个用户属性项目在关注文件中存在，则比较两者的内容(步骤S217)。如果内容(检索关键字)不一致，则判断为关注文件不是对象，并使处理进入步骤S222。

另外，当在步骤S217中判定为一致时，为了检查下一个用户规定属性项目及其内容而将p增1(步骤S218)。然后，比较p和在步骤S204中输入的用户属性项目的总数P。如p≤P，则返回步骤S216的处理，从而进行接着输入的用户属性项目的检索处理。

另外，当判定为p＞P时，由于作为检索关键字输入的所有项目均一致，因此，处理进入步骤S220，根据关注emp文件中的夹在标记<画面显示>～</画面显示>之间的图标图像数据生成图标，并将其显示在检索结果显示区域74内。然后，在步骤S221中，对所显示的图标建立emp文件的链接。之后，为了将关注文件关闭而将第n个emp文件关闭(步骤S222)。然后，为检查下一个emp文件而将文件计数器n增1，并返回到步骤S207。

以上的结果，示出了在图7的检索GUI70的例子中，在检索结果显示区域74中发现了A、B、C、D这4个文件。另外，在图7的检索GUI75的例子中，示出了用与GUI70的例子不同的检索关键字进行检索时显示的画面，这里，作为其检索结果示出了检索到7个文件。

图8作为一例，记述了在各种检索条件下检索了简易显示时的结果和简易显示与原来的文件的关系，所述简易显示是在1个文件内具有动图像、文档、声音的多媒体文件所附带的。在该例中，对1个多媒体文件，可以通过生成并保存多个动图像、文档、声音用的emp文件来实现。由于可以对1个文件生成多个emp文件，因此，可以根据检索条件进行多种不同的图标显示或预览显示。

以下，根据图5的流程图说明怎样利用检索结果的例子。该处理是在图4A、4B中所有emp文件的检索均已结束时的处理(步骤S208)。

判断是否通过用户命令输入装置4对显示装置5上的GUI的检索结果显示区域74内显示出的简易显示检索结果的图标之一进行了右击(将与定位设备联动的光标移动到该图标上、并按下设置在定位设备上的右键的操作)(步骤S302)、或左击(步骤S306)。

当判定为进行了右击时，将与所指定的图标建立了链接的emp文件打开(步骤S303)。然后，对该文件内的XML的夹在标记<简易显示数据>～</简易显示数据>之间的简易显示数据进行再现。这里，如果是文档或图像则进行显示再现，如果是声音或动图像则进行声音再现或影像再现。由此，用户能够简单地判定该简易显示是否是所需的文件的简易显示。然后，在步骤S305中，将已打开的emp文件关闭，并返回到步骤S302。

另外，当判定为对显示装置5上的GUI的检索结果显示区域74内的图标进行了左击时，处理从步骤S306进入步骤S307，沿着链接将该emp文件打开(步骤S307)。然后，将该已打开的文件内的夹在标记<链接文件>～</链接文件>之间的带路径文件名的文件打开(步骤S308)。由此，用户能够确认所需的实际文件。接着，处理进入步骤S309，将emp文件关闭，并返回到步骤S302。

如上所述，根据本实施方式，用户可对具有多页的文档/图像、声音、动图像之类的多媒体相关文件，自由设定进行图标显示时的图标图像、进行简易再现时的再现内容。此外，当对检索结果所显示的图标进行右击等预定操作时，通过进行已设定的简易再现，无需打开实际文件即可在某种程度上确认该图像的内容。而且，当进行了左击时，通过打开作为对象的文件，也可以进行该实际文件的阅览、编辑之类的处理。

本发明不限于对1个对象文件生成1个简易显示属性文件的例子，如图8所示，当管理对象文件是多媒体文件且包括声音、静止图像、文档、动图像时，也可以生成各属性的4个简易显示属性文件(emp文件)。另外，还可以改变已规定属性项目或用户属性项目的值，生成多个不同的简易显示属性文件。

另外，在上述实施方式中，分别按对象文件生成了包括属性信息或文件链接信息、用于图标画面的画面显示的信息、简易显示数据的信息的简易显示属性文件，但也可以将所有对象文件的信息加以区分地存储到1个简易显示属性文件内。

另外，在上述实施方式中，可以在检索时输入用户属性，但也可以在开始检索时在缺省模式下设定进行该检索的用户的信息。

另外，在上述实施方式中，还记述了属性检索的方法、利用了该检索结果的简易显示的再现方法和文件的打开方法。

以下，用图10A、10B详细说明当简易显示属性文件中记述的对象文件为文档时，存储在简易显示数据中的文档数据的字符串检索。在这样的情况下，不仅要进行关于已规定属性项目和用户属性项目的属性检索，还要进行全文检索等的字符串检索，从而可以更容易地检索所需的文档。另外，图9表示此时显示在显示装置5上的GUI的一例。

在图10A的流程图中，到步骤S309为止，与上述实施方式的图5相同。在图10B的流程图中，进一步追加了判断是否点击了字符串检索按钮92的步骤S401及随后的步骤。

当在步骤S401中判定为点击了字符串检索按钮92时，在步骤S402中，判断是否通过用户命令输入装置4在输入区域91内输入了检索对象字符串。如果没有输入则返回到步骤S302。

另外，在输入了检索对象字符串后，当判定为点击了字符串检索按钮92时，在步骤S403中，将文件计数器n初始化为1。接着，根据简易显示检索结果所显示的第n个图标的链接信息，将对应的emp文件打开(步骤S404)。然后，检查在已打开的emp文件的夹在标记<简易显示数据>～</简易显示数据>之间的字符串中，是否有与输入到输入区域91内的检索对象字符串相同的字符串(步骤S405)。在步骤S406中判定是否有一致的字符串。

当不存在一致的字符串时进入步骤S409，将关注emp文件关闭，并在步骤S410中使文件计数器n增1。在步骤S411中，与检索结果区域74所显示的图标的总数N进行比较，当n≤N时，反复进行步骤S404及随后的处理。

而当在步骤S406中判定为在关注emp文件中存在与检索对象字符串一致的字符串时，进入步骤S407，在字符串检索结果的显示区域93内显示对应的文件的图标图像。然后，在步骤S408中，对所显示的图标图像建立emp文件的链接。接着，进行步骤S409及随后的处理。

从以上的结果可以看出，除基于属性项目及其内容的检索结果外，还可以在字符串检索中进行更详细的检索。

在上述记载中，记载了利用对文档所存储的简易显示的字符串进行检索的例子，但在动图像、声音的情况下，也可以通过分析其简易显示的声音数据部分而将其字符串化，并作为字符串数据存储到emp文件内，来进行字符串检索。

以上，说明了本发明的实施方式，但应注意的一点是本发明的主要特征是由计算机程序实现的。通常，计算机程序存储在CD-ROM等计算机可读存储介质内，将其安装在计算机内并复制或安装到系统中即可执行。因此，显然这种计算机可读存储介质也属于本发明的范畴。

根据以上说明的本发明，生成并存储与管理对象文件对应的检索属性文件，检索该检索属性，根据该检索属性文件显示图标图像，并根据需要对简易再现信息进行再现。因此，尽管是图标的状态，用户也能够再现所需信息，并能够确认该文件的内容。此外，当进行了预定的指示后，还可以将管理对象文件打开。

在不脱离本发明的要点和范围的情况下，可以实现本发明的多种明显不同的实施例，当然，除非在权利要求中另有规定，本发明并不限定于特定的实施例。

Claims

1.一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的文件管理设备，其特征在于：

上述存储装置，相关联地存储上述检索信息、上述简易再现用信息、指示上述管理对象文件的所在位置的所在位置信息、根据上述管理对象文件生成的图标图像信息，

在上述检索装置中，根据与基于上述检索关键字检索到的检索信息相关联的图标图像信息，用图标一览显示该检索结果，

在上述再现装置中，在上述显示出的图标一览上，对与由用户指定的图标相关联的简易再现用信息进行再现，

进而，还包括文件打开装置，当在上述显示出的图标一览上，输入了由用户指定的图标的打开指示时，根据与该图标图像信息相关联的上述所在位置信息，将该管理对象文件打开。

3.根据权利要求1所述的文件管理设备，其特征在于：

上述简易再现用信息，

当管理对象文件为文档时是用户所需的页的文本信息，

当管理对象文件为图像时是用户所需的页的图像信息，

当管理对象文件为声音时是用户所需的区间的声音信息，

当管理对象文件为动图像时是用户所需的区间的动图像信息。

4.根据权利要求1所述的文件管理设备，其特征在于：

上述检索信息，包含预先规定的已规定属性项目、和用户任意设定的用户属性项目。

5.根据权利要求1所述的文件管理设备，其特征在于：

还包括字符串检索装置，通过使用上述简易再现用信息所包含的文本信息进行文本检索。

6.根据权利要求1所述的文件管理设备，其特征在于：

上述存储装置，通过记述为XML文件，相关联地存储上述检索信息和上述简易再现用信息。

7.一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备的控制方法，其特征在于，包括：

8.根据权利要求7所述的文件管理设备的控制方法，其特征在于：

在上述存储步骤中，将上述检索信息、上述简易再现用信息、指示上述管理对象文件的所在位置的所在位置信息、根据上述管理对象文件生成的图标图像信息相关联地存储到上述存储装置中，

在上述检索步骤中，根据与基于上述检索关键字检索到的检索信息相关联的图标图像信息，用图标一览显示该检索结果，

在上述再现步骤中，在上述显示出的图标一览上，对与由用户指定的图标相关联的简易再现用信息进行再现，

进而，还包括文件打开步骤，当在上述显示出的图标一览上，输入了由用户指定的图标的打开指示时，根据与该图标图像信息相关联的上述所在位置信息，将该管理对象文件打开。