CN1825304A - 信息管理装置、信息管理方法和信息管理程序 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种信息管理装置，其中产生多个事件，每个包括具有工作类型的工作的工作信息和至少指示何时进行了工作的时间信息。在事件存储设备中存储产生的多个事件。以对应于多个事件的时间信息的顺序安排存储的多个事件，且根据工作类型以不同显示形式显示。当从多个显示的事件选择事件之一时，显示与所选事件具有的工作相关的信息。

Description

信息管理装置、信息管理方法和信息管理程序

技术领域

本发明涉及在信息处理设备中管理表示用户执行操作的日志的事件信息，以及更具体地，涉及信息管理装置、信息管理方法和信息管理程序，用于例如，产生、存储和显示包括与用户执行的操作(例如，搜索、浏览和编辑文档)相关联的信息的事件信息以及这些操作的元信息(例如，时间和操作类型)。

背景技术

随着个人计算机的普及和因特网的使用的增加，终端用户在计算机上处理在多个地方存在的各种和大量的文档。这些文档存在于例如用户计算机的存储设备(本地文件系统)和由通过通信网络连接的计算机形成的网络中。还存在由在现实世界中通过使用扫描装置和OCR(光学字符读取器)的数字化打印工作所产生的文档等。

这些文档以多种形式存在。由在计算机上通过被称为应用程序的软件对文档进行处理。这种文档根据处理它们的应用程序具有不同形式。例如，这些形式包括：从可读字符信息形成文档且由被称为文本编辑器的应用程序浏览和编辑文档的文本形式；用于在WWW(万维网)上通信且由被称为浏览器的应用程序浏览的文档的HTML(超文本链接标记语言)形式；以及根据被称为SMTP(简单邮件传送协议)或POP(邮局协议)的协议在网络上发送/接收文档且由被称为“邮寄者”的应用程序浏览和编辑文档的电子邮件形式。

当具有如此多种形式的大量文档存在于信息处理设备的本地文件系统中时，用户通常根据文件系统的树形结构安排和管理这种文档。近来，随着比如硬盘的存储设备的容量增加，存储的文件量也增加，且树型结构变得过于复杂。这使得用户难以直观地控制树形结构。

用户通常使用搜索装置搜索需要的文档。在WWW中，存在被称为搜索引擎的服务器设备，其允许通过浏览器搜索。比如WindowsXP(商标)或Mac OS X(商标)的OS(操作系统)具有用于在本地文件系统中搜索文档的装置。比如邮寄者的应用程序通常具有用于在应用程序中处理的电子邮件文档等的搜索装置。

当前的搜索装置通常基于用户指定在所需文档中包括的关键词作为询问的关键词搜索操作。但是，在关键词搜索操作中，用户必须通过反复尝试来指定关键词以获得文档。另外，根据文档的位置和它们的形式，存在多种关键词搜索机制。例如，用户必须根据需要执行找到或切换搜索装置的操作。

在该情况下，开发了基于元数据的搜索装置，比如，可从Apple(商标)获得的Spotlight(商标)和可从Microsoft(商标)获得MSN搜索(商标。在这种搜索装置中，每个文档具有作为元信息的内容概要信息、应用程序相关信息等等，以及准备用于在OS级搜索元信息的API(应用程序接口)，由此允许在本地存储中同时对文档进行多种搜索。

日本专利申请No.11-108535公开了一种信息处理方法和信息处理设备，其能够在将事件信息和每个文档相关的情况下存储文档。在日本专利申请No.11-108535中，描述了当用户设置期望的日期时，再现对应于时间信息的文档。

美国专利No.6,738,973也公开了一种呈现与文档相关联的访问日志的方法。在美国专利No.6,738,973中，描述了基于顺序记录的文档的访问日志在文档图标等附近呈现访问日志图标，由此允许用户直观地掌握参考日志或更新日志。

在“Toshiyuki Masui，Koji Tsukada和Akira Takabayashi，Informaion Navigation by Neighbor Hopping，Toshiyuki Masui(编辑者)，Interactive System and Software XI，2003”中，公开了搜索与给定文档高度相关的文档的被称为“邻居跳跃(hopping)”的技术。在这个操作文件中，描述了这样一种系统，其中当用户注意到给定文档时，检索并呈现在内容上与给定文档相关、具有与给定文档相同的属性、以及在给定文档的位置附近的文件系统上的位置存储的文档等，以及通过反复点击操作能够容易地执行关联搜索。

在现有文档管理中，因为存储文档的文件系统变得过于复杂且尺寸增加，以及文件存储在宽的网络空间中，出现了很多问题，包括用户需要很长的时间搜索文档，不允许用户直观地浏览文档，以及相关文档变得分散。

另外，当用户在计算机上进行工作时，因为上述问题，例如，占用太多时间和经历来搜索文档，用于难以掌握工作的进度。

发明内容

本发明的目的是提供一种信息管理装置、信息管理方法和信息管理程序，用于根据事件信息，一起管理与过去工作相关联的信息和该工作的元信息，并且能够基于事件信息显示，很容易地获得所需信息。

根据本发明的方面，提供了一种信息管理装置，其管理用于在显示设备上显示的信息，其包括：事件产生设备，用于产生多个事件，每个事件包括具有工作类型的工作的工作信息和至少指示何时进行了工作的时间信息；事件存储设备，用于存储由所述事件产生设备产生的所述多个事件；事件显示控制设备，可与所述显示设备连接，用于通过对应于所述多个事件的时间信息的顺序来安排多个事件，以及控制所述显示设备，以根据工作类型来以不同的显示形式显示所述事件；事件选择设备，用于从由所述事件显示控制设备控制的所述显示设备显示的所述多个事件中选择事件；和信息显示控制设备，可与所述显示设备连接，用于控制所述显示设备，以显示所选事件具有的工作信息。

附图说明

图1是示出了根据本发明实施例的信息管理装置的方框图；

图2是示出了根据本发明实施例的信息管理装置的处理顺序的流程图；

图3是示出了在屏幕上显示的窗口的实例的视图；

图4是示出了以XHTML形式的文档信息的实例的视图；

图5是在窗口中显示的搜索结果列表的实例的视图；

图6是解释文档的部分化(componentization)的视图；

图7是示出了部分化的文档信息的实例的视图；

图8A是示出了搜索类型事件信息的实例的视图；

图8B是示出了显示类型事件信息的实例的视图；

图8C是示出了部分化类型事件信息的实例的视图；

图8D是示出了碎片(scrap)类型事件信息的实例的视图；

图9A到9E是每个都示出了在关系数据库中存储的表形式的事件信息的实例的视图；

图10是用于解释产生事件信息的处理顺序的流程图；

图11A到11C是示出了通过事件显示单元以不同粒度(granularities)简化的事件信息的显示的实例；

图12是用于解释由事件显示控制单元和事件显示单元执行的事件显示控制处理的流程图；

图13是示出了事件信息的简化(粒度“1”)的实例的视图；

图14是示出了事件信息的简化(粒度“2”)的实例的视图；

图15A和15B是每个示出了窗口中的事件显示单元的显示实例的视图；

图16是示出了在事件显示单元上显示的上下文菜单的视图；

图17是用于解释显示与所选的事件信息具有的工作相关联的信息的操作的流程图；

图18是用于解释当基于显示对于事件信息进行搜索时执行的处理的流程图；

图19是示出了当执行本地搜索和碎片化(scraping)操作时显示的窗口的视图；

图20A是示出了用于本地搜索的事件信息的实例的视图；

图20B是示出了显示类型的事件信息的实例的视图；

图20C是示出了部分化类型的事件信息的实例的视图；

图20D是示出了碎片类型的事件信息的实例的视图；

图21是示出了当基于部分化文档执行WWW搜索时显示的窗口的视图；

图22是示出了当碎片化地图信息时显示的窗口的视图；

图23是示出了当由路线搜索站点执行搜索时显示的窗口的视图；

图24是示出了当碎片化由路线搜索站点检索的路线信息时显示的窗口的视图；

图25是示出了当通过滚动操作对过去的事件信息进行搜索时显示的窗口的视图；

图26是示出了在简化和显示事件信息之后对过去的事件信息进行搜索时显示的窗口的视图；

图27是示出了基于部分化文档执行WWW搜索时显示的窗口的视图；

图28是示出了当从WWW搜索引擎获得搜索结果时显示的窗口的视图；

图29是示出了当碎片化在网络站点上的信息时显示的窗口的视图；

图30是示出了当事件显示单元的显示形式切换到日历显示形式时显示的窗口的视图；

图31是示出了当碎片(scrap sheet)被设置为TODO类型事件时显示的窗口的视图；

图32是示出了当产生的碎片被设置为TODO类型事件时显示的窗口的视图；

图33是示出了TODO类型的事件信息的实例的视图；

图34是示出了当终止产生碎片时显示的窗口的视图；

图35是示出了当终止产生碎片并产生新的碎片时显示的窗口的视图；

图36是示出了表示产生新的碎片之碎片类型事件的实例的视图；

图37是当基于设置的TODO类型的事件信息显示过去产生的碎片时显示的窗口的视图；

图38是示出了当由本地搜索对过去的邮件文档进行搜索时显示的窗口的视图；

图39是示出了当提取通过部分化显示的文档获得事件信息时显示的窗口的视图；

图40是示出了当基于位于部分化类型的事件信息附近的碎片类型事件信息显示碎片时显示的窗口的视图；

图41是示出了当新执行碎片化时显示的窗口的视图；

图42是示出了当从碎片部分提取碎片事件时显示的窗口的视图；

图43是示出了在位于路线信息显示事件附近的路线搜索站点上通过使用搜索询问显示事件再次执行搜索时显示的窗口的视图；

图44是示出了当从碎片部分提取碎片事件时显示的窗口的视图；

图45是示出了使用位于网络站点上的文档显示事件附近的网络搜索引擎的搜索结构显示事件来在另一网络站点上显示文档时显示的窗口的视图；

图46是示出了当显示在网络站点上的最近文档时显示的窗口的视图；

图47是示出了对于过去进行的检查而写入的备忘录进行搜索时显示的窗口的视图；

图48是示出了当碎片化备忘录文档时显示的窗口的视图；以及

图49是示出了当从碎片部分对于相关文档进行搜索时显示的窗口的视图。

具体实施方式

下面将参考附图详细描述本发明的优选实施例。

本发明的实施例涉及一种文档管理装置，用于管理文档信息，以允许用户基于事件显示，直观和合适地执行工作，比如搜索文档、执行浏览显示、产生部分化(componentized)的文档和产生碎片(scrapsheet)。

图1是示出了根据本发明实施例的信息管理装置的框图。该信息管理装置包括信息显示单元1、事件产生单元8、事件存储单元9、事件显示单元10和事件显示控制单元11。信息显示单元1包括搜索询问输入单元2、文档搜索单元3、搜索结果显示单元4、文档显示单元5、部分化单元6和碎片信息单元7。参考图1，事件产生单元8的一部分包括在信息显示单元1中。

本发明可被实现为使得计算机执行具有这种安排的信息管理装置的功能的程序。在这个情况中，根据本发明的程序存储在计算机的程序存储设备中。该程序存储设备由非易失半导体存储设备、磁盘设备等形成。当上述程序被载入随机存取存储器(RAM)时，在CPU(没有示出)的控制下并且由CPU执行，使得计算机执行根据本发明的信息管理装置的功能。请注意：关于多种计算机资源和提供图形用户接口(GUI)等的操作系统也被安装在该计算机中。

在这个实施例中，在其中启动计算机，也就是，接通计算机硬件的开关以激活OS，以及激活用于文档管理处理的软件的状态中，类似如图3所示的窗口被显示在和计算机连接的CRT(阴极射线管)等的屏幕上。随着用户通过使用鼠标、键盘等通过这个窗口互动地执行输入操作，处理进行。

图2是示意性地示出了根据本发明的信息管理装置中的处理顺序的流程图。首先，当用户执行工作时(步骤S201)，信息管理装置产生事件信息(步骤S202)，以及将产生的事件存储在信息在事件存储单元9中(步骤S203)。事件显示控制单元11询问事件存储单元9关于对应于过滤条件的事件信息，且基于该询问，产生事件信息对象(步骤S204)。事件显示单元10显示产生的事件信息对象(步骤S205)。在这个情况中，信息管理装置确定是否执行输入操作，例如，由用户点击显示的事件信息(步骤S206)。如果执行输入操作，信息管理装置显示点击的事件信息具有的“关于工作的信息”(步骤S207)。

在这个实施例中，处理基于XML(可扩展标示语言)的文档信息。图4示出了文档信息的实例。具体地，假定通过使用被称为XHTML(可扩展超文本链接标识语言)的XML词汇描述文档信息。注意到本发明不限于以任意特定形式的结构的文档。当文档显示单元5(将在下面描述)显示HTML形式的信息时，在将其转换为XHTML信息的情况下在WWW上处理以HTML形式的信息。

在该实施例中，通过使用被称为“爬行者”的程序，在计算机的存储器中存储的文本形式的信息和由邮件应用程序处理的邮件信息能够被存储在本地数据库中。

搜索询问输入单元2从用户接收搜索询问输入。在CRT等的屏幕上在图3的面板30中提供搜索询问输入单元2。用户输入单词作为在面板30的字符串输入区域中的关键词。在被以空字符划界的情况下可以输入多个关键词。例如，使用由引号字符“(“和”)包围的字符串，比如“(mail)”作为关键词以及比如“Hawaii”和“travel”的任意字符串信息能够做出用于限定目标到邮件形式的文档的表达。

在面板30的搜索策略选择区域中包括的组合框31用于显示和改变被称为搜索策略的信息。当用户在组合框31的显示上执行点击操作时，显示提示用户选择搜索策略的菜单。然后，用户从这个显示中选择搜索策略，并且执行点击操作。结果，选择新的搜索策略。搜索策略是指示当存在多个搜索装置时使用哪个装置执行哪种搜索的信息。

这个实施例包括WWW搜索策略、本地搜索策略和相关文档搜索策略，作为搜索策略。根据WWW搜索策略，将在WWW上的搜索引擎用于在WWW上搜索文档。根据本地搜索策略，在本地机器上的数据库被用于搜索在其中存储的文档。根据相关文档搜索策略，事件信息被用于搜索与在文档显示单元5上显示的文档紧密相关的文档。

用户能够通过按压在面板30上的搜索(执行)按钮32来通知搜索询问输入单元2开始搜索处理。在这种情况中，搜索询问输入单元2输入搜索询问和搜索策略到文档搜索单元3。搜索询问输入单元2获得在文本输入区域中的字符串信息或在文档显示单元5中的信息和碎片，且输入信息作为搜索询问到文档搜索单元3。另外，搜索询问输入单元2根据搜索策略选择区域的输入状态获得搜索策略，且将其输入到文档搜索单元3。

文档搜索单元3通过使用外部搜索装置作为搜索引擎在WWW上或在本地机器的数据库管理系统上搜索文档。哪个装置用于搜索是取决于指定哪个搜索策略。首先，分析搜索询问字符串以获得从其移去了划界字符的关键词。基于获得搜索询问执行搜索以获得根据和搜索询问的相同粒度定序的多个文档参考信息。例如，文档参考信息是URI(统一资源标识符)。多个文档参考信息被输入到搜索结果显示单元4。

搜索结果显示单元4显示由文档搜索单元3获得搜索结果列表50。从搜索结果列表50中，用户能够选择在文档显示单元5上显示的文档。基于多个输入文档参考信息，显示搜索顺序、文档类型、URI等，如图5所示。用户从搜索结构列表50选择一个文档，且在相应显示上执行双击操作。响应于这个操作，搜索结果显示单元4输入所选的文档参考信息到文档显示单元5。

文档显示单元5基于输入的文档参考信息获得文档数据，且在屏幕上显示给该信息。文档显示单元5接受使用鼠标的用户的输入操作。当通过拖拉鼠标指定在显示上的特定区域时，文档的指定部分能够被输入到部分化单元6以被部分化。关于部分化的区域，执行显示操作以指示部分化该区域。用户能够通过从部分化文档的显示拖拉部分化文档到碎片信息单元7的显示上来碎片化部分化文档。

部分化单元6执行文档的部分化处理。由部分化处理产生的文档将被作为“部分化文档”提到。文档和指示文档的部分区域的信息被输入到部分化单元6。例如，指示该部分的最后的信息可以是指示文档中区段的、作为代码顺序的位置信息。例如，输入如图4所示的文档信息，且一起输入包括指示两个位置的数字值和字符“-”，比如“24-120”的信息(其指示当从文档信息的开始计数时在第24字符和第120字符之间的区段)。

通过提取部分原始文档和添加指示原始文档的部分区域的信息来产生部分化文档的信息。在这个实施例中，添加比如ID属性、面板标签和部分标签的信息。在上述情况中，基于提供的信息，提取如图6所示的部分60，且产生如图7所示的部分化的文档信息70。将基于XML格式的部分信息添加到部分化的文档信息70。“<pa:panelpz:name=“blank panel”>”和“</pz:panel>”对应于被称为面板标签的信息，且“<pz:component pz:id=“12345XYZ”>”和“</pz:component>”对应于被称为部分标签的信息。在部分化的文档信息70中，关于在计算机中所有部分化的文档的唯一字符串被设置为被称为ID的另外的信息。在图7中的信息71“pz:id=“12345ABC””表示ID。

碎片信息单元7从文档显示单元5接收部分化文档，且产生碎片信息。碎片信息是对应于包括至少一个部分化文档的部分化文档集合的文档。包括碎片信息的部分化文档将被作为“碎片部分”提到。在碎片信息中以统一顺序安排碎片部分。用户能够通过执行关于碎片信息单元7的编辑操作来改变碎片部分的顺序。碎片信息的信息被表示为碎片部分ID的阵列信息。例如碎片信息的信息是具有以划界字符“，”划界的ID的“12345ABC，12345ABD，12345XYZ”。碎片信息的信息被包括和存储在事件信息中。

在这个实施例中，其中文档搜索单元3执行搜索的操作，其中文档显示单元5执行显示的操作，其中部分化单元6部分化文档的操作，和其中碎片信息单元7接受部分化文档输入的操作被称为“事件”，且在每个操作中处理的信息被作为“事件信息”存储。

事件产生单元8产生事件信息且将其输入到事件存储单元9。事件信息包括指示何时执行事件的时间信息。根据事件表示的处理，每个事件信息是包括搜索类型、显示类型、部分化类型和碎片类型的任意一个类型，搜索类型事件信息包括搜索询问信息和搜索策略信息。显示类型事件信息包括文档参考信息。部分化类型事件信息包括文档参考信息和指示部分区域的信息。碎片类型事件信息包括碎片信息的信息和部分化文档参考信息。事件信息能够进一步具有被称为“用户元信息”的字符串信息。

图8A到8D每个示出了事件信息的特定实例。图8A示出了搜索类型事件80，其中通过使用三个字，也就是，“overseas travel”，“Hawaii”和“digital camera”来执行搜索，如使用WWW搜索引擎询问的。图8B示出了显示事件81，其中通过文档显示单元5显示在URI存储的文档。图8C示出了部分化类型事件82，其中提取在URI存储的文档中在第47字符和第224字符之间的区域，且产生具有ID“12345XYZ”的部分化文档。图8D示出了与新添加具有ID“12345XYZ”的部分化文档到具有ID“54321ZYX”的碎片信息的碎片处理相关联的碎片类型事件83。产生的事件信息被输入到事件存储单元9。

事件存储单元9存储由事件产生单元8产生的所有事件信息。在这个实施例中，现有的关系数据库管理系统被用于永久存储事件信息为以表形式的信息，如图9A到9E所示。和由时间信息、事件类型信息、文档参考信息等组成的询问信息匹配，事件存储单元9从存储的事件信息中提取所需信息。

将参考图10的流程图描述其中事件存储单元8产生事件信息，和事件存储单元9存储事件信息的操作。在步骤S1001到S1004，确定应该产生哪个类型的事件信息。根据确定的类型，获得如图9A到9E所示的所需信息，以产生事件信息(步骤S1005到S1008)。产生的事件信息被寄存在事件存储单元9的数据库中(步骤S1009)。当完成事件信息产生处理时，事件显示单元10(将在下面描述)执行显示更新处理，且在屏幕上显示结果信息(步骤S1010)。

事件显示控制单元11接受用户操作且执行显示设置。关于事件信息的显示，可以多种地改变显示的事件信息的粒度和时间间隔。事件信息的粒度指示当一起显示多个相关事件时的状态，如图11A到11C所示。事件间隔指示对应于根据事件显示单元10的窗口区域和上述粒度显示的整个事件序列的部分的显示的间隔。可以根据在事件显示单元10上的滚动位置等改变时间间隔。事件显示控制单元11根据用户操作产生被称为过滤条件的信息，且向事件存储单元9查询它。

过滤条件指示例如，与下面的项目相关联的指定内容。

时间间隔：

该信息指定其中包括提取的事件的时间范围。例如，该信息指定闭合间隔的上限和下限，例如，从“2004年11月17日09:30:00”到“2004年11月17日12:00:00”。

事件序列的粒度：

该信息指定当简单地显示事件序列时的粒度。在这个实施例中，如图11A到11C所示，在三个状态(将在下面描述)的条件下一起简单地显示多个事件。当粒度被设置为“0”时，不执行简单显示，且显示所有事件信息(图11A)。当粒度被设置到“1”或“2”时，通过下面描述的方法(图11B或11C)一起简单地显示多个事件。

事件类型：

该信息指定特定事件类型以仅提取相应的事件信息。

文档参考：

该给定文档的参考信息允许仅过滤参考文档的事件信息。

例如，类似 http：//www.tsb.co.jp/digitalcamera.html的URI允许过滤其中显示该文档的事件，其中对于文档执行部分化处理的事件等。

部分化文档的ID：

该信息指定给定部分化文档的ID以允许仅过滤参考部分化文档的事件信息。例如，设置“12345XYZ”允许过滤其中产生具有这个ID的部分化文档的事件，其中碎片化此部分化文档的事件等。

事件显示控制单元11询问事件存储单元9关于上面所述的那些过滤条件，而不是那些与显示的粒度相关联的，且获得相应的事件信息组。

事件显示控制单元11在存储器中基于上述事件信息产生事件信息对象，且将其发送到事件显示单元10。每次事件显示控制单元11执行处理都更新这些事件信息对象。

将参考图12的流程图描述和显示滚动控制相关联的过滤处理。当用户在步骤S1201中，在事件显示单元10上滚动滚动条时，确定事件序列的“显示范围”。通过这个操作，在步骤S1202中，事件显示控制单元11设置“显示范围”信息。在步骤S1203中，事件显示控制单元11从事件存储单元9基于这个“显示范围”信息来提取具有匹配“显示范围”的时间信息的事件信息，产生事件信息对象，且在存储器中保持它(步骤S1204)。在步骤S1205中，基于存储器中的事件信息对象显示事件信息。

接下来描述对应于显示的粒度的过滤处理。

除了和显示的粒度相关联的以外的过滤条件由上述方法处理。作为这个处理的结果获得的事件信息组被转换为以表示简化的形式的信息。通过将从字符串形成的标签附加到特定事件序列来表示简化。当粒度是0时，不执行简化。当粒度是1时，简化其中参考相同文档的事件序列。图13和11B对应于对于粒度“1”的处理的实例。简化包括其中参考在URI  http：//www.tsb.co.jp/digitalcamera.html存储的文档的两个事件的序列。通过其中“参考http：//www.tsb.co.jp/digitalcamera.html的事件组”的标签信息130表示简化。标签信息具有时间间隔信息，其指示标签信息对应于间隔中，也就是，上述两个事件中的事件组。

当粒度是2时，首先根据粒度“1”简化事件序列，且此后简化碎片类型事件序列。注意到这个序列可以包括其中产生碎片部分的部分化类型事件序列。图14和11C对应于对于粒度“2”的处理的实例。假定如图11B所示的序列已经被根据粒度“1”简化，且存在包括经历碎片化处理的三个事件的序列。这个序列包括其中在具有ID“54321ZYX”的碎片信息中碎片化具有ID“ABCDEFGH”的碎片部分的事件，，其中碎片化具有ID“12345ABC”的碎片部分的事件，其中从在URI“ http：//www.tsb.co.jp/digitalcamera.html”的文档产生具有ID“12345XYZ”的部分化文档的事件序列130，和其中产生的具有ID“12345XYZ”的部分化文档作为碎片部分经历碎片化处理的事件。当简化这种事件序列时，通过和在粒度“1”的情况中使用的相同方法，将被称为“碎片类型事件组”的标签信息140附加到序列。

事件显示单元10显示在存储器中的事件信息。如图15A所示，事件信息被显示为以事件序列顺序连续安排的事件串。以下面方式显示各个事件。搜索类型事件150和搜索询问151一起显示。显示类型事件152和参考文档的缩略图153一起显示。部分化类型事件154和作为部分化文档的参考文档的缩略图155一起显示。碎片类型事件156和碎片信息的缩略图157一起显示。

当用户通过鼠标等在每个事件信息的显示上执行点击操作时，事件显示单元10使得通过事件显示控制单元11进行和事件相关联的多种处理。例如，当用户执行左点击操作时，事件显示控制单元11使得信息显示单元1执行和事件信息具有的工作相关联的信息的显示处理。

当用户执行右点击操作时，事件显示控制单元11显示类似于在图16中显示的上下文菜单160。用户通过在项目的显示上执行点击操作能够从上下文菜单160选择特定的菜单项目。当选择菜单项目时，执行和菜单项目相关联的处理。例如，如图16所示，菜单项目是“从WWW获得信息”、“获得本地存储的信息”、“搜索相关的事件”等。在搜索类型的事件的情况中，不在上下文菜单上执行操作。在显示类型的事件中，显示“显示其中参考相同文档的事件”的菜单，且能够提取其中在这个事件中参考相同文档的事件。在部分化事件的情况中，显示菜单“显示原始文档“，且在文档显示单元5上显示原始文档。在碎片类型事件中，显示菜单”显示碎片部分产生事件，且提取其中产生构成碎片信息的碎片部分的事件。

当用户执行关于滚动条或由事件显示单元10显示的放大/缩小按钮的输入操作时，事件显示单元10通知事件显示控制单元11显示形式的改变。

将参考图17的流程图描述在这个实施例中直到显示和给定工作相关联的信息的序列的概要。在步骤S1701，用户执行关于在事件显示单元10上的滚动条或按钮的输入操作。在步骤S1702，事件显示控制单元11更新在存储器中的事件信息以更新事件显示。当用户能够找到在这个事件显示上的目标工作时(步骤S1703中是)，用户执行输入操作以选择关于事件显示单元10的事件。事件显示单元10通知事件选择控制单元11所选的事件(步骤S1704)。在步骤S1705中，事件显示控制单元11将和所选的事件信息具有的工作相关联的信息发送到信息显示单元1。信息显示单元1显示和工作相关的信息。

当用户不能找到在事件显示上的任意目标工作时(步骤S1703中否)，流程返回到步骤S1701。这个操作可能重复直到找到目标工作。

信息显示单元1显示和事件信息具有的工作相关联的信息。将参考图18所示的流程图描述用于这个操作的处理序列。在步骤S1801到S1804中，首先，由信息显示单元1确定事件信息的类型。根据确动的类型执行信息的显示处理。

例如，如果确定了搜索类型，在事件信息中包括的搜索询问被输入到搜索询问输入单元2且恢复(步骤S1809)，且执行搜索处理(步骤S1810)。在显示类型的情况中，基于事件信息获得文档且将其提供到文档显示单元5(步骤S1808)，且更新显示(步骤S1811)。在部分化类型的情况中，基于事件信息获得部分化文档(步骤S1807)，且将其提供到文档显示单元5，并更新显示(步骤S1811)。在碎片类型的情况中，基于事件信息获得碎片信息(步骤S1805和S1806)，并且如在上述情况中一样更新显示(步骤S1811)。

根据本发明的上述实施例，产生、存储和显示包括和用户工作相关联的信息的事件信息和关于工作的元信息。这使得可以执行和过去的工作相关联的信息的批量管理，该过去的工作和独立于文件系统结构的工作(事件)日志相关。

因为能够和事件系列信息以及工作的元信息一起显示事件信息，用户能够直观地掌握过去执行的工作的过程。能够多种地改变事件信息的显示形式。例如，显示在长时间周期中完成的工作从而提供它的提纲，或者以日历形式来显示。

用户能够从和过去工作相关联的信息的显示开始新的工作作为开始点。例如，用户浏览一系列的搜索操作并使得计算机再次显示在过去产生的搜索询问，由此执行新的搜索。

用户能基于关于工作的信息和事件信息中工作的元信息来容易地和灵活地搜索关于过去的工作的信息。例如，当用户浏览给定文档时，他/她能够容易地搜索关于他/她同时执行的搜索的信息，给定文档复制和在另一文档粘贴的复制源文档等。

使用根据这个实施例的信息管理装置的特定实例将在下面参考附图的视图来描述。在使用实例中，安排用户的事件以参与被称为“oo技术协会”的组织的会议。用户通过使用根据这个实施例的信息管理装置检查会议举行的地点和会议的内容，且组织关于会议的信息。按照计划安排举行会议。且在会议的当天，用户通过使用根据这个实施例的信息管理装置产生总结会议的信息，同时舒服地浏览存储的事件信息和在碎片信息中总结的信息。

如图19所示，首先，用户通过使用两个关键词190，也就是，“oo技术协会”和“(邮件)”来执行本地文档搜索，以浏览和会议相关的邮件。文档搜索单元3检索包括字符串“oo技术会议”的邮件类型的文档。之后以列表的形式显示结果191。同时，事件产生单元8产生类似于如图20A所示的搜索类型事件信息192，且将其发送到事件存储单元9。通过事件显示单元10显示搜索类型事件信息192，如图19所示。

用户从显示的列表中选择具有主题信息“9/17互动内容技术专家委员会的有关会议”的文档193，且在显示上执行双击操作。之后在文档显示单元5中读取文档信息194且显示。同时，产生并显示类似于如图20B所示的显示烈性事件信息193，如图19所示。

之后用户在显示上选择所需区域195以碎片化文档信息194的所需部分。根据这个选择操作，部分化单元6部分化文档中的文档区域，且实际上绘制类似于如图19所示的三角形。另外，产生和显示类似于如图20C所示的部分化事件信息194，如图21所示。

碎片化产生的部分化文档210且通过从产生的部分化文档中拖拉和放在碎片信息的显示上来完全包括在碎片信息211中。同时，产生并显示类似于如图20D所示的碎片类型事件信息212。

用户基于指示文档中的地址的信息执行WWW搜索。如图21所示在矩形区域212中的字符串“oobuilding 3-11 Kanda SurugadaiChiyoda-ku，Tokyo”被输入到搜索询问输入单元2。用户还将在文档搜索单元3上的搜索策略显示切换为“WWW搜索”，且按压搜索按钮212。之后将询问字符串作为搜索询问发送到WWW搜索引擎。接下来，获得指示搜索结果的文档，且在文档显示单元5上显示。通过这个操作，产生搜索类型的事件。假定在这个实施例中，关于指示通过WWW搜索引擎获得搜索结果的文档的显示不产生事件信息。

用户选择文档中的锚定信息，且在信息的显示上执行点击操作。结果，文档显示单元5在文档229中读取，类似于图22所示，该文档220由锚定信息具有的URI指示。另外，产生显示类型的事件。

用户浏览获得关于会议地点周围的区域的信息，且部分化包括在文档中的地图和最近的车站信息的区域221。对于由这个操作产生的部分化文档223执行碎片化操作。将产生的信息插入先前碎片化的邮件的部分化文档22之上的部分。通过上述工作，产生部分化类型事件和碎片类型事件。

之后，用户使用被称为“路线搜索站点”的、在WWW上提供的服务，如图23所示，以检查到会议地点的火车路线，以及在会议当天的时间安排。为此目的，用户通过使用字符串“路线搜索站点”作为询问在WWW上执行搜索。作为搜索结果，获得用于输入路线搜索询问到路线搜索站点的文档的锚定信息。点击这个锚定以显示文档230。执行关于文档230的输入操作能够设置在路线搜索站点中检索的路线的离开地点和目的地。用户输入离开地点、目的地、日期、到达时间等到被称为文档230中的表格的区域231，同时浏览碎片信息。当用户在表格上显示的搜索按钮上执行按压操作时，通过路线搜索站点检索路线，且将指示如图24所示的路线信息的文档240输入到文档显示单元5。用户部分化包括在文档240中的路线信息的区域241，且碎片化它。通过上述工作，产生搜索类型事件和两个显示类型的事件。

将描述通过使用事件信息重复先前搜索的操作。当用户在事件显示单元10上滚动滚动条250时，如图25所示，事件显示控制单元11具有的显示事件序列的范围信息改变。通过滚动操作，当前位置移动到左边以找到这个实施例中的最初事件显示251。在这个情况中，能够通过使用由事件显示单元10提供的简化的显示灵活地浏览过去事件序列。当用户执行很多碎片化操作时，或部分化/碎片化文档的很多部分时，或者编辑碎片书本多次时，事件序列变得非常长。在这个情况中，通过简化长的事件序列能够被转换为短的序列260，类似于如图26所示，且用户能够浏览它。当用户在找到的事件的现实上执行点击操作时，事件显示控制单元11在文档搜索单元3中设置搜索询问和事件信息保持的搜索策略。通过这个操作，文档搜索单元3执行搜索，且以列表的形式显示搜索结果。通过这个工作，产生搜索类型事件。

参考图27，当用户选择具有从搜索结果列表第二显示的主题信息“消息”的邮件信息270时，显示相应的文档271，且产生显示类型事件。

当用户通过使用文档271中的字符串272“下一代电视技术”(如图27所示)作为搜索询问执行WWW搜索时，从文档提取字符串“下一代电视技术”，且执行搜索。能够通过使用在如图28所示的搜索结果文档280中的锚定信息显示作为和会议相关的材料的文档。图29示出了文档显示结果。参考图29，能够部分化和碎片化文档的部分290。通过上述工作，顺序产生了搜索类型事件，显示类型事件，部分化类型事件和碎片类型事件。

由上述一系列操作产生的碎片信息291能够被设置为TODO类型事件信息。将在下面描述产生TODO类型事件信息的方法。

如图30所示，首先，用户操作事件显示单元10中的显示模式组合框300，将事件显示切换到日历形式。如图31所示，用户执行滚动操作以显示对应于举行会议的“9月17”的序列。当用户在“9月17”的显示上执行右点击操作时，显示上下文菜单310。用户在上下文菜单310中的菜单“设置碎片信息到TODO”上执行点击操作。类似于如图33所示的TODO事件信息333由事件产生单元8产生。将TODO事件信息333提供到事件存储单元8并由事件显示单元10作为TODO事件320显示，如图32所示。在TODO事件信息333中设置字符串为解释。当用户在TODO事件320上执行点击操作时，执行用于提示用户输入字符串的显示以允许用户输入字符串。当用户在输入操作之后在显示外测执行点击操作时，确认输入。输入字符串的显示能够被添加到TODO事件显示。如上所述，可以执行和由PIM(个人信息管理器)具有的日历功能执行的相同的处理。

如图34所示，当用户在碎片信息显示340上执行右点击操作时，显示上下文菜单341。当用户在上下文菜单341中的菜单“结束产生”上执行点击操作时，碎片信息单元7识别完成碎片信息产生处理，且在本地数据库中存储碎片信息信息。碎片信息单元7在碎片信息的信息中删除部分化文档信息，且更新碎片信息为具有ID“0000001”的碎片信息。通过这个操作，新产生碎片信息。产生类似于如图36所示的碎片类型事件信息360，以及显示新的碎片信息的事件350，如图35所示。

在会议的显示上，用户产生总结会议的信息，且同时浏览在碎片信息中组织的信息和过去的事件序列。下面将省略事件的产生的描述。

如图37所示，用户将在事件显示单元10上的显示切换到日历显示，从而使其显示会议的日期。这个显示包括已经设置的TODO事件的显示370。当用户执行关于TODO事件显示(会议)370的点击操作时，在碎片信息单元7中读取并显示碎片信息371。

将描述搜索过去的碎片信息的两个其它方法。当不设置TODO事件时，能够使用这些方法。

通过使用“oo技术协会”进行搜索(第一方法)。接下来，如图38所示，显示和会议相关的文档，已经产生的碎片信息和部分化文档等的列表380。如果从这个列表显示能够找到碎片信息，能够通过执行关于指示碎片信息的显示的双击操作来读取碎片信息。

如果从列表显示不能找到碎片信息，从在碎片信息中碎片化的文档能够容易地跟踪回目标碎片信息(第二方法)。如图39所示，用户执行关于在显示列表中找到的文档390的双击操作，以使得文档显示单元5显示它。用户在由这个操作显示的文档391上执行右点击操作，且使得文档显示单元显示上下文菜单392。之后事件过滤单元从事件存储单元9中提取其中这个文档参考的部分化类型事件。如图39所示，显示提取的事件组393。当用户在从事件组393产生碎片信息的时间找出部分化类型事件时，并在事件显示上执行点击操作时，事件显示控制单元11显示和当执行部分化时相同的信息。当事件显示单元10的显示切换到详细显示时，显示位于部分化事件之前和之后的详细的事件序列400，如图40所示。容易找出，例如，部分化在这个文档之后的碎片化事件。这使得可以在目标碎片信息中读取。

当执行部分化并从，例如，其中显示邮件文档410的状态(如图41所示)执行碎片化处理时，将当前碎片信息立即切换到最新的碎片信息411，且将碎片412插入最新的碎片信息411。就是说，不能关于在过去产生的碎片信息碎片化或标记任意新的部分化文档。

下面将描述其中用户通过使用路线搜索服务改变离开事件和搜索移动事件安排的情况。如图42所示，当用户在指示在碎片信息420上的路线的部分化文档421上执行右点击操作时，显示上下文菜单422。在上下文菜单422中，用户选择“提取碎片事件”。从由路线搜索服务获得的搜索结果提取碎片化情况下的事件信息423，且显示。选择事件显示423以重新显示用于事件信息423具有的路线搜索服务的文档。例如，当事件显示单元10的当前显示切换到详细的显示时，如图43所示，能够从显示类型事件430中在重新显示的事件之前两个事件找到用于路线搜索服务的搜索询问输入文档431。用户能够通过这种容易的工作再次使用路线搜索服务。

在会议期间，用户进一步检查和会议相关的问题。在这个情况中，如图44所示，从指示碎片信息中的相关文档的成本化文档440中，通过使用上下文菜单441“提取碎片事件”提取回在从相关文档碎片化的时间的事件。如图45所示，通过切换事件显示到详细显示，能够找到由WWW搜索获得搜索结果文档450。能够再次显示文档450，且显示其它搜索结果。另外，通过改变搜索询问能够再次执行搜索。

一旦显示在WWW上的文档，在本地数据库中存储文档信息。当用户左点击和文档显示事件的工作相关的信息以显示信息时，读入在本地数据库中的文档信息。在这个情况中，如图46所示，当用户在文档显示事件显示460上执行右点击操作以显示上下文菜单461，且选择“从WWW获得”菜单时，获得并再次显示WWW上的文档。通过这个简单操作，能够获得最新的文档信息。

假定用户在准备会议期间产生了备忘录文档，同时浏览相关文档。在这个情况中，如果预先显示备忘录文档470一次，当检索相关文档时，之后能够一起找到文档，如图47所示。

将描述其中用户在会议日期产生新的碎片信息的情况。如图48所示，用户通过新掌握浏览的文档的一部分480、使用过去的碎片信息能够产生用于总结会议的文档。当用户在使用过去的碎片信息的过程中执行碎片化操作时，碎片信息被切换到最新的碎片信息。因为过去的碎片信息的显示事件在事件序列附近存在，碎片信息能被再次容易地切换到另一碎片信息。

在以上述方式产生多个碎片信息时，通过基于给定文档或部分化文档使用碎片信息和事件序列能够检索很多相关文档。如图49所示，用户在碎片信息中选择一个部分化文档490，切换搜索策略491到“相关文档”，且按压搜索按钮492。这使得可以搜索相关文档。根据这个相关文档搜索，用户能够搜索部分化文档的原始文档，包括部分化文档的碎片信息，包括部分化文档的碎片信息包括的另一部分化文档，包括部分化文档的碎片信息包括的另一部分化文档的原始文档等。

在这个搜索中，还优选地考虑其中参考文档的事件，还包括事件序列上位于事件附近的给定事件参考的文档作为搜索目标。

如上所述，通过使用事件信息和在会议之前进行检查的过程中产生的碎片信息，用户能够再次容易地参考碎片信息，显示关于和碎片信息中的部分化文档相关的事件具有的工作的信息，且从显示操作概括相关工作。

根据上述的实施例，存储和管理和其中文档搜索单元3搜索文档，文档显示单元5显示文档，部分化单元6部分化文档，且碎片信息单元7执行碎片化处理的事件相关的多个事件信息。使用这些事件信息使得可以，例如，改进在多种条件下事件过滤的效率，在多种粒度简化事件序列的情况下浏览事件序列，和在事件中参考文档的搜索处理。

本领域普通技术人员很容易理解另外的优点和修改。因此，本发明在其更宽的范围不限于特定细节和在这里所示和所述的表示性的实施例。因此，在不脱离本发明如所附权利要求及其等效物所定义的精神或范围的情况下，可以做出多种修改。

Claims (14)

1、一种信息管理装置，其管理用于在显示设备上显示的信息，该信息管理装置包括：

事件产生设备，用于产生多个事件，每个事件包括具有工作类型的工作的工作信息和至少指示何时进行了该工作的时间信息；

事件存储设备，用于存储由所述事件产生设备产生的所述多个事件；

事件显示控制设备，其可连接到所述显示设备，用于以对应于所述多个事件的时间信息的顺序来安排多个事件，以及控制所述显示设备以根据工作类型以不同的显示形式来显示所述事件；

事件选择设备，用于从由所述事件显示控制设备控制的所述显示设备显示的所述多个事件中选择事件；和

信息显示控制设备，其可连接到所述显示设备，用于控制所述显示设备以显示所选的事件具有的工作信息。

2、如权利要求1所述的设备，其中，所述工作信息包括下面的至少一个：

用于文档搜索的搜索询问；

搜索结果文档的位置；

显示文档的位置；

部分化文档，其从文档的一部分形成；以及

碎片信息，其包括部分化文档。

3、如权利要求1所述的设备，其中，所述事件显示控制设备控制所述显示设备，以与事件一起显示工作信息、时间信息和工作类型的至少一个。

4、如权利要求1所述的设备，进一步包括：

提取设备，用于提取在所述事件存储设备中存储的多个事件中的一些，以及其中所述事件显示控制设备控制所述显示设备以显示由提取设备提取的一些事件。

5、如权利要求4所述的设备，其中，所述事件显示控制设备包括事件显示控制对象，其包括用于调整事件的时间间隔的滚动条、用于调整事件显示的粒度的按钮和用于选择准备的提取条件的上下文菜单中的至少一个。

6、如权利要求5所述的设备，其中，所述提取设备根据来自所述事件显示控制对象的指令，提取对应于由滚动条指定的时间间隔的事件、根据由粒度调整按钮指定的粒度简化的事件、以及满足上下文菜单的提取条件的事件。

7、如权利要求5所述的设备，其中，显示所述事件显示控制对象，同时重叠在事件或工作信息上。

8、如权利要求5所述的设备，其中，所述提取设备提取与过去的工作相关联的信息，从而满足用于与该工作相关联的信息的提取条件以及用于包括指示何时进行了该工作的时间信息和工作类型的工作的元信息的提取条件之一或组合。

9、如权利要求1所述的设备，其中，该信息显示控制设备包括下面的至少一个：

搜索询问输入设备，用于输入用于文档搜索的搜索询问；

文档搜索设备，用于根据搜索询问执行文档搜索；

搜索结果显示设备，用于显示检索的文档的列表；

文档显示设备，用于显示检索的文档的内容；

部分化设备，用于部分化文档内容的一部分；和

碎片信息设备，用于执行部分化文档的碎片化处理。

10、如权利要求9所述的设备，其中，所述事件产生设备产生表示由所述文档搜索设备执行的搜索的记录的搜索类型事件信息、表示由所述文档显示设备执行的文档内容显示的记录的显示类型事件信息、表示所述部分化设备的部分化处理的记录的部分化类型事件信息、和表示所述碎片信息设备的碎片处理的记录的碎片类型事件信息中的至少一个。

11、如权利要求9所述的设备，其中，所述事件显示控制设备控制显示设备以执行以下操作之一：将用于文档搜索的搜索询问提供给所述搜索询问输入设备；使得搜索结果显示设备显示搜索结果文档的列表；使得文档显示设备显示检索的文档的内容；和使得碎片信息设备读入形成碎片信息的部分化文档。

12、如权利要求1所述的设备，其中，所述事件存储设备包括关系数据库管理系统。

13、如权利要求3所述的设备，其中，所述提取设备设置以下内容至少之一作为事件过滤条件：作为显示目标的事件的时间间隔、事件显示的粒度、事件类型、事件具有的文档的参考、和事件具有的部分化文档的参考。

14、一种信息管理方法，其包括：

产生多个事件，每个包括具有工作类型的工作的工作信息和至少指示何时进行了该工作的时间信息；

存储产生的多个事件；

以对应于所述多个事件的时间信息的顺序安排所述多个事件，和根据工作类型以不同显示形式显示所述事件；

从显示的所述多个事件中选择事件；和

显示所选事件具有的工作信息。

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