CN1751313A - 工作流程管理装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供工作流程管理装置。设置受理确定印迹形态的形态信息的登录的同时，受理该形态信息的变更的印迹形态定义单元(21)和根据登录在印迹形态定义单元(21)中的形态信息生成印迹图像的印迹图像生成单元(26)，把该印迹图像添加到传阅中的电子文档中。

Description

工作流程管理装置

技术领域

本发明涉及在所批准的传阅中的电子文档中添加印迹的工作流程管理装置。

背景技术

以往的工作流程管理装置具备管理印章的图像数据的印章信息表，如果批准传阅中的电子文档，则从该印章信息表取得印章的图像数据，在其图像数据上对批准者的姓名等进行合成。

然后，工作流程管理装置把合成后的图像数据添加到电子文档(例如，参照专利文献1：特开平8-241355号公报(从段落号[0019]到[0031]，图1)。

以往的工作流程管理装置由于像以上那样构成，因此如果预先把印章的图像数据登录在印章信息表中，则当批准了传阅中的电子文档时，能够在电子文档上添加印章的图像数据。但是，由于一般图像数据自身不容易变更，因此存在不能够变更登录在印章信息表中的印章的图像数据等课题。

本发明是为解决上述的课题而完成的，其目的在于能够在传阅中的电子文档中添加印迹图像的同时，能够根据需要简单地变更添加到电子文档的印迹图像的工作流程管理装置。

发明内容

本发明的工作流程管理装置设置受理确定印迹形态的形态信息的登录的同时，受理其形态信息的变更的形态信息登录单元、按照登录在该形态信息登录单元内的形态信息生成印迹图像的印迹图像生成单元，能够把该印迹图像添加到所批准的传阅中的电子文档中。

由此，具有能够在传阅中的电子文档中添加印迹图像的同时，根据需要简单地变更添加到电子文档的印迹图像的效果。

附图说明

图1是表示本发明实施形态1的工作流程管理装置的结构图。

图2是表示本发明实施形态1的工作流程管理装置的印迹处理单元的处理内容的流程图。

图3是表示工作流程信息的说明图。

图4是表示状况管理表的说明图。

图5是表示状况管理表的说明图。

图6是表示状况管理表的说明图。

图7是说明包含在形态信息中的文本信息的说明图。

图8是说明包含在形态信息中的文本信息的说明图。

图9是说明包含在形态信息中的文本信息的说明图。

图10是表示本发明实施形态2的工作流程管理装置的结构图。

图11是表示包括批准者的属性的印迹图像的说明图。

图12是表示包括批准日的印迹图像的说明图。

图13是表示本发明实施形态7的工作流程管理装置的结构图。

图14是表示本发明实施形态8的工作流程管理装置的结构图。

图15是表示本发明实施形态9的工作流程管理装置的结构图。

具体实施方式

以下，为了更详细地说明本发明，根据附图说明用于实施本发明的最佳形态。

实施形态1

图1是表示本发明实施形态1的工作流程管理装置的结构图。在图中，客户终端1-1～1-N例如是经过LAN或者互联网等的网络与工作流程管理装置2连接的个人计算机或者移动PC等终端，在客户把电子文档登录在工作流程管理装置2内的情况下或者在确认并批准传阅的电子文档等情况下使用。

工作流程管理装置2由管理电子文档传阅的传阅管理处理装置3和在所批准的电子文档中添加印迹图像的印迹处理单元4构成。

网络I/F单元10具备对于网络的连接功能。传阅管理处理单元3的信息收发单元11由客户终端1-1～1-N和收发各种信息的数据收发器等构成。

传阅管理处理单元3的登录受理单元12例如由CPU等信息处理装置构成，信息收发单元11经过网络I/F单元10，例如从客户终端1-1接收到电子文档的登录请求后，则参照包含在其登录请求中的登录希望者的客户ID，判定其登录希望者是否具有电子文档的登录权限，只有在登录者具有登录权限的情况下，才受理电子文档和工作流程信息的登录，把该电子文档和工作流程信息保存在数据库13中。

传阅管理处理单元3的传阅者确定单元14例如由CPU等信息处理装置构成，管理保存在数据库13中的电子文档的传阅状况，参照保存在数据库13中的工作流程信息确定下一个传阅者。传阅管理处理单元3的通知单元15对于由传阅者确定单元14所确定的下一个传阅者的客户终端，发送电子文档的传阅通知。

传阅管理处理单元3的确认允许单元16例如由CPU等信息处理装置构成，具备信息收发单元11从由通知单元15发送了传阅通知的下一个传阅者的客户终端接收到电子文档的传阅请求后，则允许确认保存在数据库13中的电子文档的功能。

印迹处理单元4的印迹形态定义单元21例如搭载键盘或鼠标等输入装置或者显示器，具备受理确定印迹形态的形态信息的登录的同时，受理其形态信息的变更的功能。印迹处理单元4的形态信息存储单元22是存储由印迹形态定义单元21受理的形态信息的硬盘或者存储器等存储媒体。

另外，由印迹形态定义单元21以及形态信息存储单元22构成形态信息登录单元。

印迹处理单元4的批准信息接收单元23例如由从客户终端1-1经过网络I/F单元10接收对于传阅中的电子文档的批准信息的数据接收器等构成。这里，批准信息接收单元23从客户终端1-1经过网络I/F单元10接收对于传阅中的电子文档的批准信息，而也可以从客户终端1-1经过传阅管理处理单元3的信息收发单元11接收对于传阅中的电子文档的批准信息。

印迹处理单元4的属性信息存储单元24是预先存储利用客户终端1-1～1-N的客户的属性信息(所属组织、职务、姓名、简称等)的硬盘或者存储器等存储媒体。如果批准信息接收单元23接收到批准信息，则印迹处理单元4的属性信息取得单元25把包含在该批准信息中的客户ID作为密钥，从属性信息存储单元24取得作为批准者的客户的属性信息。

另外，由批准信息接收单元23、属性信息存储单元24以及属性信息取得单元25构成属性信息取得装置。

印迹处理单元4的印迹图像生成单元26例如由CPU等信息处理装置构成，从存储在形态信息存储单元22中的各种形态信息中，选择与由属性信息取得单元25取得的属性信息相对应的形态信息，根据其形态信息生成印迹图像。另外，印迹图像生成单元26构成印迹图像生成装置。

印迹处理单元4的印迹添加单元27例如由CPU等信息处理装置构成，把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到传阅中的电子文档。另外，印迹添加单元27构成印迹添加装置。

印迹处理单元4的电子文档存储处理单元28例如由CPU等信息处理装置构成，把由印迹添加单元27添加了印迹图像的电子文档保存在数据库13中。

这里，示出传阅管理处理单元3以及印迹处理单元4的各构成单元专用的硬件构成的情况，而当工作流程管理装置2由计算机构成的情况下，也可以把记述传阅管理处理单元3以及印迹处理单元4的各构成单元的处理内容的程序保存在存储器中，该计算机的CPU执行这些程序。

图2是表示本发明实施形态1的工作流程管理装置的印迹处理单元4的处理内容的流程图。

其次，说明动作。

首先，简单地说明工作流程管理装置2的传阅管理处理单元3的处理内容。

例如，在使用客户终端1-1的客户希望传阅电子文档时，操作客户终端1-1，向工作流程管理装置2发送包括自己的客户ID的电子文档的登录请求。

信息收发单元11经过网络I/F单元10从客户终端1-1接收到电子文档的登录请求后，工作流程管理装置2的登录受理单元12参照包含在该请求中的客户ID，判定该登录希望者是否具有电子文档的登录权限。例如，从客户ID确认登录希望者所属的公司或者部门等，在登录希望者属于预先批准利用工作流程管理装置2的公司或者部门等的情况下，判断为该登录希望者具有电子文档的登录权限。

登录受理单元12在判断为登录希望者不具有登录权限的情况下，经过信息收发单元11以及网络I/F单元10向客户终端11发送表示拒绝电子文档的登录的含义的消息。

另一方面，在判断为登录希望者具有登录权限的情况下，经过信息收发单元11以及网络I/F单元10，向客户终端1-1发送表示受理传阅对象的电子文档的登录的含义的消息。

由此，登录希望者操作客户终端1-1，向工作流程管理装置2发送传阅对象的电子文档和工作流程信息后，登录受理单元12把由信息收发单元11接收到的传阅对象的电子文档和工作流程信息保存到数据库13中。

这里，工作流程信息如图3所示，是表示传阅对象的电子文档的传阅顺序的信息，在图3的例子中，记述着按照客户终端1-1→客户终端1-2→客户终端1-3→……客户终端1-N→客户终端1-1的顺序传阅。

这里，示出了串联排列传阅顺序的情况，而传阅对象也可以在途中分开。

登录受理单元12如上述那样受理传阅对象的电子文档的登录后，工作流程管理装置2的传阅者确定单元14参照该电子文档的工作流程信息，生成表示电子文档的传阅顺序/传阅目标或者该电子文档的传阅状况/批准状况的状况管理表，保存到数据库13中(参照图4)。

生成状况管理表保存到数据库13中后，传阅者确定单元14参照状态管理表，确定第1个传阅者。在该例子中，确定为客户终端1-2的客户是第1个传阅者。

传阅者确定单元14确定第1个传阅者后，工作流程管理装置2的通知单元15对于该传阅者的客户终端1-2，经过信息收发单元11以及网络I/F单元10，发送传阅电子文档的通知。

由此，客户终端1-2的客户识别发送来传阅电子文档的通知，操作客户终端1-2，向工作流程管理装置2发送电子文档的传阅请求后，工作流程管理装置2的信息收发单元11经过网络I/F单元10接收传阅请求。

信息收发单元11从第1个传阅者的客户终端1-2接收到电子文档的传阅请求后，工作流程管理装置2的确认允许单元16允许确认保存在数据库13中的电子文档，经过信息收发单元11以及网络I/F单元10，向客户终端1-2发送用于显示该电子文档的画面信息。

由此，在客户终端1-2的显示器上显示电子文档，客户终端1-2的客户能够确认电子文档的内容。

客户终端1-2的客户在批准电子文档的内容的情况下，操作客机终端1-2，向工作流程管理装置2发送表示批准内容的批准信息，在拒绝批准电子文档的内容的情况下，操作客户终端1-2向工作流程管理装置2发送表示拒绝批准内容的拒绝批准信息。

如果信息收发单元11从第1个传阅者的客户终端1-2接收到批准信息，则如图5所示，工作流程管理装置2的传阅者确定单元14在状态管理表中的第1个传阅者传阅状况栏中加入检查的同时，在第1个传阅者的批准状况栏中加入“批准”。

另一方面，如果从第1个传阅者的客户终端1-2接收到拒绝批准信息，则如图6所示，在状态管理表中的第1个传阅者的传阅状况栏中加入检查的同时，在第1个传阅者的批准状况栏中加入“拒绝”。

传阅者确定单元14在第1个传阅者的批准状况栏中加入了“批准”的情况下，操作状况管理表，确定第2个传阅者。在该例子中，确定客户终端1-3的客户是第2个传阅者。

另一方面，在第1个传阅者的批准状况栏中加入了“拒绝”的情况下，参照状态管理表，确定第0个传阅者(电子文档的登录者)。在该例子中，确定客户终端1-1的客户是第0个传阅者。

传阅者确定单元14确定第2个传阅者后，工作流程管理装置2的通知单元15对于第2个传阅者的客户终端1-3，经过信息收发单元11以及网络I/F单元10，发送电子文档的传阅通知。

由此，与第1个传阅者的情况相同，客户终端1-3的客户认识到传送来电子文档的传阅。

另一方面，传阅者确定单元14确定第0个传阅者(电子文档的登录者)后，对于第0个传阅者的客户终端1-1，经过信息收发单元11以及网络I/F单元10，发送电子文档的拒绝批准通知。

由此，客户终端1-1的客户认识到由第1个传阅者拒绝了批准。

由此，在客户终端1-1的客户希望修正电子文档的情况下，操作客户终端1-1，向工作流程管理装置2发送电子文档的修正请求。

其次，说明工作流程管理装置2的印迹处理单元4的处理内容。

例如，工作流程管理装置2的管理者预先操作印迹处理单元4的印迹形态定义单元21，登录确定印迹形态的形态信息(步骤ST1)。

即，确定印迹形态的形态信息如图7所示，例如，印迹的形态是椭圆，则具有表示该椭圆的短轴r1和长轴r2的文本信息，如果印迹的形态是圆，则具有表示该圆的直径r3的文本信息。

另外，如图8所示，如果椭圆或者圆的外形是双重线，则具有表示外形是双重线的文本信息。

进而，如图9所示，如果在椭圆或者圆的内部加入了划分区域的横线，则具有表示插入其横线的位置的文本信息。

印迹处理单元4的印迹形态定义单元21如果受理确定印迹形态的形态信息的登录，则把该形态信息保存在形态信息存储单元22中(ST2)。这时，印迹形态定义单元21把形态信息保存在形态信息存储单元22中的同时，添加与该形态信息相对应的属性(例如，部门、职务、姓名)进行保存。

另外，工作流程管理装置2的管理者在希望变更存储在形态信息存储单元22中的形态信息的情况下，操作印迹形态定义单元21。例如，在希望变更椭圆的短轴r1和长轴r2的长度的情况下，可以变更包含在该形态信息中的表示短轴r1和长轴r2的文本信息。

印迹处理单元4的批准信息接收单元23如上所述，例如，从传阅中的客户终端1-2经过网络I/F单元10，接收到对于电子文档的批准信息后(ST3)，把该批准信息输出到属性信息取得单元25。

印迹处理单元4的属性信息取得单元25从批准信息接收单元23接收到批准信息后，则把包含在该批准信息中的客户ID作为密钥，从属性信息存储单元24取得作为批准者的该客户的属性信息(例如，所属组织、职务、姓名、简称等)(步骤ST4)。

属性信息取得单元25取得批准的属性信息后，印迹处理单元4的印迹图像生成单元26从存储在形态信息存储单元22中的各种形态信息中，选择与该信息相对应的形态信息(步骤ST5)。

例如，在批准者的属性信息中包括“职务(部长)”的情况下，从存储在形态信息存储单元22中的各种形态信息中，选择与“职务(部长)”相对应的形态信息。

另外，在批准者的属性信息中包括“所属组织(总务部)”的情况下，从存储在形态信息存储单元22中的各种形态信息中，选择与“所属组织(总务部)”相对应的形态信息。

另外，在批准者的属性信息中包括“职务(部长)和所属组织(总务部)”的情况下，从存储在形态信息存储单元22中的各种形态信息中，选择具有职务是“部长”而且所属组织是“总务部”的属性的形态信息。

如上所述，如果印迹处理单元4的印迹图像生成单元26选择出形态信息，则根据其形态信息生成印迹图像(步骤ST6)。

但是，当存储在形态信息存储单元22中的各种形态信息中，没有存储与批准者的属性信息相对应的形态信息的情况下，印迹图像生成单元26选择默认的形态信息，根据其形态信息生成印迹图像。

印迹图像生成单元26生成印迹图像后，印迹处理单元4的印迹添加单元27把该印迹图像添加到传阅中的电子文档(步骤ST7)。

印迹添加单元27把印迹图像添加到传阅中的电子文档后，印迹处理单元4的电子文档存储处理单元28把该电子文档保存在数据库13中(步骤ST8)。

如从以上明确的那样，如果依据本实施形态1，则由于构成为设置受理确定印迹形态的形态信息的登录的同时，受理其形态信息的变更的印迹形态定义单元21、根据登录在印迹形态定义单元21中的形态信息生成印迹图像的印迹图像生成单元26，把该印迹图像添加到传阅中的电子文档中，因此，得到能够在传阅中的电子文档中添加印迹图像，同时，能够根据需要简单地变更添加到电子文档中的印迹图像的效果。

另外，如果依据本实施形态1，则由于构成为设置从客户终端接收到对于传阅中的电子文档的批准后，取得该批准者的属性信息的属性信息取得单元25，从存储在属性信息存储单元24内的形态信息中，选择与其批准者的属性信息相对应的形态信息，根据其形态信息生成印迹图像，因此具有能够在电子文档中添加与批准者相对应的印迹图像的效果。

另外，在本实施形态1中，示出了管理者操作印迹形态定义单元21的键盘等登录形态信息的情况，而例如也可以是客户操作客户终端1-1，把该形态信息登录在印迹形态定义单元21中。

另外，在实施形态1中，示出了生成印迹图像添加到电子文档中的情况，而例如也可以把条码或者签名等图像数据添加到电子文档中。

进而，在实施形态1中，示出了属性信息取得单元25把包含在批准信息中的客户ID作为密钥，从属性信息存储单元24取得有关批准者的属性信息的情况，而属性信息取得单元25也可以受理批准者的属性信息的输入。另外，还可以从客户终端接收批准者的属性信息。

实施形态2

图10是表示本发明实施形态2的工作流程管理装置的结构图。图中，由于与图1相同的号码表示相同或者相当的部分，因此省略其说明。

图像合成单元29例如由CPU等信息处理装置构成，把由属性信息取得单元25取得的属性信息进行图像化，把该属性图像合成到由印迹图像生成单元26生成的印迹图像上。另外，图像合成单元29构成印迹图像生成装置。

在上述实施形态1中，示出了把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到电子文档中的情况，而也可以是图像合成单元29把由属性信息取得单元25取得的属性信息进行图像化，把该属性图像合成到由印迹图像生成单元26生成的印迹图像上。

由此，在批准者的属性信息中例如包括“所属部门(总务部)”、“职务(部长)”和“姓名(三菱太郎)”的情况下，如图11所示，具有把包括作为批准者的属性信息的“总务部”、“部长”和“三菱太郎”的印迹图像添加到电子文档中的效果。

实施形态3

在上述实施形态2中，示出了图像合成单元29把由属性信息取得单元25取得的属性信息进行图像化，把该属性图像合成到由印迹图像生成单元26生成的印迹图像上的情况，而也可以是把从客户终端接收到批准的日期进行图像化，把该日期图像合成到印迹图像上。

由此，如图12所示，得到能够把包括电子文档的批准日期的印迹图像添加到电子文档中的效果。

实施形态4

在上述实施形态1～3中，表示了有关设置取得批准者的属性信息的属性信息取得单元25，从存储在形态信息存储单元22内的形态信息中，选择与该批准者的属性信息相对应的形态信息的情况，而也可以是从存储在形态信息存储单元22内的形态信息中，选择与传阅中的电子文档有关的业务或者与传阅中的电子文档的种类相对应的形态信息。

例如，在与估计业务相对应的形态信息定义为A，与订购业务相对应的形态信息定义为B情况下，如果与传阅中的电子文档的业务是估计业务，则印迹处理单元4的印迹图像生成单元26选择与估计业务相对应的形态信息A，根据该形态信息A生成印迹图像。

另外，在与设计规格书相对应的形态信息定义为C，与商洽议事录相对应的形态信息定义为D的情况下，如果传阅中的电子文档的种类是商洽会议记录，则印迹处理单元4的印迹图像生成单元26选择与商洽会议记录相对应的形态信息D，根据该形态信息D生成印迹图像。

如从以上明确的那样，如果依据本实施形态4，则由于构成为从存储在形态信息存储单元22内的形态信息中，选择与传阅中的电子文档有关的业务或者与传阅中的电子文档的种类相对应的形态信息，因此得到能够把与传阅中的电子文档有关的业务或者与传阅中的电子文档的相对应的印迹图像添加到电子文档中的效果。

实施形态5

在上述实施形态1～4中，在印迹添加单元27把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到传阅中的电子文档中时，没有特别提及其印迹图像的添加位置，而也可以是印迹添加单元27参照电子文档的格式信息，确定对于该电子文档的印迹图像的添加位置。

具体如下。

客户例如操作客户终端1-1，把传阅对象的电子文档登录到工作流程管理装置2中时，向工作流程管理装置2发送表示对于该电子文档的印迹图像添加位置的格式信息。表示印迹图像的添加位置的格式信息表现在添加印迹图像的电子文档上的坐标。

信息收发单元11经过网络I/F单元10，接收到从客户终端1-1发送来的格式信息后，工作流程管理装置2的登录受理单元12把该格式信息与传阅对象的电子文档一起保存到数据库13中。

工作流程管理装置2的印迹添加单元27在把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到传阅中的电子文档中时，参照保存在数据库13中的电子文档的格式信息，确定印迹图像对于该电子文档的添加位置，在该添加位置添加印迹图像。

如从以上所明确的那样，如果依据本实施形态5，则由于构成为印迹添加单元27参照电子文档的格式信息，确定印迹图像对于该电子文档的添加位置，因此得到能够在电子文档的登录者或者格式信息的生成者(电子文档的登录者与格式信息的生成者不同的情况下)所希望的位置添加印迹图像的效果。

实施形态6

在上述实施形态1～5中，示出了印迹添加单元27把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到传阅中的电子文档的情况，而也可以在定义了印迹添加条件时，只有在满足该印迹添加条件的情况下，才把印迹图像添加到电子文档中。

即，在工作流程管理装置2的管理者或者客户操作印迹形态定义单元21，登录确定印迹形态的形态信息时，定义添加其印迹的条件，把该印迹添加条件保存在形态信息存储单元22中。

作为印迹添加条件，例如，可以考虑如果批准者的所属组织是设计部则允许添加印迹图像，而如果其所属组织是开发部则不准许添加印迹图像的条件，或者如果批准者的职务是科长以上则允许添加印迹图像，而如果其职务低于科长则不准许添加印迹图像的条件，或者如果批准日是某月某日以前则允许添加印迹图像，而如果其批准日是某月某日以后则不准许添加印迹图像的条件等。

工作流程管理装置2的印迹添加单元27在把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到传阅中的电子文档中时，参照存储在形态信息存储单元22中的印迹添加条件，只有在满足该印迹添加条件的情况下，才把印迹图像添加到电子文档中。

例如，在定义了如果批准者的职务是科长以上则允许添加印迹图像，如果其职务低于科长则不批准添加印迹图像这样的条件的情况下，只有批准者的职务是科长以上，才把印迹图像添加到电子文档中。

如从以上所明确的那样，如果依据本实施形态6，则由于构成为在定义了印迹添加条件时，只有在满足该印迹添加条件的情况下，才把印迹图像添加到电子文档中，因此得到能够只添加所需要的印迹图像的效果。

实施形态7

图13是表示本发明实施形态7的工作流程管理装置的结构图。图中，由于与图10相同的号码表示相同或相当的部分，因此省略说明。

印迹图像清除单元30例如由CPU等信息处理装置构成，在由印迹添加单元27添加了印迹图像的电子文档没有从其它的客户终端接受批准而返回的情况下，在其电子文档中清除所添加的印迹图像。另外，印迹图像清除单元30构成印迹图像清除装置。

其次说明动作。

与上述实施形态1～6相同，印迹添加单元27把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到传阅中的电子文档中，然后，下一个传阅者或者再下一个传阅者等确认该电子文档的结果，有时从客户终端发送拒绝批准信息，返回该电子文档。即，有时拒绝批准该电子文档。电子文档的返回目标除去是电子文档的登录者的情况以外，还可以考虑是传阅顺序为前一个的传阅者等的情况。

信息接收单元23经过网络I/F单元10，接收到从客户终端传送来的拒绝批准信息后，工作流程管理装置2的印迹图像清除单元30实施清除添加在该电子文档中的印迹图像的处理。

但是，在添加多个印迹图像的情况下，既可以清除所有的印迹图像，也可以仅清除返回目标的传阅者的印迹图像和传阅顺序比返回目标靠后的传阅者的印迹图像。

如从以上所明确的那样，如果依据本实施形态7，则由于构成为在由印迹添加单元27添加了印迹图像的电子文档没有从其它的客户终端接受批准而返回的情况下，清除在其电子文档中所添加的印迹图像，因此得到例如当在该电子文档中存在不完备的情况下，能够取消其批准的效果。

实施形态8

图14是表示本发明实施形态8的工作流程管理装置的结构图。图中，由于与图13相同的符号表示相同或者相当部分，因此省略说明。

电子文档清除单元31例如由CPU等信息处理装置构成，清除存储在数据库13中的添加了印迹图像后的电子文档。另外，电子文档清除单元31构成电子文档清除装置。

其次说明动作。

与上述实施形态1～7相同，印迹添加单元27把由印迹图像生成单元26生成的印迹图像添加到传阅中的电子文档，电子文档存储处理单元28把该电子文档保存到数据库13中，以后，有不需要该电子文档的情况或者该电子文档的保存期限到期的情况。如果发生这种状况，则电子文档清除单元31清除存储在数据库13中的添加了印迹图像后的电子文档。

由此，得到能够适宜地整理存储在数据库13中的电子文档的效果。

实施形态9

图15是表示本发明实施形态9的工作流程管理装置的结构图。图中，由于与图14相同的符号表示相同或者相当的部分，因此省略说明。

文件形式变换单元32例如由CPU等信息处理装置构成，能够把由印迹添加单元27添加了印迹图像后的电子文档的文件形式变换为可印刷的文件形式。另外，文件形式变换单元32构成文件形式变换装置。

其次说明动作。

与上述实施形态1～8相同，印迹添加单元27把由印迹图像生成单元26生成了的印迹图像添加到传阅中的电子文档，而客户不仅用客户终端的显示器确认电子文档，有时还希望印刷该电子文档。

因此，工作流程管理装置2的文件形式变换单元32把由印迹添加单元27添加了印迹图像的电子文档的文件形式变换为可印刷的文件形式。例如，把电子文档的文件形式变换为PDF文件等。

由此，得到客户能够操作客户终端印刷电子文档的效果。

如上所述，本发明的工作流程管理装置适于按照预先确定的顺序传阅电子文档，另一方面，在由传阅目标批准了该电子文档时，需要在该电子文档中添加印迹的情况。

Claims (10)

1.一种工作流程管理装置，其特征在于包括：

受理确定印迹形态的形态信息的登录的同时，受理其形态信息的变更的形态信息登录单元；

根据登录在上述形态信息登录单元中的形态信息生成印迹图像的印迹图像生成单元；

把由上述印迹图像生成单元生成的印迹图像添加到被批准了的传阅中的电子文档中的印迹添加单元。

2.根据权利要求1所述的工作流程管理装置，其特征在于：

设置从客户终端接收到对于传阅中的电子文档的批准后，取得该批准者的属性信息的属性信息取得单元，印迹图像生成单元从登录在形态信息登录单元内的形态信息中，选择与由上述属性信息取得单元取得的属性信息相对应的形态信息，根据该形态信息生成印迹图像。

3.根据权利要求2所述的工作流程管理装置，其特征在于：

印迹图像生成单元把由属性信息取得单元取得的属性信息进行图像化，把该属性图像合成到印迹图像上。

4.根据权利要求2所述的工作流程管理装置，其特征在于：

印迹图像生成单元把从客户终端接收到批准的日期进行图像化，把该日期图像合成到印迹图像上。

5.根据权利要求1所述的工作流程管理装置，其特征在于：

印迹图像生成单元从登录在形态信息登录单元内的形态信息中，选择与传阅中的电子文档有关的业务或者与传阅中的电子文档的种类相对应的形态信息，根据该形态信息生成印迹图像。

6.根据权利要求1所述的工作流程管理装置，其特征在于：

印迹添加单元参照电子文档的文档格式信息，确定对于该电子文档的印迹图像的添加位置。

7.根据权利要求1所述的工作流程管理装置，其特征在于：

印迹添加单元在定义了印迹添加条件时，只有在满足其印迹添加条件的情况，才把印迹图像添加到电子文档中。

8.根据权利要求1所述工作流程管理装置，其特征在于：

设置在由印迹添加单元添加了印迹图像的电子文档没有从其它的客户终端得到批准而被返回的情况下，清除添加到该电子文档中的印迹图像的印迹图像清除单元。

9.根据权利要求1所述的工作流程管理装置，其特征在于：

设置清除由印迹添加单元添加了印迹图像的电子文档的电子文档清除单元。

10.根据权利要求1所述的工作流程管理装置，其特征在于：

设置把由印迹添加单元添加了印迹图像的电子文档的文件形式变换为可印刷的文件形式的文件形式变换单元。

Images