JP2000099725A

JP2000099725A - 電子認印作成方法および電子認印押印システム並びに電子文書の改竄チェックシステム

Info

Publication number: JP2000099725A
Application number: JP10265203A
Authority: JP
Inventors: Misako Fujiwara; 美佐子藤原; Kazumi Mazaki; 和美真崎; Toshiharu Ueda; 敏晴上田
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1998-09-18
Filing date: 1998-09-18
Publication date: 2000-04-07

Abstract

(57)【要約】【課題】電子文書等に押印する電子検認印をイメージ
情報で扱うと、登録・変更・修正が容易でなく、保存す
る情報量も多く、押印する際に手間もかかる。【解決手段】検認印に表示する氏名・所属等は文字情
報と、外枠や仕切線の枠情報（外枠の円の大きさ、スタ
イル等）とを検認印情報としてテキストで作成し、検認
印データベース１０５に保存しておく。押印する際は、
個人ＩＤ・パスワードを入力して、検認印データベース
１０５から所望の検認印情報を取り出し、印影イメージ
合成部２０６で枠情報に基づいて所定の外枠円や仕切の
直線を描き、その中に文字情報を挿入して印影イメージ
を合成し、そのイメージで文書に押印する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は電子文書等に押印
する電子認印を作成する電子認印作成方法と、その作成
した電子認印で押印する電子認印押印システムと、電子
文書の改竄チェックを実行する改竄チェックシステムに
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】電子認印を用いて電子認証を行う場合、
認証者が正しく認証を与えたかどうかの判別は認証され
た文書・帳票等のドキュメントからおこなうことが難し
い。従来技術の例として特開平４−８０４２３号公報が
あり、図２３はその機能構成を示す図である。

【０００３】この公報は、ワードプロセッサで作成した
電子文書における認印押印制御方式であり、認印の押印
された電子文書の改竄を防止すると共に、電子文書の中
の認印イメージデータの悪用を防止できる電子文書にお
ける認印押印制御方式を提供することを目的としてい
て、電子文書に押印した認印のイメージデータを暗号化
して電子文書と共に保存し、電子文書を印刷または表示
するときには暗号化した認印のイメージデータを複合化
して印刷または表示するものである。また、認印のイメ
ージデータを暗号化したイメージファイルと、文書ファ
イルと、認印イメージファイルとがそれぞれ別々のファ
イルとして保存されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】（１）上記のような従
来の電子認印方式では、認印情報をイメージ情報で保存
しているので、テキスト情報に較べて大きな容量の情報
が必要であり、それ故、押印処理に時間を要し、操作性
も悪くなる。また、認印をイメージファイルにて作成す
る場合は、印影イメージをイメージスキャナにて取り込
む必要があり手軽に作成することができない。

【０００５】（２）また、認印を押印した文書ファイル
を表示する場合や認証されているか否かを確認する場合
は、その文書中に認印を表示するためにイメージファイ
ルから認印の印影を生成して表示する必要がある。しか
し認印を押印した文書ファイルとイメージファイルとが
別々のファイルで保存されているため、もし、一方のフ
ァイルが別の場所にある場合は、文書の再現ができなく
なる。従って、印影のイメージファイルと文書ファイル
が常に一緒に保存されている環境でなければならない。

【０００６】（３）また、文書作成時に文書内の押印位
置を設定しなければならないので、押印する場合に、文
書中の任意の位置に押印することができない。

【０００７】（４）また、文書自体に改竄があったか否
かの改竄チェックはしていない。などの問題点があっ
た。

【０００８】この発明は上記のような問題点を解消する
ためになされたもので、電子認印の作成は、イメージ情
報を用いず、テキストで行う電子認印作成方法とし、ま
た、その作成した電子認印で電子文書等の任意の位置に
押印できるようにすると共に、押印した電子文書はその
まま一つのファイルで保存して再表示できるようにし
て、別ファイルを必要としない電子認印押印システムと
し、また、電子文書が改竄されたか否かの改竄チェック
を実行する改竄チェックシステムとして提供することを
目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】（１）この発明に係る電
子認印作成方法は、電子文書等に押印する電子認印を作
成する電子認印作成方法において、氏名・所属等の文字
情報と、外枠・仕切線等の枠情報とを認印情報としてテ
キスト形式で作成しておき、認印を用いる際は、上記認
印情報に基づいて認印の印影を合成するようにしたもの
である。

【００１０】（２）また、電子文書等に押印する電子認
印を作成する電子認印作成方法において、氏名・所属等
の文字情報と、外枠・仕切線等の枠情報とを認印情報と
してテキスト形式で作成しておき、認印を用いる際は、
上記認印情報と時計から得られる日付情報とに基づいて
日付つきの認印の印影を合成するようにしたものであ
る。

【００１１】（３）また、上記（２）の電子認印作成方
法において、日付を変更自在としたものである。

【００１２】（４）また、上記（１）〜（３）のいずれ
か１項の電子認印作成方法において、認印が代印である
場合は、代印である旨を認印の印影と共に合成して代印
表示するようにしたものである。

【００１３】（５）また、上記（１）〜（４）のいずれ
か１項の電子認印作成方法において、認印の表示色、大
きさ、文字の字体、文字の大きさ等の少なくともいずれ
か一つを変更自在としたものである。

【００１４】（６）この発明の電子認印押印システム
は、上記（１）〜（５）のいずれか１項の電子認印作成
方法で作成した認印情報と、パスワード等のキー情報と
を登録しておく認印登録手段と、押印する際に、上記キ
ー情報を入力として対応する上記認印情報を取得し、こ
の取得した認印情報から上記（１）〜（５）の内選択さ
れた項目の電子認印作成方法を用いて印影を合成する認
印合成手段と、上記合成された印影を用いて所定の文書
に押印する押印手段とを備えたものである。

【００１５】（７）また、上記（６）の電子認印押印シ
ステムにおいて、キー情報にパスワードが含まれている
場合、パスワードを暗号化して登録しておき、押印する
際は、上記暗号化パスワードと入力されたパスワードと
の比較に応じて対応する認印情報を取得するものであ
る。

【００１６】（８）また、上記（６）または（７）の電
子認印押印システムにおいて、押印する際は、認印の印
影の表示画面と、押印対象の文書の表示画面とを表示し
ておき、上記認印の指定と、上記文書の任意の位置に押
印位置の指定とを行うことにより上記文書の指定押印位
置に押印するようにしたものである。

【００１７】（９）この発明の電子文書の改竄チェック
システムは、電子文書のファイル名、認印者氏名等の書
誌的事項と、上記電子文書のファイルを暗号化した暗号
とを改竄チェックデータとして保存しておき、改竄チェ
ックを行う際は、上記暗号と対応する上記電子文書との
比較に応じて改竄の有無または改竄箇所をチェックする
ようにした電子文書の改竄チェックシステム。

【００１８】（１０）また、電子文書のファイル名、認
印者氏名等の書誌的事項と、上記電子文書のファイルを
暗号化した暗号とを改竄チェックデータとし、この改竄
チェックデータと上記電子文書とを一つのファイルに保
存しておき、改竄チェックを行う際は、上記暗号と対応
する上記電子文書との比較に応じて改竄の有無または改
竄箇所をチェックするものである。

【００１９】（１１）また、上記（９）または（１０）
の電子文書の改竄チェックシステムにおいて、暗号と電
子文書とを比較する際に、上記暗号と上記電子文書を暗
号化した暗号とを比較するようにしたものである。

【００２０】（１２）また、上記（９）〜（１１）のい
ずれか１項の電子文書の改竄チェックシステムにおい
て、改竄チェックする電子文書は上記（６）〜（８）の
いずれか１項の電子認印押印システムにより押印した文
書としたものである。

【００２１】

【発明の実施の形態】実施の形態１．以下この発明の実
施の形態１を図について説明する。図１は検認印の一例
を示す図である。図２は電子認印押印システムの機能構
成を示すブロック図である。図３は検認印データベース
のデータ構造を示す図である。図４は検認印編集のログ
イン画面を示す図である。図５は検認印登録画面を示す
図である。図６は検認印変更画面を示す図である。図７
は検認印削除画面を示す図である。図８は検認印登録の
フローチャートである。図９は検認印変更のフローチャ
ートである。図１０は検認印削除のフローチャートであ
る。

【００２２】図１において、１０は検認印全体を表し、
所属１１、日付１２、氏名１３などの文字情報および枠
情報１４で構成されている。枠情報１４は印影のスタイ
ルを決めるもので、この図では外枠の円と仕切線２本か
ら構成されている。図２の本発明のシステムにおいて、
１は検認データベース管理部、２は検認部、４はワープ
ロ制御部である。

【００２３】検認データベース管理部１は、登録画面部
１０１の検認印情報入力画面１０２により入力された検
認印情報の中のパスワードをパスワード暗号化部１０３
により暗号化したものをテキスト情報で検認印情報処理
部１０４により検認印データベース１０５に登録し保存
する。

【００２４】検認部２は、検認画面部２０１の個人Ｉ
Ｄ, パスワード入力画面２０２より入力されたパスワー
ドを入力パスワード暗号化部２０３にて暗号化する。そ
してパスワード比較部２０４で、個人ＩＤ, パスワード
入力画面２０２より入力された個人ＩＤをキーに検認印
データベース１０５を検索し、個人の印影データの中に
含まれている既に暗号化済みのパスワード情報を取出し
て比較し、パスワードが合わなければ（ＮＧ）とし、検
認画面部２０１の個人ＩＤ、パスワード入力画面２０２
に戻る。

【００２５】パスワードが合えば（ＯＫ）、印影データ
取出部２０５で、個人ＩＤ, パスワード入力画面２０２
より入力された個人ＩＤをキーに検認印データベース１
０５を検索し個人の印影データを取り出し、印影イメー
ジ合成部２０６に渡して印影イメージデータを合成す
る。印影イメージデータは、印影選択画面表示部２０７
により検認画面部２０１の印影選択画面２０８の画面中
に表示される。

【００２６】検認画面部２０１の印影選択画面２０８に
てマウスで印影イメージをクリックして選択すると、印
影選択部２０９により選択された印影イメージがワープ
ロ文書に押印準備される。また、印影押印画面２１０に
て押印を実行するとワープロ文書への印影貼付部２１１
によりワープロ制御部４が起動され任意の位置設定４０
１にてワープロ文書中の任意の押印位置をマウスで指定
することが可能となり確定すると印影表示４０２により
印影イメージがワープロ文書中に表示される。

【００２７】次に本装置の動作を説明する。まず、検認
印情報の登録・変更（修正）・削除の動作について説明
する。この動作は検認印データベース管理部１で行われ
る。検認印情報登録．図８のフローにより説明する。（１）装置を起動する（ステップＳ１）。（２）メニューより検認印情報の編集を選択し、図４に
示す検認印編集ログイン画面１０１ａを起動する（ステ
ップＳ２）。なお、図４の検認印編集ログイン画面１０
１ａは、図２には図示しないが登録画面部１０１の内の
１画面である。

【００２８】（３）個人ＩＤをキーボードより入力し
（ステップＳ３）、（４）新規ボタンを押す（ステップＳ４）。なお、この
新規登録の場合は、パスワードはこの画面で入力せず後
から入力する。（５）個人ＩＤをキーにして検認印データベース１０５
に既に登録がされていないか確認を行う（ステップＳ
５）。登録されていればエラーメッセージ“既に登録さ
れています”を画面に表示した後、処理を終了する。未
登録であれば、図５に示す検認印登録画面１０２ａを表
示する（ステップＳ６）。なお、図５の検認印登録画面
１０２ａは、図２には図示しないが検認印情報入力画面
１０２の内の１画面である。

【００２９】（６）検認印登録画面１０２ａで必要な検
認印情報を入力する（ステップＳ７）。ここで入力さ
れる検認印情報はすべてテキストで行う。即ち、従来の
ようにイメージ情報を用いない。この入力は「パスワー
ド」、及び図１に示したような検認印の印影データを含
んでいて、印影データとしては、検認印表示用の氏名、
所属／役職等を文字列で入力し、また、印影スタイルを
入力して、印影の大きさスタイルを指示する。

【００３０】また、図５の検認印登録画面１０２ａでは
３個の検認印が登録できるようになっているが、例え
ば、兼務などで２個以上の別々の職場用の検認印を使い
分ける場合に対応するものである。また、兼務でなくて
も通常の認め印（名前を円や楕円で囲った印）や、実印
のようなスタイル（氏名を四角形で囲った印）などを使
用する場合は、これらの認印を一緒に登録するようにし
てもよい。

【００３１】（７）更新登録ボタンを押す（ステップＳ
８）。（８）検認印データベース１０５に入力データがテキス
トで登録される。なお、パスワードは暗号化されてテキ
ストで登録される。

【００３２】図３（ａ）に検認印データベース１０５に
格納される検認印情報のデータ構造の例を示し、図３
（ｂ）に格納するデータ項目の例を示す。なお、これら
の検認印情報の各項目（書誌的事項）は任意に設定でき
る。

【００３３】検認印情報変更の説明．図９のフローに
より説明する。（１）装置を起動する（ステップＴ１）。（２）メニューより検認印情報の編集を選択し、図４に
示す検認印編集ログイン画面１０１ａを起動する（ステ
ップＴ２）。

【００３４】（３）個人ＩＤとパスワードとをキーボー
ドより入力し（ステップＴ３）、（４）変更ボタンを押す（ステップＴ４）。（５）個人ＩＤをキーにして検認印データベース１０５
に既に登録がされていることを確認する（ステップＴ
５）。登録されていなければエラーメッセージ“登録さ
れていません”を画面に表示した後、処理を終了する。

【００３５】（６）登録されていれば、入力されたパス
ワードを暗号化し、検認印データベース１０５に既に登
録されている暗号化されたパスワードとの一致を確認す
る（ステップＴ６）。一致していないと処理を終了す
る。（７）パスワードが一致すると、図６に示す検認印変更
画面１０２ｂを表示する（ステップＴ７）。なお、図６
に示す検認印変更画面１０２ｂは、図２には図示しない
が検認印情報入力画面１０２の内の１画面である。

【００３６】（８）検認印変更画面１０２ｂで変更が必
要な項目について修正するためのデータを入力する（ス
テップＴ８）。（９）更新登録ボタンを押す（ステップＴ９）。（１０）検認印データベース１０５を個人ＩＤをキーと
して検索し、検索した該当のデータに対して入力された
変更データをテキストで登録する（ステップＴ１０）。

【００３７】検認印情報削除．図１０のフローにより
説明する。（１）装置を起動する（ステップＵ１）。（２）メニューより検認印情報の編集を選択し、図４に
示す検認印編集ログイン画面１０１ａを起動する（ステ
ップＵ２）。

【００３８】（３）個人ＩＤとパスワードとをキーボー
ドより入力し（ステップＵ３）、（４）削除ボタンを押す（ステップＵ４）。（５）個人ＩＤをキーにして検認印データベース１０５
に既に登録がされていることを確認する（ステップＵ
５）。登録されていなければエラーメッセージ“登録さ
れていません”を画面に表示した後、処理を終了する。

【００３９】（６）登録されていれば、入力されたパス
ワードを暗号化し、検認印データベース１０５に既に登
録されている暗号化されたパスワードとの一致を確認す
る（ステップＵ６）。一致していないと処理を終了す
る。（７）パスワードが一致すると、図７に示す検認印削除
画面１０２ｃを表示する（ステップＵ７）。なお、図７
に示す検認印削除画面１０２ｃは、図２には図示しない
が検認印情報入力画面１０２の内の１画面である。

【００４０】（８）表示された内容を確認し（ステップ
Ｕ８）、（９）削除ボタンを押す（ステップＵ９）。（１０）検認印データベース１０５に個人ＩＤをキーに
してデータを検索し、該当するデータを削除する。

【００４１】上記のように、検認印データベース１０５
で例示したように図３に示した項目でデータベースを構
築し、登録した情報はテキストでもっているため保存の
際の容量が少なくて済む。また、登録・修正がイメージ
情報を用いないので非常に簡単にできる。

【００４２】次に、電子文書に検認印を押印する動作に
ついて説明する。この動作は検認部２とワープロ制御部
４で行われる。図１１は検認する場合のイメージを説明
した図である。図１２は検認のフローを説明する図であ
る。（１）装置を起動し、図１１（ａ）に示す個人ＩＤ、パ
スワード入力画面２０２を表示し、個人ＩＤ、パスワー
ドを入力する（ステップＶ１）。（２）入力したパスワードを暗号化する（ステップＶ
２）。

【００４３】（３）検認印データベース１０５に暗号化
して保存されているパスワードを取出す（ステップＶ
３）。（４）入力パスワード暗号化文字列と検認印データベー
ス１０５の暗号化パスワードを文字列比較する（ステッ
プＶ４）。（５）比較結果により、もし、文字列が１バイトでも違
っていればパスワードは一致しないので、パスワードエ
ラーとして処理を終了する（ステップＶ５，Ｖ７）。

【００４４】（６）文字列が同じであればパスワードが
一致したことになる（ステップＶ６）。（７）個人ＩＤをキーにして検認印情報を検認印データ
ベース１０５から取出す（ステップＶ８）。（８）このシステムのマシンクロックから日付を取り出
す（ステップＶ９）。

【００４５】（９）取得した検認印情報と日付から検認
印の印影イメージを合成する（ステップＶ１０）。具体
的な印影イメージの合成は、図形ファイルに検認印デー
タベース１０５に設定された直径で円を描き、その中に
文字列、横線（仕切線）などを描いて行く。その中に印
影に表示する文字列を書き込む。書き込む文字列等の表
示位置は項目ごとに予め決めておく。

【００４６】（１０）合成した印影イメージを図１１
（ｂ）に示す印影選択画面２０８に表示する（ステップ
Ｖ１１）。なお、図１１（ｂ）では印影の数が２個の場
合を表示している。（１１）印影選択画面２０８から所望の印影イメージを
選択する（ステップＶ１２）。表示された印影イメージ
が１個の場合は、その印影イメージを選択し、複数個あ
る場合は、所望の印影イメージを選択する。

【００４７】（１２）図１１（ｃ）に示すように、選択
した印影イメージで押印する（ステップＶ１３）。検認
印の選択と押印動作は連続して行われ、印影選択画面２
０８で所望の印影イメージをマウスでクリックした状態
で文書中の押印位置で手を放すことで行われる。（ドラ
ッグアンドドロップ）この動作により押印位置に印影イメージが貼り付けられ
る。

【００４８】なお、上記はドラッグアンドドロップで押
印するようにしたが、押印対象の検認印をクリックして
指定し、次に押印位置をクリックして指定することで押
印するようにしてもよい。また、先に押印位置を指定し
てから検認印を指定して押印してもよい。

【００４９】以上のようにこの実施の形態１では、検認
印の印影イメージを作成する場合、テキストにて登録・
保存するようにしたので、簡単に登録・変更・修正・保
存ができる。したがって、職制変更による所属の変更や
所属長（氏名）の変更、また、代表者の変更などは人事
異動の際、必ず必要であるがこれらの変更が極めて容易
に行える。

【００５０】また、押印時に印影イメージを合成するよ
うにしたので、従来のようにイメージ情報による検認印
の登録を必要とせず、また、印影イメージをイメージス
キャナにて取り込む必要もなくなる。

【００５１】また、印影の選択は従来のようにイメージ
ファイルを選択して行うのではなく、印影イメージを画
面に表示してその中からマウス等を用いて選択するの
で、選択が容易で確実にできる。また、押印位置は押印
時に文書中の任意の位置に可能となる。

【００５２】また、図３（ｂ）のように電子メールのア
ドレスを入れて、電子メールのソフトと連動させるよう
にすると、検認依頼及び検認後の検印ドキュメントの送
受信が汎用電子メールにて実施できるため汎用性が高
い。また、操作性も汎用電子メールと統一化できる。

【００５３】また、対象ドキュメントはどのような形式
でも適用できるが、マイクロソフトのワード、ジャスト
システムの一太郎のような汎用ワープロ上での押印、表
計算ソフト上での押印も容易であるので、汎用性が高
い。

【００５４】実施の形態２．この実施の形態２は電子文
書の改竄チェックを行うようにしたものである。図１３
は改竄チェック部を含めた検認印押印システムの機能ブ
ロック図である。図１４は改竄チェックデータと改竄チ
ェック付文書ファイルの構成を示す図である。図１５は
改竄チェックするための検認部２での図１２に継続する
動作のフローチャートである。図１６は改竄チェックの
判断結果を表示した画面である。図１７は改竄チェック
するための改竄チェック部３のフローチャートである。

【００５５】図１３において、検認印データベース管理
部１は図２と同一のものであるが、内部構成を省略して
いる。図１３について各構成する機能と動作を説明す
る。検認部２は、図２の図面に検認部２に改竄チェック
データ生成部２１２、改竄チェック付文書ファイル生成
部２１３、改竄チェック付文書ファイル２１４を追加し
ている。

【００５６】改竄チェックデータ生成部２１２が起動さ
れ、改竄チェックデータ２１２ａを生成する。改竄チェ
ックデータの内容は、図１４（ａ）で示すように、１レ
コード目にワープロシステム名（ワード、一太郎な
ど）、検認対象ファイル名、検認者氏名、所属、電子メ
ールアドレス、検認日時等の書誌的事項を記録し、２レ
コード目にワープロ文書の文字コードを暗号化した文書
文字コード暗号を記録する。

【００５７】次に改竄チェック付文書ファイル生成部２
１３が起動され、図１４（ｂ）に示すように、改竄チェ
ックデータと文書文字コードを結合した改竄チェック付
文書ファイル２１４を生成し保存する。

【００５８】改竄チェック部３は、改竄チェック画面部
３０１の改竄チェック付文書ファイル実行画面３０２か
ら改竄チェック付文書ファイル起動部３０３が起動さ
れ、図１４（ｂ）の改竄チェック付文書ファイル２１４
を取り込み、文書文字コード取出し部３０４にて文書文
字コードを取出し、ワープロ起動部３０６にて文書文字
コードを作成したワープロを起動し、文書表示部３０７
にてワープロ文書表示画面３０８に文書文字コードを表
示し、内容を確認し、必要であれば再押印を含む編集が
可能となる。

【００５９】また、改竄チェック付文書ファイル起動部
３０３が起動されると、改竄チェック部３０９にて文書
文字コードを暗号化したものと改竄チェックデータ取出
部の文書文字コード暗号とを比較し、両者が一致してい
れば改竄がないと判断する。不一致であれば文書が改竄
されていると判断する。その判断結果は、改竄チェック
結果表示部３１０にて改竄チェック画面部３０１の改竄
チェック結果表示画面３１１に表示される。

【００６０】次に図１５のフロー図で検認部２での改竄
チェックに関係する分の説明をする。（１）図１２のフローのステップＶ１３で文書に検認印
が押印されると、（２）押印された文書の文字コードを暗号化する（ステ
ップＶ１４）。（３）文書文字コードの暗号と、検認印データベース１
０５から取出した検認者情報と押印日時等の書誌的事項
とを併せて、図１４（ａ）に示す改竄チェックデータ２
１２ａを作成する（ステップＶ１５）。

【００６１】（４）検認印が押印された文書文字コード
２１５と改竄チェックデータ２１２ａとを結合して改竄
チェック付文書ファイル２１４を生成する（ステップＶ
１６）。（５）なお、押印後に押印位置を変更する場合は、押印
した検認印をマウスでクリックした状態で文書中の押印
位置で手を放すこと（ドラッグアンドドロップ）により
微調整することができる。

【００６２】改竄チェック部３の動作について図１７の
フロー図で説明する。（１）改竄チェック付文書ファイル２１４を起動し、所
望の改竄チェック付文書ファイルを指定し、改竄チェッ
クデータ２１２ａを取得する（ステップＷ１）。具体的
には、改竄チェック付文書ファイル２１４の１レコード
目に入っているワープロシステム名、検認者情報、押印
日付、押印時の元のワープロファイル名などの書誌的事
項と、２レコード目に入っている文書文字コードの暗号
とを取得すると共に、３レコード目以降に入っている文
書文字コード２１５を取得する。

【００６３】（２）指定された改竄チェック付文書ファ
イル２１４の文書文字コード２１５を暗号化する（ステ
ップＷ２）。（３）改竄チェック付文書ファイル２１４が持っていた
文書文字コードの暗号と、上記ステップＷ２で暗号化さ
れた文書文字コード暗号とを比較する（ステップＷ
３）。

【００６４】（４）比較結果が不一致であれば、改竄さ
れているので画面に“改竄されている“とメッセージを
出して処理を終了する（ステップＷ４，Ｗ７，Ｗ８）。（５）一致すれば、改竄されていないので画面に“改竄
されていません”と表示すると同時にワープロを起動し
文書を表示する（ステップＷ４，Ｗ５，Ｗ６）。

【００６５】以上のように、この実施の形態２では、改
竄チェックをおこなうことで改竄がされた文書を検知す
ることが可能となり、押印時の文書のセキュリティが保
証される。また、検印情報と文書データは一つのファイ
ルに合成していて、従来のように別々のファイルで保存
されていないので、一方のファイルが失われたり手元に
無かったりすることがなく、文書の内容確認および改竄
チェックを確実に行える。なお、改竄チェックは改竄の
有無のチェックのみでなく、文書中のどこが改竄された
か改竄箇所を指摘するようにしてもよい。

【００６６】実施の形態３．検認印に日付がある場合
に、この日付を任意に変更するものである。図１８は日
付変更等のオプションを行う画面を示す図である。図１
８において、印影選択画面２０８からオプションメニュ
ー２０８ａおよび日付変更画面２０８ｂを表示してい
る。図１９（ａ）はブロック図を示し、図１９（ｂ）日
付変更のフローチャートを示す。

【００６７】実施の形態１の検認時の動作として説明し
たように、押印当日の日付をマシンクロックより取得し
て押印している。（なお、図２ではマシンクロックや日
付取出部が含まれているが図示していない。）この実施
の形態３では日付の取得と日付の変更について説明す
る。

【００６８】（１）押印当日の日付をマシンクロックよ
り取り出し、この日付データをバッファーに格納する
（ステップＸ１）。日付を変更しない場合は、取り出し
た日付データを用いて図１８の印影選択画面２０８から
押印することができる。

【００６９】（２）日付変更する場合は、印影選択画面
２０８のオプションキーによりオプションメニュー２０
８ａを表示して、「日付変更」を指定して日付変更画面
を表示し、任意の日付の文字列をキーボードより入力す
る（ステップＸ２）。（３）この入力により印影に変更した日付文字列が入力
され、その印影イメージを印影選択画面２０８に表示す
る（ステップＸ３）。

【００７０】このように、任意の日付に変更可能とする
ことで、文書の処理上の種々の都合にあわせることが可
能である。なお、マシンクロック以外の外部からの時計
を用いて日付データを得るようにしてもよい。

【００７１】実施の形態４．この実施の形態４は実施の
形態１において、検認時に利用者が他の人の代わりに代
印を押印する必要が生じた場合、印影に“代“という文
字を表示するようにしたものである。図２０は代印を生
成するブロック図と動作のフローである。

【００７２】次に動作について説明する。（１）図１８のオプションメニュー２０８ａで「代印表
示」を選択する（ステップＹ１）。（２）印影選択画面２０８に表示されている印影に
“代”の文字が合成される（ステップＹ２）。このよう
にすると、一目で他の人の代行で押印したと示すことが
可能である。

【００７３】実施の形態５．この実施の形態５は、実施
の形態１の検認時に検認印の印影色を任意に変更するも
のである。図２１は印影色を変更するブロック図と動作
のフローである。次に動作について説明する。（１）図１８のオプションメニュー２０８ａで「印影
色」を選択すると、図示しないが予め登録された「赤」
「黄」「緑」「黒」などの印影色の選択メニューとな
り、所望の印影色を選択する（ステップＺ１）。なお、
印影色のデフォルトは「赤」に設定することが多い。（２）印影選択画面２０８に表示されている文字、線の
色が変更されて再合成され表示される（ステップＺ
２）。

【００７４】以上のように、印影の色が固定であると画
面での表示の際や印刷の際に、みにくくなることがある
ので、印影色を任意に設定可能とし、印影色を変更する
ことによって文書中で検認印を目立たせることができ明
瞭に読み取ることができる。また、印刷の際に単色プリ
ンターを利用する場合、印影色が赤の場合など印影が網
掛け状態になることがあるが、この場合は印影色を黒に
変更することによって印影をはっきりと印字することも
可能となる。

【００７５】実施の形態６．この実施の形態６は印影の
文字フォント、文字サイズを任意に変更するものであ
る。印影の中に表示する文字の大きさが固定であると、
印影の中に表示可能な文字数に制限が生じてしまい、印
影によっては電子化できないものがある。また、字体に
ついても固定になると適用する印影によっては向かない
ものがある。そこで、印影の中に表示する文字の大きさ
や字体を任意に設定可能にする。上記の変更は、パソコ
ン等で実行されているように、設定フォントおよび設定
サイズを任意に選択して変更する。図２２は文字フォン
トおよび文字サイズを変更するブロック図と動作のフロ
ーである。

【００７６】次に動作について説明する。（１）図１８でオプションメニュー２０８ａの「文字フ
ォント・サイズ変更」を選択すると、あらかじめ用意さ
れた文字フォント、大きさの中でいずれかを選択する
（ステップＡ１）。（２）印影選択画面２０８に表示されている文字フォン
ト・サイズが変更されて再合成され表示される（ステッ
プＡ２）。

【００７７】以上のように、利用者が好みの字体で印影
を作成することが可能となり、また、文字列が長くて印
影のなかに収まりきらない場合に利用者がイメージを確
認した上で印影枠のなかに収める様調整することが可能
である。なお、印影自体の大きさは実施の形態１の図６
に示した検認印変更画面で変更できるが、この文字フォ
ント・サイズの変更画面で同時に変更するようにしても
よい。

【００７８】実施の形態７．上記実施の形態では電子文
書に押印する例について説明したが、電子文書は各種文
書や帳票以外にＣＡＤ等で作成した図面でもよい。ま
た、押印する対象は電子文書としたが、電子文書以外の
紙等の文書に直接、電子認印を押印するようにしてもよ
い。

【００７９】また、検認印を例にして説明したが、検認
印以外の認印でもよい。また、検認印に検認日付を入れ
る場合のマシンクロックから得られる日付情報は、必要
に応じて「年・月・日」以外の日時、時間などでもよ
い。また、上記実施の形態では、個人ＩＤをキーにして
データやファイルを検索して、更にパスワードとの一致
を条件としているので、キー情報として個人ＩＤとパス
ワードを用いたことになるが、パスワードのみをキー情
報としてもよい。また、キー情報はパスワード以外でも
よく、厳重な機密を要しない場合は、個人ＩＤや法人Ｉ
Ｄのみでもよい。

【００８０】

【発明の効果】以上のようにこの発明によれば、以下の
ような効果を奏する。（１）この発明の請求項１の電子認印作成方法によれ
ば、認印の印影イメージをテキストにて作成し登録・保
存するようにしたので、簡単に登録・変更・保存がで
き、また、押印時に印影イメージを合成するようにした
ので、従来のようにイメージ情報による検認印の登録を
必要としない。

【００８１】（２）この発明の請求項２の電子認印作成
方法によれば、時計からの日付データを用いて、認印の
印影を合成するようにしたので、簡単に日付付きの認印
が得られる。

【００８２】（３）この発明の請求項３の電子認印作成
方法によれば、日付を容易に変更することができる。

【００８３】（４）この発明の請求項４の電子認印作成
方法によれば、代印を容易に作成することができる。

【００８４】（５）この発明の請求項５の電子認印作成
方法によれば、認印の表示色、大きさ、文字の字体、文
字の大きさを任意に変更できる。

【００８５】（６）この発明の請求項６の電子認印押印
システムによれば、パスワード等のキー情報と共に認印
情報を登録し、キー情報に基づいて所望の認印情報を取
得するので、セキュリティの高いシステムを構築するこ
とができる。

【００８６】（７）この発明の請求項７の電子認印押印
システムによれば、パスワードを暗号化して登録してい
るので、より高いセキュリティを得ることができる。

【００８７】（８）この発明の請求項８の電子認印押印
システムによれば、文書の任意の位置に押印することが
できる。

【００８８】（９）この発明の請求項９の電子文書の改
竄チェックシステムによれば、改竄チェックをおこなう
ことで改竄がされた文書を検知することが可能となり、
文書のセキュリティが保証される。

【００８９】（１０）この発明の請求項１０の電子文書
の改竄チェックシステムによれば、改竄チェックデータ
と文書とは一つのファイルにして保存するようにしたの
で、従来のように別々のファイルで保存されていないの
で、一方のファイルが失われたり手元に無かったりする
ことがなく、文書の内容確認および改竄チェックを確実
に行える。

【００９０】（１１）この発明の請求項１１の電子文書
の改竄チェックシステムによれば、文書とその文書の暗
号とを比較する場合、文書を暗号化して暗号同士で比較
するようにしたので、比較が簡単にでき、また迅速に行
える。

【００９１】（１２）この発明の請求項１２の電子文書
の改竄チェックシステムによれば、改竄チェック対象の
電子文書は電子検認で押印した文書としたので、認印を
押印するシステムとしてのセキュリティと押印した文書
のセキュリティとの両者のセキュリティが保証される。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態１による検認印の印影
を示す図である。

【図２】この発明の実施の形態１による検認印押印シ
ステムの機能構成図である。

【図３】この発明の実施の形態１による検認印データ
ベースのデータ構造を示す図である。

【図４】この発明の実施の形態１による検認印編集ロ
グイン画面を示す図である。

【図５】この発明の実施の形態１による検認印登録画
面を示す図である。

【図６】この発明の実施の形態１による検認印変更画
面を示す図である。

【図７】この発明の実施の形態１による検認印削除画
面を示す図である。

【図８】この発明の実施の形態１による検認印登録の
フローチャートである。

【図９】この発明の実施の形態１による検認印変更の
フローチャートである。

【図１０】この発明の実施の形態１による検認印削除
のフローチャートである。

【図１１】この発明の実施の形態１による検認印の押
印実行の画面を示す図である。

【図１２】この発明の実施の形態１による検認印押印
のフローチャートである。

【図１３】この発明の実施の形態２による検認印押印
システムの機能構成図である。

【図１４】この発明の実施の形態２による改竄チェッ
ク付文書ファイルのデータ構造を示す図である。

【図１５】この発明の実施の形態２による改竄チェッ
ク付文書ファイル生成のフローチャートである。

【図１６】この発明の実施の形態２による改竄チェッ
ク結果の画面を示す図である。

【図１７】この発明の実施の形態２による改竄チェッ
ク処理のフローチャートである。

【図１８】この発明の実施の形態３による検認印のオ
プションメニューを表示した画面の図である。

【図１９】この発明の実施の形態３による検認日付変
更を示す機能構成と処理のフローチャートである。

【図２０】この発明の実施の形態４による代印を押印
する場合の機能構成と処理のフローチャートである。

【図２１】この発明の実施の形態５による検認印の印
影色を変更する機能構成と処理のフローチャートであ
る。

【図２２】この発明の実施の形態６による検認印の文
字サイズ・フォントを変更する機能構成と処理のフロー
チャートである。

【図２３】従来の電子文書における認印押印制御方式
の機能構成図である。

【符号の説明】

１検認印データベース管理部２検認部３改竄チェック部４ワープロ制御
部１０検認印１０１登録画面
部１０１ａ検認印編集ログイン画面１０２検認印情
報入力画面１０２ａ検認印登録画面１０２ｃ検認印
削除画面１０３パスワード暗号化部１０４検認印情
報処理部１０５検認印データベース２０１検認画面部２０２個人Ｉ
Ｄ, パスワード入力画面２０３入力パスワード暗号化部２０４パスワー
ド比較部２０５印影データ取出部２０６印影イメ
ージデータ合成部２０７印影選択画面表示部２０８印影選択画
面２０８ａオプションメニュー日付変更画面２０９
印影選択部２１０印影押印画面２１１ワープロ
文書への印影貼付部２１２改竄チェックデータ生成部２１２ａ改竄チ
ェックデータ２１３改竄チェック付文書ファイル生成部２１４改竄チェック付文書ファイル３０１改竄
チェック画面部３０２改竄チェック付文書ファイル実行画面３０３改竄チェック付文書ファイル起動部３０４文書文字コード取出し部３０６ワー
プロ起動部３０７文書表示部３０８ワー
プロ文書表示画面３０９改竄チェック部３１０改竄
チェック結果表示部３１１改竄チェック結果表示画面４０１任意の位置設定４０２印影
表示

フロントページの続き (72)発明者上田敏晴東京都千代田区丸の内二丁目２番３号三菱電機株式会社内Ｆターム(参考） 5B043 AA07 BA09

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子文書等に押印する電子認印を作成す
る電子認印作成方法において、氏名・所属等の文字情報
と、外枠・仕切線等の枠情報とを認印情報としてテキス
ト形式で作成しておき、認印を用いる際は、上記認印情
報に基づいて認印の印影を合成する電子認印作成方法。
【請求項２】電子文書等に押印する電子認印を作成す
る電子認印作成方法において、氏名・所属等の文字情報
と、外枠・仕切線等の枠情報とを認印情報としてテキス
ト形式で作成しておき、認印を用いる際は、上記認印情
報と時計から得られる日付情報とに基づいて日付つきの
認印の印影を合成する電子認印作成方法。
【請求項３】請求項２記載の電子認印作成方法におい
て、日付を変更自在としたことを特徴とする電子認印作
成方法。
【請求項４】請求項１〜３のいずれか１項に記載の電
子認印作成方法において、認印が代印である場合は、代
印である旨を認印の印影と共に合成して代印表示するよ
うにしたことを特徴とする電子認印作成方法。
【請求項５】請求項１〜４のいずれか１項の電子認印
作成方法において、認印の表示色、大きさ、文字の字
体、文字の大きさ等の少なくともいずれか一つを変更自
在としたことを特徴とする電子認印作成方法。
【請求項６】請求項１〜５のいずれか１項の電子認印
作成方法で作成した認印情報と、パスワード等のキー情
報とを登録しておく認印登録手段と、押印する際に、上
記キー情報を入力として対応する上記認印情報を取得
し、この取得した認印情報から請求項１〜５の内選択さ
れた請求項の電子認印作成方法を用いて印影を合成する
認印合成手段と、上記合成された印影を用いて所定の文
書に押印する押印手段とを備えた電子認印押印システ
ム。
【請求項７】請求項６の電子認印押印システムにおい
て、キー情報にパスワードが含まれている場合、パスワ
ードを暗号化して登録しておき、押印する際は、上記暗
号化パスワードと入力されたパスワードとの比較に応じ
て対応する認印情報を取得することを特徴とする電子認
印押印システム。
【請求項８】請求項６または請求項７記載の電子認印
押印システムにおいて、押印する際は、認印の印影の表
示画面と、押印対象の文書の表示画面とを表示してお
き、上記認印の指定と、上記文書の任意の位置に押印位
置の指定とを行うことにより上記文書の指定押印位置に
押印するようにしたことを特徴とする電子認印押印シス
テム。
【請求項９】電子文書のファイル名、認印者氏名等の
書誌的事項と、上記電子文書のファイルを暗号化した暗
号とを改竄チェックデータとして保存しておき、改竄チ
ェックを行う際は、上記暗号と対応する上記電子文書と
の比較に応じて改竄の有無または改竄箇所をチェックす
るようにした電子文書の改竄チェックシステム。
【請求項１０】電子文書のファイル名、認印者氏名等
の書誌的事項と、上記電子文書のファイルを暗号化した
暗号とを改竄チェックデータとし、この改竄チェックデ
ータと上記電子文書とを一つのファイルに保存してお
き、改竄チェックを行う際は、上記暗号と対応する上記
電子文書との比較に応じて改竄の有無または改竄箇所を
チェックするようにした電子文書の改竄チェックシステ
ム。
【請求項１１】請求項９または請求項１０記載の電子
文書の改竄チェックシステムにおいて、暗号と電子文書
とを比較する際に、上記暗号と上記電子文書を暗号化し
た暗号とを比較するようにしたことを特徴とする電子文
書の改竄チェックシステム。
【請求項１２】請求項９〜１１のいずれか１項に記載
の電子文書の改竄チェックシステムにおいて、改竄チェ
ックする電子文書は請求項６〜８のいずれか１項記載の
電子認印押印システムにより押印した文書としたことを
特徴とする電子文書の改竄チェックシステム。