CN107516189A - 一种单据审批过程中动态加盖电子印章的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，属于电子印章技术领域。本发明的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法具体包括以下步骤：S1：统一管理和控制电子印章；S2：审批单据时，校验数据的完整性；S3：审批通过后，动态匹配印章的加盖位置，展示附加配置信息；S4：审批通过后智能控制打印单据。该发明的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法能规范化印章管理，支持多重签章，从而适用于多级审批和多人会签，并防止篡改，具有很好的推广应用价值。

Description

一种单据审批过程中动态加盖电子印章的方法

技术领域

本发明涉及电子印章技术领域，具体提供一种单据审批过程中动态加盖电子印章的方法。

背景技术

现代社会中，计算机技术极大的方便了人们的工作和生活，特别是随着社会及经济的不断发展，计算机技术应用到各个领域。电子印章技术利用计算机技术以数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。随着电子印章技术的成熟及普及，国家对电子印章做了相应的规范，特别是近年来，国家信息化持续深入推进，各企事业单位纷纷将传统线下审批业务转移至线上。盖章作为审批时公文生效的重要标志，往往代表政府、企业的权威、法人资格或者个人的信用。然而常规的审批流程，仅能展示审批结论等固定信息，不符合传统纸上审批盖章的信用习惯和诚信体系，有待进一步改进。

发明内容

本发明的技术任务是针对上述存在的问题，提供一种能规范化印章管理，支持多重签章，从而适用于多级审批和多人会签，并防止篡改的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法。

为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：

一种单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，所述动态加盖电子印章的方法具体包括以下步骤：

S1：统一管理和控制电子印章；

S2：审批单据时，校验数据的完整性；

S3：审批通过后，动态匹配印章的加盖位置，展示附加配置信息；

S4：审批通过后智能控制打印单据。

作为优选，步骤S1中，电子印章由专人统一管理，加密后保存在数据库中，并且只有配置在流程权限内的人员在单据审批时使用电子印章。

印章的物理印章电子化后，统一加密存放在数据库中，实现加密存储，即使数据被盗也无法解密其中的电子印章。

实行严格的用印控制，通过权限设计，只有配置在流程权限内的人员在审批时才可以使用印章。

系统对申请人的签名进行校验，校验通过后，将加密的电子印章数据传输给申请使用者，审批节点获取加密数据后，进行解密处理。

作为优选，步骤S2中，流程表单打开时，系统自动对公文数据与已审批信息进行校验。

存在多级审批节点时，为了保护公文在流传过程中的有效性、真实性，基于数字签名技术，对签章后的电子文档进行验证。如果签章表单数据发生了修改，或者已审批结论被篡改，则检验不予通过。检验不予通过的单据，当前审批人无法进行审批，审批流程自动按照审批不通过处理。

审批流程基于成熟的工作流引擎，可灵活配置各审批节点，利用强大的语义化表达式设置工作流条件转移和路由切换，满足多级审批的需要。

作为优选，步骤S3中，存在多级审批节点时，不同审批人的印章加盖到相应位置。

流程表单按照纸质文件使用习惯后，审批时电子公文的展示格式已接近于纸质文档的视觉效果。参照纸质文件的直观性，流程表单在各个审批节点预留出盖章位置。具体如下：

1)基于成熟组件库内嵌的模板设计器，实现了和审批流程的对接，设置审批流程后，自动加载并展示各审批节点对应的电子印章信息。

2)用户将电子印章配置到正确的位置。

3)根据场景需要，配置需要动态展示的其他信息，如时间、编号、背景颜色等信息。

4)根据个性化需要，设置审批通过后电子签章盖章的动态效果图。

作为优选，步骤S4中，审批通过后，根据签章状态，实现打印签章、不打印签章、签章完成后打印、签章进行中禁止打印。

所述打印后的文件相当于原件的复印件。

将打印控制和签章状态结合起来。可根据签章状态实现打印签章、不打印签章、签章完成后打印、签章进行中禁止打印等各种控制。

作为优选，步骤S4中，设置打印用户组、控制打印份数，实现智能化打印控制。

为了控制打印的份数，追踪打印信息，可进行打印份数、记录打印日志等操作。

与现有技术相比，本发明的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法具有以下突出的有益效果：本发明所述的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法中，印章管理规范化，将电子印章存储在服务器中，实现统一管理。电子印章与加盖实物印章的纸质文件具有相同的可视化效果和等同有效性。并且支持多重签章，适用于多级审批和多人会签的情形。电子印章可配置动态信息，通过配置实现静态印章和动态信息的结合展示。电子印章能够防止篡改，流程表单基于数字签名和数字纸张技术，数据无法更改，内容不可复制，提高安全性。

附图说明

图1是本发明所述单据审批过程中动态加盖电子印章的方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合附图和实施例，对本发明的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法作进一步详细说明。

实施例

本发明的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法具体包括以下步骤：

S1：统一管理和控制电子印章。

电子印章由专人统一管理，加密后保存在数据库中，即使数据被盗也无法解密其中的电子印章，并且只有配置在流程权限内的人员在单据审批时使用电子印章。系统对申请人的签名进行校验，校验通过后，将加密的电子印章数据传输给申请使用者，审批节点获取加密数据后，进行解密处理。

S2：审批单据时，校验数据的完整性。

存在多级审批节点时，为了保护公文在流传过程中的有效性、真实性，基于数字签名技术，对签章后的电子文档进行验证。如果签章的流程表单数据发生了修改，或者已审批结论被篡改，则检验不予通过。检验不予通过的单据，当前审批人无法进行审批，审批流程自动按照审批不通过处理。

审批流程基于成熟的工作流引擎，可灵活配置各审批节点，利用强大的语义化表达式设置工作流条件转移和路由切换，满足多级审批的需要。

S3：审批通过后，动态匹配印章的加盖位置，展示附加配置信息。

流程表单按照纸质文件使用习惯后，审批时电子公文的展示格式已接近于纸质文档的视觉效果。参照纸质文件的直观性，流程表单在各个审批节点预留出盖章位置。具体如下：

1)基于成熟组件库内嵌的模板设计器，实现了和审批流程的对接，设置审批流程后，自动加载并展示各审批节点对应的电子签章信息。

2)用户将电子印章配置到正确的位置。

3)根据场景需要，配置需要动态展示的其他信息，如时间、编号、背景颜色等信息。

4)根据个性化需要，设置审批通过后电子签章盖章的动态效果图。

S4：审批通过后智能控制打印单据。

审批通过后，将打印控制和签章状态结合起来，可根据签章状态实现打印签章、不打印签章、签章完成后打印、签章进行中禁止打印等各种控制。

为了控制打印的份数，追踪打印信息，可进行打印份数、记录打印日志等操作。

如图1所示，本发明的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，由使用前的格式配置及审批处理两个部分构成，具体如下：

(一)使用前的格式配置

1.根据审批流程定义获取各审批节点对应的审批人信息，识别审批节点对应的电子印章。组件模型内嵌的模板设计器会根据当前选中的流程自动加载出节点中所有的电子印章信息。

2.基于上述电子印章信息，将各电子印章配置到流程表单对应位置，用于数据审批通过后电子印章准确匹配到审批节点。

3.基于上述电子印章的配置，设置附加展示信息，调整展示样式。可以控制印章的实际占据空间大小，附加日期、编号或其他描述信息，实现各审批节点电子印章的个性化展示。

(二)审批处理

1.加载待审批单据，校验单据数据的有效性、真实性。

2.如已存在审批信息，校验审批信息的正确性。

3.校验通过后，解封工具栏功能按钮，进行审批操作。

4.审批通过后，调取对应的电子印章，待电子印章管理系统审核通过后，接收对方发送的电子印章，进而解密电子印章信息，调取组件模型接口，获取展示位置、附加字段、参数属性值等信息。

其中调取组件模型接口时传参字段的参数信息如下表1所示。

表1

将完整的电子印章数据展示在文档中，对包含完整印章审批信息在内的整个文档进行签名保护并将签名结果保存，提供给下级审批节点校验使用。

5.审批不通过，审批流程自动结束，已审批通过的审批节点不受影响，签章可以正常显示。

本发明所述单据审批过程中动态加盖电子印章的方法的实现代码如下：

///<summary>

///获取电子印章

///</summary>

///<param name＝"WorkItem">审批节点信息</param>

///<returns>返回印章图片</returns>

public string GetSeal(string WorkItem)

{

//获取印章图片加密信息

string originalSeal＝GetSeal(string WorkItem)；

//解密数据

string realPicSeal＝decryptSeal(picSeal)；

//返回印章

return realPicSeal；

}

///<summary>

///获取当前审批节点的配置信息

///</summary>

///<param name＝"ProcessInstanceID">流程实例</param>

///<param name＝"WorkItem">审批节点信息</param>

public string GetConfig(string ProcessInstanceID,string WorkItem)

{

//获取附加数据信息

string dataMsg＝GetDataConfig(ProcessInstanceID,WorkItem)； ///获取配置信息

string dataConfig＝GetData(WorkItem,dataMsg)；

//处理配置信息

string ruleConfig＝GetRuleConfig(dataConfig)；

//返回配置信息

return ruleConfig；

}

以上所述的实施例，只是本发明较优选的具体实施方式，本领域的技术人员在本发明技术方案范围内进行的通常变化和替换都应包含在本发明的保护范围内。

Claims (6)

1.一种单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，其特征在于：所述动态加盖电子印章的方法具体包括以下步骤：

S1：统一管理和控制电子印章；

S2：审批单据时，校验数据的完整性；

S3：审批通过后，动态匹配印章的加盖位置，展示附加配置信息；

S4：审批通过后智能控制打印单据。

2.根据权利要求1所述的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，其特征在于：步骤S1中，电子印章由专人统一管理，加密后保存在数据库中，并且只有配置在流程权限内的人员在单据审批时使用电子印章。

3.根据权利要求1或2所述的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，其特征在于：步骤S2中，流程表单打开时，系统自动对公文数据与已审批信息进行校验。

4.根据权利要求3所述的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，其特征在于：步骤S3中，存在多级审批节点时，不同审批人的印章加盖到相应位置。

5.根据权利要求4所述的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，其特征在于：步骤S4中，审批通过后，根据签章状态，实现打印签章、不打印签章、签章完成后打印、签章进行中禁止打印。

6.根据权利要求5所述的单据审批过程中动态加盖电子印章的方法，其特征在于：步骤S4中，设置打印用户组、控制打印份数，实现智能化打印控制。