CN113688429B - 一种动态配置业务数据接入电子签章的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，基于业务模块配置对应的基础业务表单、配置管理员信息及管理员调用规则，对任一新发起的业务，基于管理员调用规则调用管理员，由管理员配置待签章业务表单、设置审批流程，确认无误后抽取业务的相关业务数据至业务表单，基于审批流程发起电子签章，由审批流程的预设签章人完成签章，生成文件，任一预设签章人拒绝签章则返回拒绝信息至业务发起人。本发明可以根据各业务模块动态配置业务表单实现电子签章，满足业务进行电子签章的需求，业务模板也不需要单独进行电子签章的开发，大大减少开发成本，节约人力资源，推进顺畅，错率低，工作效率相应提升。

Description

一种动态配置业务数据接入电子签章的方法

技术领域

本发明涉及数字信息的传输、电数字数据处理的技术领域，特别涉及一种动态配置业务数据接入电子签章的方法。

背景技术

随着信息化的不断向前发展，数字签名技术的不断发展，传统的盖章方法逐步被电子签章替换；而随着互联网的普及、各种电子商务活动和电子政务活动的飞速发展，电子签章开始广泛地应用到各个领域之中，给社会带来很多的便利。

电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

对于接入电子签章，一般企业系统都是采用两种方式，其一是直接使用签章文件调用电子签章接口进行，另一种是根据业务模块进行接入电子签章；然而，现有技术存在的弊端在于，采用第一种方法接入电子签章，用户需要提前准备好签章文件，无法直接与业务系统结合，导致了整体流程推进不畅，而第二种方法虽然与业务系统融合在一起，但是存在新的业务需求时，需要用户重新进行代码开发后接入电子签章，操作不便，且针对不同的业务存在不同的普及难度，错率高，工作效率低。

发明内容

本发明解决了现有技术中存在的问题，提供了一种优化的动态配置业务数据接入电子签章的方法。

本发明所采用的技术方案是，一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，所述方法包括以下步骤：

S1 基于业务模块配置对应的基础业务表单；

S2 配置管理员信息及管理员调用规则；

S3 对任一新发起的业务，基于管理员调用规则调用管理员；

S4 管理员配置待签章业务表单、设置审批流程；

S5 抽取业务的相关业务数据至业务表单；

S6 基于审批流程发起电子签章，由审批流程的预设签章人完成签章，生成文件；若任一预设签章人拒绝签章，则返回拒绝信息至业务发起人。

优选地，S1中，对应任一业务模块配置的基础业务表单包括业务模块基础信息栏和若干责任人签章栏。

优选地，所述业务模块基础信息栏的数量大于等于实际业务模块匹配的信息数量，所述责任人签章栏的数量大于等于实际业务模块匹配的责任人数量。

优选地，S2中，管理员信息包括管理员ID、权限及回避规则对应的人员关系；

管理员调用规则为，对任一业务获取所有业务关联人的回避规则对应的人员关系，获取当前业务对口的所有管理员信息，删除业务关联人的回避规则对应的管理员；计算管理员匹配度，选择匹配度最高的管理员进行调用。

优选地，所述管理员匹配度为Q，Q=αA+βB+γC，其中，A为所有管理员权限由大到小赋值排序并归一后任一管理员的权限，B为所有管理员被调用次数由大到小赋值排序并归一后对应任一管理员的值，C为所有管理员的调用评分由大到小赋值排序并归一后对应任一管理员的分值，α、β、γ为匹配系数，α+β+γ=1且α、β、γ均为正。

优选地，S4包括以下步骤：

S4.1 管理员基于业务模块调用基础业务表单；

S4.2 获取必要业务模块基础信息栏和责任人签章栏，配置为待签章业务表单；

S4.3 设置审批流程；

S4.4 向平台获取测试数据和测试电子签章，基于测试数据填充待签章业务表单，以测试电子签章和审批流程对待签章业务表单进行模拟签章；

S4.5 若所有测试电子签章完毕后无错误，则待签章业务表单有效，删除测试数据和测试电子签章，生成电子签章文件模板，否则返回S4.2。

优选地，所述S4.2中，必要业务模块基础信息栏的标识与待签章业务表单一致。

优选地，所述S4.2中，若存在任意两个必要业务模块基础信息栏的标识相似度超过预设值，则增加字符串，得到新的标识，对应修改待签章业务表单的标识。

优选地，S6中，基于审批流程发起电子签章，任一预设签章人可以查看前序流程所涉待签章业务表单，确认签章并进入签章环节后，除签章位外的表单其他位置为不可选中。

优选地，S4中，审批人基于待签章业务表单设计输出模板；S6中，生成文件可下载，下载版式为填充业务相关业务数据及电子签章的输出模板。

本发明涉及一种优化的动态配置业务数据接入电子签章的方法，在进行电子签章前，基于业务模块配置对应的基础业务表单、配置管理员信息及管理员调用规则，对任一新发起的业务，基于管理员调用规则调用管理员，确保管理员的有效、公平，由管理员配置待签章业务表单、设置审批流程，确认无误后抽取业务的相关业务数据至业务表单，基于审批流程发起电子签章，由审批流程的预设签章人完成签章，生成文件，但若任一预设签章人拒绝签章，则返回拒绝信息至业务发起人。

本发明可以针对不同的业务模块设计不同的业务表单及对应表单的审批流程，针对不同的业务模块配置不同的签章内容和模板，然后将业务数据抽取到定义好的表单，根据业务内容和模板信息生成待签章的文件，然后由管理员配置的电子签章签署顺序和预设签章人调用电子签章平台发起签署，各预设签章人按顺序签署完成后，系统可以自动保存此签章文件，且各方可下载电子签章后的最终签章文件。

本发明可以根据各业务模块动态配置业务表单实现电子签章，满足业务进行电子签章的需求，同时业务模板也不需要单独进行电子签章的开发，大大减少开发成本，节约人力资源，推进顺畅，错率低，工作效率相应提升。

附图说明

图1为本发明的方法流程图。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步的详细描述，但本发明的保护范围并不限于此。

本发明涉及一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，整体来说，包括管理员配置表单、抽取业务数据和管理员配置发起电子签章三个环节。

所述方法包括以下步骤。

S1 基于业务模块配置对应的基础业务表单；

S1中，对应任一业务模块配置的基础业务表单包括业务模块基础信息栏和若干责任人签章栏。

所述业务模块基础信息栏的数量大于等于实际业务模块匹配的信息数量，所述责任人签章栏的数量大于等于实际业务模块匹配的责任人数量。

本发明中，设置每种业务模块的标准的基础业务表单，用于满足实际的填写需求，在这种设置模式下，基础业务表单需满足基本的业务数据录入，并对应不同的录入位置设置提示性的标识，即业务模块基础信息栏。

本发明中，基础业务表单同时应当为后续的待签章业务表单中的电子签章的签章人员、个数进行基础指示，故在基础业务表单中设置责任人签章栏，确保管理员的操作便于推进。

本发明中，为了确保实际制表的便利性、关于业务逻辑的梳理，基础业务表单的业务模块基础信息栏和若干责任人签章栏均不能少于实际业务模块对应的数量；举例来说，在基础业务表单中，对应一个业务显示需要区域管理人员、副总经理、总经理进行签章，但实际上在此业务模块中，仅需要区域管理人员和总经理签章即可完整确认（审批通过）；再比如，在基础业务表单中，对应一个业务显示需要录入时间、地点、业务内容、执行人、责任人的信息，但实际上在此业务模块中，仅需要录入时间、地点、业务内容、执行人的信息即可完整确认（审批通过）。

S2 配置管理员信息及管理员调用规则；

S2中，管理员信息包括管理员ID、权限及回避规则对应的人员关系；

管理员调用规则为，对任一业务获取所有业务关联人的回避规则对应的人员关系，获取当前业务对口的所有管理员信息，删除业务关联人的回避规则对应的管理员；计算管理员匹配度，选择匹配度最高的管理员进行调用。

所述管理员匹配度为Q，Q=αA+βB+γC，其中，A为所有管理员权限由大到小赋值排序并归一后任一管理员的权限，B为所有管理员被调用次数由大到小赋值排序并归一后对应任一管理员的值，C为所有管理员的调用评分由大到小赋值排序并归一后对应任一管理员的分值，α、β、γ为匹配系数，α+β+γ=1且α、β、γ均为正。

S3 对任一新发起的业务，基于管理员调用规则调用管理员；

本发明中，由于方法具有普适性，故管理员可以随机调用，这同时满足了回避规则的落实；在此大前提下，需要配置管理员信息及其调用规则；管理员信息除了管理员ID外，还主要包括权限及回避规则对应的人员关系，权限为本领域技术人员容易理解的内容，而回避规则对应的人员关系是指：

对于任一业务A，其由员工B发起，员工B为业务A的业务关联人；

员工B存在若干工作上的关联人员，这些关联人员构成集合C，集合C中的关联人员也是业务A的业务关联人；

则，员工B不能调用集合C中的任何员工做为业务A的管理员，相应地，集合C内的任一员工发起的业务，也不能调用员工B作为管理员，同时集合C中的人员构成员工B的“回避规则对应的人员关系”。

本发明中，对于任一业务，对于业务对口的所有管理员，排除业务关联人的回避规则对应的人员后，获得可以调用的人；若不存在可用的管理员，可以提报上级进行指派，若筛选出的管理员为1个，则直接选中；一般来说，管理员多于1个，故需要计算管理员匹配度，并基于匹配度进行择优选择。

本发明中，匹配度Q的计算维度可以为多个，包括但不限于管理员的权限、管理员的经验和管理员的办事能力/效率，权限越大处理表单障碍越小，经验越多越熟练，处理能力越强推进效率越高，一般来说，α=0.3，β=0.4，γ=0.3，在实际应用过程中，基于应用效果可以对匹配系数进行调整，使得Q值尽可能符合实际情况；在计算过程中，由于权限、被调用次数和评分都是采用赋值的形式，为了避免赋值过程中的主观影响，需要对若干管理员的这些赋值进行归一化处理，举例来说，计算三个管理员的匹配度，这三个管理员的权限赋分为20、10、8，则对应这三个管理员的A值为0.53、0.26、0.21，其他的B和C的计算同理。

S4 管理员配置待签章业务表单、设置审批流程；

S4包括以下步骤：

S4.1 管理员基于业务模块调用基础业务表单；

S4.2 获取必要业务模块基础信息栏和责任人签章栏，配置为待签章业务表单；

所述S4.2中，必要业务模块基础信息栏的标识与待签章业务表单一致。

所述S4.2中，若存在任意两个必要业务模块基础信息栏的标识相似度超过预设值，则增加字符串，得到新的标识，对应修改待签章业务表单的标识。

S4.3 设置审批流程；

S4.4 向平台获取测试数据和测试电子签章，基于测试数据填充待签章业务表单，以测试电子签章和审批流程对待签章业务表单进行模拟签章；

S4.5 若所有测试电子签章完毕后无错误，则待签章业务表单有效，删除测试数据和测试电子签章，生成电子签章文件模板，否则返回S4.2。

本发明中，由选出的管理员配置待签章业务表单，包括调用基础业务表单、并以必要的业务模块基础信息栏和责任人签章栏配置到待签章业务表单。

本发明中，在理想状态下，为了防止错位，需要确保最终填入待签章业务表单的内容与必要业务模块基础信息栏是准确对应的，故在实际的基础业务表单和待签章业务表单间存在标识，以标识进行关联/对应，如“姓名”、“序号”等。

本发明中，存在一种实施状态，即基础业务表单和待签章业务表单中的标识并非完全相同，此时一般会提取两者的标识的重点词，进行模糊匹配，由于表单中的标识都具有业务特殊性，故一般情况下基础业务表单和待签章业务表单的标识可以正常匹配；但是当基础业务表单或待签章业务表单，特别是基础业务表单中两个不同信息栏的标识相近时，在抽取数据过程中错率将上升，在此过程中，需要为两个标识进行预先的差异化处理，由于标识相近一般指标识重合度在50%以上，故可以对相近的两个标识增加特殊的字符串，使得重合度小于50%，得到两个新的标识，并对应修改待签章业务表单的标识。

本发明中，审批流程包括但不限于签署顺序、预设签章人、定位盖章位置。

本发明中，当完成待签章业务表单的配置并设置审批流程后，以测试数据和测试电子签章进行表单的填充和模拟签章，若测试结果准确，则待签章业务表单有效，否则返回S4.2查错。

S5 抽取业务的相关业务数据至业务表单；

本发明中，为了降低抽取错误、或新发起的业务的填写错误，在S5完成后，还可以将抽取业务数据完成后的待签章业务表单根据预设的内部流程进行审批操作，审批通过后再进行下一步的发起电子签章，审批不通过则不能发起电子签章。

S6 基于审批流程发起电子签章，由审批流程的预设签章人完成签章，生成文件；若任一预设签章人拒绝签章，则返回拒绝信息至业务发起人。

S6中，基于审批流程发起电子签章，任一预设签章人可以查看前序流程所涉待签章业务表单，确认签章并进入签章环节后，除签章位外的表单其他位置为不可选中。

S4中，审批人基于待签章业务表单设计输出模板；S6中，生成文件可下载，下载版式为填充业务相关业务数据及电子签章的输出模板。

本发明中，发起电子签章一般为调用第三方电子签章平台。

本发明中，在实际电子签章的过程中，确保预设签章人可以查看待签章业务表单的信息，但是在调用电子签章接口时，对不允许签章的位置进行屏蔽（不可选中，或不可操作），确保在可签章的情况下不错签，降低退回率。

本发明中，S4中，审批人基于待签章业务表单设计的输出模板一般为word模板，S6中，各方都盖章完成后，即可下载具有电子签章的业务相关文件/表单。

本发明中，发起签章后，由各预设签章人进行电子盖章，若预设时间内未盖章，则以短信、APP通知等方式，由控制端或第三方签字平台进行通知。

Claims (7)

1.一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，其特征在于：所述方法包括以下步骤：

S1基于业务模块配置对应的基础业务表单；对应任一业务模块配置的基础业务表单包括业务模块基础信息栏和若干责任人签章栏；

S2配置管理员信息及管理员调用规则；管理员调用规则为，对任一业务获取所有业务关联人的回避规则对应的人员关系，获取当前业务对口的所有管理员信息，删除业务关联人的回避规则对应的管理员；计算管理员匹配度Q，Q=αA+βB+γC，其中，A为所有管理员权限由大到小赋值排序并归一后任一管理员的权限，B为所有管理员被调用次数由大到小赋值排序并归一后对应任一管理员的值，C为所有管理员的调用评分由大到小赋值排序并归一后对应任一管理员的分值，α、β、γ为匹配系数，α+β+γ=1且α、β、γ均为正，选择匹配度最高的管理员进行调用；

S3对任一新发起的业务，基于管理员调用规则调用管理员；

S4管理员配置待签章业务表单、设置审批流程，包括以下步骤：

S4.1管理员基于业务模块调用基础业务表单；

S4.2获取必要业务模块基础信息栏和责任人签章栏，配置为待签章业务表单；

S4.3设置审批流程；

S4.4向平台获取测试数据和测试电子签章，基于测试数据填充待签章业务表单，以测试电子签章和审批流程对待签章业务表单进行模拟签章；

S4.5若所有测试电子签章完毕后无错误，则待签章业务表单有效，删除测试数据和测试电子签章，生成电子签章文件模板，否则返回S4.2；

S5抽取业务的相关业务数据至业务表单；

S6基于审批流程发起电子签章，由审批流程的预设签章人完成签章，生成文件；若任一预设签章人拒绝签章，则返回拒绝信息至业务发起人。

2.根据权利要求1所述的一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，其特征在于：所述业务模块基础信息栏的数量大于等于实际业务模块匹配的信息数量，所述责任人签章栏的数量大于等于实际业务模块匹配的责任人数量。

3.根据权利要求1所述的一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，其特征在于：S2中，管理员信息包括管理员ID、权限及回避规则对应的人员关系。

4.根据权利要求1所述的一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，其特征在于：所述S4.2中，必要业务模块基础信息栏的标识与待签章业务表单一致。

5.根据权利要求1所述的一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，其特征在于：所述S4.2中，若存在任意两个必要业务模块基础信息栏的标识相似度超过预设值，则增加字符串，得到新的标识，对应修改待签章业务表单的标识。

6.根据权利要求1所述的一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，其特征在于：S6中，基于审批流程发起电子签章，任一预设签章人可以查看前序流程所涉待签章业务表单，确认签章并进入签章环节后，除签章位外的表单其他位置为不可选中。

7.根据权利要求1所述的一种动态配置业务数据接入电子签章的方法，其特征在于：S4中，审批人基于待签章业务表单设计输出模板；S6中，生成文件可下载，下载版式为填充业务相关业务数据及电子签章的输出模板。