CN1700212A

CN1700212A - 能够显示作者的当前图像和数据的数据控制系统

Info

Publication number: CN1700212A
Application number: CNA2005100680773A
Authority: CN
Inventors: 伊藤笃; 荒木祯史; 加藤爱
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-05-17
Filing date: 2005-05-16
Publication date: 2005-11-23
Also published as: US20050267890A1; KR20060047967A; JP2005327198A; KR100780784B1; EP1600873A1; US7984033B2; JP4537117B2

Abstract

本申请公开了一种数据控制系统，其包括一个存储多个数据项的存储单元和一个根据请求而显示上述多个数据项至少其中之一的显示单元。一个标识获取单元根据请求而获取用于识别多个成像单元之一的标识。所述标识被记录且和要显示的数据项相关。一个图像数据获取单元使用成像单元获取图像数据，该成像单元的标识由所述标识获取单元获取。一个图像显示单元显示多个数据项至少其中之一，及由所述图像数据获取单元获取的图像数据。

Description

能够显示作者的当前图像和数据的数据控制系统

技术领域

本发明一般地涉及数据控制，而更具体地涉及一种数据控制系统，该数据控制系统用数据库控制诸如文档这样的数据，并根据用户的请求显示受控的数据。本发明还涉及在上述数据控制系统中所使用的控制数据的方法、使得一台计算机作为上述数据控制系统而工作的计算机程序、及存储所述计算机程序的程序产品。

背景技术

举例来说，日本公开的专利申请第2004-56712号公开了一种文档处理装置，该装置具有按钮类型(push-type)的复印机功能，其中有一个照相机自动拍摄该文档处理装置的操作者的照片。当操作者操作所述文档处理装置以便创建文档文件时，照相机便自动拍摄操作者的照片从而形成图像数据。上述的图像数据和文档文件能够一起被发送到希望的目的地。图像数据和文档文件的接收者使用一个文档控制程序，该程序将图像文件显示为缩略图。接收者能够在打开文档文件之前识别发送者。

当显示一个文档列表或者一个文档时，文档控制系统比如电子公告板、视频会议系统和工作流系统一般不仅显示文档的标题、文档的正文(主体)、文档的数据和时间，而且举例来说还显示文档的作者的名字或者任何标识。

当接收者希望联系发送者时，接收者可以打电话、发送电子邮件、发起视频会议或者访问发送者。但是，接收者可能不知道哪种方式是联系发送者的最佳方式。

以上描述的传统文档处理装置让接收者能够在打开文档文件之前看到发送者的图像，这样就可以防止接收者打开可能被计算机病毒感染的有问题的文档文件。

但是，在以上描述的传统文档处理装置的情况下，接收者能够查看的是发送者的过去图像，这个图像是在创建文档文件时获取的，而不是发送者的当前图像。因此，接收者不能了解发送者的当前状态，也不能确定联系发送者的最佳方式是什么，也就是，是打电话、发送电子邮件还是发起视频会议。

发明内容

据此，本发明的一般目标是提供一种新颖有用的数据控制系统，该系统能够解决至少一个上述问题。

本发明的另一个且更为特定的目标是让已经查看过数据比如记录在数据库中的文档、并希望联系数据的创建者或作者的用户，能够方便地了解创建者或作者的当前状态，并确定哪知方式是联系创建者或作者的最佳方式。本发明还有一个目标是让用户(查看者)能够通过查看数据的过程来了解创建者或作者的当前状态，并且从感性角度熟悉创建者或作者。

为了实现至少以上一个目标，本发明提供了一种数据控制系统，该系统包括：

一存储单元，用于存储多个数据项；

一显示单元，用于根据请求而显示上述多个数据项中的至少一个数据项；

一标识获取单元，用于根据请求而获取标识，以识别多个成像单元中的一个成像单元，所述标识被记录下来并且和要显示的数据项相关联；

一图像数据获取单元，用于借助成像单元来获取图像数据，而该成像单元的标识是由上述标识获取单元来获取的；和

一图像显示单元，用于显示显示上述多个数据项中的至少一个数据项，及显示由上述图像数据获取单元所获取的图像数据。

当做出查看数据项的请求时，上述标识获取单元便获取标识，以识别多个成像单元中的一个成像单元。该标识被记录下来，并且和被请求显示的数据项相关联。上述图像数据获取单元即利用成像单元来获取图像数据，而其中该成像单元是由上述标识获取单元所获取的标识来识别的。上述图像显示单元则显示被请求的数据项以及由图像数据获取单元所获取的图像数据。

当结合附图阅读以下的详细描述时，本发明的其他目标、特征和优点将变得更加明显。

附图说明

图1是一方框图，显示依据一个实施例的文档查看系统；

图2是一方框图，显示包含在上述依据一个实施例的文档查看系统中的计算机；

图3是一方框图，显示依据一个实施例的文档查看系统的功能；

图4是依据一个实施例的一个示例屏幕；

图5是依据一个实施例的另一个示例屏幕；

图6是依据一个实施例的一个示例屏幕，其中可使用视频会议功能；

图7是一方框图，显示依据一个实施例的文档查看系统的功能，其中可使用电子邮件功能；

图8是依据一个实施例的一个示例屏幕，其中可使用电子邮件功能；

图9是依据一个实施例的另一个示例屏幕，其中可使用电子邮件功能；

图10是一方框图，显示依据一个实施例的文档查看系统的功能，其中可使用对话功能；

图11是依据一个实施例的一个示例屏幕，其中可使用对话功能；

图12是依据一个实施例的另一个示例屏幕，其中可使用对话功能；

图13是一方框图，显示依据一个实施例的文档查看系统的功能，其中返回的文档能够被记录下来；

图14是依据一个实施例的一个示例屏幕，其中返回的文档能够得到记录；

图15是依据一个实施例的另一个示例屏幕，其中返回的文档能够得到记录；

图16是一方框图，显示依据一个实施例的文档查看系统的功能，其中可使用视频会议功能、电子邮件功能和对话功能，且返回的文档能够得到记录；

图17是一个依据实施例的一个示例屏幕，其中可使用视频会议功能、电子邮件功能和对话功能，且返回的文档能够被记录下来。

具体实施方式

以下详细描述本发明的优选实施例。

图1是一方框图，显示出依据一个实施例的文档查看系统1的配置。文档查看系统1包括一个网络比如局域网，该网络由一个组织比如公司或当地政府来操作。用作文档管理系统3、当前图像分布系统4和通信系统的各个服务器计算机均被连接到网络2。依据一个实施例，这些服务器计算机作为一个数据控制系统工作。多个个人计算机(PC)6作为客户计算机而被连接到网络2。

图2是一个方框图，显示了包含在文档查看系统1中的服务器计算机3、4或5以及客户计算机6的硬件结构。如图2所示，这些计算机包括集中控制其他组件的CPU 12，以及连接到总线14的存储器13、包括各种ROM和RAM。

以下组件也通过接口而连接到总线14：磁存储单元15，如硬盘驱动器；输入单元16，如键盘和鼠标；显示单元17；读取存储在记录介质18比如光盘中的程序和数据的记录介质读取单元19；及与网络2连接进行通信的通信控制单元20。

客户计算机PC 6具有连接到总线14的成像单元21，其获取移动或静止的图像。安装这个成像单元2l，为的是能够用它从显示单元这端获取正在操作PC 6的用户(作者)的图像(至少是半身镜头)。在通信系统5支持各个客户计算机PC 6之间进行视频会议的情况下，客户计算机PC 6可包括连接到总线14的麦克风(话筒)22。这个麦克风22被用来收集客户计算机PC 6的用户(作者)的声音。

记录介质18的例子可包括光盘如CD和DVD、及磁光盘和软磁盘。记录介质读取单元19可以是与记录介质18的类型相对应的光盘驱动器、磁光盘驱动器和软磁盘驱动器。

服务器计算机和客户计算机各自读取存储在记录介质18中的计算机程序23，并在磁存储单元15中安装该计算机程序23，以实现每个计算机的特定功能。计算机程序23可通过像因特网这样的网络下载，并安装在磁存储单元l5中。安装后的计算机程序23使得服务器计算机和客户计算机能够各自执行以下描述的预定步骤。计算机程序23可在操作系统(OS)上运行。依据本发明的实施例的计算机程序对应于安装在文档管理系统3中的计算机程序23。

下面描述文档查看系统1的操作。

图3是一方框图，显示依据一个实施例的文档查看系统1的功能。文档管理系统3控制构建在磁存储单元15中的文档数据库(DB)31。在文档数据库31可记录许多数据项(在这个例子中是文档数据)。在响应来自客户PC 6的请求时，文档列表显示单元32便显示出记录到文档数据库31中的文档的列表，而且文档显示单元33显示出至少一个记录到文档数据库中的文档的内容。

记录到文档数据库31中的文档内容的例子包括文档的标题、记录的数据和时间、文档的作者和文档的正文(主体)。和每个文档相关的标识信息(作者ID)也被记录下来，以指出该文档的作者是谁。

彼此相关的客户PC 6的标识(设备ID)以及使用客户PC 6的用户(作者)的作者ID被记录到当前图像分布系统4。在收到来自文档管理系统3的文档列表显示单元32和/或文档显示单元33的作者ID时，作为响应，当前图像分布系统4识别与该作者ID有关的、已记录的设备ID。当前图像分布系统4获取由客户PC 6的成像单元21所捕获的静止通信或移动图像(当前图像)的图像数据——其中客户PC 6是根据上述的设备ID来识别的，并且将图像数据传输到文档管理系统3。如上所述，设备ID和作者ID能够被用作成像单元21的标识，而提供给每个客户PC6。

当显示被记录到文档数据库31中的文档的内容时，文档显示单元33获取所要显示的文档的作者ID，并将此作者ID传送给当前图像分布系统4。当前图像分布系统4则从对应于该作者ID的客户PC 6获取当前图像的图像数据，并将所获取的图像数据传送到文档显示单元33。文档显示单元33便显示出这个当前图像以及被记录文档的内容。

图4是客户PC6的显示单元17的一个示例屏幕。图4所示的屏幕包括当前图像105和文档的标题101、文档的日期102、文档的作者103以及文档的正文(主体)104。

当文档列表显示单元32为发出请求的客户PC 6显示记录到文档数据库31中的各个文档的列表时，文档列表显示单元32获得所要列出的文档的作者ID，并将此作者ID传送给当前图像分布系统4。图像分布系统4从每个客户PC 6——该客户PC 6的设备ID已经被接收到——获取当前图像的图像数据，并将所获取的图像数据传输给文档列表显示单元32。文档列表显示单元32便显示出当前图像以及包括在列表中的每个被记录文档的内容。

图5展示出在上述例子中客户PC 6的显示单元17所显示的一个示例屏幕。图5所示的屏幕包括每个被记录文档的当前图像105，以及每个文档的标题101、记录日期102、作者103。

如上所述，文档查看系统1能够在显示被记录文档或被记录文档的列表的同时，让用户(查看者)得以查看被记录文档或被记录文档列表的作者的当前图像105。因此，如果用户(查看者)希望联系作者，那么用户就能够通过查看当前图像来决定如何适当地联系作者。例如，如果当前图像105显示作者在他或她的办公桌前，用户便可以选择通过电话或视频会议与作者进行实时通信。用户也可以拜访作者。如果当前图像105显示作者不在他或她的办公桌前，则举例来说，用户可以发送电子邮件消息给这个作者。选择性地，用户还可以等待片刻，然后再次检查当前图像以确定作者已经回到他/她的办公桌前，并启用电话和/或视频会议。

用户在利用当前图像105查看了文档作者的当前图像之后，可以通过通信系统5联系文档作者。而通信系统5，举例来说，可以具体实施为视频会议系统、电子邮件系统和对话系统。用户能够通过视频会议、电子邮件和对话来联系作者。

在图3所示的例子中，由于通信系统5是一个视频会议系统，客户PC 6便能够经由通信系统5来借助视频会议进行联系。在此情况下，当用户点击图4所示屏幕中的“视频会议”按钮106时(显示被记录文档列表的情况见图6)，文档显示单元33就将被记录文档的作者ID传送给通信系统(视频会议系统)5。该作者ID与客户PC 6的设备ID相关，被记录到视频会议系统5中。通信系统5在具有对应于所接收到的作者ID的设备ID的客户PC 6、及已经看到被记录文档的用户的客户PC 6之间建立视频会议。

图7是一个显示文档查看系统1的方框图，其中通信系统5是一个电子邮件系统。如图7所示，文档管理系统3包括用户管理数据库(DB)34。每个用户的电子邮件地址和用户的作者ID都被记录下来且彼此相关。当被记录文档的查看者点击“电子邮件”按钮107(见图8和图9)，就会在客户PC 6上打开一个电子邮件制作画面(图中未示)。被记录文档的查看者可以利用电子邮件制作画面来给被记录文档的作者写下电子邮件消息。在接收到被记录文档的作者ID时，作为响应，文档显示单元33检索与该作者ID相关的电子邮件地址。电子邮件消息被发送到被检索出的电子邮件地址。

图10是一个显示文档查看系统1的方框图，其中通信系统5是对话系统。当被记录文档的查看者点击客户PC 6上所示屏幕中的“对话”按钮108(见图11和12)时，文档显示单元33便激活对话系统5。被记录文档的查看者可以通过对话(或即时消息)来联系被记录文档的作者。

如图13中方框图所示，文档管理系统3可以不包括通信系统5，而包括文档记录单元35，该文档记录单元让被记录文档的查看者能够制作一个返回文档作为对被记录文档的响应。查看者可以通过点击客户PC 6的屏幕中所示的“返回”按钮109来制作返回文档。文档记录单元35从文档显示单元33获取由查看者所查看的被记录文档的文档ID。文档记录单元35将返回文档记录到文档数据库31，返回文档与查看者所查看的被记录文档相关。尤其是，可以利用客户PC 6，以类似公知的电子布告板的文档管理系统的方式来查看被记录文档和对应于该被记录文档的返回文档。

如图16中方框图所示，可以同时提供多种类型的通信系统5和文档记录单元35。也就是说，被记录文档的查看者可以使用多种通信系统5，通过视频会议、电子邮件和/或对话来联系被记录文档的作者，其中多种通信系统可以是以上所描述的视频会议系统、电子邮件系统和/或对话系统。被记录文档的查看者可以如以上所述将返回文档记录到文档数据库31。在此情况下，所有的按钮106～109都显示在客户PC6的屏幕上，如图17所示。在文档管理系统3中所设置的命令选择单元36有选择地激活多种通信系统5之一和文档记录单元35，这取决于由被记录文档的查看者所选择的按钮106～109。

总之，依据本发明的实施例，如果给文档查看系统的每个用户的客户PC提供一成像单元，且使该成像单元能够获取每个用户的图像数据，则该文档查看系统即通过检查由这个成像单元所获取的作者的图像数据，而使得查看由另一用户(作者)所写文档的一个用户(查看者)能够容易地确定联系作者的最适当的方式是哪一种(例如，电话、视频会议、电子邮件或拜访)。

本发明的文档查看系统让查看者能够通过数据的查看操作来了解作者的当前状态，并以感性方式熟悉作者。

以上描述的仅是本发明的优选实施例。本发明并不限于这些实施例，反之，在不脱离本发明的范围的情况下尚可进行各种变化和修改。

本专利申请以2004年5月17提交的第2004-146574号日本专利申请作为优先权基础，该日本专利申请的整个内容在此并入作为参考。

Claims

1.一种数据控制系统，包括：

一存储单元，用于存储多个数据项；

一显示单元，用于根据请求而显示所述多个数据项的至少其中之一；

一标识获取单元，用于根据请求而获取用于识别多个成像单元其中之一的标识，所述标识被记录下来并与要显示的数据项相关；

一图像数据获取单元，用于借助所述成像单元获取来图像数据，该成像单元的标识是由所述标识获取单元获取的；和

一图像显示单元，用于显示所述多个数据项的至少其中之一，以及由所述图像数据获取单元所获取的图像数据。

2.如权利要求1所述的数据控制系统，其中所述数据项是文档数据。

3.如权利要求1所述的数据控制系统，进一步包括一通信单元，用于让所述数据控制系统的用户能够通过一网络进行通信。

4.如权利要求3所述的数据控制系统，所述通信单元使得通信能够通过视频会议进行。

5.如权利要求3所述的数据控制系统，所述通信单元使得通信能够通过电子邮件进行。

6.如权利要求3所述的数据控制系统，所述通信单元使得通信能够通过对话进行。

7.如权利要求3所述的数据控制系统，所述通信单元进一步被配置成记录一返回文档，作为对所述显示单元所显示的数据项的响应。

8.如权利要求3所述的数据控制系统，进一步包括至少一个额外的通信单元，用于使所述数据控制系统的用户能够通过一网络进行通信。

9.一种在数据控制系统中控制数据的方法，该数据控制系统能够记录多个数据项和根据请求而显示多个数据项的至少其中之一，所述方法包括以下步骤：

根据请求而获取用于识别多个成像单元之一的标识，所述标识被记录下来且与要显示的数据项相关；

使用标识被识别的成像单元来获取图像数据；和

显示多个数据项的至少其中之一和所获取的图像数据。

10.如权利要求9所述的方法，其中所述数据项是文档数据。

11.如权利要求9所述的方法，进一步包括让所述数据控制系统的用户能够通过网络进行通信的步骤。