CN1881243A - 电子邮件制作系统及其方法 - Google Patents

Abstract

一种电子邮件制作系统及其方法，可降低人们制作电子邮件所消耗的时间。电子邮件制作系统包括有：一储存模块、一选取模块、一制作模块及一文字输入模块，其中选取模块可选取储存模块中所储存的数据，而储存模块将电子邮件所需输入的主旨、邮件内容分别以数据库储存好多个模板，而制作模块则可控制选取模块选取一个预设主旨范本及一个预设内容模板以形成一电子邮件，文字输入模块提供使用者输入文字讯息，并由制作模块将文字输入模块输入的文字讯息整合于电子邮件中。

Description

电子邮件制作系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种制作系统及其方法，特别涉及一种电子邮件内容的制作系统及其方法。

背景技术

随着因特网的兴起，网络信息的传递已大幅取代传统的书面文件传递，其中又以电子邮件(E-mail)的传递技术最普及，且广泛被各公司行号、家庭乃至个人使用。电子邮件能受到如此的喜好，在于其能提供便捷且无国界的快速传递、所传递的内容可包括有多媒体信息以及可同时传给大量的收件者等优势，而这些的优势让电子邮件已成为信息时代里不可缺少的重要传输媒介。

而以现有的电子邮件寄信方式而言，如由美国微软公司推出的电子邮件系统Outlook Express，当要寄出电子邮件时，电子邮件本身必须先输入及设定好相关的数据，如电子邮件必须选定好所要传送的邮件账号，以及电子邮件中需输入主旨名称及所要传递的内容，最后电子邮件需指定至少一个收件者，因此当电子邮件完成上述数据输入后，即可顺利寄出此电子邮件并供收件者接收。

然而以现有电子邮件寄信前，必须先输入相关的数据，但对于主旨或邮件本身内容在某些情况下有可能会重复使用到，例如以客服人员而言，使用电子邮件回答客户问题时，就会常面临到不同客户所提到的相同问题，在这情况下客服人员就很有可能需重复输入相同的邮件主旨或邮件内容以回答给不同的客户，而往往浪费许多宝贵的时间。而这个问题对于其它人士而言也同样会遭遇到，因此对于现有的电子邮件制作方式而言，形成一个困扰使用者的问题，就是邮件主旨及内容都得由使用者自行输入才能完成电子邮件的制作。

发明内容

本发明所要解决的技术问题，在于提供一种电子邮件制作系统及其方法，可快速制作一电子邮件，以减少使用者以键盘自行输入电子邮件相关数据所消耗的时间及次数。

为了解决上述技术问题，根据本发明的一种方案，提供一种电子邮件制作系统，一主旨数据库储存多个预设主旨模板；一邮件内容数据库储存多个预设内容模板；一选取模块用以选择该主旨数据库及该邮件内容数据库的内容；以及一制作模块用以控制该选取模块选取这些预设主旨范本之一及这些预设内容范本之一，以形成一电子邮件。

为了解决上述技术问题，根据本发明的另一种方案，提供一种电子邮件制作方法，提供一电子邮件；在该电子邮件上选取多个预设主旨范本之一；在该电子邮件上选取多个预设内容范本之一；以及根据选取结果制作该电子邮件，其中所选取该预设主旨模板作为该电子邮件的寄信主旨，以及所选取该预设内容模板作为该电子邮件的寄信内容。

为了解决上述技术问题，根据本发明的另一种方案，一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：提供一电子邮件；在该电子邮件上选取多个预设主旨范本之一；通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；以及根据选取结果制作该电子邮件，其中所选取该预设主旨模板作为该电子邮件的寄信主旨，以及所制作输入的该影音文件作为该电子邮件的寄信内容。

为了解决上述技术问题，根据本发明的另一种方案，提供一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：读取已接收的一电子邮件，其中该电子邮件的内容为文字内容；通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；通过一手写输入装置制作输入手写讯号作为该电子邮件的回复内容，且该手写讯号所使用的背景为将该电子邮件的全部邮件内容撷取过来以图档方式做成；以及根据所制作输入的该影音文件及该手写讯号作为该电子邮件的回复内容并寄还给该电子邮件的原寄信者。

为了解决上述技术问题，根据本发明的又一种方案，提供一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：读取已接收的一电子邮件，其中该电子邮件的内容为影音内容；通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；以及根据所制作输入的该影音文件作为该电子邮件的回复内容并寄还给该电子邮件的原寄信者。

为了解决上述技术问题，根据本发明的又一种方案，提供一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：读取已接收的一电子邮件；在该电子邮件中通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；以及根据所制作输入的该影音文件及该电子邮件原本的内容作为该电子邮件的转寄内容并转寄给至少一收信者。

为了解决上述技术问题，根据本发明的又一种方案，提供一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：从一通讯簿中选取一通讯名单；录制一影音留言；输入一主旨；根据该影音留言及该主旨制作一电子邮件，其中该影音留言作为该电子邮件的寄信内容，该主旨作为该电子邮件的寄信主旨；及寄出该电子邮件给该通讯名单。

采用本发明的电子邮件制作系统及其方法，通过将电子邮件中所需输入的各种常用讯息预先储存在各数据库中，而当使用者要制作电子邮件时，即可将电子邮件各输入项目，如主旨或邮件内容，从相对应的数据库选取数据，如此将可快速完成电子邮件的制作，以减少时间消耗。

附图说明

图1为本发明的一较佳实施例的系统架构图；

图2为本发明的一较佳实施例新电子邮件制作的流程图；

图3为本发明的一较佳实施例收到电子邮件回复/转寄制作的流程图；

图4为本发明的一较佳实施例通过通讯录制作电子邮件的流程图；及

图5为本发明电子邮件示意图。

其中，附图标记说明如下：

1   电子邮件制作系统

10  选取模块

12  制作模块

14  文字输入模块

16  储存模块

161 主旨数据库

162  邮件内容数据库

163  附件文件数据库

164  账号数据库

165  通讯簿

17   手写编辑模块

171  手写输入装置

18   影音编辑模块

181  影像撷取装置

182  声音撷取装置

19   画面撷取模块

为了能更进一步了解本发明为达成预定目的所采取的技术、手段及功效，请参阅以下有关本发明的详细说明与附图，相信本发明的目的、特征与特点，可由此得一深入且具体的了解，然而所附图式仅提供参考与说明用，并非用来对本发明加以限制者。

具体实施方式

请参阅图1为本发明的系统架构图，本实施例提供一种电子邮件制作系统1可供使用者快速制作一电子邮件。本实施例主要针对电子邮件中各种需输入的项目预先制作可供使用者选取的相关数据模板，如邮件主旨、邮件内容…等。电子邮件制作系统1包括有一选取模块10、一制作模块12、一文字输入模块14、一储存模块16、一手写编辑模块17、一影音编辑模块18及一画面撷取模块19，其中储存模块16方面更进一步包括：一主旨数据库161、一邮件内容数据库162、一附件文件数据库163、一账号数据库164及一通讯簿165。

储存模块16所储存的信息即为电子邮件中各种需输入的项目，如主旨数据库161可预先储存有多个预设主旨模板，邮件内容数据库162可预先储存有多个预设内容模板，附件文件数据库163可预先储存有多个附件文件模板，账号数据库164可预先储存有多个邮件信箱账号，通讯簿165可预先储存有多个通讯名单的收件者数据。

本实施例中所提供的预设主旨模板及预设内容模板，可进一步设置在公共区及私人区，所谓的公共区指使用者可以通过所使用的计算机联机到一邮件服务器(图略)，而由邮件服务器提供预设主旨模板及预设内容模板，而私人区则是使用者直接由所使用的计算机取得预设主旨模板及预设内容模板。

而关于储存模块16中各数据库所储存数据的选取则由选取模块10提供选取操作。例如对主旨数据库161的选取则可由选取模块10从多个预设主旨范本中选取其中之一当作电子邮件的寄信主旨。而在实际选取过程中，主旨数据库161所储存的多个预设主旨模板整合在一选单中，选取模块10即可在此选单上移动选取想要的主旨模板，而对于其它数据库的选取动作也与主旨数据库161的选取动作相同。

制作模块12则可因应选取模块10的选取结果加以制作形成一完整的电子邮件。制作模块12在实际执行过程中，搭配选取模块10的选取结果，可从主旨数据库161选取出的预设主旨模板当作电子邮件的寄信主旨，从邮件内容数据库162选取出的预设内容模板当作电子邮件的寄信内容，从附件文件数据库163选取出的至少一附件文件模板当作电子邮件的附件数据，从账号数据库164选取出的邮件信箱账号当作是电子邮件的发信时使用的送件信箱账号，以及从通讯簿165中选取出的至少一个通讯名单当成电子邮件的收件者名单。

而本实施例除了可由选取模块10从储存模块16中选取出电子邮件预设的相关数据之外，如预设主旨模板、预设内容模板等，也可以通过其它方式来制作出电子邮件，例如由文字输入模块14输入文字、手写编辑模块17输入手写讯号、影音编辑模块18输入影音讯号及由画面撷取模块19撷取工作画面以供制作电子邮件时当成背景使用，再通过制作模块12的控制将这些输入的信息整合到电子邮件中。

本实施例的文字输入模块14用来提供使用者输入文字讯息的操作，可让使用者在电子邮件中的寄信主旨、寄信内容、收件者或其它可供输入文字讯息的项目中直接输入想要的文字讯息。而对于文字输入模块14所输入的文字讯息，制作模块12可将文字讯息整合到电子邮件中。

本实施例的手写编辑模块17在执行时，则可开启手写输入装置171，以撷取使用者输入的手写讯号，并由手写编辑模块17将手写讯号转成计算机可读取的数字讯号，再由制作模块12将此数字讯号附加于电子邮件的画面中，而此手写讯号可当作电子邮件的寄信内容。

本实施例的影音编辑模块18于执行时，开启影像撷取装置181及声音撷取装置182以分别撷取影像讯号及声音讯号的输入，例如可用来撷取使用者的影像画面及声音，并由影音编辑模块18对影像讯号及声音讯号合成一影音文件，再由制作模块12将影音文件以附加文件的方式加入到电子邮件中，因此使用者对于电子邮件的寄信内容也可以通过制作影音档的方式完成。

本实施例的画面撷取模块19提供工作画面撷取，如制作模块12在制作一新电子邮件时，画面撷取模块19会将目前计算机显示的桌面撷取过来以图档方式当成是工作画面，以及制作模块12在回复或转寄一电子邮件时，画面撷取模块19会将原电子邮件的全部邮件内容撷取过来以图档方式当成是工作画面。而本实施例工作画面的用途可当作手写编辑模块17所输入手写讯号的背景使用。

请参阅图2，其为本实施例新电子邮件制作的操作流程图，包括有下列步骤：首先开启一新电子邮件(步骤S201)；之后通过选取模块10从账号数据库164中的多个邮件信箱账号选取其中一个作为此电子邮件上的送件信箱账号(步骤S203)；接下来可通过选取模块10从通讯簿165中的多个通讯名单至少选取其中一个作为此电子邮件上的收件者项目(步骤S205)；或是由文字输入模块14直接输入收件者数据在电子邮件上的收件者项目(步骤S207)，而上述的收件者项目以电子信箱表示。

当步骤S205或S207执行完之后，可再进一步再通过选取模块10从通讯簿165中的多个通讯名单至少选取其中一个当成此电子邮件上的副本及秘件副本项目(步骤S209)；或是由文字输入模块14直接输入收件者数据在电子邮件上的副本及秘件副本项目(步骤S211)。

当步骤S209或S211执行完之后，可进一步通过选取模块10从附件文件数据库163中的多个附件文件模板至少选取其中一个作为此电子邮件上的附件项目(步骤S213)；或是直接从计算机中输入附件文件数据在电子邮件上的附件项目(步骤S215)。

当步骤S213或S215执行完之后，可进一步通过选取模块10从主旨数据库161中的多个预设主旨模板选取其中一个作为此电子邮件上的主旨项目(步骤S217)；或是由文字输入模块14直接输入主旨名称在电子邮件上的主旨项目(步骤S219)。

当步骤S217或S219执行完之后，可进一步通过选取模块10从邮件内容数据库162中的多个预设内容模板选取其中一个作为此电子邮件上的邮件内容项目(步骤S221)；或是由文字输入模块14、手写编辑模块17、影音编辑模块18及/或画面撷取模块19直接输入内容在电子邮件上的邮件内容项目(步骤S223)。

而当完成上述的各项选取或输入的动作之后，制作模块12即可根据上述的选取或输入动作制作完整的电子邮件并寄出电子邮件(步骤S225)。本实施例制作模块12制作电子邮件的方式为：从主旨数据库161选取出的预设主旨模板或是输入的主旨名称当作电子邮件的寄信主旨；从邮件内容数据库162选取出的预设内容范本或是输入的内容当作电子邮件的寄信内容；从附件文件数据库163选取出的至少一附件文件模板或是输入附件文件数据当作电子邮件的附件数据；从账号数据库164选取出的邮件信箱账号当作是电子邮件发信时使用的送件信箱账号；以及从通讯簿165中选取出的通讯名单或是输入收件者数据当成电子邮件的收件者、副本收件者或是秘件副本收件者。

另外，图2中关于邮件内容的制作除了可以通过选取模块10选取出预设内容模板电子邮件完成之外，也可以进一步执行文字输入模块14、手写编辑模块17、影音编辑模块18及/或画面撷取模块19，而在电子邮件中再加入使用者输入的文字、手写讯号及/或影音档，而所加入的手写讯号及影音文件并不需要让使用者输入键盘即可达成，同样可达到快速制作电子邮件的效果。

请参阅图3，其为本实施例收到电子邮件回复/转寄制作的流程图，包括有下列步骤：当收到一封电子邮件并且读取(S301)；可对此收到的电子邮件转寄(S303)或是回复(S305)；当选择转寄处理时，转寄内容除了保留原信件内容之外，再加上影音制作说明并一起转寄(S307)，影音制作方式是通过影音编辑模块18完成；而当选择回复处理时，回复内容可通过文字制作回复(S309)或者是通过影音/手写画面制作回复(S311)或者是影音制作回复(S312)，其中影音制作由影音编辑模块18完成，手写画面制作由手写编辑模块17输入手写讯号配合画面撷取模块19撷取的工作画面来完成，而步骤S311是针对原电子邮件的信件内容为文字内容时适用，步骤S312是针对原电子邮件的信件内容为影音内容时适用。而当转寄内容或是回复内容制作完成后，接下来选取邮件信箱账号(S313)，以决定寄出电子邮件所使用的邮件信箱账号。

而在步骤S313之后，当前面收到电子邮件选择以转寄方式处理时，接下来可直接输入收件者数据(S315)或是从通讯簿165中选取通讯名单作为收件者名单(S317)；之后再直接输入主旨(S321)或是从主旨数据库161选取预设主旨(S323)；最后再由制作模块12将前述转寄内容、收件者数据及主旨制作成完整电子邮件以转寄方式寄出。

而在步骤S313之后，当前面收到电子邮件选择以回复方式处理时，接下来可直接寄还给原寄信者(S319)或同时以副本方式寄给其它收信者；也可以在再输入主旨(S321)或是选取预设主旨(S3223)；最后再由制作模块12将前述回复内容及主旨制作成完整电子邮件以回复方式寄出。

请参阅图4，其为本发明的一较佳实施例，通过通讯录制作电子邮件的流程图，包括有下列步骤：首先开启通讯簿(S401)；从通讯簿中点选一通讯名单(S403)；并由影音编辑模块18提供影音留言的录制(S405)；然后预览录制的结果(S407)；接着继续输入主旨(S408)或者是从主旨数据库161选取预设主旨(S409)；以及选取邮件信箱账号(S411)；最后可由制作模块12根据前述步骤的执行相对制作出一电子邮件，步骤S405的影音留言作为电子邮件的内容，步骤S408或S409的主旨作为电子邮件的寄信主旨，并将此电子邮件寄给步骤S403所选取的通讯名单。而在图4执行完毕后，使用者也可以直接由选取的通讯名单与对方通过网络进行影音对话。

请参阅图5为本发明电子邮件示意图。本实施例提供的电子邮件包括有送件账号项目、收件者项目、副本项目、秘件副本项目、附件项目、预设主旨项目、预设内容模板项目等，而各项目可搭配一下拉式选单31以供选取各项目所预设的数据，当然各项目也可供使用者直接输入数据。因此本实施例提供的电子邮件制作系统1可供使用者更快速完成一电子邮件的制作。

综上所述，本实施例所提供的电子邮件制作系统及其方法，可以针对前述各种制作电子邮件的方式，对其组合或是结合运用，如使用者在制作电子邮件中可利用选取模块10从储存模块16的各数据库中选出想要的邮件内容，或者也可以利用文字输入模块14输入文字、或是手写编辑模块17输入手写讯号或是影音编辑模块18输入影音讯号，本实施例在电子邮件的制作时可让使用者尽量减少键盘输入的次数及时间，而达到加快电子邮件的制作效果。

本发明确能通过上述所揭示的技术，提供一种迥然不同于现有技术的设计，能提高整体的使用价值，其申请前未见于刊物或公开使用，诚已符合发明专利的要件，特依法提出发明专利申请。

惟，上述所揭示的图式、说明，仅为本发明的实施例而已，凡精于此项技艺者当可依据上述的说明作其它种种的改良，而这些改变仍属于本发明的发明精神及以下所界定的专利范围中。

Claims (33)

1、一种电子邮件制作系统，包括：一主旨数据库，储存多个预设主旨模板；一邮件内容数据库，储存多个预设内容模板；一选取模块，用以选择该主旨数据库及该邮件内容数据库的内容；以及一制作模块，用以控制该选取模块选取这些预设主旨范本之一及这些预设内容范本之一，以形成一电子邮件。

2、根据权利要求1所述的电子邮件制作系统，其特征在于，更进一步包括：一附件文件数据库，储存多个附件文件模板，该附件挡数据库可供该选取模块选择，并受控于该制作模块控制，该选取模块至少选取这些附件文件模板之一，以形成该电子邮件。

3、根据权利要求1所述的电子邮件制作系统，其特征在于，更进一步包括：一通讯簿，储存多个通讯名单，该通讯簿可供该选取模块选择，并受控于该制作模块控制，该选取模块至少选取这些通讯名单之一，以形成该电子邮件。

4、根据权利要求1所述的电子邮件制作系统，其特征在于，更进一步包括：一账号数据库，储存多个邮件信箱账号，这些邮件信箱账号可供该选取模块选择，并受控于该制作模块控制，该选取模块选取这些邮件信箱账号之一，以形成该电子邮件。

5、根据权利要求1所述的电子邮件制作系统，其特征在于，更进一步包括：一文字输入模块，提供使用者输入文字讯息，并受控于该制作模块，将该文字输入模块输入的文字讯息整合于该电子邮件中。

6、根据权利要求1所述的电子邮件制作系统，其特征在于，更进一步包括：一手写编辑模块，通过一手写输入装置以撷取使用者输入的手写讯号，并由手写编辑模块将手写讯号转成计算机可读取的数字讯号，再由该制作模块将此数字讯号附加于该电子邮件中。

7、根据权利要求1所述的电子邮件制作系统，其特征在于，更进一步包括：一影音编辑模块，通过启动一影像撷取装置及一声音撷取装置以撷取影像讯号及声音讯号的输入，并由该影音编辑模块对影像讯号及声音讯号合成一影音文件，再由该制作模块将影音文件以附加档的方式放到该电子邮件中。

8、根据权利要求1所述的电子邮件制作系统，其特征在于，更进一步包括：一画面撷取模块，用以撷取目前计算机的工作画面，当该制作模块在制作一新电子邮件时，画面撷取模块会将目前计算机显示的桌面撷取过来以图档方式当成是工作画面，以及当该制作模块在回复或转寄一电子邮件时，该画面撷取模块会将原电子邮件的全部邮件内容撷取过来以图档方式当成是工作画面。

9、一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：提供一电子邮件；在该电子邮件上选取多个预设主旨范本之一；在该电子邮件上选取多个预设内容范本之一；以及根据选取结果制作该电子邮件，其中所选取该预设主旨模板作为该电子邮件的寄信主旨，以及所选取该预设内容模板作为该电子邮件的寄信内容。

10、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，所提供的该电子邮件为新电子邮件。

11、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，选取多个预设主旨范本之一及选取多个预设内容范本之一，是利用下拉式选单作选择。

12、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件上至少选取多个通讯名单之一，其中所选取的该通讯名单作为该电子邮件的收件者名单。

13、根据权利要求12所述的电子邮件制作方法，其特征在于，至少选取多个通讯名单之一，是利用下拉式选单作选择。

14、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件上选取多个邮件信箱账号之一，其中所选取该邮件信箱账号作为该电子邮件发信时使用的送件信箱账号。

15、根据权利要求14所述的电子邮件制作方法，其特征在于，选取多个邮件账号之一，是利用下拉式选单作选择。

16、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件上至少选取多个附件文件模板之一，其中所选取该附件文件模板作为该电子邮件的附件数据。

17、根据权利要求16所述的电子邮件制作方法，其特征在于，至少选取多个附件文件模板之一，是利用下拉式选单作选择。

18、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件上输入文字讯息。

19、根据权利要求18所述的电子邮件制作方法，其特征在于，所输入文字讯息系为该电子邮件的主旨、寄信内容、收件者及/或送件信箱账号。

20、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件中通过一手写输入装置输入手写讯号。

21、根据权利要求20项所述的电子邮件制作方法，其特征在于，手写讯号输入于该电子邮件时，所使用的背景为从目前计算机显示的桌面所撷取过来并以图档方式做成。

22、根据权利要求9所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件中通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的影音文件。

23、一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：提供一电子邮件；在该电子邮件上选取多个预设主旨范本之一；通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；以及根据选取结果制作该电子邮件，其中所选取该预设主旨模板作为该电子邮件的寄信主旨，以及所制作输入的该影音文件作为该电子邮件的寄信内容。

24、根据权利要求23所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件上至少选取多个通讯名单之一，其中所选取的该通讯名单作为该电子邮件的收件者名单。

25、根据权利要求23所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件上选取多个邮件信箱账号之一，所选取该邮件信箱账号作为该电子邮件发信时使用的送件信箱账号。

26、根据权利要求23所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：在该电子邮件中通过一手写输入装置输入手写讯号，而所输入的手写讯号作为该电子邮件的寄信内容。

27、根据权利要求23所述的电子邮件制作方法，其特征在于，手写讯号输入于该电子邮件时所使用的背景为从目前计算机显示的桌面所撷取过来并以图档方式做成。

28、一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：读取已接收的一电子邮件，其中该电子邮件的内容为文字内容；通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；通过一手写输入装置制作输入手写讯号作为该电子邮件的回复内容，且该手写讯号所使用的背景为将该电子邮件的全部邮件内容撷取过来以图档方式做成；以及根据所制作输入的该影音文件及该手写讯号作为该电子邮件的回复内容并寄还给该电子邮件的原寄信者。

29、一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：读取已接收的一电子邮件，其中该电子邮件的内容为影音内容；通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；以及根据所制作输入的该影音文件作为该电子邮件的回复内容并寄还给该电子邮件的原寄信者。

30、一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：读取已接收的一电子邮件；在该电子邮件中通过一影像撷取装置及一声音撷取装置制作输入具有影像讯号及声音讯号的一影音文件；以及根据所制作输入的该影音文件及该电子邮件原本的内容作为该电子邮件的转寄内容并转寄给至少一收信者。

31、一种电子邮件制作方法，包括下列步骤：从一通讯簿中选取一通讯名单；录制一影音留言；输入一主旨；根据该影音留言及该主旨制作一电子邮件，其中该影音留言作为该电子邮件的寄信内容，该主旨作为该电子邮件的寄信主旨；及寄出该电子邮件给该通讯名单。

32、根据权利要求31所述的电子邮件制作方法，其特征在于，输入该主旨从多个预设主旨范本选取其中之一。

33、根据权利要求31所述的电子邮件制作方法，其特征在于，更进一步包括：选取一邮件信箱账号，其中该邮件信箱账号作为该电子邮件的寄信账号。

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