CN1682207A - 基于分级组织结构图来维护email邮寄列表 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种能在机构的邮寄列表和访问列表中自动体现机构中的变化的系统、方法和计算机程序产品。电子邮件消息传递系统(502)包括可以用于接收与机构体系相关的信息并从接收信息中产生多个邮寄列表的邮寄列表生成器，其中至少一些邮寄列表与机构体系的至少一个其它成员隶属的机构体系成员相关联，此外所述系统还包括可以用于接收包含标识多个邮寄列表中至少一个列表地址的电子邮件消息的存档器/转发器(522)，并且所述存档器/转发器还可以将电子邮件消息发送到所获取的电子邮件地址。

Description

基于分级组织结构图 来维护EMAIL邮寄列表

技术领域

本发明涉及的是基于机构体系的组织结构图所实施的电子邮件邮寄列表的自动生成。

背景技术

随着电子邮件的普及，越来越多的机构依靠电子邮件来执行机构内部大部分通信。由于很多机构是以分层形式组织的，因此如果能将电子邮件发送到机构中的个人以及在体系内部构成子机构的个人群体，那么将是非常有益的。这种功能可以通过使用包含了恰当个人的邮寄列表来实现。同样，通过使用访问列表，可以对涉及此类信息的访问进行控制。然而，与包括体系子机构和所包含个人在内的体系结构相关的信息通常保持在一个组织结构图中，而所述组织结构图与邮寄列表或访问列表是分离的。在机构发生变化时，无论个体发生变化还是体系结构发生变化，这时都必须对组织结构图实施这些改变并且在邮寄列表和访问列表中体现这些变化。当前，这种操作需要手动更新邮寄列表和访问列表。而这种手动更新的劳动强度很高，此外所述手动更新不但非常费时而且成本也是很高的。由此需要一种用于在机构的邮寄列表和访问列表中自动体现机构中的变化的技术。

发明内容

本发明是一种能在机构的邮寄列表和访问列表中自动体现机构中的变化的系统、方法和计算机程序产品。

在一个实施例中，本发明是一种使用邮寄列表的电子邮件消息传递方法，包括以下步骤：接收与机构体系有关的信息，至少从接收到的信息中提取机构体系成员的标识符、与机构体系的成员位置相关的信息以及与成员的电子邮件地址相关的信息，以及根据所提取的信息产生多个邮寄列表。

在本发明的一个方面，多个邮寄列表中的至少一个列表包括：与机构体系的第一成员相对应的邮寄列表标识符，以及隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符。隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符包括机构体系中的第二成员的至少一个标识符，其中机构体系中至少一个其它成员隶属于所述第二成员。机构体系中的第二成员的至少一个标识符包括一个指示符，其中所述指示符表明机构体系中至少一个其它成员隶属于所述第二成员。

在本发明的一个方面，所述方法包括如下步骤：接收包含多个邮寄列表中的一个列表的标识符的电子邮件消息，访问所识别的邮寄列表来获取所述邮寄列表中至少一个成员的至少一个电子邮件地址，以及将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

在本发明的一个方面，所述方法包括如下步骤：产生至少一个访问列表，其中所述列表为多个邮寄列表中的至少一些列表定义权限。所述方法还可以包括以下步骤：接收包含多个邮寄列表中的一个列表的标识符的电子邮件消息，确定电子邮件消息的发送方有权使用访问列表来将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表，访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表中至少一个成员的至少一个电子邮件地址，以及将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。所述方法还可以包括以下步骤：产生多个别名，每一个别名对多个邮件邮寄列表中的一个列表进行标识。所述方法还可以包括以下步骤：接收电子邮件消息，其中所述消息包含对多个邮寄列表中的一个列表进行识别的别名，确定电子邮件消息的发送方有权将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表，访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表中至少一个成员的至少一个电子邮件地址，以及将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

在一个实施例中，本发明是一个电子邮件消息传递系统，包括可以用于接收与机构体系相关的信息并从接收信息中产生多个邮寄列表的邮寄列表生成器，其中至少一些邮寄列表与机构体系中的至少一个其他成员隶属的机构体系成员相关联，以及所述系统还包括可以用于接收电子邮件消息的存档器/转发器，其中所述消息包含标识多个邮寄列表中的至少一个列表的地址，并且所述存档器/转发器还用于访问邮寄列表来获取邮寄列表成员的电子邮件地址，以及将电子邮件消息发送到所获取的电子邮件地址。

在本发明的一个方面，与机构体系相关的信息包括：机构体系成员标识符、与机构体系中的成员的位置相关的信息以及与成员的电子邮件地址相关的信息。多个邮寄列表中的至少一个列表可以包含与机构体系第一成员相对应的邮寄列表标识符以及隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符。隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符包括机构体系中的第二成员的至少一个标识符，其中机构体系中至少一个其他成员隶属于所述第二成员。机构体系的第二成员的至少一个标识符包括一个指示符，所述指示符表明机构体系中的至少一个其他成员隶属于所述第二成员。

在本发明的一个方面，邮寄列表生成器还可以用于产生至少一个为多个邮寄列表中的至少一些列表定义权限的访问列表。此外，存档器/转发器也可以用于确定电子邮件消息发送方有权使用访问列表来向所识别的邮寄列表发送电子邮件消息。并且邮寄列表生成器还可以用于产生多个别名，每一个别名标识多个邮寄列表中的一个列表。存档器/转发器还可以用于接收电子邮件消息，所述电子邮件消息包含标识多个邮寄列表中的一个列表的别名，所述存档器/转发器还确定电子邮件消息的发送方有权将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表，以及访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表的至少一个成员的至少一个电子邮件地址。

在本发明的一个方面，多个邮寄列表中的至少一个列表包括：与机构体系第一成员相对应的邮寄列表标识符，以及至少一个隶属于第一成员的机构体系成员的标识符。

附图说明

通过参考附图，可以在结构和操作方面最好地理解本发明的细节，其中相同的参考数字和标志指的是相同的元件。

图1是一个显示了从分级组织结构图中自动生成邮寄和访问列表的示范性实施例概述的框图。

图2是一个可以用于实施本发明的一个实施例的示范性列表处理系统的框图。

图3是一个可以由图2所示的列表生成系统执行的列表生成处理的示范性实施例的流程图。

图4是一个电子邮件传输处理的示范性实施例的流程图。

图5是一个包含了图4所示的列表生成处理的示范性实施例的数据流程图。

图6是一个显示了可以由本发明进行处理的机构体系的示范性组织结构图。

图7a中显示的是一个由图3所示流程从图6所示的组织结构图中生成的示范性人员表格。

图7b中显示的是一个示范性的列表表格。

图7c中显示的是一个示范性的成员表格。

具体实施方式

在图1中显示的是从分级的组织结构图中自动产生邮寄和访问列表的示范性实施例的概述。在图1显示的实例中，组织结构图保存在一个组织结构图数据库102中。所述组织结构图可以用任何适当的格式进行保存，但是其中通常包含了单个雇员姓名，雇员管理者姓名，雇员所属的子机构、部门和群组等等的名称，电子邮件地址，电话号码以及雇员的办公地点等等。组织结构图数据库可以保存在任何类型的数据库中，例如平面数据库、层次数据库或关系数据库等等。

在这里可以对保存在组织结构图数据库102中的信息进行更新104。通常，所述更新104是根据需要手动执行的，但是本发明设想了任何用于对组织结构图数据库102进行更新的方法或装置。例如，更新104可以是自动执行的，也可以是周期性执行的，此外还可以采用其他方式来执行。

必要信息是从组织结构图数据库102中提取的，并且邮寄和访问列表是从所提取的信息中产生106的。而邮寄和访问列表则是以一种允许电子邮件系统100使用的形式保存的。

图2中显示了可以用于实施本发明实施例的示范性列表处理系统200的框图。列表处理系统200通常是一个经过编程的通用计算机系统，例如个人计算机、工作站、服务器系统以及小型机或大型机。列表处理系统200包含处理器(CPU)202、输入/输出电路204、网络适配器206以及存储器208。CPU 202通过执行程序指令来执行本发明的功能。通常、CPU 202可以是一个微处理器，例如INTEL公司的PENTIUM处理器，但是它也可以是小型机或大型机的处理器。输入/输出电路204提供了将数据输入计算机系统200以及从中输出数据的能力。其中举例来说，输入/输出电路可以包括键盘、鼠标、触摸板、轨迹球、扫描仪等输入设备以及视频适配器、监视器、打印机等输出设备，此外还可以包括调制解调器等输入/输出设备。网络适配器206则将列表处理系统200对接到网络210。并且网络210可以是任何一种标准的局域网(LAN)或广域网(WAN)，例如以太网、令牌环网、因特网或是私有或专用LAN/WAN。

存储器208保存的是CPU 202为了实现本发明的功能所执行的程序指令及其处理和使用的数据。存储器208可以包括随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可编程只读存储器(PROM)、电可擦可编程只读存储器(EEPROM)、闪速存储器等电子存储器设备，也可以包括磁盘驱动器、磁带驱动器、光盘驱动器等电-机存储器，其中所述电-机存储器可以使用集成设备电路(IDE)接口或是该接口的改变或增强版本，例如增强型IDE(EIDE)或是超高速直接存储器存取(UDMA)，但是所述电-机存储器也可以使用以小型计算机系统接口(SCSI)为基础的接口或是所述接口的变化或增强版本，例如快速SCSI、宽带SCSI、快速宽带SCSI等等，此外还可以使用光纤信道仲裁环路(FC-AL)接口。

存储器208包含了多个数据块，例如接收到的组织结构图数据库212和组织表214，此外还包含了多个程序指令块，例如清除例程216、处理例程218以及操作系统220。所述组织结构图数据库212包含与一个机构体系相关的信息，其中所述机构体系是由体系成员群组和子群组构成的。组织结构图数据库212包含了如下信息，例如单个雇员的姓名，雇员管理者的姓名，雇员所属的子机构、部门和群组等等的名称，电子邮件地址，电话号码以及雇员的办公地点等等。所述组织结构图数据库212可以保存在任何类型的数据库中，例如平面数据库、层次数据库或关系数据库等等。尽管在图2显示的实例中是将组织结构图数据库212保存在列表处理系统200中，但是也可以改为将所述组织结构图212保存在一个单独的数据库系统之中，其中可以从所述数据库中提取或拷贝上至和包括整个组织结构图数据库在内的必要信息。

组织表214包含了从组织结构图数据库212中提取的信息，其中所述信息是产生邮寄和访问列表所必需的。清除例程216对包含在组织结构图数据库212中的信息进行处理，以便生成组织表214。并且列表和别名生成例程218对组织表216进行处理，以便产生邮寄和访问列表以及相关联的别名。而操作系统220则提供了总的系统功能。

在图3中显示的是一个可以由图2所示的列表生成系统200执行的列表生成处理300的示范性实施例的流程图。在这里最好将图3与图5结合起来进行观察，其中图5是一个包含了图3所示的列表生成处理的示范性实施例的数据流程图。处理300始于可选步骤302，其中邮寄列表系统502对组织结构图数据库506进行拷贝。在这些实施例中，由于组织结构图数据库506处于远端并且可以经由一个相对较慢的连接而被访问，此外还由于所述数据库非常庞大以及其他原因，因此直接处理组织结构图数据库506的处理时间和访问开销都是非常大的，这样一来，较为优选的是制作组织结构图数据库506的一个拷贝504，以便使用所述拷贝来进行处理。在其他实施例中，由于组织结构图数据库506保存在邮寄列表系统502中并且可以经由一条快速连接而被访问，此外还由于所述数据库很小以及其他原因，因此直接处理组织结构图数据库506的处理时间和访问开销不并是很大，这样一来，较为优选的是直接处理组织结构图数据库506，而不是产生拷贝504。

在步骤304中，组织结构图数据库506或是这个组织结构图数据库的拷贝504是由组织结构图数据库清除进程508来处理的，其中所述进程将会删除不必要的信息。而组织结构图数据库506或是组织结构图数据库的拷贝504中的必要信息则被提取和处理，以便形成组织表510。特别地，在这里提取和处理对每个个人进行识别的信息，与每一个所识别个人在机构体系中所处的位置相关的信息，以及对每一个所识别个人的电子邮件地址进行识别的信息。组织表510中则包含了所提取的信息，其中所述信息采用了一种便于所产生的邮寄和访问列表使用的形式。

在步骤306，邮寄与访问列表以及别名都是由列表/别名生成进程512产生的。邮寄列表包括列表中包含的个人的标识符，以及列表中包含的子群组的标识符。在所述体系中，只有个人才是其中的末端节点；任何一个子群组都可以包括个人和子群组。而子群组则是基于机构的分级隶属结构而被定义的。在这里将管理者定义为一些人隶属的任何个人。并且将直接下属定义为直接隶属于管理者的个人。管理者可以将同样是管理者的个人作为直接下属，也可以将并非管理者的个人作为直接下属，还可以将这二者都作为直接下属。管理者机构的邮寄列表包括管理者的直接下属的标识符以及子群组的标识符，其中所述子群组包含了作为直接下属的任何管理者的机构。

访问列表包含了那些为邮寄列表规定访问权限的信息。例如，所述访问权限可以允许邮寄列表成员向所述列表成员发送电子邮件，并且向作为列表成员的任何管理者结构成员发送电子邮件，此外还可以向处于指定下层的管理者机构的成员发送电子邮件等等。优选地，访问权限是可以配置的。

别名是为了执行将所描述的功能应用到现有电子邮件系统中而产生的。其中举例来说，许多流行的电子邮件系统使用的是UNIX操作系统，并且图5例示了一种使用所述操作系统的实施方式。如图5所示，其中将一个标识为“/etc/aliases”的文件514定义成保存了那些可以由电子邮件系统使用的别名。别名是一个对象的替换名称或是指向对象的指针。在步骤306中产生了恰当的别名，以便由电子邮件系统使用，此外在步骤308中还将这些别名保存在了恰当的子目录中。应该认识到的是，在这里使用别名仅仅是因为某些电子邮件系统需要使用它们来集成所描述的功能，这一点是非常重要的。本发明不但设想了那些不需要使用别名来集成这种功能的电子邮件系统，而且还设想了需要使用别名来集成功能的系统。

在步骤310中，将步骤306中产生的邮寄和访问列表保存在邮寄列表数据表516中。邮寄列表数据表516包含了在所产生的邮寄和访问列表中的信息，其中所述信息是以一种便于访问信息的特定部分的格式来进行排列的。

在图4中显示了电子邮件传输处理400的一个示范性实施例的流程图。在这里最好将图4与图5结合起来进行观察，其中图5是一个包含了图4所示的列表生成处理的示范性实施例的数据流程图。所述处理始于步骤402，其中在邮寄列表系统502上接收定向到邮寄列表系统502所维护的邮寄列表中的一个或多个成员的电子邮件消息518。通常，电子邮件消息518是通过在电子邮件消息518的地址字段中包含一个或多个标识预期消息接收者的别名地址而被定向到邮寄列表的一个或多个成员的。电子邮件消息518则是由发送邮件进程520或等价进程接收的，其中所述进程是用于处理电子邮件消息传输的电子邮件系统的标准组件。在一种典型的示范性实施方式中，举例来说，在使用UNIX操作系统的实施方式中，发送邮件进程520对文件514进行访问并且获取电子邮件消息所定向的别名所涉及的标识符或目的地。

为了能够执行自动生成的邮寄和访问列表，在文件“/etc/aliases”中包含的别名地址全都指向了存档器/转发器522。因此，在步骤404中将电子邮件消息518发送到存档转发器522。对电子邮件消息518中包括的每个别名地址而言，发送邮件进程520将会对文件514进行访问，并且所述进程还会对别名地址进行定位以及获取这些别名所涉及的标识符或目的地，其中所述目的地即为归档器/转发器22，此外所述进程还将电子邮件消息518发送到归档器/转发器522。在步骤406，归档器/转发器522接收电子邮件消息518并且检查消息中包含的权限和地址。对于电子邮件消息518中包含的每一个地址而言，归档器/转发器522将会对邮寄列表数据表516进行访问并且还会访问与这些地址相关联的标识符和访问权限。特别地，归档器/转发器520判定消息发送方有权向所述消息中包含的地址发送消息。例如，访问权限可以允许邮寄列表成员将电子邮件发送给列表成员，作为列表成员的任何管理者机构成员，处于规定低层的管理者机构成员等等。如果发送方无权将消息发送到所述消息中包含的地址，那么归档器/转发器522将会产生那些与消息中包含的地址相对应的实际电子邮件地址。如果消息中包含的地址是个人的电子邮件地址，则产生个人电子邮件地址。如果消息中包含的地址指定一个机构，则对所述机构的邮寄列表进行访问，以便获取所包含的地址。在这里将会产生所包含的个人地址并且将会通过访问所包含的子机构来获取所包含的地址。这个处理将会以递归形式继续进行，直到仅仅剩余个人地址或是超出了关于低层访问的权限以及所访问的低层的规定。

在步骤408中，一旦产生了所有电子邮件地址，则存档器/转发器522发送包含了所产生的电子邮件地址的电子邮件消息。在步骤410，存档器/转发器522将所发送的电子邮件消息存放到电子邮件存档524中。凭借所述实施，电子邮件存档524可以包括实际传送的电子邮件消息以及帮助访问电子邮件消息的信息，此外电子邮件存档524也可以仅仅包含那些帮助访问访问电子邮件消息的信息，其中可以将所述电子邮件消息保存在别的地方。

对邮寄列表系统502来说，其附加特征在于系统用户能够查看邮寄列表以及电子邮件存档。系统用户通常可以使用一个在计算机系统或其他设备上运行的浏览器程序526来查看电子邮寄列表和电子邮件存档。浏览器526、计算机系统以及任何相关网络硬件和软件(未显示)提供了通向入口528的连接，其中所述入口提供了针对邮寄列表系统502的访问。例如，入口528通常通过允许期望进行访问的用户进行注册，以便对用户进行验证。一旦用户可以进行访问，则用户可以对其所属的邮寄列表进行查看，并且可以查看存档的电子邮件消息。此外，具有适当访问权限的用户可以配置或是修改其他用户的权限，在某些情况下，所述用户还可以修改自己的邮寄列表。在组织中的变化与组织结构图数据库的更新之间的等待时间很长的情况下，这种直接修改邮寄列表的能力是非常有用的。

在组织结构图变化与邮寄列表数据表更新之间存在相当长的等待时间的情况下，直接修改邮寄列表的能力同样是非常有用的。然而，较为优选的是，图3所示的处理是以一个足够短的周期而被周期性执行的，由此将等待时间降至不必直接修改邮寄列表的程度。

在图6中显示了一个示范性的组织结构图600。所述组织结构图600包括多个成员，其中包括多个管理者，例如成员602、604、606、608和610，以及多个个人，例如成员612、614、616、618、620和622。举例来说，成员602是一个管理者。成员604和606是隶属于成员602的管理者。成员612是隶属于成员604的个人。成员608和610是隶属于成员606的管理者，同时成员622是一个隶属于成员606的个人。而成员614和616则是隶属于成员608和618的个人，成员620则是隶属于成员610的个人。

在图7a、7b和7c中显示了图3所示处理所使用的表格的实例。在图7a中显示的是由图3所示处理从组织结构图600中产生的人员表700的一个实例。人员表700将个人与电子邮件地址相关联。举例来说，人员表700包含了多个列，例如personID列702和电子邮件地址列704。PersonID列702包含了多个标识个人的personID，而电子邮件地址列704则包含了与每一个personID相对应的电子邮件地址。personID的实际值是自动产生的并且未必基于它所标识的个人的姓名。

在图7b中显示了列表表格710的一个实例。列表表格710将拥有邮寄列表的个人与他们所拥有的邮寄列表相关联。举例来说，列表表格710包含了多个列，例如list_ID列712、list_Name列714和拥有者列716。list_ID列712包括多个标识邮寄列表的list_ID，list_Name列714包括多个list_Name，其中所述list_Name是用于规定一个邮寄列表的名称。拥有者列716则包含了多个PersonID，这些PersonID标识的是拥有每一个邮寄列表的一个或多个个人。

在图7c中显示了成员表720的一个实例。成员表720将邮寄列表与这些邮寄列表的成员相关联。举例来说，成员表720包含了多个列，例如list_ID列722、成员列724和子列表列726。List_ID列712包括多个标识邮寄列表的list_ID。成员列724包含了多个personID，其中每一个personID标识的是作为相关邮寄列表成员的个人。子列表列724包含的则是多个list_ID，其中每一个list_ID标识的是包含在相关邮寄列表中的子列表。子列表列724允许成员表720根据双亲邮寄列表来提供子邮寄列表的分级嵌套。此外，所有列表的拥有者都是其拥有的邮寄列表的成员。

例如，扩展一个列表将会包括如下步骤，其中举例来说，所述列表可以是图7b中的606_org所标识的列表：

在列表表格中查找list_name 606_org

    这将会产生一个值为LID606的list_id

将list_id LID606扩展成一个成员列表

    首先获取和扩展个人(叶节点)成员，

    这将会产生PID606和PID622

    从人员列表中获取每一个成员的电子邮件地址

    这将会产生NAME606@ORG.COM和

NAME622@ORG.COM

    然后获取和展开子列表

    这将会产生LID608和LID610

    以递归方式扩展每一个子列表

这个处理仅仅是列表扩展处理的一个实例。这种实施方式则是将关系数据库假设成数据存储器。其他类型的数据存储器将会使用不同的扩展处理。任何和所有基于任何和所有实施方式的这类处理都处于本发明的范围以内。

应该指出，虽然已经在完整功能的数据处理系统中描述了本发明，但是本领域技术人员将会预见到本发明的处理能以计算机可读指令介质的形式以及多种形式来进行分发，无论使用何种类型的信号承载介质来执行分发，本发明都是适用的，这一点是非常重要的。所述计算机可读介质的实例包括可记录类型的介质，例如软盘、硬盘驱动器、RAM和CD-ROM，此外还包括传输类型的介质，例如数字和模拟通信链路。

尽管已经对本发明的具体实施例进行了描述，但是本领域技术人员应该理解，还存在着存在与所描述实施例等价的其他实施例。因此，应该理解的是，本发明并未受限于具体的所描述实施例，而是仅仅受到权利要求范围的限制。

Claims (28)

1.一种使用邮寄列表的电子邮件消息传递方法，包括以下步骤：

接收与机构体系相关的信息；

至少从接收到的信息中提取机构体系成员标识符、与机构体系中的成员位置相关的信息以及与成员的电子邮件地址相关的信息；以及

根据所提取的信息产生多个邮寄列表。

2.权利要求1的方法，其中多个邮寄列表中的至少一个列表包括：

与机构体系的第一成员相对应的邮寄列表标识符；以及

隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符。

3.权利要求2的方法，其中隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符包括机构体系中的第二成员的至少一个标识符，其中机构体系中至少一个其他成员隶属于所述第二成员。

4.权利要求3的方法，其中机构体系中的第二成员的至少一个标识符包括一个指示符，所述指示符表明机构体系中至少一个其他成员隶属于所述第二成员。

5.权利要求1的方法，还包括以下步骤：

接收包含多个邮寄列表中的一个列表的标识符的电子邮件消息；

访问所识别的邮寄列表来获取所述邮寄列表中至少一个成员的至少一个电子邮件地址；以及

将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

6.权利要求1的方法，还包括以下步骤：

产生至少一个访问列表，其中所述列表为多个邮寄列表中的至少一些列表定义权限。

7.权利要求6的方法，还包括以下步骤：

接收包含多个邮寄列表中的一个列表的标识符的电子邮件消息；

确定电子邮件消息的发送方有权使用访问列表来将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表；

访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表中至少一个成员的至少一个电子邮件地址；以及

将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

8.权利要求6的方法，还包括以下步骤：

产生多个别名，每一个别名对多个邮寄列表中的一个列表进行标识。

9.权利要求8的方法，还包括以下步骤：

接收电子邮件消息，所述消息包含对多个邮寄列表中的一个列表进行标识的别名；

确定电子邮件消息的发送方有权将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表；

访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表中至少一个成员的至少一个电子邮件地址；以及

将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

10.一种电子邮件消息传递系统，包括：

邮寄列表生成器，它可以用于接收与机构体系相关的信息并从接收信息中产生多个邮寄列表，其中至少一些邮寄列表与机构体系成员中的至少一个其他成员隶属的机构体系成员相关联；以及

存档器/转发器，它可以用于接收电子邮件消息，所述电子邮件消息包含标识多个邮寄列表中至少一个列表的地址，并且所述存档器/转发器还可以用于访问邮寄列表来获取邮寄列表成员的电子邮件地址，以及将电子邮件消息发送到所获取的电子邮件地址。

11.权利要求10的系统，其中与机构体系相关的信息包括：机构体系成员的标识符、与机构体系中的成员位置相关的信息以及与成员的电子邮件地址相关的信息。

12.权利要求11的系统，其中多个邮寄列表中的至少一个列表包括：

与机构体系第一成员相对应的邮寄列表标识符；以及

隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符。

13.权利要求12的系统，其中隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符包括机构体系中的第二成员的至少一个标识符，其中机构体系中至少一个其他成员隶属于所述第二成员。

14.权利要求13的系统，其中机构体系中的第二成员的至少一个标识符包括一个指示符，所述指示符表明机构体系中至少一个其他成员隶属于所述第二成员。

15.权利要求10的系统，其中邮寄列表生成器还可以用于产生至少一个为多个邮寄列表中的至少一些列表定义权限的访问列表。

16.权利要求15的系统，其中存档器/转发器还可以用于确定电子邮件消息发送方有权使用访问列表来向所识别的邮寄列表发送电子邮件消息。

17.权利要求15的系统，其中邮寄列表生成器还可以用于产生多个别名，每一个别名标识多个邮寄列表中的一个列表。

18.权利要求17的系统，其中存档器/转发器还可以用于接收电子邮件消息，所述电子邮件消息包含标识多个邮寄列表中的一个列表的别名，所述存档器/转发器还确定电子邮件消息的发送方有权将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表，以及访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表的至少一个成员的至少一个电子邮件地址。

19.权利要求10的系统，其中多个邮寄列表中的至少一个列表包括：

与机构体系的第一成员相对应的邮寄列表标识符；以及

至少一个隶属于第一成员的机构体系成员的标识符。

20.一种使用邮寄列表来执行电子邮件消息传递的计算机程序产品，包括：

计算机可读介质；

记录在计算机可读介质上并且可以由处理器执行的计算机程序指令，用于执行以下步骤：

接收与机构体系相关的信息；

至少从接收到的信息中提取机构体系成员标识符、与机构体系中的成员位置相关的信息以及与成员的电子邮件地址相关的信息；以及

根据所提取的信息产生多个邮寄列表。

21.权利要求20的计算机程序产品，其中多个邮寄列表中的至少一个列表包括：

与机构体系的第一成员相对应的邮寄列表标识符；以及

隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符。

22.权利要求21的计算机程序产品，其中隶属于第一成员的机构体系成员的多个标识符包括机构体系中的第二成员的至少一个标识符，其中机构体系中至少一个其他成员隶属于所述第二成员。

23.权利要求22的计算机程序产品，其中机构体系中的第二成员的至少一个标识符包括一个指示符，所述指示符表明机构体系中至少一个其它成员隶属于所述第二成员。

24.权利要求20的计算机程序产品，还包括以下步骤：

接收包含多个邮寄列表中的一个列表的标识符的电子邮件消息；

访问所识别的邮寄列表来获取所述邮寄列表中至少一个成员的至少一个电子邮件地址；以及

将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

25.权利要求20的计算机程序产品，还包括以下步骤：

产生至少一个访问列表，所述列表为多个邮寄列表中的至少一些列表定义权限。

26.权利要求25的计算机程序产品，还包括以下步骤：

接收包含多个邮寄列表中的一个列表的标识符的电子邮件消息；

确定电子邮件消息的发送方有权使用访问列表来将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表；

访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表中的至少一个成员的至少一个电子邮件地址；以及

将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

27.权利要求25的计算机程序产品，还包括以下步骤：

产生多个别名，每一个别名对多个邮寄列表中的一个列表进行标识。

28.权利要求27的计算机程序产品，还包括以下步骤：

接收电子邮件消息，所述消息包含一个对多个邮寄列表中的一个列表进行标识的别名；

确定电子邮件消息的发送方有权将电子邮件消息发送到所识别的邮寄列表；

访问所识别的邮寄列表来获取邮寄列表中的至少一个成员的至少一个电子邮件地址；以及

将电子邮件消息发送到所获取的至少一个电子邮件地址。

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