CN105787696A - 在计算机上高效生成电子邮件的方法及其装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及通信领域，公开了一种在计算机上高效生成电子邮件的方法及其装置。本发明的方法包括以下步骤：预先将需要用到的各种邮件元素分别制成不同的预制元件，并提供预制元件的效果图和对应的代码；根据预先设置的电子邮件模板生成电子邮件的框架代码；当预制元件被选择加入电子邮件时，在框架代码中加入预制元件所对应的代码得到中间代码，并在计算机的显示器上显示中间代码的预览效果；当计算机的输入装置检测到代表生成电子邮件的输入时根据当前的中间代码生成电子邮件。本发明可大大提高邮件的生成效率，尤其是对于需要对邮件风格进行统一的用户，可制备符合风格要求的模板和预制元件，大大减少资源耗费并提高邮件制作的效率和质量。

Description

在计算机上高效生成电子邮件的方法及其装置

技术领域

本发明涉及通信领域，特别涉及一种在计算机上高效生成电子邮件的技术。

背景技术

随着互联网技术的快速发展，电子邮件成为人们日常通信的最重要手段之一。其中，不同的电子邮件提供商具有不同风格样式的邮件撰写页面，同时，使用电子邮箱的用户不同，邮件主体的样式风格也各不相同。对于需要统一风格的一些邮箱用户，如一些经常发送商务邮件的客户，其邮件风格的统一呈现尤为重要。但是，对一些员工人数较多的公司来说，要每个员工发送的邮件呈现统一风格，必然需要每个员工花费大量的时间，且效果不一定好。因此，急需一种能高效生成风格统一的邮件的技术，同时，要求该技术生成的邮件能与现有邮件提供商的邮件撰写页面的样式风格很好的匹配，并在不同邮件接收终端上，都具有良好的显示效果。

发明内容

本发明的目的在于提供一种在计算机上高效生成电子邮件的方法及其装置，可缩短邮件制作流程，大大提高邮件的生成效率，尤其是对于需要对邮件风格进行统一的用户，可制备符合风格要求的模板和预制元件并通过选择适合的模板和预制元件生成所需的电子邮件，从而大大减少资源耗费并提高邮件制作的效率和质量。

为解决上述技术问题，本发明的实施方式公开了一种在计算机上高效生成电子邮件的方法，包括以下步骤：

预先将需要用到的各种邮件元素分别制成不同的预制元件，并提供预制元件的效果图和预制元件对应的代码；

根据预先设置的电子邮件模板生成电子邮件的框架代码，并在计算机的显示器上显示该框架代码的预览效果和可供选择的各种预制元件的效果图；

当预制元件被选择加入电子邮件时，在框架代码中加入预制元件所对应的代码，以得到中间代码，并在计算机的显示器上显示该中间代码的预览效果；

当计算机的输入装置检测到代表生成电子邮件的输入时，根据当前的中间代码生成电子邮件。

本发明的实施方式还公开了一种在计算机上高效生成电子邮件的装置，包括：

预制单元，用于预先将需要用到的各种邮件元素分别制成不同的预制元件，并提供预制元件的效果图和预制元件对应的代码；

框架单元，用于根据预先设置的电子邮件模板生成电子邮件的框架代码，并在计算机的显示器上显示该框架代码的预览效果和可供选择的各种预制元件的效果图；

编辑单元，用于当预制元件被选择加入电子邮件时，在框架代码中加入预制元件所对应的代码，以得到中间代码，并在计算机的显示器上显示该中间代码的预览效果；

生成单元，用于当计算机的输入装置检测到代表生成电子邮件的输入时，根据当前的中间代码生成电子邮件。

本发明实施方式与现有技术相比，主要区别及其效果在于：

将所需的各邮件元素制成不同的预制元件并根据实际需要生成多个邮件模板，生成电子邮件时只需选取相应的电子邮件模板和预制元件便可快速的生成需要的电子邮件，从而大大提高邮件的生成效率，尤其是对于需要对邮件风格进行统一的用户，可制备符合风格要求的电子邮件模板和预制元件，然后仅需通过选择合适的模板和预制元件完成邮件的制作，大大减少资源耗费并提高邮件制作的效率和质量。

进一步地，通过设置分辨率范围，可自动根据接收邮件终端的分辨率和屏幕大小自动调整电子邮件中各元素的显示，以提高在不同终端显示电子邮件内容的适应性。

进一步地，将当前中间代码中对应HTML标签、头标签和主体标签的代码删除，可避免其与电子邮件提供商的邮箱生成的邮件撰写页面中的HTML标签、头标签和主体标签重复，避免对整个邮件的显示效果产生影响。

进一步地，由于不同电子邮件提供商的邮箱对电子邮件中标签的兼容性不同，因此，采用表格布局电子邮件主体中的标签，可确保各标签位置的稳定性。

附图说明

图1是本发明第一实施方式中一种在计算机上高效生成电子邮件的方法的流程示意图；

图2是本发明第二实施方式中一种在计算机上高效生成电子邮件的装置的结构示意图。

具体实施方式

在以下的叙述中，为了使读者更好地理解本申请而提出了许多技术细节。但是，本领域的普通技术人员可以理解，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本申请各权利要求所要求保护的技术方案。

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的实施方式作进一步地详细描述。

本发明第一实施方式涉及一种在计算机上高效生成电子邮件的方法。图1是该在计算机上高效生成电子邮件的方法的流程示意图。

如图1所示，该在计算机上高效生成电子邮件的方法包括以下步骤：

在步骤101中，预先将需要用到的各种邮件元素分别制成不同的预制元件，并提供预制元件的效果图和预制元件对应的代码。

此后进入步骤102，根据预先设置的电子邮件模板生成电子邮件的框架代码，并在计算机的显示器上显示该框架代码的预览效果和可供选择的各种预制元件的效果图。

此后进入步骤103，判断是否有预制元件被选择加入电子邮件。

如果判断结果为是，则进入步骤104；否则，返回执行步骤103。

在步骤104中，在框架代码中加入预制元件所对应的代码，以得到中间代码，并在计算机的显示器上显示该中间代码的预览效果。在将预制元件加入框架代码的过程中，可以随时响应用户指令对生成的中间代码进行存储或根据预先设定的频率对生成的中间代码进行自动存储。

此后进入步骤105，判断计算机的输入装置是否检测到代表生成电子邮件的输入。

如果判断结果为是，则进入步骤106；否则，返回执行步骤105。

在步骤106中，根据当前的中间代码生成电子邮件。

此后结束本流程。

在本发明的一优选例中，在计算机上预先安装有多种电子邮件客户端，并且，在上述步骤106之后，还包括以下步骤：

自动以预先安装的各电子邮件客户端打开该电子邮件，以测试该电子邮件的显示效果。

在本发明的另一优选例中，上述步骤106包括以下子步骤：

接收到打开电子邮件的触发事件后，获取接收电子邮件的终端的分辨率；

根据获取的分辨率属于的预定分辨率范围，对该电子邮件中的相应元素执行隐藏或大小调节的操作；

将元素进行了调整后的电子邮件在终端的屏幕上进行显示。

对应接收邮件终端的不同分辨率，可设置多个不同的分辨率范围，而不同的分辨率范围对应不同的调整方式或调整幅度，从而，在获取到接收电子邮件的终端的分辨率后，通过确定其属于的分辨率范围，可自动调整电子邮件中各元素的显示，以提高在不同终端显示电子邮件内容的适应性。例如，在一具体应用中由邮件客户端读取邮件内联CSS(CascadingStyleSheets，层叠样式表)中的mediaquery(媒体查询)设置，根据几种设定的断点(即分辨率范围)套用不同的样式。

此外，在本发明的另一优选例中，上述步骤106还包括以下子步骤：

以表格形式对电子邮件的主体包含的标签进行布局。

由于不同电子邮件提供商的邮箱对电子邮件中标签的兼容性不同，因此，采用表格布局电子邮件主体中的标签，可确保各标签位置的稳定性。

此外，在本发明的另一优选例中，上述步骤106包括还以下子步骤：

如果生成电子邮件的是电子邮件提供商的电子邮箱，则获取并删除当前的中间代码中对应HTML标签、头标签(Head标签)和主体标签(Body标签)的代码，例如，通过正则表达式寻找这些标签，然后进行删除操作；将修改后的当前的中间代码生成静态页面加入电子邮件提供商的邮箱生成的邮件撰写页面中以生成电子邮件。

将当前中间代码中对应HTML标签、头标签和主体标签的代码删除，可避免其与电子邮件提供商的邮箱生成的邮件撰写页面中的HTML标签、头标签和主体标签重复，避免对整个邮件的显示效果产生影响。

此外，在本发明的各实施方式中，为了将预制元件和电子邮件模板中与电子邮件提供商的邮件标签样式相差较大的标签进行清理或替换，可预先对各电子邮件提供商的标签样式进行分析，总结出合适的标签样式，然后在各标签的书写过程中，按照一定的规则进行书写，这样，就可以通过一系列正则表达式寻找出与电子邮件提供商的标签样式不兼容的标签，然后对这些标签进行替换或删除操作。例如，在中间代码对应的静态页面在布局方面，应该满足以下要求：

1)静态页面采用table布局(表格布局)，内部可以嵌套一定数量的div、p、span、a、img等标签(其中的div、p、span、a、img为邮件中常用的标签名称)。

2)静态页面可不用html、head、body标签，布局主要使用table标签(编码类型可以用记事本打开另存为设定)。

3)只用“内嵌样式”(内嵌样式是指直接在邮件页面中书写<style>样式)的方式来控制样式。

在标签的书写方面，需要对标签的写法进行一定规定，这样便可方便通过正则表达式寻找不兼容的标签。例如，上述标签div的写法为<diveqid＝"EQMST-B723CE45-8538-4F81-AC4A-2F33B0B02ADC"class＝”editor-only”></div>。

在电子邮件属性方面，例如，可不对邮件中的元素进行绝对定位(position)设置、对电子邮件进行外边距等设置，因为大部分电子邮箱提供商的邮箱会将这些设置过滤掉，最终引起整个邮件的布局或样式发生错误。

在制作邮件的过程中，需将当前的中间代码生成静态页面加入电子邮件提供商的邮箱生成的邮件撰写页面中以生成电子邮件，在这过程中，静态页面作为撰写页面的一部分，其自身的标签样式会受到撰写页面标签样式的影响，可能就会导致两者呈现效果不一致的现象。另外，目前几种主流的电子邮件服务商(163、gmail、qqmail、hotmail等，包括web版和客户端)对自身标签样式的定义都有一定的差别，为了解决这一技术问题，可采用上述方法。

本发明将所需的各邮件元素制成不同的预制元件并根据实际需要生成多个邮件模板，生成电子邮件时只需选取相应的电子邮件模板和预制元件便可快速的生成需要的电子邮件，从而大大提高邮件的生成效率，尤其是对于需要对邮件风格进行统一的用户，可制备符合风格要求的电子邮件模板和预制元件，然后仅需通过选择合适的模板和预制元件完成邮件的制作，大大减少资源耗费并提高邮件制作的效率和质量。

本发明的各方法实施方式均可以以软件、硬件、固件等方式实现。不管本发明是以软件、硬件、还是固件方式实现，指令代码都可以存储在任何类型的计算机可访问的存储器中(例如永久的或者可修改的，易失性的或者非易失性的，固态的或者非固态的，固定的或者可更换的介质等等)。同样，存储器可以例如是可编程阵列逻辑(ProgrammableArrayLogic，简称“PAL”)、随机存取存储器(RandomAccessMemory，简称“RAM”)、可编程只读存储器(ProgrammableReadOnlyMemory，简称“PROM”)、只读存储器(Read-OnlyMemory，简称“ROM”)、电可擦除可编程只读存储器(ElectricallyErasableProgrammableROM，简称“EEPROM”)、磁盘、光盘、数字通用光盘(DigitalVersatileDisc，简称“DVD”)等等。

本发明第二实施方式涉及一种在计算机上高效生成电子邮件的装置。图2是该在计算机上高效生成电子邮件的装置的结构示意图。

如图2所示，该在计算机上高效生成电子邮件的装置包括：

预制单元，用于预先将需要用到的各种邮件元素分别制成不同的预制元件，并提供预制元件的效果图和预制元件对应的代码。

框架单元，用于根据预先设置的电子邮件模板生成电子邮件的框架代码，并在计算机的显示器上显示该框架代码的预览效果和可供选择的各种预制元件的效果图。

第一判断单元，用于判断是否有预制元件被选择加入电子邮件。

编辑单元，用于当第一判断单元的判断结果为是时，在框架代码中加入预制元件所对应的代码，以得到中间代码，并在计算机的显示器上显示该中间代码的预览效果。

第二判断单元，用于判断计算机的输入装置是否检测到代表生成电子邮件的输入。

生成单元，用于当第二判断单元的判断结果为是时，根据当前的中间代码生成电子邮件。

在本发明的一优选例中，该装置还包括以下单元：

获取单元，用于在接收到打开电子邮件的触发事件后，获取接收生成单元生成的电子邮件的终端的分辨率。

操作单元，用于根据获取的分辨率属于的预定分辨率范围，对该电子邮件中的相应元素执行隐藏或大小调节的操作。

显示单元，用于将元素进行了调整后的电子邮件在终端的屏幕上进行显示。

在本发明的另一优选例中，上述生成单元包括以下子单元：

标签删除子单元，用于在生成电子邮件的是电子邮件提供商的电子邮箱时，获取并删除当前的中间代码中对应HTML标签、头标签和主体标签的代码。

邮件生成子单元，用于将修改后的当前的中间代码生成静态页面加入电子邮件提供商的邮箱生成的邮件撰写页面中以生成电子邮件。

标签布局子单元，用于以表格形式对电子邮件的主体包含的标签进行布局。

此外，在本发明的另一优选例中，在计算机上预先安装有多种电子邮件客户端，并且，该装置还包括以下单元：

测试单元，用于在生成单元生成电子邮件后，自动以预先安装的各电子邮件客户端打开该电子邮件，以测试该电子邮件的显示效果。

第一实施方式是与本实施方式相对应的方法实施方式，本实施方式可与第一实施方式互相配合实施。第一实施方式中提到的相关技术细节在本实施方式中依然有效，为了减少重复，这里不再赘述。相应地，本实施方式中提到的相关技术细节也可应用在第一实施方式中。

需要说明的是，本发明各设备实施方式中提到的各单元都是逻辑单元，在物理上，一个逻辑单元可以是一个物理单元，也可以是一个物理单元的一部分，还可以以多个物理单元的组合实现，这些逻辑单元本身的物理实现方式并不是最重要的，这些逻辑单元所实现的功能的组合才是解决本发明所提出的技术问题的关键。此外，为了突出本发明的创新部分，本发明上述各设备实施方式并没有将与解决本发明所提出的技术问题关系不太密切的单元引入，这并不表明上述设备实施方式并不存在其它的单元。

需要说明的是，在本专利的权利要求和说明书中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

虽然通过参照本发明的某些优选实施方式，已经对本发明进行了图示和描述，但本领域的普通技术人员应该明白，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本发明的精神和范围。

Claims (10)

1.一种在计算机上高效生成电子邮件的方法，其特征在于，包括以下步骤：

预先将需要用到的各种邮件元素分别制成不同的预制元件，并提供预制元件的效果图和预制元件对应的代码；

根据预先设置的电子邮件模板生成电子邮件的框架代码，并在计算机的显示器上显示该框架代码的预览效果和可供选择的各种预制元件的效果图；

当预制元件被选择加入电子邮件时，在所述框架代码中加入预制元件所对应的代码，以得到中间代码，并在计算机的显示器上显示该中间代码的预览效果；

当计算机的输入装置检测到代表生成电子邮件的输入时，根据当前的中间代码生成电子邮件。

2.根据权利要求1所述的在计算机上高效生成电子邮件的方法，其特征在于，在所述根据当前的中间代码生成电子邮件的步骤之后，还包括以下步骤：

接收到打开所述电子邮件的触发事件后，获取接收所述电子邮件的终端的分辨率；

根据获取的所述分辨率属于的预定分辨率范围，对该电子邮件中的相应元素执行隐藏或大小调节的操作；

将元素进行了调整后的所述电子邮件在所述终端的屏幕上进行显示。

3.根据权利要求1所述的在计算机上高效生成电子邮件的方法，其特征在于，所述根据当前的中间代码生成电子邮件的步骤包括以下子步骤：

如果生成电子邮件的是电子邮件提供商的电子邮箱，则获取并删除所述当前的中间代码中对应HTML标签、头标签和主体标签的代码；

将修改后的当前的中间代码生成静态页面加入所述电子邮件提供商的邮箱生成的邮件撰写页面中以生成电子邮件。

4.根据权利要求1所述的在计算机上高效生成电子邮件的方法，其特征在于，所述根据当前的中间代码生成电子邮件的步骤包括以下子步骤：

以表格形式对所述电子邮件的主体包含的标签进行布局。

5.根据权利要求1至4中任一项所述的在计算机上高效生成电子邮件的方法，其特征在于，在计算机上预先安装有多种电子邮件客户端；

所述根据当前的中间代码生成电子邮件的步骤之后，还包括以下步骤：

自动以预先安装的各电子邮件客户端打开该电子邮件，以测试该电子邮件的显示效果。

6.一种在计算机上高效生成电子邮件的装置，其特征在于，包括：

预制单元，用于预先将需要用到的各种邮件元素分别制成不同的预制元件，并提供预制元件的效果图和预制元件对应的代码；

框架单元，用于根据预先设置的电子邮件模板生成电子邮件的框架代码，并在计算机的显示器上显示该框架代码的预览效果和可供选择的各种预制元件的效果图；

编辑单元，用于当预制元件被选择加入电子邮件时，在所述框架代码中加入预制元件所对应的代码，以得到中间代码，并在计算机的显示器上显示该中间代码的预览效果；

生成单元，用于当计算机的输入装置检测到代表生成电子邮件的输入时，根据当前的中间代码生成电子邮件。

7.根据权利要求6所述的在计算机上高效生成电子邮件的装置，其特征在于，还包括以下单元：

获取单元，用于在接收到打开所述电子邮件的触发事件后，获取接收所述生成单元生成的电子邮件的终端的分辨率；

操作单元，用于根据获取的所述分辨率属于的预定分辨率范围，对该电子邮件中的相应元素执行隐藏或大小调节的操作；

显示单元，用于将元素进行了调整后的所述电子邮件在所述终端的屏幕上进行显示。

8.根据权利要求6所述的在计算机上高效生成电子邮件的装置，其特征在于，所述生成单元包括以下子单元：

标签删除子单元，用于在生成电子邮件的是电子邮件提供商的电子邮箱时，获取并删除所述当前的中间代码中对应HTML标签、头标签和主体标签的代码；

邮件生成子单元，用于将修改后的当前的中间代码生成静态页面加入所述电子邮件提供商的邮箱生成的邮件撰写页面中以生成电子邮件。

9.根据权利要求6所述的在计算机上高效生成电子邮件的装置，其特征在于，所述生成单元包括以下子单元：

标签布局子单元，用于以表格形式对所述电子邮件的主体包含的标签进行布局。

10.根据权利要求6至9中任一项所述的在计算机上高效生成电子邮件的装置，其特征在于，在计算机上预先安装有多种电子邮件客户端；

所述装置还包括以下单元：

测试单元，用于在生成单元生成电子邮件后，自动以预先安装的各电子邮件客户端打开该电子邮件，以测试该电子邮件的显示效果。