CN1487447A - 文件处理方法、文件处理系统以及文件处理程序 - Google Patents
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Abstract
本发明的文件处理方法,只需通过简单操作即可完成文件的处理。上述文件处理方法,先读取记录在记录载体上的文件,然后根据上述读取的文件产生索引图像,接着在显示器画面上显示上述索引图像,最后通过显示器画面上所显示的索引图像来处理读取的文件。
Description
技术领域
本发明涉及使计算机执行文件处理的文件处理方法、文件处理系统以及文件处理程序。
背景技术
作为不依赖于特定基台(platform)即可予以显示的文件格式,用于文件管理的PDF格式(Portable Document Format)已众所周知。该PDF格式的文件(以下称为PDF文件),由于它的便利性而得到广泛地使用,现今已成为电子文件的标准格式。在处理该文件时,例如将多个PDF文件予以合并,删除PDF文件中所包含的各个图像数据,置换PDF文件中所包含的图像数据的页序,将包含多页图像数据的一个文件按页分割成多个文件等等,通常使用图像编辑软件(如Acrobat PDF等)。
但是,使用上述Acrobat PDF等图像编辑软件进行文件处理时,必须输入需要删除的图像数据在PDF文件中的页码,或者PDF文件中需要页序置换的页码,才能确定作为处理对象的图像数据,然后进行文件处理。另外,将包含多页图像数据的PDF文件逐页分割时,也要输入需要分割的图像数据在PDF文件中的页码,才能确定作为处理对象的图像数据。由此,如果用户没有掌握PDF文件中的图像数据的页码,就无法确定需要处理的图像数据。
发明内容
为了解决上述问题,本发明提供一种文件处理方法、文件处理系统以及文件处理软件。本发明的特点是通过简单的操作即可确定文件中需要处理的图像数据,从而进行文件处理,由此可大幅度地缩短文件的处理时间,以及大幅度地简化文件处理的手续过程。
本发明的文件处理方法,包括读取记录在记录载体上的文件的文件读取步骤,根据上述读取的文件产生索引图像的索引图像产生步骤,在显示器画面上显示上述索引图像图像显示步骤,通过操作上述显示器画面上所显示的索引图像来处理上述读取文件的处理步骤。
采用上述方法,在处理文件时就无需将文件打开,只要操作显示器画面上所显示的索引图像,即可完成文件的处理。因此,整个文件处理过程简单方便,用时少。
在上述文件处理方法中,所述索引图像产生步骤是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像,所述处理步骤包括,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的多个索引图像的索引图像识别步骤,以及将分别对应于上述识别的多个索引图像的各个文件合并成一个文件的合并处理步骤。
采用上述方法,用户只需从显示器画面上所显示的索引图像中,选择自己所要的多个索引图像,即可将对应于该多个索引图像的所有文件合并成一个文件,所以合并文件时,无需执行输入文件名称等复杂的操作,只要根据显示器上所显示的索引图像,通过简单的操作(如鼠标操作等),即可将几个文件合并成一个文件。
在上述方法中,所述索引图像产生步骤是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,所述图像显示步骤是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上,所述处理步骤包括,当上述显示器画面上所显示的索引图像被指定时,受理两个索引图像的页序置换受理步骤,该两个索引图像分别对应于作为页序置换对象的两个图像数据;以及在受理上述两个索引图像之后,置换该两个索引图像的页序,以此来置换上述作为页序置换对象的两个图像数据的页序的置换处理步骤。
采用上述方法,只需从显示器画面上所显示的索引图像中指定2个索引图像,并置换该两个索引图像的页序,就可改变文件中对应于该2个索引图像的图像数据的页序,因此就不必输入文件中需要置换页序的图像数据的页码。由此,用户即使没有掌握文件中的图像数据的页序,也可根据显示器画面上所显示的信息(索引图像),通过简单的操作来置换图像数据的页序。
在上述方法中,所述索引图像产生步骤是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,所述图像显示步骤是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上,所述处理步骤包括识别显示器画面上所显示的索引图像中被选择的一个或多个索引图像的索引图像识别步骤,以及删除上述被识别的索引图像,以此来完成删除对应于上述被识别的索引图像的图像数据的删除处理步骤。
采用上述方法,用户只要从显示器画面上所显示的索引图像中,指定所要删除的索引图像并加以删除,就可以完成文件内对应于该索引图像的图像数据的删除,所以即使没有输入所要删除的图像数据的页码,也能将文件中的图像数据予以删除。因此,用户即使没有掌握文件中的图像数据的页序,只要根据显示器画面上所显示的信息(索引图像),通过简单的操作来删除图像数据。
在上述方法中,所使用的文件由标题、操作对象、交叉参照区,以及尾标构成,所述处理步骤是先处理作为处理对象的文件中所包含的操作对象,之后根据新产生的操作对象更新交叉参照区以及尾标的内容。
采用上述方法,对文件的操作对象(object)进行删除或页序置换的同时,可以根据处理后所产生的新的操作对象来更新交叉参照区以及尾标的内容。在以往的文件处理中,文件中的图像数据即使经过删除等处理,本来应该予以删除的图像数据以及原来的交叉参照区和尾标的内容仍被保留,而且也不将上述图像数据视为已删除图像数据的内容追加至交叉参照区和尾标。因此,使用本发明的上述方法之后,作为删除对象的图像数据一定被删去,而且处理后的文件中也不予保留,所以处理后的文件数据量就会相应减少。另外,处理前的交叉参照区和尾标的内容也不予保留,所以处理后的交叉参照区和尾标的数据量也会减少。
在上述方法中,所述索引图像产生步骤是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像,所述处理步骤包括,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像的索引图像识别步骤,以及将对应于上述被识别的索引图像的原有文件,按照该文件中所包含的各个图像数据逐一分割,形成多个新文件的分割处理步骤。
采用上述方法,用户只需从显示器所显示的索引图像中指定所需的索引图像,就可将上述指定的索引图像所对应的图像数据从文件中予以分割而产生新的文件。因此,用户即使没有掌握文件中图像数据的页序,也可根据显示器画面上所显示的信息(索引图像),通过简单的操作(例如鼠标点击操作),就可以从原有文件中分割除图像数据而产生新的文件。
在上述方法中所处理的文件包括标题(header)、操作对象(obiect)、交叉参照区(cross-reference section)、以及尾标(trailer)。所述处理步骤是先处理作为处理对象的文件中所包含的操作对象,之后根据新产生的操作对象更新交叉参照区以及尾标的内容。
在以往的文件处理中,文件中的图像数据即使经过删除等处理,本来应该予以删除的图像数据以及原来的交叉参照区和尾标的内容仍被保留,而且也不追加包括将上述图像数据视为已删除图像数据的内容的交叉参照区和尾标。但是采用上述方法,分割后产生的新文件中,已完全删除了不需要的操作对象,同时根据产生的新的操作对象更新交叉参照区和尾标的内容,而处理前的交叉参照区和尾标的内容不以保留。由此,即使一个文件被分割成多个文件,分割后的数据量的增加也极少。
另外,在上述方法中,所述处理步骤先复制一个对应于原有文件的复制文件,并删除该复制文件中不需要的操作对象,接着更新交叉参照区和尾标的内容形成一个新的文件,然后再复制一个对应于原有文件的复制文件,进行形成其它新文件的处理。
采用上述方法进行文件分割处理时,是在形成一个新文件的处理处理完全结束之后再进行形成其它新文件的处理,而非同时形成多个复制文件或同时对多个文件进行分割处理。因此,上述文件分割处理时,所使用的计算机并不需要较大的空余存储容量,从而减轻计算机的负担,以防止处理中断(hang up)等问题。
在上述方法中,如果计算机空余存储容量较小,文件分割步骤可在形成1个新的文件之后再进行形成下一个新文件的处理,若计算机空余存储容量较大,文件分割步骤可同时复制分割处理所需数目的文件,接着从各个复制的文件中删除操作对象,同时更新交叉参照区以及尾标的内容。
采用上述方法,当计算机空余存储容量较小时,可在形成1个新的文件之后再进行形成下一个新文件的处理,由此减轻计算机的负担,从而防止处理中断等问题,当计算机空余存储容量较大时,文件分割步骤可同时复制分割处理所需数目的文件,接着从各个复制的文件中删除操作对象,同时更新交叉参照区以及尾标的内容。由此可在短时间内完成文件分割处理。
在上述发明中,所述图像显示步骤可在实施文件分割处理之前,先在显示器画面上显示分割处理后的数据量会增加的信息。
采用上述方法,用户可预先知道新形成的各个分割文件由于附加了新的标题、交叉参照区以及尾标,所以分割后的各个文件的数据量总和大于分割前的文件数据量,从而将因计算机空余存储容量不足所产生的处理中止、异常死机等问题防患于未然。
在上述发明中,所述分割处理步骤可只在显示器画面上显示分割处理后的数据量会增加的信息,并且接受到用户发出的实施文件分割处理的指示之后,才进行文件分割处理。
采用上述方法,由于只在显示器画面上显示分割处理后的数据量会增加的信息,并且接受到用户发出的实施文件分割处理的指示之后,才进行文件分割处理,所以可切实地防止计算机的处理中止、异常死机等问题的产生。
本发明的文件处理系统,包括读取记录在记录载体上的文件的文件读取装置,根据上述读取的文件产生索引图像的索引图像产生装置,在显示器画面上显示上述索引图像的图像显示装置,以及通过上述显示器画面上所显示的索引图像来处理上述读取文件的处理装置。
在上述文件处理系统中,所述索引图像产生装置是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像,所述处理装置可包括识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像的索引图像识别装置,以及将分别对应于上述识别的多个索引图像的各个文件合并成一个文件合并处理装置。
在上述文件处理系统中,所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上,所述处理装置可包括当上述显示器画面上所显示的索引图像被指定时受理两个索引图像的页序置换受理装置,该两个索引图像分别对应于作为页序置换对象的两个图像数据,以及在受理上述两个索引图像之后,置换该两个索引图像的页序,以此来置换上述作为页序置换对象的两个图像数据的页序的置换处理装置。
在上述文件处理系统中,所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上,所述处理装置可包括,识别显示器画面上所显示的索引图像中被选择的一个或多个索引图像的索引图像识别装置,以及删除上述被识别的索引图像,以此来完成对应于上述被识别的索引图像的图像数据的删除的删除处理装置。
在上述文件处理系统中,所述索引图像产生装置是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像,所述处理装置可包括识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像的索引图像识别装置,以及将对应于上述被识别的索引图像的原有文件,按照该文件中所包含的各个图像数据逐一分割,形成多个新文件的分割处理装置。
本发明的文件处理程序,使计算机作为读取记录在记录载体上的文件的文件读取装置,根据上述读取的文件产生索引图像的索引图像产生装置,在显示器画面上显示上述索引图像的图像显示装置,以及通过上述显示器画面上所显示的索引图像来处理上述读取文件的处理装置来进行文件处理。
上述文件处理程序使计算机作为上述各装置进行文件处理时,所述索引图像产生装置,根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像,所述处理装置包括识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像的索引图像识别装置,以及将分别对应于上述识别的多个索引图像的各个文件合并成一个文件的合并处理装置。
在上述文件处理程序使计算机作为上述各装置进行文件处理时,所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上,所述处理装置包括,当上述显示器画面上所显示的索引图像被指定时受理两个索引图像的页序置换受理装置,该两个索引图像分别对应于作为页序置换对象的两个图像数据,以及在受理上述两个索引图像之后,置换该两个索引图像的页序,以此来置换上述作为页序置换对象的两个图像数据的页序的置换处理装置。
在上述文件处理程序使计算机作为上述各装置进行文件处理时,所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上,所述处理装置包括识别显示器画面上所显示的索引图像中被选择的一个或多个索引图像的索引图像识别装置,以及删除上述被识别的索引图像,以此来完成对应于上述被识别的索引图像的图像数据的删除的删除处理装置。
在上述文件处理程序使计算机作为上述各装置进行文件处理时,所述索引图像产生装置是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像,所述处理装置包括识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像的索引图像识别装置,以及将对应于上述被识别的索引图像的原有文件,按照该文件中所包含的各个图像数据逐一分割,形成多个新文件的分割处理装置。
附图说明
图1是使用本发明文件处理方法的计算机(PC)的结构概要框图。
图2是使用本发明文件处理方法的计算机的主要功能框图。
图3是使用文件处理方法对PDF文件进行重叠处理(合并处理)的流程图。
图4(a)是重叠处理(合并处理)前各PDF文件的概要示意图,(b)是重叠处理(合并处理)后各PDF文件的概要示意图。
图5的(a)(b)是选择进行重叠处理(合并处理)文件时的显示器的显示画面,(c)是重叠处理(合并处理)后的索引图像在显示器上显示画面。
图6是使用本发明的文件处理方法来删除PDF文件内的图像数据的流程图。
图7(a)是删除处理前PDF文件的概要示意图,(b)是删除处理后PDF文件的概要示意图。
图8(a)是选择进行删除处理的图像数据时的显示器的显示画面,(b)是删除处理后的显示器的显示画面。
图9是使用本发明的文件处理方法来置换PDF文件的图像数据的页序的流程图。
图10(a)是置换页序前的PDF文件的概要示意图,(b)是置换页序后的PDF文件的概要示意图。
图11(a)(b)是选择进行页序置换的图像数据时的显示器的显示画面,(c)是页序置换后的显示器的显示画面。
图12是使用本发明的文件处理方法对PDF文件进行分割处理的流程图。
图13是分割处理后PDF文件的概要示意图。
图14是无法进行分割处理的信息的显示画面。
图15是分割处理所需存储容量以及分割处理执行确认信息的显示画面。
图16是选择进行分割处理的文件时的显示器的显示画面。
图17是使用本发明的处理文件方法对PDF文件进行分割处理的第2实施形态的流程图。
图18是分割处理前后的PDF文件的概要示意图。
图19是分割处理过程中选择文件时的显示器的显示画面。
图20是页面显示处理的流程图。
具体的实施方式
以下,根据附图对本发明的文件处理方法的实施形态进行具体说明。
在本实施形态中,作为处理对象的文件采用PDF文件。图1是是使用本发明文件处理方法的计算机(PC)的结构概要框图。如图1所示,个人电脑1(下面称为PC)包括,管理控制整个电脑装置运行的CPU2,该CPU2利用内部总线(bus)将输入装置3,ROM4,RAM5,存储装置6,显示器7以及记录载体读取装置8连接在一起。上述各个装置在CPU2的控制下,通过内部总线将各种数据在各个装置之间进行输入输出,以此来实现各种处理。
输入装置3由键盘或鼠标构成,可通过用户输入操作指示。ROM4中存储了控制整个电脑装置运作的系统程序。存储装置6由硬盘等组成,存储执行本发明的处理文件方法的程序。CPU2从存储装置6中读取上述程序,并执行相应的处理,以此来控制各个装置的运行。另外,RAM5为CPU2的作业领域。显示器7可采用CRT或液晶显示器,通过CPU2的控制来显示各种画面。但是,上述PC1仅为一例,除此之外也可采用其它结构。
利用驱动器等组成的记录载体读取设备8,读取CD-ROM,FD等记录载体9中所记录的上述程序,并将读取的程序存入存储装置6中。另外,当上述PC1通过网络与其他计算机连接时,可以通过网络从其它计算机下载上述程序。
下面,对具备上述结构的PC1的主要功能进行说明。图2是PC1的主要功能框图。如图2所示,在该PC1中,CPU2根据存储装置6中所存储的对应于文件处理方法的步骤进行文件处理,同时通过记录载体读取装置8,从记载1~n个至少包含一个图像数据的PDF文件的记录载体9中读取所需的PDF文件。该PDF文件也可直接存储在存储装置6中。
从记录载体9或存储装置6中读取的PDF文件,通过CPU2产生显示其内容的索引图像,该索引图像被传送至作为图像存储装置的RAM5中,并在显示器7上予以显示。
CPU2,根据存储装置6中存储的内有关文件处理方法的步骤,作为以下的装置,进行相关的文件处理。上述装置包括,读取记录载体9内所记录的PDF文件的图像文件读取部(读取图像文件装置)21,产生缩小显示PDF文件的图像数据的索引图像的索引图像产生部(索引图像产生装置)22,通过RAM5将产生的索引图像显示在显示器7屏幕上的图像显示部(图像显示装置)23;对用户通过鼠标点击操作,从显示器7上所显示的索引图像中选择的所需图像,进行识别的索引图像识别部(索引图像识别装置,页序置换受理装置)25;根据上述索引图像识别部25所识别的内容,复制、删除或更新PDF文件的标题、操作对象、交叉参照区、尾标等,并产生新的PDF文件的数据处理部(处理装置)26。
另外,上述PC1不仅能够进行上述文件加工处理,也可作为用于上述文件加工处理的图像处理设备。
下面,就使用本发明的文件处理方法对PDF文件进行重叠处理(合并处理)予以说明。图3是上述重叠处理的流程图,图4(a)是重叠处理前各PDF文件的概要示意图,(b)重叠处理后各PDF文件的概要示意图。图5的(a)(b)是选择进行重叠处理文件时的显示器的显示画面,(c)是重叠处理后的索引图像在显示器上显示画面。另外,重叠处理(合并处理)是指,将多个PDF文件整理成一个PDF文件,具体而言是将某个PDF文件(作为重叠对象的PDF文件)内的图像数据,作为新的页面图像追加至作为被重叠对象的PDF文件中,然后删除作为重叠对象的PDF文件。
如图5(a)所示,记录在记录煤体9上的各个PDF文件(各PDF文件的第1页的图像数据)通过索引图像在显示器7上予以一览显示(S1),用户将鼠标指示(指示的一种)移至所需的索引图像上,然后点击鼠标左键,以此来选择所需的PDF文件,而被选择的PDF文件此时就被识别为重叠对象的PDF文件(S2),同时被选择的索引图像以粗框予以显示(图5(a))。
然后,用户通过拖放式(dragg & drop)等操作,把所选择的上述索引图像移至其他索引图像上,此时上述其它索引图像所对应的PDF文件就被识别为被重叠对象的PDF文件(S3),同时改变被重叠对象的PDF文件的索引图像的显示颜色(图5(b))。识别被重叠对象的图像文件之后,就对所选择的两个图像文件进行重叠处理。该重叠处理是,将步骤S2所识别的重叠对象的PDF文件中所包含的操作对象(body2)追加至由标题(文件信息)、操作对象(body1、即图像数据或者文书数据部分)、交叉参照区(管理body的索引信息)以及尾标(识别文件结束的信息,包括控制数据等内容)所构成的被重叠对象的PDF文件中(S4,图4(a)),然后将被重叠对象的PDF文件的交叉参照区和尾标的内容更新为在body1的基础上追加了body2的内容(S5,图4(b))。上述处理结束后,删除重叠对象的PDF文件(S6)。
由此,经重叠处理的PDF文件是,将S1步骤所识别的重叠对象的PDF文件的图像数据,作为新的页面的图像数据追加至S3步骤所识别的被重叠对象的PDF文件中所构成的。另外,如图5(c)所示,显示经重叠处理的PDF文件的索引图像时,如果能够使用户意识到图像数据已经增加,则该种显示较为理想。
以下,对删除PDF文件中所包含的图像数据的处理进行说明。图6是该删除处理的流程图。图7(a)是删除处理前PDF文件的概要示意图,(b)是删除处理后的PDF文件的概要示意图。图8(a)是选择进行删除处理的图像数据时的显示器的显示画面,(b)是删除处理后的显示器的显示画面。
如图8(a)所示,在显示器7上,一个PDF文件内所包含的图像数据按页形成索引图像并予以一览显示(S11),此时用户将鼠标指示移至所需的索引图像上,然后点击鼠标左键,以此就可选定所要删除页面的索引图像,该索引图像所对应的图像数据就被识别为删除对象(S12),同时改变所选择的索引图像的显示颜色(图8(a))。
以下就上述图像数据删除处理,以从第1页至第4页的图像数据所构成的PDF文件中删除第3页图像数据的情况为例进行说明。该PDF文件包括,标题、body1(第1页的图像数据),boly2(第2页的图像数据),body3(第3页的图像数据),交叉参照区以及尾标(图7(a))。删除该PDF文件的第3页的body3的同时,交叉参照区以及尾标的内容更新为仅包括body1,2,4(S14,图7(b))的内容。此时经上述删除处理的PDF文件的页面一览显示如图8(b)所示,删除前作为第3页图像数据的索引图像予以显示的部分已不存在,而删除前的第4页图像数据的索引图像作为处理后的第3页图像数据的索引图像予以显示。
在上述删除处理中,删除构成处理对象的PDF文件的操作对象的同时,根据处理后的新的操作对象更新交叉参照区以及尾标的内容。即以往的删除处理,不管PDF文件内的图像数据删除与否,删除的图像数据以及处理至此的交叉参照区和尾标的内容都予以保留,而且也不执行将上述删除图像数据视为已删除的内容追加至交叉参照区和尾标的处理。
而使用本发明的删除处理,被删除的图像数据则一定被消去,而且处理后的文件中也不予保留,所以处理后的文件数据量就会相应减少。另外,处理前的交叉参照区和尾标的内容也不予保留,所以处理后的交叉参照区和尾标的数据量也会减少。
以下,对置换PDF文件内的图像数据的页序的处理进行说明。图9是置换PDF文件内的图像数据的页序的流程图。图10(a)是置换页序前的PDF文件的概要示意图,(b)是置换页序后的PDF文件的概要示意图。图11(a)(b)是选择进行置换页序的图像数据时的显示器的显示画面,(c)是置换页序后的显示器的显示画面。另外,页序置换处理是指对PDF文件内的多个图像数据的页序进行置换的处理。
如图11(a)所示,在显示器7上,一个PDF文件内所包含的图像数据按页形成索引图像并予以一览显示(S21),此时用户将鼠标指示移至所需的索引图像上,然后点击鼠标左键,以此就可选定需要进行页序置换的索引图像,该索引图像所对应的图像数据就被识别为需要置页序换的图像数据(S22),同时改变所选择的索引图像的显示颜色(图11(a))。
接着,用户使用拖放式等操作,把上述选择的索引图像移至另外一个索引图像上,此时另外一个索引图像所对应的图像数据就被识别为被置换对象的图像数据(S23)。此时,例如步骤S22所选择的索引图像被移至另一个索引图像上时,显示画面切换成图11(b)所示的画面。
在图像数据页序置换处理中,如图11(a)(b)所示,当第3页与第2页交换位置时,该PDF文件内的操作对象原先以body1,2,3,4排列的顺序(图10(a)),被置换成body1,3,2,4的排列顺序(S24)。另外,可通过同时执行各数据图像(body)的复制(追加)和删除来进行上述置换处理。并且,交叉参照区以及尾标的内容更新为body的排列顺序为body1,3,2,4的内容(S25,图10(b))。此时经置换处理的PDF文件的页面一览显示如图11(c)所示,置换前第3页图像图像的索引图像作为第2页予以显示,而置换前第2页图像数据的索引图像作为第3页予以显示。
因此,根据有关上述实施形态所涉及的文件处理方法,用户只要从显示器7的显示画面上所显示的索引图像中,选择所需的多个索引图像,即可对被选择的索引图像所对应的PDF文件进行合并,或者对PDF文件所包含的图像数据进行删除或置换页序。因此,用户就不需要执行以往的烦杂操作,例如输入PDF文件名,删除或置换对象的图像数据的具体页码等操作,而仅利用上述鼠标操作等简单的操作就可对PDF文件进行处理。
以下,就本发明文件处理方法中PDF文件的分割处理进行说明。图12是该分割处理的流程图。图13是分割处理后PDF文件的概要示意图。图14是无法进行分割处理的信息的显示画面。图15是分割所需存储容量以及分割处理执行确认信息的显示画面。图16是选择进行分割处理的文件时的显示器的显示画面。所谓分割处理,就是当一个PDF文件包含多页图像数据时,将该PDF文件按各个图像数据逐一分割形成新的文件,也可以是从PDF文件中抽取所需的图像数据,并对抽取的图像数据进行处理形成新的PDF文件。
在显示器7上,记录载体9所记录的PDF文件(该文件的第1页图像数据)通过索引图像予以一览显示(S31),此时用户将鼠标指示移至所需的索引图像上,然后点击鼠标左键,以此就可选定需要进行所要分割的PDF文件,并且如图16所示,各个菜单也在显示器7上予以显示。从菜单中选择「解除重叠」(分割处理)时,该被选择的PDF文件就被识别为分割处理对象的PDF文件(S32)。
然后,将分割该PDF文件所需的作业领域容量与空余存储容量进行比较(S33),如果空余存储容量不足(S33为NO),则如图14所示,显示不能进行分割处理的信息(S39),如果空余存储容量满足要求(S33为YES),则如图1 5所示,在显示器7的显示画面上,显示分割处理所需存储容量以及分割处理执行确认信息,或者分割处理后数据量增加的信息(S34)。
步骤S34之后,用户如果指示执行分割处理(S35为YES),则复制作为该分割处理对象的所需数目的PDF文件(S36)。具体而言,如图13所示,针对由标题(文件信息)、操作对象(body、即图像数据或者文书数据部分)、交叉参照区(管理body的索引信息)以及尾标(识别文件结束的信息,包括控制数据等内容)所构成的PDF文件,复制产生所包含的图像数据数目只比原PDF文件所包含的图像数据数目少一个的PDF文件。然后,从这些复制文件中删除不需要的操作对象(body)(S37)。换言之,除作为分割处理后的新PDF文件的图像数据而予以保留的操作对象以外,其他的操作对象全部删除。
各PDF文件经上述操作对象删除处理之后,各文件的交叉参照区以及尾标马上更新为对应于删除后所产生的新操作对象的内容。至此结束分割处理。
以下,就本发明文件处理方法中PDF文件的分割处理的第2实施形态进行说明。图17是该分割处理的流程图。图18是分割处理前后的PDF文件的概要示意图。
上述PDF文件分割处理的第1实施形态中,一次性复制分割处理中所需数目的文件,然后删除各复制文件中的操作对象,同时更新交叉参照区以及尾标的内容(图12的S36~S38)。而在PDF文件分割处理的第2实施形态中,逐一产生复制文件并进行处理形成新的分割文件,即先只产生一个复制文件,经处理形成新的分割文件之后,再产生下一个复制文件并进行处理形成下一个新的分割文件(图17的S46~S51)。
换言之,用户如果指示进行分割处理(S45为YES),则先复制一个用于分割处理的PDF文件(S46),然后从复制的文件中删除分割后不需要的操作对象(S47),并将交叉参照区以及尾标马上更新为对应于删除后所产生的新操作对象的内容(S48)。S46~S48的处理过程反复执行,直至新形成的分割文件所包含的操作对象数目只比原有PDF文件的操作对象数目少一个(S49)。
所包含的操作对象数目只比原有PDF文件的操作对象数目少一个的新分割文件形成之后(S49为YES),原有PDF文件自身就可作为处理对象,从中删除原有PDF文件经分割处理后不需要的操作对象(S50),同时将原有PDF文件的交叉参照区以及尾标马上更新为对应于删除后所产生的新操作对象的内容(S51)。至此结束分割处理。
另外,在步骤S49中,所包含的操作对象数目只比原有PDF文件的操作对象数目少一个的新分割文件形成之后,原有PDF文件自身就作为处理对象予以处理,除此之外也可以针对原有PDF文件的操作对象数目产生新的分割文件,然后删除原有PDF文件。
在分割处理的第2实施形态中,从原有PDF文件不是一次性复制多个复制文件,而是如图18所示,从一个复制文件中删除操作对象并减少数据量之后,再开始进行形成下一个分割文件的处理,因此,就无需如图4所示的分割处理那样,需要较大的用于复制文件的作业领域。因此,上述分割处理的第2实施形态,在执行分割处理前于步骤S43确认空余存储容量时,即使该存储容量小于上述分割处理的第1实施形态的存储容量,也可以判断为能够进行分割处理。
另外,PDF文件分割处理的实施形态并不局限于上述结构,除此之外也可以进行各种变形结构。例如,分割处理前确认空余存储容量时,如空余存储容量满足实施第1实施形态(一次性复制分割处理所需数目的文件,然后从各个文件的删除操作对象,同时更新交叉参照区和尾标的内容)时所需的空余存储容量,则可按第1实施形态进行分割处理,如果该空余存储容量不满足实施第1实施形态时所需的空余存储容量,则可按第2实施形态(先只产生一个复制文件,经处理形成新的分割文件之后,再产生下一个复制文件并进行处理形成下一个新的分割文件)进行分割处理。若采用上述方法,当空余存储容量相当充裕时,可同时进行形成多个分割文件的处理,以缩短处理时间。当空余存储容量不足时,可逐个地形成分割文件,由此大大地减少计算机的负担,从而防止处理中断(hang up)等问题。
另外,在上述分割处理的实施形态中,各PDF文件索引图像在显示器7上予以一览显示,也可以如图19所示,将各个PDF文件内的每一页图像数据都予以一览显示(页面显示,page view)。图20是该页面显示处理的流程图。此时,在显示器7上各PDF文件的索引图像被一览显示时,用户通过鼠标操作选择所需的索引图像,然后在显示器7上显示如16所示的菜单,从中选择「用页面显示方式开启」的项目,就可形成上述被选择的PDF文件所包含的各页图像数据,即确认各个操作对象(S61),形成各个操作对象所对应的索引图像(S62)。然后将上述形成的索引图像予以一览显示(S63)。
而且,如图19所示,一个PDF文件内的各页图像数据予以一览显示时,用户若选择了所需的索引图像,即可从上述PDF文件中抽取被选择的索引图像所对应的图像数据,形成另一个新的PDF文件。在另一个新PDF文件的形成处理中,可采用与图12和图17所示处理相同的处理,即先复制原有PDF文件,从复制文件中删除作为抽取对象的操作对象以外的操作对象,以形成另一个新的PDF文件,同时从原有PDF文件中删除作为抽取对象的操作对象。最后将原有PDF文件及新PDF文件的交叉参照区和尾标的内容更新为表示处理后的操作对象的内容。
在上述所有的实施形态中,本发明的文件处理方法的处理对象为PDF文件,除PDF文件外也可以采用其他格式的文件作为处理对象。
另外,在上述所有的实施形态中,选择作为处理对象的PDF文件或者PDF文件内的图像数据时,采用了鼠标的拖放式操作,除此之外也可以采用键盘输入或者其它的指示(pointer)来进行选择操作。
Claims (21)
1.一种文件处理方法,其特征在于,包括:
文件读取步骤,读取记录在记录载体上的文件;
索引图像产生步骤,根据上述读取的文件产生索引图像;
图像显示步骤,在显示器画面上显示上述索引图像;
处理步骤,通过操作上述显示器画面上所显示的索引图像来处理上述读取文件。
2.根据权利要求1所述的文件处理方法,其特征在于:
所述索引图像产生步骤是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像;
所述处理步骤包括,
索引图像识别步骤,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的多个索引图像;
合并处理步骤,将分别对应于上述识别的多个索引图像的各个文件合并成一个文件。
3.根据权利要求1所述的文件处理方法,其特征在于:
所述索引图像产生步骤是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像;
所述图像显示步骤是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上;
所述处理步骤包括,
页序置换受理步骤,当上述显示器画面上所显示的索引图像被指定时,受理两个索引图像,该两个索引图像分别对应于作为页序置换对象的两个图像数据;
置换处理步骤,在受理上述两个索引图像之后,置换该两个索引图像的页序,以此来置换上述作为页序置换对象的两个图像数据的页序。
4.根据权利要求1所述的文件处理方法,其特征在于:
所述索引图像产生步骤是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像;
所述图像显示步骤是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上;
所述处理步骤包括,
索引图像识别步骤,识别显示器画面上所显示的索引图像中被选择的一个或多个索引图像;
删除处理步骤,删除上述被识别的索引图像,以此来完成对应于上述被识别的索引图像的图像数据的删除。
5.根据权利要求1所述的文件处理方法,其特征在于:
该处理方法所处理的文件包括标题、操作对象、交叉参照区,以及尾标;
所述处理步骤是先处理作为处理对象的文件中所包含的操作对象,之后根据新产生的操作对象更新交叉参照区以及尾标的内容。
6.根据权利要求1所述的文件处理方法,其特征在于:
所述索引图像产生步骤是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像;
所述处理步骤包括,
索引图像识别步骤,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像;
分割处理步骤,将对应于上述被识别的索引图像的原有文件,按照该文件中所包含的各个图像数据逐一分割,形成多个新文件。
7.根据权利要求6所述的文件处理方法,其特征在于:
该处理方法所处理的文件包括标题、操作对象、交叉参照区,以及尾标;
所述分割处理步骤是先复制上述文件,然后删除复制文件中不需要的操作对象,接着根据删除处理后留下的操作对象,更新交叉参照区以及尾标的内容,由此产生新的文件。
8.根据权利要求7所述的文件处理方法,其特征在于:
所述分割处理步骤是先复制一个对应于原有文件的复制文件,并删除该复制文件中不需要的操作对象,接着根据删除处理后留下的操作对象更新交叉参照区和尾标的内容形成新的文件,然后再复制一个对应于原有文件的复制文件,进行形成其它新文件的处理。
9.根据权利要求8所述的文件处理方法,其特征在于:
上述分割处理步骤,在计算机的空余存储容量较小时,可在一个新文件形成之后,再开始形成其它新的分割文件的处理,当计算机的空余存储容量较大时,可一次复制产生分割处理所需数目的多个复制文件,接着删除各复制文件中不需要的操作对象,然后同时更新各复制文件中的交叉参照区和尾标的内容,由此形成多个不同的新文件。
10.根据权利要求7至9所述的任何一种文件处理方法,其特征在于:
所述图像显示步骤是在实施上述文件分割处理之前,先在显示器画面上显示分割处理后的数据量会增加的信息。
11.根据权利要求10所述的文件处理方法,其特征在于:
所述分割处理步骤,是在显示器画面上显示分割处理后的数据量会增加的信息,并且接受到用户发出的实施文件分割处理的指示之后,才进行上述文件分割处理。
12.一种文件处理系统,其特征在于,包括:
文件读取装置,读取记录在记录载体上的文件;
索引图像产生装置,根据上述读取的文件产生索引图像;
图像显示装置,在显示器画面上显示上述索引图像;
处理装置,通过上述显示器画面上所显示的索引图像来处理上述读取文件。
13.根据权利要求12所述文件处理系统,其特征在于:
所述索引图像产生装置是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像;
所述处理装置包括,
索引图像识别装置,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像;
合并处理装置,将分别对应于上述识别的多个索引图像的各个文件合并成一个文件。
14.根据权利要求12所述的文件处理系统,其特征在于:
所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像;
所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上;
所述处理装置包括,
页序置换受理装置,当上述显示器画面上所显示的索引图像被指定时受理两个索引图像,该两个索引图像分别对应于作为页序置换对象的两个图像数据;
置换处理装置,在受理上述两个索引图像之后,置换该两个索引图像的页序,以此来置换上述作为页序置换对象的两个图像数据的页序。
15.根据权利要求12所述的文件处理系统,其特征在于:
所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,
所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上;
所述处理装置包括,
索引图像识别装置,识别显示器画面上所显示的索引图像中被选择的一个或多个索引图像;
删除处理装置,删除上述被识别的索引图像,以此来完成对应于上述被识别的索引图像的图像数据的删除。
16.根据权利要求12所述的文件处理系统,其特征在于:
所述索引图像产生装置是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像;
所述处理装置包括,
索引图像识别装置,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像;
分割处理装置,将对应于上述被识别的索引图像的原有文件,按照该文件中所包含的各个图像数据逐一分割,形成多个新文件。
17.一种文件处理程序,其特征在于,使计算机作为以下装置来进行文件处理:
文件读取装置,读取记录在记录载体上的文件;
索引图像产生装置,根据上述读取的文件产生索引图像;
图像显示装置,在显示器画面上显示上述索引图像;
处理装置,通过上述显示器画面上所显示的索引图像来处理上述读取文件。
18.根据权利要求17所述的文件处理程序,使计算机作为上述各装置进行文件处理时,其中:
所述索引图像产生装置,根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像;
所述处理装置包括,
索引图像识别装置,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像;
合并处理装置,将分别对应于上述识别的多个索引图像的各个文件合并成一个文件。
19.根据权利要求17所述的文件处理程序,使计算机作为上述各装置进行文件处理时,其中:
所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像;
所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上;
所述处理装置包括,
页序置换受理装置,当上述显示器画面上所显示的索引图像被指定时受理两个索引图像,该两个索引图像分别对应于作为页序置换对象的两个图像数据;
置换处理装置,在受理上述两个索引图像之后,置换该两个索引图像的页序,以此来置换上述作为页序置换对象的两个图像数据的页序。
20.根据权利要求17所述的文件处理程序,使计算机作为上述各装置进行文件处理时,其中:
所述索引图像产生装置是按页产生上述读取文件中所包含的图像数据的索引图像,
所述图像显示装置是将上述索引图像按页序显示在显示器画面上;
所述处理装置包括,
索引图像识别装置,识别显示器画面上所显示的索引图像中被选择的一个或多个索引图像;
删除处理装置,删除上述被识别的索引图像,以此来完成对应于上述被识别的索引图像的图像数据的删除。
21.根据权利要求17所述的文件处理程序,使计算机作为上述各装置进行文件处理时,其中:
所述索引图像产生装置是根据所读取的文件产生对应于读取文件的索引图像;
所述处理装置包括,
索引图像识别装置,识别显示器画面上所显示的索引图像中已被选择的索引图像;
分割处理装置,将对应于上述被识别的索引图像的原有文件,按照该文件中所包含的各个图像数据逐一分割,形成多个新文件。
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