CN1466722A

CN1466722A - 管理文档文本的工作流程系统及利用其的文档文本管理方法

Info

Publication number: CN1466722A
Application number: CNA028026713A
Authority: CN
Inventors: ��ٸ��; 金荣镐; 裵惠淋; 林桓澈; 宋虎声; 郭柄权
Original assignee: Handysoft Corp
Current assignee: Handysoft Corp
Priority date: 2001-08-09
Filing date: 2002-08-09
Publication date: 2004-01-07
Also published as: KR100414406B1; JP2004538574A; US20040015369A1; EP1415240A4; EP1415240A1; WO2003014964A1; KR20030013778A

Abstract

本发明公开了一种用于管理文档文本的工作流程系统以及用于利用该系统来管理文档文本的方法，该系统可管理文档的变化过程并且使所存储的文档数据减到最少。该工作流程系统包括一工作流程引擎，该工作流程引擎包括：一流程控制模块，用于根据来自客户计算机或来自工作流程引擎的自操作而产生一个控制命令；一DB存储模块，用于将客户计算机中所定义的过程定义和有关存储在EDMS服务器中的文档文件的信息存储在数据库中；一文件管理模块，用于调用对来自EDMS服务器的文档文件进行管理的功能；以及一适配器模块，用于工作流程引擎与EDMS服务器间的接口。该工作流程系统的EDMS数据库通过利用一种可扩展的标示语言来存储文档文件，并且工作流程引擎将校正之前的文档与校正之后的文档进行比较，通过利用XML标记将已校正文档文件存储在EDMS数据库中，并且通过将校正之前的文档文件与已校正文档文件合并而产生一个最终的文档文件，因此将所存储的文档数据减到最少。

Description

管理文档文本的工作流程系统及利用其的文档文本管理方法

技术领域

本发明涉及一种工作流程系统，尤其是涉及一种用于管理文档文本的工作流程系统以及利用该系统来管理文档文本的方法，当对文档进行增添、校正或者删除时，该系统可管理文档的变化过程并将所存储的文档数据减到最小。

背景技术

通常，将工作流程定义为用于根据一系列程序或规则将来自一方的文档、信息、或者操作传输到另一方的整个或部分商业处理。工作流程系统是一种用于集中管理工作流程的自动系统。

典型的商业处理包括保险公司的保险合同业务工作、货运公司的货运业务工作以及银行的贷款业务工作。工作流程系统说明并体现了一商业处理，该商业处理包括与一组织机构的每日作业相关的资源间的关系以及流动，因此人们可利用该商业处理来操作。这就是所谓的过程定义。

现在参考图1，对保险公司的保险合同业务工作进行详细的说明。该商业处理具有客户保单承诺、准备合同文件、以及同意所准备的文件这样顺次的步骤。在保险合同业务工作中，保单承诺、准备合同文件、以及同意所准备的文件分别是工作流程的单位作业。工作流程的单位作业是包括有人、资源、以及信息的最小逻辑单元。

图2说明了由传统工作流程系统的单位作业对文档文件进行处理的处理过程以提供图1的保险合同业务。首先，当客户想要通过电话、拜访公司或通过因特网买保险时，接收请求的工作人员通过输入诸如个人信息以及客户收入之类的输入数据而在保单承诺单位作业中产生一个文档文件f1，以计算一份保险单或同意一份保险合同，并且将该文档文件f1存储在一个公共数据库中。

此后，当根据规定的过程定义通过工作流程系统将文档文件f1传送到下一个工作人员时，工作人员通过将各种数据添加到文档文件f1中而在准备合同文件单位作业中产生一个文档文件f2以计算所述保险单或同意所述保险合同，并且将该文档文件f2存储在所述公共数据库中。由于文档文件f1被文档文件f2所代替，因此文档文件f2被存储在所述公共数据库中，原始的文档文件f1不存在了。

在同意所准备的文件单元作业中，将最终的保险单和合同所认可的信息添加到文档文件f2中以产生一个文档文件f3。这样，文档文件f3被存储在所述公共数据库中，文档文件f2不存在了。

因此，传统的工作流程系统不能管理在每个商业处理中所处理的单位作业过程中所产生的文档文本，因此不能提供文档的变化过程。这就不可能找出文档的哪一部分内容在单位作业的哪一个阶段被改动。

目前用于管理文档文本的系统是电子文档管理系统(EDMS)。EDMS通过利用一个计算机程序和一个存储设备来管理公司中的文档变化。也就是说，EDMS可使公司和它的工作人员产生文档，将纸型文档转换成电子文档，并对这些文档进行存储，编辑，输出和处理。EDMS可管理图像、视频、音频文档以及文本文档。每当由于校正或添加而改动了文档的内容时，EDMS就产生一个新的文档文本，并且存储与先前的文档文件相独立的文档，因此很容易管理文档的变化过程。然而，EDMS主要是用于管理文档的变化过程，因此根据公司的工作流程不适于用作一个工作流程系统来促进工作。

发明内容

因此，本发明的主要目的是提供一种用于管理文档文本的工作流程系统以及用于利用该系统来管理文档文本的方法，该系统可通过与EDMS的一个有效接口来管理文档的变化过程。

本发明的另一个目的是提供一种用于管理文档文本的工作流程系统以及用于利用该系统来管理文档文本的方法，该系统可使所存储的具有各种文本的文档数据减到最小。

为了实现上述目的，工作流程系统通过一通信网络而与至少一个客户计算机、一EDMS服务器、以及一文件管理模块相连，上述EDMS服务器包括一个用于存储文档文件的数据库以用于管理文档文本，上述文件管理模块具有用于管理文件的功能。该工作流程系统包括一工作流程引擎、一数据库、以及一个用于工作流程引擎与EDMS服务器之间接口的适配器模块，其中工作流程引擎包括：一流程控制模块，用于根据来自客户计算机或来自工作流程引擎本身的命令而产生控制命令；一DB存储模块，用于将客户计算机中所定义的过程定义、存储在EDMS服务器中的文档文件的路径、文档文件间的文本关系、文档文件的校正日期和校正者存储在数据库中；以及一个由流程控制模块所控制的文件管理模块，用于调用对来自EDMS服务器的文档文件进行管理的功能。

同时本发明还提出了一种用于对工作流程系统中的文档文本进行管理的方法，该工作流程系统通过一通信网络而与至少一个客户计算机、一EDMS服务器、以及一文件管理模块相连，上述EDMS服务器包括一个用于存储文档文件的数据库以用于管理文档文本，上述文件管理模块具有用于管理文件的功能。该工作流程系统包括一工作流程引擎、一数据库、以及一个包括多个用于工作流程引擎与EDMS服务器之间接口的应用程序接口(API)的适配器模块，该方法包括：用于存储一个环境值的步骤，该环境值包括与EDMS服务器的规范说明相关的信息；工作流程引擎通过客户计算机而接收一个文档工作命令并且从适配器模块中调用相应API的步骤；所调用的API调用与所述环境值相对应的适配器模块的适配器实现模块的步骤；以及适配器实现模块调用用于执行来自EDMS系统的文件管理模块的用户文档工作命令的功能，并且执行用户命令的步骤。

附图说明

参考附图将更容易理解本发明，所给出的附图仅仅是用于举例说明并不是对本发明进行限定，其中：

图1示出了一个用于说明保险合同业务工作的商业处理的视图；

图2示出了一个由传统工作流程系统的单位作业对一个文档文件进行处理的处理过程以提供图1的保险合同业务的视图；

图3示出了根据本发明的工作流程系统的应用状态的视图；

图4示出了图3的工作流程服务器的详细结构；

图5示出了图3的EDMS服务器的详细结构；

图6示出了根据本发明用于管理一个工作流程系统中的文档文本的方法流程图；

图7示出了图4的工作流程服务器的一个改进实例的详细结构；以及

图8示出了根据本发明用于校正和存储一个文档文件并通过利用工作流程系统中的可扩展标示语言(XML)来产生一个最终的文档文件的处理流程图。

具体实施方式

现在参考附图，对根据本发明优选实施例的用于管理文档文本的工作流程系统以及利用该系统来管理文档文本的方法进行详细描述。

图3示出了根据本发明的工作流程系统的应用状态视图。参考图3，该工作流程系统(工作流程服务器20)与至少一个客户计算机10以及EDMS服务器30相连。这些系统可通过局域网(LAN)、广域网(WAN)或互联网网络而彼此访问。根据本发明，“互联网网络”表示可根据诸如TCP/IP、HTTP的标准协议以及无线互联网协议(例如，WAP)而互相访问的网络群。其覆盖了今后包括对现有的标准协议的多种修改或添加的变化。

客户计算机10执行过程定义，将其传送到工作流程服务器20并存储。此外，客户计算机10通过工作流程服务器20将一个用于管理文档文件的命令传送到EDMS服务器30。

其上设置有工作流程引擎21的工作流程服务器20接收包括有来自客户计算机10的过程定义的控制命令，并将其存储在数据库25中或控制EDMS服务器30。

图4示出了工作流程服务器20的详细结构。如图4所示，工作流程服务器20包括一工作流程引擎21和一适配器模块23。

工作流程引擎21基于过程定义控制工作，并接收对来自客户的文档文件进行添加、校正、删除或搜索的控制命令，或根据工作流程引擎本身进行操作。工作流程引擎21包括一组织管理模块、一文件夹管理模块、一流程控制模块、一DB存储模块以及一文件管理模块。

组织管理模块执行ID管理、存取权授予和删除(逻辑控制)以管理加入该工作流程的人员。

文件夹管理模块用于系统地管理过程定义中的项。也就是说，它可使用户知道哪一个过程定义存在于哪一个文件夹中。例如，可将车辆保险过程定义、人寿保险过程定义以及火险过程定义存储在一个保险文件夹中。

流程控制模块根据来自客户计算机10的命令或自身操作将控制命令传送到DB存储模块或文件管理模块。

DB存储模块将客户计算机10中所定义的过程定义、存储在EDMS服务器30中的文件路径、文档文件间的文本关系、文档文件的校正日期以及校正者存储在数据库25中。

文件管理模块由流程控制模块控制，并包括用于向或从EDMS服务器30添加、校正、删除、搜索、以及打开文档的功能。为了执行添加、校正、删除、搜索或打开功能，文件管理模块从适配器模块23中调用一个相应的应用程序接口(API)。

适配器模块23是一个用于工作流程引擎21与EDMS服务器30之间接口的程序模块。它可以被链接到现有的EDMS系统。也就是说，尽管现有的EDMS系统使用了不同的文档文件存储方法，但是适配器模块23可被自由地链接到不同的EDMS系统，而无需修改工作流程引擎21。

根据本发明，当工作流程引擎21的流程控制模块将对文档文件进行添加、校正、删除、搜索、以及打开的命令传送到文件管理模块时，文件管理模块执行通过适配器而送到或来自EDMS服务器30的命令。

适配器模块23具有一个与工作流程模块21相接口的模块，即工作流程适配器27，以及一个与EDMS服务器30的文件管理模块相接口的模块，即EDMS适配器模块29。

工作流程适配器27包括一个添加API、校正API、删除API、搜索API、注册API、注销API、以及打开API，并且EDMS适配器29包括至少一个根据EDMS系统规范说明的适配器实现模块IM1、IM2，...，IMn。

图5示出了EDMS服务器30的详细结构。如图5所示，EDMS服务器30包括用于管理文档文件的应用程序31以及用于存储文档文件的EDMS数据库33。与工作流程引擎21的文件管理模块相同，应用程序31具有分别用于添加、校正、删除、搜索、注册以及注销文档文件的功能。EDMS的文件管理模块管理文档文件的文本。当文档文件被校正时，文件管理模块将原始文件以及已校正的文件存储在EDMS数据库33中，因此用户可确认该文件的变化过程，即谁在什么时间修改了什么文件。

通过调用工作流程引擎21的文件管理模块的添加、校正、删除、搜索、以及打开功能来执行图4的工作流程适配器27的添加API、校正API、删除API、搜索API、以及打开API。当每一个APIS被执行时，APIS读取一个预先设置的EDMS环境值，并从EDMS适配器29中调用一个相应的实现模块。由于EDMS系统的不同数据存储方法，由客户来预先设置“EDMS环境值”，并且“EDMS环境值”包括与数据存储方法、制造公司以及EDMS系统的文本有关的信息。工作流程引擎21的流程控制模块将客户所输入的环境值数据存储在工作流程服务器20的存储空间中。因此，当用户想要对送至或来自EDMS数据库33的文档文件进行添加、校正、删除或搜索时，工作流程适配器27的相应API读取环境值，并执行EDMS适配器29的相应适配器实现模块。每一个适配器实现模块与特定EDMS系统的文件管理模块相接口。当适配器实现模块被执行时，从EDMS系统的文件管理模块中调用文件添加、校正、删除、搜索、或打开功能，从而管理文件。

另一方面，当用户登录工作流程引擎21并且工作流程引擎21的文件管理模块最初从工作流程适配器27中调用一个API时，在该API之前调用并执行注册API。也就是说，工作流程引擎21的流程控制模块将诸如ID和准许用户进入组织管理模块所输入的密码这样的注册值传送到EDMS服务器30，并且访问EDMS服务器30。因此，系统在内部处理一个注册过程以访问EDMS服务器30，但是用户不知道该系统内部的注册过程。在用户注销工作流程引擎21的情况下，自动执行注销API并注销EDMS服务器30。

图6示出了根据本发明的用于对工作流程系统中的文档文本进行管理的方法流程图。

在启动文档文件工作之前，工作流程系统的用户必须建立在工作流程系统中所使用的EDMS系统的环境值(S100)。工作流程引擎21将该环境值存储在存储器中，从而工作流程适配器27可以参照此值。

此后，用户给出文档工作命令(S101)。当工作流程引擎21通过客户计算机10而接收工作命令时，它调用与该命令相对应的文件管理模块的功能(S102)。例如，所述文档工作命令与添加、校正、删除、搜索、以及打开文档文件f1有关，并且所调用的文件管理模块的功能是与文档工作相对应的功能。

由文件管理模块所调用的功能从工作流程适配器27中调用相应的API(S103)。工作流程适配器27包括添加API、校正API、删除API、搜索API、注册API、注销API以及打开API。

所调用的API从EDMS适配器29中调用适配器实现模块，其符合所述环境值并体现为与特定EDMS系统的文件管理模块相接口(S104)。该适配器实现模块调用用于执行来自EDMS服务器30的文件管理模块的用户文档工作命令的功能(S105)。

当根据用户命令而改动了文档内容时，EDMS服务器30分别存储了校正之前的文档文件f1以及校正之后的文档文件f2(S106)。在这种情况下，EDMS服务器30将与校正之后的文档文件有关的信息，即文件名称、文本、校正日期以及文档容量传送到工作流程引擎21(S107)，并且工作流程引擎21将所述文档文件信息存储在数据库25中(S108)。用户可在以后的文档文件工作过程中参照所存储的信息，从而很容易管理文档。

另一方面，当用户注册工作流程引擎21并且工作流程引擎21的文件管理模块21最初从工作流程适配器27中调用一个API时，在该API之前工作流程引擎21的流程控制模块调用并且执行注册API。因此，流程控制模块将诸如ID和所输入的准许用户进入操作管理模块的密码这样的注册值传送到EDMS系统，并且访问该EDMS系统。按照同样的方式，当用户注销工作流程引擎21时，工作流程引擎21的流程控制模块自动执行注销API以自动注销EDMS系统。

当根据用户命令而改动了文档内容时，EDMS服务器30存储了校正之前的文档文件f1以及校正之后的文档文件f2以作为不同的文件。即使只对文档文件f1的很小一部分进行了校正，也要合并该文档文件f1的已校正部分和未校正部分并存储为一个新的文档文件f2，因此占用了EDMS数据库33的很大容量并且增加了系统的维护费用。

为了解决上述问题，本发明提出了一种在校正文档文件时通过对校正之前的文档与校正之后的文档进行比较并且以标示语言仅存储数据的已校正部分而使数据减小到最少的方法和系统。典型的标示语言包括超文本链接标示语言(HTML)和可扩展标示语言(XML)。在本发明的优选实施例中，利用XML来存储数据，但是并不局限于XML。按照XML类型所存储的文档文件可以是按照XML类型所预备的文档文件，或者也可以是按照诸如Microsoft word(扩展DOC)或Hangul Wordian(扩展HWP)文件这样的非XML类型所预备的文档文件。

XML克服了用于互联网中的HTML的限制，并且减小了SGML的复杂化。它具有可使用户定义一个新标记的附加功能。

在本发明的原理中，利用XML来存储文档文件f1。当文档文件f1被校正时，将文档文件f1与已校正的文档文件f2进行比较，并且利用XML来存储只具有校正部分的已校正文件Δf1，而不是存储文档文件f2。

为此，图4的工作流程引擎21被修改。图7示出了包括有工作流程引擎21的工作流程服务器20的一个改进实例的详细结构。参考图7，与图4的工作流程服务器20相比较，工作流程引擎21包括一比较存储模块22和一最终文档生成模块24。上述比较存储模块22用于将原始的文档文件f1与已校正的文档文件f2进行比较，搜索已校正的文档部分，将已搜索到的文档部分添加到一XML标记对之间，并且将已校正文档文件Δf1存储在EDMS数据库33中。上述最终文档生成模块24通过将文档文件f1和已校正文档文件Δf1合并而产生一个最终的文档文件。比较存储模块22和最终文档生成模块24可以设置在客户计算机10中。对于本领域普通技术人员来说很容易理解这样的修改。

例如，利用XML所形成的并存储在EDMS数据库中的文档文件f1和通过将文档文件f1中的“Kim sooni”校正为“Kim sookhee”所形成的文档文件f2被表示如下：

文档文件f1

<？xml version＝”1.0”encoding＝”euc-kr”？>

<？xml：stylesheet type＝”text/xsl”href＝”f1”？>

<！-group member introduction>

<name>Hong kildong</name>

<university>university</university>

</member1> <member2>

<name>Kim Sooni</name>

<highschool>High school</highschool></member2><member3>

<name>Kim chulsoo</name>

<middleschool>Middle school</middleschool></member3></member>文档文件f2<？xml version＝”1.0”encoding＝”euc-kr”？><？xml：stylesheet type＝”text/xsl”href＝”f1”？><！-member introduction><member><member1>

<name>Hong kildong</name>

<university>university</university></member1><member2>

<name>Kim sookhee</name>

<highschool>High school</highschool></member2><member3>

<name>Kim chulsoo</name>

<middleschool>Middle school</middleschool></member3></member>

图8示出了根据本发明的工作流程系统中用于校正并存储文档文件且通过利用XML来产生最终文档文件的处理流程图。

为了使用户可校正文档文件f1，在客户计算机10上安装了用于解释和编辑XML的浏览器XML解释器以及编辑器(未示出)。

为了校正文档文件f1，用户通过利用工作流程引擎21和适配器模块23而打开来自EDMS数据库33的文档文件，并且通过利用XML解释器以及编辑器将文档文件f1显示在客户计算机10的屏幕上(S200)。这里，将文档文件f1临时存储在客户计算机10的RAM中。

当用户通过利用XML解释器而将“Kim sooni”校正成“Kimsookhee”并给出一存储命令时，按照原样将原始的文档文件f1存储在EDMS数据库33中，并且XML解释器将文档文件f1和文档文件f2传送到工作流程引擎21的RAM中(S201)。

工作流程引擎21的比较存储模块22对文档文件f1与已校正的文档文件f2进行比较，搜索文档的已校正部分，并且根据XML标记对而产生具有校正部分的已校正文档文件Δf1(S202)。

此后，与一般的文档文件添加处理相同，工作流程引擎21的流程控制模块将一个文件添加命令传送到文件管理模块，并且通过适配器模块23和EDMS的文件管理模块将已校正的文档文件Δf1存储在EDMS数据库33中(S203)。EDMS服务器30将与校正之后的文档文件有关的信息，即文档文件f1和f2的整个文本、文件名、已校正的文档文件Δf1的校正日期及容量传送到工作流程引擎21，并将所述信息存储在数据库25中(S204)。

当用户确认了数据库25中的最终文档文件的文本并请求打开最终的文档文件f2时(S205)，最终的文档生成模块24通过数据库25来确认原始文档文件f1和已校正文档文件Δf1的路径，将一个打开命令传送到文件管理模块，并且将文档文件f2和Δf1合并，从而为用户提供最终的文档文件(S206)。因此，用户可在任何时候打开或校正一个所希望的文档文件的文本。

现在将详细介绍用于确定已校正文档文件Δf1的方法。

已校正的文档文件是由参考标记和包含在参考标记之间的文档部分组成的。这里，“参考标记”是指文档中不能被复制并且与文档的已校正部分最接近的标记。所述参考标记是成对出现的。

原则上，由于成对的标记与已校正的文档部分最接近，因此在标记间产生文档内容作为已校正的文档文件。然而，当最接近的标记存在于文档的其他任何部分中时，通过将已校正的文档文件与原始文档文件合并也不能产生最终的文档文件。因此，当与文档的已校正部分最接近的标记存在于文档的其他任何部分中时，设置第二个最接近的标记作为已校正文档文件的参考标记。

如利用XML的文档文件f1和f2中所示，当将包括有已校正文档部分“Kim sookhee”和最接近标记的“<name>Kimsookhee</name>”确定为已校正的文档文件时，如果想要将已校正文档文件与原始文档文件f1合并以产生文档文件f2，标记对<name>和</name>存在于文档文件f1的其他任何部分中。因此不可能确定文档文件f1的哪一部分被已校正文档文件所替代。

其结果是，标记对<name>和</name>不能作为参考标记。重复用于搜索第二接近标记对的处理，判断与已搜索到的标记对相同的标记是否存在于文档f1中，并且当与已搜索到的标记对相同的标记存在于文档f1中时搜索下一个接近的标记对。在没有找到相同标记的情况下，将标记对之间的文档内容确定为已校正的文档文件Δf1。在此实施例中，与“Kim sookhee”最接近的且不存在于文档的其他任何部分中的标记就是参考标记<member2>和</member2>。根据该参考标记产生已校正的文档文件Δf1。

已校正的文档文件Δf1

<name>Kim sookhee</name>

<highschool>High school</highschool>

</member2>

最好是，在比较存储模块中包含具有一个用于确定已校正文档文件的算法的程序模块。

当用户想要确认数据库25中的最终文档文件的文本并打开最终文档文件f2时，最终文档产生模块24通过数据库25来确认原始文档文件f1和已校正文档文件的路径，将一个打开命令传送到文件管理模块、并且将文档文件f2和Δf1合并，从而向用户显示最终的文档文件。在该实施例中，标记对<member2>和</member2>之间的部分文档文件f1被已校正的文档文件Δf1所代替，从而产生最终的文档文件f2。

假设通过校正文档文件f2而获得一个最终的文档文件f3并且另外存在一个已校正的文档文件Δf2时，按照如上的说明，最初产生文档文件f2。然后，将文档文件f2和已校正的文档文件Δf2合并来产生该最终的文档文件f3。

由于在不脱离本发明的精神和实质特征的情况下本发明可以体现为几种形式，同时应当理解上述实施例并不局限于前面描述的任何细节，而应当是在根据所附权利要求定义的精神和范围内广义地解释，因此所有落入所述权利要求的界限和范围内的变化和修改，或者是这种界限和范围的等价物都将被所附的权利要求包含。

如前面所讨论的，根据本发明，通过工作流程系统与EDMS系统间的有效接口可有效的管理工作流程系统中的文档文件的变化过程，因此可系统地管理文档的文本。

此外，在存储文档文件的过程中使用了诸如XML这样的标示语言以使所存储的文档文件数据减小到最少。因此，显著地减少了文档管理的费用。

另外，现有的EDMS系统可与工作流程系统相接口而无需修改。

Claims

1、一种用于管理文档文本的工作流程系统，该系统通过一通信网络而与至少一个客户计算机、一电子文档管理系统(EDMS)服务器、以及一文件管理模块相连，上述EDMS服务器包括一个用于存储文档文件的数据库以对文档的文本进行管理，上述文件管理模块具有用于管理文件的功能，该工作流程系统包括一工作流程引擎、一数据库、以及一个用于工作流程引擎与EDMS服务器之间接口的适配器模块，其中工作流程引擎包括：

一流程控制模块，用于根据来自客户计算机或来自工作流程引擎自身操作的命令而产生一个控制命令；

一DB存储模块，用于将客户计算机中所定义的过程定义、存储在EDMS服务器中的文档文件的路径、文档文件间的文本关系、文档文件的校正日期以及校正者存储在数据库中；以及

一个由流程控制模块所控制的文件管理模块，用于调用对来自EDMS的文档文件进行管理的功能。

2、根据权利要求1所述的系统，其中适配器模块包括：

一工作流程适配器模块，用于与工作流程引擎相接口；以及

一EDMS适配器模块，用于与EDMS服务器的文件管理模块相接口。

3、根据权利要求2所述的系统，其中工作流程适配器模块包括一添加应用程序接口(API)、校正API、删除API、搜索API、注册API、注销API、以及打开API，并且根据EDMS系统的规范说明，EDMS适配器包括至少一个用于与EDMS服务器的文件管理模块相接口的适配器实现模块，且每一个APIS通过从工作流程引擎的文件管理模块中调用来调用所述适配器实现模块。

4、根据权利要求1所述的系统，其中EDMS服务器通过利用具有一标记对的标示语言来将文档文件存储在EDMS数据库中，并且所述工作流程引擎包括：

一比较存储模块，用于将校正之前的文档与校正之后的文档进行比较，搜索已校正的文档部分，将已搜索到的文档部分添加到标示语言标记对之间，并且将已校正的文档文件存储在EDMS数据库中；以及

一最终文档生成模块，用于通过将校正之前的文档文件与已校正文档文件合并来产生校正之后的文档文件。

5、根据权利要求4所述的系统，其中已校正文档文件包括参考标记，该参考标记包括已校正文档部分和包含在所述参考标记之间的文档内容，并且该参考标记与已校正部分最接近且不存在于文档的其他任何部分中。

6、根据权利要求4所述的系统，其中所述标示语言是一种可扩展的标示语言(XML)。

7、一种用于对工作流程系统中的文档文本进行管理的方法，该工作流程系统通过一通信网络而与至少一个客户计算机、一EDMS服务器、以及一文件管理模块相连，上述EDMS服务器包括一个用于存储文档文件的数据库以用于对文档的文本进行管理，上述文件管理模块具有用于管理文件的功能，该工作流程系统包括一工作流程引擎、一数据库、一个包括有多个用于工作流程引擎与EDMS服务器之间接口的应用程序接口(API)的适配器模块，以及一个用于调用对来自EDMS服务器的文件进行管理的功能的实现模块，该方法包括：

存储一个环境值的步骤，该环境值包括与EDMS服务器的规范说明相关的信息；

其中工作流程引擎通过客户计算机而接收一个文档工作命令并且从适配器模块中调用相应API的步骤；

其中所调用的API调用与所述环境值相对应的适配器模块的适配器实现模块的步骤；以及

其中所述适配器实现模块调用用于执行来自EDMS系统的文件管理模块的用户文档工作命令的功能并执行用户命令的步骤。

8、根据权利要求7所述的方法，进一步包括这样一个步骤，在该步骤中当根据用户的命令而改变了文档内容时，EDMS服务器分别存储校正之前的文档文件和校正之后的文档文件，将包括有校正之后的文档文件的文件名、文本、校正日期以及容量的信息传送到工作流程引擎，并且将该信息存储在工作流程引擎的数据库中。

9、根据权利要求7所述的方法，进一步包括：

其中EDMS服务器通过利用具有一标记对的标示语言来将文档文件存储在EDMS数据库中，并且工作流程引擎将校正之前的文档与校正之后的文档进行比较，搜索已校正的文档部分，将已搜索到的文档部分添加到所述标示语言标记对之间，并且将已校正文档文件存储在EDMS数据库中的步骤；以及

其中通过将校正之前的文档文件与已校正文档文件合并来产生校正之后的文档文件的步骤。

10、根据权利要求9所述的方法，其中已校正文档文件包括参考标记，该参考标记包括已校正部分和包含在该参考标记之间的文档内容，并且该参考标记与已校正部分最接近且不存在于文档的其他任何部分中。

11、根据权利要求9所述的方法，其中所述标示语言是一种可扩展的标示语言(XML)。