CN101231647B - 文件管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种文件管理系统及方法，该方法包括如下步骤：设置配置文件，所述配置文件中设置有文件比对功能、文件合并功能及文件拆分功能；创建文件，将所述文件保存到文件服务器中，并将所述文件的相关信息存储于数据库中，所述文件的相关信息包括文件路径；如果有文件比对请求，对所述两个文件进行比对，找出所述两个文件之间的不同处；如果有文件合并请求，将所述两个文件合并成一个新的文件，并在数据库中记录该新文件的相关信息；如果有文件拆分请求，从所述拆分点处将该文件拆分成两个文件，并在数据库中记录拆分后两个文件的相关信息。利用本发明可自动记录文件的版本，自动比对文件、合并文件及拆分文件。

Description

文件管理系统及方法 

技术领域

本发明涉及一种文件管理系统及方法。 

背景技术

面对大量的文件，需要对文件的版本进行有效的管理，传统的文件版本管理采用手动保存文件版本，查询某一版本的文件需要花费很长时间，如何区别不同版本之间的差别将是一大问题。 

另一方面，基于同步开发与共享资源的需求，需要在每次修改后保存以前的版本，便于以后查看，不至于新的修改把旧版本的文件完全覆盖而无法查看以前的历史记录。因此，需要在一个版本修改结束后保存旧的版本，如果用户想重新修改旧版本，可以调出旧版本再次修改，保证修改文件的完整性。 

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种文件管理系统，其可自动记录文件的版本，自动比对文件、合并文件及拆分文件。 

鉴于以上内容，还有必要提供一种文件管理方法，其可自动记录文件的版本，自动比对文件、合并文件及拆分文件。 

一种文件管理系统，包括客户计算机、文件管理服务器、数据库及文件服务器，所述文件管理服务器跟客户计算机、数据库及文件服务器相连，所述数据库存储有文件的相关信息，所述文件的相关信息包括文件路径及用户自定义的文件标识，所述文件服务器存储有不同版本的文件，所述文件管理服务器包括：配置文件，用于给文件管理服务器设置文件比对功能、文件合并功能及文件拆分功能；文件创建模块，用于创建文件，将所述文件保存到文件服务器中，并将所述文件的相关信息存储于数据库中；文件比对模块，用于根据文件的文件 路径从文件服务器中读取需要比对的两个文件，对所述两个文件进行比对，找出所述两个文件之间的不同处；文件合并模块，用于根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要合并的两个文件，将所述两个文件合并成一个新的文件，并在数据库中记录该新文件的相关信息；文件拆分模块，用于根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要拆分的文件及相应的拆分点，从所述拆分点处将该文件拆分成两个文件，并在数据库中记录拆分后两个文件的相关信息；所述文件管理服务器，还用于当用户需要查询特定文件标识的文件时，从数据库中寻找该用户自定义的文件标识对应的文件及文件路径，将该文件路径作为超链接显示在客户计算机上。 

一种文件管理方法，包括如下步骤：设置配置文件，所述配置文件中设置有文件比对功能、文件合并功能及文件拆分功能；创建文件，将所述文件保存到文件服务器中，并将所述文件的相关信息存储于数据库中，所述文件的相关信息包括文件路径及用户自定义的文件标识；如果有文件比对请求，根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要比对的两个文件，对所述两个文件进行比对，找出所述两个文件之间的不同处；如果有文件合并请求，根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要合并的两个文件，将所述两个文件合并成一个新的文件，并在数据库中记录该新文件的相关信息；如果有文件拆分请求，根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要拆分的文件及相应的拆分点，从所述拆分点处将该文件拆分成两个文件，并在数据库中记录拆分后两个文件的相关信息；如果用户需要查询特定文件标识的文件，则从数据库中寻找该用户自定义的文件标识对应的文件及文件路径，将该文件路径作为超链接显示在客户计算机上。 

相较于现有技术，所述的文件管理系统及方法，可以自动记录文件的版本，自动比对文件、合并文件及拆分文件，提高了文件管理的效率，降低了文件管理成本。 

附图说明

图1是本发明文件管理系统较佳实施例的硬件架构图。 

图2是图1所示文件管理服务器的功能模块图。 

图3是本发明文件管理方法较佳实施例的流程图。 

具体实施方式

如图1所示，是本发明文件管理系统较佳实施例的硬件架构图。该系统主要包括客户计算机10、网络20、文件管理服务器30、数据库40及文件服务器50。所述客户计算机10通过网络20跟文件管理服务器30相连，所述文件管理服务器30连接有数据库40及文件服务器50。所述文件服务器50用于存储各种不同版本的文件，每个文件在数据库40中都有唯一的文件编号进行标识。所述数据库40用于存储文件信息(如文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径、用户自定义的文件标识及文件的修改记录等)，所述文件路径即文件在文件服务器50中的存储位置。所述文件管理服务器30中存储有用于文件管理的配置文件，所述配置文件包括：是否需要对文件进行加密、是否需要记录日志、是否需要文件比对功能、是否需要文件合并功能及是否需要文件拆分功能等。所述文件比对是指文件管理服务器30对同一文件的两个不同版本进行比对，找出两个不同版本之间的不同处，并将该不同处显示在客户计算机10上。所述文件合并是指文件管理服务器30将同一文件的两个不同版本合并成一个新的文件，并在数据库40中记录该新文件的版本号。所述文件拆分是指文件管理服务器30将一个文件拆分成两个文件，并在数据库40中记录拆分后两个文件的版本号。当需要在文件管理服务器30中增加某一项功能时，只需要修改所述配置文件中的设置即可。例如，当需要在文件管理服务器30中增加文件比对功能时，则将配置文件中是否需要文件比对功能设置为是。可以用一个标志位来标识是否需要文件比对功能，用1标识需要文件比对功能，用0标识不需要文件比对功能。同样的，对于所述配置文件中的其它功能设置，也可以用标志位来标识是否需要该项功能。 

用户可以通过客户计算机10中的浏览器访问所述文件管理服务器30。例如，用户在客户计算机10上创建一个文件并上传到文件管理服务器30，文件管理服务器30会将该文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)存储于数据库40中。当用户需要修改该文件时，可以通过浏览器登录到所述文件管理服务器30调出该文件，对该文件进行修改。文件管理服务器30将修改后的文件保存成新的版本，将该新版本的文件存储于文件服务器50中，并将该新版本文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)保存在数据库40中。同一文件用相同的文件编号来记录，同一文件的不同版本用不同的文件版本号来记录，根据文件版本号的不同可以对文件的不同版本进行追踪记录。 

另外，用户可以对不同版本的文件自定义文件标识(如草稿、正式版及最终版等)，文件管理服务器30会将该用户自定义的文件标识存储于数据库40中。当用户需要查询特定文件标识的文件(如最终版的文件)时，文件管理服务器30会在数据库40中寻找该用户自定义的文件标识对应的文件及文件路径，将该文件路径作为超链接显示在客户计算机10上。用户通过点击该超链接，从文件服务器50中获取所要查询的文件，进一步可以对该文件进行修改并创建新版本的文件，然后文件管理服务器30将修改后的新版本文件保存在文件服务器50中。 

如图2所示，是本发明文件管理系统中文件管理服务器的功能模块图。本发明所称的模块是完成一特定功能的计算机程序段，比程序更适合于描述软件在计算机中的执行过程，因此在本发明以下对软件描述中都以模块描述。所述文件管理服务器30包括文件创建模块310、文件加密模块311、文件解密模块312、文件比对模块313、文件合并模块314、文件拆分模块315及日志记录模块316。 

首先，系统管理员在文件管理服务器30中设置用于文件管理的配置文件，所述配置文件包括：是否需要对文件进行加密、是否需要 记录日志、是否需要文件比对功能、是否需要文件合并功能及是否需要文件拆分功能等。 

然后，用户通过文件创建模块310创建文件，文件加密模块311对该文件加密后，文件创建模块310将所述文件保存到文件服务器50中，并将所述文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)存储于数据库40中。 

当配置文件中设置有文件比对功能，用户选择同一文件的两个不同版本进行比对后，文件比对模块313根据该文件两个版本的文件路径从文件服务器50中读取所述两个不同版本的文件。如果该用户身份合法，即该用户通过口令、证书认证，则文件解密模块312会对所述两个不同版本的文件进行解密。然后，文件比对模块313对所述两个不同版本的文件进行比对，找出两个不同版本文件之间的不同处，并将该不同处显示在用户计算机10上。如果该用户身份不合法，即该用户没有通过口令、证书认证，则该用户无法比对所述文件。 

当配置文件中设置有文件合并功能，用户选择将同一文件的两个不同版本合并成一个新文件后，文件合并模块314根据该文件两个版本的文件路径从文件服务器50中读取所述两个不同版本的文件。如果该用户身份合法，则文件解密模块312会对所述两个不同版本的文件进行解密。然后，文件合并模块314将所述两个不同版本的文件合并成一个新的文件，并在数据库40中记录该新文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)。如果该用户身份不合法，则该用户无法合并所述文件。 

当配置文件中设置有文件拆分功能，用户选择好将要拆分的文件及相应的拆分点后，文件拆分模块315根据该文件的文件路径从文件服务器50中读取该文件。如果该用户身份合法，则文件解密模块312会对该文件进行解密。然后，文件拆分模块315从所述拆分点处将该文件拆分成两个文件，并在数据库40中记录拆分后两个文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)。如果该用户身份不合法，则该用户无法拆分所述文件。 

所述日志记录模块316用于记录文件比对、文件合并及文件拆分过程中发生的错误，以便于错误处理。 

如图3所示，是本发明文件管理方法较佳实施例的流程图。首先，步骤S401，系统管理员在文件管理服务器30中设置用于文件管理的配置文件，所述配置文件包括：是否需要对文件进行加密、是否需要记录日志、是否需要文件比对功能、是否需要文件合并功能及是否需要文件拆分功能等。以下描述假设所述配置文件中设置有文件比对功能、文件合并功能及文件拆分功能。 

步骤S402，用户通过文件创建模块310创建文件，文件加密模块311对该文件加密后，文件创建模块310将所述文件保存到文件服务器50中，并将所述文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)存储于数据库40中。 

步骤S403，根据用户选择判断是否需要进行文件比对，如果不需要进行文件比对，则进入流程S405。 

步骤S404，如果用户选择同一文件的两个不同版本进行比对，则文件比对模块313根据该文件两个版本的文件路径从文件服务器50中读取所述两个不同版本的文件。如果该用户身份合法，则文件解密模块312会对所述两个不同版本的文件进行解密。然后，文件比对模块313对所述两个不同版本的文件进行比对，找出两个不同版本文件之间的不同处，并将该不同处显示在用户计算机10上。如果该用户身份不合法，则该用户无法比对所述文件。在文件比对过程当中，日志记录模块316会记录下文件拆分过程中发生的错误。 

步骤S405，根据用户选择判断是否需要进行文件合并，如果不需要进行文件合并，则进入流程S407。 

步骤S406，如果用户选择将同一文件的两个不同版本合并成一个新文件，则文件合并模块314根据该文件两个版本的文件路径从文件服务器50中读取所述两个不同版本的文件。如果该用户身份合法，则文件解密模块312会对所述两个不同版本的文件进行解密。然后，文件合并模块314将所述两个不同版本的文件合并成一个新的文件， 并在数据库40中记录该新文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)。如果该用户身份不合法，则该用户无法合并所述文件。在文件合并过程当中，日志记录模块316会记录下文件合并过程中发生的错误。 

步骤S407，根据用户选择判断是否需要进行文件拆分，如果不需要进行文件拆分，则流程结束。 

步骤S408，如果用户选择将一个文件拆分成两个文件及相应的拆分点，则文件拆分模块315根据该文件的文件路径从文件服务器50中读取该文件。如果该用户身份合法，则文件解密模块312会对该文件进行解密。然后，文件拆分模块315从所述拆分点处将该文件拆分成两个文件，并在数据库40中记录拆分后两个文件的相关信息(文件编号、文件名字、文件版本号、文件路径及用户自定义的文件标识等)。如果该用户身份不合法，则该用户无法拆分所述文件。在文件拆分过程当中，日志记录模块316会记录下文件拆分过程中发生的错误。 

Claims (8)

1.一种文件管理系统，包括客户计算机、文件管理服务器、数据库及文件服务器，所述文件管理服务器与客户计算机、数据库及文件服务器相连，所述数据库存储有文件的相关信息，所述文件的相关信息包括文件路径及用户自定义的文件标识，所述文件服务器存储有不同版本的文件，其特征在于，所述文件管理服务器包括：

配置文件，用于给文件管理服务器设置文件加密功能、文件解密功能、文件比对功能、文件合并功能及文件拆分功能，并用一个标志位来标识是否需要某项功能；

文件创建模块，用于创建文件，当文件加密模块对该文件加密后，将所述文件保存到文件服务器中，并将所述文件的相关信息存储于数据库中；

文件比对模块，用于根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要比对的两个文件，如果该用户身份合法，则当文件解密模块对所述两个文件进行解密后，对所述两个文件进行比对，找出所述两个文件之间的不同处；

文件合并模块，用于根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要合并的两个文件，如果该用户身份合法，则当文件解密模块对所述两个文件进行解密后，将所述两个文件合并成一个新的文件，并在数据库中记录该新文件的相关信息；

文件拆分模块，用于根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要拆分的文件及相应的拆分点，如果该用户身份合法，则当文件解密模块对该文件进行解密后，从所述拆分点处将该文件拆分成两个文件，并在数据库中记录拆分后两个文件的相关信息；及

所述文件管理服务器，还用于当用户需要查询特定文件标识的文件时，从数据库中寻找该用户自定义的文件标识对应的文件及文件路径，将该文件路径作为超链接显示在客户计算机上。

2.如权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件 的相关信息还包括文件编号、文件名字及文件版本号。

3.如权利要求1所述的文件管理系统，其特征在于，所述配置文件还用于给文件管理服务器设置日志记录功能。

4.如权利要求3所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件管理服务器还包括：

日志记录模块，用于记录文件比对、文件合并及文件拆分过程中发生的错误。

5.一种文件管理方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：

设置配置文件，所述配置文件中设置有文件加密功能、文件解密功能、文件比对功能、文件合并功能及文件拆分功能，并用一个标志位来标识是否需要某项功能；

创建文件，当该文件被加密后将所述文件保存到文件服务器中，并将所述文件的相关信息存储于数据库中，所述文件的相关信息包括文件路径及用户自定义的文件标识；

如果有文件比对请求，根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要比对的两个文件，如果该用户身份合法，则当所述两个文件被解密后，对所述两个文件进行比对，找出所述两个文件之间的不同处；

如果有文件合并请求，根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要合并的两个文件，如果该用户身份合法，则当所述两个文件被解密后，将所述两个文件合并成一个新的文件，并在数据库中记录该新文件的相关信息；

如果有文件拆分请求，根据文件的文件路径从文件服务器中读取需要拆分的文件及相应的拆分点，如果该用户身份合法，则当该文件被解密后，从所述拆分点处将该文件拆分成两个文件，并在数据库中记录拆分后两个文件的相关信息；及

如果用户需要查询特定文件标识的文件，则从数据库中寻找该用户自定义的文件标识对应的文件及文件路径，将该文件路径作为超链接显示在客户计算机上。

6.如权利要求5所述的文件管理方法，其特征在于，所述文件 的相关信息还包括文件编号、文件名字及文件版本号。

7.如权利要求5所述的文件管理方法，其特征在于，所述配置文件中还设置有日志记录功能。

8.如权利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，该方法还包括记录文件比对、文件合并及文件拆分过程中发生的错误。 

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