CN100433003C - 电子文档管理装置和电子文档管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子文档管理装置，其可以有效地显示存储的全部电子文档的存在状态，使得易于以直观方式搜索目标电子文档。在本发明的电子文档管理装置中，文档映像创建部分别由指定图段表示已通过文件分类部按照指定规则被分类的文档文件，并使这些图段彼此连接以形成带状文档映像，并从色彩获取部给每个图段设置表示一组文档文件的分类的分类色彩。

Description

电子文档管理装置和电子文档管理方法

技术领域

本发明涉及一种电子文档管理装置和方法，更特别地，涉及一种电子文档管理装置和一种电子文档管理方法，能够从存储在存储装置中的众多电子文档中找到目标电子文档存在的地方。

背景技术

当基于在数据库或电子文档管理装置中记录的电子文档(以下一般称为文档)的记录信息来搜索目标文档时，如果要搜索的文档是基于特定标准分布的，那么知道文档的分布状态在提高搜索效率上是非常有效的。在现实中，当开始新搜索时，具有丰富搜索经验的人通过如下方式执行有效搜索，即，使用多个关键字进行搜索，然后缩小从命中的搜索数量中选择的分布的位置。在这种情况下，考虑到人类信息处理能力的特征，对于一个人而言，通过分布的直观表示比通过分布的特征表示更容易掌握状态分布的全部。

因此，考虑到如上所述人类信息处理能力的特征，已提出直观搜索方法。该方法一般来说包括两种表示方法：一种方法是在二维空间中显示要搜索的信息，以及另一种方法是基于所述的标准对文档进行分类，并在一维直线上显示如此分类的状态。这些方法在日本专利申请公开号为H11-328209的专利文档中(摘要，第4页至第6页，图5至图8)公开。在图像搜索装置和方法中，图像数据上的日期信息被标记在时间轴上，以显示信息的分布。

然而，在上述现有技术中，存在下列问题。即，仅通过在时间轴上标注多段信息的位置，不可能表现大量数据拥塞在相同时段的情况，其结果是不能在不浪费的情况下通过使用显示区进行有效的搜索。

发明内容

本发明旨在解决上述问题，并且其目的在于提供一种电子文档管理装置和方法，能够在显示区中有效地显示所存储的全部电子文档的存在状态，以在视觉上容易地预计要搜索的电子文档的存在位置，因此当选择任何电子文档时，都可验证其内容。

为了解决上述问题，本发明提供了一种电子文档管理装置，包括：文件分类部，用于从多个存储电子文档的文档文件中读取各个文档文件，并按照指定规则对如此读取的文档文件进行分类；色彩管理部，用于使对应于每个文档文件所属的组分配的分类色彩与属于该组的文档文件相关联；以及文档映像创建部，用于由具有预定长度和预定宽度的图段表示每个文档文件，将图段按顺序沿图段(segment)的指定横向方向彼此紧密地连接放置，其中，通过文件分类部根据指定规则对文档文件进行分类，以形成带状结构，并将通过色彩管理部与每个文档文件相关联的分类色彩提供给每个相应图段，从而创建文档映像(document map)的图像数据。

此外，本发明还提供了一种电子文档管理方法，适于使计算机实现电子文档管理，该方法包括：文件分类步骤，用于从多个存储电子文档的文档文件中读取各个文档文件，并按照指定规则对如此读取的文档文件进行分类；色彩管理步骤，用于使与每个文档文件所属的组对应分配的分类色彩与属于该组的文档文件相关联；以及文档映像创建步骤，用于通过具有预定长度和预定宽度的图段表示每个文档文件，将图段按顺序沿图段的指定横向方向彼此紧密地连接放置，其中，通过文件分类步骤按照指定规则对文档文件进行分类，以形成带状结构，并为了指示到文档文件的色彩表示，将通过色彩管理步骤与每个文档文件相关联的分类色彩提供给每个相应图段，从而创建文档映像的图像数据。

附图说明

图1是示出根据本发明的电子文档管理装置的一个实施例的结构的框图。

图2是示出在图1所示的电子文档管理装置的文档存储部中，按文档ID顺序存储的文档文件的文件列表的示意图。

图3是示出一种状态的示意图，其中，在文件被按照图2所示的文件列表中的最近的最后更新日期的顺序分类的情况下，当没有条件给条件输入部时，在表示的所有字段中填入有效色彩表示“True”。

图4是示出一种文档文件列表的示意图，其中，当将字符串“File2”作为条件输入被提供给图1所示的条件输入部时，与条件匹配的文档在表示的列(字段)中被填入“True”，以及与条件不匹配的文档被填入“False”。

图5是示出分配给图2至图4所示的各路径的色彩(分类色彩)的对应的示意图。

图6是示出文件列表的示意图，其中，如果在图4所示的文件列表的设置情况下，表示字段都是“True”，基于图5所示的分配，色彩字段被填入将被显示的分类色彩。

图7是解释本发明的电子文档管理装置的实施例的操作的流程图。

图8是详细解释图7所示的操作中文档映像创建操作的流程图。

图9是示出在本发明的电子文档管理装置的实施例中，每个显示在显示屏上的文档映像和选择的文档文件的一个实例的示意图。

图10是解释在图9所示的显示屏中的完整表示和选择性表示之间的不同的示意图。

图11(A)是示出四种分类色彩“红色、绿色、蓝色和紫色”和一种非活动色彩“灰色”的示意图。

图11(B)是示出当使用图11(A)所示的分类色彩时，完整表示的文档映像的示意图。

图11(C)是示出图11(B)的选择性表示的情况的示意图。

具体实施方式

以下将参考附图详细描述本发明的优选实施例。

图1是示出根据本发明的电子文档管理装置的一个实施例的结构的框图。

图1所示的电子文档管理装置10包括文档分类部101、文档存储部102、搜索部103、条件输入部104、文档指定部105、文档选择部106、文档映像创建部107、索引提取部108、色彩获取部109、色彩存储部110、色彩分配部111、显示管理部112、后续文档指定部113、检测部114、和显示部115。

这里，文档分类部101构成本发明的文件分类部；搜索部103和条件输入部104一起构成本发明的条件设置部；色彩获取部109、色彩存储部110和色彩分配部111一起构成本发明的色彩管理部；以及显示管理部112和显示部115一起构成本发明的图像显示部。

当启动图1所示的电子文档管理装置10时，文档分类部101获取和分类关于记录(存储)在文档存储部102中的电子文档(以下一般称为文档)的列表信息(参见图2)。在这种情况下，如果用户可以理解顺序的向前和向后，则可采用任何分类方法作为这种分类方法(分类规则)。例如，尽管可以考虑诸如文件大小、页数、字符数、更新数等方法，在该实例中，通过使用文档文件的最后更新日期和时间(参见图3)，将文档文件按最近至最早的最后更新日期的顺序进行分类。文档分类部101将如此分类的文件列表传送到搜索部103。

尽管可考虑诸如全文搜索、基于文件属性的搜索、基于文件类型的搜索、基于文件创建者的搜索等多种方法作为用于搜索属于相同组(或分类)的文件的搜索方法，但如果从被记录的文档的通用集中获得子集，则可应用任何搜索方法。这里，注意到在该实例中，使用根据文件名的部分匹配的搜索方法。

搜索部103从条件输入部104读取与要搜索的文件名的一部分相称的字符串。这里，当没有字符串被输入到条件输入部104时，不执行搜索，并且认为将被搜索的所有文档都为匹配的(在文件列表的“表示”栏(字段)中填入“True”(有效色彩表示)的状态；参见图3)。当字符串被输入到条件输入部104时，搜索部103检查从文档分类部101接收的分类文件列表，并在“表示”栏上分别将“True”输入或写入到与输入字符串的条件匹配的项目中，并将“false”(无效色彩表示)输入到与字符串的条件不匹配的项目中(参见图4)。

搜索部103将其中填有“True”和“False”的文件列表传送到文档指定部105。文档指定部105从文档选择部106(例如，鼠标)读出关于文档文件的选择信息。当在文档选择部106中还没有执行任何文档文件的选择时，将文件列表中第一个或最上面的文档文件(或由另一设置指定的位置处的文档)设置为当前文档。即，只要还没有选择在文档映像中的任何图段，选择带状文档映像中具有分类色彩的图段的一端作为当前文档。当在文档选择部106中已执行文档文件的选择时，文档指定部105从文档选择部106读出文档选择信息，并指定如此选择的文档文件。尽管可考虑用于指定文档文件的多种方法，在该实例中，由诸如鼠标等坐标输入部指定由文档映像创建部107创建并显示在显示部115上的文档映像上的位置。

文档指定部105解释从文档选择部106输入的坐标信息，并计算从文档映像的顶部或最上部到由坐标信息指示的位置的距离。基于如此计算的距离，计算从文档映像顶部的文档文件中选择的文档文件的顺序。当计算出所选文档文件的顺序时，通过参照文件列表获得相应文档ID，以将对应于文档ID的文档文件设置为当前文档。将关于文件列表和当前文档的信息传送到检测部114。检测部114通过使用被传送的当前文档的文档ID，从文件列表获得在“表示”栏中的当前文档的值，并且如果如此获取的值是“True”(有效色彩表示)，则采用被传送的当前文档，而如果获取的值是“False”(无效色彩表示)，则将当前文档的文档ID和文件列表传送到后续文档指定部113。因此，后续文档指定部113搜索在分类的顺序中最接近当前文档并且其“表示”栏中的值为“True”(有效色彩表现)的文档文件，并用将目前的当前文档的文档ID替换成如此搜索到的文档文件的文档ID。即，显示在所显示的文档映像中具有和不具有分类色彩的图段的情况下，当选择不具有任何分类色彩的图段时，将选择的位置移动至新位置，在新位置，新近选择具有在距离所选图段最短距离处存在的分类色彩的图段。

在已经进行上述处理之后，检测部114将当前文档的文档ID和文件列表传送到文档映像创建部107。文档映像创建部107将文件列表传送到索引提取部108，并从索引提取部108获得索引信息。在该实例中，将索引(转换标记，turn mark)附加到最后更新日期所属月份的转换处。索引提取部108获取文件列表，以从顶部开始的顺序搜索月份的转换，并将搜索或找到的所有索引的位置和表示相邻索引之间的月份的图形返回到文档映像创建部107。文档映像创建部107将文件列表传送到色彩获取部109。根据预定设置(例如，参见图5)，色彩获取部109将关于分配给文档文件的各个组的分类色彩的色彩信息写入接收的文件列表的色彩字段。

尽管在该实例中，将文件列表中的路径作为用于分组的分类，可基于由某人在记录文档文件时所附加的分类码，或基于文件的创建者、其获取方法、或类似物来设置这种分类。例如，如果信息为可将相同值附加到一个或多个文件上的类型，例如包含在相同文件夹中的文件、具有相同属性的文件、附加有相同扩展名的文件或类似物，任何信息都可以被作为分类。即，归纳文档文件，有必要以如下方式设置多个文档文件，即，根据由分别存储在其中的电子文档所具有的特征，文档文件可被分类成多个组，并且可按依照指定规则的顺序排列或分类。

色彩获取部109从色彩存储部110读出色彩信息，并且如果存在任何匹配的路径，则将相应分类色彩输入或写入文件列表。当未记录在色彩存储部110中的路径出现在文件列表中时，色彩获取部109将该路径传给色彩分配部111并将新色彩分配给该路径。当接收到新路径时，色彩分配部111通过查阅色彩存储部110来搜索未分配的色彩，并通过将路径写入未分配的色彩来执行色彩分配。色彩分配部111使未分配的色彩返回到色彩获取部109。当接收的色彩已写入或填入文件列表时，色彩获取部109使其中填入有色彩信息的文件列表返回到文档映像创建部107。这里，注意到，虽然在上述情况下示出的色彩存储部110和文档存储部102彼此分离，但是在相同存储介质中的不同区域可分别用作色彩存储部和文档存储部。

一旦接收到其中写入关于分类色彩的色彩信息的文件列表时，文档映像创建部107就创建文档映像的图像数据，该文档映像具有根据文件列表中的文件的顺序和分类色彩形成的条形图案。即，每个文档文件由具有预定长度和预定宽度的图段来表示，并且根据指定规则(在该实例中，以文档文件的最后更新日期的最新顺序排列或分类)，各图段按顺序在每个图段的指定横向方向彼此紧密地连接放置，以形成带状结构。对应于文档文件的每组分配的色彩被提供至用于文件的每个图段，因此创建文档映像的图像数据。在这种情况下，以如下方式构造图像数据，当在文件列表的表示字段中填入“True”时，给出分类色彩以指示显著的有效色彩表示，而当在其中填入“False”时，给出不显著的无效色彩(例如，灰色)。这里，注意到无效色彩可由多种色彩来表示。

文档映像创建部107将表示月份转换的记号(转换标记)和表示月份的数字或图形在从索引提取部108接收的位置添加到如此创建的图像数据，并且同时将表示当前位置的记号(所选择的位置标记)应用到对应于从文档指定部105接收的当前文档的位置。文档映像创建部107将如上构造的文档映像的图像数据和当前文档的文档ID传送到显示管理部112。显示管理部112通过使用文档ID从文档存储部102获取当前文档的文档数据，从所获取的文档数据创建文档的图像数据，并将其与文档映像的图像一起(并行)传送到显示部115，因此文档和文档映像被显示在显示部上。

接着将参照图7所示的流程图描述图1所示的电子文档管理装置10的操作实例。当启动电子文档管理装置10时，文档分类部101读入存储在文档存储部102中的被记录的文档(电子文档)的文件列表(参见图2)(S201)，按最后更新日期的最新顺序对列表进行分类，并将“True”作为初始值输入或写入文件列表的“表示”列(图3)。在步骤S201之后，搜索部103从条件输入部104读入搜索条件(S202)，并确定是否存在任何条件(S203)。当存在条件时，将“False”填入或写入与条件不匹配的文件列表的“表示”列中(S204)，以互相区分或分类与条件匹配的文件和与条件不匹配的文件。此外，当条件为“空”或没有条件时，控制过程转至步骤S205而不进行任何操作(“表示”列全为“True”)。图4示出在步骤S202中读入的搜索条件为“File2”的情况下在已执行步骤S204中的处理之后的文件列表的状态。

当在步骤S205中不执行由文档选择部106(例如鼠标等)进行任何文档文件的选择时，文档指定部105指定在文件列表顶部的文档文件(例如，最近的一个，但也可为另一个，例如中间的一个，这取决于设置)为当前文档(自动选择；S205)，而当通过文档选择部106进行文档文件的普通选择时，所选择的文档文件被指定为当前文档，并且当前文档被更新(S206)。然后基于如此指定的当前文档的文档ID验证文件列表，因此确定是否可能显示当前文档(“True”和“False”中的哪一个已填入“表示”列？)(S207)。如果可能显示(“True”)，则控制过程不进行任何操作转至步骤S209A，而如果其中填入“False”(S207-否)，则通过查阅文件列表，将可显示的(“True”)并且其文档ID按分类的顺序最接近当前文档的文档ID的文档文件设置为当前文档(S208)，并且控制过程转至接下来的步骤。在接下来的步骤中，由色彩分配部111执行色彩分配处理(S209A)，并且由文档映像创建部107使用关于文件列表的信息等创建用于文档映像的图像数据(S209B)。因此，获得当前文档的显示图像(S210)，并且一起显示文档的文档映像和显示图像(S211)。

在图7所示的操作中，步骤S201构成本发明的文件分类步骤，以及步骤S202、S203和S204一起构成本发明的条件选择步骤。并且，步骤S209A构成色彩管理步骤，以及步骤S209B构成本发明的文档映像创建步骤。

通过进一步参照图8所示的流程图来详细描述用于上述文档映像的图像数据创建的操作的实例。文档映像创建部107获得文件列表(参见图4)，其中填有基于搜索条件作出的搜索结果(S301)，并获取当前文档的文档ID(S302)。基于如此获取的文档ID验证文件列表的色彩字段，以确定是否存在任何未处理的文档文件(其中，没有分类色彩被填入其色彩字段)(S303)。当存在未处理的文档文件时，取出未处理文档文件之一，并获得该文档文件的路径字段的值(S304)。

将如此获取的路径字段的值与存储在色彩存储部110中的色彩信息(参见图5)互相比较，从而确定文档文件的路径是否已被记录(S305)。当已被记录时，获取相应分类色彩(S308)，而当未记录时，搜索在其中未填入无色彩信息路径的未用色彩(S306)，并且将当前路径记录在色彩信息路径中(S307)，然后控制过程转至步骤S308，在该步骤获取相应分类色彩。在步骤S308中已获取分类色彩之后，将获取的分类色彩输入或写入文件列表的相应位置(更新文件列表：S309)，并且返回到步骤S303。

当在步骤S303中检测出没有具有未处理的色彩写入的文档文件(如图6所示)时，根据文件列表中文件的顺序创建用于文档映像(位图图像)的图像数据(S310)。此外，基于当前文档的文档ID计算和指定从文件列表的顶部开始出现的当前文档文件的顺序(S311)，因此在其上相应位置，将当前位置记号(所选择的位置标记)写入文档映像(S312)。此外，从文件列表检测第一月份的转换，并获取用于其的索引(转换标记)(S313)，因此确定是否存在用于将被搜索的所有过去月份的转换的任何未处理的检测(S314)。如果存在任何未处理的检测，则执行添加新索引(转换标记)的处理(S315)，而如果还没有未处理的检测，则将指示在相邻转换标记之间存在的文档文件的特征的特征标记放在在相邻转换标记之间的文档映像的图像数据上(S316)。在这种情况下，如果转换的位置是例如，文档文件的最后更新日期和时间所属的月份转换或改变的位置，则表示月份的数字或图形可被认为是这种特征标记。在完成上述处理之后，终止图8所示的操作。

在图8所示的操作中，步骤S301至S309对应于本发明的色彩管理步骤(色彩分配步骤)，步骤S301至S303和步骤S310至S312对应于本发明的文档映像创建步骤，以及步骤S311和步骤S313至S315对应于本发明的图像显示步骤。

最后，将参照图6和图9至图11概括上述操作。当文件列表被确定为如图6所示时，例如，如图9所示，基于如此确定的文件列表，文档映像DMP和文档DCM彼此并行地被显示。在该文档映像DMP中，每个文档文件由具有预定长度和预定宽度的图段表示，并且各个图段在每个图段的指定横向方向，以使得具有较新或新近的更新日期的文档文件排列在较上位置的方式，紧密地一个放在另一个上，以形成带状结构。此外，将对应于每个文档文件组分配的色彩提供至用于文件的每个图段。

在上述情况下，在图9中，不同于图6的内容，对应于所有文档文件的图段被显示(全部显示)有色彩(分类色彩)。参照图6可以看出，图6示出了在表示字段中填入“True”和“False”的选择性表示的实例，并且在这种情况下，在图9中，将诸如不显著色彩的无效色彩(例如灰色等)提供给用于对应于“False”的文档文件的图段，以指示没有分类色彩被提供到这些图段。尽管图10示出在所有或完整表示与选择性表示之间的不同，但用附加的色彩显示是不可能的，因此如果通过图形和字符模拟表示则如图11所示。在图11(A)中，当在表示字段中填入“True”时，对应于文档文件的分类显示的色彩(分类色彩)示出为“红色、绿色、蓝色、和紫色”，而当在表示字段中填入“False”时，示出“灰色”(实际上，无效)以指示要显示的色彩不是分类色彩。此外，图11(B)示出使用这些色彩的所有或完整表示的情况，以及图11(C)示出选择性表示的情况。

此外，图9中，在文档映像DMP的左上方显示所选位置标记SLT。该位置通过例如鼠标等指定。图9示出所有或完整表示的情况，其中，对应于位于所选位置标记SLT的位置处的图段的文档文件的首页被显示为文档DCM的初始表示。文档DCM的表示可根据指示移动至其任何其它页面。此外，转换标记P67、P78显示在文档映像DMP上。这些标记指示月份的转换，并且月份的数字或图形表示显示在转换标记之间的中间位置MMK处，以有助于搜索。

如上详细所述，根据本发明的实施例，通过创建文档映像，从文档存储部读出并由文件分类部根据指定规则分类的文档文件分别由指定图段表示，并且这些图段适当地彼此连接，以形成带状文档映像，并且由色彩管理部分配的分类色彩可提供至各个图段。在这种情况下，不将任何分类色彩提供至那些通过条件设置部对其给出用于无效色彩表示的指示的文档文件的图段，而将无效色彩提供至那些图段。因此，任何人可容易地理解，每组的完整文档文件如何使用图段的色彩和数量或长度以直观方式存在。此外，通过执行条件设置，仅可提取或显示所期望的组，因此易于搜索目标文档文件。此外，也可显示对应于在文档映像中所选择的图段的文档文件，因此文档文件的内容可易于确认。

尽管在本发明的实施例中，用于实现本发明的功能预先记录在装置的内部，但本发明不限于此，类似功能可经由网络下载到装置中，或其中存储类似功能的计算机可读记录介质可安装在装置中。这种记录介质可为任何形式，例如CD-ROM，其能够存储程序并且程序能够被装置读出。此外，通过这种预安装或下载所获得的功能可通过与装置内部的OS(操作系统)或类似物的合作来实现。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (20)

1.一种电子文档管理装置，包括：

文件分类部，用于从多个存储电子文档的文档文件读取各个文档文件，并按照指定规则对如此读取的所述文档文件进行分类；

色彩管理部，用于使与每个文档文件所属的组对应分配的分类色彩与属于该组的文档文件相关联；以及

文档映像创建部，用于通过具有预定长度和预定宽度的图段表示每个文档文件，将所述图段按顺序沿所述图段的指定横向方向彼此紧密地连接放置，其中，通过所述文件分类部按照所述指定规则对所述文档文件进行分类，以形成带状结构，并将通过所述色彩管理部与每个文档文件相关联的分类色彩提供给每个相应图段，从而创建文档映像的图像数据。

2.根据权利要求1所述的电子文档管理装置，还包括：图像显示部，用于通过使用由所述文档映像创建部创建的所述文档映像的所述图像数据，在显示屏的一部分上显示所述文档映像。

3.根据权利要求2所述的电子文档管理装置，其中，当选择显示的所述文档映像中分类色彩的任何图段时，所述图像显示部在所述显示屏上连同所述文档映像一起显示对应于所选图段的文档文件作为当前文档。

4.根据权利要求1所述的电子文档管理装置，还包括：条件设置部，使用于有效色彩表示或无效色彩表示的指示与每个文档文件相关联，其中，当将无效色彩表示被指示到文档文件时，所述文档映像创建部将预设无效色彩提供到用于该文档文件的图段，而当有效色彩表示被指示时，所述文档映像创建部将通过所述色彩管理部与每个文档文件相关联的分类色彩提供到每个相应图段，从而创建所述文档映像的所述图像数据。

5.根据权利要求3所述的电子文档管理装置，其中，所述图像显示部以沿所述显示屏的边缘成带状延伸的方式显示所述文档映像，并且只要在所述文档映像中的任何图段还没有被选择，所述图像显示部就显示位于所述带状文档映像的指定位置的分类色彩的图段，作为用于当前文档的图段。

6.根据权利要求5所述的电子文档管理装置，其中，所述图像显示部在所选图段的位置显示选择的位置标记。

7.根据权利要求3所述的电子文档管理装置，其中，所述图像显示部以沿所述显示屏的边缘成带状延伸的方式显示所述文档映像，并且当所述文档映像中的任何图段被选择时，所述图像显示部将选择的位置标记移动到所选图段的位置。

8.一种电子文档管理方法，适于使计算机实现电子文档管理，所述方法包括：

文件分类步骤，用于从多个存储电子文档的文档文件读取各个文档文件，并按照指定规则对如此读取的所述文档文件进行分类；

色彩管理步骤，用于使与每个文档文件所属的组对应分配的分类色彩与属于该组的文档文件相关联；以及

文档映像创建步骤，用于通过具有预定长度和预定宽度的图段表示每个文档文件，将所述图段按顺序沿所述图段的指定横向方向彼此紧密地连接放置，其中，通过所述文件分类步骤按照所述指定规则对所述文档文件进行分类，以形成带状结构，并为了指示到文档文件的色彩表示，将通过所述色彩管理步骤与每个文档文件相关联的分类色彩提供给每个相应图段，从而创建文档映像的图像数据。

9.根据权利要求8所述的电子文档管理方法，还包括：图像显示步骤，用于通过使用由所述文档映像创建步骤创建的所述文档映像的图像数据，在显示屏的一部分上显示所述文档映像。

10.根据权利要求9所述的电子文档管理方法，其中，当显示的所述文档映像中分类色彩的任何图段被选择时，所述图像显示步骤用于使所述计算机在所述显示屏上连同所述文档映像一起显示对应于所选图段的文档文件，作为当前文档。

11.根据权利要求8所述的电子文档管理方法，还包括：条件设置步骤，用于使用于有效色彩表示或无效色彩表示的指示与每个文档文件相关联，其中，所述文档映像创建步骤包括：当无效色彩表示被指示到文档文件时，将预设无效色彩提供到用于该文档文件的图段，而当有效色彩表示被指示时，将通过所述色彩管理步骤与每个文档文件相关联的分类色彩提供到每个相应图段，从而创建所述文档映像的所述图像数据。

12.根据权利要求10所述的电子文档管理方法，其中，所述图像显示步骤包括：以沿所述显示屏的边缘成带状延伸的方式显示所述文档映像，并且只要在所述文档映像中的任何图段还没有被选择，则位于所述带状文档映像的指定位置的分类色彩的图段被显示为用于当前文档的图段。

13.根据权利要求12所述的电子文档管理方法，其中，所述图像显示步骤包括：在所选图段的位置显示选择的位置标记。

14.根据权利要求12所述的电子文档管理方法，其中，所述图像显示步骤包括：只要在所述文档映像中的任何图段还没有被选择，位于最接近所述带状文档映像的任一端的位置并具有分类色彩的任一图段被选择为用于当前文档的图段。

15.根据权利要求10所述的电子文档管理方法，其中，所述图像显示步骤包括：以沿所述显示屏的边缘成带状延伸的方式显示所述文档映像，并且当所述文档映像中的任何图段被选择时，所选择的位置标记被移动至所选图段的位置。

16.根据权利要求9所述的电子文档管理方法，其中，所述文档映像创建步骤包括：提取所述文档映像中每个文档文件中的指定位置，并将表示所述指定位置的标记放在所提取的位置上。

17.根据权利要求9所述的电子文档管理方法，其中，所述文档映像创建步骤包括：提取每个文档文件的特征转换的位置作为在该文档文件中的指定位置，并且将表示转换的转换标记放在所述提取的位置上，并且将表示在相邻转换标记之间存在的每个文档文件的特征的特征标记放在所述相邻转换标记之间的所述文档映像上。

18.根据权利要求17所述的电子文档管理方法，其中，按照所述指定规则的所述顺序是从所述文档文件的最后更新日期和时间的从最近至最早的顺序，以及转换的所述位置是每个文档文件的所述最后更新日期和时间所属的月份改变的位置，以及所述特征标记是表示所述月份的图形。

19.根据权利要求15所述的电子文档管理方法，其中，在所显示的文档映像中具有和不具有分类色彩的图段被显示的情况下，当不具有任何分类色彩的图段被选择时，所述图像显示步骤包括：将所述选择移动至具有在到所选图段最短距离处存在的分类色彩的图段。

20.根据权利要求15所述的电子文档管理方法，其中，在所述色彩管理步骤中，当读出还没有分配与文档文件的任何组对应的分类色彩的组的文档文件时，从提供作为未分配的分类色彩的色彩中选择一种色彩，并将其分配为用于所读出的文档文件的组的分类色彩。

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