KR20010039172A - 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법 - Google Patents

워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법 Download PDF

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KR20010039172A
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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야
본 발명은 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법과 기록매체에 관한 것임.
2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제
본 발명은, 연동을 위한 인터페이스 정의 및 자료 구조의 정의를 통해 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어의 연동 방법과 기록매체를 제공하고자 함.
3. 발명의 해결방법의 요지
본 발명은, 워크플로우 시스템이 업무용 소프트웨어로 업무 흐름에 따른 처리를 요청하는 단계; 워크플로우 시스템이 인터페이스를 통해 업무용 소프트웨어로부터 연관데이터 제공을 요청받아 전달하는 단계; 워크플로우 시스템이 단위업무 처리결과의 연관데이터를 전달받아 저장하는 단계; 및 워크플로우 시스템이 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 종료를 통보받는 단계를 포함함.
4. 발명의 중요한 용도
본 발명은 워크플로우 시스템 등에 이용됨.

Description

워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법{INTERWORKING METHOD BETWEEN WORKFLOW SYSTEM AND LEGACY SYSTEM}
본 발명은 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램 또는 데이터를 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것으로, 특히 인터페이스 정의와 자료 공유를 통해 기업의 업무 흐름을 자동화하기 위한 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램 또는 데이터를 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.
일반적으로 기업의 업무용 소프트웨어는 업무의 흐름에 관한 정보가 없기 때문에 업무의 시작은 문서 또는 전화/팩스에 의해서 시작되며, 하나의 단위업무가 완료된 이후 다음 업무담당자에게 문서 또는 전화/팩스 등을 사용하여 다음 단위업무의 시작을 알리게 된다. 워크플로우 시스템은 이러한 기업의 업무 흐름을 자동화하여 사용자가 자신의 컴퓨터를 통해 자신에게 할당된 단위업무를 알게 되고, 자신의 단위업무가 완료된 이후 워크플로우 시스템을 통해 단위업무의 완료를 알리게 되며, 워크플로우 시스템은 자동으로 다음 단위업무 담당자에게 단위업무의 시작을 알리게 된다.
이러한 단위업무의 대부분은 기업에서 사용하고 있는 업무용 소프트웨어이기 때문에 이러한 업무용 소프트웨어와 워크플로우 엔진과의 연동은 업무 흐름의 자동화에 필수적이다.
기존의 워크플로우 시스템은 기업의 업무용 소프트웨어와의 통합성이 부족하여 자신의 기능을 제대로 발휘할 수 없었으며, 일부 연동 방안이 제공되는 시스템의 경우도 단순한 메시지의 전달 수준 정도이기 때문에 업무 흐름의 자동화가 어려운 문제점이 있었다.
종래의 기술에 대해 보다 상세히 설명하면 다음과 같다.
우선, 선행논문으로는 "G.카펠(G.KAPPEL), S.라우츠-스콧(S.RAUSCH-SCHOTT,) W.레츠체거(W.RETSCHITZEGGER)"가 1998년에 공동작업 분야에서의 협업 기술(Coordination Technology for Collaborative Applications)지를 통해 발표한 규칙에 근거한 워크플로우 관리 시스템에서의 협업(Coordination in Workflow Management Systems-A Rule Based Approach)이 있는데, 여기서는 규칙에 근거한 워크플로우 시스템상에서의 협업 방법을 제시하고 있으며, 이러한 방법을 수행함에 있어 활동적 객체 지향의 데이터베이스 시스템(AOODBS : Active object-oriented database systems)을 활용하여 이벤트/상태/동작(ECA : Event/Condition/Action) 의 기본 메카니즘을 수행한다.
다른 선행논문으로는 "안세용, 박정훈, 김정선, 오희국, 최종민"이 "정보과학회 춘계 학술발표 논문집(B) 제 25권 1호"에 발표한 "멀티 에이전트 기반 워크플로우 시스템의 설계 및 구현"이 있다. 여기서는 멀티에이전트 기술을 워크플로우 시스템에 적용하여 시스템 확장의 용이함과 작업흐름의 유연성 및 환경변화에 대한 좀더 나은 대처 능력을 제공한다.
선행특허로는 도널드 M.(Donald M.), 케빈 F.(Kevin F.), 데이비드 P.(David P.), 마크 K.(Mark K.)에 의하여 미국에 등록된 특허("Methods and apparatus for implementing a message driven processor in a client-server environment", 등록번호 5634127, 등록일 1997. 5. 27)가 있는데, 이는 클라이언트와 서버간의 미들웨어로서 메시지 방식 프로세서가 활용될 수 있으며, 업무의 기능상 발생되는 요구가 워크플로우상에 메시지 방식 프로세서를 통해 전달되고 또한 서버의 수행 결과로 발생되는 정보와 워크플로우의 수행 결과 정보는 통합되어 하나의 응답 메시지 형태로 클라이언트에게 전달된다.
다른 선행특허로는 길버트 W.(Gilbert W.)와 마이클 J.(Michael J.)에 의하여 미국에 등록된 특허("Task workflow management system and method including an external program execution feature", 등록번호 5799297, 등록일 1998. 8. 25)이 있으며, 이에 대해 설명하면 다음과 같다.
워크플로우 시스템은 미리 정의된 업무를 적당한 작업자에게 라우팅 해주는 작업과 각 작업자가 원활히 업무를 마치는 데 필요한 데이타와 문서에 접근할 수 있게 해주어야 한다. 작업 순서와 같은 라우팅 기능은 규칙 기반 방법으로 해결하고 외부 프로그램 수행 기능은 기본적인 워크플로우 엔진의 기능을 확장하여 제공한다. 즉, 워크플로우의 기능을 확장하여 작업자의 업무 수행 기능 제공을 하게된다.
또 다른 선행특허로는 "한광필, 곽장신, 전영택"에 의하여 한국에 등록된 특허"생산 현장 관리 시스팀", 등록번호 90-13700, 등록일 1990. 8. 31)이 있는데, 이는 공장의 생산상황을 감지하는 통상의 계기로부터 발생된 데이타 신호를 분석하여 각 공정을 제어하고 공장 관리용 컴퓨터로 전송하여 데이타베이스에 자동축적하고 이 축적된 데이타를 가공하여 품질개선 및 설비개선, 공정 개선 등에 활용하여 생산 현장 관리를 효율적 과학적으로 수행할 수 있는 시스템에 관한 것이다.
그런데, 상기한 바와 같은 종래의 기술들은 기업의 업무용 소프트웨어를 통한 작업을 워크플로우와 연결시켜 자동적으로 업무 처리를 수행하기에는 어려운 문제점이 있었다.
본 발명은 상기한 바와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 연동을 위해 구현해야 할 인터페이스 정의 및 자료 구조의 정의를 통해 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어를 연동시키는 방법과 상기 방법을 실현시키기 위한 프로그램 또는 데이터를 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 워크플로우 시스템의 구성예시도.
도 2 는 본 발명에 따른 워크플로우 엔진에서의 인터페이스에 대한 일실시예 설명도.
도 3 은 본 발명에 따른 업무용 소프트웨어에서의 인터페이스에 대한 일실시예 설명도.
도 4 는 본 발명에 따른 워크플로우 엔진과 업무용 소프트웨어간 연동의 일실시예 신호 흐름도.
도 5 는 본 발명에 따른 워크플로우 엔진과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법의 일실시예 흐름도.
도 6 은 본 발명에 따른 워크플로우 엔진과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법의 다른 실시예 흐름도.
도 7a 및 도 7b 는 본 발명에 따른 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어의 연동시 데이터 교환을 위한 데이터베이스 스키마의 일실시예 설명도.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명
11 : 서버 컴퓨터 12 : 클라이언트 컴퓨터
13 : 제1 데이터 서버 컴퓨터 14 : 제2 데이터 서버 컴퓨터
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법에 있어서, 워크플로우 시스템이 업무용 소프트웨어의 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로 업무 흐름에 따른 처리를 요청하는 제 1 단계; 상기 워크플로우 시스템이 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로부터 업무 흐름에 따른 연관데이터 제공을 요청받아 이를 전달하는 제 2 단계; 상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 처리에 따른 결과의 연관데이터를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 전달받아 이를 저장하는 제 3 단계; 및 상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 종료를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 통보받는 제 4 단계를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은, 대용량 프로세서를 구비한 워크플로우 시스템에, 워크플로우 시스템이 업무용 소프트웨어의 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로 업무 흐름에 따른 처리를 요청하는 제 1 기능; 상기 워크플로우 시스템이 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로부터 업무 흐름에 따른 연관데이터 제공을 요청받아 이를 전달하는 제 2 기능; 상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 처리에 따른 결과의 연관데이터를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 전달받아 이를 저장하는 제 3 기능; 및 상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 종료를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 통보받는 제 4 기능을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
또한, 본 발명은, 어떤 워크플로우인지를 나타내기 위한 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조; 상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조에 나타나는 워크플로우가 가지는 워크플로우 연관데이터의 이름을 나타내기 위한 워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드 구조; 상기 연관데이터가 어떤 타입인지를 나타내기 위한 연관데이터 타입(Wfrd_type) 필드 구조; 및 상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위한 연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드 구조를 가지는 데이터가 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
또한, 본 발명은, 어떤 워크플로우인지를 나타내기 위한 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조; 상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조에 나타나는 상기 워크플로우의 작업을 위한 워크플로우 인스턴스가 어떤 워크플로우 인스턴스인지를 나타내기 위한 워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드 구조; 상기 워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드 구조에 나타나는 워크플로우 인스턴스가 가지는 워크플로우 연관데이터의 이름을 나타내기 위해 문자열로 표현되는 워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드 구조; 및 상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위해 문자열로 표현되는 연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드 구조를 가지는 데이터가 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
사용자는 기존의 문서와 전화 등에 의존적인 업무행태를 시스템화, 자동화 하는 워크플로우 시스템을 사용함으로써 기존의 업무 수행은 물론 자신의 업무 목록과 현황 파악 등이 가능하다. 따라서 워크플로우 시스템은 기존의 사용자 업무를 포괄적으로 수용하기 위하여 기업의 업무용 소프트웨어와 워크플로우 엔진과의 인터페이스가 원활히 제공되어야 한다. 그러므로 본 발명은 개별 기업에서 사용하고 있는 업무용 소프트웨어를 워크플로우 시스템에 연결함으로써 업무의 흐름을 자동화하고 업무의 흐름에 소요되는 시간을 절약하여 기업의 업무효율을 높이는데 있다.
본 발명은 마이크로소프트의 컴포넌트 객체 모델(COM : Component Object Model) 기술을 사용하여 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어에 구현되야 할 인터페이스를 정의하고, 자료 구조를 정의하며, 상호 연동 방법을 제공한다.
워크플로우 시스템은 서버 컴퓨터에 워크플로우 엔진이 서버로서 탑재되고, 각 개인의 클라이언트 컴퓨터에 워크플로우 클라이언트가 탑재되어 이루어진다. 기업의 업무처리가 워크플로우 시스템에서 처리하는 워크플로우 흐름에 따라 처리되기 위해서는 업무용 소프트웨어와 워크플로우 시스템이 연동되어야 한다.
아래에 설명되는 실시예에서는 하나의 예로써 워크플로우 시스템을 대표하는 워크플로우 엔진과 업무용 소프트웨어간에 연동이 이루어지는 방법을 보여준다.
이와 달리 워크플로우 클라이언트와 업무용 소프트웨어간에 연동이 이루어지는 방식으로 이해하고 하기의 실시예를 적용시켜도 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는다.
상술한 목적, 특징들 및 장점은 첨부된 도면과 관련한 다음의 상세한 설명을 통하여 보다 분명해 질 것이다. 이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 워크플로우 시스템의 구성예시도이다.
본 발명이 적용되는 예시로서 보여주는 워크플로우 시스템은 서버 컴퓨터(11), 다수개의 클라이언트 컴퓨터(12), 제1 데이터 서버 컴퓨터(13) 및 제2 데이터 서버 컴퓨터(14)로 이루어진다.
서버 컴퓨터(11)는 윈도우즈 NT를 운용체제로 탑재하고 워크플로우 엔진 소프트웨어를 워크플로우 처리를 위한 서버로서 탑재하여 운용되며, 다수개의 클라이언트 컴퓨터(12)의 개인이 사용하는 컴퓨터로 운용체제로 윈도우즈 95, 윈도우즈 98, 윈도우즈 NT 등을 탑재하며, 업무용 소프트웨어도 탑재하여 운용된다.
서버 컴퓨터(11)에 탑재된 워크플로우 엔진과 클라이언트 컴퓨터(12)에 탑재된 업무용 소프트웨어간에 워크플로우 흐름에 따른 처리를 위해 인터페이스를 이용한 통신이 이루어지게 된다.
제1 데이터 서버 컴퓨터(13)는 워크플로우 시스템에서 워크플로우 흐름에 관련된 정보를 제1 업무용 데이터베이스에 저장하며, 제2 데이터 서버 컴퓨터(14)는 업무용 소프트웨어와 연계되어 실제 업무 처리시 발생되거나 필요한 자료를 제2 업무용 데이터베이스에 저장한다.
제1 데이터 서버 컴퓨터(13)와 제2 데이터 서버 컴퓨터(14)는 자료의 저장을 위한 것이므로 하나의 컴퓨터에서 하나의 데이터베이스에 자료의 저장이 이루어질 수도 있다.
도 2 는 본 발명에 따른 워크플로우 엔진에서의 인터페이스에 대한 일실시예 설명도이다.
워크플로우 엔진은 워크플로우 시스템을 구성하는 요소를 크게 서버와 클라이언트로 나누었을 때, 서버에 해당한다.
워크플로우 엔진에서는 워크플로우 서버 인터페이스(IWorkflowServer, 21)를 구현하는데, 그 구성은 다음과 같다.
워크플로우 서버 인터페이스(IWorkflowServer, 21)는 현재 진행되는 업무에 대한 정보를 주고 받는 업무정보 처리(ProcessWorkItem) 메소드(211), 그리고 연관데이터의 저장과 조회를 위해 연관데이터 저장(SetRelevantData) 메소드(212), 연관데이터 조회(GetRelevantData) 메소드(213)의 세가지 메소드로 이루어진다. 이러한 메소드들은 업무용 소프트웨어에 의해 호출되고 원하는 결과값을 업무용 소프트웨어에 전달하여 준다.
도 3 은 본 발명에 따른 업무용 소프트웨어에서의 인터페이스에 대한 일실시예 설명도이다.
업무용 소프트웨어는 본 실시예에서 워크플로우 시스템을 구성하는 요소를 크게 서버와 클라이언트로 나누었을 때, 클라이언트에 해당한다.
업무용 소프트웨어에서 구현해야 할 인터페이스 내역은 도 3 과 같다. 업무용 소프트웨어는 워크플로우 클라이언트 인터페이스(IWorkflowClient, 31)를 구현해야 하며, 워크플로우 클라이언트 인터페이스(IWorkflowClient, 31)는 워크플로우 엔진에 의해 업무용 소프트웨어의 실행과 각종 제어를 수행하는 워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)와 한가지 메소드로 여러가지 기능을 수행하기 위한 사용자 제어(UserControl) 속성(312)을 갖는다.
워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)와 사용자 제어(UserControl) 속성(312)으로 이루어진 워크플로우 클라이언트 인터페이스(IWorkflowClient, 31)는 워크플로우 엔진에 의해 사용되며, 사용자 제어(UserControl) 속성(312)의 사용 예는 다음과 같다.
사용자 제어(UserControl) 속성(312)의 값이 0일때 워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)가 호출되면 업무용 소프트웨어의 시작을 의미하며, 사용자 제어(UserControl) 속성(312)의 값이 1일때 워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)가 호출되면 업무용 소프트웨어의 강제적인 종료와 수행된 업무의 취소를 의미한다. 사용자 제어(UserControl) 속성(312)의 값이 2일때 워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)가 호출되면 업무용 소프트웨어의 강제적인 종료와 수행된 업무가 반영되었음을 의미한다.
도 4 는 본 발명에 따른 워크플로우 엔진과 업무용 소프트웨어간 연동의 일실시예 신호 흐름도이다.
본 발명의 일실시예를 통해 워크플로우 엔진에 의해 기업의 업무용 소프트웨어가 기동되고 연관데이터를 주고 받는 관계를 설명한다.
워크플로우 엔진(41)이 업무용 소프트웨어(42)의 기동을 수행하면서 업무용 소프트웨어(42)에 있는 워크플로우 클라이언트 인터페이스(IWorkflowClient, 31)의 워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)를 실행시켜 워크플로우 엔진(41)에 의해 업무용 소프트웨어(42)를 기동시키고 있음을 알린다(401).
업무용 소프트웨어(42)는 워크플로우 엔진(41)에 있는 워크플로우 서버 인터페이스(IWorkflowServer, 21)의 연관데이터 조회(GetRelevantData) 메소드(213)를 실행시킨 후, 결과값으로 전달받은 연관데이터를 이용하여 업무의 초기화를 수행한다(402).
업무용 소프트웨어(42)는 제2 업무용 데이터베이스(44)를 가지고 자신의 고유 작업을 수행하고(403), 단위업무가 완료되면 워크플로우 엔진(41)에 있는 연관데이터 저장(SetRelevantData) 메소드(212)를 호출하여 업무 처리 결과 발생한 연관데이터를 워크플로우 엔진(41)에 전달한다(404).
워크플로우 엔진(41)은 전달된 연관데이터를 제1 업무용 데이터베이스(43)에 기록한다(405). 마지막으로 업무용 소프트웨어(42)는 워크플로우 엔진(41)의 업무정보 처리(ProcessWorkItem) 메소드(211)를 호출하여 단위업무의 종료를 통보한다(406).
워크플로우 엔진(41)은 연관 데이타의 결과값을 참조하여 정의된 흐름에 따라 다음 업무로 진행한다.
도 5 는 본 발명에 따른 워크플로우 엔진과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법의 일실시예 흐름도로서, 워크플로우 엔진(41)과 업무용 소프트웨어(42)의 연동을 워크플로우 엔진(41)에서 바라본 일실시예 흐름도이다.
우선, 워크플로우 흐름에 따라 워크플로우 엔진(41)이 해당하는 클라이언트 컴퓨터(12)에 있는 업무용 소프트웨어(42)를 동작시킨다(501). 이때, 워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)를 호출하여 업무용 소프트웨어(42)로 워크플로우 엔진(41)에서 업무용 소프트웨어(42)를 동작시켰음을 알린다.
워크플로우 엔진(41)이 업무용 소프트웨어(42)로부터 연관데이터 전달을 요청받는다(502). 즉, 업무용 소프트웨어(42)에 배당된 업무가 무엇인지를 파악하기 위해 업무용 소프트웨어(42)로부터 워크플로우 엔진(41)으로 연관데이터 전달 요청을 하게 되는데, 이 요청을 워크플로우 엔진(41)이 수신한다.
워크플로우 엔진(41)이 업무용 소프트웨어(42)로부터 연관데이터 전달을 요청받아 업무용 소프트웨어(42)에서의 처리를 위해 입력시의 연관데이터를 업무용 소프트웨어(42)로 전달하여(503), 업무용 소프트웨어(504)로부터 요청된 작업을 수행 완료를 통보 받고(504), 결과 연관데이터를 전달 받는다(505).
워크플로우 엔진(41)이 결과 연관데이터를 연관데이터를 저장하는 제1 업무용 데이터베이스(43)에 저장한다(506). 워크플로우 엔진(41)이 업무용 소프트웨어(42)의 단위업무 종료를 통보받아(507), 연관데이터의 워크플로우에 따른 업무용 소프트웨어(42)와의 관계를 끝낸 후, 다른 업무용 소프트웨어 등을 통해 다음 단위업무를 수행한다(508). 전체적으로 업무 수행을 마치면 종료한다.
이는 워크플로우 엔진(41) 측면에서 업무용 소프트웨어(42)와의 연동을 바라본 것으로 연관데이터 처리의 시작을 위해 워크플로우 단계 처리(SetWorkflowInstance) 메소드(311)를 호출한 후에는 업무용 소프트웨어(42)로부터 요청과 정보 제공을 받아 처리가 되게 된다.
도 6 은 본 발명에 따른 워크플로우 엔진과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법의 다른 실시예 흐름도로서, 워크플로우 엔진(41)과 업무용 소프트웨어(42)의 연동을 업무용 소프트웨어(42)에서 바라본 실시예 흐름도이다.
우선, 업무용 소프트웨어(42)가 워크플로우에 의해 실행되고 있는지를 확인한다(601). 확인 결과, 워크플로우의 연동과 상관없는 고유의 작업 수행이면 업무용 소프트웨어(42)가 고유의 작업을 처리하도록 한다.
업무용 소프트웨어(42)가 워크플로우에 의해 실행되고 있는지를 확인한 결과, 워크플로우에 의해 실행되고 있으면, 워크플로우 엔진(41)의 연관데이터 조회(GetRelevantData) 메소드(212)를 통해 입력 연관데이터 전달을 요청하여 입력 연관데이터를 전달받는다(603). 이때, 입력 연관데이터를 통해 워크플로우에 따른 작업의 세부 사항을 파악하게 된다.
파악된 작업을 업무 소프트웨어(42)에서 고유의 작업을 수행한다(604). 이때, 업무용 소프트웨어(42)가 업무 처리와 관련된 데이터를 저장 및 제공받는 제2 업무용 데이터베이스(44)를 이용하여 작업을 수행한다.
업무용 소프트웨어(42)에서의 작업 수행을 완료하면 워크플로우 엔진(41)의 연관데이터 저장(SetRelevantData) 메소드(212)를 호출하여 결과 연관데이터를 워크플로우 엔진(41)으로 전달한다(605).
결과 연관데이터를 전달한 후, 업무용 소프트웨어(42)는 업무정보 처리(ProcessWorkItem) 메소드(211)를 통해 업무용 소프트웨어(42)의 단위업무 종료를 통보한다(606).
도 7a 및 도 7b 는 본 발명에 따른 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어의 연동시 데이터 교환을 위한 데이터베이스 스키마의 일실시예 설명도이다.
도 7a 및 도 7b 는 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어가 상호 연관데이타를 교환하기 위한 데이타베이스 스키마를 정의하고 있다. 도 4 에서 작업을 위해 연관데이터를 얻어오는 과정(402)이나 작업을 수행하고 결과 연관데이터를 전달하여 저장하는 과정(404, 405)은 연관 데이타 테이블의 연관데이터를 활용하여 조회와 저장을 수행한다.
연관데이터 스키마 구조 테이블(도 7a)은 워크플로우의 기본적인 정보를 정의하고 있으며 동시에 여러 작업의 수행을 지원하기 위하여 실제 데이터는 각 업무 수행에 따른 워크플로우 인스턴스가 생성되면서 만들어지는 연관데이터 인스턴스 스키마구조 테이블(도 7b)에 존재한다. 즉, 연관데이터 스키마 구조 테이블(도 7a)은 기본적인 템플리트 구조를 나타내는 테이블이고, 연관데이터 인스턴스 스키마구조 테이블(도 7b)은 실행시 연관데이터 스키마 구조 테이블(도 7a)의 기본적인 템플리트를 참조하여 생성되는 인스턴스 구조를 나타내는 테이블이다.
이러한 자료구조에 의하여 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어의 정보 공유가 가능하다.
도 7a 는 본 발명에 따른 연관데이터 스키마 구조 테이블의 일실시예 설명도이다.
연관데이터 스키마 구조는 다음과 같이 이루어진다. 우선, 워크플로우 아이디(wf_id) 필드(701)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 8바이트(Byte)로, 어떤 워크플로우인지를 나타내기 위해 존재한다.
워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드(702)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 30바이트(Byte)로, 상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드(701)에 의해 나타내는 워크플로우의 연관데이터 이름을 나타내기 위해 존재한다.
연관데이터 타입(Wfrd_type) 필드(703)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 30바이트(Byte)로, 상기 연관데이터가 어떤 타입인지를 나타내기 위해 존재한다.
연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드(704)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 255바이트(Byte)로, 상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위해 존재한다.
도 7b 는 본 발명에 따른 연관데이터 인스턴스 스키마 구조 테이블의 일실시예 설명도이다.
연관데이터 인스턴스 스키마 구조는 워크플로우의 기본적인 정보를 정의하고 있는 연관데이터 스키마 구조를 참조하여 생겨나 실제 워크플로우 작업 처리를 위하여 존재한다.
연관데이터 인스턴스 스키마 구조는 다음과 같다. 워크플로우 아이디(wf_id) 필드(711)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 8바이트(Byte)로, 어떤 워크플로우인지를 나타내기 위해 존재한다.
워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드(712)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 8바이트(Byte)로, 상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드(711)에 의해 나타내는 상기 워크플로우의 작업을 위한 워크플로우 인스턴스가 어떤 워크플로우 인스턴스인지를 나타내기 위해 존재한다.
워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드(713)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 30바이트(Byte)로, 상기 워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드(712)에 나타내는 상기 워크플로우 인스턴스의 연관데이터 이름을 나타내기 위해 존재한다.
연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드(714)는 문자형의 데이터 타입을 가지며, 길이는 255바이트(Byte)로, 상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위해 존재한다.
이상에서 설명한 본 발명은 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 의해 한정되는 것이 아니고, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하다는 것이 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 있어 명백할 것이다.
상기한 바와 같은 본 발명은, 정의된 인터페이스에 따른 워크플로우 시스템과 기업의 업무용 소프트웨어와의 연동은 각각 독립적으로 운영되는 업무용 소프트웨어를 워크플로우 시스템과 연동하여 운영함으로써, 기업의 업무흐름에 들어가는 시간 비용을 줄이고, 업무의 효율을 향상시키는 효과가 있다.
또한, 본 발명은, 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 표준 인터페이스를 제시함으로써 워크플로우 시스템과 통합하려는 업무용 소프트웨어를 쉽게 개발할 수 있는 효과가 있다.

Claims (9)

  1. 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법에 있어서,
    워크플로우 시스템이 업무용 소프트웨어의 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로 업무 흐름에 따른 처리를 요청하는 제 1 단계;
    상기 워크플로우 시스템이 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로부터 업무 흐름에 따른 연관데이터 제공을 요청받아 이를 전달하는 제 2 단계;
    상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 처리에 따른 결과의 연관데이터를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 전달받아 이를 저장하는 제 3 단계; 및
    상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 종료를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 통보받는 제 4 단계
    를 포함하는 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 워크플로우 시스템의 인터페이스는,
    상기 연관데이터의 조회를 수행하기 위한 연관데이터 조회(GetRelevantData) 메소드;
    상기 연관데이터의 저장을 수행하기 위한 연관데이터 저장(SetRelevantData) 메소드; 및
    진행되는 업무에 대한 정보를 주고받기 위한 업무정보 처리(ProcessWorkItem) 메소드
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 업무용 소프트웨어의 인터페이스는,
    상기 업무용 소프트웨어의 실행과 각종 제어를 수행하기 위한 워크플로우 단계 처리(SetWorkFlowInstance) 메소드; 및
    상기 워크플로우 단계 처리(SetWorkFlowInstance) 메소드 한 가지로 여러가지 기능을 수행하기 위한 상기 사용자 제어(UserControl) 속성
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법.
  4. 제 1 항 내지 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 연관데이터는,
    상기 워크플로우 시스템과 상기 업무용 소프트웨어의 자료 공유를 위해 워크플로우의 기본적인 정보를 정의하는 연관데이터 스키마 구조와, 각 업무 수행에 따른 워크플로우 인스턴스가 생성되면서 만들어지는 연관데이터 인스턴스 스키마 구조를 갖는 것을 특징으로 하는 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 연관데이터 스키마 구조는,
    어떤 워크플로우인지를 나타내기 위한 워크플로우 아이디(wf_id) 필드;
    상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드에 나타나는 워크플로우가 가지는 워크플로우 연관데이터의 이름을 나타내기 위한 워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드;
    상기 연관데이터가 어떤 타입인지를 나타내기 위한 연관데이터 타입(Wfrd_type) 필드; 및
    상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위한 연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법.
  6. 제 4 항에 있어서,
    상기 연관데이터 인스턴스 스키마 구조는,
    어떤 워크플로우인지를 나타내기 위한 워크플로우 아이디(wf_id) 필드;
    상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조에 나타나는 상기 워크플로우의 작업을 위한 워크플로우 인스턴스가 어떤 워크플로우 인스턴스인지를 나타내기 위한 워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드;
    상기 워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드에 의해 나타내는 워크플로우 인스턴스가 가지는 워크플로우 연관데이터의 이름을 나타내기 위해 문자열로 표현되는 워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드; 및
    상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위해 문자열로 표현되는 연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 워크플로우 시스템과 업무용 소프트웨어와의 연동 방법.
  7. 대용량 프로세서를 구비한 워크플로우 시스템에,
    워크플로우 시스템이 업무용 소프트웨어의 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로 업무 흐름에 따른 처리를 요청하는 제 1 기능;
    상기 워크플로우 시스템이 인터페이스를 통해 상기 업무용 소프트웨어로부터 업무 흐름에 따른 연관데이터 제공을 요청받아 이를 전달하는 제 2 기능;
    상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 처리에 따른 결과의 연관데이터를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 전달받아 이를 저장하는 제 3 기능; 및
    상기 워크플로우 시스템이 상기 업무용 소프트웨어로부터 단위업무 종료를 상기 워크플로우 시스템의 인터페이스를 통해 통보받는 제 4 기능
    을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  8. 어떤 워크플로우인지를 나타내기 위한 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조;
    상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조에 나타나는 워크플로우가 가지는 워크플로우 연관데이터의 이름을 나타내기 위한 워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드 구조;
    상기 연관데이터가 어떤 타입인지를 나타내기 위한 연관데이터 타입(Wfrd_type) 필드 구조; 및
    상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위한 연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드 구조
    를 가지는 데이터가 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  9. 어떤 워크플로우인지를 나타내기 위한 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조;
    상기 워크플로우 아이디(wf_id) 필드 구조에 나타나는 상기 워크플로우의 작업을 위한 워크플로우 인스턴스가 어떤 워크플로우 인스턴스인지를 나타내기 위한 워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드 구조;
    상기 워크플로우 인스턴스 아이디(wf_instance_id) 필드 구조에 나타나는 워크플로우 인스턴스가 가지는 워크플로우 연관데이터의 이름을 나타내기 위해 문자열로 표현되는 워크플로우 연관데이터 이름(Wfrd_name) 필드 구조; 및
    상기 연관데이터의 초기값을 나타내기 위해 문자열로 표현되는 연관데이터 초기값(Wfrd_value) 필드 구조
    를 가지는 데이터가 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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