CN117788117A - 一种车辆订单的智能综合管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种车辆订单的智能综合管理系统,包括基础数据管理模块、选配项中心模块、优惠政策管理模块、出入证管理模块、订单管理模块、计划中心模块、财务中心模块、优惠券管理模块和电子签章模块;通过对基础数据、选配项、优惠政策、出入证、订单、计划中心、财务中心、优惠券和电子签章集成化管理,构建了一个完整的订单管理系统,提高了业务流程的透明度、效率和准确性,订单系统的定制化使得系统能够更好地满足公司的独特需求和业务流程。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,更具体的说是涉及一种车辆订单的智能综合管理系统。
背景技术
目前的订单系统在满足用户定制化需求方面存在一些问题,限制了订单系统个性定制化的效用:
硬编码和刚性结构:现有订单系统的代码中存在硬编码或刚性的结构,很可能导致定制化的难度增加;统一的数据模型限制:现有订单系统采用统一的数据模型,可能无法满足不同业务单元的个性化需求;僵化的业务流程:现有订单系统的业务流程设计过于僵化,可能导致无法适应业务变化和不同的定制需求;缺乏灵活的权限管理:如果权限管理机制过于僵硬,可能导致无法根据具体业务场景调整用户和角色的权限;集成难度:如果订单系统与其他系统集成困难,可能导致不能按需使用外部服务。
因此,如何提升订单系统的定制化,以便于系统能够更好地满足公司的独特需求和业务流程是本领域技术人员亟需解决的问题。
发明内容
有鉴于此,本发明提供了一种车辆订单的智能综合管理系统,以解决背景技术中提到的部分技术问题。
为了实现上述目的,本发明采用如下技术方案:
一种车辆订单的智能综合管理系统,包括基础数据管理模块、选配项中心模块、优惠政策管理模块、出入证管理模块、订单管理模块、计划中心模块、财务中心模块、优惠券管理模块和电子签章模块;
基础数据管理模块,用于用户管理订单系统的基础数据;
选配项中心模块,用于用户创建、编辑和删除产品的可选配置,并将可选配置与主产品进行关联;
优惠政策管理模块,用于用户设置不同的优惠策略;
出入证管理模块,用于记录产品的入库、出库和转移操作,并将进行库存管理;
订单管理,用于处理和管理所有的订单,创建新订单,编辑和查看现有订单,以及关闭已完成的订单,根据订单数据生成各种报告;
计划中心模块,用于用户制定生产计划,并监控计划的执行情况,以及根据生产计划生成物料需求计划,以满足生产需求;
财务中心模块,用于处理和管理所有的财务事务,创建新的发票、收据和账单,编辑和查看现有的财务记录,以及生成各种财务报告;
优惠券管理模块,用于创建优惠券并分配给特定的客户或产品,跟踪优惠券的使用情况,以及生成优惠券使用报告;
电子签章模块,用于用户在订单或文档上添加电子签章,确保订单或文档的合法性和权威性。
优选的,基础数据管理模块包括大区管理单元、销售办公室单元、客户管理单元、业务员管理单元和合同说明配置单元;
大区管理单元,用于划分不同的销售区域,了解和管理不同区域的销售情况;
销售办公室单元,用于创建和管理销售办公室的信息;
客户管理单元,用于创建、编辑和删除客户信息;
业务员管理单元,用于创建、编辑和删除业务员的信息;
合同说明配置单元,用于创建和管理合同的相关信息。
优选的,选配项中心模块包括选配基础数据配置单元、整车选配单元、部件选配单元、置换车选配单元、选配可视范围单元、选配物料生成单元、物料注册关系单元、技术审批中心单元和审批记录单元;
选配基础数据配置单元包括选配项基础数据获取单元和选配池分类单元;选配项基础数据获取单元,用于获取选配项基础数据;选配池分类单元,用于根据选配项基础数据对选配项进行分类;
整车选配单元,用于根据车辆型号和配置要求,在选配车型组合中进行选择,并组合成完整的车辆配置;
部件选配单元,用于用户对车辆部件进行选配,选择所需的部件并确定属性值;
置换车选配单元,用于根据置换车辆的特点和需求,从基础配置数据中选择所需的配置项,并组合成完整的车辆配置;
选配可视范围单元,用于编辑可选范围信息,设置不同的选配规则,可选范围信息包括车型名称和选配项可选数量;
选配物料生成单元,用于根据选配结果自动生成所需的物料清单;
物料注册关系单元,用于用户定义物料与产品之间的注册关系;
技术审批中心单元,用于相关人员对选配项进行技术审批;
审批记录单元,用于记录选配项审批状态和历史信息。
优选的,优惠政策管理模块包括业务员优惠单元、大区经理优惠单元、其他优惠单元、团购优惠单元、客户返利备案单元、车辆返利备案单元、返利池单元、订单返利金额统计单元和订单团购管理单元;
业务员优惠单元,用于设置业务员在特定条件下享受的折扣或优惠;
大区经理优惠单元,用于设置大区经理享受特定的优惠或折扣;
其他优惠单元,用于用于设置各种类型的优惠;
团购优惠单元,用于设置针对团购客户的优惠;
客户返利备案单元,用于记录客户返利的详细信息;
车辆返利备案单元,用于针对不同车型或车系的返利政策进行记录和备案;
返利池单元,用于设置不同的返利规则和条件,管理返利的资金池;
订单返利金额统计单元,用于根据订单金额和返利规则计算订单的返利金额;
订单团购管理单元,用于管理订单的团购状态。
优选的,出入证管理模块包括入门证查询单元、入门证数据表、入门证录入单元、异地库入门证录入单元、出门证管理单元、提车经理权重配置单元、入门证管理单元、出门证录入单元、随车物资维护单元、出门确认单元和提车经理管理单元;
入门证查询单元,用于查询和检索入门许可证的相关信息,查询办理提车手续的状态;
入门证数据表,用于存储和管理入门许可证的所有数据;
入门证录入单元,用于用户在线创建和提交入门许可证申请;
异地库入门证录入单元,用于用户在线提交异地库的入门许可证申请并跟踪状态;
出门证管理单元,用于出门许可证进行管理;
提车经理权重配置单元,用于为提车经理分配不同的权重,提车经理在审批或管理过程中进行差异化处理;
入门证管理单元,用于对入门许可证进行管理;
出门证录入单元,用于用户在线创建和提交出门许可证申请
随车物资维护单元,用于对随车物资进行维护和管理;
出门确认单元,用于在车辆或物资出门时,确认出门许可证与实际出门的车辆和物资一致;
提车经理管理单元,用于对提车经理进行管理。
优选的,计划中心模块包括供需平衡单元、车辆晚工期查询单元、储备信息单元、工期过程查询单元、交期预警单元、锁单列表单元、物料层级关系单元、晚工期配置单元、车型车系对照单元、产线产能配置单元、排产工期配置中心单元、特殊物料配置单元、锁单周期配置单元、工期列表单元和排产工期配置中心单元;
供需平衡单元,用于监控和调整产品的供需情况;
车辆晚工期查询单元,用于查询和追踪车辆生产的晚工期情况;
储备信息单元,用于管理和查询与储备相关的信息;
工期过程查询单元,用于用户查询和追踪每个工作的工期过程,了解工作的实际进度;
交期预警单元,用于通过设置交期预警参数,自动提醒用户关注即将到来的交期问题;
锁单列表单元,用于显示当前被锁定的订单列表;
物料层级关系单元,用于管理和查询物料的层级关系,包括原材料、组件、半成品和产品之间的相互关系;
晚工期配置单元,用于用户配置与晚工期相关的参数和策略;
车型车系对照单元,用于管理和查询车型与车系的对应关系;
产线产能配置单元,用于各产线生产信息的设置和管理;
排产工期配置中心单元,用于管理和配置排产计划中的工期参数;
特殊物料配置单元,用于针对特殊物料提供特定的配置和管理选项;
锁单周期配置单元,用于用户配置锁单的周期和条件,以及锁单时的相关操作和处理;
工期列表单元,用于显示和查询工作的工期列表;
排产工期配置中心单元,管理和配置排产计划中的工期参数。
优选的,财务中心模块包括结算单管理单元、结算单单元、占库费结算单元、占库费单元、结算单作废单元、结算单查询单元、占库费查询单元、虚拟账户单元、返利兑现单元和入门证-占库费查询单元。
优选的,优惠券管理包括优惠券类型管理单元和优惠券详情管理单元;
优惠券类型管理单元,用于根据不同的优惠券类型,制定不同的优惠策略和条件;
优惠券详情管理单元,用于对不同优惠券,详细记录优惠券信息,制定不同的核销规则和记录方式。
优选的,电子签章模块包括合同模板配置单元、车型配置单元、基础信息配置单元、选配项配置单元、合同签署内容获取单元和签署记录单元;
合同模板配置单元,用于根据不同业务场景的需求,企业配置相应合同模板;
车型配置单元,用于对汽车销售或租赁的业务,在电子签章中配置不同的车型信息;
基础信息配置单元,用于在使用电子签章之前,配置企业的基础信息;
选配项配置单元,用于根据客户需求提供选配项;
合同签署内容获取单元,用于按照法律法规的要求进行设计和呈现签署内容;
签署记录单元,用于自动记录合同的签署过程。
优选的,订单管理模块包括合同审核单元、合同查询单元、合同权限管理单元、合格证单元和订单日期管理单元;
合同审核单元包括提报审核子单元、变更审核子单元和作废审核子单元;
提报审核子单元,用于业务员提交合同给审核人员进行提报审核信息的审核;
变更审核子单元,用于记录合同进行的历史变更;
作废审核子单元,用于处理作废合同的请求;
合同查询单元包括总合同状态查询子单元、常规订单子单元、作废订单子单元、等候技术审批子单元、库存车查询子单元、APP草稿箱子单元、有效订单子单元、合同号版本查询子单元和电子合同查询子单元;
总合同状态查询子单元,用于提供所有合同当前状态的整体概览;
常规订单子单元,用于用户按照常规标准查询合同,快速找到所需的订单信息;
作废订单子单元,用于查询和跟踪已经作废的订单;
等候技术审批子单元,用于显示等候技术审批的订单列表;
库存车查询子单元,用于查询和管理库存车辆的合同信息;
APP草稿箱子单元,用于用户从移动应用程序中保存的合同草稿进行查询;
有效订单子单元,用于查询和筛选有效的合同,追踪和管理执行中的订单;
合同号版本查询子单元,用于查询合同号及对应的不同变更版本;
电子合同查询子单元,用于用户查询和管理电子合同;
合同权限管理单元包括作废权限子单元、删除权限子单元、修改总价格子单元和业务员权限转移子单元;
作废权限子单元,用于管理用户对合同作废操作的权限,确保只有授权人员可以执行合同作废操作;
删除权限子单元,用于控制用户对合同删除操作的权限;
修改总价格子单元,用于确定授权用户有权修改合同的总价格;
业务员权限转移子单元,用于业务员将合同管理权限转移给其他授权的用户;
合格证单元包括合格证模板子单元、合格证申请子单元和合格证台账子单元;
合格证模板子单元,用于管理和维护合格证的模板,以确保合格证的一致性和规范性;
合格证申请子单元,用于用户提交合格证的申请,包括所需的信息和支持文档;
合格证台账子单元,用于维护合格证的记录和日志,追踪合格证的颁发和变更历史;
订单日期管理单元,用于中心化管理订单的重要日期。
经由上述的技术方案可知,与现有技术相比,本发明公开提供了一种车辆订单的智能综合管理系统,具有以下优点:
灵活的业务流程配置:锣响订单系统允许公司根据自身业务模型定制化订单处理流程;通过灵活的业务流程配置,公司可以轻松调整订单的各个阶段,适应不同产品类型或服务的需求;
个性化字段和属性:允许公司在订单系统中添加、删除或修改特定于业务的字段和属性,可以捕捉和管理额外的信息,使得订单系统更符合公司特有的数据需求;
自定义报表和分析:锣响订单系统提供了强大的报表和分析工具,使公司可以根据自己的需求创建定制化的报表,有助于公司更好地了解业务绩效、趋势和关键指标;
灵活的权限管理:具备细粒度的权限控制,可以根据用户角色和职责定制不同的访问权限,有助于确保不同部门和团队的人员只能访问到他们需要的信息和功能;
多渠道接口集成:支持多种渠道的数据接口集成,使得订单系统可以与其他公司内部系统或第三方服务进行灵活的集成,公司可以根据自身的技术架构和业务需求实现更加定制化的系统集成;
可配置的通知和提醒:允许公司自定义订单状态变更时的通知和提醒机制,根据公司内部的通信流程,发送邮件、短信或推送消息,及时通知相关人员;
可扩展的插件体系:提供插件机制,使公司可以根据自身需求开发或引入特定的功能模块,通过插件的方式灵活扩展订单系统的功能,满足公司未来业务的发展需求。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1为本发明提供的一种车辆订单的智能综合管理系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
本发明实施例公开了一种车辆订单的智能综合管理系统,包括基础数据管理模块、选配项中心模块、优惠政策管理模块、出入证管理模块、订单管理模块、计划中心模块、财务中心模块、优惠券管理模块和电子签章模块;
基础数据管理模块,用于用户管理订单系统的基础数据;
选配项中心模块,用于用户创建、编辑和删除产品的可选配置,并将可选配置与主产品进行关联;
优惠政策管理模块,用于用户设置不同的优惠策略;
出入证管理模块,用于记录产品的入库、出库和转移操作,并将进行库存管理;
订单管理,用于处理和管理所有的订单,创建新订单,编辑和查看现有订单,以及关闭已完成的订单,根据订单数据生成各种报告;
计划中心模块,用于用户制定生产计划,并监控计划的执行情况,以及根据生产计划生成物料需求计划,以满足生产需求;
财务中心模块,用于处理和管理所有的财务事务,创建新的发票、收据和账单,编辑和查看现有的财务记录,以及生成各种财务报告;
优惠券管理模块,用于创建优惠券并分配给特定的客户或产品,跟踪优惠券的使用情况,以及生成优惠券使用报告;
电子签章模块,用于用户在订单或文档上添加电子签章,确保订单或文档的合法性和权威性。
优选的,基础数据管理模块包括大区管理单元、销售办公室单元、客户管理单元、业务员管理单元和合同说明配置单元;
大区管理单元,用于划分不同的销售区域,了解和管理不同区域的销售情况,如地区、省份、销售办公室名称及分销渠道名称,以便更好地了解和管理不同区域的销售情况;
销售办公室单元,用于创建和管理销售办公室的信息,记录各个销售办公室代码、销售办公室的名称信息,以便更好地组织和管理销售团队;
客户管理单元,用于创建、编辑和删除客户信息,记录客户的详细信息,如客户名称、开票地址、银行账户、开户行名称、联系方式等,以便更好地了解客户需求,提高客户满意度和忠诚度;
业务员管理单元,用于创建、编辑和删除业务员的信息,记录业务员的详细信息,如姓名、账号、职位、联系方式,选择是否冻结账号等,以便更好地了解业务员的日常工作情况,提高销售业绩;
合同说明配置单元,用于创建和管理合同的相关信息,设置合同的基本信息,如订单类型、订单类型名称、合同说明,以便更好地管理和跟踪合同的执行情况。
优选的,选配项中心模块包括选配基础数据配置单元、整车选配单元、部件选配单元、置换车选配单元、选配可视范围单元、选配物料生成单元、物料注册关系单元、技术审批中心单元和审批记录单元;
选配基础数据配置单元包括选配项基础数据获取单元和选配池分类单元;选配项基础数据获取单元,用于获取选配项基础数据;选配池分类单元,用于根据选配项基础数据对选配项进行分类;
在本实施例中,选配项基础数据包括选配池编码、选配池名称、选配项编码、选配项名称,以及是否启用的状态;
整车选配单元,用于根据车辆型号和配置要求,在选配车型组合中进行选择,并组合成完整的车辆配置;
部件选配单元,用于用户对车辆部件进行选配,选择所需的部件并确定属性值,如尺寸、颜色等;
置换车选配单元,用于根据置换车辆的特点和需求,从基础配置数据中选择所需的配置项,并组合成完整的车辆配置;
选配可视范围单元,用于编辑可选范围信息,设置不同的选配规则,可选范围信息包括车型名称和选配项可选数量;
选配物料生成单元,用于根据选配结果自动生成所需的物料清单,用户可以根据物料清单进行采购和生产,确保订单的准确性;
物料注册关系单元,用于用户定义物料与产品之间的注册关系,如:用户可以指定哪些物料可以用于哪些产品的生产,并设置其数量和属性值;
技术审批中心单元,用于相关人员对选配项进行技术审批,用户提交选配项给相关人员进行审批,确保选配的准确性和合规性;
审批记录单元,用于记录选配项审批状态和历史信息,用户查看审批记录,了解审批状态和历史信息,以便更好地跟踪和管理订单流程。
优选的,优惠政策管理模块包括业务员优惠单元、大区经理优惠单元、其他优惠单元、团购优惠单元、客户返利备案单元、车辆返利备案单元、返利池单元、订单返利金额统计单元和订单团购管理单元;
业务员优惠单元,用于设置业务员在特定条件下享受的折扣或优惠,例如销售额达到一定金额时可以获得折扣;
大区经理优惠单元,用于设置大区经理享受特定的优惠或折扣;
其他优惠单元,用于用于设置各种类型的优惠,例如在特定区域内的销售额达到一定金额时可以获得折扣;
团购优惠单元,用于设置针对团购客户的优惠,例如限时折扣、政策补贴、一单一议等;
客户返利备案单元,用于记录客户返利的详细信息,包括返利金额、返利时间、车型车系类型名称等;
车辆返利备案单元,用于针对不同车型或车系的返利政策进行记录和备案;
返利池单元,用于设置不同的返利规则和条件,管理返利的资金池;
订单返利金额统计单元,用于根据订单金额和返利规则计算订单的返利金额;
订单团购管理单元,用于管理订单的团购状态,例如是否属于团购订单、团购人数等。
在本实施例中,优惠政策的设置和管理可以帮助企业更好地吸引和保留客户,提高销售额和客户满意度。
优选的,出入证管理模块包括入门证查询单元、入门证数据表、入门证录入单元、异地库入门证录入单元、出门证管理单元、提车经理权重配置单元、入门证管理单元、出门证录入单元、随车物资维护单元、出门确认单元和提车经理管理单元;
入门证查询单元,用于查询和检索入门许可证的相关信息,查询办理提车手续的状态;
入门许可证的相关信息包括入门证号,入门证时间、提车客户姓名、接待经理姓名、提车合同号等信息,在详情中查询办理提车手续的状态;
入门证数据表,用于存储和管理入门许可证的所有数据,包括申请人的信息,申请日期,批准状态等;
入门证录入单元,用于用户在线创建和提交入门许可证申请;
异地库入门证录入单元,用于用户在线提交异地库的入门许可证申请并跟踪状态;
出门证管理单元,用于出门许可证进行管理,包括创建、审批、发放和作废等操作;
提车经理权重配置单元,用于为提车经理分配不同的权重,提车经理在审批或管理过程中进行差异化处理;
入门证管理单元,用于对入门许可证进行管理,包括审核、批准、拒绝和撤销等操作;
出门证录入单元,用于用户在线创建和提交出门许可证申请
随车物资维护单元,用于对随车物资进行维护和管理,包括物资的添加、删除、修改和查询等操作;
出门确认单元,用于在车辆或物资出门时,确认出门许可证与实际出门的车辆和物资一致;
提车经理管理单元,用于对提车经理进行管理,包括添加、删除、修改和查询等操作。
在本实施例中,出入证管理模块确保物资出入库的合法性和提车经理权限的合规性,从而提高整个业务流程的效率和安全性。
优选的,计划中心模块包括供需平衡单元、车辆晚工期查询单元、储备信息单元、工期过程查询单元、交期预警单元、锁单列表单元、物料层级关系单元、晚工期配置单元、车型车系对照单元、产线产能配置单元、排产工期配置中心单元、特殊物料配置单元、锁单周期配置单元、工期列表单元和排产工期配置中心单元;
供需平衡单元,用于监控和调整产品的供需情况,帮助企业了解市场需求和供应情况,以便及时调整生产和销售计划,避免供不应求或供过于求的情况;
车辆晚工期查询单元,用于查询和追踪车辆生产的晚工期情况,通过输入相关的车辆信息,可以查看车辆的晚工期数据,了解车辆生产的实际进度,以及晚工期的原因和影响;
储备信息单元,用于管理和查询与储备相关的信息,例如储备策略、储备量、储备品种等;企业可以通过此功能查看和管理自己的储备情况,以便更好地应对市场变化和需求波动;
工期过程查询单元,用于用户查询和追踪每个工作的工期过程,了解工作的实际进度,包括工作的开始和结束时间、工作进度、遇到的问题等;通过了解工作的实际进度,可以及时调整计划和采取必要的措施,以确保项目按时完成;
交期预警单元,用于通过设置交期预警参数,自动提醒用户关注即将到来的交期问题,帮助企业提前发现可能出现的交期延误或问题,以便及时采取措施加以解决;
锁单列表单元,用于显示当前被锁定的订单列表,通过查看锁单列表,企业可以了解哪些订单被锁定以及被锁定的原因,有助于企业更好地管理和协调订单的处理过程;
物料层级关系单元,用于管理和查询物料的层级关系,包括原材料、组件、半成品和产品之间的相互关系,包括原材料、组件、半成品和产品之间的相互关系;通过了解物料层级关系,企业可以更好地进行生产计划和物料需求计划的制定;
晚工期配置单元,用于用户配置与晚工期相关的参数和策略,例如容忍度、预警线等;通过设置晚工期配置参数,企业可以根据实际情况调整计划和生产进度的容忍度;
车型车系对照单元,用于管理和查询车型与车系的对应关系,通过输入车型或车系信息,可以快速找到与之对应的车型或车系,方便进行车辆的分类和管理;
产线产能配置单元,用于各产线生产信息的设置和管理,包括各产线的生产能力、生产时间和生产班次等信息的设置和管理;通过了解产线的产能情况,企业可以更好地安排生产计划和资源分配;
排产工期配置中心单元,用于管理和配置排产计划中的工期参数,例如排产时间、生产周期等;通过设置排产工期配置参数,企业可以根据实际生产情况和需求进行排产计划的调整和优化;
特殊物料配置单元,用于针对特殊物料提供特定的配置和管理选项,例如,对于危险品、高价值物品等特殊物料,企业可以通过此功能设置特殊的存储、运输和管理参数;
锁单周期配置单元,用于用户配置锁单的周期和条件,以及锁单时的相关操作和处理;
工期列表单元,用于显示和查询工作的工期列表,通过输入关键词或筛选条件,可以查看符合条件的工作的工期信息,以便了解项目的整体进度和计划安排;
排产工期配置中心单元,管理和配置排产计划中的工期参数,例如排产时间、生产周期等;通过设置排产工期配置参数,企业可以根据实际生产情况和需求进行排产计划的调整和优化。
优选的,财务中心模块包括结算单管理单元、结算单单元、占库费结算单元、占库费单元、结算单作废单元、结算单查询单元、占库费查询单元、虚拟账户单元、返利兑现单元和入门证-占库费查询单元;
结算单管理单元:对结算单进行创建、编辑、删除等操作,添加或修改结算单中的信息,如结算金额、结算日期等;
结算单单元:显示当前存在的所有结算单,包括已完成和未完成的结算单;可以查看每个结算单的详细信息,如结算类型、金额、状态等;
占库费结算单元:用于计算和结算占库费用,添加和管理占库费数据;
占库费单元:显示占库费的详细信息,包括费用金额、产生时间等;
结算单作废单元:对于已经生成的结算单,如果需要作废,可以通过该功能进行操作;
结算单查询单元:按照一定的条件查询结算单,例如根据结算时间、结算类型等进行查询;
占库费查询单元:查询和管理占库费信息,可以根据占库费的时间、金额等条件进行查询和管理;
虚拟账户单元:用于管理虚拟账户的信息,可以进行虚拟账户的创建、查询等操作;
返利兑现单元:用于进行返利的兑现和管理,包括对个人返利进行管理,以及进行审计审核、财务审核等操作,以进行返利兑现、兑现详情和合同详情记录;
入门证-占库费查询:通过入门证查询占库费信息,查看和跟踪入门证相关的占库费数据。
优选的,优惠券管理包括优惠券类型管理单元和优惠券详情管理单元;
优惠券类型管理单元,用于根据不同的优惠券类型,制定不同的优惠策略和条件,例如,现金券、满减券、折扣券等,可以按照不同的面值、使用门槛和适用范围进行分类和管理;
优惠券详情管理单元,用于对不同优惠券,详细记录优惠券信息,制定不同的核销规则和记录方式,如发行时间、使用有效期、适用范围、使用条件等。
优选的,电子签章模块包括合同模板配置单元、车型配置单元、基础信息配置单元、选配项配置单元、合同签署内容获取单元和签署记录单元;
合同模板配置单元,用于根据不同业务场景的需求,企业配置相应合同模板,包括选择适当的格式、设计合同布局、添加必要的条款和条件等;
车型配置单元,用于对汽车销售或租赁的业务,在电子签章中配置不同的车型信息,包括车型名称、型号、配置参数等,以便在合同中准确描述和引用;
基础信息配置单元,用于在使用电子签章之前,配置企业的基础信息,例如企业名称、地址、联系方式等,作为合同的一部分,并在签署过程中进行展示;
选配项配置单元,用于根据客户需求提供选配项,例如,客户可以选择不同的车身颜色、内饰风格、附件等,选配项在合同中明确标注和计算;
合同签署内容获取单元,用于按照法律法规的要求进行设计和呈现签署内容,包括双方的基本信息、合同条款、签署时间等,以确保合同的合法性和有效性;
签署记录单元,用于自动记录合同的签署过程,包括签署时间、签署人信息、签署状态等,作为法律依据,用于证明合同的签署和履行情况。
在订单系统中,使用电子签章具有:
便捷高效:通过使用电子签章,企业可以实现在线签署和管理合同,大大提高了工作效率和客户满意度;
合法合规:电子签章符合法律法规的要求,可以确保合同的合法性和有效性;
安全可靠:电子签章采用了先进的加密技术和安全措施,可以保护合同信息和签署过程的安全性;
可追溯性:通过签署记录,企业可以追踪合同的签署和履行情况,及时发现和解决问题。
优选的,订单管理模块包括合同审核单元、合同查询单元、合同权限管理单元、合格证单元和订单日期管理单元;
合同审核单元包括提报审核子单元、变更审核子单元和作废审核子单元;
提报审核子单元,用于业务员提交合同给审核人员进行提报审核信息的审核;
提报审核的信息包括业务员、客户名称、车型、审核状态、订单类型、合同号、合同状态;
审核人员将审查合同的内容、条款和其他关键信息,确保其符合提报条件,通过这些信息字段,提报审核模块可以提供对每份合同的细致审查和管理,审核人员可以根据这些信息进行决策,确保合同的准确性、合规性和透明度,也有助于追踪业务员的工作绩效,并提供对客户和产品的详细了解;
变更审核子单元,用于记录合同进行的历史变更,有助于管理合同的演变过程,提高合同管理的灵活性和透明度;
作废审核子单元,用于处理作废合同的请求;
审核人员会检查请求的合同,并在确认无误后批准作废,确保了对不再有效或需要修改的合同的及时处理,作废审核有助于确保作废请求经过适当的管控和审批流程,防止滥用作废权限,同时保护了合同和订单数据的完整性,有助于提高系统的安全性、透明性和合规性;
合同查询单元包括总合同状态查询子单元、常规订单子单元、作废订单子单元、等候技术审批子单元、库存车查询子单元、APP草稿箱子单元、有效订单子单元、合同号版本查询子单元和电子合同查询子单元;
总合同状态查询子单元,用于提供所有合同当前状态的整体概览,包括审核中、执行中、已完成、作废等,有助于高层管理了解整体业务状况;
常规订单子单元,用于用户按照常规标准查询合同,快速找到所需的订单信息,通常按照订单编号、客户名称、日期等一般性标准进行查询;
作废订单子单元,用于查询和跟踪已经作废的订单,有助于保持对作废订单的记录,并满足审计和合规性的需求;
等候技术审批子单元,用于显示等候技术审批的订单列表,有助于及时处理需要技术审批的订单,确保流程的顺畅;
库存车查询子单元,用于查询和管理库存车辆的合同信息,对于涉及库存管理的业务,有助于追踪库存车辆的订单情况;
APP草稿箱子单元,用于用户从移动应用程序中保存的合同草稿进行查询,使得用户可以继续编辑或提交之前在移动端保存的合同;
有效订单子单元,用于查询和筛选有效的合同,追踪和管理执行中的订单;
合同号版本查询子单元,用于查询合同号及对应的不同变更版本,用户可以查看合同的变更历史,包括修改、审批等记录。
电子合同查询子单元,用于用户查询和管理电子合同,有助于数字化管理和文档检索,提高合同管理的效率;
在本实施例中,每个子单元的作用在于提供不同层次和角度的合同信息查询,以满足不同用户和业务部门的需求,用户可以轻松地获取所需的合同信息,促进业务流程的透明性和高效性;
合同权限管理单元包括作废权限子单元、删除权限子单元、修改总价格子单元和业务员权限转移子单元;
作废权限子单元,用于管理用户对合同作废操作的权限,确保只有授权人员可以执行合同作废操作;
删除权限子单元,用于控制用户对合同删除操作的权限;
修改总价格子单元,用于确定授权用户有权修改合同的总价格;
业务员权限转移子单元,用于业务员将合同管理权限转移给其他授权的用户,以应对员工变动或临时情况;
合格证单元包括合格证模板子单元、合格证申请子单元和合格证台账子单元;
合格证模板子单元,用于管理和维护合格证的模板,以确保合格证的一致性和规范性;
合格证申请子单元,用于用户提交合格证的申请,包括所需的信息和支持文档;
合格证台账子单元,用于维护合格证的记录和日志,追踪合格证的颁发和变更历史;
订单日期管理单元,用于中心化管理订单的重要日期。
在实际应用中,一种车辆订单的智能综合管理系统采用基于互联网技术的分布式架构,分为前端、后端和数据库三个部分;前端负责用户界面的展示和控制,后端负责业务逻辑的处理和数据的存储,数据库负责数据的存储和查询,这种架构使得系统能够支持多用户并发访问,并且具备良好的可扩展性和可维护性;
开发语言和框架:订单系统采用Java语言进行开发,使用Spring框架实现MVC模式;Spring框架提供了丰富的功能和插件,可以快速实现系统的各种业务需求。同时,Java语言具有跨平台性和可维护性,能够满足系统的高可用性和可扩展性要求;
数据库设计:系统采用MySQL数据库进行数据的存储和处理;
接口设计:订单系统需要与其他系统进行集成时,提供标准的API接口和数据格式;接口设计具有通用性和可扩展性,以便于与其他系统进行集成和数据交换,同时,接口应该具备安全性和可靠性,保证数据传输的安全和稳定;
安全性设计:包括数据加密、访问控制、身份认证等方面,采用先进的安全防护措施,如防火墙、入侵检测系统等,以防止数据泄露和黑客攻击;
用户体验设计:提供简洁、直观、易用的界面和操作方式,以提高用户的使用效率和满意度
测试方案:考虑各种场景和异常情况订单系统进行了全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等方面,以确保系统的稳定性和可靠性,同时,测试结果进行详细的分析和记录,以便于问题的发现和解决;
部署和维护方案:部署在稳定可靠的服务器环境中,并进行定期的维护和更新,包括服务器的配置、系统的安装和配置、数据的备份和恢复等方面,同时,系统应该具备良好的监控和报警机制,以便于及时发现和处理问题。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言,由于其与实施例公开的方法相对应,所以描述的比较简单,相关之处参见方法部分说明即可。
对所公开的实施例的上述说明,使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (10)
1.一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,包括基础数据管理模块、选配项中心模块、优惠政策管理模块、出入证管理模块、订单管理模块、计划中心模块、财务中心模块、优惠券管理模块和电子签章模块;
基础数据管理模块,用于用户管理订单系统的基础数据;
选配项中心模块,用于用户创建、编辑和删除产品的可选配置,并将可选配置与主产品进行关联;
优惠政策管理模块,用于用户设置不同的优惠策略;
出入证管理模块,用于记录产品的入库、出库和转移操作,并将进行库存管理;
订单管理,用于处理和管理所有的订单,创建新订单,编辑和查看现有订单,以及关闭已完成的订单,根据订单数据生成各种报告;
计划中心模块,用于用户制定生产计划,并监控计划的执行情况,以及根据生产计划生成物料需求计划,以满足生产需求;
财务中心模块,用于处理和管理所有的财务事务,创建新的发票、收据和账单,编辑和查看现有的财务记录,以及生成各种财务报告;
优惠券管理模块,用于创建优惠券并分配给特定的客户或产品,跟踪优惠券的使用情况,以及生成优惠券使用报告;
电子签章模块,用于用户在订单或文档上添加电子签章,确保订单或文档的合法性和权威性。
2.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,基础数据管理模块包括大区管理单元、销售办公室单元、客户管理单元、业务员管理单元和合同说明配置单元;
大区管理单元,用于划分不同的销售区域,了解和管理不同区域的销售情况;
销售办公室单元,用于创建和管理销售办公室的信息;
客户管理单元,用于创建、编辑和删除客户信息;
业务员管理单元,用于创建、编辑和删除业务员的信息;
合同说明配置单元,用于创建和管理合同的相关信息。
3.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,选配项中心模块包括选配基础数据配置单元、整车选配单元、部件选配单元、置换车选配单元、选配可视范围单元、选配物料生成单元、物料注册关系单元、技术审批中心单元和审批记录单元;
选配基础数据配置单元包括选配项基础数据获取单元和选配池分类单元;选配项基础数据获取单元,用于获取选配项基础数据;选配池分类单元,用于根据选配项基础数据对选配项进行分类;
整车选配单元,用于根据车辆型号和配置要求,在选配车型组合中进行选择,并组合成完整的车辆配置;
部件选配单元,用于用户对车辆部件进行选配,选择所需的部件并确定属性值;
置换车选配单元,用于根据置换车辆的特点和需求,从基础配置数据中选择所需的配置项,并组合成完整的车辆配置;
选配可视范围单元,用于编辑可选范围信息,设置不同的选配规则,可选范围信息包括车型名称和选配项可选数量;
选配物料生成单元,用于根据选配结果自动生成所需的物料清单;
物料注册关系单元,用于用户定义物料与产品之间的注册关系;
技术审批中心单元,用于相关人员对选配项进行技术审批;
审批记录单元,用于记录选配项审批状态和历史信息。
4.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,优惠政策管理模块包括业务员优惠单元、大区经理优惠单元、其他优惠单元、团购优惠单元、客户返利备案单元、车辆返利备案单元、返利池单元、订单返利金额统计单元和订单团购管理单元;
业务员优惠单元,用于设置业务员在特定条件下享受的折扣或优惠;
大区经理优惠单元,用于设置大区经理享受特定的优惠或折扣;
其他优惠单元,用于用于设置各种类型的优惠;
团购优惠单元,用于设置针对团购客户的优惠;
客户返利备案单元,用于记录客户返利的详细信息;
车辆返利备案单元,用于针对不同车型或车系的返利政策进行记录和备案;
返利池单元,用于设置不同的返利规则和条件,管理返利的资金池;
订单返利金额统计单元,用于根据订单金额和返利规则计算订单的返利金额;
订单团购管理单元,用于管理订单的团购状态。
5.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,出入证管理模块包括入门证查询单元、入门证数据表、入门证录入单元、异地库入门证录入单元、出门证管理单元、提车经理权重配置单元、入门证管理单元、出门证录入单元、随车物资维护单元、出门确认单元和提车经理管理单元;
入门证查询单元,用于查询和检索入门许可证的相关信息,查询办理提车手续的状态;
入门证数据表,用于存储和管理入门许可证的所有数据;
入门证录入单元,用于用户在线创建和提交入门许可证申请;
异地库入门证录入单元,用于用户在线提交异地库的入门许可证申请并跟踪状态;
出门证管理单元,用于出门许可证进行管理;
提车经理权重配置单元,用于为提车经理分配不同的权重,提车经理在审批或管理过程中进行差异化处理;
入门证管理单元,用于对入门许可证进行管理;
出门证录入单元,用于用户在线创建和提交出门许可证申请
随车物资维护单元,用于对随车物资进行维护和管理;
出门确认单元,用于在车辆或物资出门时,确认出门许可证与实际出门的车辆和物资一致;
提车经理管理单元,用于对提车经理进行管理。
6.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,计划中心模块包括供需平衡单元、车辆晚工期查询单元、储备信息单元、工期过程查询单元、交期预警单元、锁单列表单元、物料层级关系单元、晚工期配置单元、车型车系对照单元、产线产能配置单元、排产工期配置中心单元、特殊物料配置单元、锁单周期配置单元、工期列表单元和排产工期配置中心单元;
供需平衡单元,用于监控和调整产品的供需情况;
车辆晚工期查询单元,用于查询和追踪车辆生产的晚工期情况;
储备信息单元,用于管理和查询与储备相关的信息;
工期过程查询单元,用于用户查询和追踪每个工作的工期过程,了解工作的实际进度;
交期预警单元,用于通过设置交期预警参数,自动提醒用户关注即将到来的交期问题;
锁单列表单元,用于显示当前被锁定的订单列表;
物料层级关系单元,用于管理和查询物料的层级关系,包括原材料、组件、半成品和产品之间的相互关系;
晚工期配置单元,用于用户配置与晚工期相关的参数和策略;
车型车系对照单元,用于管理和查询车型与车系的对应关系;
产线产能配置单元,用于各产线生产信息的设置和管理;
排产工期配置中心单元,用于管理和配置排产计划中的工期参数;
特殊物料配置单元,用于针对特殊物料提供特定的配置和管理选项;
锁单周期配置单元,用于用户配置锁单的周期和条件,以及锁单时的相关操作和处理;
工期列表单元,用于显示和查询工作的工期列表;
排产工期配置中心单元,管理和配置排产计划中的工期参数。
7.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,财务中心模块包括结算单管理单元、结算单单元、占库费结算单元、占库费单元、结算单作废单元、结算单查询单元、占库费查询单元、虚拟账户单元、返利兑现单元和入门证-占库费查询单元。
8.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,优惠券管理包括优惠券类型管理单元和优惠券详情管理单元;
优惠券类型管理单元,用于根据不同的优惠券类型,制定不同的优惠策略和条件;
优惠券详情管理单元,用于对不同优惠券,详细记录优惠券信息,制定不同的核销规则和记录方式。
9.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,电子签章模块包括合同模板配置单元、车型配置单元、基础信息配置单元、选配项配置单元、合同签署内容获取单元和签署记录单元;
合同模板配置单元,用于根据不同业务场景的需求,企业配置相应合同模板;
车型配置单元,用于对汽车销售或租赁的业务,在电子签章中配置不同的车型信息;
基础信息配置单元,用于在使用电子签章之前,配置企业的基础信息;
选配项配置单元,用于根据客户需求提供选配项;
合同签署内容获取单元,用于按照法律法规的要求进行设计和呈现签署内容;
签署记录单元,用于自动记录合同的签署过程。
10.根据权利要求1所述的一种车辆订单的智能综合管理系统,其特征在于,订单管理模块包括合同审核单元、合同查询单元、合同权限管理单元、合格证单元和订单日期管理单元;
合同审核单元包括提报审核子单元、变更审核子单元和作废审核子单元;
提报审核子单元,用于业务员提交合同给审核人员进行提报审核信息的审核;
变更审核子单元,用于记录合同进行的历史变更;
作废审核子单元,用于处理作废合同的请求;
合同查询单元包括总合同状态查询子单元、常规订单子单元、作废订单子单元、等候技术审批子单元、库存车查询子单元、APP草稿箱子单元、有效订单子单元、合同号版本查询子单元和电子合同查询子单元;
总合同状态查询子单元,用于提供所有合同当前状态的整体概览;
常规订单子单元,用于用户按照常规标准查询合同,快速找到所需的订单信息;
作废订单子单元,用于查询和跟踪已经作废的订单;
等候技术审批子单元,用于显示等候技术审批的订单列表;
库存车查询子单元,用于查询和管理库存车辆的合同信息;
APP草稿箱子单元,用于用户从移动应用程序中保存的合同草稿进行查询;
有效订单子单元,用于查询和筛选有效的合同,追踪和管理执行中的订单;
合同号版本查询子单元,用于查询合同号及对应的不同变更版本;
电子合同查询子单元,用于用户查询和管理电子合同;
合同权限管理单元包括作废权限子单元、删除权限子单元、修改总价格子单元和业务员权限转移子单元;
作废权限子单元,用于管理用户对合同作废操作的权限,确保只有授权人员可以执行合同作废操作;
删除权限子单元,用于控制用户对合同删除操作的权限;
修改总价格子单元,用于确定授权用户有权修改合同的总价格;
业务员权限转移子单元,用于业务员将合同管理权限转移给其他授权的用户;
合格证单元包括合格证模板子单元、合格证申请子单元和合格证台账子单元;
合格证模板子单元,用于管理和维护合格证的模板,以确保合格证的一致性和规范性;
合格证申请子单元,用于用户提交合格证的申请,包括所需的信息和支持文档;
合格证台账子单元,用于维护合格证的记录和日志,追踪合格证的颁发和变更历史;
订单日期管理单元,用于中心化管理订单的重要日期。
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