CN1166747A - 传真系统中发送程序的控制方法 - Google Patents

Abstract

一种控制传真发送程序的方法，包括下列步骤：在传真系统发送文件的发送工作状态下在输入接收方的传真号码之后核实文件的插入工作是否完成。

Description

传真系统中发送程序的控制方法

本发明总的说来及传真系统，更具体地说，涉及用户输入接收方传真号之后将待发送的文件插在文件盘的发送程序的一种控制方法。

按惯例，随着工业的发展，文件的发送一般是采用传真系统(以下简称传真)进行的。因此，由于通过传真发送来的文件越来越多，接收方难以核实发送方是谁。由于这个原因，历来采用传真发送纸作为发送方与接收方之间的相互识别和发送文件的途径。这时，在文件发送之前要先发送传真发送纸。

图1示出了一般发送文件第一页的上部分传真发送纸，包括接收方部分、发送方部分、日期部分和评述部分。接收方部分中应详细填写接收方的有关资料，即接收方的公司名称、收信人的姓名，接收方的电话号码和接收方的传真号码等。此外，还应在发送方部分填写发送主各方面的详细资料，例如发送方的公司名称、发送人的姓名、发送方的电话号码和发送方的传真号码等。另外，发送文件的数据和待发送文件的数量还要写入日期部分，发送方的消息则写入评述部分。

因此，从图1可以看出，三星电子设备有限公司发送人Hongkil-Dong在1995年12月25日通过传真号为743-5248的传真给K.J.Lee专利商标局的收信人Sung choun-Hung发送了五页文件。

图2是现有技术的传真发送程序的控制流程图。下面参看图2说明传真的发送程序。

在步骤212，传真的控制单元111核实是否有发送按键输入到备用状态的传真机。例如，经核实没有发送按键输入到传真机时，控制单元就往前进入步骤214扫许相应过程的例行程序。但经核实有发送按键输入传真机时，控制单元就往前进入步骤216，核实发送文件是否插入完毕。这时，在步骤216经核实发送文件插入完毕时，控制单元111就往前进入222，从而核实接收方的传真号码是否已输入。这里，接收方传真号码尚未输入时，控制单元就回到上述步骤220。相反，接收方传真号码已输入时，控制单元就在步骤222核实是否已输入发送启动按键。若发送启动键已在步骤222输入，控制单元就在步骤224进行发送文件的操作，从而使传真机进入备用状态，但若在步骤222来输入发送启动按键，控制单元应往前进入上述步骤214，从而执行相应过程的例行程序。在上述步骤216，当未完成发送纸插入程序时，控制单元在步骤218在操作板(以下称ORE)上显示请求插入发送文件的信息，从而使传真机可以进入备用状态。这里，请求插入发送文件的信息包括诸如“文件未加上”或“没有文件”之类的差错信息。

接着，用户在将待发送的文件插入传真机中之后输入接收方的传真号码。这时，用户若不知道确切的传真号码，就应该抽出传真机中的文件或回到自己的工作岗位证实一下传真号码。就是说，用户应在插入文件之前始终记住传真号码。此外，每当往传真机中输入接收方的传真号码时，用户通常怀疑自己所记住的传真号码是否正确。特别是，若保密文件传错对象就会产生一系列问题。因此，用户每当发发送文件时应小心反复证实传真号码的正确性。此外，若在上述步骤218之后备用状态下放置传真的情况下，用户还应再次执行发送文件的程序。总而言之，用户的那种要将已插入传真机的文件抽出来证实传真号码的作法是很不方便的。

因此，本发明的目的是提供一种输入接收方的传真号码之后检测待发送的文件是否已插入的传真发送程序控制方法。

本发明的另一个目的是提供一种插入待发送的文件之后在有请求插入发送文件的信息显示出来时操动一发送按键将文件发送出去的传真发送程序控制方法。

按照本发明，为达到上述目的，本发明提供的传真系统中发送文件的发送程序的一种控制方法包括下列步骤：传真机处于发送文件的发送状态时，在输入接收方的传真号码之后核实文件是否插入完毕。

结合附图参阅下面的详细说明不难理解本发明的上述和其它种种特点和优点。附图中：

图1示出了一般发送文件头一页的上部分；

图2是现有技术传真系统发送程序的控制流程图；

图3是本发明传真系统的方框图；

图4是本发明第一最佳实施例发送程序的控制流程图；

图5是本发明第二最佳实施例发送程序的控制流程图；

图6是本发明第三最佳实施例发送程序的控制流程图。

下面参看附图详细讨论本发明的一个最佳实施例。这里应特别指出的是，在各附图中各元件的编号方面，同样的编号表示同样的元件，即使元件显示在不同的附图中。

图3是本发明传真系统的方框图。控制单元111按预定的程序控制传真机中发送状态，收信状态和复印状态下的整个操作过程。控制单元111可包括程序存储器和数据存储器，也可以耦合到象图3中所示的存储器119之类的外部设备。本发明的程序存储在程序存储器中行程序时产生的数据暂时存储在数据存储器中。OPE(操作板)112包括一个按键输入器和显示器。OPE 112的按键器产生用户按压按键以指定各工作状态和执行指定状态的操作数据，然后把产生的数据输出给控制单元111。此外，OPE 112的显示器输入和显示出表示控制单元111中执行各工作状态时系统的操作状态的数据。检测单元113检测文件是否已输入和打印纸是否还有，然后将检测信号输出给控制单元111。扫描器114移动输入的文件，扫描移动文件的图象，将它们1转换成数字数据，再将它们输出出去。图象处理单元115将扫描器114供来的图象信号转换成数字数据，再将经转换的数据输出出去。在收信状态和复印状态下，打印单元116将图象处理单元115和调制解调单元输入的图象数据在控制单元111的控制下打印到打印纸上。这时，打印操作是通过驱动装在打印单元116中的打印发动机进行的。此外，打印发动机的调色剂中装有传感器，因而控制单元111能检测了调色剂的量。在发送状态下，调制解调单元117将图象处理单元115输出的图象信号转换成发送格式，即传真的标准格式，然后发送经转换的信号。另一方面，在收信状态下，调制解调单元117将通过传输线路输入和编码的图象信号解调成原来的格式以便在图象处理单元115中加以处理。NCU(网络控制单元)118形成电话线路(塞尖塞环)与调制解调单元117之间的发送/收信通路。

图4是本发明第二最佳实施例的发送程序的控制流程图。下面参看图3和图4详细说明本发明在传真机中的传真发送程序。

在步骤411，控制单元111核实是否有发送按键输入到备用状态的传真机中。例如，当核实到无发送按键输入传真机中时，控制单元111就往前进步骤417，执行相应过程的例行程序。另一方面，当核实到发送按键已输入到传真机中时，控制单元111就在步骤412述是否已完成接收方传真号的输入。这时，接收方传真号的输入未完成时，控制单元111就返回到上述步骤412。但当收方传真号已输入时，控制单元111就在步骤413核实是否有发送启动按键输入。这里，若发送启动按键未输入，控制单元111就转入上述步骤417。但若发送启动按键已输入，控制单元111就转入步骤414，从而核实待发送的文件是否插入完毕。这时待发送文件来插入完毕时，控制单元111就在步骤415在OPE112的显示器上显示给存储器119准备好的请求插入文件的信息，然后返回到上述步骤413。但文件插入完毕时，控制单元111就在步骤416执行传真发送操作，然后转入备用状态。

图5是本发明第二最佳实施例发送程序的控制流程图。下面参看图5详细说明本发明的发送程序。在步骤511控制单元111核实是否有OHD(挂机拨号)功能按键输入备用状态的传真机中。例如，当经核实，OHD功能按键没有输入传真机中时，控制单元111就进入步骤522，执行相应过程的例行程序。另一方面，当经核实OHD按键已输入传真机中时，控制单元111就转入步骤512，核实是否在经NCU118的电话线路检测到拨号音。这里，当经核实没有检测到拨号音时，控制单元111就转入步骤517进行OHD(挂机拨号)撤消操作，然后转入备用工作状态。但当经核实检测到拨号音时，控制单元就转入步骤513核实用户是否输入接收方电传号码。这时，当经核实接收方电传号码未输入时，控制单元111就返回到上述步骤513。但当经核实接收方电传号已输入时，控制单元111就在步骤514从OPE112将其电传号码输出到电话线路。接着，控制单元111在步骤515核实其否已完成其电传号码的输入。这里，当经核实其电传号码尚未输入，控制单元111就返回到上述步骤513。相反，当核实到其号码已输入时，控制单元111就转入步骤516核实是否检测出相应接收方来的回铃音。这时，当核实到没有检测到回铃音时，控制单元111就转入步骤517进行OHD(挂机拨号)撤消操作然后转入备用工作状态。另一方面，当经核实检测到回铃音时，控制单元111就转入步骤518核实是否有发送启动按键从OPE 112输入。若发送启动按键尚未输入，控制单元111就在步骤522执行相应过程的例行程序。但若尚未完成发送启动按键的输入，控制单元111就转入步骤519核实是否已完成发送文件的插入工作。这里当经核实未完成发送文件的插入工作，控制单元111就在步骤520在OPE 112的显示器上显示给存储器119准备好的请求插入发送文件的信息。但经核实发送文件的插入工作业已完成时，控制单元111就在步骤521发送传真，然后转入备用工作状态。

图6是本发明第三最佳实施例发送程序的控制流程图。下面参看图3和图6详细说明本发明传真机的发送程序。

在步骤611，在备用工作状态下，控制单元111核实是否有预定发送按键输入。这里当经核实没有预定发送按键输入时，控制单元就转入步骤619执行相应过程的例行程序。另一方面，当核实有预定发送按键输入时，控制单元111就转入步骤612核实是否输入了发送时间。若发送时间未输入，控制单元就返回到上述步骤612。但若发送时间已输入，控制单元111就在步骤613核实接收方的传真号码是否已输入。这里，该传真号码未输入时，控制单元111就返回到上述步骤613。另一方面，该传真号码已输入时，控制单元111就转入步骤614核实发送启动按是否已输入。这时经核实发送启动按键尚未输入时，控制单元111就在上述步骤619执行相应过程的例行程序。但经核实发送启动按键已输入时，控制单元111就转入步骤615核实是否完成发送文件的插入工作。这里经核实插入工作尚未完成时，控制单元111就在步骤616显示请求插入发送文件的信息，转入步骤614。但当核实该插入工作已完成时控制单元就转入步骤617扫描发送文件。这之后，控制单元111在步骤618将所扫描发送文件的预定数据存存储器119中然后转入备用工作状态。

和现有技术不同，在图4图5和图6中，发送启动按键在接收方的传真号码输入之后检测是否完成文件的插入工作。这样，用户可以在通过OPE 112输入接收方电传号码的同时直接在传真发送纸上看到传真号码。这之后，当输入发送启动按键时，控制单元111就证实到文件的插入工作已完成。于是用户当然可利用传真将文件发送给接收方。此外，万一用户出错，输入发送启动按键而没有插入传真发送纸，控制单元111就通过再次输入发送启动按键发送传真而无需在显示出请求插入发送文件的信息之后转入备用工作状态。这样，用户可以借助简单的程序更谇地使用传真。

上面已就一些具体实施例说明本发明的内容，但上述说明仅仅是举例说明而已，不应视其为对本发明的限制。在不脱离本发明在本说明书所附权利要求书中所述的精神实质和范围的前提下，熟悉本技术领域的人们还可以对上述实施例进行种种修改的。

Claims (6)

1.传真系统中文件发送程序的一种控制方法，它包括下列步骤：

当所述传真系统发送所述文件的发送工作状态时，在输入接收方的传真号码之后核实所述文件的插入工作是否完成。

2.如权利要求1所述的方法，它还包括这样的步骤：在所述步骤中完成所述文件的插入工作时扫描所述文件并发送所述扫描过的文件或所述文件的插入工作尚未完成时显示请求插入要发送的文件的信息。

3.传真系统中文件发送程序的一种控制方法，它包括下列步骤：

(a)在所述传真系统发送所述文件的发送工作状态下核实是否已输入接收方的传真号码；

(b)在所述步骤(a)在输入所述接收方传真号码之后，进行发送操作的发送启动按键已输入时，核实所述发送文件的插入工作是否完成；

(c)在所述步骤(b)尚未完成所述发送文件的插入工作时，显示要求插入发送文件的信息然后返回到所述步骤(b)；和

(d)在所述步骤(b)完成所述发送文件的插入工作时，进行所述传真系统的发送操作。

4.如权利要求3所述的方法，在所述传真系统的显示器上显示请求插入所述发送文件的信息。

5.传真系统中文件发送程序的一种控制方法，它包括下列步骤：

(a)在预定和发送所述文件的预定发送工作状态下，核实是否已输入发送时间和接收方的传真号码；

(b)在所述步骤(b)之后输入供开始发送的发送启动按键时，核实所述发送文件的插入工作是否完成；

(c)在所述步骤(b)未插入所述发送文件时显示请求插入所述发送文件的信息然后返回到所述步骤(b)；

(d)所述发送文件在所述步骤(b)插入之后扫描并存储所述发送文件；和

(e)在所述发送预定时间发送所述存储的发送文件。

6.如权利要求5所述的方法，所述请求插入发送文件的信息显示在所述传真系统的显示器上。

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