KR100214304B1 - 팩시밀리에서 송신 원고 삽입 절차 방법 - Google Patents

Abstract

1. 청구 범위에 기재된 발명이 속한 기술분야 :

팩시밀리의 송신 절차 제어 방법에 관한 것이다.

2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제 :

수신측 FAX번호를 입력한 후 송신원고의 삽입을 감지하며, 송신 원고 삽입 요구 메시지가 표시될 경우 상기 송신 원고를 삽입한 후 단 하나의 송신 개시 키조작으로 전송할 수 있도록 하는 팩시밀리의 송신 절차 제어 방법을 제공한다.

3. 발명의 해결방법의 요지 :

팩시밀리에서 송신원고를 송신하는 절차 제어 방법은 상기 송신원고를 송신하기 위한 송신모드가 될 시 수신측의 팩스번호가 입력된 후 상기 송신원고가 삽입 완료되었음을 확인하는 과정으로 이루어진다.

4. 발명의 중요한 용도 :

팩시밀리에서 송신 절차를 보다 신뢰성있게 구현한다.

Description

팩시밀리에서 송신원고 삽입절차 방법

제1도는 일반적인 송신원고의 첫장의 상단부분을 도시한 도면.

제2도는 종래의 팩시밀리에서 송신 절차 방법의 제어 흐름도를 도시한 도면.

제3도는 본 발명을 수행하기 위한 팩시밀리의 블록구성도를 도시한 도면.

제4도는 본 발명의 제1실시예에 따라 송신 절차 방법의 제어 흐름도를 도시한 도면.

제5도는 본 발명의 제2실시예에 따라 송신 절차 방법의 제어 흐름도를 도시한 도면.

제6도는 본 발명의 제3실시예에 따라 송신 절차 방법의 제어 흐름도를 도시한 도면.

* 도면의 주요부분에 대한 참조부호 설명

111 : 제어부 112 : OPE

113 : 센서부 114 : 스캐너

115 : 화상처리부 116 : 프린트부

117 : 모뎀 118 : NCU

119 : 메모리

본 발명은 팩시밀리에 관한 것으로, 특히 송신 팩스 번호가 입력된 후에 팩시밀리의 원고대에 송신원고를 삽입하는 송신원고 삽입절차 방법에 관한 것이다.

통상적으로 산업이 발전함에 따라 팩시밀리를 이용하여 문서전송이 빈번해지고 있다. 이에 상기 팩시밀리를 통한 문서가 많아지므로 송신측의 확인이 어려워졌다. 그러므로 사용자간의 상호확인과 문서전송 예의는 팩시밀리 전송문을 통해 유지하였다. 상기 팩시밀리 전송문은 송신할 원고들 중 첫 번째로 전송된다.

일반적인 팩시밀리 전송문의 실시예가 제1도에 도시되어 있다. 이하 상기 제1도를 살펴보면, 팩시밀리 전송문은 수신측란과 발신측란, 날짜란과, 비고란으로 구분되어진다. 상기 수신측란에는 수신측과 관련되어 소속, 이름, 전화번호, 팩스번호등이 기입된다. 그리고 상기 발신측란에는 송신측과 관련되어 소속, 이름, 전화번호, 팩스번호등이 기입된다. 상기 날짜란에는 송신될 날짜와 송신맷수 등이 기록되며, 비고란에는 송신자가 수신자에게 하고자 하는 메시지 및 기타의 메시지들이 기록된다.

이에 상기 제1도의 실시예에서 삼성전자의 홍길동이 팩스번호가 743-5248인 이건주특허법률사무소의 성춘향에게 95년 12월 25일날짜로 총매수가 5장인 송신원고가 전송됨을 알수가 있다.

제2도는 종래의 팩시밀리에서 송신 절차 방법에 대한 제어흐름도를 도시한다. 이하 상기 제2도를 참조하여 설명하기로 한다.

단계 212에서 대기모드의 팩시밀리에 송신 관련 키가 입력될 시 송신원고의 삽입완료여부를 단계216에서 확인한다. 한편 상기 단계 212에서 송신 관련 키가 인가되지 않을 시 단계 214에서 팩시밀리는 해당되는 키에 의거하여 해당 처리 루틴을 수행한다. 상기 단계 216에서 송신원고가 삽입되어 있지 않을 시 단계 218에서 송신 원고 삽입 요구 메시지는 사용자에게 통보된다. 이때의 상기 송신 원고 삽입 요구 메시지는 사용자에게 통보된다. 이때의 상기 송신 원고 삽입 요구 메시지는 Document Not Loaded 혹은 Document Empty 등의 에러메세지가 팩시밀리의 OPE(Operating Pannel) 표시수단에 표시된다. 이후 팩시밀리는 바로 대기상태로 간다. 또한 상기 단계 216에서 팩시밀리는 송신 원고가 삽입됨을 확인할 시 수신측 팩스(이하 FAX라 칭함)번호가 입력됨을 검사한다. 그리하여 사용자에 의해 수신측 FAX번호가 입력될 시 단계 220은 단계 222로 전이된다. 상기 단계 222에서 사용자는 송신 전송의 시작을 알리는 송신 개시 키를 입력하면, 팩시밀리는 이를 확인하여 단계 224에서 송신 전송을 위한 송신 동작을 수행한다. 상기 단계 222에서 상기 송신 개시 키가 입력되지 않고 다른 기능키가 입력될 시 단계 214에서 팩시밀리는 해당되는 처리 루틴을 수행한다. 이후 팩시밀리는 대기상태가 된다.

이에 종래에는 사용자가 팩시밀리에 송신원고를 삽입한 후 수신측의 FAX번호를 입력하게 되는데 이때, 수신측의 전화번호를 확실히 기억해 두지 않아 이미 삽입한 상기 송신원고를 다시 꺼집어 내어 상기 FAX번호를 확인하거나 혹은 자신의 자리에 가서 FAX번호를 확인해 두어야 한다. 즉, 사용자는 송신원고를 삽입하기 전에 FAX번호를 외운 후 상기 송신원고를 삽입하고, 수신측의 상기 FAX번호를 입력할 시 조금전 외워둔 FAX번호가 맞는지 항상 스스로 의심을 갖게 된다. 특히 사외비 및 인비등 기밀서류가 다른 곳으로 전송된다면 엄청난 문제가 발생하므로 사용자는 반드시 FAX번호를 재확인 하지 않고 넘어갈 수는 없는 것이다. 또한 단계 218에서 송신 원고 삽입 요구 메시지가 표시된 후 팩시밀리는 대기 상태로 된다. 이에 사용자는 송신을 위한 과정을 처음부터 재시도하여야 한다. 그러므로 종래기술의 문제점은 FAX번호를 확인하기 위하여 상기 팩시밀리에 삽입된 송신원고를 꺼집어 내는 경우 불편함이 따랐다.

따라서 본 발명의 목적은 수신측 FAX번호를 입력한 후 송신원고의 삽입을 감지하는 팩시밀리의 송신원고 삽입절차 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 송신 원고 삽입 요구 메시지가 표시될 경우 상기 송신 원고를 삽입한 후 단 하나의 송신 개시 키 조작으로 전송할 수 있도록 하는 팩시밀리의 송신원고 삽입절차 방법을 제공함에 있다.

이러한 본 발명의 목적들을 달성하기 위하여 팩시밀리에서 송신원고를 송신하는 절차 방법에 있어서, 상기 송신원고를 송신하기 위한 송신모드가 될 시 수신측의 팩스번호가 입력된 후 상기 송신원고가 삽입완료되었음을 확인하는 과정으로 이루어지는 것을 특징으로 한다.

이하 본 발명의 바람직한 실시예가 첨부된 도면의 참조와 함께 상세히 설명될 것이다. 도면들중 동일한 구성요소들은 가능한한 어느곳에서든지 동일한 참조부호들을 나타내고 있음을 유의하여야 한다.

제3도는 본 발명을 수행하기 위한 팩시밀리의 구성을 도시하는 도면으로, 제어부 111은 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리의 송신모드, 수신모드 및 복사모드의 전반적인 동작을 제어한다. 또한 상기 제어부 111은 프로그램 메모리 및 데이터 메모리를 내장하거나 또는 참조부호 119와 같이 외부에 연결할 수 있다. 상기 프로그램 메모리에는 본 발명의 프로그램이 저장되어 있으며, 데이터 메모리에는 프로그램 수행 중에 발생되는 데이터를 일시적으로 저장한다. OPE(Operating Pannel) 112는 키입력수단과 표시수단으로 구성된다. 상기 OPE 112의 키입력수단은 사용자가 각 모드의 지정 및 지정된 모드의 동작 수행을 위해 누르는 키의 데이터를 발생하여 상기 제어부 111로 출력한다. 또한 상기 OPE 112의 표시수단은 상기 제어부 111에서 각 모드를 수행할 시 시스템의 동작상태를 표시하는 표시 데이터를 입력하여 표시하는 기능을 수행한다. 센서부 113은 원고의 입력 유무 및 프린트용지의 유무를 감지하며, 감지된 상태 신호를 상기 제어부 111로 출력한다. 스캐너 114는 입력되는 원고를 이동시키며 원고의 화상을 스캔하여 디지털 데이터로 변환 출력한다. 화상처리부 115는 상기 스캐너 114에서 제공하는 화상신호를 디지털 데이터로 변환 출력한다. 프린트부 116은 상기 제어부 111의 제어를 받아 수신모드 및 복사모드 수행시 상기 화상처리부 115 및 모뎀부 117에서 입력되는 화상데이타를 프린트용지에 프린트한다. 이때 여기서 프린트부 116에 구비된 프린트 엔진이 구동하므로서 프린트 동작은 수행된다. 그리고 프린트 엔진의 토너에 센서가 부착되어 있어 제어부 111은 토너의 량을 감지할 수 있다. 모뎀 117은 상기 제어부 111의 제어를 받아 송신모드시 상기 화상처리부 115에서 출력하는 화상데이타를 송신 형태 즉 팩시밀리의 표준규격에 맞도록 변조하여 전송하고, 수신모드시에는 전송라인을 통해 입력되는 부호화된 화상신호를 상기 화상처리부 115에서 처리할 수 있도록 원래의 형태로 복조한다. NCU(Network Control Unit) 118은 상기 제어부 111의 제어를 받아 전화라인(Tip, Ring)과 모뎀 117의 송수신 통로를 형성한다.

본 발명의 제1실시예에 따라 팩시밀리 송신 절차 방법에 대한 제어부 111의 흐름도가 제4도에 도시되어 있다. 이하 상기 제3도 및 상기 제4도를 참조하여 설명하기로 한다.

대기 상태의 팩시밀리에 송신 관련 키가 입력될 경우 상기 팩시밀리는 단계 411에서 송신모드가 된다. 이때 입력된 키가 송신 관련 키가 아닐 시 단계 417에서 제어부 111은 해당 처리 루틴을 수행한다. 송신모드가 된 제어부 111은 단계 412에서 수신측의 FAX번호가 입력완료인지를 검사한다. 이에 사용자는 팩시밀리 전송문을 보고 수신측 FAX번호를 OPE 112를 통해 입력한다. 그러면 제어부 111은 상기 OPE 112를 통해 입력되는 수신측 FAX번호를 표시수단을 통해 표시함과 동시에 일시 저장한다. 이후 사용자에 의해 단계 413에서 송신 개시 키가 입력될 시 제어부 111은 단계 414에서 송신원고가 삽입되었음을 확인한다. 이때 송신원고가 팩시밀리에 삽입되어 있지 않을 시 제어부 111은 OPE 112의 표시수단에 메모리 119에 미리 구비된 송신 원고 삽입 요구 메시지를 표시한다. 그리고 단계 415는 단계 413으로 전이된다. 한편 단계 414에서 송신원고가 삽입되었을 시 단계 416에서 제어부 111은 송신동작을 수행한 후 대기 상태가 된다.

본 발명의 제2실시예에 따라 팩시밀리 송신 절차 방법에 대한 제어부 111의 흐름도가 제5도에 도시되어 있다. 이하 상기 제3도 및 상기 제5도를 참조하여 설명하기로 한다.

단계 511에서 온 후크 다이얼링 기능키가 입력될 시 제어부 111은 단계 512에서 NCU 118을 통해 전화라인으로부터 다이알 톤이 검출됨을 체크한다. 이에 상기 제어부 111은 다이알톤이 검출될 시 단계 513에서 사용자에 의해 수신측 FAX번호가 입력되는지를 검사한다. 이에 제어부 111은 단계513에 의해 OPE 112로부터 입력된 FAX번호를 단계 514에서 전화라인을 통해 출력한다. 그리고 제어부 111은 단계 515에서 FAX번호가 입력 완료되었는지를 확인하여 FAX번호가 입력 완료되지 않을 시 단계 515는 단계 513으로 전이된다. 또한 상기 단계 515에서 FAX번호가 입력완료시 제어부 111은 해당 수신측으로부터 링백톤이 검출되는지를 단계 516에서 분석한다. 그리하여 제어부 111은 단계 516에서 비지톤이 검출될 시 단계 517에서 OHD(On Hook Dial)취소조작을 수행한 후 팩시밀리를 대기상태로 만든다. 한편 단계 516에서 제어부 111은 링백톤이 검출될 시 단계 518에서 송신 개시 키가 입력되는지를 검사한다. 이는 사용자에 의해 OPE 112로부터 인가된다. 그리고 단계 519에서 제어부 111은 상기 송신 개시 키가 입력됨과 더불어 송신원고가 삽입되었음을 확인한다. 그리하여 상기 송신원고가 삽입되지 않을 시 제어부 111은 메모리 119에 미리 구비된 송신원고 삽입 요구 메시지를 OPE 112에 표시한다. 이후 단계 520는 단계 518로 전이된다. 한편 단계 519에서 송신원고의 삽입이 완료됨을 인지할 시 제어부 111은 단계 521에서 송신 동작을 수행한 후 대기 상태가 된다.

본 발명의 제3실시예에 따라 팩시밀리 송신 절차 방법에 대한 제어부 111의 흐름도가 제6도에 도시되어 있다. 이하 상기 제3도 및 상기 제6도를 참조하여 설명하기로 한다.

대기상태에서 사용자에 의해 예약 송신 관련 키가 입력될 시 제어부 111은 단계 611에서 예약 송신 모드가 된다. 이후 단계 612에서 제어부 111은 OPE 112를 통해 송신시간이 입력되는지를 확인한다. 이에 사용자에 의해 송신시간이 입력될 시 제어부 111은 메모리 119에 일시 저장한다. 그리고 단계 613에서 제어부 111은 수신측 FAX번호가 입력완료될 시 단계 614에서 송신 개시 키가 입력됨을 검사한다. 이때 상기 송신 개시 키가 아닌 다른 기능의 키가 입력될 시 제어부 111은 단계 619에서 해당 처리 루틴을 수행한다. 한편 단계 614에서 송신 개시 키가 입력될 시 단계 615에서 제어부 111은 송신원고가 삽입되었음을 확인한다. 이때 송신원고가 삽입되지 않을 시 제어부 111은 단계 616에서 원고 삽입 요구 메시지를 표시한다. 그리고 단계 616은 단계 614로 전이된다. 또한 단계 615에서 송신원고가 삽입이 완료되었음을 확인할 시 제어부 111은 단계 617에서 상기 송신원고를 스캐닝한다. 그리하여 제어부 111은 스캐닝된 상기 송신원고 및 송신시간의 예약 데이터를 메모리 119에 저장한다. 이후 제어부 111은 대기상태가 된다.

제4도는 일반 팩스 송신모드에 대한 흐름도이며, 제5도는 온훅크다이얼기능에 의한 송신모드에 대한 흐름도이며, 제6도는 예약 송신모드에 대한 흐름도이다.

전술된 바와 같이 상기 제4, 5, 6도는 종래기술과 달리 수신측 FAX번호가 입력된 후 송신 개시 키에 의해 원고삽입 여부를 감지하기 때문에, 사용자는 팩시밀리 전송문의 FAX번호를 직접 보면서 수신측의 FAX번호를 OPE 112를 통해 입력한 뒤에 원고를 팩시밀리에 삽입할 수가 있다. 즉, 송신 개시 키가 입력될 시 제어부 111은 송신원고의 삽입완료를 확인함으로써 사용자는 확실한 FAX번호로 인해 안심하게 팩시밀리를 사용할 수 있다. 또한 사용자가 실수로 송신원고를 삽입하지 않고 송신 개시 키를 입력할 경우 제어부 111은 송신원고 삽입 요구 메시지를 통보한 후 대기 상태로 가는 것이 아니라 재입력된 상기 송신 개시 키에 의해 송신동작을 수행한다. 그러므로 보다 간편한 절차로 인해 사용자는 편리하게 팩시밀리를 사용할 수가 있다.

Claims (6)

1. 팩시밀리에서 송신원고를 삽입하는 절차 방법에 있어서, 상기 송신원고를 송신하기 위한 송신모드가 될 시 수신측의 팩스번호가 입력된 후 상기 송신원고가 삽입완료되었음을 확인하는 과정으로 이루어짐을 특징으로하는 팩시밀리에서 송신원고 삽입절차 방법.
2. 제1항에 있어서, 상기 송신원고가 삽입완료를 확인하는 과정에서 상기 송신원고가 삽입완료일 시 상기 송신원고를 스캐닝하여 송신하며, 상기 송신원고가 삽입되지 않을 시 송신원고 삽입 요구 메시지를 통보하는 과정이 더 추가함을 특징으로 하는 팩시밀리에서 송신원고 삽입절차 방법.
3. 팩시밀리에서 송신원고를 삽입하는 절차 방법에 있어서, 상기 송신원고를 송신하기 위한 송신모드가 될 시 수신측 팩스번호가 입력됨을 검사하는 과정과, 상기 팩스번호가 입력된 후 송신전송을 시작하기 위한 송신 개시 키가 입력될 시 상기 송신원고가 삽입완료되었음을 확인하는 과정과, 상기 확인 과정에서 상기 송신원고가 삽입되지 않을 시 송신원고 삽입 요구 메시지를 통보한 후 상기 확인 과정으로 되돌아가는 과정과, 상기 확인 과정에서 상기 송신원고가 삽입됨을 확인할 시 송신동작을 수행하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 팩시밀리에서 송신원고 삽입절차 방법.
4. 제3항에 있어서, 상기 송신원고 삽입 요구 메시지의 통보는, 상기 팩시밀리의 표시수단에 표시함을 특징으로 하는 팩시밀리에서 송신원고 삽입절차 방법.
5. 팩시밀리에서 송신원고를 삽입하는 절차 방법에 있어서, 상기 송신원고를 예약 송신하기 위한 예약 송신 모드가 될 시 송신 예약 시간 및 수신측 팩스번호가 입력됨을 검사하는 과정과, 상기 송신 예약 시간 및 상기 팩스번호가 입력된 후 송신전송을 시작하기 위한 송신 개시 키가 입력될 시 상기 송신원고가 삽입완료되었음을 확인하는 과정과, 상기 확인 과정에서 상기 송신원고가 삽입되지 않을 시 송신원고 삽입 요구 메시지를 통보한 후 상기 확인 과정으로 되돌아가는 과정과, 상기 확인 과정에서 상기 송신원고가 삽입됨을 확인할 시 상기 송신원고를 스캐닝하여 저장하는 과정과, 저장된 상기 송신원고를 상기 송신 예약 시간에 송신하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 팩시밀리에서 송신원고 삽입절차 방법.
6. 제5항에 있어서, 상기 송신원고 삽입 요구 메시지의 통보는, 상기 팩시밀리의 표시수단에 표시함을 특징으로 하는 팩시밀리에서 송신원고 삽입절차 방법.