CN116348842A - 基于订购的打印作业执行 - Google Patents
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Abstract
一种用指令编码的非暂时性机器可读存储介质,当由计算设备的处理器执行时,该指令使处理器将第一用户的第一订购与第二用户的第二订购相关联。第一订购可以与图像形成装置的可更换部件相对应。订购服务可以使图像形成装置能够打印分别作为第一订购和第二订购的一部分的第一页数和第二页数。进一步地,非暂时性机器可读存储介质可以包括用以执行以下操作的指令:生成包括要在图像形成装置上被打印的打印内容的打印作业;在用户界面上提供用户可选选项以指定打印内容的类别;并且基于所指定的类别选择性地利用第一订购或第二订购以执行打印作业。
Description
背景技术
图像形成装置可以有能力执行诸如打印文档、扫描文档和/或复印文档等的功能。图像形成装置可以是单功能外设(SFP:single function peripheral)或多功能外设(MFP:multi-function peripheral)。示例SFP可以包括可以执行这些功能中的一个的打印机、扫描仪或复印机等。示例MFP可以将多个设备的功能合并为一,以执行打印机、扫描仪、影印机和传真机等中的一些的组合或者全部。这种图像形成装置可以包括可以随着使用而耗尽的打印机耗材。例如,激光打印机可以包括具有有限打印容量的调色剂墨盒(例如,黑色和/或彩色)。在其他示例中,喷墨打印机可以包括具有有限打印容量的油墨墨盒(例如,黑色和/或彩色)。在图像形成装置的使用寿命期间,可能需要更换这种打印机耗材。
附图说明
在以下详细描述中并参考附图描述了示例,在附图中:
图1是包括非暂时性机器可读存储介质的示例计算设备的框图,该非暂时性机器可读存储介质存储用于选择性地利用第一订购或第二订购以在图像形成装置上执行打印作业的指令;
图2是示例用户界面,描绘了指定打印内容的类别的用户可选选项;
图3是图示出用于基于配置设置选择性地利用第一订购或第二订购以在图像形成装置上执行作业的示例方法的流程图;
图4是包括非暂时性机器可读存储介质的示例订购管理服务器的框图,该存储介质存储用以监控图像形成装置以确定与第一订购和第二订购相对应的打印页数的指令;并且
图5是示例系统架构的框图,该示例系统架构包括订购管理服务器,用以监控图像形成装置的打印页数和打印材料的剩余量。
具体实施方式
随着企业选择居家办公(WFH:work from home)选项,企业可能面临的一项挑战就是内容的打印/复印。在企业中,员工的日常工作可能包括打印大量的内容。在居家办公环境中,每个家庭办公室员工可能在家中拥有计算设备和图像形成装置。每个家庭办公室员工可以使用虚拟专用网络(VPN:virtual private network)应用,将计算设备连接到企业计算机网络以执行他/她的工作,但是家庭办公室图像形成装置可能没有连接到企业的设备管理工具。在该示例中,设备管理工具可以指可以被用于管理位于企业的局域网上的图像形成装置的工具。
家庭办公室员工可以在位于家中的图像形成装置上打印工作相关的以及工作无关的文档。在一些示例中,家庭办公室员工可以购买与图像形成装置相关联的打印机耗材(例如,油墨墨盒、调色剂墨盒或纸张等),并且可以向企业提交费用报告以进行报销。然而,这种系统可能为了企业让家庭办公室员工进行报销而产生一笔开销。此外,在这种系统中,管理人员或经营者可能无法确定打印机耗材成本中有多少可归因于工作相关的打印以及有多少可归因于私人打印使用。因此,无论图像形成装置是用于工作相关的打印还是用于工作无关的打印,企业最终都可能为家庭办公室员工购买的打印用品付费。
进一步地,企业可以根据基于合同的管理服务来操作图像形成装置,管理服务能够自动(或部分自动)地递送耗尽的资源(例如,油墨或调色剂资源)。管理服务可以指由外部服务供应商提供的、用以优化或管理企业的文档输出的服务。管理服务可以根据订购基础或每页成本基础来提供。
在基于合同的管理服务中,客户(例如,用户或企业)可以与服务供应商签订协议,以响应于检测到打印机耗材已达到指定的低水平而自动地补充打印机耗材。例如,在基于合同的管理服务中,客户向服务供应商支付定期费用(例如,月费或年费等),并且服务供应商可以监控客户的一个图像形成装置(或多个图像形成装置)的耗材,并且基于监控来自动地补充耗材。
基于合同的服务的示例是管理打印服务(MPS:managed print service),其中,服务供应商可以远程监控在企业的一个站点(或多个站点)处的图像形成装置。在该示例中,图像形成装置可以向服务供应商传送油墨水平或调色剂水平。在检测到油墨水平或调色剂水平低于阈值时,相应的打印机耗材可以被自动地订购并被实际地递送给企业。
在这种基于合同的服务中,即使企业选择适合打印频率及行为的交易,但居家办公选项可能影响企业的计划,并且从企业的角度来看,可能导致浪费支出,因为居家办公的员工无法使用企业内的图像形成装置。
本文中描述的示例可以使得用户(例如,员工)能够使用第一订购将图像形成装置注册到订购服务。订购服务可以是打印机耗材替换服务。第一订购可以对应于打印机耗材,并且限定可根据第一订购打印的第一页数。此外,第一订购可以被链接/关联到与企业相关联的第二订购。订购服务可以限定可以根据第二订购在图像形成装置上打印的第二页数。
当打印机作业(例如,打印作业或复印作业)被触发时,可以在用户界面(例如,图像形成装置或计算设备的用户界面)上提供用以将打印机作业指定为工作相关或工作无关的选项。当打印机作业被指定为工作相关时,与企业相关联的第二订购可以被使用以执行打印机作业。在该示例中,打印内容的副本(例如,数字副本)可以被发送到企业服务器以进行验证,并且用户可以不产生与该打印机作业相关联的任何费用。当打印机作业被指定为工作无关时,与用户相关联的第一订购可以被使用以执行打印机作业,并且用户可以产生与打印机作业相关联的费用。
在以下描述中,为了解释的目的,阐述了许多特定细节,以便提供对本技术的透彻理解。然而,可以在没有这些特定细节的情况下实践示例装置、设备和系统。本说明书中对“示例”或类似语言的引用意味着所描述的具体特征、结构或特性可以包括在至少一个示例中,但可以不包括在其他示例中。
现在转向附图,图1是包括非暂时性机器可读存储介质104的示例计算设备100的框图,该非暂时性机器可读存储介质104存储用以选择性地利用第一订购或第二订购以在图像形成装置上执行打印作业的指令。计算设备100可以包括通过系统总线被通信地耦接的处理器102和机器可读存储介质104。处理器102可以是任何类型的解译并执行存储在机器可读存储介质104中的机器可读指令的中央处理单元(CPU)、微处理器或处理逻辑。机器可读存储介质104可以是随机存取存储器(RAM)或另一类型的可以存储信息以及可以由处理器102执行的机器可读指令的动态存储设备。例如,机器可读存储介质104可以是同步DRAM(SDRAM)、双倍数据速率(DDR)、总线式DRAM(RDRAM)、总线式RAM等,或者诸如软盘、硬盘、CD-ROM、DVD和笔式驱动器等的储存存储器介质。在示例中,机器可读存储介质104可以是非暂时性机器可读介质。机器可读存储介质104可以是远程的,但是是计算设备100可访问的。
如图1中所示,机器可读存储介质104可以存储指令106至112。在示例中,指令106至112可以由处理器102执行,以基于打印作业的类别选择性地利用第一订购或第二订购来执行打印作业。指令106可以由处理器102执行,以将第一用户的第一订购与第二用户的第二订购相关联。示例第二用户可以是企业,并且示例第一用户可以是该企业的员工。第一订购可以对应于第一用户的图像形成装置(例如,网络使能的打印机)的可更换部件。在整个文档中,术语“可更换部件”和“打印机耗材”可以互换使用。
例如,第一订购可以与订购服务相关联,该订购服务例如基于打印消耗(例如,油墨消耗和调色剂消耗等)递送可更换部件的更换件。示例可更换部件可以包括诸如油墨墨盒或调色剂墨盒等的打印墨盒,其由服务供应商结合第一订购来提供。在其他示例中,第一订购还可以包括对其他标记剂(marking agent)(诸如炭笔或粉笔、其他打印消耗品或用于三维(3D)打印的原生材料等)的订购。
此外,订购服务可以使图像形成装置能够打印作为第一订购的一部分的第一页数。此外,例如,在将第一订购与第二订购相关联之后,订购服务可以使图像形成装置能够打印作为第二订购的一部分的第二页数。
指令108可以由处理器102执行以生成包括在图像形成装置上要被打印的打印内容的打印作业。指令110可以由处理器102执行,以在用户界面上提供用户可选选项以指定打印内容的类别。响应于经由计算设备100的打印机驱动程序(printer driver)触发打印作业,可以在计算设备100上的显示器上提供示例用户界面。图2是示例用户界面202,描绘了用以指定打印内容的类别的用户可选选项204。
指令112可以由处理器102执行,以基于所指定的类别选择性地利用第一订购或第二订购以在图像形成装置上执行打印作业。在示例中,用以选择性地利用第一订购或第二订购的指令可以包括用以执行以下操作的指令:
响应于确定所指定的类别属于与第二用户相关联的工作相关数据(例如,当用户经由用户可选选项204将打印作业指定为工作相关数据时),利用第二订购以执行打印作业;以及
响应于确定所指定的类别不属于与第二用户相关联的工作相关数据(例如,当用户经由用户可选选项204将打印作业指定为工作无关的数据时),利用第一订购以执行打印作业。
此外,机器可读存储介质104可以存储指令,该指令用以在利用第二订购执行打印作业(即,所指定的类别属于工作相关数据)时,通过网络将打印数据传输到企业服务器(例如,企业的企业服务器)。企业服务器可以与计算设备和图像形成装置(例如,计算设备和图像形成装置可以在第二局域网中)在不同的网络(例如,第一局域网)中。
此外,机器可读存储介质104可以存储指令,该指令用以维持第一计数器以对使用第一订购被打印的页数进行计数,并维持第二计数器以对使用第二订购被打印的页数进行计数。在示例中,第一计数器和第二计数器可以保持在计算设备100或图像形成装置中。进一步地,计算设备100或图像形成装置可以向订购服务传送与第一计数器和第二计数器相关联的计数信息。
因此,订购服务可以监控与第一订购和第二订购相对应的在图像形成装置上被打印的页数。一旦用户已经打印了与第一订购相对应的订购页数,则图像形成装置可以停止打印工作无关数据,除非用户进行了额外订购。类似地,一旦用户已经打印了与第二订购相对应的订购页数,则图像形成装置可以停止打印工作相关数据,除非用户从第二用户获得了额外订购。
本文中描述的示例可以使员工能够使用与企业相关联的订购从基于家庭的图像形成装置打印/复印工作相关数据。此外,员工可以不必向企业提交费用报告以用于报销,从而减少了企业实现在家打印的过程开销。此外,企业服务器可以实现对接收到的与员工相关联的打印数据进行分析,以确定相应的打印作业是工作相关的还是工作无关的,从而防止滥用企业的订购。此外,本文中描述的示例可以不侵犯员工的隐私问题,因为企业可以无法跟踪私人的打印或复印作业。
图3是图示用于基于配置设置选择性地利用第一订购或第二订购以在图像形成装置上执行作业的示例方法300的流程图。应理解,图3中所描绘的方法300表示概括性的说明,并且在不脱离本申请的范围和精神的情况下,可以添加其他过程,或者可以移除、修改或重新排列现有过程。此外,应理解,这些过程可以表示存储在计算机可读存储介质上的指令,当执行该指令时,可以使处理器响应、执行动作、改变状态和/或做出决定。方法300的过程可以表示由功能等效电路(比如模拟电路、数字信号处理电路、专用集成电路(ASIC)或与系统相关联的其他硬件部件)执行的功能和/或动作。此外,示例方法300可以不旨在限制本申请的实现,而是示例方法300图示了用以设计/制造电路、生成机器可读指令、或使用硬件和机器可读指令的组合以执行图示过程的功能信息。
在302处,可以使用第一订购将图像形成装置注册到订购服务。订购服务可以提供图像形成装置的可更换部件,并且限定作为第一订购的一部分的可以被打印的第一页数。例如,订购服务可以与图像形成装置进行通信,以检查可更换部件的打印材料的状态,并且进一步执行在图像形成装置上补充打印材料的动作。作为第一订购的一部分,订购服务可以物理地递送(例如,通过运送服务来递送)可更换部件的更换件。
在304处,可以使用认证机制将第一订购与企业的第二订购相关联。企业可以通过订购服务具有第二订购,并且限定在图像形成装置上可以被打印的第二页数。
在306处,可以触发作业以打印内容。示例作业可以包括打印作业或复印作业。在一个示例中,可以经由计算设备在图像形成装置上触发打印作业。在另一示例中,可以在图像形成装置上直接触发复印作业。在308处,例如响应于触发作业,可以确定图像形成装置的配置设置,该配置设置指定是利用第一订购还是利用第二订购来执行作业。
示例配置设置可以包括用户使能特征,用户使能特征可以经由用户界面在触发作业之前或者响应于触发作业而被选择。在一个示例中,图像形成装置的用户可以在第一订购期间指定企业的唯一标识符,以获得被链接到第二订购的第一订购。第一订购可以基于认证机制被链接到第二订购。在另一示例中,第一订购可以由用户使用由企业共享的唯一标识符(例如,密码)被链接到第二订购。
在310处,可以基于配置设置选择性地利用第一订购或第二订购以在图像形成装置上执行作业。在一个示例中,选择性地利用第一订购或第二订购以执行作业可以包括当配置设置指定利用第一订购以执行作业时,使用第一订购执行该作业。
在另一示例中,选择性地利用第一订购或第二订购以执行作业可以包括当配置设置指定利用第二订购以执行作业时,使用第二订购执行该作业。此外,当使用第二订购执行作业时,可以通过网络将打印内容的副本传输到企业服务器。企业服务器可以与图像形成装置在不同的网络中。
图4是包括非暂时性机器可读存储介质404的示例订购管理服务器400的框图,该非暂时性机器可读存储介质404存储用以监控图像形成装置以确定与第一订购和第二订购相对应的打印页数的指令。订购管理服务器400可以包括通过系统总线被通信地耦接的处理器402和机器可读存储介质404。处理器402可以是任何类型的解译并执行存储在机器可读存储介质404中的机器可读指令的中央处理单元(CPU)、微处理器或处理逻辑。机器可读存储介质404可以是随机存取存储器(RAM)或另一类型的可以存储信息以及可以由处理器402执行的机器可读指令的动态存储设备。例如,机器可读存储介质404可以是同步DRAM(SDRAM)、双倍数据速率(DDR)、总线式DRAM(RDRAM)、总线式RAM等,或者诸如软盘、硬盘、CD-ROM、DVD和笔式驱动器等的储存存储器介质。在示例中,机器可读存储介质404可以是非暂时性机器可读介质。机器可读存储介质404可以是远程的,但是是订购管理服务器400可访问的。
如图4中所示,机器可读存储介质404可以存储指令406至412。在示例中,指令406至412可以由处理器402执行,以监控与第一订购和第二订购相对应的打印页数。指令406可以由处理器402执行,以使用第一订购将图像形成装置注册到第一订购服务。第一订购服务可以提供可更换部件,并且限定作为第一订购的一部分的可以被打印的第一页数。
在示例中,用户可以用服务供应商注册图像形成装置(例如,网络使能的打印机),使得图像形成装置可以通过网络与服务供应商通信。用户可以使用用户的计算设备(诸如智能电话、平板设备、个人计算机或膝上型计算机等)来发起对第一订购服务的注册过程。例如,服务供应商可以经由网页(例如,在浏览器程序上)或选定的打印应用(例如,下载并存储在计算设备上的打印应用)来提供入口站点,用户可以使用计算设备访问该入口站点以发起对第一订购服务的注册过程。在一些示例中,注册过程可以要求用户与远程服务供应商创建帐户或配置文件,并且提供诸如用户姓名、电子邮件地址以及帐户密码等的用户信息。
在一些示例中,注册过程可以使用户能够从多个不同的油墨订购计划中选择一个油墨订购计划。如所讨论的,用户可以基于用户的打印习惯和打印频率来从各种不同的计划中进行选择。例如,使用户能够以每月2.99美元打印多达50页的第一计划可以适合于偶尔进行打印的用户,并且使用户能够以每月9.99美元打印多达300页的第二计划可以适合于经常进行打印的用户。
作为注册过程的一部分,用户还可以提供其他的用户信息,诸如用户配置文件信息、支付信息、计费信息和/或运送信息。支付和计费信息可以被服务供应商使用以向用户收取代表用户呈现的第一订购服务的费用,而运送信息可以提供选定位置,在该选定位置处,可更换部件可以被物理地邮寄或运送给用户。基于实施方式,用户可以通过经由入口站点手动输入信息或者通过任何其他用户动作来提供支付信息、计费信息和/或运送信息。
作为第一订购的一部分,图像形成装置可以接收诸如油墨墨盒或调色剂墨盒的可更换部件,以使该图像形成装置能够执行打印操作。例如,可更换部件可以由服务供应商结合用户注册的第一订购服务来提供。当图像形成装置接收到可更换部件时,该图像形成装置可以在使能要被执行的打印操作之前验证该可更换部件(例如,认证/授权该可更换部件)。
指令408可以由处理器402执行,以使用第二订购将企业注册到第二订购服务。第二订购服务可以限定作为第二订购的一部分的可以被打印的第二页数。在示例中,企业的系统管理者可以使用相关联的计算设备来发起对第二订购服务的注册过程。例如,服务供应商可以经由网页(例如,在浏览器程序上)或选定的打印应用(例如,下载并存储在计算设备上的打印应用)来提供入口站点,系统管理者可以使用计算设备访问该入口站点以发起对第二订购服务的注册过程。
作为第二订购服务的一部分,系统管理者可以从各种不同的计划中进行选择,第一计划允许用户以每月2.99美元打印多达50页或者第二计划允许用户以每月9.99美元打印多达300页等。
指令410可以由处理器402执行,以响应于接收到请求,将图像形成装置的第一订购与企业的第二订购相关联。在示例中,将图像形成装置的第一订购与第二订购相关联的指令可以包括用以执行以下操作的指令:
接收包括唯一标识信息的请求,以将第一订购和第二订购相关联。请求可以从与第一订购相关联的用户或者从与第二订购相关联的企业被接收。
在认证唯一标识信息之后,将图像形成装置的第一订购与企业的第二订购相关联。
在其他示例中,可以使企业的系统管理者能够将第二订购划分为子订购的集合。每个子订购可以限定可以被打印的阈值页数。阈值页数可以小于第二页数。在该示例中,响应于接收到请求,图像形成装置的第一订购可以与子订购的集合中的子订购相关联。例如,企业可以订购作为第二订购的一部分的可以被打印的1000页。进一步地,企业可以将第二订购划分为多个相等的子订购(例如,每个子订购具有100页)或不相等的子订购(例如,具有200页的第一子订购和具有50页的第二子订购等)。在又一个示例中,企业可以选择来自第二订购服务的多个子订购,并且将每个子订购分配给不同的员工。
指令412可以由处理器402执行,用以监控图像形成装置以确定分别与第一订购和第二订购相对应的打印页数。在其他示例中,用以监控图像形成装置的指令可以包括用以执行以下操作的指令:
监控图像形成装置以确定可更换部件中的打印材料的残留量(例如,油墨水平或调色剂水平等);以及
响应于确定打印材料的残留量小于阈值,触发警报以根据第一订购递送新的可更换部件。
进一步地,用以监控图像形成装置以确定与第一订购和第二订购相对应的打印页数的指令可以包括用以执行以下操作的指令:用以在执行作业时从图像形成装置获取与该作业相对应的打印页数,该打印页数基于第一订购或第二订购。在该示例中,图像形成装置可以将基于第一订购或第二订购的打印页数传送给订购管理服务器400。在一个示例中,当所获取的打印页数对应于第一订购时,第一计数器可以被更新。在另一示例中,当所获取的打印页数对应于第二订购时,第二计数器可以被更新。
例如,在成功地完成作业之后,防篡改第一计数器或防篡改第二计数器可以(例如,在图像形成装置处)递增/更新,以反映一定页数分别与第一订购或第二订购对应地被打印的事实,并且将与第一计数器和第二计数器相关联的更新后的信息与打印材料的剩余量一起传输给订购管理服务器400。订购管理服务器400处的第一计数器和第二计数器可以跟踪被打印的页数,以防止用户超过与第一订购和第二订购相对应的被允许的页面份额。服务供应商可以监控打印材料的剩余量,并且根据用户的第一订购服务将可更换部件运送给用户。
因此,在用户关联/映射第一订购和第二订购之后,订购管理服务器400可以监控与第一订购和第二订购相对应的在图像形成装置上被打印的页数。一旦用户已经打印了对应于第一订购和第二订购的订购页数,则图像形成装置可以停止打印,除非用户进行补充订购。随着第一订购服务的启用,用户可以不必面对琐碎障碍,诸如油墨更换、油墨墨盒中的一个变空导致的打印质量下降或者弄清打印成本等。当用户登记了第一订购服务时,可以支付定期费用(例如,月费、半年费、年费、或任何其他适当的期限)以每月打印限定的页数。在上述示例中,第一订购和第二订购可以基于在一段时间内可以被打印的页数。
图5是示例系统架构500的框图,该示例系统架构500包括订购管理服务器502,订购管理服务器502用于监控图像形成装置514的被打印的页数和打印材料的剩余量。示例图像形成装置514可以是激光束打印机(例如,使用电子照相方法来进行打印的激光束打印机)或喷墨打印机(例如,使用喷墨方法来进行打印喷墨打印机)等。示例订购管理服务器502可以是基于云的服务器。如图5中所示,订购管理服务器502可以通过网络512被耦接到图像形成装置514。网络512可以是例如服务于联网计算机的组织的因特网或内联网(例如,广域网(WAN))。此外,图像形成装置514可以经由局域网(LAN)520而通过网络512与订购管理服务器502耦接。图像形成装置514可以经由有线或无线(例如,蓝牙或802.11等)连接而被耦接到LAN 520。在另一示例中,图像形成装置514可以经由诸如调制解调器的接入点而与网络512直接耦接。示例调制解调器可以在图像形成装置514的内部或外部。
此外,图像形成装置514可以由诸如个人计算机(PC)、平板计算机、便携式计算设备(例如,智能电话)的计算设备516访问,或者可以由经由有线或无线连接而通过LAN 520执行远程计算机应用的任何其他设备访问。远程计算机应用程序(例如,打印机驱动器)可以包括用于与图像形成装置514接触并接合以创建打印作业的软件。在其他示例中,图像形成装置514可以包括电子邮件打印功能,该电子邮件打印功能允许用户通过将文档用电子邮件发送到与图像形成装置514相关联的电子邮件地址来打印该文档。
此外,系统架构500可以包括经由局域网(LAN)526而通过网络512连接到订购管理服务器502的企业服务器522。在另一示例中,企业服务器522可以经由接入点而与网络512直接耦接。
在一个示例中,订购管理服务器502可以包括第一订购服务504、第二订购服务506、注册部件508A、认证部件508B和订购管理器508C。注册部件508A、认证部件508B和订购管理器508C可以被实现为包括硬件和编程的任何组合的引擎或模块,以实现本文中描述的模块或引擎的功能。注册部件508A、认证部件508B和订购管理器508C的功能也可以由处理器实现。在本文中描述的示例中,处理器可以包括例如一个处理器或者包括在单个设备中或者跨多个设备分布的多个处理器。
系统架构500A还可以包括订购数据库510,以存储与已注册的用户、企业和与第一订购服务504和/或第二订购服务506相关联的图像形成装置有关的信息。注册部件508A可以被操作,用以将用户/图像形成装置登记到第一订购服务504并且将企业登记到第二订购服务506。在示例中,第一订购服务504和第二订购服务506可以由服务供应商提供。
在一个示例中,注册部件508A可以使用户能够将图像形成装置514注册到第一订购服务504。在另一示例中,在登记第一订购服务504之后,第一订购服务504可以向用户提供图像形成装置514以及可更换组件。用户可以选择适合于用户的打印频率的订购计划,并相应地从服务供应商接收可更换部件。进一步地,作为第一订购服务504的一部分,响应于检测到可更换部件的油墨水平或调色剂水平低于阈值,可更换部件可以被自动订购并被物理地递送给用户。通过使用第一订购服务504,用户可以接收可更换部件以进行打印,并且始终具有从图像形成装置514进行打印的能力。
示例可更换部件可以包括与不同的油墨颜色相对应的一个打印墨盒或多个打印墨盒。在这样的示例中,第一订购服务可以监控相应打印墨盒中剩余的每种油墨颜色的油墨量。进一步地,第一订购服务504可以限定作为订购的一部分的在一段时间(例如,一个月)内可以被打印的第一页数。
进一步地,注册部件508A可以使企业能够注册到第二订购服务506,第二订购服务506限定作为订购的一部分的在一段时间内可以被打印的第二页数。此外,认证部件508B可以被操作,用以使用认证机制来将与用户/图像形成装置相关联的订购关联/映射到与企业相关联的订购。在上述示例中,用户的订购可以与企业的订购相关联,使得图像形成装置514可以使用第一订购服务或第二订购服务来执行打印作业或复印作业。例如,用户标识符(ID)、电子邮件、员工ID、移动号码等可以被用于将用户的订购与企业的订购相关联/映射。
订购管理器508C可以管理与第一订购服务504和第二订购服务506相关联的订购。用户和企业提供的信息可以被安全地存储在订购数据库510中。该信息可以包括识别信息、财务信息(例如,信用卡或银行账户信息)或打印机硬件信息等。注册单元508A可以用作用于在第一订购服务504和第二订购服务506中进行登记的联系点。登记可以包括提供第一订购服务504和第二订购服务506执行相关功能所需的识别信息、财务信息和/或打印机硬件信息;并且设置帐户信息,诸如用户标识符(ID)和密码等。一旦已登记,则用户(例如,员工)和企业就可以执行订购协议,该订购协议设定了具体的图像形成装置的可更换部件的使用参数。
此外,企业的企业服务器522可以包括员工订购管理器524。员工订购管理器524可以用第二订购服务506来监控企业的订购,并且管理用户(例如,企业的员工)的订购的分配。员工订购管理器524可以允许根据订购计划设置企业可以支持的最大订购数,并且还可以管理用户和企业之间的已映射的订购。例如,员工订购管理器524可以将与第二订购服务506相关联的第二页数分配给图像形成装置514、监控与第二订购服务506相对应的在图像形成装置514上被打印的页数,并且还可以基于该监控向图像形成装置514提供额外订购(例如,除了第二页数之外的额外订购)。
在操作期间,当在图像形成装置514上触发打印作业或复印作业时,可以在用户界面上提供用以指定打印作业或复印作业的类别的用户可选选项。在一个示例中,当经由计算设备516生成打印作业时,计算设备516中的控制器518B可以在计算设备516的用户界面上提供用户可选选项。在另一示例中,当用户经由计算设备516将包括打印作业的电子邮件发送到与图像形成装置514相关联的电子邮件地址时,控制器518B可以使用户能够在发送电子邮件之前,在该电子邮件中选择用户可选选项。在又一示例中,当在图像形成装置514上触发打印作业或复印作业时,则图像形成装置514中的控制器518A可以在图像形成装置514的用户界面上提供用户可选选项。
此外,控制器518A或518B可以响应于确定所指定的类别属于与企业相关联的工作相关数据,利用第二订购服务506执行打印作业或复印作业。在一个示例中,控制器518B可以通过网络512向企业服务器522传输与打印作业或复印作业相关联的文档。在另一示例中,控制器518A可以通过网络512向企业服务器522传输与复印作业相关联的扫描输出数据。在该示例中,控制器518A或518B可以存储企业服务器的电子邮件地址以传输打印作业的副本。此外,控制器518A或518B可以响应于确定所指定的类别不属于与企业相关联的工作相关数据,利用第一订购504执行打印作业或复印作业。
进一步地,控制器518A或518B可以保持第一计数器以对使用第一订购服务504被打印的页数进行计数,并且保持第二计数器以对使用第二订购服务506被打印的页数进行计数。控制器518A或518B可以将与第一计数器和第二计数器相关联的计数信息传送给订购管理器508。因此,订购管理器508可以监控与第一订购服务504和第二订购服务506相对应的在图像形成装置514上被打印的页数,并且还将监控到的计数信息存储在储存器(例如,订购数据库510)中。
例如,当可更换部件中的油墨水平或调色剂水平低于阈值量时,订购管理器508C可以输出命令以向图像形成装置514的用户运送新的墨盒。订购管理器508C可以无限制地输出这种命令,即,每当可更换部件中的油墨水平或调色剂的水平低于阈值量时,就可以以任意次数输出的这种命令。用户可以使用墨盒在图像形成装置514上执行打印处理,直到已在规定的时间内打印了预设页数为止(例如,对应于第一订购服务504和第二订购服务506的页数)。
订购管理器508C可以具有如下能力:当已使用与第一订购服务504和第二订购服务506相关联的主配额时,在没有进一步额外配额的支付的情况下,阻止在图像形成装置514上进一步进行打印。作为示例,如果规定的时间是一个月,并且与第一订购服务504和第二订购服务506相对应的预设页数是50和150,则用户可以在单个月内打印多达200页。在打印了预设页数之后,可以向用户收取与超过200页(例如,预定页数)的打印页数相对应的费用。
因此,本文中描述的示例可以使企业能够通过将员工的第一订购服务链接到企业的第二订购服务来赞助由“居家办公”员工完成的办公打印,并且还提供了将使用第二订购服务执行的打印限制为办公打印的解决方案。
以上描述的示例用于说明的目的。尽管已经结合实施例的示例实现描述了以上示例,但是可以进行许多修改,而实质上不背离本文中描述的主题的教导。在不背离本主题的精神的情况下,可以进行其他替换、修改和改变。此外,本说明书中公开的特征(包括任何所附的权利要求、摘要和附图)和/或如此公开的任何方法或过程可以以任何组合方式被组合,除了这样的特征中的一些是互斥的组合除外。
如本文中使用的,术语“包括”、“具有”及其变体具有与术语“包含”或其适当变体相同的含义。此外,如本文中使用的,术语“基于”意味着“至少部分基于”。因此,被描述为基于一些促进因素的特征可以基于该促进因素或者基于包括该促进因素的促进因素组合。此外,术语“第一”和“第二”用于标识单个元素,并且可以不意味着指定这些元素的顺序或数量。
已经参考前述示例示出并描述了本描述。然而,应理解,可以做出其他形式、细节和示例,而不脱离在所附权利要求中限定的本主题的精神和范围。
Claims (15)
1.一种用指令编码的非暂时性机器可读存储介质,当由计算设备的处理器执行时,所述指令使所述处理器:
将第一用户的第一订购与第二用户的第二订购相关联,所述第一订购与图像形成装置的可更换部件相对应,并且其中,订购服务使所述图像形成装置能够打印分别作为所述第一订购和所述第二订购的一部分的第一页数和第二页数;
生成包括要在所述图像形成装置上被打印的打印内容的打印作业;
在用户界面上提供用户可选选项以指定所述打印内容的类别;并且
基于所指定的类别选择性地利用所述第一订购或所述第二订购以在所述图像形成装置上执行所述打印作业。
2.根据权利要求1所述的非暂时性机器可读存储介质,其中,用以选择性地利用所述第一订购或所述第二订购的指令包括用以执行以下操作的指令:
响应于确定所指定的类别属于与所述第二用户相关联的工作相关数据,利用所述第二订购执行所述打印作业;以及
响应于确定所指定的类别不属于与所述第二用户相关联的工作相关数据,利用所述第一订购执行所述打印作业。
3.根据权利要求1所述的非暂时性机器可读存储介质,进一步包括用以执行以下操作的指令:
当利用所述第二订购执行所述打印作业时,通过网络将所述打印数据传输到企业服务器,其中,所述企业服务器与所述计算设备和所述图像形成装置在不同的网络中。
4.根据权利要求1所述的非暂时性机器可读存储介质,其中,
所述可更换部件包括打印墨盒,所述打印墨盒由服务供应商结合所述第一订购来提供。
5.根据权利要求1所述的非暂时性机器可读存储介质,进一步包括用以执行以下操作的指令:
维护第一计数器以对使用所述第一订购打印的页数进行计数;以及
维护第二计数器以对使用所述第二订购打印的页数进行计数。
6.一种方法,包括:
使用第一订购将图像形成装置注册到订购服务,其中,所述订购服务用以提供所述图像形成装置的可更换部件,并且限定作为所述第一订购的一部分的能够被打印的第一页数;
使用认证机制将所述第一订购与企业的第二订购相关联,所述企业通过所述订购服务具有第二订购,并且限定在所述图像形成装置上能够被打印的第二页数;
触发作业以打印内容;
确定所述图像形成装置的配置设置,所述配置设置指定利用所述第一订购还是所述第二订购来执行所述作业;并且
基于所述配置设置选择性地利用所述第一订购或所述第二订购以在所述图像形成装置上执行所述作业。
7.根据权利要求6所述的方法,其中,
所述作业包括打印作业或复印作业。
8.根据权利要求6所述的方法,其中,选择性地利用所述第一订购或所述第二订购以执行所述作业包括:
当所述配置设置指定利用所述第二订购以执行所述作业时,使用所述第二订购执行所述作业;并且
当所述配置设置指定利用所述第一订购以执行所述作业时,使用所述第一订购执行所述作业。
9.根据权利要求8所述的方法,进一步包括:
当利用所述第二订购执行所述作业时,通过网络向企业服务器传输所述打印内容的副本,其中,所述企业服务器与所述图像形成装置在不同的网络中。
10.根据权利要求6所述的方法,其中,
所述图像形成装置的所述配置设置包括用户使能特征,所述用户使能特征能够经由用户界面在触发所述作业之前或者响应于触发所述作业而被选择。
11.一种用指令编码的非暂时性机器可读存储介质,当由订购管理服务器的处理器执行时,所述指令使所述处理器:
使用第一订购将图像形成装置注册到第一订购服务,所述第一订购服务提供可更换部件,并且限定作为所述第一订购的一部分的能够被打印的第一页数;
使用第二订购将企业注册到第二订购服务,所述第二订购服务限定作为所述第二订购的一部分的能够被打印的第二页数;
响应于接收请求,将所述图像形成装置的所述第一订购与所述企业的所述第二订购相关联;并且
监控所述图像形成装置以确定分别与所述第一订购和所述第二订购相对应的打印页数。
12.根据权利要求11所述的非暂时性机器可读存储介质,其中,用以监控所述图像形成装置的指令包括用以执行以下操作的指令:
监控所述图像形成装置,以确定所述可更换部件中的打印材料的残留量;并且
响应于确定所述打印材料的残留量小于阈值,触发警报以根据所述第一订购递送新的可更换部件。
13.根据权利要求11所述的非暂时性机器可读存储介质,其中,用以监控所述图像形成装置以确定与所述第一订购和所述第二订购相对应的打印页数的指令包括用以执行以下操作的指令:
在执行作业时,从所述图像形成装置获取与所述作业相对应的打印页数,所述打印页数基于所述第一订购或所述第二订购;
当所述打印页数对应于所述第一订购时,更新第一计数器;并且
当所述打印页数对应于所述第二订购时,更新第二计数器。
14.根据权利要求11所述的非暂时性机器可读存储介质,其中,用以将所述图像形成装置的所述第一订购与所述第二订购相关联的指令包括用以执行以下操作的指令:
接收包括用以将所述第一订购和所述第二订购相关联的唯一标识信息的所述请求,所述请求从与所述第一订购相关联的用户接收或者从与所述第二订购相关联的所述企业接收;并且
在认证所述唯一标识信息后,将所述图像形成装置的所述第一订购与所述企业的所述第二订购相关联。
15.根据权利要求11所述的非暂时性机器可读存储介质,进一步包括用以执行以下操作的指令:
使所述企业的系统管理者能够将所述第二订购划分为子订购的集合,其中,每个子订购用以限定能够被打印的阈值页数,所述阈值页数小于所述第二页数,并且其中,响应于接收所述请求,将所述图像形成装置的所述第一订购与所述子订购的集合中的子订购相关联。
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