CN115659418A - 一种电子凭证云签署方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子凭证云签署方法，包括基于电子凭证云签署和上链存证平台上云架构的“e链网”系统和“e物资”系统，所述方法包括分别基于上述两个系统的PC端电子签署和移动终端电子签署，包括以下步骤：第一步：签署同意签署告知书进入PC端电子单据签署或启动移动终端APP进入移动终端电子单据签署；第二步：列表签署目录；第三步：在签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章；第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据；第五步：对所述执行单据签署存档。本发明所述基于电子凭证云签署和上链存证平台的一种电子凭证云签署方法，提高了电子凭证的有效性和可靠性，同时保障了文件完整性、抗抵赖性，提高了企业的工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及电子签署技术领域，尤其涉及一种电子凭证云签署方法。
背景技术
随着数字技术的发展，基于互联网模式形成的电子商务、在线金融、电子合同、电子交易等应用逐渐成为企业的核心业务模式与经营资产，在交易过程中会产生结算单据、过程文件等大量电子凭证。目前电子签署已被广泛使用，但是对于大型企业存在大量的电子凭证的生成和签署管理，没有具体的模式和规范，导致业务流程、电子单据等数据存在着合规性差、易篡改、易抵赖等诸多问题，因此如何保证电子凭证签署的有效性和可靠性，使其适应企业的发展需要我们不断地探索和改进。
发明内容
本发明的目的在于提供一种电子凭证云签署方法，通过在互联网云平台构建电子凭证云签署和上链存证平台，建立了一套电子凭证云签署方法，所述方法对合同履约单据、供应约谈记录、补充采购合同、特殊合同、变更单等电子凭证，通过PC端“e链网”、移动端“e物资”的进行电子签章、电子签名；提高了电子凭证的有效性和可靠性，提高了企业的工作效率。
为了实现上述目的，本发明的方案是：
本发明公开了一种电子凭证云签署方法，包括基于电子凭证云签署和上链存证平台上云架构的“e链网”系统和“e物资”系统，其特征在于，所述方法包括基于 “e链网”系统的PC端电子签署和基于 “e物资”系统的移动终端电子签署，其中：
所述基于“e链网”系统的PC端电子签署包括：
第一步：签署同意签署告知书进入PC端电子单据签署；
第二步：列表PC端签署目录；
第三步：在PC端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章；
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据；
第五步：对所述执行单据签署存档；
所述基于“e物资”系统的移动终端电子签署包括：
第一步：启动移动终端APP进入移动终端电子单据签署；
第二步：列表移动终端签署目录；
第三步：在移动终端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章；
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据；
第五步：对所述执行单据签署存档。
进一步的是，在基于“e链网”系统的PC端和基于“e物资”系统的移动终端的两个电子签署中，所述确定签署印章包括：通过PC端或移动终端提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库。
进一步的是，所述PC端签署目录和移动终端签署目录分别包括：
签名/章管理、单据生成管理、单据签署人员分配管理、单据签署管理、单据上传管理和单据查询管理；
签名/章管理：提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库；
单据生成管理：根据供需关系生成多种不同的单据；
单据签署人员分配管理：根据签署人员的权限，将生成的不同单据发送分配至相应权限的签署人员；
单据签署管理：调用签署人员的签署印章对单据进行签署；
单据上传管理：将签署后的单据上传至数据库存档；
单据查询管理：将上传数据库的单据使用关键字生成查询目录。
进一步的是，所述关键字包括单据编号、单据类别、单据涉及的单位名称、签署人员名称，将单据和与之相关的签署人员、单位名称、单据类别相关联。
进一步的是，所述单据包括：投运单、质保单、约谈记录、合同、协议、确认单、变更单、交接单、付款单。
进一步的是，所述电子凭证云签署和上链存证平台上云架构包括信息外网和信息内网，信息外网通过安全交互平台、防火墙与互联网连接，信息外网和信息内网之间通过设置的物理双向隔离装置交换信息，PC端和移动终端从互联网经防火墙、交互平台连接访问信息外网；在所述信息外网中设置有消息列队服务器和应用服务器，所述应用服务器分为相互连接的前端应用服务器和后台应用服务器，在所述信息内网中设置有数据库服务器，移动终端经消息列队服务器与后台应用服务器连接交换信息，PC端与前端应用服务器连接交换信息，后台应用服务器经物理双向隔离装置与数据库服务器连接交换信息。
进一步的是，所述PC端经防火墙、安全交互平台、前端应用服务器、后台应用服务器物理双向隔离装置与数据库服务器形成了“e链网”系统；
所述移动终端经防火墙、安全交互平台、消息列队服务器、后台应用服务器、物理双向隔离装置与数据库服务器形成了“e物资”系统。
进一步的是，所述信息外网的前端应用服务器通过安全交互平台、防火墙在互联网上连接英大财险云服务器、顺丰系统云服务器和智税云服务器，在生成执行单据的过程中根据需求，通过英大财险云服务器、顺丰系统云服务器和智税云服务器调用财险、快递和税务服务。
本发明的有益效果是：本发明通过在互联网云平台构建电子凭证云签署和上链存证平台，建立了一套电子凭证云签署方法，所述方法对合同履约单据、供应约谈记录、补充采购合同、特殊合同、变更单等电子凭证，通过PC端“e链网”、移动端“e物资”的进行电子签章、电子签名；保障了电子凭证的签署人、签署时间真实有效，合规性好，提高了电子凭证的有效性和可靠性，同时保障了文件完整性、抗抵赖性，提高了企业的工作效率。
下面结合附图和实施例对本发明作进一步详细描述。
附图说明
图1是本发明电子凭证云签署和上链存证平台上云架构示意图。
具体实施方式
本发明公开了一种电子凭证云签署方法，包括基于电子凭证云签署和上链存证平台上云架构的“e链网”系统和“e物资”系统，所述方法包括基于 “e链网”系统的PC端电子签署和基于 “e物资”系统的移动终端电子签署，其中：
基于“e链网”系统的PC端电子签署包括：
第一步：签署同意签署告知书进入PC端电子单据签署；
第二步：列表PC端签署目录；
第三步：在PC端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章；
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据；
第五步：对所述执行单据签署存档；
基于“e物资”系统的移动终端电子签署包括：
第一步：启动移动终端APP进入移动终端电子单据签署；
第二步：列表移动终端签署目录；
第三步：在移动终端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章；
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据；
第五步：对所述执行单据签署存档。
具体的，在基于“e链网”系统的PC端和基于“e物资”系统的移动终端的两个电子签署中，确定签署印章包括：通过PC端或移动终端提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库。
具体的，PC端签署目录和移动终端签署目录分别包括：签名/章管理、单据生成管理、单据签署人员分配管理、单据签署管理、单据上传管理和单据查询管理；
签名/章管理：提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库；
单据生成管理：根据供需关系生成多种不同的单据；
单据签署人员分配管理：根据签署人员的权限，将生成的不同单据发送分配至相应权限的签署人员；
单据签署管理：调用签署人员的签署印章对单据进行签署；
单据上传管理：将签署后的单据上传至数据库存档；
单据查询管理：将上传数据库的单据使用关键字生成查询目录。所述关键字包括单据编号、单据类别、单据涉及的单位名称、签署人员名称，将单据和与之相关的签署人员、单位名称、单据类别相关联。
具体的，上述单据包括：投运单、质保单、约谈记录、合同、协议、确认单、变更单、交接单、付款单等。
具体的，如图1所示，电子凭证云签署和上链存证平台上云架构包括信息外网和信息内网，信息外网通过安全交互平台、防火墙与互联网连接，信息外网和信息内网之间通过设置的物理双向隔离装置交换信息， PC端和移动终端从互联网经防火墙、交互平台连接访问信息外网；在信息外网中设置有消息列队服务器和应用服务器，应用服务器分为相互连接的前端应用服务器和后台应用服务器，在信息内网中设置有数据库服务器，移动终端经消息列队服务器与后台应用服务器连接交换信息，PC端与前端应用服务器连接交换信息，后台应用服务器经物理双向隔离装置与数据库服务器连接交换信息。其中防火墙为统一部署的内外网硬件防火墙，隔离装置为统一部署的内外网隔离装置，内网和外网只能通过隔离装置上的数据库代理进行数据的操作，其他应用的操作都禁止。
PC端经防火墙、安全交互平台、前端应用服务器、后台应用服务器物理双向隔离装置与数据库服务器形成了“e链网”系统；移动终端经防火墙、安全交互平台、消息列队服务器、后台应用服务器、物理双向隔离装置与数据库服务器形成了“e物资”系统。
信息外网的前端应用服务器通过安全交互平台、防火墙在互联网上连接英大财险云服务器、顺丰系统云服务器和智税云服务器，在生成执行单据的过程中根据需求，通过英大财险云服务器、顺丰系统云服务器和智税云服务器调用财险、快递和税务服务。
在实际应用中，不同的单据可能涉及多个不同的签署人员，各签署人员可以根据情况自由选择PC端或移动终端进行电子签署，方式灵活，提高了工作效率。
实施例一
本实施例为上述电子凭证云签署方法在国网PC端的应用实例。
第一步：登录“e链网”后，阅读并勾选同意“CFCA云签章用户告知书”后进入国网PC端电子单据签署。
第二步：列表PC端签署目录，签署目录包括：签名/章管理、单据生成管理、单据签署人员分配管理、单据签署管理、单据上传管理和单据查询管理等；所述单据包括投运单、质保单、约谈记录、合同、协议、确认单、变更单、交接单、付款单等。
签名/章管理：提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库，签章图片包括签名图片、身份证图片等。
单据生成管理：根据供需关系生成多种不同的单据，具体过程为进入相应单据生成界面，输入查询条件进行单一条件或复合条件查询，查询条件包括采购订单号、工程名称、供应商名称、合同名称、统分签标识、工厂、生成日期等，查询到相应合同订单信息，选择目标数据，生成相应的单据，并且可以对已生成的单据进行修改、查看或者删除。
单据签署人员分配管理：根据签署人员的权限，将生成的不同单据发送分配至相应权限的签署人员；具体过程为进入签署人员分配界面，输入查询条件进行单一条件或复合条件查询，查询条件包括采购订单号、工程名称、供应商名称、合同名称、统分签标识、工厂、分配日期等，查询到相应合同订单信息，选择目标数据，分配签署人员并保存分配信息，将分配信息发送至签署人员。
单据签署管理：调用签署人员的签署印章对单据进行签署；具体过程为进入签署界面，输入查询条件进行单一条件或复合条件查询，查询条件包括采购订单号、工程名称、供应商名称、合同名称、统分签标识、工厂、分配状态等，查询到相应合同订单信息，选择目标数据，对单据进行电子签署。
单据上传管理：将签署后的各单据分别上传至数据库进行存档。
单据查询管理：将上传数据库的单据使用关键字生成查询目录，便于查询单据的签署情况，所述关键字包括单据编号、单据类别、单据涉及的单位名称、签署人员名称等，并将单据和与之相关的签署人员、单位名称、单据类别相关联。对于已签署的单据，如发现错误，则可以删除签署印章，初始化单据的签署状态，重新分配签署人员签署。
第三步：在PC端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章，确定签署印章包括：通过PC端提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库，签章图片包括签名图片、身份证图片等。
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据，具体为选取签署目录中的项目，输入相关查询条件后，查询到相应合同订单信息，选择目标数据后会生成相应的执行单据，在执行单据上进行签署。
第五步：对所述执行单据签署后上传至数据库进行存档。
实施例二
本实施例为上述电子凭证云签署方法在国网移动终端的应用实例。
第一步：启动“e物资”移动终端APP进入移动终端电子单据签署。
第二步：列表移动终端签署目录，签署目录包括：签名/章管理、单据生成管理、单据签署人员分配管理、单据签署管理、单据上传管理和单据查询管理等；所述单据包括投运单、质保单、约谈记录、合同、协议、确认单、变更单、交接单、付款单等。
签名/章管理：提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库，签章图片包括签名图片、身份证图片等。
单据生成管理：根据供需关系生成多种不同的单据，具体过程为进入相应单据生成界面，输入查询条件进行单一条件或复合条件查询，查询条件包括采购订单号、工程名称、供应商名称、合同名称、统分签标识、工厂、生成日期等，查询到相应合同订单信息，选择目标数据，生成相应的单据，并且可以对已生成的单据进行修改、查看或者删除。
单据签署人员分配管理：根据签署人员的权限，将生成的不同单据发送分配至相应权限的签署人员；具体过程为进入签署人员分配界面，输入查询条件进行单一条件或复合条件查询，查询条件包括采购订单号、工程名称、供应商名称、合同名称、统分签标识、工厂、分配日期等，查询到相应合同订单信息，选择目标数据，分配签署人员并保存分配信息，将分配信息发送至签署人员。
单据签署管理：调用签署人员的签署印章对单据进行签署；具体过程为进入签署界面，输入查询条件进行单一条件或复合条件查询，查询条件包括采购订单号、工程名称、供应商名称、合同名称、统分签标识、工厂、分配状态等，查询到相应合同订单信息，选择目标数据，对单据进行电子签署。
单据上传管理：将签署后的各单据分别上传至数据库进行存档。
单据查询管理：将上传数据库的单据使用关键字生成查询目录，便于查询单据的签署情况，所述关键字包括单据编号、单据类别、单据涉及的单位名称、签署人员名称等，并将单据和与之相关的签署人员、单位名称、单据类别相关联。对于已签署的单据，如发现错误，则可以删除签署印章，初始化单据的签署状态，重新分配签署人员签署。
第三步：在移动终端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章，确定签署印章包括：通过移动终端提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库，签章图片包括签名图片、身份证图片等。
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据，具体为选取签署目录中的项目，输入相关查询条件后，查询到相应合同订单信息，选择目标数据后会生成相应的执行单据，在执行单据上进行签署。
第五步：对所述执行单据签署后上传至数据库进行存档。
本发明通过在互联网云平台构建电子凭证云签署和上链存证平台，建立了一套电子凭证云签署方法，所述方法对合同履约单据、供应约谈记录、补充采购合同、特殊合同、变更单等电子凭证，通过PC端“e链网”、移动端“e物资”的进行电子签章、电子签名；提高了电子凭证的有效性和可靠性，提高了企业的工作效率。
最后应说明的是，以上所述仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳布置方案对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。
Claims (8)
1.一种电子凭证云签署方法，包括基于电子凭证云签署和上链存证平台上云架构的“e链网”系统和“e物资”系统，其特征在于，所述方法包括基于 “e链网”系统的PC端电子签署和基于 “e物资”系统的移动终端电子签署，其中：
所述基于“e链网”系统的PC端电子签署包括：
第一步：签署同意签署告知书进入PC端电子单据签署；
第二步：列表PC端签署目录；
第三步：在PC端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章；
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据；
第五步：对所述执行单据签署存档；
所述基于“e物资”系统的移动终端电子签署包括：
第一步：启动移动终端APP进入移动终端电子单据签署；
第二步：列表移动终端签署目录；
第三步：在移动终端签署目录中首先选取签名/章管理确定签署印章；
第四步：继续选取签署目录项目生成执行单据；
第五步：对所述执行单据签署存档。
2.根据权利要求1所述的一种电子凭证云签署方法，其特征在于，在基于“e链网”系统的PC端和基于“e物资”系统的移动终端的两个电子签署中，所述确定签署印章包括：通过PC端或移动终端提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库。
3.根据权利要求1所述的一种电子凭证云签署方法，其特征在于，
所述PC端签署目录和移动终端签署目录分别包括：
签名/章管理、单据生成管理、单据签署人员分配管理、单据签署管理、单据上传管理和单据查询管理；
签名/章管理：提交签署人员资料及签章图片或签名笔迹，将获得批准的签署人员、签署权限及相对应的签章图片或签名笔迹存入数据库；
单据生成管理：根据供需关系生成多种不同的单据；
单据签署人员分配管理：根据签署人员的权限，将生成的不同单据发送分配至相应权限的签署人员；
单据签署管理：调用签署人员的签署印章对单据进行签署；
单据上传管理：将签署后的单据上传至数据库存档；
单据查询管理：将上传数据库的单据使用关键字生成查询目录。
4.根据权利要求3所述的一种电子凭证云签署方法，其特征在于，所述关键字包括单据编号、单据类别、单据涉及的单位名称、签署人员名称，将单据和与之相关的签署人员、单位名称、单据类别相关联。
5.根据权利要求1所述的电子凭证云签署方法，其特征在于，所述单据包括：投运单、质保单、约谈记录、合同、协议、确认单、变更单、交接单、付款单。
6.根据权利要求1所述的电子凭证云签署方法，其特征在于，所述电子凭证云签署和上链存证平台上云架构包括信息外网和信息内网，信息外网通过安全交互平台、防火墙与互联网连接，信息外网和信息内网之间通过设置的物理双向隔离装置交换信息，PC端和移动终端从互联网经防火墙、交互平台连接访问信息外网；在所述信息外网中设置有消息列队服务器和应用服务器，所述应用服务器分为相互连接的前端应用服务器和后台应用服务器，在所述信息内网中设置有数据库服务器，移动终端经消息列队服务器与后台应用服务器连接交换信息，PC端与前端应用服务器连接交换信息，后台应用服务器经物理双向隔离装置与数据库服务器连接交换信息。
7.根据权利要求6所述的电子凭证云签署方法，其特征在于，
所述PC端经防火墙、安全交互平台、前端应用服务器、后台应用服务器物理双向隔离装置与数据库服务器形成了“e链网”系统；
所述移动终端经防火墙、安全交互平台、消息列队服务器、后台应用服务器、物理双向隔离装置与数据库服务器形成了“e物资”系统。
8.根据权利要求6所述的电子凭证云签署方法，其特征在于，所述信息外网的前端应用服务器通过安全交互平台、防火墙在互联网上连接英大财险云服务器、顺丰系统云服务器和智税云服务器，在生成执行单据的过程中根据需求，通过英大财险云服务器、顺丰系统云服务器和智税云服务器调用财险、快递和税务服务。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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| GR01 | Patent grant | ||
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