CN101711396A - 具有单据交换特征的建筑付款管理系统和方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了用于对建筑付款过程进行管理的系统和方法。该系统的一个构造包括计算机可读存储器和软件实现的用户界面。处理器被配置为经由用户界面向收款人显示未决付款的电子通知和对如留置权放弃声明之类的电子签署的单据的请求。该构造中的处理器还被配置为接收电子签署的单据、将其存储至计算机可读存储器、以及发起付款。在一些构造中，处理器被配置为仅在已发起付款之后向付款人显示电子签署的单据。在一些构造中，处理器还被配置为在发起付款之前验证满足要求。

Description

具有单据交换特征的建筑付款管理系统和方法
背景技术
在建筑业中，一些公司将大量金钱和时间投入到自动进行和/或消除付款人(例如，建筑商、银行或财产所有人)和收款人(例如，分包商、供应商或材料提供商)之间的发票产生过程的特定方面。
发明内容
在建筑业中，特定参与者不需要或不期望全面自动的建筑付款管理系统。然而，这样的参与者仍需要或期望用于建筑项目或过程的特定方面的自动系统。因此，仍需要自动系统或模块，以获得发票并处理价格预算或进度、核对单据相符性(例如，对所请求/所要求的单据的收据进行验证)、和/或交换经过电子签署的付款留置权放弃声明。
本发明的一些实施例提供了对建筑付款过程进行管理的系统和方法，该建筑付款过程涉及与建筑项目相关联的多个参与者，以及在建筑项目期间要在至少两个参与者之间传送的至少一个单据，用于交换从接收单据的参与者传送到创建、提交或电子签署单据的参与者的付款。在一些实施例中，所述方法还包括：将所述至少一个单据分配给付款的支出，其中，如果在所述至少两个参与者之间传送了所述至少一个单据，则自动支出所述付款。
在一些实施例中，所述方法还包括：将中止付款强制动作分配给所述至少一个单据，其中，如果在所述至少两个参与者之间没有传送所述至少一个单据，则中止付款强制动作自动生效。在一些实施例中，中止付款强制动作自动生效，而与所述至少两个参与者之间的其他单据的交换无关。
在一些实施例中，所述方法还包括：创建或电子签署所述至少一个单据，并且将所述至少一个单据发送给所述至少两个参与者中的第一参与者，所述至少一个单据请求第一参与者付款。在一些实施例中，所述方法还包括：从第一参与者接收对所述至少一个单据的核准，并且创建、提交或电子签署至少一个附加单据作为对付款的交换。
在一些实施例中，所述方法还包括：创建或电子签署所述至少一个单据，并且将所述至少一个单据发送给所述至少两个参与者中的第一参与者，所述至少一个单据包括付款数额。在一些实施例中，所述方法还包括：从第一参与者接收对所述至少一个单据的核准，并且基于来自第一参与者的输入来创建、提交或电子签署至少一个附加单据作为对付款的交换。
附图说明
图1是根据本发明一个实施例的建筑付款管理系统的示意图。
图2示出了没有相符管理的图1的建筑付款管理系统的留置权放弃声明交换工作流。
图3示出了具有相符管理的图1的建筑付款管理系统的留置权放弃声明交换工作流。
图4示出了没有相符管理并且没有自动电子付款的图1的建筑付款管理系统的留置权放弃声明交换工作流。
图5示出了具有相符管理但没有自动电子付款的图1的建筑付款管理系统的留置权放弃声明交换工作流。
图6是管理项目过程的示意图。
图7是管理组织过程的示意图。
图8是创建组织和/或用户过程的示意图。
图9是创建组织表格的图示。
图10是新用户系统通知的图示。
图11是系统通知的图示。
图12是编辑组织表格的图示。
图13是激活组织通知的图示。
图14是激活组织表格的图示。
图15是组织激活通知的图示。
图16是组织去激活通知的图示。
图17是保持组织过程的示意图。
图18是查看组织屏幕的图示。
图19是浏览组织屏幕的图示。
图20是编辑组织表格的图示。
图21是组织简档更新通知的图示。
图22是创建用户过程的示意图。
图23是创建用户表格的图示。
图24是更新用户简档通知的图示。
图25是保持用户过程的示意图。
图26是查看用户屏幕的图示。
图27是浏览用户屏幕的图示。
图28是编辑用户表格的图示。
图29是用户简档更新通知的图示。
图30是创建项目过程的示意图。
图31和32是创建项目表格的图示。
图33是创建相符要求表格的图示。
图34是管理相符要求表格的图示。
图35是项目创建通知的图示。
图36是为项目分配用户职责的过程的示意图。
图37是项目用户访问屏幕的图示。
图38是项目责任通知的图示。
图39是留置权放弃声明交换过程的示意图。
具体实施方式
在对本发明的任何实施例进行详细说明之前，应当理解，本发明的应用不限于以下描述中所阐述或以下附图中所示意的组件的结构和布置的细节。本发明能够具有其他实施例，并能够以各种方式实践或执行。同样，应当理解，这里所使用的短语或术语是出于描述的目的，并不应视为限制性。这里使用的“包括”、“包含”或“具有”及其变型意味着包含其后所列项目及其等同物，以及附加项目。术语“安装”、“连接”和“耦合”使用广泛，并包含直接和间接安装、连接和耦合。此外，“连接”和“耦合”不限于物理或机械连接或耦合，并且可以包括电连接或耦合，无论其为直接或间接。同样，使用包括直接连接、无线连接等任何已知方法来执行电子通信和通知。
应当注意，多个基于硬件和软件的设备以及多个不同结构的组件可以用来实现本发明。此外，如后续段落中描述的，在附图中示意的特定配置意在例示本发明的实施例，并且其他可选配置是可能的。
图1示出了根据本发明一个实施例的建筑付款管理系统(CPMS)10。CPMS 10包括：应用服务器12、数据库服务器14、应用逻辑模块16、web服务器18、网络20(如互联网或单独或与互联网组合的其他网络)、验证服务22、参与组织或个人24(下文称为“参与者”或“组织”)、以及付款系统26。付款系统26可以包括：自动交易所(ACH)系统、电汇系统、借记卡系统、信用卡系统、可以产生交换的支票、汇票、账单、本票、IOU、借记通知、或其他可流通票据的支票产生系统、或任何其他适合的电子资金转帐(EFT)系统。验证服务22在允许新组织和/或用户使用CPMS 10之前对其进行验证。
应用服务器12存储并提供对项目模块28、表格处理模块30、许可和授权引擎32、数据库管理系统34、访问管理器38、通知管理器40、组织模块42、合同签订模块46、用户模块50、系统环境管理器52、以及电子保管箱/第三方保管契据(escrow)68的访问。系统环境管理器52包括报告产生器62、帮助模块64、以及系统维护模块66。电子保管箱/第三方保管契据68可以存储电子留置权放弃声明54和其他电子付款收据56。
项目模块28对项目的创建进行管理，并存储项目相关信息。表格处理模块30基于预定模板来创建单据。许可和授权引擎32对CPMS 10的用户的许可和授权进行识别和存储。例如，许可和授权引擎32可以存储许可，该许可指定允许哪些用户代表特定组织或公司来进行签名。类似地，访问管理器38管理对由CPMS 10提供的功能的访问。例如，访问管理器38可以存储许可和/或项目分配。
通知管理器40向CPMS 10的用户产生通知。例如，通知管理器40可以在需要动作时和/或为了信息目的产生通知。组织模块42使用CPMS 10来创建和保持组织。合同签订模块46提供合同签订功能并存储合同信息。在一些实施例中，合同信息是用于过账交易的数据类。用户模块50创建并保持访问CPMS 10的个人的个人用户账户。
如图1所示，应用服务器12还包括单据管理模块88。单据管理模块88用作电子单据的分类和存储设施。
在一些实施例中，应用服务器12还包括相符模块90。相符模块90包括存储相符要求及其状态(例如，给定的承包商是否与特定要求相符)的引擎。在一些实施例中，在相符模块90中存储的要求跟踪是否已从与项目相关联的参与者24接收到单据的证明文件(例如，合同、付款申请、公正的声明、保险覆盖或保证或证明文件、预留置权通知、留置权放弃声明等)，并且在一些实施例中，提供警告和出价选项，以通过付款过程强制相符，直到并包括自动中止付款。单据可以与特定项目、特定项目的所有权、项目内特定预算线项、或特定参与者或组织相关联。还可以对单据进行跟踪以确定是否期满，并且相符模块90可以产生警告和对正在应用的付款中止即将期满的提醒。将警告和提醒经由通知管理器转发至分包商，并且通过相符模块90的监控功能来发出和/或发放付款中止。
如图1所示，应用服务器12还包括接口模块92。接口模块92与外部系统(例如，记帐系统、项目管理系统和企业资源计划(ERP)系统)接口连接，并且将信息发送至外部系统和/或从外部系统接收信息。
应当理解，应用服务器12的组件能够以不同于关于图1所示和描述的方式进行组合。用于对应用服务器12的各个模块、管理器和引擎进行编码的软件可以以任何适合的方式进行组合或分离，并且可以以任何适合的方式进行存储和访问。
应用服务器12可以连接至数据库服务器14、应用逻辑模块16、和验证服务22。然而，在一些实施例中，验证服务22可以仅连接至网络20。应用逻辑模块16可以连接至web服务器18，或在一些实施例中，直接连接至网络20。web服务器18可以连接至网络20。
参与者24可以包括，例如，建筑商74、观察员/现场监督员76、一个或多个分包商(分包商A 78、分包商B 80等)、一个或多个材料提供商82、供应商84、以及一个或多个建筑第三方保管契据代理86。尽管图1中未示出，但还可以包括其他参与者，例如，银行、资质公司、或产权人。参与者24可以访问应用服务器12，以便使用各种模块、管理器以及引擎来执行根据本发明多个实施例的建筑付款管理方法。
参与者24可以连接至付款系统26；然而，在本发明的一些实施例中，参与者24中的一些不能连接至付款系统26。在一些实施例中，付款系统26可以包括具有一个或多个发起存托金融机构(ODFI)和一个或多个接收存托金融机构(RDFI)的ACH系统。
图2示出了CPMS 10所管理的留置权放弃声明交换工作流的示例。在该示例中，建筑商74是居住住宅建筑商；然而，CPMS 10能够应用于建筑商74从事非住宅建筑的情况。此外，类似的功能能够应用于交换的单据不是留置权放弃声明54的情况。
如图2所示，住宅建筑商74可以向CPMS 10提供项目留置权放弃声明要求。在一些实施例中，住宅建筑商将留置权放弃声明要求直接输入(例如，经由键盘、触摸屏等)CPMS 10。在其他实施例中，CPMS10经由接口模块92与住宅建筑商74的外部系统(例如，ERP系统)接口连接，以获得这些要求。留置权放弃声明要求指定了所需的留置权放弃声明的类型、必须接收留置权放弃声明以接收付款的截止日期等。
在住宅建筑商74提供了这些要求之后，住宅建筑商74可以向CPMS 10提供供应商项目付款数据。供应商项目付款数据可以直接由住宅建筑商74提供，和/或经由接口模块92从住宅建筑商74的外部系统(例如，ERP和/或记帐系统)上载。由住宅建筑商74提供的付款数据将排列项与项目、要对其进行支付的供应商93、以及所请求的留置权放弃声明相关联。付款数据包括要向特定供应商93支付的付款数额。
当供应商93请求付款时，CPMS 10可以代表供应商93创建请求付款的发票。住宅建筑商74代表供应商93创建(例如，使用CPMS 10)发票，该发票包括指定的付款数额。供应商93查看发票并经由CPMS 10核准或不核准所指定的付款数额，但是不能修改付款数额。一旦供应商93核准了发票，则CPMS 10提示供应商93签署留置权放弃声明，以便发起向供应商93的付款。这样，住宅建筑商74指定由供应商93提交的发票或帐单数额，并因此在行业中通常被称为“指定计费(specifiedbilling)”。
在一些实施例中，CPMS 10可以支持“指定付款环境”、“指定计费”环境、以及发票产生环境，其中，供应商创建并提交发票请求付款。在一些实施例中，付款数额由供应商93指定或设置(例如，指定或设置为美元数额或完成百分比)，并且住宅建筑商74核准(例如，经由CPMS 10)付款数额。在一些实施例中，供应商93通过CPMS 10提交发票。可选地，住宅建筑商74或CPMS 10可以基于所请求的付款数额，代表供应商93来产生发票。
在将付款数据输入到CPMS 10中之后，CPMS 10提示(例如，经由通知)供应商93经由CPMS 10的电子签署模块来签署留置权放弃声明。该留置权放弃声明可以是部分或最终的留置权放弃声明。
一旦供应商93电子签署了留置权放弃声明，并向CPMS 10提交留置权放弃声明，CPMS 10将留置权放弃声明存储在电子保管箱68中，并自动对向供应商93付款进行排队。如图2所示，该示例的CPMS 10包括存储排队的付款的准备付款模块95。一旦准备好执行付款，CPMS10发起(例如，经由付款系统26)对供应商93的付款。例如，CPMS 10可以经由ACH发起对供应商93的付款。
CPMS 10还允许住宅建筑商74访问已签署的留置权放弃声明。然而，在一些实施例中，CPMS 10防止住宅建筑商74查看留置权放弃声明上的签名，直到确认对供应商93的付款。一旦确认付款，CPMS 10还向供应商93提供(例如，经由通知)付款的收据。此外，CPMS 10可以创建付款记录，CPMS 10将该付款记录内部存储在付款模块96中，并提供给住宅建筑商74(例如，经由住宅建筑商74的外部ERP或记帐系统)。在一些实施例中，付款记录可以包括ACH记录或文件。
应当注意，图2中所示的CPMS 10不包括单据管理模块88或相符管理模块90。因此，图2中所示的CPMS 10不提供相符管理。图3示出了与住宅建筑商74和一个或多个供应商93交互的CPMS 10的工作流，其中，CPMS 10包括单据管理模块88和相符管理模块90，从而提供相符管理。应当理解，在一些实施例中，CPMS 10可以包括单据管理模块88和相符管理模块90，相符管理模块90可以“开启”或“关闭”，以便根据需要或期望可选地提供相符管理。
图3所示的CPMS 10接收如上关于图2所述的项目留置权放弃声明要求。然而，CPMS 10还从住宅建筑商74获得单据要求。单据要求可以包括：住宅建筑商74向供应商93要求的单据的列表、接收所请求的单据的期限、在未从特定供应商93接收到所请求的单据的情况下要采取的动作等。例如，住宅建筑商74可以针对特定请求的单据指定强制动作。强制动作指定了在供应商93不提供所请求的单据的情况下由CPMS 10自动执行的至少一个动作。例如，强制动作可以包括“仅告知”动作，该动作包括自动通知住宅建筑商74和/或供应商93缺少单据。强制动作还可以包括“中止付款”动作，该动作包括自动中止对未提供所请求的单据的供应商93的付款。
可以在组织级和/或项目级设置单据或相符要求。在一些实施例中，住宅建筑商74可以将单据要求直接输入CPMS 10。在其他实施例中，住宅建筑商74可以使用CPMS 10的接口模块92，经由外部系统(例如，ERP系统)将单据要求上载至CPMS 10。在住宅建筑商74向CPMS10提供单据要求之后，供应商93可以将所请求的单据上载至CPMS 10以便住宅建筑商74核准。
在住宅建筑商74提供留置权放弃声明和单据要求之后，住宅建筑商74可以经由如上关于图2所述的接口模块92向CPMS 10提供供应商项目付款数据。在住宅建筑商74将该付款数据输入CPMS 10之后，CPMS 10提示(例如，经由通知)供应商93电子签署留置权放弃声明，并且，一旦供应商93签署了留置权放弃声明，则将留置权放弃声明存储在电子保管箱68中。此时，在留置权放弃声明和付款交换过程中，CPMS 10还可以提示供应商93输入在供应商可以接收到付款之前所需的任何缺少的相符单据。与上述关于图2描述的交换过程相比，如果供应商93与所要求的单据不相符，并且住宅建筑商74已选择在供应商93被视为不相符的情况下中止付款，则即使供应商93签署了所请求的留置权放弃声明，也不会自动产生对供应商的付款。
当供应商93与所要求的单据相符时，住宅建筑商74更新与供应商93相关联的相符要求的状态，并发放任何中止的付款。然后，如上关于图2所述，将付款排队以便执行。一旦准备好执行付款，CPMS 10发起(例如，经由ACH)对供应商93的付款。CPMS 10还允许住宅建筑商74访问所签署的留置权放弃声明。然而在一些实施例中，CPMS 10防止住宅建筑商74查看留置权放弃声明上的签名，直到确认对供应商93的付款。一旦确认了付款。CPMS 10向供应商93提供(例如，经由通知)付款的收据。此外，如上关于图2所述，CPMS 10可以为住宅建筑商74创建付款记录。
在其他实施例中，根据建筑商74和建筑项目的具体需要，可以修改或移除图2和3所示的工作流的各个方面。例如，图4和5示出了留置权放弃声明交换工作流，其中，CPMS 10不直接连接至付款系统26。取而代之地，该系统通知建筑商74：已将留置权放弃声明存储在电子保管箱68中。然后，建筑商74例如通过开支票并以物理方式将其交付给供应商，来手动执行付款。建筑商74向CPMS 10指示：已完成付款，并且CPMS 10如上图2或3所示继续操作。
图6-39示出了参与者24使用在应用服务器12中存储的各种模块、管理器和引擎来执行的建筑付款管理过程的概况。图6示出了管理项目过程97，包括：接口项目/控制过程98、创建项目过程99、保持合同过程100、以及保持项目过程102。
图7示出了管理组织过程14(可以由组织模块42和/或用户模块50来执行)，包括：邀请组织/用户过程105、创建组织过程106、保持组织过程108、创建用户过程110、以及保持用户过程112。
图8示出了管理组织过程104中包括的创建组织过程106。参与者24中的任何一个可以使用组织模块42来执行创建组织过程106。创建组织过程106包括：创建组织任务148、更新组织简档任务150、编辑组织任务152、以及激活组织任务156。如关于图22进一步描述的，还可以执行更新用户简档任务162。
图9示出了可以与创建组织任务148相关联的创建组织表格。一个或多个参与者24可以通过组织模块42来访问该创建组织表格。参与者24然后可以输入所请求的信息，如商业信息、主要联系信息、税务信息、以及银行信息。例如，参与者24可以输入组织或公司名称、地址、城市、州、邮政编码、国家、银行帐号、银行线路号、以及联邦雇主标识号(FEIN)。参与者24还可以输入与组织相关联的用户信息，如用户名(名和姓)、职位、电子邮件地址、以及电话号码。在一些实施例中，可以将输入其个人信息作为与组织相关联的用户信息的参与组织24的第一用户视为该参与者24的管理员，并且给予该第一用户比后续用户更多的访问参与者信息的能力。CPMS 10可以使用全面的基于职责的安全性，使得项目参与者仅能看到项目中为其具体需要而定制的信息。在一些实施例中，一旦组织在CPMS 10中注册，则该组织可以接收CPMS 10所管理的任何项目的付款。
图10示出了可以在更新用户简档任务162期间发送的通知。除非另外明确声明，否则这里以及所附权利要求中所使用的术语“系统通知”、“通知”、或“系统消息”是指与参与者24通信的任何形式，如电子邮件消息、屏幕通知、文本消息、语音消息等。图8的系统通知包括参与者24的第一用户的用户名和临时口令。
图11示出了可以在更新组织简档任务150期间发送的通知。可以将图11的通知发送至参与者24的管理员。通知包括请求接收方更新组织简档、在参与组织之前添加用户、以及提供银行详情的声明。
图12示出了与编辑组织任务152相关联的编辑组织表格。每个参与者24可以通过组织模块42来访问编辑组织表格。参与者24可以修改现有信息，如商业信息、主要联系信息、税务信息、以及银行信息。在一些实施例中，输入其信息作为与组织相关联的用户信息的参与组织24的第一用户是被允许访问编辑组织表格的唯一用户。
图13示出了可以在激活组织通知任务156期间发送的激活组织通知。图13的通知包括已更新了组织详情的声明以及使该组织有效和激活的请求。
图14示出了可以与激活组织任务156相关联的激活组织表格。图14的表格包括参与者24的列表(例如，包括组织名称、组织在建筑过程中的职责、选择参与者24的能力、以及查看参与者24的信息的能力)。图14的表格还包括“查找”特征、指定参与者24的类型的能力、以及拒绝/去激活所选组织并提供拒绝/去激活理由的能力。
图15示出了可以在组织激活任务160期间发送的组织激活通知。类似地，图16示出了可以在组织拒绝任务158期间发送的组织去激活通知。
图17示出了可以包括在管理组织过程104中的保持组织过程108。保持组织过程108可以由组织本身或其他参与者来使用，以保持联系信息、银行账户信息、或建筑付款过程所需的任何其他类型信息的精确度。参与者可以使用组织模块42来执行保持组织过程108。图17的保持组织过程108包括：浏览组织任务164、编辑组织任务166、组织更新通知任务168、以及查看组织任务120。
图18示出了可以与查看组织任务120相关联的查看组织屏幕。查看组织屏幕包括组织的商业信息和主要联系信息。
图19示出了可以与浏览组织任务164相关联的浏览组织屏幕。浏览组织屏幕包括参与者列表，该参与者列表包括：组织名称、组织在建筑过程中的职责、主要联系信息、以及电话号码。浏览组织屏幕还包括“查找”特征和用于查看关于每个参与者的附加信息的链接。在一些实施例中，住宅建筑商可以使用浏览组织屏幕来查看其优选分包商或材料提供商。
图20示出了可以与编辑组织任务166相关联的编辑组织表格。参与者可以编辑现有信息，如商业信息、主要联系信息、税务信息、以及银行信息。在一些实施例中，输入其信息作为主要联系信息的组织的第一用户是被允许访问编辑组织表格的唯一用户。
图21示出了可以在组织更新通知任务168期间发送的组织简档更新通知。图21的通知包括关于参与者的更新的简档以及参与者的主要用户或管理员名称的信息。
图22示出了可以包括在管理组织过程104中的创建用户过程172。每次在现有组织中创建新用户时，可以使用创建用户过程72，以便给予该新用户对CPMS 10的适当访问(例如，具有用户标识和口令的适当安全级别)。创建用户过程172还可以用来更新用户简档。参与者24中的任何一个可以使用组织模块42来执行创建用户过程172。图22的创建用户过程172包括创建用户任务174和更新用户简档通知任务176。
图23示出了可以与创建用户任务174相关联的创建用户表格。在一些实施例中，在已经为参与者创建了主要用户或管理员之后，创建用户表格可以用来添加用户。新用户可以输入个人信息、安全信息(例如，用户名和口令)、电子邮件通知首选项、以及安全许可级别(例如，用户是否可以管理项目和/或签署单据)。例如，新用户可以输入用户名(例如，名和姓)、职位、电子邮件地址、以及电话号码。
图24示出了可以在更新用户简档通知任务176期间发送的更新用户简档通知。图24的通知包括已添加用户作为组织成员的声明、以及用户的安全信息(例如，用户名和临时口令)。
图25示出了可以包括在管理组织过程104中并可以从图22的A处继续的保持用户过程178。保持用户过程178可以用来浏览每个组织中的用户，并且查看、编辑和更新每个组织中的用户。参与者中的任何一个可以使用组织模块42来执行保持用户过程178。图25的保持用户过程178包括：浏览用户任务180、编辑用户任务182、用户简档更新通知任务184、以及查看用户任务186。
图26示出了可以与查看用户任务186相关联的查看用户屏幕。图26的查看用户屏幕包括用户的个人信息、电子邮件通知首选项、以及安全许可级别。
图27示出了可以与浏览用户任务180相关联的浏览用户屏幕。图27的浏览用户屏幕包括针对每一参与者的一个或多个用户的列表，可以包括用户名、电子邮件地址、以及电话号码。浏览用户屏幕还可以包括用于对每个用户的信息进行编辑的链接。
图28示出了可以与编辑用户任务182相关联的编辑用户表格。用户可以提供个人信息、电子邮件通知首选项、以及安全许可级别。
图29示出了可以在用户简档更新通知任务184期间发送的用户简档更新通知。
返回图6，管理项目过程97的第一步骤可以包括接口项目/合同过程98。如上关于图2和3所述，接口项目/合同过程98可以包括：经由接口模块92将项目数据和/或合同数据从住宅建筑商的外部系统上载至CPMS 10。例如，项目数据和合同数据可以从住宅建筑商74的ERP系统上载至CPMS 10。
图30示出了可以包括在管理项目过程97中的创建项目过程99。住宅建筑商74可以和使用项目模块28来执行创建项目过程99，以在CPMS 10中发起新项目。图30的创建项目过程99包括：创建项目任务190、项目创建通知任务195、项目用户访问任务196、以及项目责任任务197。在包括如上所述单据相符功能的实施例中，创建项目任务190还可以包括：创建项目相符要求(任务191)、创建项目核准要求(任务192)、创建项目单据要求(任务193)、和/或创建其他项目要求(任务194)。
在一些实施例中，CPMS 10可以基于从住宅建筑商74的外部系统上载至CPMS 10的项目数据和/或合同数据来发起新项目。在其他实施例中，代替上载数据或除了将数据上载至CPMS 10以外，住宅建筑商可以手动输入数据和/或验证数据。图31和32示出了可以与创建项目任务190相关联的创建项目表格。住宅建筑商74可以使用图31和32的创建项目表格来提供项目标识信息、项目资金信息、项目所有人信息、项目建筑师信息、以及工地信息。住宅建筑商74还可以使用图31和32的创建项目表格来验证从外部系统上载的项目和/或合同信息。例如，住宅建筑商74还可以使用图31和32的创建项目表格来输入和/或验证：留置权放弃声明的单据模板、工地描述、工地地址、工地状态、工地郡县、合同数额和/或合同日期。
图33示出了创建相符要求表格。住宅建筑商74可以使用创建相符要求表格来标识在完成付款之前所需的附加单据、信息或核准的情况。住宅建筑商74可以指示要求的范围(例如，要求应用于特定项目、特定供应商或分包商，还是应用于与住宅建筑商74相关联的所有项目和收款人)。住宅建筑商74可以标识对象类型(例如，发票、支票、公正的声明、或留置权放弃声明)，并可以指示与该对象相关联的要求。住宅建筑商74还可以使用该表格来指示要求有效的时间段，如有效日期、届满日期、或发起事件。住宅建筑商74还可以设置满足要求的期限。
如上参照图3所述，CPMS 10可以被配置为中止付款，直到接收到附加单据。使用图33的创建相符要求表格，住宅建筑商74可以标识附加单据并检查“付款所需”箱。创建相符要求表格还可以用来设置将不相符项目的第一和第二通知发送至适用方的时间。
同样如上参照图3所述，住宅建筑商74可以要求在完成付款之前核准特定请求的单据。使用图33的创建相符要求表格，住宅建筑商74可以标识单据(“对象类型”)并设置核准要求。图33的创建相符要求表格还允许住宅建筑商74设置核准工作流，或对在完成付款之间必须核准单据的多个参与者进行标识。
一旦创建了相符要求，可以通过如图34所示的管理相符要求表格来对相符要求进行监控和管理。住宅建筑商74选择范围和/或发起事件，并且显示所有适用的相符要求的列表。住宅建筑商74可以添加、移除或编辑列表中的要求。
图35示出了可以在图30的项目创建任务195期间发送的项目创建通知。图35的通知包括：住宅建筑商74已创建了新项目的声明、以及对允许将用户分配给项目的屏幕的链接。
图36示出了为项目分配用户职责并且在一些实施例中可以与图30的创建项目任务190和项目用户访问任务196重叠的过程。当创建新用户时(步骤201)，将用户与组织相关联(步骤203)，并且给予用户该组织内的职责(步骤205)。当创建新项目(步骤207)并将用户分配给该项目(步骤209)时，该示例中的系统自动将组织内用户的职责与用户在项目中将具有的职责相关联。
图37示出了可以与项目用户访问任务196相关联的项目用户访问屏幕。项目用户访问屏幕包括：项目名称、项目号、住宅建筑商名称、以及针对特定项目和/或特定组织的用户列表。用户可以由名称和用户名来标识，并且在一些实施例中，可以被视为项目管理者或签署人。该屏幕显示了当前与项目相关联的用户以及当前分配给这些用户的相应职责的列表。该用户及其所分配职责的列表可以通过该屏幕进行修改。例如，如果利用图33的创建相符要求表格来创建相符要求，则可以给“Sam Jenkins”分配“相符”职责。如果创建在完成付款之前要求核准的要求，则可以给予“Steve Johnson”该项目的“核准者”职责。
当创建或改变项目职责或责任时，将通知发送至适当的用户。图38示出了可以在图30的项目责任通知任务197期间发送的项目责任通知。图38的通知可以包括关于项目的用户责任已修改的声明。
如上关于图2和3所述，住宅建筑商可以使用CPMS 10，以付款来交换电子签署的留置权放弃声明。图39示出了可以由CPMS 10执行的留置权放弃声明付款交换过程200。如上参照图2-5所示的示例所述，尽管在该示例中，建筑商74是住宅建筑商，但图39中描述的CPMS 10的功能还可以应用于从事非住宅建筑的建筑商。此外，尽管该示例描述了住宅建筑商74和供应商之间的交换，但第二参与者也可以是如分包商或材料提供商之类的其他类型。
如图39所示，为了发起留置权放弃声明付款交换，CPMS 10可以基于由住宅建筑商74指定的信息来创建付款订单(步骤202)。如上关于图2和3所述，住宅建筑商74可以手动将付款信息输入CPMS 10，或者可以经由接口模块92从住宅建筑商74的外部系统(例如，ERP系统)上载付款信息。由CPMS 10管理的每个付款订单包括将排列项与正确项目和要支付的正确合同链接的信息。与付款订单相关联的付款信息可以包括项目名称/开发、项目所有人信息、项目标识符、交易标识符、合同标识符、以及付款数额。
然后，在项目和与其相关的合同的上下文中，将付款订单存储在CPMS 10中。CPMS 10保持与付款交易独立的组织/用户分级。该分级提供用于存储付款的结构以及用户/许可结构，该用户/许可结构确定谁是来自任何给定组织的授权人以进行签署和/或确认，并且控制对由CPMS 10管理的信息的访问。项目/合同数据结构还可以指定完成针对特定供应商93的正确留置权放弃声明表格所需的信息。
如图39所示，一旦CPMS 10接收到付款订单信息，CPMS 10使用之前从住宅建筑商74获得(例如，手动地从住宅建筑商74获得，或者从住宅建筑商74的外部系统上载)的项目和合同信息，将付款订单与项目和/或合同进行匹配(步骤204)。然后，通知(例如，经由通知管理器40)供应商93经由CPMS 10的电子签名引擎来签署部分或最终留置权放弃声明(步骤206)。CPMS 10产生所需的留置权放弃声明，并且供应商93电子签署该留置权放弃声明(步骤308)。在一些实施例中，CPMS 10可以基于由住宅建筑商74指定的留置权放弃声明模板(例如，手动获得和/或从外部系统上载)来产生所需单据。一旦供应商93签署了留置权放弃声明，CPMS 10将签署的留置权放弃声明存储在电子保管箱/第三方保管契据68中(步骤210)。
如上关于图3所述，在一些实施例中，CPMS 10可以可选地包括：单据管理模块88和允许CPMS 10提供相符管理的相符管理模块90。例如，当CPMS 10包括单据管理模块88和相符管理模块90(或包括激活或“开启”的单据管理模块88和相符管理模块90)时，CPMS 10可以从住宅建筑商74获得单据要求。单据要求可以包括：住宅建筑商74向供应商93要求的单据的列表、接收所请求的单据的期限、在未从特定供应商93接收到所请求的单据的情况下要采取的动作等。在一些实施例中，单据或相符要求还指定所请求的单据的模板或规范。CPMS 10可以使用这些模板或规范来产生所请求的单据。如上所述，可以在组织级和/或项目级设置单据或相符要求。在一些实施例中，住宅建筑商74可以将单据要求直接输入CPMS 10。在其他实施例中，住宅建筑商74可以使用CPMS 10的接口模块92，经由外部系统(例如，ERP系统)将单据要求加载至CPMS 10。在住宅建筑商74向CPMS 10提供单据要求之后，供应商93可以将所请求的单据上载至CPMS 10，以便住宅建筑商74核准。
在住宅建筑商74向CPMS 10提供单据要求和付款订单或数据之后，除了提示供应商93签署留置权放弃声明以外，CPMS 10可以提示供应商93输入(签署、确认、提交等)在供应商可以接收付款之前所需的任何缺少的相符单据。在一些实施例中，CPMS 10可以产生(例如，基于住宅建筑商74指定的模板和/或规范)相符单据，并可以将产生的单据呈现给供应商93，以便核准和/或签署。
因此，如图39所述，如果CPMS 10提供相符管理，则CPMS 10在发起对供应商93的付款之前可以执行相符检查(步骤212)。如以上关于图3所述，如果供应商93与所要求的单据不相符，并且住宅建筑商74已选择在供应商93被视为不相符的情况下中止付款，则CPMS 10可以中止对供应商的付款(例如，即使供应商93签署了所请求的留置权放弃声明)。
一旦签署和存储留置权放弃声明(步骤208和210)并且验证了供应商与单据要求或其他要求相符(步骤212)，将所签署的留置权放弃声明排队以便付款(步骤214)。在一些实施例中，CPMS 10经由ACH或其他付款网络自动向供应商93支付资金。在排队和/或发起付款之后，CPMS 10允许住宅建筑商74查看所签署的留置权放弃声明。然而，在如上所述的一些实施例中，CPMS防止住宅建筑商74查看留置权放弃声明上的签名，直到ACH或其他付款网络确认接收到对供应商的付款(步骤216)。
在确认接收到付款之后，CPMS 10从电子保管箱68中发放签署的留置权放弃声明(步骤218)。在一些实施例中，CPMS 10还向供应商93发送付款收据(经由电子邮件或CPMS 10，如通知管理器40)。此外，CPMS 10向住宅建筑商74发送付款记录(步骤220)。在一些实施例中，CPMS 10通过接口模块92将付款记录发送至住宅建筑商74的外部系统(例如，ERP系统)。
尽管图39的示例与从供应商接收签署的留置权放弃声明的住宅建筑商有关，但参与者和单据可以改变。例如，付款人可以是财产所有人或非住宅建筑商，并且收款人可以是分包商或材料提供商。类似地，如图39所示，可以通过自动交易所(ACH)或通过一些其他形式的付款来发起步骤214的付款分配。此外，可以以与图39所示不同的顺序来添加、移除或布置这些步骤。例如，在一些系统或可选的一些项目中，可以移除步骤212处的相符检查。类似地，一些系统在发起付款(步骤214)之后可以立即发放签署的单据(步骤218)；从而消除步骤216的延迟。
如上关于图2所述，代替或除了被配置为支持“指定付款”环境(如图39所示)以外，CPMS 10还可以被配置为支持“指定计费”环境。例如，取代住宅建筑商74指定针对供应商93的付款(如图39所示)，住宅建筑商74可以使用CPMS 10来产生针对供应商93的发票，该发票包括所请求的付款数额。供应商93可以经由CPMS 10查看并核准或拒绝发票，但是不能修改发票。一旦供应商93核准发票，CPMS 10可以提示供应商93签署留置权放弃声明，以便发起核准的付款。如图39所示，一旦供应商93签署了留置权放弃声明(以及，可选地，与住宅建筑商74指定的单据要求相符)，CPMS 10发起对供应商93的付款。
此外，CPMS 10可以被配置为支持发票产生环境，其中，供应商使用CPMS 10来创建发票并向住宅建筑商74提交发票以便核准。一旦住宅建筑商74核准了发票，CPMS 10提示供应商93签署留置权放弃声明，以便发起核准的付款。如图39所示，一旦供应商93签署了留置权放弃声明(并且，可选地，与住宅建筑商74指定的单据要求相符)，CPMS 10发起对供应商93的付款。
应当理解，在一些实施例中，居住建筑项目可以包括多个地产(例如，分为单个小块土地的地块)。当建筑项目包括多个地产时，CPMS10可以发起对特定供应商93的单一付款，其中，单一付款覆盖多个地产，或者可以发起针对每个地产的单独付款。类似地，CPMS 10可以为与多个地产相关联的特定供应商产生一个留置权放弃声明(例如，每小块土地的留置权放弃声明)，或者可以为每个地产产生单独的留置权放弃声明(例如，每地块的留置权放弃声明)。
还应当理解，CPMS 10可以创建包括多个地产的项目。因此，当供应商93向CPMS 10和/或项目注册时，供应商93自动被注册并可用于与项目中包括的每个地产相关联。在一些实施例中，一旦供应商93向CPMS 10注册，则住宅建筑商74可以使用CPMS 10来向特定项目分配特定供应商93。
在一些实施例中，CPMS 10还可以对与特定项目、地产、供应商93等相关联的值的预算或进度进行管理。例如，住宅建筑商74(和/或供应商93)可以使用CPMS 10来输入预算。住宅建筑商74可以手动将预算信息输入CPMS 10，或者CPMS 10经由接口模块92从住宅建筑商74的外部系统获得预算信息。一旦CPMS 10接收到预算信息，它可以使用预算信息来产生单据(例如，发票、留置权放弃声明等)、验证付款数额等。例如，如上关于图2所述，在一些实施例中，供应商93可以使用CPMS 10来产生并提交发票。为了产生发票，供应商93可以指定付款数额或完成百分比。如果供应商93指定了完成百分比，则CPMS 10可以基于预算数额和所指定的完成百分比，通过计算付款来产生发票。CPMS 10还可以相对于预算数额来对住宅建筑商74指定的付款数额进行验证。还可以向CPMS 10提供(例如，手动地和/或经由接口模块92从外部系统上载)并通过CPMS 10来管理(例如核准)对预算订单的改变。在一些实施例中，CPMS 10还允许观察员输入观察信息，如完成百分比信息，CPMS 10可以使用观察信息来产生和/或验证发票、留置权放弃声明、付款数额等。
本领域的技术人员应当理解，上述结构和方法是示意性的而非限制性的。其他配置、设计和使用是可能的。例如，CPMS的各种实施例可以应用于从事住宅建筑的“住宅建筑商”或从事非住宅建筑的建筑商。此外，付款人可以不是建筑商，而是例如银行或财产所有人。在这样的情况下，建筑商74可以是收款人。各种收款人还可以包括，例如，供应商、材料提供商和分包商。同样，尽管以上示例描述了留置权放弃声明交换，但能够将该方法应用于其他类型的单据。在以下权利要求中阐述了本发明的各个特征和优点。

Claims (50)

1.一种用于实现与建筑项目相关的付款的计算机实现的方法，所述方法包括：
以电子方式
向未决付款的收款人发送电子通知以及对来自收款人的电子签署的单据的请求；
从收款人接收电子签署的单据；
将电子签署的单据存储在计算机可读存储器中；以及
发起付款。
2.根据权利要求1所述的方法，还包括：在发送电子通知之前创建付款订单。
3.根据权利要求2所述的方法，还包括：将付款订单与项目进行匹配。
4.根据权利要求1所述的方法，还包括仅在发起付款之后向付款人发放电子签署的单据。
5.根据权利要求1所述的方法，其中，在从收款人接收到电子签署的单据时，通过计算机处理器自动执行发起付款的动作。
6.根据权利要求1所述的方法，还包括：
在发起付款之前，定义必须存储在计算可读存储器中的所需信息的列表；
以电子方式向收款人发送第二通知，以标识哪些所需信息当前未存储在计算机可读存储器中；以及
在发起付款之前，对在计算机可读存储器中存储的所有所需信息进行验证。
7.根据权利要求6所述的方法，其中，所需信息的列表包括至少一个先前请求的电子签署的单据。
8.根据权利要求1所述的方法，还包括：
创建收款人用户记录；
如果所请求的单据未存储在计算机可读存储器中，则将收款人用户记录标记为不相符；以及
如果所有所请求的单据均存储在计算机可读存储器中，则将收款人用户记录标记为相符。
9.根据权利要求8所述的方法，还包括：从付款人接收相符设置，所述相符设置指示是否延迟发起付款动作，直到收款人用户记录被标记为相符。
10.根据权利要求1所述的方法，还包括：
从收款人接收电子付款请求；
向付款人显示付款请求；以及
从付款人接收对付款请求的核准，
其中，响应于对付款请求的核准的接收，执行创建付款订单的动作。
11.根据权利要求1所述的方法，其中，未决付款的电子通知包括电子发票。
12.根据权利要求1所述的方法，其中，发起付款的动作包括：以电子方式与自动交易所进行通信。
13.根据权利要求1所述的方法，其中，发起付款的动作包括：自动实现电子资金转帐。
14.根据权利要求1所述的方法，其中，发起付款的动作包括：打印要交付给收款人的支票。
15.根据权利要求1所述的方法，还包括：产生电子收据并将所述电子收据发送至收款人。
16.根据权利要求1所述的方法，还包括：产生电子付款记录并将所述电子付款记录发送至付款人。
17.根据权利要求1所述的方法，其中，付款人是总承包商。
18.根据权利要求1所述的方法，其中，收款人是分包商或建筑材料的供应商。
19.根据权利要求1所述的方法，其中，电子签署的单据是留置权放弃声明。
20.一种建筑付款管理系统，包括：
至少一个计算机可读存储器；
软件实现的用户界面；以及
处理器，被配置为：
经由用户界面向收款人显示未决付款的电子通知和对电子签署的单据的请求，
经由用户界面从收款人接收电子签署的单据，
将电子签署的单据存储在至少一个计算机可读存储器中，以及
发起付款。
21.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为在显示未决付款的电子通知之前创建付款订单。
22.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，软件实现的用户界面能够在显示器上查看并通过键盘来编辑，所述显示器和键盘远离所述建筑付款管理系统并与收款人相关联。
23.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，软件实现的用户界面能够在多个联网的计算机终端上访问。
24.根据权利要求23所述的建筑付款管理系统，其中，软件实现的用户界面是能够在连接至互联网的多个计算机终端访问的基于web的应用。
25.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为将付款订单与项目进行匹配。
26.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为：仅在发起付款之后经由用户界面向付款人显示电子签署的单据。
27.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器被配置为在接收到电子签署的单据时自动发起付款。
28.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为：
在发起付款之前，对表示哪些必须存储在至少一个计算机可读存储器中的列表进行访问；
经由用户界面向收款人显示第二通知，所述第二通知描述了列表中的哪些数据当前未存储在计算机可读存储器中；以及
在发起付款之前，对列表中存储在至少一个计算机可读存储器中的所有数据进行验证。
29.根据权利要求28所述的建筑付款管理系统，其中，所述列表包括至少一个先前请求的电子签署的单据。
30.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为：
在至少一个计算机可读存储器中创建收款人用户记录；
如果所请求的单据未存储在至少一个计算机可读存储器中，则将收款人用户记录标记为不相符；以及
如果所有所请求的单据均存储在至少一个计算机可读存储器中，则将付款人用户记录标记为相符。
31.根据权利要求30所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器被配置为：从付款人接收相符设置，所述相符设置指示是否延迟发起付款动作，直到收款人用户记录被标记为相符。
32.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为：
经由用户界面从收款人接收的电子付款请求；
经由用户界面向付款人显示付款请求；以及
在创建付款订单之前，经由用户界面从付款人接收对付款请求的核准。
33.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，未决付款的电子通知包括电子发票。
34.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，还包括处理器和自动交易所之间的通信接口，其中，所述处理器被配置为经由通信接口通过自动交易所来发起付款。
35.根据权利要求34所述的建筑付款管理系统，其中，通信接口包括电话线。
36.根据权利要求34所述的建筑付款管理系统，其中，通信接口包括互联网连接。
37.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，还包括处理器和银行之间的电子接口，其中，所述处理器被配置为通过请求在银行处的电子资金转帐来发起付款。
38.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，还包括打印机，其中，所述处理器被配置为通过打印能够向付款人进行支付的支票来发起付款。
39.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器被配置为通过经由用户界面向付款人显示付款指令来发起付款。
40.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为产生电子收据并经由用户界面向收款人显示收据。
41.根据权利要求40所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为将电子收据存储在至少一个计算机可读存储器中。
42.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为，产生电子付款记录并经由用户界面向付款人显示电子付款记录。
43.根据权利要求42所述的建筑付款管理系统，其中，所述处理器还被配置为将电子付款记录存储在至少一个计算机可读存储器中。
44.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，付款人是总承包商。
45.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，收款人是分包商或供应商。
46.根据权利要求20所述的建筑付款管理系统，其中，电子签署的单据是留置权放弃声明。
47.一种建筑付款管理系统，包括：
至少一个计算机可读存储器；
软件实现的用户界面；以及
处理器，被配置为：
创建付款订单，
经由用户界面向收款人显示未决付款的电子通知和对电子签署的单据的请求，
经由用户界面从收款人接收电子签署的单据，
将电子签署的单据存储在至少一个计算机可读存储器中，并暂时防止付款人访问所述电子签署的单据，
经由用户界面从付款人接收已发起付款的确认，以及
允许付款人访问电子签署的单据。
48.一种在建筑项目中实现付款的计算机实现的方法，包括：
创建付款订单；
以电子方式向未决付款的收款人发送电子通知以及对来自收款人的电子签署的单据的请求；
从收款人接收电子签署的单据；
将电子签署的单据存储在计算机可读存储器中；
暂时防止付款人访问电子签署的单据；
从付款人接收已发起付款的确认，以及
允许付款人访问电子签署的单据。
49.根据权利要求48所述的方法，还包括：使用支票来发起付款。
50.根据权利要求48所述的方法，还包括：使用电汇来发起付款。
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