CN113139785A - 一种招标代理业务流程管理方法及装置 - Google Patents

一种招标代理业务流程管理方法及装置 Download PDF

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Abstract

本发明公开一种招标代理业务流程管理方法及装置。该方法通过接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，将采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对，将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签，根据会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，直至将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端，实现了合同签署阶段的高效的动态信息化管理，满足相关行业招标工作的顺利进行，显著提升流程管理效率。

Description

一种招标代理业务流程管理方法及装置
技术领域
本发明涉及信息数字化技术领域，尤其涉及一种招标代理业务流程管理方法及装置。
背景技术
随着国家发展和建设的不断增速增量，相关行业的招标工作也日益增加，相招标文件和财务文件资料数量也呈现出成倍增长的势头，招标工作以及对应的财务工作性质要求文件和资料的妥善长期保存并能够随时调取查阅，同时要兼顾权限和安全性，因此针对招标文件及保证金相关文件的综合管理显得尤为重要。目前，招标业务中的文件管理以及流程管理，如合同、招标文件、保证金资料等无法实现高效的动态信息化管理，无法满足相关行业招标工作的进行，流程管理效率较低，因此，有必要提供一种招标代理业务流程管理方法及装置，以解决上述问题。
发明内容
本发明提供一种招标代理业务流程管理方法及装置，以解决现有招标业务中的文件管理以及流程管理无法实现高效的动态信息化管理，无法满足相关行业招标工作的进行，流程管理效率较低的问题。
本发明提供一种招标代理业务流程管理方法，包括：
接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，所述采购代理合同申请包含采购代理合同及委托书；
将所述采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对；
接收中心合同管理专职终端录入的核对后的采购代理合同及委托书；
将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签；
接收公司管理部门终端会签后的采购代理合同；
根据所述会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，以供中心合同管理专职终端下载，其中，所述二维码记录有所述采购代理合同的审批过程信息；
接收中心合同管理专职终端发送的对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求；
将所述含二维码的采购代理合同及委托书，以及对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端；
接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书；
将所述加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端；
接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书，得到签订后的采购代理合同，其中，签订后的采购代理合同一式四份；
将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，并在招投标业务管理系统中录入所述采购代理合同的信息，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端。
结合第一方面，在第一方面的第一种可实现方式中，所述方法还包括：
接收项目经理终端发送的新增或者批量导入的项目策划信息；
将所述项目策划信息发送至业务总监终端进行审核；
接收业务总监终端发送的项目策划信息审核通过信息；
向项目经理终端发送项目建立通过信息，并提示项目经理终端进行标段维护。
结合第一方面的第一种可实现方式，在第一方面的第二种可实现方式中，所述方法还包括：
接收收费员终端在收费员账户中录入年度保证金信息，所述年度保证金信息供所有收费员终端共享，其中，只有录入所述年度保证金信息的收费员终端有权退回保证金；
接收项目策划阶段选定的收费员终端在项目经理终端完成标段维护后，查询该批次项目的应收保证金信息的请求；
将该批次项目的应收保证金信息发送至所述收费员终端。
结合第一方面的第二种可实现方式，在第一方面的第三种可实现方式中，所述方法还包括：
接收项目单位定标签报；
将所述项目单位定标签报发送至项目经理终端；
接收项目经理终端导入的中标结果导入表；
将所述中标结果导入表发送至业务总监终端进行审核；
接收业务总监终端发送的审核通过信息；
将所述审核通过信息发送至项目经理终端；
接收项目经理终端将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端的请求；
将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端，以使综合服务中心终端对中标结果导入表中的代理服务费进行审核；
接收中标结果导入表中的代理服务费审核通过信息；
向财务部终端发送对所述代理服务费的开票申请，以使财务部终端在收取代理服务费后执行开票流程。
第二方面，本发明提供一种招标代理业务流程管理装置，包括：
接收单元，用于接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，所述采购代理合同申请包含采购代理合同及委托书；
发送单元，用于将所述采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对；
所述接收单元，还用于接收中心合同管理专职终端录入的核对后的采购代理合同及委托书；
所述发送单元，还用于将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签；
所述接收单元，还用于接收公司管理部门终端会签后的采购代理合同；
生成单元，用于根据所述会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，以供中心合同管理专职终端下载，其中，所述二维码记录有所述采购代理合同的审批过程信息；
所述接收单元，还用于接收中心合同管理专职终端发送的对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求；
所述发送单元，还用于将所述含二维码的采购代理合同及委托书，以及对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端；
所述接收单元，还用于接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书；
所述发送单元，还用于将所述加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端；
所述接收单元，还用于接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书，得到签订后的采购代理合同，其中，签订后的采购代理合同一式四份；
所述发送单元，还用于将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，并在招投标业务管理系统中录入所述采购代理合同的信息，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端。
结合第二方面，在第二方面的第一种可实现方式中，所述装置中：
所述接收单元，还用于接收项目经理终端发送的新增或者批量导入的项目策划信息；
所述发送单元，还用于将所述项目策划信息发送至业务总监终端进行审核；
所述接收单元，还用于接收业务总监终端发送的项目策划信息审核通过信息；
所述发送单元，还用于向项目经理终端发送项目建立通过信息，并提示项目经理终端进行标段维护。
结合第二方面的第一种可实现方式，在第二方面的第二种可实现方式中，所述装置中：
所述接收单元，还用于接收收费员终端在收费员账户中录入年度保证金信息，所述年度保证金信息供所有收费员终端共享，其中，只有录入所述年度保证金信息的收费员终端有权退回保证金；
所述接收单元，还用于接收项目策划阶段选定的收费员终端在项目经理终端完成标段维护后，查询该批次项目的应收保证金信息的请求；
所述发送单元，还用于将该批次项目的应收保证金信息发送至所述收费员终端。
结合第二方面的第二种可实现方式，在第二方面的第三种可实现方式中，所述装置中：
所述接收单元，还用于接收项目单位定标签报；
所述发送单元，还用于将所述项目单位定标签报发送至项目经理终端；
所述接收单元，还用于接收项目经理终端导入的中标结果导入表；
所述发送单元，还用于将所述中标结果导入表发送至业务总监终端进行审核；
所述接收单元，还用于接收业务总监终端发送的审核通过信息；
所述发送单元，还用于将所述审核通过信息发送至项目经理终端；
接收项目经理终端将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端的请求；
所述接收单元，还用于将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端，以使综合服务中心终端对中标结果导入表中的代理服务费进行审核；
所述接收单元，还用于接收中标结果导入表中的代理服务费审核通过信息；
所述发送单元，还用于向财务部终端发送对所述代理服务费的开票申请，以使财务部终端在收取代理服务费后执行开票流程。。
本发明的有益效果如下：本发明提供的一种招标代理业务流程管理方法及装置，通过接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，将采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对，将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签，根据会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，以供中心合同管理专职终端下载，接收中心合同管理专职终端发送的对含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求，将含二维码的采购代理合同及委托书，以及对含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端，接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书，将加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端，接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书，得到签订后的采购代理合同，其中，签订后的采购代理合同一式四份，将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，并在招投标业务管理系统中录入采购代理合同的信息，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端，从而实现了合同签署等阶段的高效的动态信息化管理，满足相关行业招标工作的顺利进行，显著提升流程管理效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的招标代理业务流程管理方法的流程图。
图2为本发明实施例提供的招标代理业务流程管理方法的一可选实施方式的流程图。
图3为本发明实施例提供的招标代理业务流程管理方法的一可选实施方式的流程图。
图4为本发明实施例提供的招标代理业务流程管理方法的一可选实施方式的流程图。
图5为本发明实施例提供的招标代理业务流程管理方法的应用场景示意图。
图6为本发明实施例提供的招标代理业务流程管理装置的示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明具体实施例及相应的附图对本发明技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。以下结合附图，详细说明本发明各实施例提供的技术方案。
请参阅图1，本发明提供一种招标代理业务流程管理方法，如图5所示，该招标代理业务流程管理方法的应用场景包括招投标业务管理系统服务器100，以及与招投标业务管理系统服务器100通过网络实现通信的招标代理项目部终端200、中心合同管理专职终端300、公司管理部门终端400、综合服务中心端500、项目单位终端600、项目经理终端700、业务总监终端800、收费员终端900、财务部终端1000。招标代理项目部终端200、中心合同管理专职终端300、公司管理部门终端400、综合服务中心端500、项目单位终端600、项目经理终端700、业务总监终端800、收费员终端900、财务部终端1000具体可以安装运行有招投标业务管理系统的智能终端，如台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机或掌上电脑（英文：Personal Digital Assistant，简称：PDA）等。该方法的执行主体为招投标业务管理系统服务器，所述方法包括：
步骤S101，接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，所述采购代理合同申请包含采购代理合同及委托书。
具体地，在项目部需要签订采购代理合同时，可以由项目部相关负责人员通过项目部终端向招投标业务管理系统服务器发送的采购代理合同申请。
步骤S102，将所述采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对。
具体地，中心合同管理专职人员可通过中心合同管理专职终端接收到采购代理合同及委托书，并在核对后进行录入。
步骤S103，接收中心合同管理专职终端录入的核对后的采购代理合同及委托书。
步骤S104，将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签。
具体地，公司管理部门终端可以为多个，可根据需要进行灵活设定。
步骤S105，接收公司管理部门终端会签后的采购代理合同。
步骤S106，根据所述会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，以供中心合同管理专职终端下载，其中，所述二维码记录有所述采购代理合同的审批过程信息。
具体地，审批过程信息可以包括每一次转达过程中的经手单位、经手人、转达时间等等。
步骤S107，接收中心合同管理专职终端发送的对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求。
步骤S108，将所述含二维码的采购代理合同及委托书，以及对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端。
步骤S109，接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书。
步骤S110，将所述加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端。
步骤S111，接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书，得到签订后的采购代理合同，其中，签订后的采购代理合同一式四份。
步骤S112，将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，并在招投标业务管理系统中录入所述采购代理合同的信息，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端。
如图2所示，作为一种可选的实施方式，该方法还包括项目建立阶段的流程管理方法，如项目策划及标段围护。具体地，所述方法还包括：
步骤S201，接收项目经理终端发送的新增或者批量导入的项目策划信息。
步骤S202，将所述项目策划信息发送至业务总监终端进行审核。
步骤S203，接收业务总监终端发送的项目策划信息审核通过信息。
步骤S204，向项目经理终端发送项目建立通过信息，并提示项目经理终端进行标段维护。
如图3所示，作为一种可选的实施方式，该方法还包括保证金系统相关的流程管理方法，具体地，所述方法还包括：
步骤S301，接收收费员终端在收费员账户中录入年度保证金信息，所述年度保证金信息供所有收费员终端共享，其中，只有录入所述年度保证金信息的收费员终端有权退回保证金。
步骤S302，接收项目策划阶段选定的收费员终端在项目经理终端完成标段维护后，查询该批次项目的应收保证金信息的请求。
步骤S303，将该批次项目的应收保证金信息发送至所述收费员终端。
如图4所示，作为一种可选的实施方式，该方法还包括项目定标及审核阶段的流程管理方法，具体地，所述方法还包括：
步骤S401，接收项目单位定标签报。
步骤S402，将所述项目单位定标签报发送至项目经理终端。
步骤S403，接收项目经理终端导入的中标结果导入表。
步骤S404，将所述中标结果导入表发送至业务总监终端进行审核。
步骤S405，接收业务总监终端发送的审核通过信息。
步骤S406，将所述审核通过信息发送至项目经理终端。
步骤S407，接收项目经理终端将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端的请求。
步骤S408，将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端，以使综合服务中心终端对中标结果导入表中的代理服务费进行审核。
步骤S409，接收中标结果导入表中的代理服务费审核通过信息。
步骤S410，向财务部终端发送对所述代理服务费的开票申请，以使财务部终端在收取代理服务费后执行开票流程。
如图5所示，本发明还提供一种招标代理业务流程管理装置，包括：
接收单元501，用于接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，所述采购代理合同申请包含采购代理合同及委托书。
发送单元502，用于将所述采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对。
所述接收单元501，还用于接收中心合同管理专职终端录入的核对后的采购代理合同及委托书。
所述发送单元502，还用于将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签。
所述接收单元501，还用于接收公司管理部门终端会签后的采购代理合同。
生成单元503，用于根据所述会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，以供中心合同管理专职终端下载，其中，所述二维码记录有所述采购代理合同的审批过程信息。
所述接收单元501，还用于接收中心合同管理专职终端发送的对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求。
所述发送单元502，还用于将所述含二维码的采购代理合同及委托书，以及对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端。
所述接收单元501，还用于接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书。
所述发送单元502，还用于将所述加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端。
所述接收单元501，还用于接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书，得到签订后的采购代理合同，其中，签订后的采购代理合同一式四份。
所述发送单元502，还用于将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，并在招投标业务管理系统中录入所述采购代理合同的信息，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端。
进一步地，所述装置中：所述接收单元，还用于接收项目经理终端发送的新增或者批量导入的项目策划信息。所述发送单元，还用于将所述项目策划信息发送至业务总监终端进行审核。所述接收单元，还用于接收业务总监终端发送的项目策划信息审核通过信息。所述发送单元，还用于向项目经理终端发送项目建立通过信息，并提示项目经理终端进行标段维护。
进一步地，所述装置中：所述接收单元，还用于接收收费员终端在收费员账户中录入年度保证金信息，所述年度保证金信息供所有收费员终端共享，其中，只有录入所述年度保证金信息的收费员终端有权退回保证金。所述接收单元，还用于接收项目策划阶段选定的收费员终端在项目经理终端完成标段维护后，查询该批次项目的应收保证金信息的请求。所述发送单元，还用于将该批次项目的应收保证金信息发送至所述收费员终端。
进一步地，所述装置中：所述接收单元，还用于接收项目单位定标签报。所述发送单元，还用于将所述项目单位定标签报发送至项目经理终端。所述接收单元，还用于接收项目经理终端导入的中标结果导入表。所述发送单元，还用于将所述中标结果导入表发送至业务总监终端进行审核。所述接收单元，还用于接收业务总监终端发送的审核通过信息。所述发送单元，还用于将所述审核通过信息发送至项目经理终端。接收项目经理终端将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端的请求。所述接收单元，还用于将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端，以使综合服务中心终端对中标结果导入表中的代理服务费进行审核。所述接收单元，还用于接收中标结果导入表中的代理服务费审核通过信息。所述发送单元，还用于向财务部终端发送对所述代理服务费的开票申请，以使财务部终端在收取代理服务费后执行开票流程。
本发明实施例还提供一种存储介质，本发明实施例还提供一种存储介质，所述存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现本发明提供的招标代理业务流程管理方法的各实施例中的部分或全部步骤。所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体（英文：Read-OnlyMemory，简称：ROM）或随机存储记忆体（英文：RandomAccessMemory，简称：RAM）等。
本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明实施例中的技术可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明实施例中的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。
本说明书中各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。尤其，对于招标代理业务流程管理装置实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例中的说明即可。
以上所述的本发明实施方式并不构成对本发明保护范围的限定。

Claims (8)

1.一种招标代理业务流程管理方法，其特征在于，包括：
接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，所述采购代理合同申请包含采购代理合同及委托书；
将所述采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对；
接收中心合同管理专职终端录入的核对后的采购代理合同及委托书；
将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签；
接收公司管理部门终端会签后的采购代理合同；
根据所述会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，以供中心合同管理专职终端下载，其中，所述二维码记录有所述采购代理合同的审批过程信息；
接收中心合同管理专职终端发送的对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求；
将所述含二维码的采购代理合同及委托书，以及对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端；
接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书；
将所述加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端；
接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书，得到签订后的采购代理合同，其中，签订后的采购代理合同一式四份；
将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，并在招投标业务管理系统中录入所述采购代理合同的信息，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收项目经理终端发送的新增或者批量导入的项目策划信息；
将所述项目策划信息发送至业务总监终端进行审核；
接收业务总监终端发送的项目策划信息审核通过信息；
向项目经理终端发送项目建立通过信息，并提示项目经理终端进行标段维护。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收收费员终端在收费员账户中录入年度保证金信息，所述年度保证金信息供所有收费员终端共享，其中，只有录入所述年度保证金信息的收费员终端有权退回保证金；
接收项目策划阶段选定的收费员终端在项目经理终端完成标段维护后，查询该批次项目的应收保证金信息的请求；
将该批次项目的应收保证金信息发送至所述收费员终端。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收项目单位定标签报；
将所述项目单位定标签报发送至项目经理终端；
接收项目经理终端导入的中标结果导入表；
将所述中标结果导入表发送至业务总监终端进行审核；
接收业务总监终端发送的审核通过信息；
将所述审核通过信息发送至项目经理终端；
接收项目经理终端将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端的请求；
将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端，以使综合服务中心终端对中标结果导入表中的代理服务费进行审核；
接收中标结果导入表中的代理服务费审核通过信息；
向财务部终端发送对所述代理服务费的开票申请，以使财务部终端在收取代理服务费后执行开票流程。
5.一种招标代理业务流程管理装置，其特征在于，包括：
接收单元，用于接收招标代理项目部终端发送的采购代理合同申请，所述采购代理合同申请包含采购代理合同及委托书；
发送单元，用于将所述采购代理合同及委托书发送至中心合同管理专职终端进行核对；
所述接收单元，还用于接收中心合同管理专职终端录入的核对后的采购代理合同及委托书；
所述发送单元，还用于将核对后的采购代理合同及委托书发送至公司管理部门终端进行会签；
所述接收单元，还用于接收公司管理部门终端会签后的采购代理合同；
生成单元，用于根据所述会签后的采购代理合同生成的含二维码的采购代理合同，以供中心合同管理专职终端下载，其中，所述二维码记录有所述采购代理合同的审批过程信息；
所述接收单元，还用于接收中心合同管理专职终端发送的对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求；
所述发送单元，还用于将所述含二维码的采购代理合同及委托书，以及对所述含二维码的采购代理合同及委托书的加盖单位公章请求发送至综合服务中心端；
所述接收单元，还用于接收综合服务中心端加盖单位公章后的采购代理合同及委托书；
所述发送单元，还用于将所述加盖单位公章后的采购代理合同及委托书发送至招标代理项目部终端；
所述接收单元，还用于接收招标代理项目部终端加盖项目单位公章后的采购代理合同及委托书，得到签订后的采购代理合同，其中，签订后的采购代理合同一式四份；
所述发送单元，还用于将签订后的采购代理合同中的一份发送至中心合同管理专职终端，以使中心合同管理专职终端将订后的采购代理合及委托书进行扫描和归档，并在招投标业务管理系统中录入所述采购代理合同的信息，一份发送至招标代理项目部终端，两份发送至项目单位终端。
6.如权利要求5所述的装置，其特征在于，所述装置中：
所述接收单元，还用于接收项目经理终端发送的新增或者批量导入的项目策划信息；
所述发送单元，还用于将所述项目策划信息发送至业务总监终端进行审核；
所述接收单元，还用于接收业务总监终端发送的项目策划信息审核通过信息；
所述发送单元，还用于向项目经理终端发送项目建立通过信息，并提示项目经理终端进行标段维护。
7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置中：
所述接收单元，还用于接收收费员终端在收费员账户中录入年度保证金信息，所述年度保证金信息供所有收费员终端共享，其中，只有录入所述年度保证金信息的收费员终端有权退回保证金；
所述接收单元，还用于接收项目策划阶段选定的收费员终端在项目经理终端完成标段维护后，查询该批次项目的应收保证金信息的请求；
所述发送单元，还用于将该批次项目的应收保证金信息发送至所述收费员终端。
8.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置中：
所述接收单元，还用于接收项目单位定标签报；
所述发送单元，还用于将所述项目单位定标签报发送至项目经理终端；
所述接收单元，还用于接收项目经理终端导入的中标结果导入表；
所述发送单元，还用于将所述中标结果导入表发送至业务总监终端进行审核；
所述接收单元，还用于接收业务总监终端发送的审核通过信息；
所述发送单元，还用于将所述审核通过信息发送至项目经理终端；
接收项目经理终端将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端的请求；
所述接收单元，还用于将所述中标结果导入表提交至综合服务中心终端，以使综合服务中心终端对中标结果导入表中的代理服务费进行审核；
所述接收单元，还用于接收中标结果导入表中的代理服务费审核通过信息；
所述发送单元，还用于向财务部终端发送对所述代理服务费的开票申请，以使财务部终端在收取代理服务费后执行开票流程。
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