KR100439565B1 - 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로처리되는 조달관리방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법에 관한 것으로, 이를 해결한 본 발명의 구성에 의해 조달기관에서 개별적으로 이루어지던 수요기관(발주처)의 수요제기에 따른 원가계산업무를 표준화된 통합정보로 처리되고, 표준화된 원가계산 통합정보가 조달기관 주 전산망의 입찰업무와 통합적으로 연동되어 처리되도록 한 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되며, 조달기관 관리업무 전체의 업무를 통합적으로 관리할 수 있는 전산화 및 클라이언트/서버 기반의 통합된 네트워크화를 이루어 조달 사업전반의 관리와 업무진행의 효율을 높이고 조달관리사업의 투명화를 이루었다는 장점과, 이로 인해 조달사업에 대한 정보를 원활히 소통이 가능 하도록 해서 실시간으로 서로가 필요한 정보를 열람하고 수정할 수 있으며 작업한 모든 기록이 전산자료로 남고 이를 웹 사이트를 통해 공개함으로 누구나 편리하게 열람하게 함으로써 공정하고 투명한 사업의 진행을 할 수 있는 장점과, 또한 이를 통한 작업의 효율의 증가와 소프트웨어 구매비용의 절감을 가져오는 장점을 가진 유용한 발명으로 그 산업상 이용이 크게 기대되는 발명이다.
Description
본 발명은 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법에 관한 것으로, 특히 국가 조달업무에서 개별적으로 이루어지던 수요기관(발주처)의 수요제기에 따른 원가계산업무를 인터넷망을 이용하여 표준화된 통합 정보로 처리하는 것과, 이러한 정보가 조달청 주 전산망의 입찰업무와 통합적으로 연동되어 처리되도록 한 조달관리방법에 관한 것이다.
일반적으로 국가 조달기관(조달기관은 국가의 조달청 뿐만 아니라 회사의 조달부서등도 포함한다.)에서 하는 업무의 흐름을 살펴보면 수요기관(발주처)에서 수요제기를 하면 이를 조달청에서 원가계산을 한 후 그 내역을 입찰공고하고 이러한 공고를 보고 응찰한 다수의 기업을 대상으로 한 내부 심사절차를 거쳐 최종 낙찰자(회사)를 정하여 낙찰공고하고 계약하는 흐름을 가진다.
이러한 국가 조달관리업무에 대한 종래의 처리절차를 건설시공분야를 예로들어 설명하자면 다음과 같다.
수요기관(발주처)에서 다수의 건축,설비용 상용 프로그램 및 토목용 상용 프로그램 중 어느 하나의 프로그램을 선택 사용하여 원가를 계산한 후 그 프로그램에 의해 발생된 데이터를 조달청(기술과)에 수요제기와 함께 제출 하고 시공사에는 수요기관에서 현설시 오프라인(offline) 상태의 휴대용 저장매체(디스켓, CD, USB메모리, 이동식 하드디스크, 노트북 등등)를 사용하여 공내역을 보내게 된다.
이후 조달청(기술과)에서는 동일한 프로그램을 사용하여 원가계산업무를 진행 후 그 결과를 조달청(계약과)에 보내게 된다.
이후 입찰공고에 따라 다수의 시공사에서는 수요기관(발주처) 및 조달청에서 사용한 상용프로그램과 동일한 프로그램으로 원가를 계산 후 응찰하면서 그 데이터를 조달청(계약과)에 제출(전자 입찰의 경우 만들어진 응찰가와 기본적인 데이터만 응찰시 전송하고 구체적인 데이터는 서류로 첨부함)하게 되는 흐름을 가지게 된다.(도 5참조)
보다 자세히 살펴보면, 상기 원가계산, 입찰 및 응찰에 사용된 데이터들은 서류와 함께 조달청 EDMS 상의 메인 데이터베이스에 파일로서 저장이 된다.
이렇게 파일로서 저장이 될 경우 데이터베이스 상에서 파일이름으로만 검색이 가능하며 내용에 의한 검색이 불가능해 파일이름을 길게(영문자 128자 이하, 한글 64자 이하)해서 간략한 정보를 표시하거나, 파일에 대한 테이블을 따로 보관 하는 수밖에 없다.
이러한 원가계산 프로그램은 입찰자의 업무특성에 맞게 개별적으로 개발되어 사용되고 있으며 현재 사용되고 있는 프로그램은 약 30여 가지에 이르고 있다.
또한 개발목적에 따라 점점 그 종류가 다양해지고 있으며 이러한 다종의 프로그램들을 입찰자 마다 선택적으로 사용되고 있기 때문에 다른 주체와의 의사소통이나 어렵다.
이러한 프로그램들의 대부분은 단일 PC안에서 사용되거나 소규모 인트라넷용으로 만들어지다 보니 주로 스텐드얼론(Stand Alone) 방식으로 개발이 된다. 이런 스텐드얼론 방식의 프로그램들은 도 6과 같이 설명할 수 있다. 도면상에서 선의 형태를 설명하자면 데이터를 해당프로그램을 통한 직접적인 입력(319), 파일이나 기타방법을 통해 데이터베이스로 집어넣는 방법(320), 직접적인 파일로의 복사(321)를 나타낸다.
예를 들자면 A사의 소프트웨어(301)를 통해 만들어진 데이터는 PC(304)에 있는 로칼 데이터베이스(306)에 지정된 데이터입력 방식(303, 305)에 따라 저장이 되고 데이터베이스가 된다.
마찬가지의 과정이 B사의 소프트웨어와 B사의 PC에서 일어나며 이때 저장된 데이터의 공유가 필요할 경우 포터블 미디어(309)를 통해 복사(307, 313)가 되지만 직접적인 데이터베이스끼리의 데이터교환(311), 복사된 데이터베이스 파일의 교환을 통한 데이터베이스내부에 데이터의 삽입(308, 312), 복사된 파일(307, 313)을 PC(304, 315)를 통해 A사의 소프트웨어에서 B사의 데이터를 불러오기(302)는 불가능하다.
각각의 차이는 있지만 공용 포맷으로의 파일 출력(Export, 내보내기)을 이용한다면 서로간의 데이터의 공유가 가능하지만 불편하고 지속적인 공유가 불가능하며 결과적으론 2중 이상의 작업을 해야 한다.
상기와 같이 일예를 든 건설관련 산업을 포함한 국가조달기관의 업무는 그 특성상 각 주체들 간에 긴밀한 협조와 신속한 정보의 교환과 공유가 필요하지만 기존에 쓰이던 원가계산용 소프트웨어들의 경우 온라인상에서의 사용이 아닌 독립된 PC나 조그만 인트라넷 망에서의 사용을 전제로 만들어져서 외부로 나가야할 경우나 데이터를 공유해야할 경우 매우 큰 어려움이 있다.
또한 소프트웨어들마다 만들어진 프로그래밍 언어(Microsoft Visual C++, Microsoft Visual Basic, Boland Delphi, Boland C Builder....), 기준 운영체제(Windows9X, Windows NT, Windows 200X, Windows XP, LINUX, UNIX, MAC-OS.....), 저장 방식, 사용방법, 사용자 인터페이스 등의 차이로 인해 데이터의 교환과 공유가 어렵고 데이터베이스 시스템에 저장이 된다 하더라도 파일단위로 저장이 되기 때문에 검색과 사용(열람, 삭제, 추가, 수정, 검색)에도 많은 불편함이 있다.
물론 상기와 같은 방식 대신에 도 7과 같이 클라이언트/서버 모델의 경우 각 회사의 소프트웨어(401)로 제작된 데이터를 각 회사의 PC(402)를 통해 네트워크장비(403)를 거쳐 서버모듈(404)에 의해 주전산기의 메인데이터베이스(405)에 저장을 하는 방식을 사용할 수 있지만 이와 같은 방식을 사용하기 위해서는 현재 국가조달관리업무에서 널리 사용되는 상용프로그램 대신에 이를 이용할 수 있는 단일의 데이터로 이루어진 프로그램을 사용해야 하므로, 여건상 이와 같은 방식을 구현하기에는 기존 프로그램을 대체할 프로그램 구입, 시스템 구매 및 기존 데이터의 처리문제 등등 너무도 어려운 문제점들이 많아 실현 가능성이 떨어진다는 문제점이 있다.
결론적으로 말하자면 상기와 같은 종래의 조달청의 관리업무는 수요제기 및 원가계산 단계의 업무시 다수의 상용프로그램 중 선택된 최초 프로그램을 사용하여 원가업무가 처리되게 됨으로서, 매 사업마다 선택된 프로그램에 따라 관련 정보가 처리되어 저장되어야 하므로 서로간의 정보가 호환되지 않는다는 문제점과, 또한 조달청 내부의 입찰프로그램과 이러한 수요제기 및 원가계산 단계의 정보가 공유되지 않아 이중적인 자료입력 단계를 거쳐야 한다는 문제점과, 또한 부분적인 전산화 및 네트워크화로 인한 조달관리업무 전체의 업무를 통합적으로 관리할 수 있는 전산화 및 네트워크화가 이루어지지 않아 조달관리업무의 효율성이 떨어진다는 문제점이 있다.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은 조달기관 업무에서 개별적으로 이루어지던 수요기관(발주처)의 수요제기에 따른 원가계산업무를 표준화된 통합정보로 처리하는 조달관리방법을 제공하여 조달 사업전반의 관리와 업무진행의 효율을 높이고 사업의 투명화를 이루도록 하는데 있다.
또한 본 발명의 목적은 표준화된 원가계산 통합정보가 조달기관 주 전산망의 입찰업무와 통합적으로 연동되어 처리되도록 한 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법을 제공하여 조달 사업전반의 관리와 업무진행의 효율을 높이고 사업의 투명화를 이루도록 하는데 있다.
본 발명의 다른 목적은 조달기관 관리업무 전체의 업무를 통합적으로 관리할 수 있는 전산화 및 클라이언트/서버 기반의 통합된 네트워크화를 이룬 조달관리방법을 제공하여 조달 사업전반의 관리와 업무진행의 효율을 높이고 조달관리사업의 투명화를 이루도록 하는데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 조달관리시스템의 블록구성도이고,
도 2는 본 발명에 따른 조달관리방법의 전체적인 흐름을 보인 블록도이며,
도 3은 도 2의 조달관리방법 중 일반입찰시의 흐름을 보인 순서도이고,
도 4는 도 2의 조달관리방법 중 최저가낙찰적정성심의입찰시의 흐름을 보인 순서도이며,
도 5는 종래의 조달관리방법의 전체적인 흐름을 보인 블록도이며,
도 6는 스텐드얼론(Stand Alone : 독립구동방식)방식에 대한 설명도이고,
도 7은 클라이언트/서버(Client/Server : 제공자와 요구자가 네트워크를 통해 서비스를 주고받는 형태)방식에 대한 설명도이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
(1): 통합원가계산서버 (2) : EDMS서버
(3) : EDI서버 (4) : G2B서버
(5) : 인터넷 (21) : 통합DB
(11, 12, 13, 14) : 부서 클라이언트 (71, 72, 73) : 수요기관의 전산망
(61, 62, 63) : 입찰자 클라이언트 (81, 82, 83) : 조달기관 전산망
상기한 바와 같은 목적을 달성하고 종래의 결점을 제거하기 위한 과제를 수행하는 본 발명은 수요기관(발주처)에서 다수의 상용원가계산프로그램 중 하나를 선택한 후 계산된 원가 데이터파일을 조달기관의 전산호환기준에 따른 파일포맷으로 제출하는 조달의뢰단계와;
제출된 원가데이터파일을 조달기관의 통합원가계산시스템상의 통합원가계산서버에서 통합원가계산프로그램을 사용하여 통합원가계산절차에 따라 예정가격기초조사업무를 수행한 후 완성된 JDL데이터를 입찰시스템을 이루는 주전산망상의 EDI서버에 전송하는 단계와;
상기 JDL데이터를 입찰시스템의 EDI서버에서 현설시 제공될 공내역을 입찰용 BID데이터로 전환 후, 완성된 입찰용 BID데이터 및 클라이언트용 입찰내역작성소프트웨어를 전자입찰용 웹서버인 G2B서버로 업로드하여 등록시키는 입찰공고 단계와;
입찰공고에 따라 G2B서버에 등록된 입찰용 BID데이터 및 입찰내역작성소프트웨어를 다수의 입찰자가 인터넷을 통해 G2B서버에 접속하여 입찰자의 클라이언트 저장장치로 다운로드하는 단계와;
입찰자가 다운로드된 입찰내역작성소프트웨어를 실행하여 공내역의 입찰용 BID데이터를 수정후 인터넷을 통해 G2B서버에 접속하여 입찰내역이 기록된 BID데이터를 업로드하여 전자입찰에 응찰하는 단계와;
G2B서버에 등록된 입찰자의 BID데이터로 낙찰자를 선정하고 계약하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 한다.
상기 조달의뢰단계에서 제출되는 포맷은 통합원가계산시스템의 조달기관 납품을 위한 전산호환기준에 의한 파일 규약을 만족하는 텍스트 파일(*.txt)이나 제이디엘 파일(*.JDL)중에서 선택된 어느 하나의 파일 포맷이다.
상기 BID 데이터는 조달기관이 입찰용 웹사이트를 관리하는 G2B서버를 통해 입찰자에 공내역서의 전자화를 위한 파일규약을 만족하는 파일 포맷이다.
상기 입찰자가 클라이언트에서 입찰내역작성소프트웨어를 실행하여 공내역의입찰용 BID데이터를 수정시 조달기관에서 입찰자에게 변동사항이 있을 경우 G2B서버를 통해 클라이언트로 브로드캐스팅하는 단계를 더 포함한다.
상기 브로드캐스팅시 조달기관 G2B서버에 기 등록된 입찰자의 휴대폰에 SMS 통보하는 단계를 더 포함한다.
상기 입찰자가 클라이언트에서 입찰내역작성소프트웨어를 실행시 G2B서버에 등록된 입찰내역작성소프트웨어 버전과 비교하여 가장 최신버전으로 자동 업데이트되도록 하는 단계를 포함한다.
상기 통합원가계산절차는 통합원가계산서버에서 프로젝트를 접수하는 단계와; 프로젝트를 담당하는 해당 기술부서의 클라이언트에 분배하는 단계와; 프로젝트를 등록하는 단계와; 수시자재단가검증단계와; 원가계산 예산내역 프로젝트를 취합단계로 이루어진다.
상기 입찰용 BID 파일은 일반입찰용 BID파일 또는 최저가낙찰적정성심의입찰용 BID파일 중의 어느 하나이다.
상기 낙찰자를 선정하는 단계에서 일반 입찰 단계일 경우는 G2B서버에서 응찰정보에 따라 최저가 응찰자로 낙찰자를 선정하는 단계와; 낙찰자의 응찰정보를입찰시스템의 EDI서버에서 계약내역에 대한 데이터를 가져와 검증하는 단계와; 검증 후 최종 계약내용을 계약과 클라이언트 및 낙찰자 클라이언트에 통보하는 단계를 포함한다.
상기 낙찰자를 선정하는 단계에서 최저가낙찰적정성심의 입찰단계일 경우는 입찰시스템의 EDI서버에서 다수의 응찰정보를 가져와 낙찰자를 선정하는 단계와; 계약내역을 검증하는 단계와; 이후 검증 후 최종 계약내용을 계약과 클라이언트 및 낙찰자 클라이언트에 통보하는 단계를 포함한다.
상기에서 G2B서버에 접속시 입찰자의 신원확인을 위한 인증과정을 거쳐 접속하는 단계를 포함한다.
상기 각 단계에서 생성되는 모든 DB는 변동시마다 조달기관 주전산망의 EDMS서버에 통합DB로 저장되고, JDL 및 BID 데이터는 EDI서버에 저장된다.
상기 EDMS서버의 통합DB에 저장된 데이터는 조달기관의 통합원가계산서버, EDI서버 및 클라이언트와는 직접 자료교환되고, G2B서버와 자료교환시는 EDI서버를 통해서만 자료교환된다.
상기 EDMS서버의 통합DB에 저장된 데이터는 타 지역의 조달기관 전산망과 공유된다.
상기 통합원가계산시스템은 통합원가계산서버 및 각 기술과의 클라이언트를 포함하고,
상기 입찰시스템은 주전산망의 데이터를 저장하는 EDMS서버와, 자료교환을 위한 파일(*.JDL,*. BID)을 처리하는 EDI서버와, 전자입찰을 위한 G2B서버(웹서버) 및 계약과, 입찰자의 클라이언트를 포함한다.
본 발명에만 사용되는 특정용어의 정의 및 일반적인 용어의 정의는 다음과 같다.
1. JDL : 본 발명에서 원가계산시스템의 조달기관(조달청) 납품을 위한 전산호환규약에 의한 파일 규약을 만족하는 파일 포맷이다.
2. BID : 본 발명에서 조달기관(조달청)이 웬사이트인 G2B서버(나라장터)를 통해 시공사에 공내역서의 전자화를 위한 파일규약을 만족하는 파일 포맷이다.
3. 브로드캐스팅(Broadcasting): 조달기관(조달청)에서 G2B서버를 통해 입찰자(시공사)에 배포한 입찰내역작성프로그램 상에서 조달청 원가계산담당자가 시공사의 입찰내역작성자에게 알려야 할 사항을 인터넷상으로 배포하는 시스템이다.
4. SMS(Short Message Service: 단문 메시지 서비스): 브로드캐스팅 사항을 미리 등록한 입찰자(시공사) 담당자에게 휴대폰 단문 메세지를 통해 배포하는 시스템이다.
5. 통합원가계산프로그램 : 토목 프로그램과 건축/설비 프로그램을 통합하여 서버/클라이언트 기반하에 작동되고, EDMS서버, EDI서버 및 G2B서버로 이루어진 주전상망의 입찰시스템과 자료교환되는 프로그램이다.
6. EDI(Electronic Data Interchange: 전자 자료 교환) ; EDI는 기업 간의 거래 데이터를 교환하기 위한 표준 포맷이다. 미국의 데이터교환표준협회에 의해 처음 개발된 EDI 표준은 ANSI X12에 정의되어 있으며, 세계표준인 EDIFACT에 밀접하게 대등하거나 또는 통합되어 가고 있다. EDI 메시지에는 데이터 요소들의 문자열이 포함되는데, 그 각각은 가격이나 제품 모델번호 등과 같이 개별적 사실들을 표현하며, 구획문자에 의해 분리되어 있다. 여기서 전체의 문자열을 데이터 세그먼트라고 부르는데, 헤더와 트레일러에 의해 틀이 만들어진 하나 이상의 데이터 세그먼트들은 EDI 전송 단위(하나의 메시지와 같은 의미이다)인 트랜잭션 세트를 이룬다. 하나의 트랜잭션 세트는 흔히 전형적인 한 장의 무역서류나 양식 내에 포함되어 있을 법한 항목들로 구성되어 있다. EDI 전송에 관련된 쌍방을 흔히 트레이딩 파트너라고 부른다. EDI 메시지들은 암호화되거나 해독될 수 있다. EDI는 e-mail, 팩스와 함께 전자상거래의 한 형태이다.
7. EDMS (Electronic Document Management System : 전자 문서 관리 시스템) : EDM은 컴퓨터 프로그램과 저장 장치를 이용하여 기업내의 갖가지 종류의 문서들을 관리하는 것이다. EDM 시스템, 즉 EDMS는 기업과 기업내 사용자들이 문서를 만들거나, 종이문서를 전자문서의 형태로 변환한 뒤, 저장, 편집, 출력, 처리할 수 있게 해주며, 텍스트 형태 뿐 아니라 이미지, 비디오, 오디오 형태의 문서를 관리할 수 있게 해준다. EDMS는 대체로 다중 데이터베이스에 대한 통일된 시각을 제공하며, 종이 문서를 읽어 들이기 위한 스캐너, 종이로 출력하기 위한 프린터, RAID 시스템과 같은 저장장치, 그리고 문서를 저장하고 있는 데이터베이스를 관리하기 위한 컴퓨터 서버와 서버 프로그램 등을 포함할 수도 있다. EDM은 청구서, 주문서, 사진, 전화 인터뷰, 비디오 뉴스클립 등과 같은 수많은 량의 문서들을 변환하고 저장하려는 기업에 필요하다. EDM은 다른 응용프로그램들과 결합되거나 통합될 수 있으며, 또한 작업흐름 관리 접근방식과 함께 결합될 수도 있다. 데이터 획득을 위한 장치에는 문서 이미지 및 광학 문자판독 장치를 포함할 수 있다.
8. Server(서버) : 일반적으로 서버라고 하면 다른 프로그램에게 서비스를 제공하는 컴퓨터 프로그램을 말한다. 서버 프로그램이 실행되고 있는 컴퓨터 하드웨어도 서버라고 불린다(그 컴퓨터에서 여러 개의 서버나 클라이언트 프로그램이 동시에 운영되는 경우도 있다).
9. Client(클라이언트) : 클라이언트는 클라이언트/서버 관계에서, 어떤 일을 요구하는 프로그램, 또는 사용자를 말한다.
10. Database(데이터베이스) : 데이터베이스는 그 내용을 쉽게 접근하여 처리하고 갱신할 수 있도록 구성된 데이터의 집합체이다. 가장 널리 보급된 데이터베이스는 데이터를 다양한 방법으로 접근하고 재구성할 수 있도록 정의한 테이블형의 데이터베이스인 관계형 데이터베이스이다. 분산 데이타베이스는 네트웍 상의 여러 다른 지점에 분산되어 있거나 중복되어 있는 데이터베이스를 말하며, 객체지향 데이터베이스는 객체 클래스와 서브 클래스로 정의된 데이터가 서로 일치하는 데이터베이스이다.
이하 본 발명의 실시예인 구성과 그 작용을 첨부도면에 연계시켜 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 따른 조달관리시스템의 블록구성도인데, 본 발명의 전체장치 구성은 통합원가계산프로그램이 저장되어 수행되는 통합원가계산서버(1)와, 이 통합원가계산서버(1)에 연결된 조달청 각 부서의 클라이언트(11, 12, 13, 14)들과, 이 통합원가계산서버에 연결된 수요기관의 전산망(71, 72, 73)으로 이루어진 통합원가계산시스템과;
통합원가계산서버(1)와 연결되어 주전산망의 데이터를 통합DB(21)에 저장하고 이를 관리하는 EDMS서버(2) 및 자료교환을 위한 파일(*.JDL,*. BID)을 처리하는 EDI서버(3)와, 상기 EDI서버와 연결된 웹서버인 G2B서버(4)와, 상기 G2B서버와 인터넷(5)을 통해 연결된 입찰자 클라이언트(61, 62, 63)들로 이루어진 입찰시스템으로 크게 구성된다.
상기 EDMS서버의 통합DB에 저장된 데이터는 EDMS서버를 통해 타 지역의 조달기관 전산망(81, 82, 83)과 공유되도록 구성된다.
상기 각 서버 및 클라이언트의 자료교환시 생성되는 모든 DB는 변동시마다 조달기관 주전산망의 EDMS서버에 통합DB로 저장되고,
전산호환기준을 만족하는 JDL 파일 및 입찰용으로 사용되는 BID 파일은 EDI서버에 저장된다. 물론 이러한 데이터를 이루는 DB들은 동시에 EDMS서버의 통합DB에 저장된다.
상기 EDMS서버의 통합DB에 저장된 데이터는 조달기관의 통합원가계산서버, EDI서버 및 클라이언트와는 직접 자료교환되고, G2B서버와 자료교환시는 EDI서버를 통해서만 자료교환되도록 구성된다.
또한 조달청 내부의 토목, 건축, 설비, 계약과 클라이언트들은 통합원가계산서버 뿐만 아니라 해당 절차에 따라 EDMS서버 및 EDI 서버와도 직접 자료교환을 하도록 구성된다.
상기 각종 클라이언트, 수요기관, 지방청 전상망의 수는 예시적으로 보여준 것으로 도면에 도시된 수에 한정되는 것이 아닌 확장가능하다.
상기와 같은 구성은 본 발명의 방법을 수행하는 장치구성은 통상적인 클라이언트 서버기반의 장치구성과 웹상에서의 자료교환을 위한 웹서버 및 인터넷 구현 장치구성이지만 이와 같은 전산화 및 인터넷 연결을 위한 개별 장치구성의 유기적인 결합관계는 본 발명을 달성하기 위하여 필수적으로 구비되어야 한다.
도 2는 본 발명에 따른 조달관리방법의 전체적인 흐름을 보인 블록도인데, 이를 설명하자면 수요기관(발주처)에서 다수의 상용원가계산프로그램 중 하나를 선택한 후 계산된 원가 데이터파일을 조달기관의 전산호환기준에 따른 파일포맷으로 제출하는 조달의뢰단계와;
제출된 원가데이터파일을 조달기관의 통합원가계산시스템 및 통합입찰시스템에서 처리하여 G2B서버와 자료교환하는 단계와,
G2B서버에서 통합원가계산시스템에서 작성된 공내역 및 입찰내역작성소프트웨어를 인터넷을 통하여 입찰자클라이언트에 보내고, 다시 그에 따라 작성된 내역을 인터넷을 통해 접수받아 통합입찰시스템에서 처리되도록 하는 흐름을 보인다.
도 3은 도 2의 조달관리방법 중 일반입찰시의 흐름을 보인 순서도이고, 도 4는 도 2의 조달관리방법 중 최저가낙찰적정성심의입찰시의 흐름을 보인 순서도인데 이를 바탕으로 도 2의 흐름을 보다 자세하게 설명하고 ,일반입찰시 및 최저가낙찰적정성심의입찰시의 흐름을 보다 자세히 설명한다.
먼저 도 2 내지 4에 의한 본 발명의 상세한 단계를 설명하면, 수요기관(발주처)에서 다수의 상용원가계산프로그램 중 하나를 선택한 후 계산된 원가 데이터파일을 조달기관의 전산호환기준에 따른 파일포맷으로 제출하는 조달의뢰단계와;
제출된 원가데이터파일을 조달기관의 통합원가계산시스템상의 통합원가계산서버에서 통합원가계산프로그램을 사용하여 통합원가계산절차에 따라 예정가격기초조사업무를 수행한 후 완성된 JDL데이터를 입찰시스템을 이루는 주전산망상의 EDI서버에 전송하는 단계와;
상기 JDL데이터를 입찰시스템의 EDI서버에서 현설시 제공될 공내역을 입찰용 BID데이터로 전환 후, 완성된 입찰용 BID데이터 및 클라이언트용 입찰내역작성소프트웨어를 전자입찰용 웹서버인 G2B서버로 업로드하여 등록시키는 입찰공고 단계와;
입찰공고에 따라 G2B서버에 등록된 입찰용 BID데이터 및 입찰내역작성소프트웨어를 다수의 입찰자가 인터넷을 통해 G2B서버에 접속하여 입찰자의 클라이언트 저장장치로 다운로드하는 단계와;
입찰자가 다운로드된 입찰내역작성소프트웨어를 실행하여 공내역의 입찰용 BID데이터를 수정후 인터넷을 통해 G2B서버에 접속하여 입찰내역이 기록된 BID데이터를 업로드하여 전자입찰에 응찰하는 단계와;
G2B서버에 등록된 입찰자의 BID데이터로 낙찰자를 선정하고 계약하는 단계로 이루어진다.
또한 상기 입찰자가 클라이언트에서 입찰내역작성소프트웨어를 실행하여 공내역의 입찰용 BID데이터를 수정시 조달기관에서 입찰자에게 변동사항이 있을 경우 G2B서버를 통해 클라이언트로 브로드캐스팅하는 단계를 포함한다.
또한 상기 브로드캐스팅시 조달기관 G2B서버에 기 등록된 입찰자의 휴대폰에 SMS 통보하는 단계를 더 포함한다.
또한 상기 입찰자가 클라이언트에서 입찰내역작성소프트웨어를 실행시 G2B서버에 등록된 입찰내역작성소프트웨어 버전과 비교하여 가장 최신버전으로 자동 업데이트되도록 하는 단계를 포함한다.
또한 입찰 종류에 따라 입찰용 BID 파일은 일반입찰용 BID파일 또는 최저가낙찰적정성심의입찰용 BID파일 중의 적절한 G2B서버에 업로드 한다.
또한 G2B서버에 접속시 입찰자의 신원확인을 위한 인증과정을 거쳐 접속하는 단계를 포함하다.
도 2 및 3에 도시된 통합원가계산절차를 설명하면 통합원가계산서버에서 프로젝트를 접수하는 단계와; 프로젝트를 담당하는 해당 기술부서의 클라이언트에 분배하는 단계와; 프로젝트를 등록하는 단계와; 수시자재단가검증단계와; 원가계산 예산내역 프로젝트를 취합단계로 이루어진다.
또한 도 3에 도시된 바와 같이 낙찰자를 선정하는 단계에서 일반 입찰 단계일 경우는 G2B서버에서 응찰정보에 따라 최저가 응찰자로 낙찰자를 선정하는 단계와; 낙찰자의 응찰정보를 입찰시스템의 EDI서버에서 계약내역에 대한 데이터를 가져와 검증하는 단계와; 검증 후 최종 계약내용을 계약과 클라이언트 및 낙찰자 클라이언트에 통보하는 단계로 이루어진다.
또한 도 4에 도시된 바와 같이 낙찰자를 선정하는 단계에서 최저가낙찰적정성심의 입찰단계일 경우는 입찰시스템의 EDI서버에서 다수의 응찰정보를 가져와 낙찰자를 선정하는 단계와; 계약내역을 검증하는 단계와; 이후 검증 후 최종 계약내용을 계약과 클라이언트 및 낙찰자 클라이언트에 통보하는 단계로 이루어진다.
본 발명은 상술한 특정의 바람직한 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.
상기 설명과 같이 본 발명은 조달기관에서 개별적으로 이루어지던 수요기관(발주처)의 수요제기에 따른 원가계산업무를 표준화된 통합정보로 처리되고, 표준화된 원가계산 통합정보가 조달기관 주 전산망의 입찰업무와 통합적으로 연동되어 처리되도록 한 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되며, 조달관리업무 전체의 업무를 통합적으로 관리할 수 있는 전산화 및 클라이언트/서버 기반의 통합된 네트워크화를 이루어 조달 사업전반의 관리와 업무진행의 효율을 높이고 조달관리사업의 투명화를 이루었다는 장점과,
이로 인해 조달사업에 대한 정보를 원활히 소통이 가능 하도록 해서 실시간으로 서로가 필요한 정보를 열람하고 수정할 수 있으며 작업한 모든 기록이 전산자료로 남고 이를 웹 사이트를 통해 공개함으로 누구나 편리하게 열람하게 함으로써공정하고 투명한 사업의 진행을 할 수 있는 장점과,
또한 이를 통한 작업의 효율의 증가와 소프트웨어 구매비용의 절감을 가져오는 장점을 가진 유용한 발명으로 그 산업상 이용이 크게 기대되는 발명이다.
Claims (15)
- 수요기관(발주처)에서 다수의 상용원가계산프로그램 중 하나를 선택한 후 계산된 원가 데이터파일을 조달기관의 전산호환기준에 따른 파일포맷으로 제출하는 조달의뢰단계와;제출된 원가데이터파일을 조달기관의 통합원가계산시스템상의 통합원가계산서버에서 통합원가계산프로그램을 사용하여 통합원가계산절차에 따라 예정가격기초조사업무를 수행한 후 완성된 JDL데이터를 입찰시스템을 이루는 주전산망상의 EDI서버에 전송하는 단계와;상기 JDL데이터를 입찰시스템의 EDI서버에서 현설시 제공될 공내역을 입찰용 BID데이터로 전환 후, 완성된 입찰용 BID데이터 및 클라이언트용 입찰내역작성소프트웨어를 전자입찰용 웹서버인 G2B서버로 업로드하여 등록시키는 입찰공고 단계와;입찰공고에 따라 G2B서버에 등록된 입찰용 BID데이터 및 입찰내역작성소프트웨어를 다수의 입찰자가 인터넷을 통해 G2B서버에 접속하여 입찰자의 클라이언트 저장장치로 다운로드하는 단계와;입찰자가 다운로드된 입찰내역작성소프트웨어를 실행하여 공내역의 입찰용 BID데이터를 수정후 인터넷을 통해 G2B서버에 접속하여 입찰내역이 기록된 BID데이터를 업로드하여 전자입찰에 응찰하는 단계와;G2B서버에 등록된 입찰자의 BID데이터로 낙찰자를 선정하고 계약하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기 조달의뢰단계에서 제출되는 포맷은 통합원가계산시스템의 조달기관 납품을 위한 전산호환기준에 의한 파일 규약을 만족하는 텍스트 파일(*.txt)이나 제이디엘 파일(*.JDL)중에서 선택된 어느 하나의 파일 포맷인 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기 BID 데이터는 조달기관이 입찰용 웹사이트를 관리하는 G2B서버를 통해 입찰자에 공내역서의 전자화를 위한 파일규약을 만족하는 파일 포맷인 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기 입찰자가 클라이언트에서 입찰내역작성소프트웨어를 실행하여 공내역의 입찰용 BID데이터를 수정시 조달기관에서 입찰자에게 변동사항이 있을 경우 G2B서버를 통해 클라이언트로 브로드캐스팅하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 4항에 있어서,상기 브로드캐스팅시 조달기관 G2B서버에 기 등록된 입찰자의 휴대폰에 SMS 통보하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 4항에 있어서,상기 입찰자가 클라이언트에서 입찰내역작성소프트웨어를 실행시 G2B서버에 등록된 입찰내역작성소프트웨어 버전과 비교하여 가장 최신버전으로 자동 업데이트되도록 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기 통합원가계산절차는 통합원가계산서버에서 프로젝트를 접수하는 단계와; 프로젝트를 담당하는 해당 기술부서의 클라이언트에 분배하는 단계와; 프로젝트를 등록하는 단계와; 수시자재단가검증단계와; 원가계산 예산내역 프로젝트를 취합단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서.상기 입찰용 BID 파일은 일반입찰용 BID파일 또는 최저가낙찰적정성심의입찰용 BID파일 중의 어느 하나인 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기 낙찰자를 선정하는 단계에서 일반 입찰 단계일 경우는 G2B서버에서 응찰정보에 따라 최저가 응찰자로 낙찰자를 선정하는 단계와; 낙찰자의 응찰정보를 입찰시스템의 EDI서버에서 계약내역에 대한 데이터를 가져와 검증하는 단계와; 검증 후 최종 계약내용을 계약과 클라이언트 및 낙찰자 클라이언트에 통보하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기 낙찰자를 선정하는 단계에서 최저가낙찰적정성심의 입찰단계일 경우는 입찰시스템의 EDI서버에서 다수의 응찰정보를 가져와 낙찰자를 선정하는 단계와; 계약내역을 검증하는 단계와; 이후 검증 후 최종 계약내용을 계약과 클라이언트 및 낙찰자 클라이언트에 통보하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기에서 G2B서버에 접속시 입찰자의 신원확인을 위한 인증과정을 거쳐 접속하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항 내지 11항 중 어느 한항에 있어서,상기 각 단계에서 생성되는 모든 DB는 변동시마다 조달기관 주전산망의 EDMS서버에 통합DB로 저장되고, JDL 및 BID 데이터는 EDI서버에 저장되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 12항에 있어서,상기 EDMS서버의 통합DB에 저장된 데이터는 조달기관의 통합원가계산서버, EDI서버 및 클라이언트와는 직접 자료교환되고, G2B서버와 자료교환시는 EDI서버를 통해서만 자료교환되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 12항에 있어서,상기 EDMS서버의 통합DB에 저장된 데이터는 타 지역의 조달기관 전산망과 공유되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
- 제 1항에 있어서,상기 통합원가계산시스템은 통합원가계산서버 및 각 기술과의 클라이언트를 포함하고, 상기 입찰시스템은 주전산망의 데이터를 저장하는 EDMS서버와, 자료교환을 위한 파일(*.JDL,*. BID)을 처리하는 EDI서버와, 전자입찰을 위한 G2B서버(웹서버) 및 계약과, 입찰자의 클라이언트를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 통하여 원가계산절차와 입찰절차가 통합적으로 처리되는 조달관리방법.
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