CN114066383A - 一种基于移动互联网技术的投标管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及计算机应用技术领域，公开了基于移动互联网技术的投标管理系统；该系统包括项目立项管理模块、投标管理模块和合同信息管理模块；所述项目立项管理模块包括项目立项信息模块、项目子项模块、项目各方人员信息模块和合同信息模块；所述投标管理模块包括投标信息模块、委派总监模块和投标报价单模块；所述投标信息模块用于录入投标项目的基本信息并生成投标信息单；所述委派总监模块用于录入与所述投标项目相关的委派总监的信息并生成委派总监单；所述投标报价单模块用于录入与所述投标项目相关的报价信息并生成投标报价单。本发明实现了对监理业务的项目立项、投标、订立合同的一体化管理和对投标项目的全流程管控。

Description

一种基于移动互联网技术的投标管理系统

技术领域

本发明涉及计算机应用技术领域，尤其涉及基于移动互联网技术的投标管理系统。

背景技术

经营管理系统是指企业经营管理的各方面和整个过程，即把人员、设备、资金、材料、信息、时间等有限资源，合理地组织起来，最大地发挥它们的作用，以求达到某些经营性目标的企业系统。现代企业经营管理系统是一个复杂的多目标的系统，既要致力于提高产品和服务质量，又要致力于提高资本运营质量，降低质量成本，提高质量效益，提高资本增值盈利等多重目标。正是由于企业目标的多元性及其核心问题是质量问题，所以企业的生产经营和资本运营活动从本质上看就是质量效益的经营活动。

经营管理系统是以业务运营支撑系统中其他系统的数据为基础，构建统一的企业级数据仓库。利用OLAP技术和数据挖掘技术，帮助企业的经营决策层了解企业经营的现状，发现企业运营的优势和劣势，预测未来趋势；帮助细分市场和客户，指导经营、业务部门进行有针对性的经营和高效的客户关系管理；对决策的执行情况和结果进行客观准确的评估，深受用户的青睐。经营管理系统不仅仅是对经营分析活动的信息化支撑，更重要的是对经营管理活动的信息化支撑，是经营管理信息化的具体实现。它具体实现了一个从数据到信息再到知识的转化过程，是一项较为完整的从技术到管理的活动。

监理项目呈现出点多、面广、线长的特点，监理公司层面难于有效监管各监理项目的问题日益突出，主要表现为：立项逻辑、方法不清晰、不统一；合同、结算不关联；企业经营合同、收费管理存在困难；各部门信息完全没有交换，各自独立，没有真正实现信息共享；公司对所辖项目进程信息及质量管理体系运行状况缺乏有力监控，管理过程和结果难以测量等。

发明内容

本发明提供一种基于移动互联网技术的投标管理系统，实现了对监理业务的项目立项、投标、订立合同的一体化管理和对投标项目的全流程管控。

本发明一实施例提供一种基于移动互联网技术的投标管理系统，包括：项目立项管理模块、投标管理模块和合同信息管理模块；

所述项目立项管理模块包括项目立项信息模块、项目子项模块、项目各方人员信息模块和合同信息模块；

所述项目立项信息模块用于录入立项项目信息并生成立项信息单；所述项目子项模块用于录入与所述立项项目信息相关的子项目的信息；所述项目各方人员信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关的人员信息；所述合同信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关的合同信息；

所述投标管理模块包括投标信息模块、委派总监模块和投标报价单模块；

所述投标信息模块用于录入投标项目的基本信息并生成投标信息单；所述委派总监模块用于录入与所述投标项目相关的委派总监的信息并生成委派总监单；所述投标报价单模块用于录入与所述投标项目相关的报价信息并生成投标报价单；

所述合同信息管理模块包括合同信息录入模块、委托书模块和分包合同模块；

所述合同信息录入模块用于录入多种类型的合同信息并生成合同信息单；所述委托书模块用于录入所述合同信息单对应委托书中的子项目的信息并生成合同子项目信息单，并根据所述合同子项目信息单自动生成任务委派单；所述分包合同模块用于录入与所述合同信息单相关的分包合同信息。

进一步的，所述项目立项信息模块支持录入多种监理业务类型的立项项目信息，不同类型的项目对应有不同的项目立项描述；

在录入所述立项项目信息时，当录入的所述立项项目为直接委托的项目时，无需校验是否填写投标信息单据，或校验投标信息单据为非必填。

在完成录入所述立项项目信息并生成立项信息单后，根据所述立项项目信息生成投标信息单据和合同信息单据。

进一步的，用户在所述投标信息模块录入投标项目的基本信息后，进行生成委派总监单和生成投标报价单的操作，系统根据用户的操作从所述投标信息单中自动获取相应信息生成投标报价单和委派总监单；

所述投标信息模块生成投标信息单后，系统根据所述投标信息单自动生成立项信息单。

进一步的，当同一投标项目的所述委派总监单和投标报价单审批通过后，将委派总监信息和投标报价信息更新至相应的投标信息单中。

进一步的，所述投标信息模块包括中标结果子模块、监理工程师信息子模块；

所述中标结果子模块用于录入所述投标项目的投标结果；所述监理工程师信息子模块用于录入所述投标项目拟派的监理工程师团队的信息，所述监理工程师团队的信息包括人员的基本信息、人员对应的注册监理工程师证书编号、人员对应的拟派工作。

进一步的，所述合同信息录入模块支持录入不同类型合同的信息；

所述合同信息录入模块支持当录入补充合同后，与所述补充合同相关的其他合同自动计算合同的累计总金额，并将所述补充合同的信息更新至主合同单据的对应字段中。

进一步的，所述合同信息录入模块和所述委托书模块均关联任务委派单模块，所述任务委派单模块用于生成任务委派单，所述任务委派单用于根据所述项目信息进行派工工作；所述任务委派单由系统根据所述合同信息录入模块或委托书模块中的合同的项目信息生成任务委派单中的部分信息，再由用户补全任务委派单中的其余信息，或所述任务委派单由系统根据所述合同信息录入模块或委托书模块中的合同的项目信息生成全部任务委派单的信息。

进一步的，各个模块可根据需要配置多个公共功能中的一个或多个；所述公共功能包括：

角色权限功能，用于对系统的全部用户赋予不同的角色，所述不同的角色对应不同的操作权限；

单据审批功能，用于用户审批自己名下的单据；

流程管理功能，用于为不同的单据配置和展示不同的审批流程；

附件上传功能，用于上传当前业务所需附件信息；

批量导入功能，用于批量导入当前业务所需的业务数据，系统根据导入的业务数据批量生成相应的单据；

行操作功能，用于在页面录入数据时，针对页面的表格数据进行新增行、作废行、删除行和清空行的操作。

本发明的实施例，具有如下有益效果：

本发明提供了一种基于移动互联网技术的投标管理系统，该系统在项目立项管理模块录入立项项目信息并生成立项信息单，在合同信息管理模块录入多种类型的合同信息并生成合同信息单，在投标管理模块录入投标项目的基本信息并生成投标信息单，可见本申请通过在项目立项管理模块、合同信息管理模块和投标管理模块录入相应的信息并生成相应的单据，实现了对监理业务的项目立项、投标、订立合同的一体化管理；所述投标管理模块包括投标信息模块、委派总监模块和投标报价单模块；所述投标信息模块用于录入投标项目的基本信息并生成投标信息单；所述委派总监模块用于录入与所述投标项目相关的委派总监的信息并生成委派总监单；所述投标报价单模块用于录入与所述投标项目相关的报价信息并生成投标报价单；因此，本申请通过设计投标信息模块、委派总监模块和投标报价单模块，实现了对投标项目的全流程管控。

附图说明

图1是本发明一实施例提供的个人工作台模块界面示意图；

图2是本发明一实施例提供的项目立项信息模块界面示意图；

图3是本发明一实施例提供的投标管理模块界面示意图；

图4是本发明一实施例提供的合同管理模块界面示意图；

图5是本发明一实施例提供的任务委派单模块界面示意图；

图6是本发明一实施例提供的结算管理模块界面示意图；

图7是本发明一实施例提供的财务管理模块界面示意图；

图8是本发明一实施例提供的业务归档模块界面示意图；

图9是本发明一实施例提供的流程管理功能界面示意图；

图10是本发明一实施例提供的行操作功能界面示意图；

图11是本发明一实施例提供的业务流程示意图；

具体实施方式

下面将结合本发明中的附图，对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明一实施例提供的一种基于移动互联网技术的投标管理系统，包括项目立项管理模块、投标管理模块和合同信息管理模块；

所述项目立项管理模块包括项目立项信息模块、项目子项模块、项目各方人员信息模块和合同信息模块；

所述项目立项信息模块用于录入立项项目信息并生成立项信息单；所述项目子项模块用于录入与所述立项项目信息相关的子项目的信息；所述项目各方人员信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关的人员信息；所述合同信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关的合同信息；

所述投标管理模块包括投标信息模块、委派总监模块和投标报价单模块；

所述投标信息模块用于录入投标项目的基本信息并生成投标信息单；所述委派总监模块用于录入与所述投标项目相关的委派总监的信息并生成委派总监单；所述投标报价单模块用于录入与所述投标项目相关的报价信息并生成投标报价单；

所述合同信息管理模块包括合同信息录入模块、委托书模块和分包合同模块；

所述合同信息录入模块用于录入多种类型的合同信息并生成合同信息单；所述委托书模块用于录入所述合同信息单对应委托书中的子项目的信息并生成合同子项目信息单，并根据所述合同子项目信息单自动生成任务委派单；所述分包合同模块用于录入与所述合同信息单相关的分包合同信息。

作为其中一种实施例，所述项目立项信息模块支持录入多种监理业务类型的立项项目信息，不同类型的项目对应有不同的项目立项描述；

在录入所述立项项目信息时，当录入的所述立项项目为直接委托的项目时，无需校验是否填写投标信息单据，或校验投标信息单据为非必填。

在完成录入所述立项项目信息并生成立项信息单后，根据所述立项项目信息生成投标信息单据和合同信息单据。

作为其中一种实施例，用户在所述投标信息模块录入投标项目的基本信息后，进行生成委派总监单和生成投标报价单的操作，系统根据用户的操作从所述投标信息单中自动获取相应信息生成投标报价单和委派总监单；

所述投标信息模块生成投标信息单后，系统根据所述投标信息单自动生成立项信息单。

作为其中一种实施例，当同一投标项目的所述委派总监单和投标报价单审批通过后，将委派总监信息和投标报价信息更新至相应的投标信息单中。

作为其中一种实施例，所述投标信息模块包括中标结果子模块、监理工程师信息子模块；

所述中标结果子模块用于录入所述投标项目的投标结果；所述监理工程师信息子模块用于录入所述投标项目拟派的监理工程师团队的信息，所述监理工程师团队的信息包括人员的基本信息、人员对应的注册监理工程师证书编号、人员对应的拟派工作。

作为其中一种实施例，所述合同信息录入模块支持录入不同类型合同的信息；

所述合同信息录入模块支持当录入补充合同后，与所述补充合同相关的其他合同自动计算合同的累计总金额，并将所述补充合同的信息更新至主合同单据的对应字段中。

作为其中一种实施例，所述合同信息录入模块和所述委托书模块均关联任务委派单模块，所述任务委派单模块用于生成任务委派单，所述任务委派单用于根据所述项目信息进行派工工作；所述任务委派单由系统根据所述合同信息录入模块或委托书模块中的合同的项目信息生成任务委派单中的部分信息，再由用户补全任务委派单中的其余信息，或所述任务委派单由系统根据所述合同信息录入模块或委托书模块中的合同的项目信息生成全部任务委派单的信息。

作为其中一种实施例，各个模块可根据需要配置多个公共功能中的一个或多个；所述公共功能包括：

角色权限功能，用于对系统的全部用户赋予不同的角色，所述不同的角色对应不同的操作权限；

单据审批功能，用于用户审批自己名下的单据；

流程管理功能，如图9所示，用于为不同的单据配置和展示不同的审批流程；

附件上传功能，用于上传当前业务所需附件信息；

批量导入功能，用于批量导入当前业务所需的业务数据，系统根据导入的业务数据批量生成相应的单据；

行操作功能，如图10所示，用于在页面录入数据时，针对页面的表格数据进行新增行、作废行、删除行和清空行的操作。

更为详细的例子如下：

一种针对监理业务的结算管理系统，包括个人工作台模块、项目立项管理模块、投标信息管理模块、合同管理模块、结算管理模块和财务管理模块。

所述个人工作台模块用于将与用户相关的业务进行汇总，所述个人工作台模块包括待办事项模块、在办事项模块、已办事项模块和我的申请模块；如图1所示，其中，所述待办事项模块用于用户审批自己名下的业务；优选地，用户在待办事项页面选择一条待办事项，点击审批，进入该待办事项的审批页面，用户在所述审批页面查看所述待办事项的详细信息并在该页面点击审批，进入填写审批意见页面，用户在该页面填写详细的审批意见并点击相应的按钮(通过、拒绝)以审批所述待办事项；

所述在办事项模块用于查看并审批用户打开过但未处理的业务；优选地，在在办事项页面查看在办业务并选择相应的在办业务点击审批，进入该在办业务的详情页面并在该页面点击审批，进入填写审批意见页面，用户在该页面填写详细的审批意见并点击相应的按钮(通过、拒绝)以审批所述待办事项；

所述已办事项模块用于查看用户已处理完成的业务；所述我的申请模块用于查看用户已经提交申请的业务；

所述项目立项管理模块用于针对多种业务类型进行立项登记；优选地，所述项目立项管理模块用于新增、修改、删除、查询多种业务类型的立项信息；所述多种业务类型包括监理业务、招标代理业务、设备监造业务、咨询业务，不同业务类型的项目支持不同的项目立项描述。

如图2所示，所述项目立项信息模块用于录入立项项目信息并生成立项信息单；在填写立项项目信息时，用户选择不同的所述业务类型，页面根据选择的业务类型更新相应的字段信息，即录入立项项目信息时，不同的业务类型对应填写不同的字段信息。

所述项目子项模块用于录入与所述立项项目信息相关的子项目的信息；所述项目各方人员信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关的人员信息；所述合同信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关合同信息；

优选地，录入立项项目信息并生成立项信息单后，系统根据所述立项信息单生成投标信息单和合同信息单。

在录入所述立项信息时，当录入的所述立项信息为直接委托的项目时，无需录入投标信息单据，即判断录入的所述立项信息为直接委托的项目时，无需校验是否填写投标信息单据，或校验投标信息单据为非必填。

优选地，所述项目立项信息模块在页面录入信息时(即新增或修改项目立项信息时)，包括以下字段及其字段说明、操作说明：

优选地，所述项目子项模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

如图3所示，所述投标管理模块包括投标信息模块、委派总监模块和投标报价单模块；所述投标信息模块用于录入投标项目的基本信息并生成投标信息单；

所述投标项目的基本信息包括投标工作中的工作内容、计划工期、招投标方式、招投平台；所述投标信息模块在录入与投标项目相关的基本信息后，同步生成立项信息单、投标报价单和委派总监信息单；

当所述投标报价单审批通过后，将确定的投标报价信息更新至所述投标信息模块的投标信息单；具体地，根据所述投标报价单更新所述投标信息单中的投标报价信息；

用户在所述投标信息模块录入投标项目的基本信息后，进行生成委派总监单和生成投标报价单的操作，系统根据用户的操作从所述投标信息单中自动获取相应信息生成投标报价单和委派总监单；

当同一投标项目的所述委派总监单和投标报价单审批通过后，将委派总监信息和投标报价信息更新至相应的投标信息单中。

优选地，如图3所示，所述投标信息模块包括投标信息子模块、中标结果子模块、监理工程师信息子模块；所述中标结果子模块用于录入所述投标项目的投标结果；所述监理工程师信息子模块用于录入所述投标项目拟派的监理工程师团队的信息，所述监理工程师团队的信息包括人员的基本信息、人员对应的注册监理工程师证书编号、人员对应的拟任务委派作。

优选地，所述投标信息子模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

所述委派总监模块用于录入与所述投标项目相关的委派总监的信息并生成委派总监单；优选地，所述委派总监模块包括委派总监信息子模块和备选名单子模块；所述备选名单子模块用于录入所述投标项目的备选总监的信息；

所述投标报价单模块用于录入与所述投标项目相关的报价信息并生成投标报价单；优选地，所述投标报价单模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

如图4所示，所述合同管理模块包括合同信息录入模块、委托书模块和分包合同模块；所述合同信息录入模块用于录入多种类型的合同信息并生成合同信息单(即主合同信息单)。

其中，所述合同信息录入模块包括项目合同信息子模块、建设方信息子模块、监理工程师信息子模块、合同收款条件子模块、合同子项信息子模块和补充合同信息子模块。所述合同信息录入模块支持当录入补充合同后，系统自动计算与所述补充合同相关的其他合同的合同累计总金额，并将所述补充合同的信息更新至所述主合同信息单(即所述合同信息录入模块生成的合同信息单)的相应字段中；

所述建设方信息子模块用于录入项目中甲方的基本信息，所述甲方的基本信息中的部分信息由系统从所述项目立项信息模块的立项项目单据中获取；所述监理工程师信息子模块用于录入项目拟派的监理工程师队伍的信息；所述合同收款条件子模块用于录入合同的收款条件；所述合同子项信息子模块用于录入合同的子项目信息；所述补充合同信息子模块用于录入主合同附带的补充合同信息。

所述委托书模块用于录入所述合同信息单对应委托书中的子项目的信息并生成合同子项目信息单，并根据所述合同子项目信息单自动生成任务委派单；所述委托书模块包括委托书子模块和子项目信息子模块。

所述分包合同模块用于录入与所述合同信息单相关的分包合同信息；所述分包合同模块包括分包合同信息子模块和分包合同付款信息子模块。

所述合同信息录入模块和所述委托书模块均关联任务委派单模块；

优选地，用户在所述合同信息录入模块中录入合同信息并生成合同信息单后，进行委派任务操作，系统根据用户的任务委派操作从所述合同信息单中获取委派任务所需的信息以生成任务委派单；

用户在所述委托书模块中录入所述合同信息单对应委托书中的子项目的信息并生成合同子项目信息单后，进行任务委派操作，系统根据用户的任务委派操作从所述合同子项目信息单中获取委派任务所需的信息以生成任务委派单。

如图5所示，所述任务委派单用于根据所述项目信息进行任务委派工作；所述任务委派单模块包括任务委派单信息模块和子项目信息模块；

优选地，所述任务委派单信息模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

优选地，所述项目合同信息子模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

优选地，所述建设方信息子模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

优选地，所述合同收款条件子模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

优选地，所述合同子项信息子模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

当选择类型1时，页面对应的字段为：

当选择类型2时，页面对应的字段为：

当选择类型3时，页面对应的字段为：

当选择类型4时，页面对应的字段为：

优选地，所述委托书子模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

所述分包合同模块用于录入与所述合同信息相关的分包合同信息；所述分包合同模块包括分包合同信息子模块和分包合同付款信息子模块。

如图6所示，所述结算管理模块包括收款确认书模块和监理结算模块；所述收款确认书模块用于根据导入的结算表格生成相应的收款确认书；所述监理结算模块用于根据收款确认书的内容录入监理结算信息并生成监理结算单。

所述收款确认书模块包括收款确认书子模块、原结算数据明细表子模块；所述收款确认书子模块用于录入项目的收款确认书信息，所述收款确认书信息可以是系统根据导入的项目结算表格自动生成，也可以是用户直接录入；在提交所述收款确认书单据时，系统根据结算计算公式对收款确认书上每个子项目的费用进行核对得出每个子项目的监理费用，并生成相应的监理结算单。

所述原结算数据明细表子模块用于录入项目结算表格。

所述监理结算模块用于生成监理结算单，所述监理结算单可以是用户根据收款确认书的内容自行录入监理结算单，也可以是在提交收款确认书时，由系统根据所述任务委派单和收款确认书核对子项目后生成对应的监理结算单，并将核对后的子项目信息更新至所述项目立项信息模块中相应的立项信息单据中；

所述监理结算单模块包括建立结算单信息子模块和费用明细子模块；

所述建立结算单信息子模块用于录入对应项目的监理结算的费用信息；优选地；所述建立结算单信息子模块同时支持系统根据公式自动计算费用数据和手动录入费用数据；所述建立结算单信息子模块同时支持按照单个子项目结算和按照多个子项目结算；所述费用明细子模块用于录入所述对应项目中包含的子项目的监理结算的费用信息；

优选地，所述收款确认书子模块在页面录入信息时包括以下字段：单据编号(由系统自动生成)、单据日期、单据状态(由系统自动生成)、项目名称(在系统中选择合同名称后自动带出)、合同名称(从系统中选择)、结算计算时间、业务类型(项目所属的业务类型)、经办人(负责该项工作的人员名称)、经办部门(负责该项工作的人员所属部门，由选择经办人后自动带出)；

优选地，所述原结算数据明细表子模块在页面录入信息时包括以下字段：甲方项目编号、子项目名称、项目批次、结算建筑工程费、结算安装工程费(不含甲供材)、核定甲供材材料费、核定设备购置费、招标控制价；

优选地，所述建立结算单信息子模块在页面录入信息时包括以下字段：项目名称、合同名称、合同编号、项目编号、项目批次、本次请款(含税)、本次请款(无税)、税率、税金、已收金额(包括预收款、进度款)、计算费率、累计结算金额(含税)、累计结算金额(无税)、单据编号(由系统自动生成)、单据日期、单据状态(由系统自动生成)；其中，所述“本次请款”字段是指本次申请结算的金额，该字段由用户点击页面的计算按钮后，系统根据费用明细的申请金额自动计算得出；所述“税金”“已收金额”“计算费率”“累计结算金额(含税)”“累计结算金额(无税)”字段由系统根据公式自动计算得出。

优选地，所述费用明细子模块在页面录入信息时包括以下字段：甲方项目编号、项目名称、监理计费基数(即所需监理的项目的最终结算金额)、计算费率(用于计算监理费)、中标费率(用于计算监理费)、监理费、本次请款(含税)、本次请款(无税)、税金、计算(设计为勾选形式，在页面勾选该字段后，系统自动带出“计算人员”和“计算时间”，并根据公式计算本次请款(含税)、本次请款(无税)和税金的数值)、计算人员、计算时间；所述监理费由系统根据公式：监理费＝监理计费基数*计算费率*中标费率，自动计算得出；所述监理计费基数由系统根据公式自动计算得出；

如图7所示，所述财务管理模块包括开票申请模块、开票登记模块和收款单模块；所述开票申请模块用于业务部门向财务部门提交立项和销项的发票申请单；所述开票申请模块支持手动录入立项、销项发票申请单，同时支持由所述监理结算单模块

所述开票登记模块用于生成开票登记单，所述开票登记单用于财务部门根据开票申请单进行开票，并录入开票结果；所述收款单模块用于录入收款单信息；

所述开票申请模块包括开票申请信息子模块、合同信息子模块和合同子项信息子模块；所述开票登记模块包括开票登记信息子模块和开票申请明细子模块；所述收款单模块包括收款单信息子模块和历史收款记录子模块。

优选地，所述开票申请信息子模块在页面录入信息时包括以下字段及其字段说明、操作说明：

作为其中一种实施例，如图8所示，本实施例还包括业务归档模块和报表中心模块和统计分析模块；所述业务归档模块包括业务归档模块和应收账款报表模块；所述业务归档模块用于汇总所有项目单据信息；优选地，所述业务归档模块支持根据查询条件查询出对应的项目单据记录，并通过点击查看按钮，查看所述项目单据的详细信息，所述详细信息包括项目基本信息、项目统计分析、项目相关单据信息和项目附件；优选地，所述业务归档模块支持显示项目全过程信息，所述项目全过程信息包括项目状态，且当项目满足归档条件时，系统根据所述归档条件自动归档项目对应的单据信息，归档后的所述单据信息不支持修改和引用。

所述应收账款报表模块用于记录开展项目中的所有发票信息；优选地，用户在应收账款报表模块通过输入项目信息，查询所述项目信息下的所有发票信息，所述发票信息包括发票的简略信息和详细信息；所述应收账款报表模块针对查询结果(所述项目信息下的所有发票信息)，可同时导出多张报表，所述多张报表包括应收账信息报表、应收账主表信息报表和应收账子表信息报表。

所述报表中心模块用于系统根据数据库中保存的相关数据自动生成相应的报表信息，所述报表信息包括项目费用管控汇总参考表；所述数据库中保存的相关数据包括工程合同数据、立项数据、投标数据、金额数据和票据数据。

所述统计分析模块支持对投标信息、立项信息、合同信息、任务信息、费用信息的分解、分类、收集、积累、分析和管理，并通过多种图表从多种维度展示统计信息，所述从多种维度展示统计信息，包括从不同的时间段和内容展示统计信息，以满足管理、控制、决策等不同层面的要求。

如图11所示，本实施例的各项业务之间存在强关联关系，所述各项业务对应的模块之间同样存在相应的强关联关系。

本实施例从投标开始，按项目类别建立项目库，以项目为主线，中标后系统自动将投标信息单和立项信息单发送至合同分部以填写合同信息和开展合同审批流程；合同审批完成后，系统自动通知业务部门并分派任务，并由业务部门填写项目进度情况，按合同结算节点反馈信息及阶段资料至经营部门。通过以项目为主线，同时支持数据可通过导出、导入excle表模板自动填写，使得合同分部和业务部门可以和财务部门进行对接，实现了投标保证金、收款到账情况、履约保函到期等信息与财务部门信息实时共享。再与业务部门实时共享项目进度、收款进度、存在问题等信息，并设置相应权限管理。系统录入合同收款节点，并自动按照业务部门录入的信息进行收款提醒，同时提醒业务部门按时提交收款需要的资料或者信息。

同时在系统中增加总监任命流程，简化审批流程，缩短审批时间。由于投标报名时间比较短，在流程中需要有任务完成时间(一般为24小时)。完成总监任命流程后，增加编辑投标文件编写通知功能，可以同步通知监理部对应负责人，最后实现中标信息共享，免除对接协同部门走纸质版通知流程，不需要重复走流程，提高了工作效率。

本实施例通过关联各个阶段的数据，使项目数据具有可追溯性和准确性，实现真正意义上的项目费用、项目信息的管控。

本实施例通过数据的统计分析得到费用管理数据，从而在千变万化的分散信息中提取相关必要的数据向决策层提供决策依据，即实现项目合同信息费用的动态化管理。一方面规避了由于人员自身能力和理解的操作，造成工作管理失误的弊端、另一方面将经营管理各流程与实际业务结合以便高效开展经营工作，同时通过对工程大数据的分析统计，将分析结果通过可视化图标进行展示，为决策者提供可视化的监理决策依据，全面提高了工程建设项目的管理水平。

本实施例实现了项目从立项、招投标、合同、收款、结算、开票、收款、核销全过程信息化一体管理，改变了原有的管理模式，实现监理业务的标准化、规范化和精益化。通过确认业务流程、收集功能所需资料、进行需求调研与分析、与关键用户确认等，结合实际工作进行功能设计、数据库设计、软件框架搭建及功能开发，开展功能性及非功能性测试，对运行中出现的问题修复及优化。在对结果进行评价时，采用数理统计、系统分析、建立模型、定量分析与定性分析相结合等具体方法。本系统对各类信息资源进行整合，对关键业务环节进行自动督办和检查分析，对管理过程和结果数据进行量化和及时精确的测量，以提高管理的执行力和决策的科学性。

需说明的是，以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。另外，本发明提供的系统实施例附图中，模块之间的连接关系表示它们之间具有通信连接，具体可以实现为一条或多条通信总线或信号线。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)或随机存储记忆体(Random Access Memory，RAM)等。

Claims (8)

1.一种基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，包括项目立项管理模块、投标管理模块和合同信息管理模块；

所述项目立项管理模块包括项目立项信息模块、项目子项模块、项目各方人员信息模块和合同信息模块；

所述项目立项信息模块用于录入立项项目信息并生成立项信息单；所述项目子项模块用于录入与所述立项项目信息相关的子项目的信息；所述项目各方人员信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关的人员信息；所述合同信息模块用于录入与所述立项项目及其子项目相关的合同信息；

所述投标管理模块包括投标信息模块、委派总监模块和投标报价单模块；

所述投标信息模块用于录入投标项目的基本信息并生成投标信息单；所述委派总监模块用于录入与所述投标项目相关的委派总监的信息并生成委派总监单；所述投标报价单模块用于录入与所述投标项目相关的报价信息并生成投标报价单；

所述合同信息管理模块包括合同信息录入模块、委托书模块和分包合同模块；

所述合同信息录入模块用于录入多种类型的合同信息并生成合同信息单；所述委托书模块用于录入所述合同信息单对应委托书中的子项目的信息并生成合同子项目信息单，并根据所述合同子项目信息单自动生成任务委派单；所述分包合同模块用于录入与所述合同信息单相关的分包合同信息。

2.根据权利要求1所述的基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，

所述项目立项信息模块支持录入多种监理业务类型的立项项目信息，不同类型的项目对应有不同的项目立项描述；

在录入所述立项项目信息时，当录入的所述立项项目为直接委托的项目时，无需校验是否填写投标信息单据，或校验投标信息单据为非必填。

在完成录入所述立项项目信息并生成立项信息单后，根据所述立项项目信息生成投标信息单据和合同信息单据。

3.根据权利要求2所述的基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，

用户在所述投标信息模块录入投标项目的基本信息后，进行生成委派总监单和生成投标报价单的操作，系统根据用户的操作从所述投标信息单中自动获取相应信息生成投标报价单和委派总监单；

所述投标信息模块生成投标信息单后，系统根据所述投标信息单自动生成立项信息单。

4.根据权利要求3所述的基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，

当同一投标项目的所述委派总监单和投标报价单审批通过后，将委派总监信息和投标报价信息更新至相应的投标信息单中。

5.根据权利要求4所述的基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，所述投标信息模块包括中标结果子模块、监理工程师信息子模块；

所述中标结果子模块用于录入所述投标项目的投标结果；所述监理工程师信息子模块用于录入所述投标项目拟派的监理工程师团队的信息，所述监理工程师团队的信息包括人员的基本信息、人员对应的注册监理工程师证书编号、人员对应的拟派工作。

6.根据权利要求5所述的基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，所述合同信息录入模块支持录入不同类型合同的信息；

所述合同信息录入模块支持当录入补充合同后，与所述补充合同相关的其他合同自动计算合同的累计总金额，并将所述补充合同的信息更新至主合同单据的对应字段中。

7.根据权利要求6所述的基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，所述合同信息录入模块和所述委托书模块均关联任务委派单模块，所述任务委派单模块用于生成任务委派单，所述任务委派单用于根据所述项目信息进行派工工作；所述任务委派单由系统根据所述合同信息录入模块或委托书模块中的合同的项目信息生成任务委派单中的部分信息，再由用户补全任务委派单中的其余信息，或所述任务委派单由系统根据所述合同信息录入模块或委托书模块中的合同的项目信息生成全部任务委派单的信息。

8.根据权利要求1至7任一项所述的基于移动互联网技术的投标管理系统，其特征在于，各个模块可根据需要配置多个公共功能中的一个或多个；所述公共功能包括：

角色权限功能，用于对系统的全部用户赋予不同的角色，所述不同的角色对应不同的操作权限；

单据审批功能，用于用户审批自己名下的单据；

流程管理功能，用于为不同的单据配置和展示不同的审批流程；

附件上传功能，用于上传当前业务所需附件信息；

批量导入功能，用于批量导入当前业务所需的业务数据，系统根据导入的业务数据批量生成相应的单据；

行操作功能，用于在页面录入数据时，针对页面的表格数据进行新增行、作废行、删除行和清空行的操作。

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