CN113609829A - 一种基于财务大数据的报表处理系统及方法 - Google Patents

一种基于财务大数据的报表处理系统及方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于财务大数据的报表处理系统，包括人机交互模块，用于用户输入报表数据，并将数据发送到财务数据库内，同时还用于输入控调控指令，且还用于展示和查询报表数据；录入模块，用于向财务数据库内录入原始的报表表格信息；表格生成模块，用于定义多个表格之间的对应关系，并根据对应关系将数据快速录入到财务快报中，并生成财务快报；财务数据库、自动调取模块和报表分析和预测模块。该基于财务大数据的报表处理系统及其方法，自动将科目余额预估表的余额数据与凭证分录的业务分类数据录入财务快报中，满足财务快报自动生成，减少财务线下手工数据导出、数据加工、数据录入的工作量。

Description

一种基于财务大数据的报表处理系统及方法
技术领域
本发明属于财务报表技术领域，具体涉及一种基于财务大数据的报表处理系统及方法。
背景技术
财务报表是综合反映企业财务状况、经营成果和利润分配情况、现金流量及其变动情况的重要书面文件，是税务部门、银行、租赁公司、农村信用合作社等政府财政部门、金融机构判断企业综合财务状况、盈利能力、支付和偿债能力以及纳税的主要依据，对于这些政府财政部门和金融机构开展纳税以及信贷、金融租赁、农信等业务有着十分重要的作用。
目前在财务报表的处理中，普遍由工作人员采用人工的方式进行报表中数据的录入，从而形成整个报表的数据，最后将报表进行打印和分发，这种处理的方式操作复杂，需要的工作强度大，以及在报表的存储过程中容易发生数据的丢失，且现有的处理系统，缺乏对输入数据检索的功能，在输入数据的过程中，若输入错误，则造成整体数据的出错，影响到报表的制作。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于财务大数据的报表处理系统及方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于财务大数据的报表处理系统，包括人机交互模块，用于用户输入报表数据，并将数据发送到财务数据库内，同时还用于输入控调控指令，且还用于展示和查询报表数据；
录入模块，用于向财务数据库内录入原始的报表表格信息；
表格生成模块，用于定义多个表格之间的对应关系，并根据对应关系将数据快速录入到财务快报中，并生成财务快报；
财务数据库，用于接收和存储录入数据，并对数据进行确认和处理后，输送到相应连接的其他模块中；
自动调取模块，用于自动调取财务数据库内的数据信息，并将数据信息输送至表格生成模块中；
报表分析和预测模块，用于对财务快报中各个指标对应的数值进行分析，并将各指标内的各个数据与过往数据进行对比，生成各指标各日期内的折线图，根据折线图生成当前报表数据下的财务分析走势。
进一步的，所述人机交互模块包括用于人机之间交互使用的语音单元、图片单元和文字单元，同时人机交互模块还与处理系统用于登录的登录模块以及录入模块相连。
进一步的，所述登录模块用于用户登录到该处理系统，并在登录的过程中设置有验证单元，包括个人信息验证单元和生物信息验证单元，其中个人信息验证单元主要是通过身份证信息以及手机信息，生物信息验证单元包括指纹识别和人脸识别。
进一步的，所述处理系统还包括与财务数据库连接的数据检索模块、数据获取模块、数据处理模块以及数据分类模块，其中所述数据检索模块用于检索输入的报表数据是否正确，所述数据获取模块用于获取输入的数据，并将数据传递至数据检索模块内，所述数据处理模块用于对数据进行处理，并将处理完成后的数据传递至表格生成模块内，且数据处理模块还与人机交互模块相连接，所述数据分类模块用于对输入的数据进行分类，包括录入的表格数据。
进一步的，所述财务数据库还连接有云存储平台，用于将输入的数据和表格通过通讯单元传递至云端中存储备份。
进一步的，所述处理系统内还设置有打印模块，并与表格生成模块连接，用于对生成的表格进行打印处理。
一种基于财务大数据的报表处理方法，包括以下步骤：
S100，打开处理系统，登录到处理系统的操作界面，向处理系统内录入表格信息；
S200，财务数据库对录入信息进行判断处理，确认无误后存储到云端内备份；
S300，设置取值公式，自动获取科目余额预估表和凭证分录表内的余额数据；
S400，定义科目余额预估表的余额数据和凭证分录表中业务分类的余额数据与财务快报单元格的对应关系；
S500，根据对应关系，自动将科目余额预估表的余额数据与凭证分录的业务分类数据录入财务快报中，并生成财务快报。
进一步的，S200中，对录入的信息进行判断，其判断方法包括以下步骤：
S201，获取输入数据；
S202，将数据与以前数据进行比较；
S203，若比较数据远大于以往数据；
S204，对数据进行再次确认；
S205，确认无误后备份到云端内。
进一步的，S202中，在进行数据的比较时，是指将本次数据与相邻数据的差值与上一次相邻数据之间的差值进行比较。
本发明的技术效果和优点：该基于财务大数据的报表处理系统及其方法，通过设置表格生成模块、自动调取模块和数据处理模块，并与财务数据库连接，能够自动将科目余额预估表的余额数据与凭证分录的业务分类数据录入财务快报中，满足财务快报自动生成，减少财务线下手工数据导出、数据加工、数据录入的工作量，同时财务快报在生成的过程中，还通过数据获取模块、数据检索模块和数据分类模块，既能够将输入系统内的数据进行分类放置存储，避免后续的查询使用，同时还能够在数据的输入过程中，实现对输入数据的检索判断，并对差别较大的数据进行反复确认后进行输入，避免数据输入过程中出现明显差错，影响财务快报生成的准确性；此外云存储平台还能够提高数据存储时的安全性，并由报表分析与预测模块，能够通过对以往报表的结果进行总结分析，实现快速完成财务报表的解析，以及方便帮助工作人员快速的了解到财务报表的状况，使其能够根据实时数据对企业的经营管理进行改善。
附图说明
图1为本发明的处理方法的流程图；
图2为本发明的处理系统结构框图；
图3为本发明的财务数据库连接框图；
图4为本发明的数据处理模块连接框图；
图5为本发明的处理方法中录入信息判断的流程图。
图中：1、人机交互模块；2、录入模块；3、登录模块；4、财务数据库；5、表格生成模块；6、打印模块；7、自动调取模块；8、报表分析与预测模块；9、云存储平台；10、数据检索模块；11、数据分类模块；12、数据处理模块；13、数据获取模块。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参照如图1-5所示的一种基于财务大数据的报表处理系统，包括人机交互模块1，用于用户输入报表数据，并将数据发送到财务数据库4内，同时还用于输入控调控指令，且还用于展示和查询报表数据，主要为液晶操作显示屏，能够方便进行手动操作；
录入模块2，用于向财务数据库4内录入原始的报表表格信息，可通过文字与表格的输入以及图片形式表格的扫描，将表格进行输入；
表格生成模块5，用于定义多个表格之间的对应关系，并根据对应关系将数据快速录入到财务快报中，并生成财务快报，主要包括科目余额预估表和.凭证分录表；
财务数据库4，用于接收和存储录入数据，并对数据进行确认和处理后，输送到相应连接的其他模块中；
自动调取模块7，用于自动调取财务数据库4内的数据信息，并将数据信息输送至表格生成模块5中，主要调取的是科目余额预估表内的科目余额数据和凭证分录中业务分类的余额数据；
报表分析和预测模块，用于对财务快报中各个指标对应的数值进行分析，并将各指标内的各个数据与过往数据进行对比，生成各指标各日期内的折线图，根据折线图生成当前报表数据下的财务分析走势，方便根据财务走势，分析财务的后续使用状况，从而能够实时对财务进行了解判断，以帮助用户更好的去经营管理公司财务。
实施例1
参照图2，人机交互模块1包括用于人机之间交互使用的语音单元、图片单元和文字单元，同时人机交互模块1还与处理系统用于登录的登录模块3以及录入模块2相连，此处的语音单元主要是通过喇叭的形式接收用户的语音信息，并将语音信息进行转读后进行指令的发送，图片单元是通过摄像头的形式识别图片的信息，从而将图片的信息解读到人机交互的显示屏上，文字单元用于文字的输入，可使用到写字笔以及按键输入的形式。
在用户进行使用操作的过程中，为了避免任何人都能够进入该系统，影响到系统的保密性，还设置有登录模块3，用于用户登录到该处理系统，并在登录的过程中设置有验证单元，包括个人信息验证单元和生物信息验证单元，其中个人信息验证单元主要是通过身份证信息以及手机信息，生物信息验证单元包括指纹识别和人脸识别，并在进行手机验证的过程中，需要使用到验证码进行验证，同时进行身份证信息验证时需要配个指纹识别和人脸识别进行验证，从而实现双重验证方式，提高系统使用时的安全和保密性。
实施例2
参照图3-4，在财务数据库内数据的进入和进出时，还应对进入和进出的数据进行处理，避免数据在初始时的录入与输入时，造成数据的明显出错，以提高数据录入和输入的准确性，进而保证后续生产财务报表的准确性，处理系统还包括与财务数据库4连接的数据检索模块10、数据获取模块13、数据处理模块12以及数据分类模块11，其中数据检索模块10用于检索输入的报表数据是否正确，在进行数据检索判断的过程中，主要是与以往数据进行对比较，出现明显数据差距较大时，进行提示，数据获取模块13用于获取输入的数据，并将数据传递至数据检索模块10内，数据处理模块12用于对数据进行处理，此处的数据处理模块12为整个系统内具备处理功能的中央处理器或者单片机，将整体的设备进行连通，并将处理完成后的数据传递至表格生成模块5内，且数据处理模块12还与人机交互模块1相连接，数据分类模块11用于对输入的数据进行分类，包括录入的表格数据，分类后的数据，将其按照种类以及年月进行排布放置，从而在后续用户的使用查询时，能够快速的根据时间找到所需要的报表数据。
财务数据库4还连接有云存储平台9，用于将输入的数据和表格通过通讯单元传递至云端中存储备份，在传递至云端中存储备份时，通讯单元可根据需要安装相应的4G或5G芯片。
处理系统内还设置有打印模块6，并与表格生成模块5连接，用于对生成的表格进行打印处理，主要是与相应的打印机连接，将需要打印的数据直接传递至。
参照图1，一种基于财务大数据的报表处理方法，包括以下步骤：
S100，打开处理系统，登录到处理系统的操作界面，向处理系统内录入表格信息；
S200，财务数据库4对录入信息进行判断处理，确认无误后存储到云端内备份；
S300，设置取值公式，自动获取科目余额预估表和凭证分录表内的余额数据；
S400，定义科目余额预估表的余额数据和凭证分录表中业务分类的余额数据与财务快报单元格的对应关系；
S500，根据对应关系，自动将科目余额预估表的余额数据与凭证分录的业务分类数据录入财务快报中，并生成财务快报。
更进一步的，S200中，对录入的信息进行判断，其判断方法包括以下步骤：
S201，获取输入数据；
S202，将数据与以前数据进行比较；
S203，若比较数据远大于以往数据；
S204，对数据进行再次确认；
S205，确认无误后备份到云端内。
再进一步的，S202中，在进行数据的比较时，是指将本次数据与相邻数据的差值与上一次相邻数据之间的差值进行比较。
S300中，科目余额预估表参照如下：
Figure RE-GDA0003254500850000091
Figure RE-GDA0003254500850000101
凭证分录表参照如下：
Figure RE-GDA0003254500850000102
最后应说明的是：以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换,凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种基于财务大数据的报表处理系统，其特征在于，包括人机交互模块(1)，用于用户输入报表数据，并将数据发送到财务数据库(4)内，同时还用于输入控调控指令，且还用于展示和查询报表数据；
录入模块(2)，用于向财务数据库(4)内录入原始的报表表格信息；
表格生成模块(5)，用于定义多个表格之间的对应关系，并根据对应关系将数据快速录入到财务快报中，并生成财务快报；
财务数据库(4)，用于接收和存储录入数据，并对数据进行确认和处理后，输送到相应连接的其他模块中；
自动调取模块(7)，用于自动调取财务数据库(4)内的数据信息，并将数据信息输送至表格生成模块(5)中；
报表分析和预测模块，用于对财务快报中各个指标对应的数值进行分析，并将各指标内的各个数据与过往数据进行对比，生成各指标各日期内的折线图，根据折线图生成当前报表数据下的财务分析走势。
2.根据权利要求1所述的一种基于财务大数据的报表处理系统，其特征在于：所述人机交互模块(1)包括用于人机之间交互使用的语音单元、图片单元和文字单元，同时人机交互模块(1)还与处理系统用于登录的登录模块(3)以及录入模块(2)相连。
3.根据权利要求2所述的一种基于财务大数据的报表处理系统，其特征在于：所述登录模块(3)用于用户登录到该处理系统，并在登录的过程中设置有验证单元，包括个人信息验证单元和生物信息验证单元，其中个人信息验证单元主要是通过身份证信息以及手机信息，生物信息验证单元包括指纹识别和人脸识别。
4.根据权利要求1所述的一种基于财务大数据的报表处理系统，其特征在于：所述处理系统还包括与财务数据库(4)连接的数据检索模块(10)、数据获取模块(13)、数据处理模块(12)以及数据分类模块(11)，其中所述数据检索模块(10)用于检索输入的报表数据是否正确，所述数据获取模块(13)用于获取输入的数据，并将数据传递至数据检索模块(10)内，所述数据处理模块(12)用于对数据进行处理，并将处理完成后的数据传递至表格生成模块(5)内，且数据处理模块(12)还与人机交互模块(1)相连接，所述数据分类模块(11)用于对输入的数据进行分类，包括录入的表格数据。
5.根据权利要求1所述的一种基于财务大数据的报表处理系统，其特征在于：所述财务数据库(4)还连接有云存储平台(9)，用于将输入的数据和表格通过通讯单元传递至云端中存储备份。
6.根据权利要求1所述的一种基于财务大数据的报表处理系统，其特征在于：所述处理系统内还设置有打印模块(6)，并与表格生成模块(5)连接，用于对生成的表格进行打印处理。
7.一种基于财务大数据的报表处理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S100，打开处理系统，登录到处理系统的操作界面，向处理系统内录入表格信息；
S200，财务数据库(4)对录入信息进行判断处理，确认无误后存储到云端内备份；
S300，设置取值公式，自动获取科目余额预估表和凭证分录表内的余额数据；
S400，定义科目余额预估表的余额数据和凭证分录表中业务分类的余额数据与财务快报单元格的对应关系；
S500，根据对应关系，自动将科目余额预估表的余额数据与凭证分录的业务分类数据录入财务快报中，并生成财务快报。
8.根据权利要求7所述的一种基于财务大数据的报表处理方法，其特征在于：
S200中，对录入的信息进行判断，其判断方法包括以下步骤：
S201，获取输入数据；
S202，将数据与以前数据进行比较；
S203，若比较数据远大于以往数据；
S204，对数据进行再次确认；
S205，确认无误后备份到云端内。
9.根据权利要求8所述的一种基于财务大数据的报表处理方法，其特征在于：S202中，在进行数据的比较时，是指将本次数据与相邻数据的差值与上一次相邻数据之间的差值进行比较。
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