CN113435965A - 一种不同商家产品间的快速搜索配单系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，包括用户注册登录模块、采购物料清单生成模块、物料清单获取模块、物料清单识别模块、物料清单拆分模块、物料匹配模块、配单生成模块、产品标识转换模块、供货模块、物流跟踪模块、收货入库模块，物料匹配模块设置有匹配信息反馈机制，配单生成模块设置有数据存储子模块及配单数据分析子模块，该系统解决了现有一般平台中货源不足、采购清单中的产品与货源匹配不精准的问题，节省了采购手动搜索产品，开发供应商，询价的工作效率，还提供了更加广泛的询价比价。
Description
技术领域
本发明涉及物料采购管理技术领域，具体涉及一种不同商家产品间的快速搜索配单系统。
背景技术
采购是一个企业生存经营过程中极其重要的一个环节，传统的企业内部采购均采用线下采购，这种线下采购主要依托人力完成，存在采购寻源范围小、与供应商沟通成本高、缺乏有效的监管手段、人为干预影响大等问题，导致企业采购业务工作效率低，采购成本高。而随着互联网时代的到来，线上交易的采购已经逐渐代替了传统的人力采购，线上交易操作便捷，数据能够长期可追溯，成为现有的企业采购方式首选。
物料清单是产品结构的技术性描述文件，其中包括了各种物料的信息，在企业的生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理等环节中均发挥着基础性的作用，是制造业的核心文件，很多企业在原材料和工作物料采购上都用物料清单方式采购，旨在系统化、规范化，同时很多电子商务平台也都提出“物料清单一站式采购”的理念，主打口号不外乎能够实现让用户省时省力的采购，同时也有不少采购物料清单软件出现。
现有采购配单系统存在只能基于物料清单为企业所需采购的物料提供简单的报价功能，由于现有平台货源不足，不能给采购用户提供充分的比价询价服务，其次，对物料清单格式有统一要求，不能智能识别不同格式及非标准型号的采购物料清单，不能提供批量采购价格比较、合适交期选择等服务，且随着供应系统上的企业、系统的增加，各企业之间、各系统之间的数据难以得到统一管理，难以实现对订单产品的精准匹配，使得采购、配单的整个过程效率低下。
发明内容
本发明的目的在于：针对上述现有技术所述的现有采购配单系统存在的技术问题，本发明提供一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，该配单系统通过直接上传采购物料清单或将加入购物车的产品直接生成采购物料清单的方式，经过获取、识别、拆分的模块，对采购物料清单的物料信息与预先设立的数据库进行精准匹配，该系统可以给采购用户提供关于采购物料更加广泛的询价比价，通过数据存储子模块及配单数据分析子模块的设置，解决了现有一般平台中货源不足、采购清单中的产品与货源匹配不精准的问题，一次次的匹配过程中，通过每次配单过程的详细记录与信息分析反馈，可以实现复购采购物料清单的精准配单。
本发明采用的技术方案如下：一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，包括用户注册登录模块、采购物料清单生成模块、物料清单获取模块、物料清单识别模块、物料清单拆分模块、物料匹配模块、配单生成模块、产品标识转换模块、供货模块、物流跟踪模块、收库入库模块，所述物料匹配模块设置有匹配信息反馈机制，所述配单生成模块设置有数据存储子模块及配单数据分析子模块，所述数据存储子模块用于存储采购用户信息文件、已完成订单文件、记录存储配单相应信息，所述配单数据分析子模块对所述数据存储子模块中记录储存的配单信息进行汇总、分析，所述配单数据分析子模块将汇总、分析后的配单数据反馈至所述预先设立的产品数据库。
所述用户注册登录模块：用户通过用户注册登录模块注册登录为企业采购用户；
所述采购物料清单生成模块：企业采购用户通过采购物料清单生成模块将加入购物车的产品最终生成采购物料清单，所述采购物料清单生成模块还设置有采购物料清单上传识别子模块，所述企业采购用户通过采购物料清单上传识别子模块直接上传采购物料清单；
所述物料清单获取模块：用于获取用户采购物料清单中的物料相关信息，所述物料相关信息包括物料种类、物料名称、物料品牌、物料型号、物料采购数量及物料采购商家等信息；
所述物料清单识别模块：基于预先建立的产品数据库，识别物料清单获取模块获取到的物料清单中的物料相关信息：产品种类、产品名称、产品品牌、产品型号、采购数量及采购商家等信息；
所述物料清单拆分模块：根据预先建立的产品数据库将物料清单识别模块识别得到的物料清单中的信息按照产品的不同种类进行拆分、同种类产品进行合并，最终生成同种类产品合并在一起的物料清单，同种类的产品合并在一个物料清单上，便于区分；
所述物料匹配模块：在预先建立的产品数据库中查询根据物料清单拆分模块中拆分、合并得到的产品物料清单的相关物料信息，所述物料信息包括不同商家提供的所述物料的在不同交期下所对应的物料价格；对于在物料匹配模块中未成功匹配到相关物料信息的，所述物料匹配模块将该信息反馈至产品数据库中，进一步充实产品数据库中关于产品种类、提供产品的商家及提供对应产品商家的价格的相关数据，可以给采购用户提供关于采购物料更加广泛的询价比价；所述未成功匹配到相关物料信息包括采购物料清单中的预采购产品未匹配到相应的商家或者采购物料清单中的预采购产品未匹配到对应商家在不同交期下所对应的物料价格；
所述配单生成模块：依据物料匹配模块中采购方的产品物料清单与产品数据库的匹配结果，生成配单，所述配单包括物料产品具体品牌、种类、名称、型号、数量、采购商家、物料批量采购成本以及物料交期，将配单以可视化的形式展示给采购用户进行确认；
所述配单生成模块设置有数据存储子模块；所述数据存储子模块用于存储采购用户信息文件、已完成订单文件、记录存储配单相应信息；所述已完成订单文件包括内部物品料号、物品品牌、物品型号、支付信息、有效购买商家及采购金额；所述配单相应信息包括第一次配单、系统配单、手动单一配单、未成功匹配订单及复购精确配单；
具体地，所述第一次配单为采购用户通过该配单系统首次进行采购配单；所述系统配单为采购用户通过将加入购物车的产品直接生成采购物料清单进行配单；所述手动单一配单为采购用户通过上传采购物料清单进行配单；所述未成功匹配订单为采购用户通过系统配单或者手动单一配单的方式进行配单最终未能成功配单；所述复购精准配单为采购用户通过所述配单系统进行第二次及以上的采购配单并最终都精准成功配单。
所述配单生成模块设置有配单数据分析子模块，所述配单数据分析子模块对所述数据存储子模块中记录储存的配单信息进行汇总、分析，所述配单数据分析子模块将汇总、分析后的配单数据反馈至所述预先设立的产品数据库，提高物料匹配模块中物料采购清单与产品数据库之间的匹配精准度；
所述配单生成模块中数据存储子模块及配单数据分析子模块的设置，解决了现有一般平台中货源不足、采购清单中的产品与货源匹配不精准的问题，一次次的匹配过程中，通过每次配单过程的详细记录与信息分析反馈，可以实现复购采购物料清单的精准配单；
所述物料匹配模块依据所述数据存储模块中记录存储的相关采购、配单信息，对不同的配单进行标记，所述标记方式为采用不同颜色对不同配单类型进行标记；
产品标识转换模块：采购用户对配单确认无误后，基于预先建立的物料数据匹配关系，对配单中物料产品标识进行标识转换，得到经标识转换后的配单，所述配单中包括所述待采购产品在供应商系统下的物料标识；
供货模块：将包含供应商物料标识的配单发送给供应商系统，供应商可以快速、准确地根据接收到的配单进行物料供应，实现对产品订单的快速响应；
物流跟踪模块：所述物流跟踪模块用于对物料供应的物流信息进行跟踪；
收库入库模块：所述收库入库模块用于对所供应的物料信息进行收库入库的登记和更新。
与现有的技术相比本发明的有益效果是：
(1)本发明提供了一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，该配单系统通过直接上传采购物料清单或将加入购物车的产品直接生成采购物料清单的方式，经过获取、识别、拆分的模块，对采购物料清单的物料信息与预先设立的产品数据库进行精准匹配；
(2)本发明所提供的配单系统，在物料匹配模块中设置有将采购物料清单中未成功匹配到相关物料信息的信息反馈至产品数据库的反馈机制，进一步充实了产品数据库中关于产品种类、提供产品的商家及提供对应产品商家的价格等相关数据，可以给采购用户提供更加广泛的询价比价；
(3)本发明所提供的配单系统，通过在配单生成模块设置数据存储子模块及配单数据分析子模块，数据存储子模块对相关的配单情况及信息进行记录储存，配单数据分析子模块对记录储存的配单情况及信息进行分析，并将分析数据反馈至产品数据库中，解决了现有一般平台中货源不足、采购清单中的产品与货源匹配不精准的问题，一次次的匹配过程中，通过每次配单过程的详细记录与信息分析反馈，该系统还可进一步实现复购采购物料清单的精准配单；
(4)该系统在配单完成确认后，设置了产品标识转换模块，对配单中物料产品标识进行标识转换，解决了现有平台中供应商系统不能智能识别不同格式及非标准型号的配单的问题，实现了供应商可以快速、准确地根据接收到的配单进行物料供应，实现对产品订单的快速响应，也进一步提高了供应商的配货响应效率；
(5)该配单系统可以提供更多更全面的货源，可以给采购用户提供更广泛的询价比价服务，通过把自动生成采购物料清单或者将采购物料清单上传的方式，快速对订单产品进行精准匹配，节省了采购手动搜索产品，开发供应商询价的工作效率，从而解决企业采购供应链问题和快速核价报价的工作效率，进一步提高了工作效率。
附图说明
图1为本发明一种不同商家产品间的快速搜索配单系统的流程框架图；
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，对本发明进行进一步详细说明。
一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，包括用户注册登录模块、采购物料清单生成模块、物料清单获取模块、物料清单识别模块、物料清单拆分模块、物料匹配模块、配单生成模块、产品标识转换模块、供货模块、物料跟踪模块、收库入库模块，物料匹配模块设置有匹配信息反馈机制，配单生成模块设置有数据存储子模块及配单数据分析子模块，数据存储子模块用于存储采购用户信息文件、已完成订单文件、记录存储配单相应信息，配单数据分析子模块对所述数据存储子模块中记录储存的配单信息进行汇总、分析，配单数据分析子模块将汇总、分析后的配单数据反馈至所述预先设立的产品数据库。
用户注册登录模块：用户通过用户注册登录模块注册登录为企业采购用户；
采购物料清单生成模块：企业采购用户通过采购物料清单生成模块将加入购物车的产品最终生成采购物料清单，所述采购物料清单生成模块还设置有采购物料清单上传识别子模块，企业采购用户通过采购物料清单上传识别子模块直接上传采购物料清单；
物料清单获取模块：用于获取用户采购物料清单中的物料相关信息，物料相关信息包括物料种类、物料名称、物料品牌、物料型号、物料采购数量及物料采购商家等信息；
物料清单识别模块：基于预先建立的产品数据库，识别物料清单获取模块获取到的物料清单中的物料相关信息，物料相关信息包括产品种类、产品名称、产品品牌、产品型号、采购数量及采购商家等信息；
物料清单拆分模块：根据预先建立的产品数据库将物料清单识别模块识别得到的物料清单中的信息按照产品的不同种类进行拆分、同种类产品进行合并，最终生成同种类产品合并在一起的物料清单，同种类的产品合并在一个物料清单上，便于区分；
物料匹配模块：在预先建立的产品数据库中查询根据物料清单拆分模块中拆分、合并得到的产品物料清单的相关物料信息，物料信息包括不同商家提供的所述物料的在不同交期下所对应的物料价格；对于在物料匹配模块中未成功匹配到相关物料信息的，物料匹配模块将该信息反馈至产品数据库中，进一步充实产品数据库中关于产品种类、提供产品的商家及提供对应产品商家的价格的相关数据，可以给采购用户提供关于采购物料更加广泛的询价比价；未成功匹配到相关物料信息包括采购物料清单中的预采购产品未匹配到相应的商家或者采购物料清单中的预采购产品未匹配到对应商家在不同交期下所对应的物料价格；
配单生成模块：依据物料匹配模块中采购方的产品物料清单与产品数据库的匹配结果，生成配单，配单包括物料产品具体品牌、种类、名称、型号、数量、采购商家、物料批量采购成本以及物料交期，将配单以可视化的形式展示给采购用户进行确认；
配单生成模块设置有数据存储子模块；数据存储子模块用于存储采购用户信息文件、已完成订单文件、记录存储配单相应信息；已完成订单文件包括内部物品料号、物品品牌、物品型号、支付信息、有效购买商家及采购金额；配单相应信息包括第一次配单、系统配单、手动单一配单、未成功匹配订单及复购精确配单；第一次配单为采购用户通过该配单系统首次进行采购配单；系统配单为采购用户通过将加入购物车的产品直接生成采购物料清单进行配单；手动单一配单为采购用户通过上传采购物料清单进行配单；未成功匹配订单为采购用户通过系统配单或者手动单一配单的方式进行配单最终未能成功配单；复购精准配单为采购用户通过所述配单系统进行第二次及以上的采购配单并最终都精准成功配单。
配单生成模块设置有配单数据分析子模块；配单数据分析子模块对所述数据存储子模块中记录储存的配单信息进行汇总、分析，所述配单数据分析子模块将汇总、分析后的配单数据反馈至所述预先设立的产品数据库，提高物料匹配模块中物料采购清单与产品数据库之间的匹配精准度。
配单生成模块中数据存储子模块及配单数据分析子模块的设置，解决了现有一般平台中货源不足、采购清单中的产品与货源匹配不精准的问题，一次次的匹配过程中，通过每次配单过程的详细记录与信息分析反馈，可以实现复购采购物料清单的精准配单。
物料匹配模块依据所述数据存储模块中记录存储的相关采购、配单信息，对不同的配单进行标记，标记方式为采用不同颜色对不同配单类型进行标记。
产品标识转换模块：采购用户对配单确认无误后，基于预先建立的物料数据匹配关系，对配单中物料产品标识进行标识转换，得到经标识转换后的配单，所述配单中包括所述待采购产品在供应商系统下的物料标识；
供货模块：将包含供应商物料标识的配单发送给供应商系统，供应商可以快速、准确地根据接收到的配单进行物料供应，实现对产品订单的快速响应；
物流跟踪模块：所述物流跟踪模块用于对物料供应的物流信息进行跟踪；
收库入库模块：所述收库入库模块用于对所供应的物料信息进行收库入库的登记和更新。
一种不同商家产品间的快速搜索配单系统的一种具体实施方式如下：当用户有采购需求时，通过用户注册登录模块注册登录为企业采购用户；通过采购物料清单生成模块将加入购物车的产品直接生成采购物料清单或者直接上传采购物料清单；通过物料清单获取模块获取采购物料清单中的物料相关信息；基于预先建立的产品数据库，识别物料清单获取模块获取到的物料清单中的物料相关信息；根据预先建立的产品数据库将物料清单识别模块识别得到的物料清单中的信息按照产品的不同种类进行拆分、同种类产品进行合并，最终生成同种类产品合并在一起的物料清单；在预先建立的产品数据库中查询匹配经拆分、合并得到的产品物料清单的相关物料信息，在物料匹配模块中，对于未成功匹配到相关物料信息的采购物料清单，物料匹配模块将该信息反馈至产品数据库中，进一步充实产品数据库中关于产品种类、提供产品的商家及提供对应产品商家的价格的相关数据；依据物料匹配模块中采购方的产品物料清单与产品数据库的匹配结果，生成配单，将配单以可视化的形式展示给采购用户进行确认，将采购用户信息文件、已完成订单文件、配单相应信息记录存储在数据存储子模块中，配单数据分析子模块对所述数据存储子模块中记录储存的配单信息进行汇总、分析，配单数据分析子模块将汇总、分析后的配单数据反馈至所述预先设立的产品数据库；采购用户对配单确认无误后，基于预先建立的物料数据匹配关系，对配单中物料产品标识进行标识转换，得到经标识转换后的配单，配单中包括所述待采购产品在供应商系统下的物料标识；将包含供应商物料标识的配单发送给供应商系统，供应商可以快速、准确地根据接收到的配单进行物料供应，实现对产品订单的快速响应，以上为该配单系统的整个操作过程。
以上所述实施例仅表达了本申请的具体实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本申请保护范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请技术方案构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。
Claims (10)
1.一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述配单系统包括用户注册登录模块、采购物料清单生成模块、物料清单获取模块、物料清单识别模块、物料清单拆分模块、物料匹配模块、配单生成模块、产品标识转换模块、供货模块、物流跟踪模块、收货入库模块，所述物料匹配模块设置有匹配信息反馈机制，所述配单生成模块设置有数据存储子模块及配单数据分析子模块，所述用户注册登录模块用于用户进行账号注册、登录，所述采购物料清单生成模块还设置有采购物料清单上传识别子模块。
2.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述数据存储子模块用于存储采购用户信息文件、已完成订单文件、记录存储配单相应信息，所述配单数据分析子模块对所述数据存储子模块中记录储存的配单信息进行汇总、分析，所述配单数据分析子模块将汇总、分析后的配单数据反馈至所述预先设立的产品数据库。
3.根据权利要求2所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述已完成订单文件包括内部物品料号、物品品牌、物品型号、支付信息、有效购买商家及采购金额；所述配单相应信息包括第一次配单、系统配单、手动单一配单、未成功匹配订单及复购精确配单。
4.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述配单生成模块依据所述数据存储子模块中记录存储的相关采购、配单信息，对不同的配单进行标记，所述标记方式为采用不同颜色对不同配单类型进行标记。
5.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述产品标识转换模块为：采购用户对配单确认无误后，基于预先建立的物料数据匹配关系，对配单中物料产品标识进行标识转换，得到经标识转换后的配单，所述配单中包括所述待采购产品在供应商系统下的物料标识。
6.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，企业采购用户通过所述采购物料清单生成模块生成采购物料清单的方式为：将加入购物车的产品直接生成采购物料清单或者通过采购物料清单上传识别子模块直接上传采购物料清单。
7.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述物料清单获取模块用于获取用户采购物料清单中的物料相关信息，所述物料相关信息包括物料种类、物料名称、物料品牌、物料型号、物料采购数量及物料采购商家等信息。
8.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述物料清单拆分模块为：根据预先建立的产品数据库将所述物料清单识别模块识别得到的物料清单中的信息按照产品的不同种类进行拆分、同种类产品进行合并，最终生成同种类产品合并在一起的物料清单，同种类的产品合并在一个物料清单上。
9.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述所述物料匹配模块为：在预先建立的产品数据库中查询根据物料清单拆分模块中拆分、合并得到的产品物料清单的相关物料信息，所述物料信息包括不同商家提供的所述物料的在不同交期下所对应的物料价格。
10.根据权利要求1所述的一种不同商家产品间的快速搜索配单系统，其特征在于，所述匹配信息反馈机制为：在所述物料匹配模块中未成功匹配到相关物料信息的，所述物料匹配模块将该信息反馈至产品数据库中，进一步充实产品数据库中关于产品种类、提供产品的商家及提供对应产品商家的价格的相关数据，所述未成功匹配到的相关物料信息包括采购物料清单中的预采购产品未匹配到相应的商家或者采购物料清单中的预采购产品未匹配到对应商家在不同交期下所对应的物料价格。
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