CN116402592B - 一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统 - Google Patents
一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统 Download PDFInfo
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Abstract
本申请提出了一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统,所述方法用于电商ERP系统或电子商务系统的订单管理模块,包括:订单管理模块接收目标店铺的订单信息,根据订单信息获取其所包含的商品信息;根据商品信息调取对应商品拣货单模板,根据所述商品拣货单模板和所述商品信息生成第一信息组;根据订单信息和预设波次规则生成波次任务,根据波次任务和商品拣货单模板生成第二信息组;根据第一信息组、第二信息组和调取的商品拣货单模板生成商品拣货单。本申请公开的商品拣货单生成方法适用于商家接单后由供应商端完成拣货或供应商端拣货后再发货的订单执行模式,可以提高商家对目标店铺订单的处理效率,提高供应商的商品拣货效率。
Description
技术领域
本申请属于跨境电商订单管理领域,具体涉及一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统。
背景技术
电商ERP系统是通过既定的规则访问和控制商家在电商平台上开设的网络店铺,处理网络店铺运营各环节的动态数据,数据管理庞杂,同时还要满足多种类型用户(商家)的操作便捷性需求;因此现有已商业化的电商ERP系统的各功能模块都还处于功能逐步更新和完善的阶段。电商ERP系统可以和电商平台深度连接,帮助国内的中小型电商卖家统一管理其电商平台的网络店铺,解决跨境交易过程中因语言差异带来的障碍,可实现一个运营人员同时管理上百个网络店铺,可大幅度提高网络店铺运营的效率。
一件商品从生产到销售的过程中通常会包括产品设计、原材料采购、加工生产、入库、销售、出库、发货、售后服务等多个阶段,拥有自建仓库的商家或公司在商品的出库过程中通常会采用波次发货的方式对订单进行处理。传统的波次发货是将一个或多个订单按照一定的规则合并为一个波次然后进行拣货和发货,这种传统的波次发货的方式适用于自有仓库的商品分拣出库,通过对仓库商品进行货架、货位、商品贴标等进行管理,可以提高仓库作业的效率和精度,减少拣货和发货的次数,降低仓库成本和误差。在使用传统的波次发货方式进行商品出库操作时,商家或公司需要建立统一的内部管理系统,统计仓库商品的货架位、数量、种类等信息,设计出库商品的分拣路线和分拣人员,同时这种传统的波次发货方式对商家或公司的规模要求也较高。
在商业蓬勃发展的当下,单个商家或公司往往不会参与一件商品从生产到销售过程中的全部阶段,有很多商家或公司会选择自身不生产商品或者自身只生产商品的核心部件,通过向不同的供应商采购商品或者采购不同的配件组合成商品后,再向收件人发货或将订单信息提供给供应商,由供应商自身直接向收件人发货。在商品的交易过程中,商家会在同一个网络店铺中出售可能由多家不同供应商进行供货的商品,因此在商家接收订单后,同一个订单中的不同类别商品可能由不同的供应商提供,也可能由同一家供应商提供;或者同一个订单的单一类别商品可能由同一家供应商提供,也可能会由多家不同供应商提供,而商家和各供应商一般都分属于不同的仓库管理系统。传统的波次发货方法明显不适用这种商家接收订单后从供应商处拿货后再发货或商家接收订单后由供应商自身先拣货后发货的商品供货方式。现有的商品拣货单中包含的内容不能实现供应商端的快速拣货。尤其是现有的商品拣货单只能适用商家接收订单后,商家端先将商品需求发送给供应商,供应商端再将提供给商家,最后从商家端给店铺商品的买家(也即消费者)发货,这种现有的商品发货方法操作流程长,发货效率低。
涉及本申请的其他技术问题,在后文进一步阐述。上述内容仅用于辅助理解本申请的技术方案,并不表示上述内容全部都是现有技术。
发明内容
本申请主要目的是提供一种供应商端的商品拣货单生成方法及系统,以智能化的生成商品拣货单,提高商家目标店铺订单的处理效率,提高供应商端的拣货效率,实现供应商端的快速拣货及发货操作。
为实现上述目的,本申请提出一种供应商端的商品拣货单生成方法,应用于电商ERP系统或电商平台系统的订单管理模块,其特征在于,所述方法包括:
步骤S1:所述订单管理模块接收目标店铺的一个或多个订单信息,获取所述订单信息所包含的商品信息,所述商品信息包括单品的商品名称信息和单品的商品数量信息;
步骤S2:所述订单管理模块预先设置有一个或多个商品拣货单模板,根据所述商品信息调取与所述商品信息相对应的所述商品拣货单模板,根据调取的商品拣货单模板和所述商品信息生成第一信息组,其中,所述调取的商品拣货单模板中设有和所述商品信息相对应的供应商信息;
步骤S3:所述订单管理模块含有预设的波次规则,所述订单管理模块根据所述订单信息和所述波次规则生成波次任务,根据所述波次任务和所述调取的商品拣货单模板生成第二信息组;
步骤S4:所述订单管理模块根据所述第一信息组、所述第二信息组和所述调取的商品拣货单模板生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
本申请的其他特征和技术效果在说明书的后面部分进行阐述说明,本申请的技术问题解决思路和相关产品设计方案为:
在由供应商拣货并提供商品或供应商先拣货后发货的场景中,商家(也即店铺卖家)接收到订单(也即店铺订单)后,将订单信息中对应的商品需求提供给供应商,供应商根据商家提供的商品需求提供相应的商品或根据商家提供的发货信息直接将商品发送给收件人。商家将商品提供给供应商目前常见的解决方式是商家根据订单信息制作不同的商品采购信息表并发送给供应商。在制作商品采购信息表的过程中,商家需要通过人工的方式对接收到的每一个订单信息进行分类处理,这种人工处理方式的工作效率很低,尤其在订单比较集中时,通过人工处理方式来记录分发商品需求时容易出现错误,进一步的会影响网络店铺的订单处理速度。申请人发现,通过在电商ERP系统或电商平台系统(也即电商平台系统)的订单管理模块中预设一种或多种商品拣货单模板,在订单管理模块接收到目标店铺的订单信息后,首先,根据订单信息确认对应的商品信息,调取与商品信息相对应的商品拣货单模板,生成与商品信息相对应的第一信息组;其次,根据订单信息和预设的波次规则生成对应的波次任务,生成与波次任务相对应的第二信息组;最后,将第一信息组和第二信息组添加至调取的商品拣货单模板中自动生成与订单信息相对应的商品拣货单。这种商品拣货单生成方法可以快速根据订单信息生成对应的商品需求,提高了网络店铺的订单信息处理效率,简化了商家(网络店铺运营人员)的操作步骤,尤其是在将商品拣货单提供给供应商后,供应商也可以更清楚、更高效的识别并提供相应的商品,进一步地,供应商也可以按照商品拣货单的信息内容进行发货。
本申请公开的供应商端的商品拣货单生成方法以商品拣货单模板为基础,基于商家预设的波次规则,在目标店铺接收到订单信息后,针对订单信息中包含的多类商品的商品信息分别生成相对应的多个商品拣货单,可以更便捷化的满足供应商端的拣货需求。其次,因为同一商品可能由不同的供应商进行供货,即订单管理模块中设置有多个单品的商品名称信息相同但供应商信息不同的商品拣货单模板,在根据商品信息匹配对应的商品拣货单过程中,所述订单管理模块根据所述订单信息确认对应的收件人信息,并根据所述收件人信息判断所述订单管理模块中是否存储有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录,这种基于商品拣货单的生成记录选择相对应的商品拣货单模板的方式,可以满足相同商品由不同供应商分别发货的场景需求。再次,本申请提出的一种供应商端的商品拣货单生成方法的优点还在于通过在商品拣货单模板中设有固定信息区域和可变信息区域,对同一商品可以根据不同的发货方式生成不同样式的商品拣货单,便于人眼直观的识别第一信息组和第二信息组的信息。最后,为了更一步的提高供应商端获取商品拣货单内容的效率,商品拣货单模板中还设有信息标识区域,在生成商品拣货单的同时,根据商品拣货单的内容生成相对应的信息标识,供应商通过扫描所述信息标识可以快速的获取对应商品拣货单的内容。这种商品拣货单的制动生成方法可以极大的提高目标店铺订单的处理效率,且在商品拣货单生成后,商家只需将商品拣货单提供给对应的供应商,供应商便可以按照与商品拣货单内容相对应的商品需求进行快速的拣货或拣货后再向收件人发货发货。更进一步地,通过在商品拣货单模板上设置不同的信息区域,使得本申请公开的商品拣货单内容兼顾便于人眼识别和扫描设备扫描识别的功能,基于本申请内容生成的商品拣货单纸单更是具有内容简洁、体积小、应用范围广的特点,可实现同一商品拣货单同时用于供应商下单、仓库标识、商品拣货、订单发货等多个环节,商品拣货单的使用效率高。此外,这种商品拣货单生成方法可以实现将从商家端发货的商品拣货单和从供应商端发货的商品拣货单进行标识内容的格式统一,简化商品拣货单的生成和打印操作,优化供应商端拣货后的操作流程,提高商家端生成商品拣货单的效率,简化从供应商端往商家端发货的过程,提高供应商端的商品发货效率。
本申请还提供一种与供应商端的商品拣货单生成方法相对应的系统,即一种供应商端的商品拣货单生成系统,包括订单管理模块,所述订单管理模块执行本申请中所述供应商端的商品拣货单生成方法所包含的各项操作指令。所述订单管理模块包括:
接收单元,用于接收目标店铺的订单信息;
存储单元,用于存储商品拣货单模板,存储预设的波次规则;
获取单元,用于调取与所述单品的商品名称信息相对应的商品拣货单模板,用于获取预设的波次规则,用于根据所调取的商品拣货单模板获取对应的供应商信息;
生成单元,用于生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
进一步地,为了满足供应商端的快速拣货需求,提高供应商端的商品拣货效率,所述商品拣货单模板包括模板包括固定信息区域、可变信息区域和信息标识区域,所述订单管理模块用于根据所述商品拣货单模板的内容形式分别生成第一信息组和第二信息组,其中:
所述固定信息区域用于标识商家信息、单品的商品名称信息、供应商信息、商品编码信息中的一个或多个;
所述可变信息区域用于标识所述第一信息组和所述第二信息组的内容,其中,所述第一信息组包括单品的商品数量信息、单品的品类编号信息、收件人信息中的一个或多个,所述第二信息组包括波次信息和/或订单信息;
所述订单管理模块根据所述固定信息区域和所述可变信息区域的内容生成相应的信息标识并添加至所述信息标识区。
申明:如图7所示,本申请的电商ERP系统或电商平台系统可以包括商品管理模块、销售管理模块、采购管理模块、物流管理模块、仓库管理模块、财务管理模块、广告管理模块、客服管理模块、工具管理模块、权限管理模块和数据管理模块等功能模块中的一个或多个,各功能模块之间可以相互融合,也可以独立存在,还可以是一个功能模块作为另一个功能模块的子模块。本申请电商ERP系统或电商平台系统的操作人员也可以称为店铺管理人员、卖家、运营、运营人员或用户,除特别申明外,其身份不做严格限定。本申请中若未特别说明,则商品和产品的含义相同,商家和商家端的含义相同,供应商和供应商端含义相同。
本申请中电商领域名词的含义及说明如下。
(1)ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,本申请中也可以作为电商ERP系统的简称。
(2)波次计划是提高拣货作业率的一种方法,它将不同的订单按照某种标准合并为一个波次,指导一次拣货。
(3)波次规则是指商家在电商ERP系统或电商平台系统中对订单进行自动化处理而预设的处理规则,可以是以时间单位为一个节点,也可以是以订单的数量单位为一个节点。
(4)商品编码是指用于标识商品的一组阿拉伯数字号码。
(5)单品是指包含特定属性的商品类别,即单一品类。
(6)多品是指多个品类。
附图说明
附图用来提供对本申请的进一步理解,不构成对本申请的限制;附图所示内容可以是实施例的真实数据,属于本申请的保护范围。
图1是本申请一实施例中一种供应商端的商品拣货单生成方法流程示意图;
图2是本申请一实施例中商品拣货单模板的结构示意图;
图3是本申请一实施例中第一信息组生成方法流程示意图;
图4是本申请另一实施例中第一信息组生成方法流程示意图;
图5是本申请一实施例中将商品拣货单发送至供应商的方法流程示意图;
图6是本申请一实施例中商品拣货单应用场景示意图;
图7是本申请一实施例中电商ERP系统结构示意图;
图8是本申请另一实施例中商品拣货单应用场景结构示意图;
图9是本申请一实施例中订单管理模块结构示意图。
实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,下面通过具体实施方式结合附图对本申请实施例做进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。
如图6所示,本申请一实施例中商品拣货单应用场景示意图,应用场景的内容主要为,F1:消费者通过网络店铺购买商品并生成订单;F2:商家接收订单,确认对应商品需求;F3:商家将对应的商品需求(商品拣货单)提供给对应供应商,F4:供应商根据商品需求(商品拣货单)进行拣货并将商品提供给对应的商家;F5:商家接收商品并向收件人发货。在另外一种发货方式中,也可以由供应商直接向收件人发货,即在供应商接收到商品需求(商品拣货单)后,F6:供应商按照商品需求(商品拣货单)进行拣货,并将完成拣货的商品向收件人发货。这种商家接单,供应商提供商品的应用场景在当下的市场交易中应用广泛,例如,直播带货就是一种由供应商根据主播提供的订单信息进行配货并向收件人发货的商品交易方式,还有“华强北商业模式”也是本申请提供出的商品拣货单的主要应用场景。
结合图1至图8所示,本申请提出一种供应商端的商品拣货单生成方法,用于电商ERP系统的订单管理模块,该商品拣货单生成方法包括如下步骤S1-S4。
步骤S1:所述订单管理模块接收目标店铺的一个或多个订单信息,获取所述订单信息所包含的商品信息,所述商品信息包括单品的商品名称信息和单品的商品数量信息。
具体地,商家在电商平台系统上开设有多个网络店铺,例如网络店铺1、网络店铺2……网络店铺n,商家登录电商ERP系统并将自身开设的网络店铺与该系统进行绑定(如图7所示),其中,网络店铺即目标店铺。商家登录电商ERP系统,通过订单管理模块接收目标店铺的订单信息,订单管理模块根据订单信息确认获取其所包含的商品信息,其中,商品信息可以包括单品的商品名称信息、单品的商品数量信息,商品信息还可以包括商品的型号信息、商品的规格信息、商品的材质信息等。
在另一实施例中,本申请提供的商品拣货单生成方法还可以是,订单管理模块识别订单信息得到其所包含的商品信息,根据该商品信息判断对应的商品是否包含多个组成部件,若对应的商品包含多个组成部件,则订单管理模块分别确认每个组成部件的部件信息,根据部件信息分别确认该部件对应的供应商信息,根据部件信息和供应商信息分别生成对应的部件拣货单,将部件拣货单提供给对应的供应商端;若对应的单导航品不包含多个组成部件,则订单管理模块直接生成与所述商品信息相对应的商品拣货单,通过对不同的商品进行分类标记,可以更便捷的确认对应商品的发货方式和生成方式,并基于所述发货方式和生成方式安排对应商品的拣货任务,提高了目标店铺的订单信息处理效率。
步骤S2:所述订单管理模块预先设置有一个或多个商品拣货单模板,根据所述商品信息调取相对应的所述商品拣货单模板,根据调取的商品拣货单模板和所述商品信息生成第一信息组,其中,所述调取的商品拣货单模板中设有和所述商品信息相对应的供应商信息。
具体地,订单管理模块中设置有一个或多个商品拣货单模板,商品拣货单模板的样式如图2所示,其中商品拣货单模板的内容可以包括单品的商品名称、商品编码、供应商信息、商家信息、波次信息、订单信息、收件人信息、单品的商品数量信息、商品的型号信息、单品的品类编号信息等。
步骤S3:所述订单管理模块含有预设的波次规则,所述订单管理模块根据所述订单信息和所述波次规则生成波次任务,根据所述波次任务和所述调取的商品拣货单模板生成第二信息组。
具体地,订单管理模块根据单个订单信息和预设波次规则生成单个波次任务,或者订单管理模块根据多个订单信息和预设波次规则生成单个波次任务,即单个波次任务中可以只包含一个订单也可以包含多个订单,其中若单个波次任务中包含多个订单,在生成与订单信息相对应的第二信息组时,订单管理模块40对多个订单进行顺序编号,用于简化生成第二信息组的内容。
在另一实施例中,订单管理模块先根据订单信息和预设波次规则生成波次任务,根据波次任务的内容生成对应的第二信息组,然后再根据商品信息判断该模块中是否存储有对应的商品拣货单模板,若检测到同一订单信息中的所有商品均未匹配到对应的商品拣货单模板,则在标记未匹配到对应商品拣货单的商品信息的同时也标记对应订单信息,并将除该被标记的订单信息之外的其它订单信息基于预设的波次规则重新生成对应的波次任务,根据重新生成的波次任务重新生成对应的第二信息组。
在另一实施例中,订单管理模块可以先根据订单信息和预设的波次规则生成对应的波次任务,再根据商品信息确认对应的商品拣货单模板,然后分别生成第一信息组和第二信息组,因此,本申请提出的一种供应商端的商品拣货单生成方法对步骤S2和步骤S3的顺序不做限定。
案例1:根据预先设置的波次规则在订单管理模块生成一个波次任务(波次任务的编号为N,其中,N在具体应用中可以是英文字母、数字、数字串或其他字符),包含1号订单和2号订单;1号订单中包括3种商品分别是商品A、商品B和商品C,其中,商品A的数量为5个、商品B的数量4个、商品C的数量为4个;2号订单中包含两种商品分别是商品A和商品D,其中,商品A的数量为7个,商品D的数量为2个。订单管理模块根据每一类商品的商品信息分别调取的相应的商品拣货单模板并生成第一信息组,根据波次任务和调取的商品拣货单模板生成第二信息组,则订单1中商品A对应的第一信息组内容(单品的品类标识信息和对应订单中商品的数量)可以为“3-1,5”(如表1所示),第二信息组的内容(波次任务的编号和订单编号信息)可以为“N,1”,其中:商品A的第一信息组中的“3-1”对应的单品的品类标识信息,“3”表示商品A对应订单所包含的单品数量为3类,“1”表示商品A在对应订单的品类位置,也即商品A在对应订单包含的3类商品中的第1类;“5”表示对应订单中商品的数量为5个;第二信息组中的“N”是表示波次任务的编号,可以用减化后的编号进行表示,即该波次任务是第N号波次任务,“1”表示订单编号信息,即对应波次任务中的1号订单,表示第N个波次任务中的第1个订单。也即,第一信息组包括单品的品类标识信息X1和对应订单中单品的商品数量X2,所述单品的品类标识信息X1和对应订单中单品的商品数量X2,可以进一步的分为对应订单的品类位置X11和对应订单所包含的单品数量X12;第二信息组包括波次任务的编号N和订单编号信息,从而精简对第一信息组和第二信息组的标识,使生成后的商品拣货单便于人眼识别具体的单品的名称信息、单品的品类标识信息、单品的商品数量信息、波次信息、订单编号信息等信息,提高订单执行的效率。
表1
订单编号 | 单品的商品名称 | 单品的商品数量 | 第一信息组(单品的品类标识信息和对应订单中商品的数量) | 第二信息组(波次任务的编号和订单编号信息) |
订单1 | 商品A | 5个 | 3-1,5 | N,1 |
订单1 | 商品B | 4个 | 3-2,4 | N,1 |
订单1 | 商品C | 4个 | 3-3,4 | N,1 |
订单2 | 商品A | 7个 | 2-1,7 | N,2 |
订单2 | 商品D | 2个 | 2-2,4 | N,2 |
具体的方法为,将所述商品数量信息和所述单品的品类编号信息分解为单品的品类标识信息和对应订单中商品的数量,并将所述单品的品类标识信息和所述对应订单中商品的数量形成相应的编码标识在所述商品拣货单上;将所述波次信息和所述订单信息分解为波次任务的编号和订单编号信息,并将所述波次任务的编号和所述订单编号信息形成相应的编码标识在所述商品拣货单上。
相应的,商品B对应的第一信息组内容可以为“3-2,4”,第二信息组内容可以为“N,1”;商品C对应的第一信息组内容可以为“3-3,4”,第二信息组内容可以为“N,1”;订单2中商品A对应的第一信息组的内容可以为“2-1,7”,第二信息组内容可以为“N,2”;商品D对应的第一信息组的内容可以为“2-2,4”,第二信息组内容可以为“N,2”。如表1所示以表格的形式对第一信息组和第二信息组的内容进行列举说明。
在另一个实施例中,如案例1所述内容,在标识单品的品类标识信息时,也可以使用其它字符进行展示,例如“单品”或“多品”,在表示第二信息组的时候,也可以将波次信息和订单信息进行组合通过字符串的形式进行展示,例如“N-1”。若波次任务是根据单个订单信息生成的,即单个波次任务只包含一个订单信息,则第二信息组可以只包含波次信息或订单信息,可以单独生成波次信息也可以单独生成订单信息,例如“N”或“1”。这种采用字母、数字或字符串的来表示第一信息组和第二信息组的部分内容可以使得在后生成的商品拣货单的内容信息更清晰、明了,且节约了商品拣货单对应的纸单面积。
步骤S4:所述订单管理模块根据所述第一信息组、所述第二信息组和所述调取的商品拣货单模板生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
具体地,订单管理模块将第一信息组和第二信息组的内容分别填入到对应的商品拣货单模板中的对应区域生成商品拣货单。
如图2所示,在一实施例中,为了对多个不同的商品拣货单模板进行区分,以及为了将第一信息组和第二信息组添加至商品拣货单的对应信息区域,商品拣货单模板包括固定信息区域N1和可变信息区域N2,其中固定信息区域N1用于标识商家信息、商品名称、供应商信息、商品编码中的一个或多个。可变信息区域N2用于标识第一信息组和第二信息组的内容,其中,第一信息组可以包括收件人信息、单品的商品数量信息、单品的品类编号信息、商品的型号信息中的一个或多个,第一信息组还可以包括商品的材质信息、商品的产地信息等,第二信息组可以包括波次信息和/或订单信息。
在另一实施例中,为了方便供应商端能够快速的将商品拣货单包含的信息内容录入到供应商自身的商品分拣系统中,商品拣货单模板中还包括信息标识区域N3。订单管理模块生成商品的信息标识并填充值信息标识区域N3,信息标识包含固定信息区域和可变信息区域中的全部内容或部分内容,其中,信息标识可以是订单管理模块根据商品拣货单的内容生成的,也可以是订单管理模块根据订单信息生成的,在实际场景中,信息标识可以用二维码或条形码的形式进行展示,供应商在接收到商品拣货单后,通过扫描二维码或条形码直接获取商品拣货单的信息内容,方便供应商及时将商品拣货单的信息内容导入到自身内部的分拣系统,优化了供应商端商品拣货单信息内容的录入步骤,进一步的满足不同供应商的拣货需求,扩展了商品拣货单的应用场景。
如图3所示,在一实施例中,为了能与多类商品的商品信息分别生成相对应的第一信息组,订单管理模块获取订单信息所包含的商品信息时还包括确认所述订单信息中包含的商品为单品或多品,其主要内容如下。
S1′:所述订单管理模块根据所述订单信息获取所包含的商品信息时,确认所述订单信息中包含的商品为单品或多品。
具体地,若目标店铺出售的商品为多类商品,订单管理模块根据订单信息获取其所包含的商品信息时,确认订单信息中包含的商品为单品或多品。因为,不同的商品可能由同一供应商提供也可能有由不同的供应商提供;同理,与不同商品的商品信息相对应的商品拣货单模板的可变信息区域N2中包含的内容也可能不同,因此,在订单管理模块在根据订单信息确认商品信息时,也需要确认所述订单信息中包含的商品为单品或多品,若目标店铺出售的商品为唯一商品,则订单管理模块直接确认该唯一商品的商品信息,并根据该唯一商品的商品信息生成对应的第一信息组。
P1:若所述订单信息中包含的商品为多品,则所述订单管理模块根据每一类商品的商品信息分别调取相对应的商品拣货单模板,再分别生成与所述每一类商品的商品信息相对应的所述第一信息组。
具体地,若订单信息中包含的商品为多品,订单管理模块40对订单信息中的所有商品按类别进行排序,并在根据商品拣货单模板生成商品的种类信息标识时,使用字符串的形式进行表示商品的种类信息(如案例1所示的“3-1”),然后订单管理模块再基于每一类商品的商品信息调取对应对应商品拣货单模板,最后分别生产成与每一类商品的商品信息相对应的第一信息组。
P2:若所述订单信息中包含的商品为单品,则所述订单管理模块直接根据所述商品的商品信息调取相对应的商品拣货单模板,并生成与所述商品的商品信息相对应的所述第一信息组。
具体地,若目标店铺出售的商品为唯一商品,订单管理模块40接收到订单信息,直接调取与该唯一商品的商品信息相对应的商品拣货单模板,生成与该唯一商品的商品信息相对应的第一信息组。
如图4所示,在另一实施例中,为了能更快捷的匹配到相对应的商品拣货单模板,在根据所述商品信息调取所述订单管理模块中与所述商品信息相对应的所述商品拣货单模板过程中,还包括步骤21到步骤23。
步骤S21:所述订单管理模块判断其是否有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板。
步骤S22:若没有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则所述订单管理模块不生成与未匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述第一信息组,并结束与所述未匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述商品拣货单的生成。
在一实施例中,若订单管理模块根据单品的商品名称信息未匹配到对应的商品拣货单模板,则订单管理模块不生成与商品信息相对应的第一信息组,并标记该商品。
步骤S23:若有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则所述订单管理模块生成与匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述第一信息组。
在另一实施例中,若订单管理模块检测到同一订单信息中包含的全部商品均未匹配到对应的商品拣货单模板,则订单管理模块标记该订单信息,并根据除该未匹配成功的订单信息之外的剩余订单信息和预设波次规则生成对应的波次任务,根据波次任务和调取的商品拣货单模板生成与除该未匹配成功的订单信息之外的剩余订单信息相对应的第二信息组。
案例2,例如某5号订单包括商品Z,订单管理模块根据商品Z的商品信息未配到对应的商品拣货单模板,则订单管理模块对商品Z进行标记,并标记5号订单,在根据预设波次规则生成波次任务时,不对该5号订单进行统计。
在另一实施例中,该商品对应的订单中包含的商品为多品,若只有部分商品未匹配到相对应的商品拣货单模板,则订单管理模块只对未匹配成功的部分商品的商品信息进行标记,对匹配成功的商品根据对应商品拣货单模板生成相对应的第一信息组。
在另一实施例中,商家可以针对来自不同供应商的同一商品其所对应的多个商品拣货单模板分别设置对应的库存量,订单管理模块根据商品信息和库存量信息选择相对应的商品拣货单模板,并根据商品信息和商品拣货单模板生成对应的第一信息组,可以减少单个供应商的拣货压力,提高供应商的拣货效率。
在另一实施例中,订单管理模块识别订单信息,确认对应单品的商品数量信息,根据单品的商品数量信息分别生成单个商品的商品拣货单,并将单个商品的商品拣货单发送至对应的供应商端,供应商将单个商品拣货单纸单分别粘贴到单个商品上,方便商家对单个商品进行售后跟踪。
进一步地,因为同一类商品可能由不同的供应商进行供货,所述订单管理模块预先设置有多个所述单品的商品名称信息相同但供应商不同的商品拣货单模板,在步骤S2中,在所述订单管理模块获取所述订单信息所包含的商品信息时,所述订单管理管理模块还用于获取所述订单信息所放包含的收件人信息,基于所述收件人信息,判断所述订单管理模块有没有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录。
若有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录,则根据所述商品拣货单生成记录选取与所述单品的商品名称信息相对应的商品拣货单模板,根据所述商品信息与选取的商品拣货单生成相对应的所述第一信息组。
若没有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录,则获取与所述单品的商品名称信息相对应的最近一次的商品拣货单模板匹配记录,根据所述最近一次的商品拣货单模板匹配记录确认相对应的商品拣货单模板,根据所述商品信息与所述基于最近一次的商品拣货单模板匹配记录确认的商品拣货单模板生成相对应的所述第一信息组。
如图5所示,为了将商品拣货单发送至对应的供应商端,在本申请提出的用于供应商端的商品拣货单生成之后,还包括如下步骤S5和步骤S6。
步骤S5:所述电商ERP系统中设置有所述供应商接收商品拣货单的信息接收方式,订单管理模块根据步骤4中生成的所述商品拣货单确认对应的所述信息接收方式。
步骤S6:将所述商品拣货单发送至对应的供应商。
具体地,电商ERP系统中设置有所述供应商接收商品拣货单的信息接收方式,订单管理模块根据生成的商品拣货单的内容确认对应的供应商信息,并调取系统中已存储的供应商端的接收方式,将商品拣货单生成与供应商端接收方式相对应的内容然后发送至供应商端。
具体地,订单管理模块根据该系统中存储的供应商端的信息接收方式确认对应供应商的通信方式,将生成的商品拣货单发送至对应供应商,对应供应商端接收商品拣货单的信息接收方式可以有多种,包括,电子邮箱、对话聊天框、纸单等中的一种或多种,订单管理模块根据不同的接收方式将商品拣货单通过不同的形式发送至对应的供应商。例如,将商品拣货单以电子邮件的方式发送到对应供应商的电子邮箱,或者生成图片形式的商品拣货单通过微信、QQ等以信息聊天的方式发送给对应供应商,或者订单管理模块与打印机连接,通过打印机打印生成商品拣货单纸单由商家送到对应供应商手中,对应供应商根据商品拣货单的内容分拣提供对应的商品给商家,通过多种渠道将商品拣货单发送到对应的供应商,方便商家更快捷高效的将商品拣货单分发给对应供应商。
在另一实施例中,在电商ERP系统中包括多个权限层级,商家和供应商分别有与自身相对应的电商ERP系统的账户以及对应的权限层级,商品拣货单在商家端生成后,发送至同一电商ERP系统的供应商端,实现对订单信息的自动化处理,提高了目标店铺的订单的处理效率。
在另一实施例中,订单管理模块确认商品拣货单对应的供应商信息时,基于商品的数量信息对同一订单信息中的单一类别商品匹配多个不同供应商的商品拣货单模板,并分别生成与多个不同供应商相对应的第一信息组,进一步地,生成与多个不同供应商相对应的商品拣货单,订单管理模块分别获取多个供应商的接收端信息,将多个不同供应商的商品拣货单分别发送至对应的供应商端。
如图8所示,在一实施例中,为了方便供应商根据商品拣货单拣货后直接向收件人发货,简化供应商端的操作步骤,订单管理模块还用于根据所述供应商信息判断对应商品的发货方式。若商品由商家进行发货,则订单管理模块获取订单信息中包含的收件人名称,并将所述收件人名称添加至所述调取的商品拣货单模板中;若商品由供应商进行发货,则订单管理模块获取所述订单信息中包含的收件人信息,并将所述收件人信息添加至所述调取的商品拣货单模板中,其中,所述收件人信息除包括收件人名称、收件人地址、收件人联系方式中的一个或多个。
如图9所示,为本申请一实施例中订单管理模块的结构示意图,一种供应端的商品拣货单生成系统包括订单管理模块40,所述订单管理模块40具体包括如下内容。
接收单元401,用于接收目标店铺的订单信息;根据所述订单信息确认所包含的商品信息,其中,所述商品信息包括:单品的商品名称信息、单品的商品数量信息。
存储单元402,用于存储一个或多个商品拣货单模板,存储预设的波次规则。
在一实施例中,订单管理模块接收商家的预设信息,根据预设信息生成预设的波次规则,例如商家设定按照时间段为节点依次生成对应的波次规则,或者设定按照订单数量为节点生成对应的波次规则等,其中,预设的波次规则可以是商家预设的,也可以电商ERP系统自动设置的。
获取单元403,用于调取与所述单品的商品名称信息相对应的商品拣货单模板,获取预设的波次规则,根据所调取的商品拣货单模板获取对应的供应商信息。
生成单元405,用于生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
具体地,生成单元405还用于根据所述商品信息和所述所调取的商品拣货单模板生成第一信息组,用于根据所述订单信息和所述波次规则生成波次任务,根据所述波次任务和所述所调取的商品拣货单模板生成第二信息组,用于根据所述第一信息组、所述第二信息组和所述所调取的商品拣货单生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
在另外一个实施例中,订单管理模块还可以包括以下内容。
接收单元401还用于在根据订单信息获取所包含的商品信息时,确认订单信息中包含的商品为单品或多品;若订单信息中包含的商品为多品,生成单元405还用于对每一类商品按顺序进行编号,并根据每一类商品的商品信息分别调取相对应的商品拣货单模板,分别生成与每一类商品的商品信息相对应的多个所述第一信息组;若订单信息中包含的商品为单品,则生成单元405直接根据该商品的商品信息调取对应的商品拣货单模板,并生成与该商品的商品信息相对应的第一信息组。
判断单元404,用于根据所述商品信息判断所述订单管理模块中是否有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板。若订单管理模块中没有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则订单管理模块不生成与所述商品信息相对应的第一信息组,结束所述商品拣货单的生成;若订单管理模块中有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则所述订单管理模块生成与所述商品信息相对应的所述第一信息组。
进一步地,判断单元404还用于确认同一订单信息中的多类商品分别与商品拣货单的匹配情况。若同一订单信息中的全部商品均未匹配到与其相对应的商品拣货单模板,则订单管理模块40标记该订单信息并将除该被标记订单信息之外的剩余订单信息生成对应的波次任务,根据该被标记订单信息外的剩余的订单信息和对应的波次任务生成第二信息组。
在另一实施例中,订单管理模块 40还包括发送单元(图9中未示出),获取单元403根据供应商信息确认其对应的接收端信息,在生成单元405生成商品拣货单后,发送单元将生成的商品拣货单发送至对应的供应商接收端。
在另一实施例中,获取单元403还用于根据订单信息确认收件人信息,根据收件人信息判断订单管理模块中是否存储有与收件人相关的商品拣货单生成记录,若有,则该系统根据存储记录对商品信息和商品拣货单模板进行匹配,进一步地,获取单元403根据订单信息确认收件人的地址信息,发送单元将收件人的地址信息发送至运费管理模块,运费管理模块根据收件人的地址信息生成物流订单信息。
本申请的订单管理模块还可以是设置在电商平台系统上,用于处理网络店铺的订单,并基于订单中的商品信息生成对应的商品拣货单。
以上所述仅为本申请的优选实施例,并非因此限制本申请的专利范围,凡是在本申请的发明构思下,利用本申请说明书及附图内容所作的等效变换,或直接/间接运用在其他相关的技术领域均包括在本申请的专利保护范围。
Claims (10)
1.一种供应商端的商品拣货单生成方法,用于电商ERP系统或电商平台系统的订单管理模块,其特征在于,所述方法包括:
步骤S1:所述订单管理模块接收目标店铺的一个或多个订单信息,获取所述订单信息所包含的商品信息,所述商品信息包括单品的商品名称信息和单品的商品数量信息;
步骤S2:所述订单管理模块预先设置有一个或多个商品拣货单模板,根据所述商品信息调取相对应的所述商品拣货单模板,根据调取的商品拣货单模板和所述商品信息生成第一信息组,其中,所述调取的商品拣货单模板中设有和所述商品信息相对应的供应商信息;
步骤S3:所述订单管理模块含有预设的波次规则,所述订单管理模块根据所述订单信息和所述波次规则生成波次任务,根据所述波次任务和所述调取的商品拣货单模板生成第二信息组;
步骤S4:所述订单管理模块根据所述第一信息组、所述第二信息组和所述调取的商品拣货单模板生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
2.根据权利要求1所述方法,其特征在于,步骤S2还包括判断所述订单信息中包含的商品种类为单品或多品:
若所述订单信息中包含的商品为多品,则所述订单管理模块根据每一类商品的商品信息分别调取相对应的商品拣货单模板,再分别生成与所述每一类商品的商品信息相对应的所述第一信息组;
若所述订单信息中包含的商品为单品,则所述订单管理模块直接根据所述商品的商品信息调取相对应的商品拣货单模板,并生成与所述商品的商品信息相对应的所述第一信息组。
3.根据权利要求1所述方法,其特征在于,在步骤S2中,在根据所述商品信息调取所述订单管理模块中与所述商品信息相对应的所述商品拣货单模板时,所述订单管理模块判断其是否有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板:
若没有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则所述订单管理模块不生成与未匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述第一信息组,并结束与所述未匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述商品拣货单的生成;
若有预先设置与所述单品的商品名称信息相匹配的商品拣货单模板,则所述订单管理模块生成与匹配到商品拣货单模板的商品信息相对应的所述第一信息组。
4.根据权利要求2所述方法,其特征在于,步骤S2还包括,标记所述订单信息中未调取到所述商品拣货单模板的商品:
若同一个订单信息中的部分商品没有调取到相对应的商品拣货单模板,则对没有调取到相对应商品拣货单模板的商品进行标记,并结束与所述没有调取到相对应商品拣货单模板的商品相对应的所述商品拣货单的生成;
若同一个订单信息中的所有商品都没有调取到相对应的商品拣货单模板,则标记未调取到相对应商品拣货单模板的同一订单信息中的所有商品,并标记对应的订单信息,且在之后的步骤S3中,也不生成与被标记的订单信息相对应的波次任务。
5.根据权利要求1所述方法,其特征在于,所述订单管理模块预先设置有多个和所述单品的商品名称信息相同但供应商信息不同的商品拣货单模板,在步骤S2中,在所述订单管理模块获取所述订单信息所包含的商品信息时,所述订单管理模块还用于获取所述订单信息所包含的收件人信息,基于所述收件人信息,判断所述订单管理模块有没有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录:
若有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录,则根据所述商品拣货单生成记录选取与所述单品的商品名称信息相对应的商品拣货单模板,根据所述商品信息与选取的商品拣货单生成相对应的所述第一信息组;
若没有与所述收件人信息相关联的商品拣货单生成记录,则获取与所述单品的商品名称信息相对应的最近一次的商品拣货单模板匹配记录,根据所述最近一次的商品拣货单模板匹配记录确认相对应的商品拣货单模板,根据所述商品信息与基于所述最近一次的商品拣货单模板匹配记录确认的商品拣货单模板生成相对应的所述第一信息组。
6.根据权利要求1所述方法,其特征在于,所述订单管理模块基于所述商品拣货单模板的内容形式分别生成所述第一信息组和所述第二信息组,所述商品拣货单模板包括固定信息区域和可变信息区域,其中:
所述固定信息区域用于标识商家信息、单品的商品名称信息、供应商信息、商品编码信息中的一个或多个;
所述可变信息区域用于标识所述第一信息组和所述第二信息组的内容,其中,所述第一信息组包括单品的商品数量信息、单品的品类编号信息、收件人信息中的一个或多个,所述第二信息组包括波次信息和/或订单信息。
7.根据权利要求6所述方法,其特征在于,当所述第一信息组包括所述商品数量信息和所述单品的品类编号信息时,将所述商品数量信息和所述单品的品类编号信息分解为对应订单中商品的数量和单品的品类标识信息,并将所述单品的品类标识信息和所述对应订单中商品的数量形成相应的编码添加至所述商品拣货单模板的对应信息区域;
和/或,当所述第二信息组包括波次信息和订单信息时,将所述括波次信息和所述订单信息分解为波次任务的编号和订单编号信息,并将所述波次任务的编号和所述订单编号信息形成相应的编码添加至到所述商品拣货单模板的对应信息区域。
8.根据权利要求6所述方法,其特征在于,所述商品拣货单模板还包括信息标识区域,所述订单管理模块根据所述商品拣货单的内容在信息标识区域生成相对应的信息标识,所述信息标识用于在供应商端通过扫描所述信息标识获取对应商品拣货单的内容。
9.根据权利要求1所述方法,其特征在于,所述订单管理模块根据所述供应商信息判断对应商品的发货方式,即判断所述商品是由商家进行发货或是由供应商进行发货,所述订单管理模块基于对应的发货方式将与所述订单信息相对应的收件人信息添加至所述商品拣货单模板中,其中,所述收件人信息包括收件人姓名信息、收件人地址信息、联系方式信息:
若商品由商家进行发货,则订单管理模块获取订单信息中包含的收件人姓名信息,并将所述收件人姓名信息添加至所述调取的商品拣货单模板中;
若商品由供应商进行发货,则订单管理模块获取所述订单信息中包含的收件人信息,并将所述收件人信息添加至所述调取的商品拣货单模板中。
10.一种商品拣货单生成系统,所述系统包括订单管理模块,其特征在于,所述订单管理模块执行权利要求1-9中任一项所述供应商端的商品拣货单生成方法所包含的操作指令,所述订单管理模块包括:
接收单元,用于接收目标店铺的订单信息;
存储单元,用于存储一个或多个商品拣货单模板,存储预设的波次规则;
获取单元,用于调取与所述单品的商品名称信息相对应的商品拣货单模板,获取预设的波次规则,根据所调取的商品拣货单模板获取对应的供应商信息;
生成单元,用于生成与所述订单信息相对应的商品拣货单。
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