CN112966485A - 基于文字处理程序的文案排版方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于文字处理程序的文案排版方法及系统，该方法包括如下步骤：接收文案格式要求信息；基于文字处理程序建立一空白文件，依据所述文案格式要求信息于所述空白文件中建立对应的格式模板，并将所建立的格式模板应用于所述空白文件；输出所述空白文件作为文案编制模板。本发明通过文字处理程序建立一空白文件，并在该空白文件中建立符合格式要求的格式模板，并将该格式模板应用于该建立的空白文件，进而利用该空白文件作为文案编制模板进行文案内容的编制，可在文案编制期间就统一文案的形成格式，最后文案在合稿时，只需要将内容合并即可，无需再额外进行格式处理了，节省了合稿者的时间和精力，还能够提高文案的标准化和规范化。

Description

基于文字处理程序的文案排版方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机信息服务技术领域，特指一种基于文字处理程序的文案排版方法及系统。

背景技术

招标项目中的招标文件的格式都有特定的要求，一般情况下，不同的招标项目的招标文件要求各不相同。在现有技术中，标书编制者往往先进行标书内容的编制，最后在进行格式统一，以符合招标文件要求。由于标书内容的编制工作量大，专业性强，通常是由多名专业人员进行相应部分的编制，之后在交由一人进行格式处理，以完成标书合稿。但这样的做法存在如下问题：由于每个人进行的编制格式不同，文字处理程序中的格式冲突性，在合稿时会导致格式错乱的现象发生，甚至发生格式无法调整的情况。合稿人通常采用文字处理程序中的格式刷进行格式的复制操作，但格式刷操作经常会出现失效现象，这使得合稿人需要花费大量的时间和精力来进行处理。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺陷，提供一种基于文字处理程序的文案排版方法及系统，解决现有的标书文件在合稿进行格式处理时导致格式错乱现象发生、甚至格式无法调整的情况发生以及格式刷操作失效现象发生的问题。

实现上述目的的技术方案是：

本发明提供了一种基于文字处理程序的文案排版方法，包括如下步骤：

接收文案格式要求信息；

基于文字处理程序建立一空白文件，依据所述文案格式要求信息于所述空白文件中建立对应的格式模板，并将所建立的格式模板应用于所述空白文件；以及

输出所述空白文件作为文案编制模板。

本发明提供的文案排版方法是基于文字处理程序来实现的，其通过文字处理程序建立一空白文件，并在该空白文件中建立符合格式要求的格式模板，并将该格式模板应用于该建立的空白文件，进而利用该空白文件作为文案编制模板进行文案内容的编制，可在文案编制期间就统一文案的形成格式，最后文案在合稿时，只需要将内容合并即可，无需再额外进行格式处理了，如此省略了格式修改、调整等操作，从而避免了合稿中格式错乱现象的发生、格式无法调整的情况发生以及格式刷操作失效现象的发生。节省了合稿者的时间和精力，还能够提高文案的标准化和规范化。本发明的文案排版方法只需要输入文案格式要求信息即可获得对应的文案编制模板，无需使用者具备专业的文字处理程序的使用技能，操作简单方便，效率高。

本发明基于文字处理程序的文案排版方法的进一步改进在于，还包括：

将所述文案编制模板发送给对应的文案编制者，以使得所述文案编制者在所述文案编制模板中进行文案的编制，从而形成了编辑好的文案文件；

收集各文案编制者编制形成的编辑好的文案文件；

将各个编辑好的文案文件中的内容按序复制到一新的文案编制模板中以形成汇总文案并保存。

本发明基于文字处理程序的文案排版方法的进一步改进在于，在建立一空白文件之后，对所建立的空白文件中的已有格式进行清除。

本发明基于文字处理程序的文案排版方法的进一步改进在于，在接收到文案格式要求信息之后，根据所述文案格式要求信息查找相匹配的指令字符，将所述指令字符发送给文字处理程序执行从而实现了建立对应的格式模板。

本发明基于文字处理程序的文案排版方法的进一步改进在于，还包括：

接收保存路径；

在输出所述空白文件时，将所述空白文件保存至所述保存路径之下。

本发明还提供了一种基于文字处理程序的文案排版系统，包括：

接收模块，用于接收输入的文案格式要求信息；以及

与文字处理程序和所述接收模块均连接的处理模块，所述处理模块用于接收所述接收模块发送的文案格式要求信息，控制所述文字处理程序建立一空白文件，所述处理模块还用于依据所述文案格式要求信息通过所述文字处理程序在所述空白文件中建立对应的格式模板，且所建立的格式模板应用于所述空白文件，所述处理模块还用于控制所述文字处理程序保存所建立的空白文件以作为文案编制模板。

本发明基于文字处理程序的文案排版系统的进一步改进在于，所述处理模块在空白文件建立好之后，向所述文字处理程序发送清除已有格式指令以将所建立的空白文件中已有格式进行清除。

本发明基于文字处理程序的文案排版系统的进一步改进在于，还包括存储模块，用于存储格式属性条目和指令字符的关系对照表；

所述处理模块与所述存储模块连接，所述处理模块接收到所述文案格式要求信息后，根据所述文案格式要求信息查找所述存储模块中存储的关系对照表以获得对应的指令字符，所述处理模块将所获得的指令字符发送给文字处理程序执行从而实现了建立对应的格式模板。

本发明基于文字处理程序的文案排版系统的进一步改进在于，所述接收模块还用于接收输入的保存路径；

所述处理模块将所述保存路径发送给所述文字处理程序以令所述文字处理程序将所建立的空白文件保存至所述保存路径之下。

本发明基于文字处理程序的文案排版系统的进一步改进在于，还包括与所述接收模块连接的界面显示模块，用于显示操作界面以供用户输入文案格式要求信息。

附图说明

图1为本发明基于文字处理程序的文案排版系统的系统图。

图2为本发明基于文字处理程序的文案排版方法的流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。

参阅图1，本发明提供了一种基于文字处理程序的文案排版方法及系统，用于解决现有标书编制中存在的因各个编制人应用的内容版式不同而导致合稿人需要花费大量时间和精力解决标书格式错乱、格式无法调整以及格式刷功能失效等问题，本发明的文案排版方法及系统事先建立好文案编制模板，进而将文案编制模板发送给各个文案编制者，使得各个编辑好的文案文件格式统一，排版一致，避免了后续合并时的一系列格式问题的发生，节省了合稿人的时间和精力。另外，本发明的文案排版方法及系统，无需使用者具备专业的文字处理程序的使用技能，其只需要将文案格式要求信息输入给系统即可，操作十分简单方便。下面结合附图对本发明的基于文字处理程序的文案排版方法及系统进行说明。

参阅图1，显示了本发明基于文字处理程序的文案排版系统的系统图。下面结合图1，对本发明基于文字处理程序的文案排版系统进行说明。

如图1所示，本发明的基于文字处理程序的文案排版系统包括接收模块21和处理模块22，其中的接收模块21与处理模块22连接，该处理模块22还与文字处理程序10连接，具体地，接收模块21用于接收输入的文案格式要求信息；处理模块22用于接收该接收模块21发送的文案格式要求信息，并控制文字处理程序10建立一空白文件，处理模块22还用于依据文案格式要求信息通过文字处理程序在空白文件中建立对应的格式模板，且所建立的格式模板应用于该空白文件，该处理模块22还用于控制文字处理程序保存所建立的空白文件以作为文案编制模板。

本发明的文案排版系统能够根据用户输入的文案格式要求信息来建立对应的文案编制模板，让文案编制者在该文案编制模板中输入对应的文案内容以实现对文案的编制，且由于文案编制模板内建立有对应的格式模板，该格式模板应用于该文案编制模板，所以文案编制者所输入的内容会自动的套用格式模板，让文案在编制的过程中就能够满足格式要求，从而统一了文案的格式，便于后期合稿的格式统一。

在本发明的一种具体实施方式中，处理模块22在空白文件建立好之后，向文字处理程序发送清除已有格式指令以将所建立的空白文件中已有格式进行清除。

较佳地，清除空白文件中已有格式的操作在建立格式模板之前，这样就使得建立好格式模板之后，空白文件中可应用的格式模板只有新建的一种，从而不会发生版式错乱及格式应用错误的问题。

在本发明的一种具体实施方式中，本发明的文案排版系统还包括存储模块，用于存储格式属性条目和指令字符的关系对照表；处理模块22与该存储模块连接，该处理模块22接收到文案格式要求信息后，根据文案格式要求信息查找存储模块中存储的关系对照表以获得对应的指令字符，处理模块将所获得的指令字符发送给文字处理程序执行，从而实现了建立对应的格式模板。

其中的属性条目和指令字符的关系对照表预先存储在该存储模块中，属性条目用于标明该属性的内容，指令字符为文字处理程序中设计的对应的按钮或选项所对应形成的操作指令，处理模块22通过将指令字符发送给文字处理程序执行，就相当于代替了用户点击相应的按钮或选项。比如属性条目为名称，对应的指令字符即为文字处理程序执行建立对应名称的格式模板。属性条目为字体，对应的指令字符即为文字处理程序执行设定格式模板的字体。属性条目还包括字号、粗体、倾斜、行距、字距、首行格式。

处理模块22在空白文件中建立格式模板时，默认将该格式模板应用于此空白文件，这样文案编制者在利用该空白文件进行文案编制时，所建立的格式模板能够直接应用在该文案中。

进一步地，本发明的文案排版系统还包括与接收模块连接的界面显示模块，该界面显示模块用于显示操作界面以供用户输入文案格式要求信息。具体地，本发明的文案排版系统为一应用程序，其可安装在手机等移动终端，还可以安装在PC端，在打开应用程序后即通过界面显示模块显示出操作界面，在操作界面上设计有选项键，以供用户选择输出的文案编制模板的类型，该选项键对应有office_word按钮和WPS文字按钮，在用户选择了对应的按钮后，文案排版系统就与对应的文字处理程序通信以建立一对应类型的空白文件。在操作界面上还显示有名称输入框，以供用户输入所需建立的格式模板的名称。操作界面上还显示有对应的字体选项框、字号选项框、对齐格式输入框、粗体选项键、倾斜选项键、行距输入框、字距输入框、首行格式选项框等，用户可根据文案格式要求信息进行对应的选择或输入，在操作界面上还设有其他输入框，在用户查找不到相应的选择项时，可将文案格式要求信息输入到该其他输入框中。文案排版系统的接收模块接收到用户的输入信息，也即文案格式要求信息，将其发送给处理模块，处理模块查找出相匹配的指令字符，将指令字符与对应的要求发送给文字处理程序执行，从而在空白文件中建立了新的格式模板。较佳地，在处理模块接收到用户在其他输入框中输入的文案格式要求信息，对该文案格式要求信息进行文字识别，根据识别出的文字从关系表中查找匹配的指令字符，以完成对格式要求的识别和执行。

较佳地，在操作界面上还设有建立多级列表的按钮，通过点击建立多级列表的按钮可弹出列表建立框，在列表建立框中有输入格式框、链接样式选项、级别选项、起始编号选项，编号样式选项以及编号对齐方式、缩进位置、对齐位置等选项，输入对应的格式要求之后，点击确定就建立的一级列表。继续点击建立多级列表的按钮，相应地就在一级列表下建立二级列表、三级列表等等。进一步地，在列表建立框的下部设有要求输入框，以方便用户将文案格式要求信息输入到该要求输入框中，从而简化了用户的操作，处理模块可对输入的文案格式要求信息进行文字识别，根据识别结果查找匹配的指令字符，从而完成格式模板的建立。

在本发明的一种具体实施方式中，接收模块21还用于接收输入的保存路径；处理模块22将该保存路径发送给文字处理程序以令文字处理程序将所建立的空白文件保存至保存路径之下。

较佳地，在显示的操作界面上设有保存路径输入框，用户可向该保存路径输入框中输入指定路径，在操作完成后，空白文件也即文案编制模板就存储在该指定路径下了。

本发明的文案排版系统能够制定统一的样式模板，便于后期合稿的格式统一。格式模板具有自动应用格式，自动编号功能，无需手动进行相应的格式调整，节省编制、合稿所需的时间。文案的格式统一后，可使得文案文件更加标准化、规范化，提升了企业形象。由于格式模板的统一，便于企业相应文件的整合、分类以及查阅。

本发明还提供了一种基于文字处理程序的文案排版方法，下面对该文案排版方法进行说明。

如图2所示，本发明的文案排版方法包括如下步骤：

执行步骤S11，接收文案格式要求信息；接着执行步骤S12；

执行步骤S12，基于文字处理程序建立一空白文件，依据文案格式要求信息于空白文件中建立对应的格式模板，并将所建立的格式模板应用于空白文件；接着执行步骤S13；

执行步骤S13，输出空白文件作为文案编制模板。

本发明提供的文案排版方法是基于文字处理程序来实现的，其通过文字处理程序建立一空白文件，并在该空白文件中建立符合格式要求的格式模板，并将该格式模板应用于该建立的空白文件，进而利用该空白文件作为文案编制模板进行文案内容的编制，可在文案编制期间就统一文案的形成格式，最后文案在合稿时，只需要将内容合并即可，无需再额外进行格式处理了，如此省略了格式修改、调整等操作，从而避免了合稿中格式错乱现象的发生、格式无法调整的情况发生以及格式刷操作失效现象的发生。节省了合稿者的时间和精力，还能够提高文案的标准化和规范化。本发明的文案排版方法只需要输入文案格式要求信息即可获得对应的文案编制模板，无需使用者具备专业的文字处理程序的使用技能，操作简单方便，效率高。

在本发明的一种具体实施方式中，还包括：

将文案编制模板发送给对应的文案编制者，以使得文案编制者在文案编制模板中进行文案的编制，从而形成了编辑好的文案文件；

收集各文案编制者编制形成的编辑好的文案文件；

将各个编辑好的文案文件中的内容按序复制到一新的文案编制模板中以形成汇总文案并保存。

由于文案会由多个专业人员进行分工编制，各个文案编制者都用统一的文案编制模板进行文案的编制，这样编辑好的文案文件的格式相一致，从而在合并文案时，将文案文件中的内容复制到一个新的文案编制模板中即可，能够一次性生成符合要求的文案文件。

在本发明的一种具体实施方式中，在建立一空白文件之后，对所建立的空白文件中的已有格式进行清除。

在本发明的一种具体实施方式中，在接收到文案格式要求信息之后，根据文案格式要求信息查找相匹配的指令字符，将指令字符发送给文字处理程序执行从而实现了建立对应的格式模板。

在本发明的一种具体实施方式中，还包括：

接收保存路径；

在输出空白文件时，将空白文件保存至保存路径之下。

以上结合附图实施例对本发明进行了详细说明，本领域中普通技术人员可根据上述说明对本发明做出种种变化例。因而，实施例中的某些细节不应构成对本发明的限定，本发明将以所附权利要求书界定的范围作为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种基于文字处理程序的文案排版方法，其特征在于，包括如下步骤：

接收文案格式要求信息；

基于文字处理程序建立一空白文件，依据所述文案格式要求信息于所述空白文件中建立对应的格式模板，并将所建立的格式模板应用于所述空白文件；以及

输出所述空白文件作为文案编制模板。

2.如权利要求1所述的基于文字处理程序的文案排版方法，其特征在于，还包括：

将所述文案编制模板发送给对应的文案编制者，以使得所述文案编制者在所述文案编制模板中进行文案的编制，从而形成了编辑好的文案文件；

收集各文案编制者编制形成的编辑好的文案文件；

将各个编辑好的文案文件中的内容按序复制到一新的文案编制模板中以形成汇总文案并保存。

3.如权利要求1所述的基于文字处理程序的文案排版方法，其特征在于，在建立一空白文件之后，对所建立的空白文件中的已有格式进行清除。

4.如权利要求1所述的基于文字处理程序的文案排版方法，其特征在于，在接收到文案格式要求信息之后，根据所述文案格式要求信息查找相匹配的指令字符，将所述指令字符发送给文字处理程序执行从而实现了建立对应的格式模板。

5.如权利要求1所述的基于文字处理程序的文案排版方法，其特征在于，还包括：

接收保存路径；

在输出所述空白文件时，将所述空白文件保存至所述保存路径之下。

6.一种基于文字处理程序的文案排版系统，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收输入的文案格式要求信息；以及

与文字处理程序和所述接收模块均连接的处理模块，所述处理模块用于接收所述接收模块发送的文案格式要求信息，控制所述文字处理程序建立一空白文件，所述处理模块还用于依据所述文案格式要求信息通过所述文字处理程序在所述空白文件中建立对应的格式模板，且所建立的格式模板应用于所述空白文件，所述处理模块还用于控制所述文字处理程序保存所建立的空白文件以作为文案编制模板。

7.如权利要求6所述的基于文字处理程序的文案排版系统，其特征在于，所述处理模块在空白文件建立好之后，向所述文字处理程序发送清除已有格式指令以将所建立的空白文件中已有格式进行清除。

8.如权利要求6所述的基于文字处理程序的文案排版系统，其特征在于，还包括存储模块，用于存储格式属性条目和指令字符的关系对照表；

所述处理模块与所述存储模块连接，所述处理模块接收到所述文案格式要求信息后，根据所述文案格式要求信息查找所述存储模块中存储的关系对照表以获得对应的指令字符，所述处理模块将所获得的指令字符发送给文字处理程序执行从而实现了建立对应的格式模板。

9.如权利要求6所述的基于文字处理程序的文案排版系统，其特征在于，所述接收模块还用于接收输入的保存路径；

所述处理模块将所述保存路径发送给所述文字处理程序以令所述文字处理程序将所建立的空白文件保存至所述保存路径之下。

10.如权利要求6所述的基于文字处理程序的文案排版系统，其特征在于，还包括与所述接收模块连接的界面显示模块，用于显示操作界面以供用户输入文案格式要求信息。

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