CN104699664A - 一种模板独立的排版系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种模板独立的排版系统及方法，排版模板和排版命令独立出来，并不依赖于源文件，通过建立具有文档及数据载入单元、排版命令制定单元、命令解析及执行单元和文件新建及保存单元的排版系统，结合模板独立的排版方法，以克服现有排版系统及方法的不足，提高了排版系统和方法的通用性。

Description

一种模板独立的排版系统及方法

技术领域

本发明涉及排版系统及方法领域，具体是一种模板独立的排版系统及方法。

背景技术

不同期刊论文、学位论文等有不同的格式规范要求，若能开发出一套自动排版系统，则能将使用者从繁琐的排版中解脱出来，将主要精力集中在内容上，这将是一件非常有意义的事情。

目前国内已有论文排版方法和系统的专利报道，其主要技术为：排版程序读取图文混合的源文件，解析源文件中的编号命令，进行图、表、章节、参考文献等的自动编号及编号的引用，解析源文件中的格式排版命令进行格式排版。该技术相比传统排版方法，兼具有直观易用和快速高效的优点。但存在使用局限性：格式排版命令镶嵌在源文件中，编辑源文件时需要同时编辑格式排版命令。

发明内容

本发明公开了一种模板独立的排版系统及方法，排版模板和排版命令独立出来，并不依赖于源文件，以克服现有排版系统及方法的不足，提高了排版系统和方法的通用性。

本发明采用的技术方案：.一种模板独立的排版系统，包括：

（1）文档及数据载入单元，用于载入源文件、文本模板文件、图表模板文件、数据库及修改模板文件；

（2）排版命令制定单元，用于制定识别命令文件、文本格式命令文件、图表格式命令文件和替换命令文件；

（3）命令解析及执行单元，用于读取排版命令、解析排版命令，并按照排版命令执行相关操作；

（4）文件新建及保存单元，用于生成临时文档，以及将排版结果写入磁盘文件。

基于本发明的另一方面，采用一种模板独立的排版方法，包括以下步骤：

S1.制定排版模板和命令文件，包括文本模板文件、识别命令文件、文本格式命令文件、图表模板文件、图表格式命令文件、替换命令文件和数据库及修改模板文件；

S2.导入待排版的源文件，提取其中的图表，存储于临时图表文档中；抽取图表后，在原位置用特定字符按顺序进行标记，并将余下的文本储存于字符串变量中；

S3.导入文本模板文件，提取文件中的文本格式，并按照顺序依次编号，作为步骤S2中待排版源文件的文本参照格式；

S4.读取识别命令文件，解析其中的识别命令，按照识别命令的要求，对步骤S2中的文本进行识别，并根据识别结果标识其对应步骤S3中的格式编号；

S5.读取文本格式命令文件，解析文件中的文本格式命令，按照步骤S4中标识的格式编号对文本进行编辑和排版，并创建新文档保存；

S6.导入图表模板文件，提取其中的图表格式；

S7.读取图表格式命令文件，解析文件中的图表格式命令，对步骤S2中提取的图表进行编辑和排版；

S8.将步骤S7中的图表按照步骤S2中预留的特定字符标记合并到步骤S5中的新文档中保存；

S9.读取替换命令文件，解析文件中的替换命令，截取模板文件中指定部分，对步骤S8中新文档的相应部分进行替换；

S10.读取数据库内容，查找步骤S9中新文档的特殊标记位置进行填充；

S11.读取修改模板文件，对步骤S10中新文档的特定内容及格式进行修改，将修改结果保存到磁盘文件。

本发明的有益效果：本发明中排版用的排版模板和排版命令以及数据库可以根据需要定制，且独立于源文件，具有良好的通用性，显著提高了排版系统的工作效率和实用性。

附图说明

图1是本发明的方法流程图；

图2是文本模板的封面页示例；

图3是文本模板的目录页示例；

图4是文本模板的正文页示例；

图5是文本模板的参考文献页示例；

图6是图表模板示例；

图7是源文件测试文档；

图8是修改模板示例；

图9是数据库中预处理参数内容；

图10是临时图表文档示例；

图11是临时文本文档示例；

图12是格式编号示例；

图13是识别命令构建编号；

图14是识别命令文件示例；

图15是格式命令构建编号；

图16是文本格式命令文件示例；

图17是文本模板的分节情况；

图18是新文档的正文页格式示例；

图19是新文档的参考文献页格式示例；

图20是替换命令文件示例；

图21是数据库内容示例；

图22是选择欲填充内容的序号界面；

图23是执行替换命令后的文档封面页；

图24是执行替换命令后的文档目录页；

图25是图表格式命令示例；

图26是图表恢复后的文档正文页；

图27是执行修改命令后的文档封面页；

图28是执行修改命令后的文档目录页；

图29是排版完成后的文档正文页；

图30是排版完成后的文档参考文献页。

具体实施方式

一种模板独立的排版系统，包括：

（1）文档及数据载入单元，用于载入源文件、文本模板文件、图表模板文件、数据库及修改模板文件；

（2）排版命令制定单元，用于制定识别命令文件、文本格式命令文件、图表格式命令文件和替换命令文件；

（3）命令解析及执行单元，用于读取排版命令、解析排版命令，并按照排版命令执行相关操作；

（4）文件新建及保存单元，用于生成临时文档，以及将排版结果写入磁盘文件。

其中，所述的文档及数据载入单元执行以下操作：

a）载入源文件，将图表从源文件中抽取出来，并在原位置用特定字符按顺序进行标记，抽取出的图表存放在临时图表文档中；余下的文本存储在系统的字符串变量中；

b）载入文本模板文件，读取文本模板文件中的指定格式，并进行编号；

c）载入图表模板文件，读取图表模板文件中的指定格式，由于本系统中仅采用一种图片格式和表格格式，所以不进行编号；

d）载入数据库及修改模板文件，读取数据库及修改模板文件中的数据及内容。

一种模板独立的排版方法，包括以下步骤：

S1.制定排版命令文件，包括文本模板文件、识别命令文件、文本格式命令文件、图表模板文件、图表格式命令文件、替换命令文件和数据库及修改模板文件；

S2.导入待排版的源文件，提取其中的图表，存储于临时图表文档中；抽取图表后，在原位置用特定字符按顺序进行标记，并将余下的文本储存于字符串变量中；

S3.导入文本模板文件，提取文件中的文本格式，并按照顺序依次编号，作为步骤S2中待排版源文件的文本参照格式；

S4.读取识别命令文件，解析其中的识别命令，按照识别命令的要求，对步骤S2中的文本进行识别，并根据识别结果标识其对应步骤S3中的格式编号；

S5.读取文本格式命令文件，解析文件中的文本格式命令，按照步骤S4中标识的格式编号对文本进行编辑和排版，并创建新文档保存；

S6.导入图表模板文件，提取其中的图表格式；

S7.读取图表格式命令文件，解析文件中的图表格式命令，对步骤S2中提取的图表进行编辑和排版；

S8.将步骤S7中的图表按照步骤S2中预留的特定字符标记合并到步骤S5中的新文档中保存；

S9.读取替换命令文件，解析文件中的替换命令，截取模板文件中指定部分，对步骤S8中新文档的相应部分进行替换；

S10.读取数据库内容，查找步骤S9中新文档的特殊标记位置进行填充；

S11.读取修改模板文件，对步骤S10中新文档的特定内容及格式进行修改，将修改结果保存到磁盘文件。

其中，所述的文本模板文件和图表模板文件通过Microsoft Word直接编写，其内容为排版的目标格式。

步骤S4所述的识别命令文件具有一套基于文本内容的编辑方法和识别规则，编辑方法包括对待识别文本进行替换、删除空格等Microsoft Word能够实现的变换；识别规则包括完全相同、前n个字符相同、前n个字符不相同或其他根据需要制定的识别规则。

所述的文本格式命令文件、图表格式命令文件和替换命令文件通过排版命令制定单元制定，兼有对文本的修订功能，其内容为排版命令，包括插入分隔符、在指定位置插入n个空格、替换指定字符、删除多余空格等变换。

步骤S10所述的数据库通过Microsoft Access软件编辑，与步骤S9中截取模板文件的指定内容相关联，可以直接被排版系统读取，通过替换方式对指定内容进行填充。

步骤S11所述的修改模板文件，采用替换的方式进行修改，并能够同时修改格式和内容。

为了进一步说明本发明的方案及效果，现结合具体实施例作进一步阐述。

1）制定排版模板和命令文件，包括文本模板文件、识别命令文件、文本格式命令文件、图表模板文件、图表格式命令文件、替换命令文件和数据库及修改模板文件；其中，包括文本模板文件、图表模板和修改模板文件在内的模板类文件用Microsoft Word编辑成.doc格式文件；包括识别命令文件、文本格式命令文件、图表格式命令和替换命令文件在内的命令类文件可用记事本编写成.txt格式文件（ANSI编码格式），也可以通过排版系统制定；上述文件均能够被排版系统直接导入。

2）使用本发明排版系统，导入源文件“测试文档.doc”，抽取其中的图表，另存为“临时图表.doc”，处理结果见图10；在源文件抽取图表的位置，使用文字进行标识，处理结果见图11，抽取过程遵循数据库中预处理参数的内容进行加工处理，数据库预处理参数内容如图9所示。

3）使用本发明排版系统，导入“文本模板.doc”。排版系统对标识有“<%s%”开始的段落进行格式读取，并将结果存于排版系统的变量中，对含有标识的段落格式进行编号，格式编号结果见图12。

4）本发明排版系统内置识别命令构建编号，见图13，使用本排版系统编写的“识别命令.txt”(ANSI格式)，内容见图14，以下举例解释其含义。

1-1(毕业设计（论文） 1)：“-”前的“1”代表图12中的格式编号；“-”后的1代表图13中的识别命令构建编号，即“与自定义字符完全相同（结论）”；“（）”中的内容为参数，“毕业设计（论文）”代表自定义字符，“1”代表对比时忽略空格。

4-2(2 1),2(3 1),2(4 1),2(5 1),2(6 1),2(7 1),2(8 1),2(9 1),2(0 1),2(11 1),2(111 1),2(、 .),3(1.1 1),4(1.1.1 1)：“4”代表格式编号，见图12；“2(2 1),2(3 1),2(4 1),2(5 1),2(6 1),2(7 1),2(8 1),2(9 1),2(0 1),2(11 1),2(111 1)”代表依次将“2”、“3”、“4”、“5”、“6”、“7”、“8”、“9”、“0”、“11”、“111”替换成“1”；“2(、 .)”表示将“、”替换成“.”；“3(1.1 1)”表示本段开头与“1.1”相同，“1”表示忽略空格；“4(1.1.1 1)”表示本段开头与“1.1.1”不相同，“1”表示忽略空格，其他语句含义依此类推。

5）本发明排版系统内置格式命令构建编号，见图15，使用本排版系统编写 “文本格式命令.txt”(ANSI格式)，内容见图16，以下举例解释其含义。

2-4(1),2(1 1 2),1(1 2 2)：“2”代表格式编号，见图12；“4(1)”中“4”代表图15中的格式命令构建编号，即“删除多余空格（本段）”，“（）”中的内容为参数，“1”代表删除全部空格，其他则代表仅保留英文单词前的1个空格；“2(1 1 2)”中“2”代表“指定位置插入N空格（本段）”，第一个参数代表插入方式：“1”为固定长度后插入，“2”为特殊字符后插入（即遇到指定字符时插入），“3”为在某类字符后插入（即遇到非指定字符时插入），第二个参数的内容由第一个参数决定，第3个参数为插入的空格数，故参数“1 1 2”代表在第1个字符后插入2个空格；“1(1 2 2)”中方法“1”代表“插入分隔符（本段）”，第一个参数代表插入位置（“1”为段前，其他为段后），第二个参数代表插入分隔符的类型（“7”为分页符，“8”为分栏符，“11”为换行符，“2”为分节符），第三个参数代表引用文本模板的第几节页眉、页脚格式（若为分页，该参数无效），故参数“1 2 2”代表在段前插入分节符，引用文本模板第2节页眉、页脚格式。文本模板的分节情况见图17。

8-3(、 .),3(- .),4(0),2(3 图0123456789. 2)：“8”代表格式编号，见图12；“3(、 .),3(- .)”代表依次将“、”、“-”替换成“.”（若存在第3个参数，则表示到该位置停止替换，如3(、 . 3)表示仅将前3个字符中的“、”替换成“.”）；“4(0)”代表删除所有空格（但英文单词前保留一个空格）；“2(3 图0123456789. 2)”表示从第一个字符开始向后搜索，遇到非“图0123456789.”中包含的字符时，插入两个空格。其他语句含义依此类推。

6）创建新文档，本发明排版系统读取“识别命令.txt”(ANSI格式)中的命令语句，解析其命令要求，逐段验证该段落应属格式编号；若符合，则赋予格式编号，然后转向下一段落验证。所有段落验证完毕后，读取“文本格式命令.txt”中的命令语句，解析其命令要求，逆序逐段按照识别的格式编号进行格式修改，并将修改结果存入新的文档。新文档内容见图18、图19（第一页为空白页，故未列出）。

7）导入“替换命令.txt”(ANSI格式)，其内容见图20。格式“a(b)”的含义为格式编号为a的段落，若a=0，则为全文起始位置（写在“-”前面）或结束位置（写在“-”后面）；参数b=0代表格式编号为a的段落的起始位置，b=1表示格式编号为a的段落的结束位置；若存在多个格式编号为a的段落，则以第一个为准。故“0(0)-3(0)”的含义：从全文的起始位置到第一个格式编号为3的段落起始位置结束，用模板文件的对应部分进行替换。本例的效果为：在图18所示的新文档前插入文本模板中的封面页和目录页。

8）使用数据库对特定内容进行替换，数据库内容见图21。本发明排版系统提供下拉列表框供用户选择，如图22所示，系统根据用户的选择操作（示例中如用户选择第1条记录），定位到指定行（示例中是第1行），读取所有数据及相应的字段名；然后搜索新文档中所有与字段名相同的文本区域，并使用对应的数据进行替换，为使文本区域的长度在替换前后不发生变化，若数据的长度小于字段名n个字符，则用空格补足，若数据的长度超过字段名n个字符，则删除下一字段名前n个空格，从而保证下一字段名不错位。替换后的文档前两页见图23、图24（后续页未发生变化，与图18、图19相同）。

9）编写“图表格式命令.txt”(ANSI格式)，其内容见图25。“0-3(． .),3(／ /),3(　  ),4(0)”，其中“0”代表对表格操作，“-”右边的方法及参数的含义与文本格式命令相同。本发明排版系统读取图表格式命令，并解释执行，执行后的正文页见图26。

10）本发明排版系统读取“修改模板.doc”，以“<%%>”为分界标志，如图8所示，将左边的字符替换成中间的字符，并对比中间、右边的字符格式，若有差异，则按中间字符的格式进行修改。修改后的正文页见图27~图30。

至此，完成所有排版内容。

Claims (4)

1.一种模板独立的排版系统，其特征在于，包括：

（1）文档及数据载入单元，用于载入源文件、文本模板文件、图表模板文件、数据库及修改模板文件；

（2）排版命令制定单元，用于制定识别命令文件、文本格式命令文件、图表格式命令文件和替换命令文件； 

（3）命令解析及执行单元，用于读取排版命令、解析排版命令，并按照排版命令执行相关操作；

（4）文件新建及保存单元，用于生成临时文档，以及将排版结果写入磁盘文件。

2.根据权利要求1所述的一种模板独立的排版系统，其特征在于：所述的文档及数据载入单元执行以下操作：

a）载入源文件，将图表从源文件中抽取出来，并在原位置用特定字符按顺序进行标记，抽取出的图表存放在临时图表文档中；余下的文本存储在系统的字符串变量中，并保存到临时文本文档；

b）载入文本模板文件，读取文本模板文件中的指定格式，并对这些格式进行编号；

c）载入图表模板文件，读取图表模板文件中的指定格式；

d）载入数据库及修改模板文件，读取数据库及修改模板文件中的数据及内容。

3.一种模板独立的排版方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1.制定排版模板和命令文件，包括文本模板文件、识别命令文件、文本格式命令文件、图表模板文件、图表格式命令文件、替换命令文件和数据库及修改模板文件；

S2.导入待排版的源文件，提取其中的图表，存储于临时图表文档中；抽取图表后，在原位置用特定字符按顺序进行标记，并将余下的文本储存于字符串变量中；

S3.导入文本模板文件，提取文件中的文本格式，并按照顺序依次编号，作为步骤S2中待排版源文件的文本参照格式；

S4.读取识别命令文件，解析其中的识别命令，按照识别命令的要求，对步骤S2中的文本进行识别，并根据识别结果标识其对应步骤S3中的格式编号；

S5.读取文本格式命令文件，解析文件中的文本格式命令，按照步骤S4中标识的格式编号对文本进行编辑和排版，并创建新文档保存；

S6.导入图表模板文件，提取其中的图表格式；

S7.读取图表格式命令文件，解析文件中的图表格式命令，对步骤S2中提取的图表进行编辑和排版；

S8.将步骤S7中的图表按照步骤S2中预留的特定字符标记合并到步骤S5中的新文档中保存；

S9.读取替换命令文件，解析文件中的替换命令，按照替换命令的要求，截取模板文件中的指定内容，对步骤S8中新文档的相应部分进行替换并保存；

S10.读取数据库内容，如果步骤S9中截取的模板文件指定内容中含有特殊标记，则查找步骤S9中新文档的特殊标记位置进行填充；

S11.读取修改模板文件，对步骤S10中新文档的特定内容及格式进行修改，将修改结果保存到磁盘文件。

4.根据权利要求3所述的一种模板独立的排版方法，其特征在于：步骤S10所述的数据库通过Microsoft Access软件编辑，与步骤S9中截取模板文件的指定内容相关联，通过替换方式对指定内容进行填充。