CN104346319A - 检查文档样式的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种检查文档样式的方法及系统，该方法包括：建立标准文档样式模板及样式描述文件；将文档导入所述标准文档样式模板；根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式；根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。利用本发明，可以在文档校对的过程中快速地对文本进行规范性校对，降低校对人员的工作强度，提高出版效率，保证文档质量。

Description

检查文档样式的方法及系统

技术领域

本发明涉及出版技术领域，具体涉及一种检查文档样式的方法及系统。

背景技术

在图书或文件印刷之前，需要对文档的格式进行校对。在校对过程中，常常面临的问题是校对员需要逐段逐句核对文本的样式，最终规范化文档，保证成品质量。

传统的文档校对方法，往往需要大量人工参与，工作效率低，且浪费大量人力。

发明内容

本发明提供一种检查文档样式的方法及系统，以提高检查效率，保证文档质量。

为此，本发明提供如下技术方案：

一种检查文档样式的方法，包括：

建立标准文档样式模板及样式描述文件；

将文档导入所述标准文档样式模板；

根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式；

根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

优选地，所述样式描述文件包括：文档类型及属性；所述属性包括：文字属性和段落属性。包括字体，字号，颜色，加粗，倾斜，行距，缩进等文字属性。

优选地，所述样式描述文件为xml格式文件。

优选地，所述方法还包括：

通过修改编辑内置样式或新建样式的方式定义所述标准文档样式模板的样式。

优选地，所述将文档导入所述标准文档样式模板包括：

通过代码方式将所述文档的内容拷贝到所述标准文档样式模板中；或者

通过代码将模板附加到该文档上。

优选地，所述根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式包括：

根据所述文档格式设定匹配模板样式的条件；

根据所述条件将所述文档的使用样式与所述标准文档样式的样式进行对比，提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

优选地，所述条件包括文字属性及段落属性中的一种或多种属性。

一种检查文档样式的系统，包括：

模板建立单元，用于建立标准文档样式模板及样式描述文件，

导入单元，用于将文档导入所述标准文档样式模板；

提取单元，用于根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式；

搜索转换单元，用于根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

优选地，所述系统还包括：

设置单元，用于通过修改编辑内置样式或新建样式的方式定义所述标准文档样式模板的样式。

优选地，所述导入单元，具体用于通过代码方式将所述文档的内容拷贝到所述标准文档样式模板中；或者通过代码将模板附加到该文档上。

优选地，所述提取单元包括：

条件设定子单元，用于根据所述文档格式设定匹配模板样式的条件；

提取子单元，用于根据所述条件将所述文档的使用样式与所述标准文档样式的样式进行对比，提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

本发明实施例提供的检查文档样式的方法及系统，通过预先建立标准文档样式模板，将文档与模板样式进行对比后，批量替换，极大地降低了人为干预的成本，自动完成批量转换，提高了文档校对的效率。本发明实施例的方法及系统，能够满足在文档校对的过程中快速地对文本规范性校对，从而降低了校对人员的工作强度，提高了出版效率。相对于传统的校对方法，时间短、效率高，准确性提高。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例检查文档样式的方法的流程图；

图2是本发明实施例中定义模板样式的一种界面示意图；

图3是本发明实施例检查文档样式的系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明实施例的方案，下面结合附图和实施方式对本发明实施例作进一步的详细说明。

如图1所示，是本发明实施例检查文档样式的方法的流程图，包括以下步骤：

步骤101，预先建立标准文档样式模板及样式描述文件。

以OpenXMl的Word文档为例，可以以一个标准的word文档作为模板，并通过修改编辑内置样式或新建样式的方式来定义模板样式，在样式定义中，包含文字字体，字号，加粗，倾斜，段落缩进，段前距，段后距等属性。所述样式描述文件可以是xml格式文件，具体可以包括：文档类型及属性；所述属性包括：文字属性和段落属性。包括字体，字号，颜色，加粗，倾斜，行距，缩进等文字属性。例如，在word文档中的一种定义模板样式的界面如图2所示。

步骤102，将文档导入所述标准文档样式模板。

以word文档为例，文档导入模板的方式有两种，一种是通过代码或人工的方式直接将文档内容拷贝到模板文件之中，另一种方式可通过代码将模板附加到该文档上。

步骤103，根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

可以从当前文档版面内容中提取该文档所使用的所有样式，通过与模板中定义的样式作对比，提取出文件中模板不存在的自定义样式。

具体地，通过将文档的使用样式与预置的模板样式做对比，提取文档中自定义样式。识别模板样式属性，通过选择字体，字号，颜色，加粗，倾斜，行距，缩进等文字属性及段落属性中的一种或多种进行条件匹配。例如，文本中一段文本使用了同模板样式“标题1”同样的字体字号，通过人工很难观察两种属性在界面上不同点，但只要通过检查模板样式“标题1”，同时匹配检查条件“字体，字号”，就能快速地将整篇文档应用了与“标题1”相同的字体字号的文字检查出来，并批量转换成“标题1”，从而完成文档的快速规范化。

提取已使用自定义样式列表以及与模板样式相同文字格式或段落格式并进行与模板样式的转换。例如，文档a与模板拥有相同的样式“标题1”，但两篇文档各自所定义的属性不一致，此时将文档内容a导入到模板时会进行样式的自动匹配，文档a中应用了样式“标题1”的文字会强制转换为模板的样式。

在本发明实施例中，同时还支持模糊匹配，导入时如果模板没有样式“标题1”，则会遍历模板中的所有样式，并逐一核对与当前文档“样式1”的属性，选择属性相似度最高的样式进行自动匹配。这样，当文档校对时，能够降低大量人工干预，提高文档的校对效率。

步骤104，根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

将非模板样式的文本转换为模板样式的文本。在实际应用中，可以采用智能转换或人工转换方式，具体地，可以根据样式名称，或者样式属性的相识度进行自动匹配，完成转换。人工转换通过人为干涉，指定匹配规则后自动进行样式转换。

所述相识度可以根据业务需要定义，比如字体、字号相同就可以进行转换。

现有技术对文档样式的检查是通过人工校对文字及段落的格式、样式，由于工作量大，在校对的过程中很容易出现纰漏，往往需要进行多次校对，这样在整个文档的校对中往往需要耗费大量时间及人力才能保证文档的准确性。

而本发明实施例的方法中，通过预先建立标准文档样式模板，将文档与模板样式进行对比后，批量替换，极大地降低了人为干预的成本，自动完成批量转换，提高了文档校对的效率。

本发明实施例的方法，能够满足在文档校对的过程中快速地对文本规范性校对，从而降低了校对人员的工作强度，提高了出版效率。相对于传统的校对方法，时间短、效率高，准确性提高。

相应地，本发明实施例还提供了一种检查文档样式的系统，如图3所示，是该系统的一种结构示意图。

在该实施例中，所述系统包括：

模板建立单元301，用于建立标准文档样式模板及样式描述文件。

导入单元302，用于将文档导入所述标准文档样式模板。

提取单元303，用于根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

搜索转换单元304，用于根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

具体地，搜索转换单元304可以从文档版面内容中提取该文档所使用的所有样式，通过与标准文档样式模板中定义的样式作对比，从而提取出文档中标准文档样式模板不存在的自定义样式。同样，通过对文档版面内容文字的格式与标准文档样式模板中定义样式的文字格式进行比较，从而提取出未使用标准文档样式模板定义的样式但使用了与模板样式相同文字或段落格式的文档文本。然后，将应用了非模板样式或格式的文本转换为模板样式。

需要说明的是，上述导入单元302具体可以通过代码方式将所述文档的内容拷贝到所述标准文档样式模板中；或者通过代码将模板附加到该文档上。

上述提取单元303的一种具体实现方式包括：条件设定子单元和提取子单元（未图示）。其中：

条件设定子单元，用于根据所述文档格式设定匹配模板样式的条件；所述条件可以是字体，字号，颜色，加粗，倾斜，行距，缩进等文字属性及段落属性中的一种或多种条件。

提取子单元，用于根据所述条件将所述文档的使用样式与所述标准文档样式的样式进行对比，提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

本发明实施例的系统中，通过预先建立标准文档样式模板，将文档与模板样式进行对比后，批量替换，极大地降低了人为干预的成本，自动完成批量转换，提高了文档校对的效率。

本发明实施例的系统，能够满足在文档校对的过程中快速地对文本规范性校对，从而降低了校对人员的工作强度，提高了出版效率。相对于传统的校对方法，时间短、效率高，准确性提高。

为了进一步方便用户的使用，使用户可以根据文档实际排版需要自定义标准文档样式模板的样式，在本发明系统的另一实施例中，所述系统还可包括：设置单元（未图示），用于通过修改编辑内置样式或新建样式的方式定义所述标准文档样式模板的样式。

利用本发明实施例检查文档样式的方法及系统，提高了文档的格式及样式校对效率，校对过程中，无需逐行逐段核对，可以批量实现文档的规范化。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

以上对本发明实施例进行了详细介绍，本文中应用了具体实施方式对本发明进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及设备；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (11)

1.一种检查文档样式的方法，其特征在于，包括：

建立标准文档样式模板及样式描述文件；

将文档导入所述标准文档样式模板；

根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式；

根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述样式描述文件包括：文档类型及属性；所述属性包括：文字属性和段落属性。包括字体，字号，颜色，加粗，倾斜，行距，缩进等文字属性。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述样式描述文件为xml格式文件。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

通过修改编辑内置样式或新建样式的方式定义所述标准文档样式模板的样式。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将文档导入所述标准文档样式模板包括：

通过代码方式将所述文档的内容拷贝到所述标准文档样式模板中；或者

通过代码将模板附加到该文档上。

6.根据权利要求1至5任一项所述的方法，其特征在于，所述根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式包括：

根据所述文档格式设定匹配模板样式的条件；

根据所述条件将所述文档的使用样式与所述标准文档样式的样式进行对比，提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述条件包括文字属性及段落属性中的一种或多种属性。

8.一种检查文档样式的系统，其特征在于，包括：

模板建立单元，用于建立标准文档样式模板及样式描述文件，

导入单元，用于将文档导入所述标准文档样式模板；

提取单元，用于根据所述样式描述文件提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式；

搜索转换单元，用于根据自定义样式和格式搜索所述文档中自定义样式和格式的文本，并将所述文本转换为模板样式。

9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

设置单元，用于通过修改编辑内置样式或新建样式的方式定义所述标准文档样式模板的样式。

10.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，

所述导入单元，具体用于通过代码方式将所述文档的内容拷贝到所述标准文档样式模板中；或者通过代码将模板附加到该文档上。

11.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，所述提取单元包括：

条件设定子单元，用于根据所述文档格式设定匹配模板样式的条件；

提取子单元，用于根据所述条件将所述文档的使用样式与所述标准文档样式的样式进行对比，提取所述文档中的自定义样式列表以及与所述标准文档样式模板中的样式相同的文字格式或段落格式。