CN110096684A - 一种基于模板的文档规范智能检查系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种基于模板的文档规范智能检查系统及方法，涉及计算机学科教学实践与职业教育技术领域。该系统包括用于创建标准模板的标准模板模块；对标准模板模块创造的标准模板进行规则提取的规则提取模块；用于对规则提取模块提取出的规则进行存储管理的规则存储模块；根据检查规则对目标文档进行检查，并生成错误报告信息及检查报告的文档检查模块。同时，还提供采用以上系统中的各模块进行文档规范智能检查的方法。本发明提供的基于模板的文档规范智能检查系统及方法，实现了对文档的规范化智能化检查，节省了人力检查时间的同时更能够保证文档的规范化。
Description
技术领域
本发明涉及计算机学科教学实践与职业教育技术领域，尤其涉及一种基于模板的文档规范智能检查系统及方法。
背景技术
随着社会对自动化、智能化功能系统需求的不断增多和应用技术的不断成熟，各种文档自动化检查系统日渐增多，而在计算机行业或是教学实践中，有大量的文档类成果物的规范评判大部分由人工来进行。因文档的布局各异、样式繁多，导致人工方式检查的工作量大、效率低并且易遗漏错误。其次就是采用宏编程来检查不符合规范的文档，这个方法对于专用文档来说是行之有效的，但其缺陷是需要为每种格式的文档开发一套专用程序，不具有通用性。
发明内容
本发明要解决的技术问题是针对上述现有技术的不足，提供一种基于模板的文档规范智能检查系统及方法，实现对各种文档的规范化智能检查。
为解决上述技术问题，本发明所采取的技术方案是：一方面，本发明提供一种基于模板的文档规范智能检查系统，包括标准模板模块、规则提取模块、规则存储模块及文档检查模块；所述标准模板模块用于创建标准模板；所述规则提取模块对标准模板模块创造的标准模板进行规则提取，提取出应用于文档检查的规则；所述规则存储模块用于存储规则提取模块提取出的规则，并对这些规则进行管理；所述文档检查模块基于检查规则对目标文档进行检查，并生成错误报告信息及检查报告；所述标准模板用来规定作为目标文档编写的规范格式，同时作为检查文档的依据来提取规则；所述目标文档为待检查的文档。
优选地，所述标准模板还能够供用户编辑文档时作为模板套用。
优选地，所述规范格式包括页面设置、布局设置、插入格式、格式样式、表格样式。
优选地，所述对规则进行管理包括根据实际需要增加自定义规则、修改已有规则或删除已有规则；编辑规则，设置每条规则项的重要级别，规则按照重要级别程度分成不同级别，遵从性规则、建议性规则和提示性规则。
优选地，所述规则通过文件的形式进行保存。
另一方面，本发明还提供一种基于模板的文档规范智能检查方法，包括以下步骤：
步骤1、创建标准模板；所述标准模板包括全部需要的规范格式定义；
步骤2、提取文档检查规则：在步骤1创建标准模板的基础上，打开标准模板，通过文档撰写工具的接口机制访问标准模板，获取文档的页面、布局、格式参数作为检查规则并保存；
所述检查规则包括两个部分：文档中的对象以及该对象的一个或多个属性值；所述文档中的对象包括纸张、页面、页边距、样式、格式、图片、表格、段落、文字；所述属性值为文档中对象的相应取值；
步骤3、保存并编辑规则：基于步骤2提取的规则，对每一模板储存相应的检查规则；同时根据实际需要增加自定义规则、修改已有规则或删除已有规则；编辑规则，设置每条规则项的重要级别，规则按照重要级别程度分成不同级别，遵从性规则、建议性规则及提示性规则；
所述遵从性规则为必须遵守的规则，所述建议性规则为建议性的，修改与否取决于用户；所述提示性规则为仅做出提示，不需修改；
步骤4、采用以回车为标识文档段落的方法，识别文档段落，并针对其段落的标题进行内容的区分，从中提取目标文档的待检查信息；
步骤5、基于检查规则检查目标文档所提取的信息：根据步骤2提取的规则或经过步骤3储存的规则对目标文档进行逐项规则检查；对文档中不符合规则的问题以错误或警告的形式进行逐项记录，生成错误报告信息；
步骤6、生成检查报告：在步骤5基础上，错误报告信息保存成检查报告文件，以便后期查看或修改；同时，检查报告能够定位到错误或警告信息所在的文档中的位置并且提供提示信息；
所述错误报告包括错误的序号、所在目标文档中的位置及相对应的文档规则；
所述提示方式包括：在文档中通过红色选中方式表示出来；通过对话框、标注框形式提示用户对错误报告中指出的问题进行逐项修改；
步骤7、用户根据错误提示信息修改目标文档中的错误，然后重复步骤5和步骤6，直至目标文档中所有错误全都被修改，使目标文档符合所有文档规则。
采用上述技术方案所产生的有益效果在于：本发明提供的一种基于模板的文档规范智能检查系统及方法，通过对标准文档规范模板进行分析，得出文档板式、样式等规则，可对规则进行编辑、设置、保存和载入，然后按照规则对文档进行格式规范的检查，给出检查结果，包括指出不符合规范的内容以及修改建议，以帮助用户进行修改，实现了对文档的规范化智能化检查，节省了人力检查时间的同时更能够保证文档的规范化。
附图说明
图1为本发明实施例提供的一种基于模板的文档规范智能检查系统的结构框图；
图2为本发明实施例提供的一种基于模板的文档规范智能检查方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
一种基于模板的文档规范智能检查系统，如图1所示，包括标准模板模块、规则提取模块、规则存储模块及文档检查模块；所述标准模板模块用于创建标准模板；标准模板用来规定作为目标文档编写的规范格式，同时作为检查文档的依据来提取规则；所述规范格式包括页面设置、布局设置、插入格式、格式样式、表格样式。所述目标文档为待检查的文档。同时，标准模板还能供用户编辑文档时作为模板套用。所述规则提取模块对标准模板模块创造的标准模板进行规则提取，提取出应用于文档检查的规则；所述规则存储模块用于存储规则提取模块提取出的规则，并对这些规则进行管理，具体包括根据实际需要增加自定义规则、修改已有规则或删除已有规则；编辑规则，设置每条规则项的重要级别，规则按照重要级别程度分成不同级别，遵从性规则、建议性规则和提示性规则；这些规则可以用文件的形式进行保存。所述文档检查模块基于检查规则对目标文档进行检查，并生成错误报告信息及检查报告；
一种基于模板的文档规范智能检查方法，如图2所示，包括以下步骤：
步骤1、创建标准模板；标准模板中包含全部需要的规范格式定义，包括页面设置、布局设置、插入格式、格式样式、表格样式，但不限于所述格式。标准模板有两方面用途：供用户编辑文档时作为模板套用；作为检查文档的依据来提取规则。
步骤2、提取文档检查规则：在步骤1创建标准模板的基础上，打开标准模板，通过文档撰写工具的接口机制访问标准模板，获取文档的页面、布局、格式等参数作为检查规则并保存；
所述检查规则至少包括两个部分：文档中的对象以及该对象的一个或多个属性值；所述文档中的对象包括纸张、页面、页边距、样式、格式、图片、表格、段落、文字；所述属性值为文档中对象的相应取值；
步骤3、保存并编辑规则：基于步骤2提取的规则，对每一模板储存相应的检查规则；同时根据实际需要增加自定义规则、修改已有规则或删除已有规则；编辑规则，设置每条规则项的重要级别，规则按照重要级别程度分成不同级别，遵从性规则、建议性规则及提示性规则；规则可以用文件的形式保存；
所述遵从性规则为必须遵守的规则，所述建议性规则为建议性的，修改与否取决于用户；所述提示性规则为仅做出提示，不需修改；
步骤4、采用以回车为标识文档段落的方法，识别文档段落，并针对其段落的标题进行内容的区分，从中提取目标文档的待检查信息；
步骤5、基于检查规则检查目标文档所提取的信息：根据步骤2提取的规则或经过步骤3储存的规则对目标文档进行逐项规则检查；对文档中不符合规则的问题以错误或警告的形式进行逐项记录，生成错误报告信息；
步骤6、生成检查报告：将生成的错误报告信息保存成检查报告文件，以便后期查看或修改；
所述错误报告包括错误的序号、所在目标文档中的位置及相对应的文档规则；同时，通过检查报告能够定位到错误或警告信息所在的文档中的位置并且提供提示信息；
所述提示信息的提示方式包括：在文档中通过红色选中方式表示出来或通过对话框、标注框形式提示用户对错误报告中指出的问题进行逐项修改；
步骤7、用户根据错误提示信息修改目标文档中的错误，然后重复步骤5和步骤6，直至目标文档中所有错误全都被修改，使目标文档符合所有文档规则；用户可以选择跳过、上一条、下一条、第一条和末一条等方式根据错误提示信息对文档中的错误进行修改。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明权利要求所限定的范围。
Claims (8)
1.一种基于模板的文档规范智能检查系统，其特征在于：包括标准模板模块、规则提取模块、规则存储模块及文档检查模块；所述标准模板模块用于创建标准模板；所述规则提取模块对标准模板模块创造的标准模板进行规则提取，提取出应用于文档检查的规则；所述规则存储模块用于存储规则提取模块提取出的规则，并对这些规则进行管理；所述文档检查模块基于检查规则对目标文档进行检查，并生成错误报告信息及检查报告；所述标准模板用来规定作为目标文档编写的规范格式，同时作为检查文档的依据来提取规则；所述目标文档为待检查的文档。
2.根据权利要求1所述的一种基于模板的文档规范智能检查系统，其特征在于：所述标准模板还能够供用户编辑文档时作为模板套用。
3.根据权利要求1所述的一种基于模板的文档规范智能检查系统，其特征在于：所述规范格式包括页面设置、布局设置、插入格式、格式样式、表格样式。
4.根据权利要求1所述的一种基于模板的文档规范智能检查系统，其特征在于：所述对规则进行管理包括根据实际需要增加自定义规则、修改已有规则或删除已有规则；编辑规则，设置每条规则项的重要级别，规则按照重要级别程度分成不同级别，遵从性规则、建议性规则和提示性规则。
5.根据权利要求1所述的一种基于模板的文档规范智能检查系统，其特征在于：所述规则通过文件的形式进行保存。
6.一种基于模板的文档规范智能检查方法，采用权利要求1所述的一种基于模板的文档规范智能检查系统进行检查，包括以下步骤：
步骤1、创建标准模板；所述标准模板包括全部需要的规范格式定义；
步骤2、提取文档检查规则：在步骤1创建标准模板的基础上，打开标准模板，通过文档撰写工具的接口机制访问标准模板，获取文档的页面、布局、格式参数作为检查规则并保存；
步骤3、保存并编辑规则：基于步骤2提取的规则，对每一模板储存相应的检查规则；同时根据实际需要增加自定义规则、修改已有规则或删除已有规则；编辑规则，设置每条规则项的重要级别，规则按照重要级别程度分成不同级别，遵从性规则、建议性规则及提示性规则；
所述遵从性规则为必须遵守的规则，所述建议性规则为建议性的，修改与否取决于用户；所述提示性规则为仅做出提示，不需修改；
步骤4、采用以回车为标识文档段落的方法，识别文档段落，并针对其段落的标题进行内容的区分，从中提取目标文档的待检查信息；
步骤5、基于检查规则检查目标文档所提取的信息：根据步骤2提取的规则或经过步骤3储存的规则对目标文档进行逐项规则检查；对文档中不符合规则的问题以错误或警告的形式进行逐项记录，生成错误报告信息；
步骤6、生成检查报告：在步骤5基础上，错误报告信息保存成检查报告文件，以便后期查看或修改；同时，检查报告能够定位到错误或警告信息所在的文档中的位置并且提供提示信息；
步骤7、用户根据错误提示信息修改目标文档中的错误，然后重复步骤5和步骤6，直至目标文档中所有错误全都被修改，使目标文档符合所有文档规则。
7.根据权利要求6所述的一种基于模板的文档规范智能检查方法，其特征在于：所述检查规则包括两个部分：文档中的对象以及该对象的一个或多个属性值；所述文档中的对象包括纸张、页面、页边距、样式、格式、图片、表格、段落、文字；所述属性值为文档中对象的相应取值。
8.根据权利要求6所述的一种基于模板的文档规范智能检查方法，其特征在于：所述错误报告包括错误的序号、所在目标文档中的位置及相对应的文档规则；所述提示方式包括：在文档中通过红色选中方式表示出来；通过对话框、标注框形式提示用户对错误报告中指出的问题进行逐项修改。
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