CN105868173A - 基于内容控件的学位论文模板设计方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于内容控件技术的学位论文模板设计方法，其实现方案是：1.列出学位论文中所需的所有文档元素形成文档元素列表，将其按照枚举元素、格式输入元素、静态元素和自由元素四种类型进行标记，并设定各类文档元素内容的字数范围；2.在新建的空文档中依次创建文档元素列表中每个文档元素的实例，对其中不可活动的文档实例进行绝对位置的固定，并设置每一个文档元素实例的格式，在对应的文档元素实例处添加相应的内容控件；3.编辑内容控件中的内容和提示信息，设置内容控件的修改属性和权限，完成模板设计。本发明规范了用户操作权限，增强了模板约束性和直观性，降低了文字编辑的出错率，提高了模板的实用性和一致性。

Description

基于内容控件的学位论文模板设计方法

技术领域

本发明属于文档处理技术领域，特别涉及一种文档模板的设计方法，可用于减小学位论文编辑的出错率，提高论文质量，规范学位论文管理。

背景技术

文档模板可以确定文档的整体框架和结构，并约束用户输入文字的格式、位置等信息，能够有效地实现文档结构和格式的统一。传统的论文模板多采用文本框、表格及说明文字的形式进行输入内容及格式的约束，其直观性较差，用户难以直观地理解文档的格式约束；格式保护性差，用户可以随意改变模板文档的格式内容；实用性和统一性差，用户使用上难以保证格式不变；此外，由于用户对模板的理解不同，会造成所编辑的文档内容出错率高、格式不统一等问题。

学位论文是高等院校毕业生为申请学位而撰写的供评审使用的学术论文，相比于其它类型文档，具有理论性和系统性强，阐述详细，规范性要求高，学术严谨度强以及撰写质量与授予学位密切相关等特点，合理的学位论文模板设计可以有效地加速论文编排的效率，降低文字编辑的出错率，提高论文质量，并能够在一定程度上影响评审专家对论文的评价结果。

微软公司提出了一种称为内容控件技术的高级文档编排技术，将内容设置为控件，默认情况下用户没有编辑或修改权限，利用该技术能够更加直观地展示文档元素的格式及提示信息，通过合理的属性设置，可以避免用户随意更改格式和删除内容元素等问题，有效地提高了利用该模板编辑出的文档的一致性。基于该技术，微软公司申请了“使用增强的内容控件来创建结构化文档模板的技术”的专利。该专利公布了一种使用增强的内容控件来创建结构化文档和文档模板的技术，可用于文档内容检索，并能够与数据源相关联。其缺点在于，该发明主要针对文档检索和数据源关联设计，没有具体的文档模板设计步骤的描述，不能指导学位论文模板的具体设计。

发明内容

针对以上问题，本发明提出了一种基于内容控件的学位论文模板设计方法，以减小论文的出错率，提高模板的直观性和实用性。

为实现上述目的，本发明的技术方案是：信息分类与标记、文档结构以及控件属性设计，其步骤包括如下：

(1)信息分类与标记：

(1a)列出学位论文中所涉及的所有文档元素，形成文档元素列表；

(1b)根据学位论文撰写要求，将文档元素定义为以下四种类型：

静态元素：内容固定，无需进行编辑的元素；

枚举元素：元素的值能够一一列举,且只限于列举出来的值的范围内的元素；

格式输入元素：能按既定格式进行内容编辑的元素；

自由元素：能进行编辑的无固定内容的元素。

(1c)按照上述四种类型对文档元素列表中的文档元素依次进行分类标记；

(1d)设定各类文档元素内容的字数范围，生成文档元素字数范围表。

(2)文档结构设计：

(2a)新建文档，根据学位论文撰写要求以及文档元素字数范围表中的最大字数，在新建的空文档中依次创建文档元素列表中每个文档元素的一个实例，形成文档元素实例列表；

(2b)按照学位论文撰写要求，将文档元素实例列表中不可活动的文档实例以绝对位置的形式，固定在文档的确定位置；

(2c)按照学位论文撰写要求，对文档元素实例列表中的每一个文档元素进行格式设置；

(2d)根据文档元素的分类标记，按照WORD文档已有的内容控件添加规则在各类文档元素列表对应的文档元素实例处添加相应的内容控件，形成内容控件列表。

(3)控件属性设计：

(3a)按照学位论文撰写要求，依次对内容控件列表中的内容和提示信息进行编辑；

(3b)采用WORD文档“开发工具”标签页中的“属性”工具，对内容控件的修改属性和权限进行设置，完成模板设计，并保存。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

第一，由于本发明所采用的内容控件具有属性设置功能，需要在word高级工具中开启并编辑，在普通编辑模式下不能更改或者删除控件，可以有效避免用户误操作造成的格式更改和内容元素缺失的问题，增强了采用本发明方法创建模板对于错误编辑的鲁棒性，降低了出错率，有效地提高了模板编辑出的论文的一致性。

第二，由于本发明所采用的内容控件技术具有辅助信息提示功能，能够在用户编辑时提供辅助提示信息，而且不参与打印，不影响打印效果，使得采用本发明的方法创建的模板结构更加明确，直观性更强，在未增加打印处理复杂度的同时，提高了模板使用的便捷性。

附图说明

图1是本发明的实现流程图；

图2是本发明的实施效果图。

具体实施方式

以下参照附图对本发明进行详细描述：

参照图1，本发明基于内容控件技术的学位论文模板设计方法，包括以下步骤：

步骤1：信息分类与标记

(1a)列出学位论文中所涉及的所有文档元素，形成文档元素列表。

在本发明的实施例中，学位论文中包含了论文题目、作者姓名、指导教师姓名职称、学校代码、学号、分类号、密级、申请学位类别、一级学科、二级学科、学院、提交日期及正文内容等元素，形成的文档元素列表如表1所示：

表1文档元素列表

(1b)根据学位论文撰写要求，将文档元素定义为以下四种类型：

静态元素：内容固定，无需进行编辑的元素；

枚举元素：元素的值能够一一列举,且只限于列举出来的值的范围内的元素；

格式输入元素：能按既定格式进行内容编辑的元素；

自由元素：能进行编辑的无固定内容的元素。

所述学位论文撰写要求，是指由学位论文管理单位给出的具有约束和指导学位论文最终格式和样式的文件。

(1c)按照上述四种类型对文档元素列表中的文档元素依次进行分类标记。

在本发明的实施例中，对照表1文档元素列表，对文档元素进行如下标记：

将编号为3的作者姓名标签、编号为5的指导教师姓名职称标签、编号为8的申请学位类别标签、编号为10的学校代码标签、编号为11的学校代码内容、编号为12的学号标签、编号为14的分类号标签、编号为16的密级标签、编号为18的一级学科标签、编号为20的二级学科标签、编号为22的学院标签、编号为24的提交日期标签的文档元素标记为静态元素。

将编号为1的论文中文题目、编号为2的论文英文题目、编号为4的作者姓名内容、编号为6的指导教师姓名内容、编号为13的学号内容、编号为15的分类号内容的文档元素标记为可供用户更改的格式输入元素。

将编号为7的指导教师职称内容、编号为9的申请学位类别内容、编号为17的密级内容、编号为19的一级学科内容、编号为21的二级学科内容、编号为23的学院内容、编号为25的提交日期内容的文档元素标记为枚举元素。

将编号为26的正文内容标记为自由元素。

(1d)设定各类文档元素内容的字数范围，生成文档元素字数范围表；

在本发明的一个实施例中，产生的文档元素字数范围表如表2所示：

表2文档元素字数范围表

步骤2：文档结构设计

(2a)新建文档，根据学位论文撰写要求以及文档元素字数范围表中的最大字数，在新建的空文档中依次创建文档元素列表中每个文档元素的一个实例，形成文档元素实例列表。

在本实施例中，文档元素实例列表如表3所示：

表3文档元素实例列表

(2b)按照学位论文撰写要求，将文档元素实例列表中不可活动的文档实例以绝对位置的形式，固定在文档的确定位置。

在本发明的实施例中，文档元素实例列表中不可活动的文档实例在文档中的位置确定如下：

论文题目位于确定位置的文本框中，文本框格式为水平位置：相对于右侧页边距绝对位置0.5厘米；垂直位置：相对于下侧页边距绝对位置15厘米。

封面作者姓名、指导教师姓名职称、申请学位类别信息位于确定位置的文本框中，文本框格式为水平位置：相对于右侧页边距绝对位置3.5厘米；垂直位置：相对于下侧页边距绝对位置20厘米。

学校代码和分类号位于确定位置的文本框中，文本框格式为水平位置：相对于右侧页边距绝对位置0.2厘米；垂直位置：相对于下侧页边距绝对位置0.3厘米。

学号和密级位于确定位置的文本框中，文本框格式为水平位置：相对于右侧页边距绝对位置10.9厘米；垂直位置：相对于下侧页边距绝对位置0.3厘米。

作者姓名、指导教师姓名职称、一级学科、二级学科、领域、学位类别、提交日期位于确定位置的文本框中，文本框格式为水平位置：相对于右侧页边距绝对位置4.5厘米；垂直位置：相对于下侧页边距绝对位置16厘米。

(2c)按照学位论文撰写要求，对文档元素实例列表中的每一个文档元素进行格式设置。

在本发明的实施例中，论文题目文字格式设置为中文宋体、英文Times NewRoman，二号加粗，居中对齐，左右不缩进，段前段后不留空，行距为固定值30磅；

作者姓名、指导教师姓名职称、申请学位类别标签字体为黑体四号加粗，具体内容的文字格式为中文宋体、英文Times New Roman，四号加粗，左对齐，左右不缩进，段前段后不留空，行距为固定值30磅。

学校代码、分类号、学号和密级的字体为宋体，字号为五号加粗，行距为多倍行距1.2，段落间距为段前0磅，段后0磅。

作者姓名、指导教师姓名职称、一级学科、二级学科、领域、学位类别、提交日期标签字体为宋体，字号为四号加粗，具体内容的字体为宋体，字号为四号不加粗，行距为固定值32磅，段落间距为段前0磅，段后0磅。

正文的一级标题居中排列，字体为黑体，字号为三号，行距为固定值20磅，段落间距为段前24磅，段后18磅；二级标题不缩进，字体为宋体加粗，字号为小三号，行距为固定值20磅，段落间距为段前18磅，段后12磅；三级标题缩进2字符，字体为宋体，字号为四号加粗，行距为固定值20磅，段落间距为段前12磅，段后6磅；正文内容字体为宋体，字号为小四号，行距为固定值20磅，段落间距为段前0磅，段后0磅。

(2d)根据文档元素的分类标记，按照WORD文档已有的内容控件添加规则在各类文档元素列表对应的文档元素实例处添加相应的内容控件，形成内容控件列表。

在本发明的实施例中，在步骤(1c)中标记为可供用户更改的格式输入元素处，添加文本框内容控件；在步骤(1c)中标记为枚举元素的非日期文档元素实例处，添加下拉列表内容控件；在日期文档元素实例处添加日期选取器内容控件。

步骤3：控件属性设计

(3a)按照学位论文撰写要求，依次对内容控件的内容和提示信息进行编辑。

在本发明的实施例中，对照表1文档元素列表，在编号为7的指导教师职称内容的下拉列表内容控件里添加如下内容：教授、副教授，提示信息为“选择一项”；在编号为9的申请学位类别内容的下拉列表内容控件里添加如下内容：工学博士、理学博士、工学硕士、工程硕士、工商管理硕士、军事学硕士等，提示信息为“选择一项”；在编号为17的密级内容下拉列表内容控件里添加如下内容：密级、公开，提示信息为“选择一项”；在编号为19的一级学科内容的下拉列表内容控件里添加内容，填充项为学位论文管理单位具有的学位授予权限的一级学科名称，提示信息为“选择学科”；在编号为21的二级学科内容的下拉列表内容控件里添加内容，填充项为学位论文管理单位具有的学位授予权限的二级学科名称，提示信息为“选择学科”；在编号为23的学院内容的下拉列表内容控件里添加内容，填充项为学位论文管理单位设置的学院名称，提示信息为“选择学院”；在编号为25的提交日期内容的日期选取器内容控件处添加提示信息“选取日期”，实现效果图如图2所示。

(3b)采用WORD文档“开发工具”标签页中的“属性”工具，对内容控件的修改属性和权限进行设置。

在本发明的实施例中，作者姓名、指导教师姓名职称、一级学科、二级学科、领域、学位类别、提交日期等处的内容控件均设置为不可删除，格式不可修改。

(3c)对日期选取控件进行属性编辑，编辑日期显示格式。

在本发明的实施例中，提交时间的日期显示格式为××××年×月。

步骤4：保存模板

检查并保存所设计的论文模板。

本发明的效果可以通过以下统计数据进一步说明：

1.实验条件

本实施例在西安电子科技大学的研究生学位论文模板上实现，以2014年的论文格式统计数据及本发明2015年基于文档控件的模板发布年份的统计数据为基础，对采用不同模板的论文质量进行统计对比。

2.实验内容

以传统论文模板设计方法以及本发明设计方法设计出的论文模板为基础，统计样本数为1500本论文，统计采用不同模板编辑出的论文的格式一致性、文字出错率以及格式出错率，如表4所示：

表4统计数据对比

表4表明，较之传统模板，本发明基于内容控件技术的文档模板能够有效地提高所编辑论文的一致性，降低论文的文字及格式的出错率，进一步表明本设计方法设计出的模板直观性、实用性、一致性高于传统的设计方法设计出的论文模板。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明。任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，都可利用上述方法及技术内容作出些许的更改或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (4)

1.一种基于内容控件的学位论文模板设计方法，包括如下步骤：

(1)信息分类与标记：

(1a)列出学位论文中所涉及的所有文档元素，形成文档元素列表；

(1b)根据学位论文撰写要求，将文档元素定义为以下四种类型：

静态元素：内容固定，无需进行编辑的元素；

枚举元素：元素的值能够一一列举,且只限于列举出来的值的范围内的元素；

格式输入元素：能按既定格式进行内容编辑的元素；

自由元素：能进行编辑的无固定内容的元素；

(1c)按照上述四种类型对文档元素列表中的文档元素依次进行分类标记；

(1d)设定各类文档元素内容的字数范围，生成文档元素字数范围表；

(2)文档结构设计：

(2a)新建文档，根据学位论文撰写要求以及文档元素字数范围表中的最大字数，在新建的空文档中依次创建文档元素列表中每个文档元素的一个实例，形成文档元素实例列表；

(2b)按照学位论文撰写要求，将文档元素实例列表中不可活动的文档实例以绝对位置的形式，固定在文档的确定位置；

(2c)按照学位论文撰写要求，对文档元素实例列表中的每一个文档元素进行格式设置；

(2d)根据文档元素的分类标记，按照WORD文档已有的内容控件添加规则在各类文档元素列表对应的文档元素实例处添加相应的内容控件，形成内容控件列表；

(3)控件属性设计：

(3a)按照学位论文撰写要求，依次对内容控件列表中的内容和提示信息进行编辑；

(3b)采用WORD文档“开发工具”标签页中的“属性”工具，对内容控件的修改属性和权限进行设置，完成模板设计，并保存。

2.根据权利要求1所述的基于内容控件技术的学位论文模板设计方法，其特征在于，所述学位论文撰写要求，是指由学位论文管理单位给出的具有约束和指导学位论文最终格式和样式的文件。

3.根据权利要求1所述的基于内容控件技术的学位论文模板设计方法，其特征在于，所述的内容控件添加规则为：

在属于格式输入元素的文档元素实例处，添加Word中的“格式化输入控件”；

在属于枚举元素的非日期文档元素实例处，添加Word中的“下拉列表内容控件”，并将所有可能被选择的项目依次输入到其可选择项中；

在属于枚举元素的日期文档元素实例处，添加Word中的“日期选取器内容控件”，并按照学位论文撰写要求设置日期的显示格式。

4.根据权利要求1所述的基于内容控件技术的学位论文模板设计方法，其特征在于，步骤(2c)中对文档元素实例列表中的每一个文档元素进行格式设置，包括对文档元素的字体、字号、行间距、对齐方式和段间距的设置。