CN112734338A - 一种先进先出的出库控制方法、系统及介质 - Google Patents

一种先进先出的出库控制方法、系统及介质 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种先进先出的出库控制方法，包括以下步骤判断到货途径，根据到货途径生成箱码并入库；当需求单据下发时，检测需求单据中的物料是否执行先进先出并检索仓库；若执行先进先出，则执行第一库存分配任务、创建拣货任务、匹配库存信息、进行出库；若不执行先进先出，则执行第二库存分配任务、创建拣货任务、匹配库存信息、进行出库、对比出库数据；通过上述方式，本发明能够通过对不同等级的物料划分，并针对不同等级要求的物料设计不同的先进先出管控方法，实现了差别化先进先出管理，兼顾了效率和质量，更加适用于实际业务。

Description

一种先进先出的出库控制方法、系统及介质
技术领域
本发明涉及仓库管理领域，特别是涉及一种先进先出的出库控制方法、系统及介质。
背景技术
先进先出是库存管理过程中的一项最基本的要求。影响先进先出的因素比较多，比如空间、技术手段、入库的库存摆放、员工执行力等等，而物料本身也不全是需要严格先进先出管理的，很多物料的有效期非常长，只要在较短的统计周期内能够实现不同周期间是先进先出的，也可以满足质量管理需求。
目前的先进先出方式主要包括：
1、严格的按照原厂生产日期来管理先进先出，否则会产生较大质量风险。
2、按照收货日期来管理先进先出，但是不严格要求每笔出库都符合先进先出原则，而是兼顾出库效率，只要保证按周统计的数据满足先进先出原则即可。
但是原有的ERP系统是按照收货日期来管理先进先出，同时不能监控员工实际拣货数据，很难确定员工有没有按照先进先出原则执行。按照收货日期方式管理先进先出，不能覆盖按照原厂生产日期管理先进先出的需求，只能靠人工管控，时常出现纰漏。
发明内容
本发明主要解决是原有系统不能监控员工实际拣货数据，且不能按照生产日期管理先进先出需求的问题。
为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种先进先出的出库控制方法，包括以下步骤：
获取需求单据，检测所述需求单据中的物料是否执行先进先出策略并检索仓库；
若执行先进先出策略，则执行第一库存分配任务，创建第一拣货任务，根据第一拣货任务进行拣货、匹配库存信息并执行出库操作；
若不执行先进先出策略，则执行第二库存分配任务，创建第二拣货任务，根据第二拣货任务进行拣货、匹配库存信息、执行出库操作并对比出库数据。
进一步，所述仓库设有入库策略，所述入库策略为获取到货途径，根据到货途径生成箱码并执行入库操作；
所述到货途径包括第一采购途径和第二采购途径。
进一步，所述第一库存分配任务包括以下步骤：
判断所述仓库中是否存在未分配的所述第二采购途径的库存；
若存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将所述第二采购途径的库存按照收货日期进行分配库存，判断所述需求单据中的物料是否全部分配完毕；
若未分配完毕或不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将未分配的所述第一采购途径的库存按照生产日期分配库存。
进一步，所述第二库存分配任务包括以下步骤：
判断所述仓库中是否存在未分配的所述第二采购途径的库存；
若存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将未分配的所述第二采购途径的库存的收货日期进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第二采购途径的库存并定位该库存所在第一货位，对所述第一货位中的第一库存按照收货日期进行分配库存；
若不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则检索未分配的所述第一采购途径的库存的收货日期，并进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第一采购途径的库存并定位该库存所在第二货位，对所述第二货位中的第二库存按照收货日期进行分配库存。
进一步，所述匹配库存信息包括以下步骤：
获取所述拣货任务扫描的箱码中的信息并判断与所述需求单据中物料信息是否一致；
若一致，则允许拣货同时记录实际出库库存的数据，同时所述箱码对应的库存进行相应的扣减；
若不一致，则报错并提示。
进一步，所述对比出库数据包括以下步骤：将所述出库库存的数据和所述分配库存的数据进行对比，将存在差异的数据提取并形成报表数据；所述报表数据中信息包含料号、出库货位、出库库存收货日期、出库数分配的货位、分配库存的收货日期。
本发明还提供一种先进先出的出库控制系统，包括：维护模块、箱码模块、先进先出模块、非先进先出模块和匹配库存模块；
所述维护模块用于判断到货途径并当需求单据下发时检测需求单据中的物料是否执行先进先出以及检索仓库；
所述箱码模块用于生成箱码；
所述先进先出模块用于执行第一库存分配任务，创建第一拣货任务，根据第一拣货任务进行拣货以及执行出库操作；
所述非先进先出模块用于执行第二库存分配任务，创建第二拣货任务，根据第二拣货任务进行拣货、执行出库操作并对比出库数据；
所述匹配库存模块用于获取所述先进先出模块和所述非先进先出模块中拣货任务扫描的所述箱码中的信息并判断与所述需求单据中物料信息是否一致，若一致则记录出库库存的数据。
进一步，所述先进先出模块包括第一库存分配任务执行模块；
所述第一库存分配任务执行模块用于判断所述仓库中是否存在未分配的第二采购途径的库存；
若存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将所述第二采购途径的库存按照收货日期进行分配库存，判断所述需求单据中的物料是否全部分配完毕；
若未分配完毕或不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将未分配的所述第一采购途径的库存按照生产日期分配库存。
进一步，所述非先进先出模块包括第二库存分配任务执行模块和对比出库模块；
所述第二库存分配任务执行模块用于判断所述仓库中是否存在未分配的第二采购途径的库存；
若存在未分配的第二采购途径的库存，则将未分配的所述第二采购途径的库存的收货日期进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第二采购途径的库存并定位该库存所在第一货位，对所述第一货位中的第一库存按照收货日期进行分配库存；
若不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则检索未分配的所述第一采购途径的库存的收货日期，并进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第一采购途径的库存并定位该库存所在第二货位，对所述第二货位中的第二库存按照收货日期进行分配库存；
所述对比出库模块用于将所述出库库存的数据和所述分配库存的数据进行对比，将存在差异的数据提取并形成报表数据。
本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，实现所述的一种先进先出的出库控制方法的步骤。
本发明的有益效果是：
1、本发明所述的先进先出的出库控制方法，通过检测每种物料中先进先出并根据检测结果进行执行实现了差别化先进先出管理，且对于执行先进先出的库存能够通过监控和校验员工扫码的库存，确保库存先进先出保证了效率，以及在入库时设置入库的类型，将非采购到货途径的库存先进行出库提升了仓库的管理能力；
2、本发明所述的先进先出的出库控制系统，通过各个模块相互配合实现对出库入库控制的自动化，无需人为手动选择，系统会自动选择并且分配库存，提升了效率，在非先进先出分配库存完成后，能够进行对比，若存在差异则将差异形成报表，通过邮件发送模块发送到管理人员邮箱，方便管理人员进行管理；
3、本发明所述的计算机可读存储介质，收货自动判断到货途径，自动选择并分配库存，且自动更新剩余库存的数量，以及当非采购到货途径的库存不足时能够自动切换为采购到货途径进行分配库存，实现了出库以及入库的自动化，提升了工作作业时的效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例1所述的先进先出的出库控制方法流程示意图；
图2是本发明实施例1所述的先进先出的出库控制方法中先进先出流程示意图；
图3是本发明实施例1所述的先进先出的出库控制方法中非先进先出流程示意图；
图4是本发明实施例2所述的先进先出的出库控制系统架构示意图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
需要说明的是，在本发明的描述中
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
WMS(Warehouse management System)是仓储管理系统。
实施例1
本发明实施例提供一种先进先出的出库控制方法，基于WMS系统，主要应用于服务器发货过程中，请参阅图1，包括以下步骤：
S100，当收到货之后通过入库单据类型判断到货的途径是否为采购到货，将除采购物料外的虽有入库单据类型全部记为非采购到货，若为采购到货，则将库存中采购到货的库存的到货字段标记为“是”；若为非采购到货，则将库存中非采购到货的库存的到货字段标记为“否”，将收到货的库存输入收到库存的数量，库存中每箱的数量，自动计算并生成对应每箱数量的箱码，每个箱码都与库存数据相关联，箱码中包含料号、条形码、数量、批次号、生产日期和收货日期等数据。
入库上架，当需求单据下达时进行检测需求单据中的物料是否执行严格先进先出并检索仓库；
S200，若执行严格先进先出控制流程，请参阅图2，则检索仓库，优先检查仓库中是否有未分配的非采购途径入库的库存，
若有未分配的非采购途径入库的库存，则将非采购途径入库的库存依次按照收货日期的先后分配库存，判断需求单据中的物料是否全部分配完毕；若未分配完毕，则分配未分配的采购途径入库的库存并按照原厂生产日期的先后依次分配库存；
若无未分配的非采购途径入库的库存，则分配未分配的采购途径入库的库存并按照原厂生产日期的先后依次分配库存；
库存分配完毕后，创建拣货任务，员工扫描箱码进行拣货；
系统检查扫描的箱码对应的库存的数据与需求单据分配的库存的数据是否一致，通过箱码关联的库存数据校验料号、生产日期、数量、收货日期、是否采购入库等信息是否与该单据锁定的库存一致(拣货数量允许小于分配数量，但不允许大于分配数量)；若一致则允许拣货出库，同时该箱码库存相应的扣减；
若不一致，则禁止出库，同时报错并提示违背先进先出原则，重新进行拣货；
S300，若执行非先进先出控制流程，请参阅图3，则并不做严格管控，允许员工按照效率优先原则出其他收货日期的库存，具体包括以下步骤：
S310，检索仓库，判断仓库中是否有未分配的非采购途径入库的库存；若有未分配的非采购途径入库的库存，则将该库存先按照收货日期进行升序或降序排序，找到日期最早的库存，定位最早的库存所在的货位，优先对这个货位的库存按照库存的收货日期进行分配，如果该货位的总可用库存小于单据的需求，系统会将该货位的库存全部分配完毕，然后再次按照规则再次检索其他货位的库存。如果该货位的总可用库存大于该单据的需求，系统会只分配这个货位的库存来满足单据的需求，这么做的好处是：分给的库存会集中在最少的货位，提升员工的出库效率。
其中最早的库存所在的货位可能存在多个库存，例如第一库存和第二库存，会按照物料未分配数量分配该货位的库存以及按照这个货位中所有库存的收货日期进行分配，直到这个货位中的库存分配完毕或者需求单据中物料被全部满足，若该货位中所有库存被分配完毕后，需求单据中的物料仍未满足，则再次按照收货日期找到日期第二早的库存，重复步骤；重复上述步骤直至需求物料中的单据被全部满足。
若无未分配的非采购途径入库的库存，则检索未被分配采购途径入库的收货日期的库存并进行升序或者降序排序，找到最早收货日期的库存，定位该库存所在的货位，按照物料未分配数量分配该货位的库存，若该货位中所有库存被分配完毕后，需求单据中的物料仍未满足，则再次按照收货日期找到日期第二早的库存，重复步骤；重复上述步骤直至需求物料中的单据被全部满足。
S320，分配库存完毕后，创建拣货任务，员工扫描箱码进行拣货进行出库；通过箱码关联的库存校验料号、数量等信息是否与需求单据中物料需求的库存一致(拣货数量允许小于分配数量，但不允许大于分配数量)，如果不一致，则不允许拣货，同时系统报错；如果一致，则系统允许拣货，同时系统记录实际的出库库存数据，同时该箱码的库存相应的扣减；
S330，出库完成后，将出库库存数据和分配库存的数据进行对比，将不相同的数据提取出来并形成报表数据，并通过邮件的形式发送给相关人员；报表数据中包含的信息有料号、实际出库货位、实际出库库存收货日期、实际出库数量、分配的货位、分配库存的收货日期。
实施例2
本发明实施例还提供一种先进先出的出库控制系统，请参阅图2，包括：维护模块、箱码模块、先进先出模块、非先进先出模块和匹配库存模块；
维护模块用于判断到货途径并当需求单据下发时检测需求单据中的物料是否执行先进先出以及检索仓库；
箱码模块用于选中目标库存，输入总数量、输入每箱的数量，自动计算并生成对应数量箱条码，每个箱条码都与库存数据相关联，会按照模板，自动发送打印机打印，打印出来的箱条码标签上包含箱条码及条形码、料号及条形码、数量、批次号、生产日期、收货日期等数据；
先进先出模块用于执行第一库存分配任务、创建拣货任务并进行拣货、进行出库；
非先进先出模块用于执行第二库存分配任务、创建拣货任务并进行拣货、进行出库、对比出库数据
匹配库存模块用于获取先进先出模块和非先进先出模块中拣货任务扫描的箱码中的信息并判断与需求单据中物料信息是否一致，若一致则记录出库库存的数据。
先进先出模块包括第一库存分配任务执行模块；
第一库存分配任务执行模块用于判断仓库中是否存在未分配的非采购途径入库的库存；
若存在未分配的非采购途径入库的库存，则将非采购途径入库的库存按照收货日期分配库存，判断需求单据中的物料是否全部分配完毕；
若未分配完毕或不存在未分配的非采购途径入库的库存，则将未分配的采购途径入库的库存按照生产日期分配库存。
非先进先出模块包括第二库存分配任务执行模块、对比出库模块；
第二库存分配任务执行模块用于判断仓库中是否存在未分配的非采购途径入库的库存；
若存在未分配的非采购途径入库的库存，则将未分配的非采购途径入库的库存的收货日期进行排序，找到排名第一的库存并定位该库存所在第一货位，对所述第一货位中的库存按照收货日期进行分配库存；
若不存在未分配的非采购途径入库的库存，则检索未分配的采购途径入库的库存的收货日期，并进行排序，找到排名第一的库存并定位该库存所在第二货位，对所述第二货位中的库存按照收货日期进行分配库存。
对比出库模块用于将所述出库库存的数据和所述分配库存的数据进行对比，将不相同的数据提取并形成报表数据。
基于与前述实施例中方法同样的发明构思，本说明书实施例还提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现如前述公开的一种先进先出的出库控制方法的步骤。
上述本发明实施例公开实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种先进先出的出库控制方法，其特征在于，包括以下步骤：
获取需求单据，检测所述需求单据中的物料是否执行先进先出策略并检索仓库；
若执行先进先出策略，则执行第一库存分配任务，创建第一拣货任务，根据第一拣货任务进行拣货、匹配库存信息并执行出库操作；
若不执行先进先出策略，则执行第二库存分配任务，创建第二拣货任务，根据第二拣货任务进行拣货、匹配库存信息、执行出库操作并对比出库数据。
2.根据权利要求1所述的一种先进先出的出库控制方法，其特征在于：所述仓库设有入库策略，所述入库策略为获取到货途径，根据到货途径生成箱码并执行入库操作；
所述到货途径包括第一采购途径和第二采购途径。
3.根据权利要求2所述的一种先进先出的出库控制方法，其特征在于：所述第一库存分配任务包括以下步骤：
判断所述仓库中是否存在未分配的所述第二采购途径的库存；
若存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将所述第二采购途径的库存按照收货日期进行分配库存，判断所述需求单据中的物料是否全部分配完毕；
若未分配完毕或不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将未分配的所述第一采购途径的库存按照生产日期分配库存。
4.根据权利要求2所述的一种先进先出的出库控制方法，其特征在于：所述第二库存分配任务包括以下步骤：
判断所述仓库中是否存在未分配的所述第二采购途径的库存；
若存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将未分配的所述第二采购途径的库存的收货日期进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第二采购途径的库存并定位该库存所在第一货位，对所述第一货位中的第一库存按照收货日期进行分配库存；
若不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则检索未分配的所述第一采购途径的库存的收货日期，并进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第一采购途径的库存并定位该库存所在第二货位，对所述第二货位中的第二库存按照收货日期进行分配库存。
5.根据权利要求1所述的一种先进先出的出库控制方法，其特征在于：所述匹配库存信息包括以下步骤：
获取所述拣货任务扫描的箱码中的信息并判断与所述需求单据中物料信息是否一致；
若一致，则允许拣货同时记录实际出库库存的数据，同时所述箱码对应的库存进行相应的扣减；
若不一致，则报错并提示。
6.根据权利要求5所述的一种先进先出的出库控制方法，其特征在于：所述对比出库数据包括以下步骤：将所述出库库存的数据和所述分配库存的数据进行对比，将存在差异的数据提取并形成报表数据；所述报表数据中信息包含料号、出库货位、出库库存收货日期、出库数分配的货位、分配库存的收货日期。
7.一种先进先出的出库控制系统，其特征在于，包括：维护模块、箱码模块、先进先出模块、非先进先出模块和匹配库存模块；
所述维护模块用于判断到货途径并当需求单据下发时检测需求单据中的物料是否执行先进先出以及检索仓库；
所述箱码模块用于生成箱码；
所述先进先出模块用于执行第一库存分配任务，创建第一拣货任务，根据第一拣货任务进行拣货以及执行出库操作；
所述非先进先出模块用于执行第二库存分配任务，创建第二拣货任务，根据第二拣货任务进行拣货、执行出库操作并对比出库数据；
所述匹配库存模块用于获取所述先进先出模块和所述非先进先出模块中拣货任务扫描的所述箱码中的信息，并判断与所述需求单据中物料信息是否一致，若一致则记录出库库存的数据。
8.根据权利要求7所述的一种先进先出的出库控制系统，其特征在于：所述先进先出模块包括第一库存分配任务执行模块；
所述第一库存分配任务执行模块用于判断所述仓库中是否存在未分配的第二采购途径的库存；
若存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将所述第二采购途径的库存按照收货日期进行分配库存，判断所述需求单据中的物料是否全部分配完毕；
若未分配完毕或不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则将未分配的所述第一采购途径的库存按照生产日期分配库存。
9.根据权利要求7所述的一种先进先出的出库控制系统，其特征在于：所述非先进先出模块包括第二库存分配任务执行模块和对比出库模块；
所述第二库存分配任务执行模块用于判断所述仓库中是否存在未分配的第二采购途径的库存；
若存在未分配的第二采购途径的库存，则将未分配的所述第二采购途径的库存的收货日期进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第二采购途径的库存并定位该库存所在第一货位，对所述第一货位中的第一库存按照收货日期进行分配库存；
若不存在未分配的所述第二采购途径的库存，则检索未分配的所述第一采购途径的库存的收货日期，并进行排序，找到所述收货日期排名第一的所述第一采购途径的库存并定位该库存所在第二货位，对所述第二货位中的第二库存按照收货日期进行分配库存；
所述对比出库模块用于将所述出库库存的数据和所述分配库存的数据进行对比，将存在差异的数据提取并形成报表数据。
10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时，实现权利要求1-6任一项所述的一种先进先出的出库控制方法的步骤。
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