CN111950981B - 文档修订管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明实施例涉及一种文档修订管理方法，其中，该方法包括以下步骤：获取修订人对文档的修订请求,修订人包括通过下级对上级的可见属性而设置的多级修订人；判断文档的类型；如果修订人的有效上级的修订开关为开启，则根据与所判断的文档类型对应的修订冲突机制和/或合稿规则，以对文档进行修订；以及生成修订和/或合稿文档。本方法提供对文档的差异化修订管理方法，能够满足不同等级修订人对文档的修订和管理需求，普遍适用于文档的自动合稿和在线修订，便于文档的共享、溯源和分级管理，有效降低人工合稿时间，提高文档修订管理效率。

Description

文档修订管理方法

技术领域

本发明实施例涉及一种文档修订管理方法，尤其涉及一种对文档的差异化修订管理方法。

背景技术

现有的文档修订管理方法主要采取独立修订、人工合稿的方法对文档进行逐级整合、管理，较为固化、单一，往往需要额外耗费大量的人力，才能形成最终文稿。不能针对不同修订人、不同修订需求进行分组分级的差异化修订和合稿，极大影响了文稿修订效率，也不利于文档修订的共享和溯源。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是针对现有技术中所存在的上述缺陷，提供一种对文档的差异化修订管理方法，能够满足不同等级修订人对文档的修订和管理需求，普遍适用于文档的自动合稿和在线修订，便于文档的共享、溯源和分级管理，有效降低人工合稿时间，提高文档修订管理效率。

根据本发明实施例的一个方面，本发明实施例提供了一种文档修订管理方法，所述方法包括以下步骤：

获取修订人对文档的修订请求,所述修订人包括通过下级对上级的可见属性而设置的多级修订人；

判断所述文档的类型；

如果所述修订人的有效上级的修订开关为开启，则根据与所判断的文档类型对应的修订冲突机制和/或合稿规则，以对所述文档进行修订；以及

生成修订和/或合稿文档。

在一些实施例中，所述文档的类型为静态文档。

在一些实施例中，所述修订人中的作为最下级的第一修订人对所述静态文档实施一级修订，在所述第一修订人为首次修订的情况下建立新修订日志并将更新标签设定为1，在所述第一修订人不是首次修订的情况下更新修订日志并将更新标签设定为1。

在一些实施例中，所述修订人中的作为所述第一修订人的有效上级的第二修订人对所述静态文档实施一级合稿，并在所述一级合稿之后实施二级修订，

在所述实施一级合稿中，对所述第一修订人的日志更新标签为1的修订日志进行整合，形成一级合稿；

在所述实施二级修订中，在所述第二修订人为首次修订的情况下建立新的第一修订日志和新的第二修订日志并将对应的更新标签设定为1，在所述第二修订人不是首次修订的情况下更新第一修订日志和第二修订日志并将对应的更新标签设定为1，所述第一修订日志用于层级合稿传递并且所述第二修订日志用于二级修订记录。

在一些实施例中，所述修订人中的作为所述第二修订人的有效上级的第三修订人对所述静态文档实施二级合稿，在所述二级合稿之后实施三级修订，并且在所述实施二级合稿中，基于所述第二修订人的所述第一修订日志进行合稿。

在一些实施例中，所述第三修订人的各上级修订人实施各自的合稿和修订。

在一些实施例中，所述文档的类型为动态文档。

在一些实施例中，所述修订人对所述动态文档进行在线修订，如果修订区域有正在进行中的修订，则启动所述修订冲突机制，进入优先修订流程。

在一些实施例中，根据在线修订结果，记录并形成修订日志。

在一些实施例中，所述修订冲突机制包括：

对于不同等级的修订人，采取高级优先低级的原则；

对于等级相同、但优先级设定不同的修订人，采取优先级优先规则；

对于等级相同、无优先级设定或优先级相当的修订人，采取时间优先规则；

对于同一修订人，采取时间优先规则。

本发明实施例的有益效果在于，提供一种文档修订管理方法，其中，该方法包括以下步骤：获取修订人对文档的修订请求,修订人包括通过下级对上级的可见属性而设置的多级修订人；判断文档的类型；如果修订人的有效上级的修订开关为开启，则根据与所判断的文档类型对应的修订冲突机制和/或合稿规则，以对文档进行修订；以及生成修订和/或合稿文档。本方法提供对文档的差异化修订管理方法，能够满足不同等级修订人对文档的修订和管理需求，普遍适用于文档的自动合稿和在线修订，便于文档的共享、溯源和分级管理，有效降低人工合稿时间，提高文档修订管理效率。

附图说明

图1为本发明实施例的文档修订管理方法的工作流程图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种文档修订管理方法。

下面介绍根据本发明实施例提供的文档修订管理方法的配置策略。

配置策略主要有文档、修订人、可见性、修订开关、修订优先级、修订日志、更新标签、修订冲突机制、合稿规则等。

文档是指待修订、合稿的文档，可以为实时动态文档、或某静态源文件。对文档的修订可以是共享、实时、动态的，也可以是各自独立、相对静态进行的。

修订人是指对文档进行修订编辑的人。根据修订人对文档修订的等级和顺序，依次分为第一修订人、第二修订人，以此类推。第一修订人实施对文档的一次修订，第二修订人实施二次修订，以此类推。第二修订人可以查看整合第一修订人的修订日志，在此基础上进行二次修订。对某文档而言，各级修订人可能为一个或多个，对同一修订人而言，可能在不同文档中承担不同等级的修订工作，但文档间相对独立，本文以同一源文档为例进行说明。

可见性是指低级修订人对高级修订人的可见属性，可见属性的设置实现了修订的分组。如，某第一修订人A对第二修订人B可见，则B可以查看、整合A对某文档的修订日志，即A的修订日志对B也可见。可见性的属性用于多人修订时，对不同修订人进行分组划分，便于各组自行管理整合。如，项目组M下各成员修订日志对M组PM可见，项目组N下各成员修订日志对N组PM可见。

修订开关用于高级修订人约束低级修订人对文档的修订操作，对低级可见的修订人生效，一旦某高级修订人将修订开关关闭，对其可见的低级修订人对所述文档的修订日志将不再更新，对其无法进行新的修订。修订开关对同级或高级修订人无效。当高级修订人将某区域修订开关关闭时，对其可见的低级修订人无法对该区域进行修订，对其不可见的修订人或同级、高级修订人可对该区域进行修订，但其修订对所述修订人不可见，后台另有记录。

修订优先级(优先级)是指某文档同一层级修订人之间的优先级划分，用于修订冲突机制中的修订选择。可根据修订人业务熟练度、岗位级别高低等进行划分。

修订日志基于文档的各修订人建立，用于记录各修订人对文档的修订情况，包括修订内容、修订时间等。

更新标签基于修订日志设定，用于描述某日志是否有更新未被采纳或读取，0代表无更新，1代表有更新，初值为0(无更新)。

修订冲突机制和合稿规则用于约定修订过程中的修订并发、冲突机制和合稿方法，主要如下。

对于不同等级的修订人，采取高级优先低级的原则。对于动态文档的在线修订，遇有同一区域高级修订、低级修订并发时，优先采纳高级修订人的修订记录，对文档该区域进行实时更新；对于普通文档的静态修订，高级修订人可对对其可见的低级修订人日志合稿进行高级修订，遇有同区域冲突时，高级修订将覆盖低级修订，并据此形成高级修订日志。但高级日志的生成不影响已有的低级日志。

对于等级相同、但优先级设定不同的修订人，采取优先级优先规则。遇有动态文档在线同区域修订并发或冲突时，优先按照修订人优先级排序，采纳优先级较高的修订人的修订记录，对文档该区域进行实时更新；对于普通文档的静态修订，遇有多个上报的同级修订日志内容有冲突时，优先采纳优先级较高的修订人日志作为该区域该级别的合稿结果，用于高一级的修订人查看和管理。但该操作仅影响合稿结果，不影响上述各修订人的修订日志。

对于等级相同、无优先级设定或优先级相当的修订人，采取时间优先规则。遇有动态文档在线同区域修订并发或冲突时，优先按照修订人修订的时间先后顺序，当某区域在修订过程中时，同等级/同优先级的其他修订人当前无法对其重复修订，将根据当前修订的结果对文档该区域进行实时更新；对于普通文档的静态修订，遇有多个上报的同级修订日志内容有冲突，且各修订人优先等级无划分或相当时，优先采纳修订时间较新的修订人日志作为该区域该级别的合稿结果，用于高一级的修订人查看和管理。但该操作仅影响合稿结果，不影响上述各修订人的修订日志。

对于同一修订人，采取时间优先规则。此规则主要用于静态文档的分级修订，对于同一区域的重复修订，优先采纳时间较新的修订内容并更新该修订人的修订日志。

下面介绍根据本发明实施例提供的文档修订管理方法的工作机制及流程。

静态文档分级修订

在文档为静态文档时，各分级修订人对文档进行分级修订和合稿管理。

第一修订人对文档进行修订，首先判断其有效上级的修订开关是否为开(其可见第二修订人是否将修订开关设为开)，如否，则拒绝修订；如是，允许修订并进一步判断修订人对该文档是否首次修订，如是，为其建立新修订日志，包括源文件、修订人、修订内容、修订时间等信息，日志更新标签置为1。如修订人不是首次修订，进一步获取该修订人历史修订日志，判断当前修订内容是否已有历史修订，或与历史修订有冲突，如否，则将当前修订记录与历史日志进行整合，根据修订结果形成新的修订日志，更新修订内容及时间，并将日志更新标签设置为1。如当前修订与历史修订重复或冲突，根据同一修订人，时间优先的原则，将当前修订覆盖该区域的历史修订，根据修订结果更新修订日志，并将日志更新标签设置为1。

第二修订人对文档进行修订时，首先判断其有效上级的修订开关是否为开(其可见三级修订人是否将修订开关设为开)，如否，则拒绝修订；如是，则进入一级合稿流程：进一步查看各第一修订人属性，获取对其可见的各第一修订人，进一步获取可见修订人的修订日志，查看更新标签，对于更新标签为1的日志，对其进行整合，形成一级合稿，遇有某区域修订内容有冲突的，根据同级修订人优先级优先原则，判断是否有优先级高级排序，优先采纳优先级较高的修订人日志，作为所述区域的一级合稿结果，对于无优先级高低的，采取时间优先原则，优先采纳时间较新的修订人日志，作为所属区域的二级合稿结果。

一级合稿完成后，进入二级修订流程：二级修订人对一级修订后的文档进行二级修订。此处为二级修订人建立两个修订日志，一个用于层级合稿传递(建立在一级修订基础上)称为修订日志A，一个用于二级修订记录称为修订日志B。如第二修订人对该文档为首次修订，为其建立新修订日志A、B，包括源文件、修订人、修订内容、修订时间等信息，并将各修订日志更新标签设置为1。修订日志A修订内容为基于一级合稿的二级修订，作为该修订人本级合稿修订结果向上级传递，修订日志B仅记录该二级修订人个人的修订行为，用于溯源、管理等。如第二修订人对该文档为非首次修订，则进一步获取该修订人历史修订日志A、B，判断当前修订内容是否已有历史修订，或与历史修订有冲突，如否，则将当前修订记录与历史日志进行整合，根据修订结果形成新的修订日志A、B，更新修订内容及时间，并将日志更新标签设置为1。如当前修订与历史修订重复或冲突，根据同一修订人，时间优先的原则，将当前修订覆盖该区域的历史修订，根据修订结果更新修订日志，并将日志更新标签设置为1。

第三修订人对文档进行修订时，首先进行二级合稿，用于二级合稿的是各可见第二修订人的A类日志。二级合稿完成后，进行三级修订。流程同上，以此类推。

终级合稿人不再修订，只查看合稿，则该级流程只进行前一级A类日志合稿，作为文档最终合稿输出。

各级修订人可以查看低级可见修订人的修订日志。合稿完成时，高级修订人可选择关闭修订开关，则在此期间，对其可见的低级修订人，无法再对该文档进行修订，方便文档的溯源和管理。

动态文档在线修订

在文档为动态文档时，各共享对象(修订人)可以对文档进行实时在线的修订。

对于高级修订人，为其显示对其可见的低级修订人进行中的修订。高级修订人可以停止或覆盖低级修订人对文档的修订。优先级较高或后发起修订的同级修订人可以覆盖优先级较低或早期的同级修订结果，但不能停止进行中的同级修订工作。当高级修订人将某区域修订开关关闭时，对其可见的低级修订人无法对该区域进行修订。对其不可见的修订人或同级、高级修订人可对该区域进行修订，但其修订对所述修订人不可见，后台另有记录。

当某修订人请求对某动态文档进行在线修订时，首先判断其修订开关是否为开，如是，则进一步查看修订区域当前是否有进行中的修订，如有，则启动修订冲突机制，进入优先修订流程：判断进行中的修订所属修订人与当前请求的修订人等级高低，如进行中的等级较高，拒绝所述区域修订请求；如进行中的等级较低，停止进行中的修订，允许新修订人对该区域进行修订；如二者等级相当，则待当前修订完成后，允许新修订人对该区域进行再次修订，并根据修订需求保留或覆盖原有修订。

当多个修订人同时请求对某在线文档进行修订，首先判断各有效上级修订开关是否为开(不同修订人可能分属不同上级，开关相互独立，可能各有不同)。对于开关为开，且多请求并发时：对于不同区域的修订请求分别进行响应，对于同一区域的请求并发时，首先查看各请求人的等级高级，优先响应等级较高的请求，对于等级相当的，优先响应优先级较高的。然后进一步判断所述区域是否有进行中的修订，后续流程与上述当某修订人请求对某动态文档进行在线修订时的情况相同。

由于动态文档在线修订的特殊性，其修订及合稿情况为动态更新，实时显示。后台可根据在线修订结果，进行记录并形成修订日志。各修订人的修订日志根据个人修订行为产生，一旦生成，不受其他修订的覆盖或影响。被覆盖的修订，仅影响在线显示的修订/合稿结果，不影响后台已记录的修订日志。

下面分别列举静态文档分级修订的实例和动态文档在线修订的实例。可以理解的是，这些实例仅仅是为了说明本发明而采用的示例性实例，然而本发明并不局限于此。

静态文档分级修订实例

某公司要求质量和安全部门分别对某源文件进行修订整合，并上报行政管理部门归口，质量、安全部门为二级修订(两级修订人修订)，行政管理部门为一级修订(一级修订人修订)。

业务流程：

步骤1：质量和安全部门各修订人分别收到修订请求；

步骤2：获取源文件信息，各修订人对文件为首次修订；

步骤3：各部门(质量、安全部门)第一修订人分别对文档进行首次修订；

步骤4：各部门第一修订完成后，分别形成修订日志；

步骤5：各部门一级修订结果形成各部门一级合稿；

步骤6：各部门一级合稿报至各部门第二修订人(合稿仅对本部门可见)；

步骤7：各部门第二修订人进行二级修订，并生成A、B类修订日志；

步骤8：根据各部门A类日志形成各部门二级合稿；

步骤9：各部门二级合稿作为本部门终稿，报至行政管理部(各部门合稿均对归口部门可见)，进行三级合稿；

步骤10：行政管理部门根据三级合稿完成本次修订，作为文档最终输出。

动态文档在线修订实例

用户A、B、C请求对某文档进行在线修订。

步骤1：某动态文档收到三个用户的修订请求；

步骤2：用户A、B请求修订同一区域，用户C请求修订另一区域；

步骤3：各用户修订开关为开；

步骤4：A、B请求的区域当前无进行中的修订，C请求区域有进行中的修订(用户为D)

步骤5：A等级高于B，C等级低于D；

步骤5：允许A对区域进行修订，C等待D修订完成后再行修订；

步骤6：在线显示各修订进程，后台同步记录各修订人的修订日志。

以上，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (7)

1.一种文档修订管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

获取修订人对文档的修订请求,所述修订人包括通过下级对上级的可见属性而设置的多级修订人；

判断所述文档的类型；

如果所述修订人的有效上级的修订开关为开启，则根据与所判断的文档类型对应的修订冲突机制和/或合稿规则，以对所述文档进行修订；以及

生成修订和/或合稿文档；

所述文档的类型为静态文档；

所述修订人中的作为最下级的第一修订人对所述静态文档实施一级修订，在所述第一修订人为首次修订的情况下建立新修订日志并将更新标签设定为1，在所述第一修订人不是首次修订的情况下更新修订日志并将更新标签设定为1；

所述修订人中的作为所述第一修订人的有效上级的第二修订人对所述静态文档实施一级合稿，并在所述一级合稿之后实施二级修订，

在所述实施一级合稿中，对所述第一修订人的日志更新标签为1的修订日志进行整合，形成一级合稿；

在所述实施二级修订中，在所述第二修订人为首次修订的情况下建立新的第一修订日志和新的第二修订日志并将对应的更新标签设定为1，在所述第二修订人不是首次修订的情况下更新第一修订日志和第二修订日志并将对应的更新标签设定为1，所述第一修订日志用于层级合稿传递并且所述第二修订日志用于二级修订记录。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述修订人中的作为所述第二修订人的有效上级的第三修订人对所述静态文档实施二级合稿，在所述二级合稿之后实施三级修订，并且在所述实施二级合稿中，基于所述第二修订人的所述第一修订日志进行合稿。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，

所述第三修订人的各上级修订人实施各自的合稿和修订，并且最高级修订人进行终极合稿。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述文档的类型为动态文档。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，

所述修订人对所述动态文档进行在线修订，如果修订区域有正在进行中的修订，则启动所述修订冲突机制，进入优先修订流程。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，

根据在线修订结果，记录并形成各修订人的修订日志。

7.根据权利要求1至6中任一项所述的方法，其特征在于，

所述修订冲突机制和合稿规则包括：

对于不同等级的修订人，采取高级优先低级的原则；

对于等级相同、但优先级设定不同的修订人，采取优先级优先规则；

对于等级相同、无优先级设定或优先级相当的修订人，采取时间优先规则；

对于同一修订人，采取时间优先规则。