JP7410600B1 - 行政事業管理システム、行政事業管理方法、行政事業管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
このような構成とすることで、事業グループ単位でマクロに事業を評価することができる。
本発明の好ましい形態では、前記評価部は、前記事業グループ情報に属する事務事業情報の総数と、所定の進捗ステータスを有する事務事業情報の数と、に基づく進捗状況に関する評価結果を出力する。
このような構成とすることで、グループにおける進捗状況を評価し、行政業務の進捗管理を効率化することができる。
このような構成とすることで、グループに対する予算枠額の編成を効率化することができる。
このような構成とすることで、予算や財源の変動などの経過状況を評価し、予算や事業の編成を効率化することができる。
このような構成とすることで、グループを参照した指示を容易に行うことができる。
このような構成とすることで、グループとしての目標の達成状況をマクロに評価することができる。
本発明の好ましい形態では、前記評価軸は、前記タグ情報の分布状況であって、前記評価部は、前記事業グループにおける前記タグ情報の分布状況に関する評価結果を出力する。
本発明の好ましい形態では、前記タグ処理部は、前記事務事業情報に含まれる事業概要に基づき、前記事務事業に関連する前記タグ情報の分類結果を出力する。
本発明の好ましい形態では、前記タグ情報は、組織タグと、事業タグと、を含み、前記組織タグが異なる事務事業情報であって、前記事業タグが共通する事務事業情報を取得する検索処理部を備える。
本発明の好ましい形態では、前記タグ情報は、政策、施策、事務事業を含む粒度レベルを有し、前記評価軸は、進捗状況、経過状況、達成状況または、分布状況であって、前記評価部は、前記政策単位、前記施策単位、前記事務事業単位のそれぞれの評価結果を出力する。
このような構成とすることで、タグを用いることで、統一された分類によって事業などを管理することができる。
本発明の好ましい形態では、前記マッチング処理部は、公募情報に対する応募情報を公募組織により許可する処理または、応募情報に対する公募情報を応募組織により許可する処理を実行する。
このような構成とすることで、事務事業に関する公募および応募のマッチングを支援するプラットフォームを提供することができる。
図1は、行政事業管理システム1のシステム構成図を示す。行政事業管理システム1は、図1に示すように、行政事業管理装置2と、利用者端末3と、依頼先端末4と、記憶部DBと、を備え、各構成部はそれぞれ通信ネットワークNWに接続され、通信可能に構成されている。
事業登録部21は、法令に基づき制定された事務事業に関する事務事業情報の登録を、利用者端末3を介して受け付け、記憶部DBに格納する。事務事業情報は、各自治体に設置されるデータベースから取得されてもよい。
本実施形態において、翌年度の事務事業に関する計画、予算編成、執行および、行政評価は、カテゴリ別に生成される進捗情報により管理される。更に、進捗情報は、複数の事務事業による事業グループ別に生成され、事業グループ別の進捗が管理される。
事務事業情報は、事業グループ情報に関連付けられることで、グループ化される。本実施形態において、事業グループは、予算枠額内に収まるように事務事業の取捨選択を行うことや、過去の実績に応じて事務事業の取捨選択を行うことなど、好適な事業計画や予算編成を支援する趣旨で任意のグループとして定義可能である。
図9は、利用者端末3に表示される予算枠登録画面W5の画面表示例を示す。予算枠登録画面W5は、グループ編成画面W4より遷移可能に構成される。予算枠登録画面W5は、予算情報表示部W51と、予算枠設定部W52と、登録更新ボタンW53と、を備える。予算情報表示部W51は、予算枠情報を関連付ける事業グループ名、現在の事業グループに確保されている歳入総額、現在の事業グループに必要な予算総額を表示する。予算情報表示部W51は、事業グループ情報に関連付けられた事務事業情報の予算情報を参照し、それらの対象年度における予算額および歳入額に基づき算定される事業グループ情報における予算総額および歳入総額を表示する。予算枠設定部W52は、事業グループを予算枠の付与対象とする場合、オンに設定する操作入力を受け付け、予算枠額の設定入力を受け付ける。予算枠設定部W52は、予算総額および歳入総額の差分を自動入力する態様であってもよい。登録更新ボタンW53は、押下されることで、予算枠設定部W52で設定入力された予算枠額を、予算枠情報として登録または更新する要求を行政事業管理装置2に送信する。グループ登録部22は、予算枠登録画面W5を介して、事業グループ情報に紐付けられた予算総額および歳入総額に基づき、予算枠額を含む予算枠情報の登録を受け付け、記憶部DBに格納する。
タグ処理部23は、事務事業情報および/または事業グループ情報にタグ情報を関連付けて、記憶部DBに格納する。タグ情報は、事務事業または事業グループに対して統一された規則にしたがって付与されることで、類型となる事務事業または事業グループの検索性、識別性、管理容易性などを向上させる趣旨で定義される。タグ情報は、図4(h)に示すように、タグIDと、タグ名と、を有する。
本実施例における異なるタグ情報の実施例を説明する。図12は、本実施例におけるタグ情報の概要図を示す。
事務事業情報は、図4(a)に例示するように、事務事業IDと、事務事業の概要を含む事務事業基本情報と、タグ情報を特定するタグIDと、などを有する。事務事業の概要は、例えば、事務事業名、事業概要、執行年度、所属名、細節名などを含む。
施策情報は、施策IDをキーとして、施策の概要を含む施策基本情報と、タグ情報を特定するタグIDと、などを有する。施策の概要は、施策名、施策概要、執行年度、所属名、細節名などを含む。
政策情報は、政策IDをキーとして、政策の概要を含む政策基本情報と、タグ情報を特定するタグIDと、などを有する。政策の概要は、政策名、政策概要、執行年度、所属名、細節名などを含む。
政策情報、施策情報、事務事業情報は、それぞれのタグ情報により特定される政策タグ、施策タグ、事務事業タグの関係タグIDによって関連付けされる。なお、政策情報、施策情報、事務事業情報は、関連付けされたそれぞれの政策ID、施策ID、事務事業IDを紐付けて有してもよい。例えば、政策情報は、関連する施策IDを有し、施策情報は、関連する事務事業IDを有する態様とすることができる。
一態様として、データセットは、政策、施策または、事務事業の概要に関するテキストデータと、政策タグ、施策タグ、事務事業タグまたは、細事業タグなどの少なくとも基本タグを含む分類結果と、を含む。なお、分類結果は、付随タグを含むものとしてもよい。
一態様として、データセットは、政策、施策または、事務事業の概要に関するテキストデータと、基本タグに対応する1または複数のキーワードを含む分類結果と、を含む。このとき、基本タグおよび対応するキーワードは、対応テーブルとして記憶部DBに格納されており、分類結果として出力されたキーワードに対応する基本タグを更に出力する構成とすることができる。なお、分類結果は、付随タグに対応する1または複数のキーワードを含むものとしてもよい。このとき、対応テーブルは、付随タグおよび対応するキーワードを有し、分類結果として出力されたキーワードに対応する付随タグを出力することができる。
パターン1:特定のタグの尤度が、他のタグの尤度と比較して高い。
パターン2:それぞれのタグの尤度が、比較的均等である。
パターン2は、複数のタグの尤度の差分に対して閾値を設けることで特定される。なお、パターン2では、所定のタグ数が設定され、当該タグ数のタグの尤度の差分に対して閾値を設ける態様であってもよい。
第1の分類器MA1は、事務事業情報の事業概要のテキストデータの入力を受け付け、政策タグB1と尤度0.95を含む分類結果を分類器MB1に、政策タグB2と尤度0.05を含む分類結果を分類器MB2に出力する。
分類器MB1は、分類結果の入力を受け付け、施策タグC1と尤度0.75を含む分類結果を分類器MC1に、施策タグC2と尤度0.25を含む分類結果を分類器MC2に出力する。
分類器MC1は、分類結果の入力を受け付け、事務事業タグAと尤度0.88を含む分類結果と、事務事業タグBと尤度0.12を含む分類結果と、を出力する。
分類器MC2は、分類結果の入力を受け付け、事務事業タグCと尤度0.58を含む分類結果と、事務事業タグDと尤度0.42を含む分類結果と、を出力する。
ここで、分類器MC1、MC2は、例えば、尤度分布の閾値0.5が設定されており、分類器MC1は、尤度分布がパターン1であると特定し、事務事業タグAと事務事業タグBを分類結果として出力する。分類器MC2は、尤度分布がパターン2であると特定し、施策タグC2を分類結果として出力する。
分類モデルMは、分類結果として、事務事業タグA、事務事業タグB、施策タグC2および、それぞれの尤度を出力する。尤度は、通過した第1~第3の分類器のそれぞれより出力された尤度を演算することで導出される。尤度の演算は、例えば、乗算であり、事務事業タグAの尤度は、0.95*0.75*0.88=0.627、事務事業タグBの尤度は、0.95*0.75*0.12≒0.086、施策タグC2の尤度は、0.95*0.25≒0.238となる。
これら分類結果は、図11(b)のタグ処理画面W6Bの分類結果表示部W64において、タグ名やスコアとして表示される。
一態様として、表示されるタグ名は、分類器MA1、分類器MB1、分類器MC1を経由して最終出力される事務事業タグAを含む場合、更に経由した分類器MA1に対応する政策タグB1、分類器MB1に対応する施策タグC1を含むことができる。
一態様として、表示されるタグ名は、分類器MA1、分類器MB1、分類器MC1を経由して最終出力される事務事業タグAを含む場合、最終出力である事務事業タグAのみとすることができる。事務事業タグAの尤度は、政策タグB1の尤度や施策タグC1の尤度より小さくなる場合であっても、上述の尤度分布がパターン1であれば、より下位の分類器により出力されるタグ名とする蓋然性が高いものとなる。これによって、タグ名の選定・決定をより効率化することができる。
上述したように、事務事業情報は、事業グループ情報および/またはタグ情報を関連付けられることで、事務事業情報の検索性の向上に寄与する。検索処理部26は、利用者端末3を介して、事業グループ情報を特定するための分類条件や、タグ情報を特定するためのタグ名などを含む検索条件の入力操作を受け付け、当該検索条件に基づき対応する事務事業情報や事業グループ情報を検索処理し、その結果を利用者端末3に対して出力することができる。
計画段階において、原課担当者の利用者端末3は、計画書作成依頼に対して、計画情報を作成し、計画要求を行政事業管理装置2に対して送信する。行政事業管理装置2の更新部25は、計画要求を取得し、対象となる事務事業情報に関連付けられる計画段階の進捗ステータスを、要求前から要求済に更新する。更新部25は、管理者の利用者端末3を介して、提出された計画要求に対応する計画情報について、承認指示を取得すると、進捗ステータスを要求済から査定済に更新する。なお、更新部25は、計画情報について非承認指示を取得すると、進捗ステータスを要求済から要求前に更新する。進捗ステータスが査定済となることで、計画段階における進捗が完了となる。更新部25は、計画段階における進捗が完了すると、進捗ステータスを予算編成段階に自動更新してもよい。なお、行政事業管理装置2は、計画段階が査定済となると、財政担当者の利用者端末3に対して通知を送信する。財政担当者は、査定済の計画情報を参照しながら、予算法編成方針を決定する。
予算編成段階において、原課担当者の利用者端末3は、財政担当者からの予算要求書作成依頼に対して、予算情報を作成し、予算要求を行政事業管理装置2に対して送信する。行政事業管理装置2の更新部25は、予算要求を取得し、対象となる事務事業情報に関連付けられる進捗ステータスを、要求前から要求済に更新する。更新部25は、財政担当者の利用者端末3を介して、提出された予算要求に対応する予算情報について、承認指示を取得すると、進捗ステータスを要求済から査定済に更新する。なお、更新部25は、予算情報について非承認指示を取得すると、進捗ステータスを要求済から要求前に更新する。進捗ステータスが査定済となることで、予算編成段階における進捗が完了となる。更新部25は、進捗ステータスを執行段階に自動更新してもよい。
執行段階において、原課担当者の利用者端末3は、事務事業の執行に伴い、執行開始要求を行政事業管理装置2に対して送信する。更新部25は、執行開始要求を取得し、対象となる事務事業情報に関連付けられる進捗ステータスを、執行中に更新する。また、原課担当者の利用者端末3は、事務事業の執行に伴い、執行金額、執行実績などの執行情報記録要求を行政事業管理装置2に対して送信し、執行履歴として事務事業情報に関連付けて記憶部DBに格納してもよい。更新部25は、原課担当者の利用者端末3を介して事務事業の執行完了要求を取得するか、事務事業の執行期限を超過すると、進捗ステータスを執行済に更新する。進捗ステータスが執行済となることで、執行段階における進捗が完了となる。更新部25は、進捗ステータスを執行段階に自動更新してもよい。
評価段階において、原課担当者の利用者端末3は、執行済の事務事業情報に対する評価情報の登録要求を行政事業管理装置2に対して送信する。更新部25は、評価要求を取得し、対象となる事務事業情報に関連付けられる進捗ステータスを評価済に更新する。進捗ステータスが評価済となることで、対象の執行年度における進捗が全て完了となる。
本実施形態において、評価部24は、評価軸に応じて様々な対象の評価結果を出力することができる。評価軸は、評価対象を特定する軸を示す。評価部24は、特定の評価結果に関する要求を、利用者端末3を介して受け付けることで、要求された評価対象に対応する評価軸に基づく評価結果を利用者端末3に対して出力することができる。
図14において、第2表示部W72は、1または複数のお気に入りの事務事業の概要を表示する。
図14において、第3表示部W73は、予算編成段階の事務事業の数を、進捗ステータス別にグラフ形式で表示する。
図14において、第4表示部W74は、予算編成段階において、事業グループに属する一定以上の進捗ステータス(査定済など)を有する事務事業の割合を、事業グループ別の評価結果として一覧表示する。第4表示部W74は、割合に応じて事業グループをハイライトや色によって区別可能に表示可能である。第4表示部W74は、進捗ステータスが芳しくない事業グループを一見して把握することができるインターフェイスとして提供される。
本実施形態において、行政事業管理装置2は、利用者端末3を介して重点課題情報の登録指示を受け付け、記憶部DBに格納する。重点課題情報は、対象年度における重点課題を管理するための情報であって、重点課題IDと、重点課題名と、重点課題概要と、重点課題の解決するための政策、施策、細施策、事務事業などの重点事業と、重点事業にかかる執行等を担う組織と、などを含む。重点事業は、政策、施策、細施策、事務事業をそれぞれ複数設定されてもよい。
事務事業は、行政で執行される場合と、行政が民間企業等に委託または協業を依頼し、依頼先で執行される場合と、がある。行政事業管理システム1は、事務事業の委託・協業に際して、行政および依頼先のマッチングを支援するプラットフォームを提供する。本実施形態において、依頼先は、民間企業や他の地方自治体等の行政機関が含まれる。
2 行政事業管理装置
21 事業登録部
22 グループ登録部
23 タグ処理部
24 評価部
25 更新部
26 検索処理部
27 マッチング処理部
3 利用者端末
4 依頼先端末
DB 記憶部
Claims (15)
- 行政事業管理システムであって、
事業登録部と、評価部と、を備え、
前記事業登録部は、法令に基づき制定された事務事業に関する事務事業情報の登録を受け付け、
前記事務事業情報は、定量評価項目および/またはタスク評価項目を含む評価項目と、それらに対して設定される目標と、設定された目標に対する実績と、を有し、分類条件に基づき事業グループ情報と関連付けされ、
前記評価部は、評価軸として前記目標に対する前記実績により評価される達成状況を有し、前記事業グループ情報に関連付けられた前記事務事業情報の達成状況に基づき、事業グループの達成状況を評価し、
前記事業グループの達成状況は、目標の達成数、達成率、事務事業の達成率の平均から選択される少なくとも1つ以上を含む、行政事業管理システム。 - 前記事務事業情報は、処理段階に応じた進捗ステータスを設定可能であって、
前記評価軸は、前記進捗ステータスの段階別の進捗状況であって、
前記評価部は、前記事業グループ情報における進捗状況に関する評価結果を出力する、請求項1に記載の行政事業管理システム。 - 前記評価部は、前記事業グループ情報に属する事務事業情報の総数と、所定の進捗ステータスを有する事務事業情報の数と、に基づく進捗状況に関する評価結果を出力する、請求項2に記載の行政事業管理システム。
- 前記事務事業情報は、予算額および歳入額を含む予算情報を有し、
前記事業グループ情報は、前記予算情報に基づく予算総額および歳入総額を有し、
前記予算総額および前記歳入総額に基づき、予算枠額の登録を受け付けるグループ登録部を備える、請求項1に記載の行政事業管理システム。 - 前記事務事業情報は、予算額および/または歳入額を含む予算情報を有し、
前記事業グループ情報は、前記予算情報に基づく予算総額および/または歳入総額を有し、
前記評価軸は、前記予算総額および/または前記歳入総額の経過状況であって、
前記評価部は、前記事業グループ情報における前記経過状況に関する評価結果を出力する、請求項1に記載の行政事業管理システム。 - 前記事業グループ情報に対する担当者を含む指示操作を受け付け、当該事業グループ情報へのアクセス情報を含む指示通知を前記担当者に対して出力するグループ登録部を備える、請求項1に記載の行政事業管理システム。
- 前記事務事業情報または前記事業グループ情報にタグ情報を関連付けるタグ処理部を備え、
前記評価部は、前記タグ情報に基づき、前記事務事業情報の評価結果を出力する、請求項1~請求項6の何れか一項に記載の行政事業管理システム。 - 前記評価軸は、前記タグ情報の分布状況であって、
前記評価部は、前記事業グループ情報における前記タグ情報の分布状況に関する評価結果を出力する、請求項7に記載の行政事業管理システム。 - 前記タグ処理部は、前記事務事業情報に含まれる事業概要に基づき、前記事務事業に関連する前記タグ情報の分類結果を出力する、請求項7に記載の行政事業管理システム。
- 前記タグ情報は、組織タグと、事業タグと、を含み、
前記組織タグが異なる事務事業情報であって、前記事業タグが共通する事務事業情報を取得する検索処理部を備える、請求項7に記載の行政事業管理システム。 - 前記タグ情報は、政策、施策、事務事業を含む粒度レベルを有し、
前記評価軸は、進捗状況、経過状況、達成状況または、分布状況であって、
前記評価部は、前記政策単位、前記施策単位、前記事務事業単位のそれぞれの評価結果を出力する、請求項7に記載の行政事業管理システム。 - マッチング処理部は、
組織分類と、事業分類と、を含む事業の公募情報を受け付け、
組織分類と、事業分類と、を含む事業の応募情報を受け付け、
前記公募情報と前記応募情報のマッチング処理を実行する、請求項1に記載の行政事業管理システム。 - 前記マッチング処理部は、公募情報に対する応募情報を公募組織により許可する処理または、応募情報に対する公募情報を応募組織により許可する処理を実行する、請求項12に記載の行政事業管理システム。
- 行政事業管理方法であって、
コンピュータが、法令に基づき制定された事務事業に関する事務事業情報の登録を受け付け、
前記事務事業情報は、定量評価項目および/またはタスク評価項目を含む評価項目と、それらに対して設定される目標と、設定された目標に対する実績と、を有し、分類条件に基づき事業グループ情報と関連付けされ、
前記コンピュータが、評価軸として前記目標に対する前記実績により評価される達成状況を有し、前記事業グループ情報に関連付けられた前記事務事業情報の達成状況に基づき、事業グループの達成状況を評価し、
前記事業グループの達成状況は、目標の達成数、達成率、事務事業の達成率の平均から選択される少なくとも1つ以上を含む、行政事業管理方法。 - 行政事業管理プログラムであって、
事業登録部と、評価部と、としてコンピュータを機能させ、
前記事業登録部は、法令に基づき制定された事務事業に関する事務事業情報の登録を受け付け、
前記事務事業情報は、定量評価項目および/またはタスク評価項目を含む評価項目と、それらに対して設定される目標と、設定された目標に対する実績と、を有し、分類条件に基づき事業グループ情報と関連付けされ、
前記評価部は、評価軸として前記目標に対する前記実績により評価される達成状況を有し、前記事業グループ情報に関連付けられた前記事務事業情報の達成状況に基づき、事業グループの達成状況を評価し、
前記事業グループの達成状況は、達成率、達成数、達成率の平均から選択される少なくとも1つ以上を含む、行政事業管理プログラム。
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