CN104391620A - 文档处理方法、终端及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种文档处理方法、终端及系统,其方法包括:第一终端获取文档,文档还由至少一个第二终端获取并进行修改;第一终端选定相应的修改模式,对文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个第二终端对所述文档的修改痕迹。本发明提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
Description
技术领域
本发明涉及文档处理技术领域,尤其涉及一种文档处理方法、终端及系统。
背景技术
目前,对于文档的处理通常只适合单人操作,即,同一篇文档,如果需要多人修改批注,则只能由一个用户修改文档后再传给另一个用户修改,或者多个用户在同一台主机上共同修改,或者多个用户在同一台主机上不同时分别修改。现有的这种方式不仅操作不便,处理效率低,而且当前用户无法实时查看其它用户的修改内容。
而不同的用户对于文档的修改和批注有可能相同也有可能不同,如果分别各自处理而又无法实时查看其它用户的修改内容,对于看法相同部分的修改和批注则是浪费时间,特别是对字数较多的文档来说,对修改文档的核对则需要花费大量时间。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种文档处理方法、终端及系统,旨在提高多人处理文档的效率。
为了达到上述目的,本发明提出一种文档处理方法,包括:
第一终端获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改;
所述第一终端选定相应的修改模式,对所述文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹。
优选地,所述第一终端获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改的步骤包括:
所述第一终端获取文档;
建立与所有第二终端之间的连接;
向所有第二终端发送分配互动请求,将所述文档发送给所有第二终端,由所述第二终端与所述第一终端一同对所述文档进行修改。
优选地,所述第一终端获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改的步骤包括:
所述第一终端从云端服务器获取所述文档;所述文档还由至少一个第二终端从所述云端服务器获取并进行修改。
优选地,所述第一终端对所述文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹的步骤包括:
当所述第一终端选定第一修改模式时,在所述第一修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对当前内容的修改痕迹,并在屏幕上以设定显示风格显示一个或多个第二终端对文档的修改痕迹。
优选地,所述方法还包括:
当所述第一终端选定第二修改模式时,在所述第二修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹,并根据用户的选择指令,在本机屏幕上显示一个或多个所述第二终端对文档的修改痕迹。
优选地,所述方法还包括:
当所述第一终端选定第三修改模式时,所述第一终端开启分屏互动开关,将所述第一终端当前屏幕分为第一屏和第二屏;
在所述第一屏上显示所有第二终端修改的文档;在所述第二屏上对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹。
优选地,所述在第一屏上显示所有第二终端修改的文档的步骤之后还包括:
接收用户在所述第一屏上对一个或多个第二终端修改文档区域的点击指令;
根据所述点击指令,在所述第二屏上显示所点击的一个或多个所述第二终端的修改文档的修改痕迹。
优选地,所述方法还包括:
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹未达到设定条件时,所述第一终端在本机对应的文档段落上,对所述第二终端的修改痕迹以指定标识来标记显示;
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹达到设定条件时,所述第一终端在本机对应的文档段落的前段或后段位置,对所述第二终端的修改文档段落以指定标识来标记显示。
优选地,所述设定条件为用户自定义的字数比例。
优选地,所述方法还包括:
当所有终端的修改操作完成后,所述第一终端将本机的修改文档,与一个或多个第二终端的修改文档进行汇总,对修改文档进行选择性保留,得到最终修改后的文档。
本发明实施例还提出一种处理文档的终端,包括:
获取模块,用于获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改;
处理模块,用于选定相应的修改模式,对所述文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹。
优选地,所述获取模块,还用于获取文档;建立与所有第二终端之间的连接;向所有第二终端发送分配互动请求,将所述文档发送给所有第二终端,由所述第二终端与本机一同对所述文档进行修改。
优选地,所述获取模块,还用于从云端服务器获取所述文档;所述文档还由至少一个第二终端从所述云端服务器获取并进行修改。
优选地,所述处理模块,还用于当选定第一修改模式时,在所述第一修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对当前内容的修改痕迹,并在屏幕上以设定显示风格显示一个或多个第二终端对所述文档的修改痕迹;当选定第二修改模式时,在所述第二修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹,并根据用户的选择指令,在本机屏幕上显示一个或多个所述第二终端对文档的修改痕迹;和/或当选定第三修改模式时,开启分屏互动开关,将本机当前屏幕分为第一屏和第二屏;在所述第一屏上显示所有第二终端修改的文档;在所述第二屏上对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹。
优选地,所述处理模块,还用于接收用户在所述第一屏上对一个或多个第二终端修改文档区域的点击指令;根据所述点击指令,在所述第二屏上显示所点击的一个或多个所述第二终端的修改文档的修改痕迹。
优选地,所述处理模块,还用于当所述第二终端对文档段落的修改痕迹未达到设定条件时,在本机对应的文档段落上,对所述第二终端的修改痕迹以指定标识来标记显示;当所述第二终端对文档段落的修改痕迹达到设定条件时,在本机对应的文档段落的前段或后段位置,对所述第二终端的修改文档段落以指定标识来标记显示。
优选地,述设定条件为用户自定义的字数比例。
优选地,所述处理模块,还用于当所有终端的修改操作完成后,将本机的修改文档,与一个或多个第二终端的修改文档进行汇总,对修改文档进行选择性保留,得到最终修改后的文档。
本发明实施例还提出一种处理文档的系统,包括第一终端和至少一个第二终端,所述第一终端为如上所述的终端;所述至少一个第二终端用于获取文档,对所述文档进行修改,并在本机上显示其他一个或多个终端对所述文档的修改痕迹。
本发明实施例还提出一种处理文档的系统,包括第一终端、云端服务器和至少一个第二终端,所述第一终端为如上所述的终端;所述云端服务器用于存储待处理的文档并向所述第一终端和第二终端提供文档,和/或存储所述第一终端和所述至少一个第二终端修改后的文档;所述至少一个第二终端用于从所述云端服务器获取文档,对该文档进行修改,并在本机上显示其他一个或多个终端对所述文档的修改痕迹。
本发明实施例提出的一种文档处理方法、终端及系统,多个终端可对同一篇文档进行各自编辑修改,相互之间保持独立,不影响,又可即时查看其他终端的修改情况,各终端可以选定多个修改模式,对文档进行修改,并在本机上显示其他一个或多个终端对文档的修改痕迹,最终可整合所有修改意见或部分修改意见,由此提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
附图说明
图1是本发明文档处理方法第一实施例的流程示意图;
图2是本发明文档处理方法第二实施例的流程示意图;
图3是本发明实施例一实例中,A手机发送分配互动请求后的显示界面示意图;
图4是本发明实施例一实例中,接收到分配互动请求后的手机显示界面示意图;
图5、图6分别是本发明实施例一实例中,A手机和B手机的分屏示意图;
图7是图5显示的A手机上点击B手机对应的缩略图区域的示意图;
图8是图7中操作结果后的A界面示意图;
图9是图6所示的B手机完成操作提交界面示意图;
图10是图5所示的A手机完成汇总操作界面示意图;
图11是本发明处理文档的终端第一实施例的功能模块示意图。
为了使本发明的技术方案更加清楚、明了,下面将结合附图作进一步详述。
具体实施方式
如图1所示,本发明第一实施例提出一种文档处理方法,包括:
步骤S101,第一终端获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改;
本实施例方案涉及的第一终端和第二终端可以具有相同的功能,也可以有主从之分,比如第一终端为主终端,第二终端为从终端。各终端可以对同一篇文档的全部或部分段落(包括同一段落或不同段落)进行同时编辑或者非同时编辑,不仅能看到其他人的编辑痕迹,而且能实时观察对方正在编辑哪段。
作为一种实施方式,文档的获取方式,可以由各终端从外部获取,比如云端服务器下载,也可以由作为主终端的第一终端从本地分发给各第二终端,或者,由第一终端从云端服务器下载后分发给各第二终端。
以第一终端为主终端为例,第一终端在获取到文档后,建立与所有第二终端之间的连接;然后,向所有第二终端发送分配互动请求,自动建立一个类似于群聊的工作圈,将文档发送给所有第二终端,由所述第二终端与所述第一终端一同对所述文档进行修改。
本实施例方案以第一终端侧的处理过程进行举例。第二终端的处理过程可以与第一终端相同或相似。
步骤S102,所述第一终端选定相应的修改模式,对所述文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹。
由于现有技术中,同一文档由多人处理时,各自分别处理,不仅操作不便,处理效率低,而且当前用户无法实时查看其它用户的修改内容或正在修改的内容。
本实施例方案中,多个终端可对同一篇文档进行各自编辑修改,相互之间保持独立,不影响,又可即时查看其他用户修改和编辑的部分(其中,包括其他用户正在修改的部分或已修改的部分),各终端可以选定多种修改模式,对文档进行修改,并通过设定的显示模式,在本机上显示其他一个或多个终端对文档的修改痕迹,最终可整合所有修改意见或部分修改意见,由此提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
具体地,本实施例涉及的修改模式可以为多种,包括但不限于以下三种实现方式(以第一终端侧的处理过程进行举例):
第一种修改模式:第一终端在当前屏幕上修改文档,并在同一屏幕上,既显示本机修改的文档,又可以同步显示其他终端对当前同一内容的修改痕迹。
当所述第一终端选定第一修改模式时,在所述第一修改模式下,第一终端对所述文档进行修改,显示本机对当前内容的修改痕迹,同时,第一终端的处理器会对当前处理内容进行识别,当识别到当前处理内容已由其他用户修改过,则在当前屏幕上以设定的显示风格(比如半透明方式)显示一个或多个第二终端对当前同一内容的修改痕迹,或者也可以在当前屏幕上以设定的显示风格(比如半透明方式)显示一个或多个第二终端对整个文档的修改痕迹。由此实现了多个终端修改内容的实时同步。
因此,本实施方式,使得各用户本人可以对文档的同一段落进行修改批注等操作。其优点在于,在编辑同一篇文档特别是文档中同一段落时,可以更方便的参考别人编辑情况。
第二种修改模式:第一终端在在当前屏幕上修改文档,并在同一屏幕上,既显示本机修改的文档,又可以根据自身需要选择显示其他终端对当前同一内容的修改痕迹,或者选择显示其他终端对整个文档的修改痕迹。
比如,当所述第一终端选定第二修改模式时,在所述第二修改模式下,第一终端对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹,并根据用户的选择指令,在本机屏幕上显示一个或多个所述第二终端对文档的修改痕迹。
其中,用户选择指令的触发方式可以为设定的按钮,或者设定图标选项。
第三种修改模式:在第一终端上采用分屏显示方式,其中一屏显示第一终端本机修改文档,另一屏显示第二终端的修改文档,多个第二终端的修改文档可以以缩略图标的形式在另一屏分别显示,也可以是在另一屏各自的显示区域显示第二终端当前正在修改的段落部分,或者,另一屏也可以针对各个第二终端分为相应的子屏幕,每一子屏幕显示对应的第二终端的文档内容,比如以滑动的方式显示第二终端当前正在修改的段落部分,用户可以选择暂停,让某个用户的显示子屏幕停止滑动。
其优点在于:本机文档上只有本人修改的痕迹,用户为了不被别人影响自己的编辑思路,可以只显示自己编辑的部分,其他人编辑的情况则显示在其他分屏中。
具体如下:
当所述第一终端选定第三修改模式时,所述第一终端开启分屏互动开关,将所述第一终端当前屏幕分为第一屏和第二屏(比如上下屏或左右屏);其中,对于第二终端而言,也可以采用分屏显示的方式,其处理过程与第一终端相同,在此不赘述。
在第一终端的第一屏上显示所有第二终端修改的文档,多个第二终端的修改文档可以以缩略图标的形式分别显示;第一终端在第二屏上对文档进行修改,并显示本机对文档的修改痕迹。
其中,在第一屏上显示所有第二终端修改的文档时,还可以进一步采用如下方案:
用户可以根据需要在第一屏上选择点击其中一个或多个第二终端的修改文档区域,以获取点击的第二终端的修改文档内容。第一终端接收到用户在所述第一屏上对一个或多个第二终端修改文档区域的点击指令后,根据所述点击指令,在所述第二屏上显示所点击的一个或多个所述第二终端的修改文档的修改痕迹。
其中,选取的第二终端的修改文档内容,可以在第一终端屏幕上单独全屏显示(可参照图8),也可以在第二屏上,与第一终端的修改文档同时显示,即第二屏上同时显示本机正在修改的文档和被点击人(一个或多个或全部)修改的文档的痕迹。之后,用户也可以根据需要恢复之前的显示设置。
进一步地,本实施例中,所述第一终端和所有第二终端处理的文档内容可以为整篇文档,也可以为所述文档中不同的段落,即用户可选择分段编辑。具体的分配方式,可以由第一终端在分配互动请求中说明,也可以由各终端根据处理的先后,随机分配和锁定段落。
另外,本实施例所涉及的修改包括但不限于对文档内容的删除、增加、替换以及批注等处理操作。
作为一种实施方式,在修改文档内容时,由于当前用户本人可看到其他用户正在修改和编辑的部分,如果用户看到自己对当前所修改的文档内容的修改意见与其他用户一致,则可以跳过该修改意见一致的文档内容,即对修改意见一致的文档内容不作修改,跳过修改其他内容。
例如:当第一终端所修改的文档内容的修改意见与一个或多个第二终端的修改意见一致时,所述第一终端跳过所述修改意见一致的文档内容。
进一步地,在显示和修改文档内容时,可以根据其他终端的修改内容的修改情况作如下处理:
某个用户在修改文档中的某段时,如果是批注,则其他用户也可以同时对该批注进行修改。
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹未达到设定条件(该设定条件可以根据实际情况设定,还可以由用户自定义设置一字数比例,比如修改字数少于一定比例,如少于本段字数的30%)时,所述第一终端在本机对应的文档段落上,对所述第二终端的修改痕迹以指定标识来标记显示,比如采用特殊字体标识,不同颜色字体标识,等等。
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹达到设定条件时,所述第一终端在本机对应的文档段落的前段或后段位置,对所述第二终端的修改文档段落以指定标识来标记显示。
具体实例如下:
某个用户在修改文档中的某段时,如果是对文档做增加或删除或替换修改,如果改动不大(通过字数来判断,改动字数小于本段的30%),则在其他人的文档中用特殊字体(优选浅色字体)来显示。
如果改动大(改动字数大于本段的30%),则其他人的该段文档在本机中显示时,在本机对应段落的上段或下段的位置用特殊字体(优选浅色字体)来显示,也就是说多个用户对同一段内容可以同时操作处理,用户不会因为其他人在编辑该段内容,而不能及时自己编辑。
需要说明的是,上述各种实施方式还可以根据需要组合实施。
上述各终端修改后的文档可以保存在本地,也可以上传至云端服务器,也可以是由各终端中选取一终端进行汇总,其他终端将修改后的文档发送该汇总的终端。比如,由各第二终端将修改后的文档发送给第一终端,由第一终端进行汇总。
本实施例通过上述方案,多个终端可对同一篇文档进行各自编辑修改,相互之间保持独立,不影响,又可即时查看,各终端可以选定多个修改模式,对文档进行修改,并在本机上以相应的显示方式显示其他一个或多个终端对文档的修改痕迹,可以实时同步显示其他终端正在编辑的同一段落或不同段落部分,最终可整合所有修改意见或部分修改意见,由此提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
如图2所示,本发明第二实施例提出一种文档处理方法,基于上述实施例,所述方法还包括:
步骤S103,当所有终端的修改操作完成后,所述第一终端将本机的修改文档,与一个或多个第二终端的修改文档进行汇总,对修改文档进行选择性保留,得到最终修改后的文档。
相比上述实施例,本实施例还包括整合所有终端的修改意见,得到最终修改文档的方案。
如前所述,各终端修改后的文档可以保存在本地,也可以上传至云端服务器,也可以是由各第二终端将修改后的文档发送给第一终端,由第一终端进行汇总。
即各终端中,可以选取其中一终端作为最终汇总的终端,确定是否综合所有人的修改和编辑。本实施例以第一终端进行汇总进行举例。
以第一终端为主终端为例,由第一终端确定是否综合所有人的修改和编辑,整合到同一篇文档中,或者只综合其中某几台第二终端(相当于从终端)的修改和编辑,或者只综合某台第二终端的某些部分的修改和编辑。
具体实现时,可以由第一终端主动查询所有第二终端是否完成修改,或者由第二终端在完成修改后主动提及修改文档给第二终端,最后,由第一终端对所有修改文档进行汇总,或者对部分第二终端的修改文档或文档的部分内容进行汇总,第二终端在汇总时,对各个修改文档进行选择性保留,比如保留一些多数人修改意见一致的修改内容,删除一些认为不恰当的修改意见或删除少数人的修改意见,最终整理编辑成最后的修改文档。
由此,通过上述方案,通过多个终端对同一篇文档进行各自编辑修改,相互之间保持独立,不影响,又可即时查看,各终端可以选定多个修改模式,对文档进行修改,并在本机上以相应的显示方式显示其他一个或多个终端对文档的修改痕迹,可以实时同步显示其他终端正在编辑的同一段落或不同段落部分,最终可整合所有修改意见或部分修改意见,由此提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
下面以一种具体应用场景,对本实施例的部分实施方式进行详细阐述:
本方案让用户A通过手机投影,将文档投影到其他人几个人的手机上,然后每个人手机分屏,上屏显示其他人的手机修改方案,下屏显示自己的手机修改方案,最后整合提交,自动合成最终的修改方案。
具体场景如下:
A手机上有一篇文档,命名为文档X,X文档分为六个部分(或者更多部分),分别为X1,X2,X3,X4,X5,X6。A希望团队的另外五个人B,C,D,E,F能够帮助自己修改每个部分,A自己负责X1,B负责X2,C负责X3。D负责X4,E负责X5,E负责X6,由于时间比较紧迫,希望大家能同时处理这边文档,在处理的过程中也能实时看到其他人修改的地方,可以随时提醒对方,当所有人修改完成各自的部分后,点击确认,最后由A汇总完成,系统自动保存修改的X文档。
操作步骤如下:
1、A,B,C,D,E同时打开手机分屏互动的开关,然后由A发送分配互动请求,搜索到B,C,D,E,F手机,然后发送“分配互动”请求,自动建立一个类似于“群聊”的“工作圈”,等待B,C,D,E,F接受加入。
A发送分配互动请求后搜索到B,C,D,E,F手机的显示界面可以如图3所示;B,C,D,E,F手机接收到A发送的分配互动请求后的显示界面可以如图4所示,B,C,D,E,F手机点击加入即可建立类似于“群聊”的“工作圈”。
2、当B,C,D,E,F全部加入以后,如图5所示,可以看到A手机分成两个屏幕,上屏显示B,C,D,E,F五个人的手机屏幕内容,下屏显示是A自己手机屏幕,同样B手机分成两个屏幕,如图6所示,上屏显示A,C,D,E,F的手机屏幕,下屏显示B自己的手机屏幕,另外人的手机显示以此类推。
3、此时A打开文档X(该文档分为X1,X2,X3,X4,X5,X6这六个部分组成)直接快速投影到B,C,D,E,F手机上,A,B,C,D,E,F各自将文档分别滑动到X1,X2,X3,X4,X5,X6进行修改。
4、在修改过程中,A可以点击自己手机任何的六块区域(上屏分为B,C,D,E,F六块缩略图区域,下屏为A自己的区域),如图7所示,通过任何一块区域全屏去查看该区域对应的队友的修改内容,比如全屏显示B手机的屏幕区域,如图8所示,依次类推,其他人也是一样,每个人完成自己的那一部分修改后,如图9所示,点击提交完成该部分修改,该区域出现相应的提醒反馈,告诉队友自己已完成相应的修改。
5、当所有人都完成修改后,A点击“完成”整篇文档修改完成,如图10所示。
相比现有技术,本实施例方案不仅可以实现当前用户和其他用户同时或者非同时对同一篇文档进行修改,而且可以在当前终端上显示其他用户修改和编辑的痕迹;另外,本方案不仅能看到其他人的编辑痕迹,而且能实时观察对方正在编辑的文档段落,同时同步其他用户在同一个位置的段落;为不影响本人编辑思路,还可以在编辑屏中只显示自己的修改,而在其他屏中显示别人的编辑情况。各用户处理的文档可以为整篇,也可以为不同的段落,也可以同时对同一段文字进行修改批注操作。提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
如图11所示,本发明第一实施例提出一种处理文档的终端,包括:获取模块201和处理模块202,其中:
获取模块201,用于获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改;
处理模块202,用于选定相应的修改模式,对所述文档进行修改,并通过相应的显示方式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹。
具体地,本实施例方法涉及的终端(以下称第一终端)和第二终端可以具有相同的功能,也可以有主从之分,比如第一终端为主终端,第二终端为从终端。各终端可以对同一篇文档的全部或部分段落(包括同一段落或不同段落)进行同时编辑或者非同时编辑,不仅能看到其他人的编辑痕迹,而且能实时观察对方正在编辑哪段。
作为一种实施方式,文档的获取方式,可以由各终端从外部获取,比如云端服务器下载,也可以由作为主终端的第一终端从本地分发给各第二终端,或者,由第一终端从云端服务器下载后分发给各第二终端。
以第一终端为主终端为例,第一终端在获取到文档后,建立与所有第二终端之间的连接;然后,向所有第二终端发送分配互动请求,自动建立一个类似于群聊的工作圈,将文档发送给所有第二终端,由所述第二终端与所述第一终端一同对所述文档进行修改。
本实施例方案以第一终端侧的处理过程进行举例。第二终端的处理过程可以与第一终端相同或相似。
由于现有技术中,同一文档由多人处理时,各自分别处理,不仅操作不便,处理效率低,而且当前用户无法实时查看其它用户的修改内容或正在修改的内容。
本实施例方案中,多个终端可对同一篇文档进行各自编辑修改,相互之间保持独立,不影响,又可即时查看其他用户修改和编辑的部分(其中,包括其他用户正在修改的部分或已修改的部分),各终端可以选定多种修改模式,对文档进行修改,并通过设定的显示模式,在本机上显示其他一个或多个终端对文档的修改痕迹,最终可整合所有修改意见或部分修改意见,由此提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
具体地,本实施例涉及的修改模式可以为多种,包括但不限于以下三种实现方式(以第一终端侧的处理过程进行举例):
第一种修改模式:第一终端在当前屏幕上修改文档,并在同一屏幕上,既显示本机修改的文档,又可以同步显示其他终端对当前同一内容的修改痕迹。
当所述第一终端选定第一修改模式时,在所述第一修改模式下,第一终端对所述文档进行修改,显示本机对当前内容的修改痕迹,同时,第一终端的处理器会对当前处理内容进行识别,当识别到当前处理内容已由其他用户修改过,则在当前屏幕上以设定的显示风格(比如半透明方式)显示一个或多个第二终端对当前同一内容的修改痕迹,或者也可以在当前屏幕上以设定的显示风格(比如半透明方式)显示一个或多个第二终端对整个文档的修改痕迹。由此实现了多个终端修改内容的实时同步。
因此,本实施方式,使得各用户本人可以对文档的同一段落进行修改批注等操作。其优点在于,在编辑同一篇文档特别是文档中同一段落时,可以更方便的参考别人编辑情况。
第二种修改模式:第一终端在在当前屏幕上修改文档,并在同一屏幕上,既显示本机修改的文档,又可以根据自身需要选择显示其他终端对当前同一内容的修改痕迹,或者选择显示其他终端对整个文档的修改痕迹。
比如,当所述第一终端选定第二修改模式时,在所述第二修改模式下,第一终端对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹,并根据用户的选择指令,在本机屏幕上显示一个或多个所述第二终端对文档的修改痕迹。
其中,用户选择指令的触发方式可以为设定的按钮,或者设定图标选项。
第三种修改模式:在第一终端上采用分屏显示方式,其中一屏显示第一终端本机修改文档,另一屏显示第二终端的修改文档,多个第二终端的修改文档可以以缩略图标的形式在另一屏分别显示,也可以是在另一屏各自的显示区域显示第二终端当前正在修改的段落部分,或者,另一屏也可以针对各个第二终端分为相应的子屏幕,每一子屏幕显示对应的第二终端的文档内容,比如以滑动的方式显示第二终端当前正在修改的段落部分,用户可以选择暂停,让某个用户的显示子屏幕停止滑动。
其优点在于:本机文档上只有本人修改的痕迹,用户为了不被别人影响自己的编辑思路,可以只显示自己编辑的部分,其他人编辑的情况则显示在其他分屏中。
具体如下:
当所述第一终端选定第三修改模式时,所述第一终端开启分屏互动开关,将所述第一终端当前屏幕分为第一屏和第二屏(比如上下屏或左右屏);其中,对于第二终端而言,也可以采用分屏显示的方式,其处理过程与第一终端相同,在此不赘述。
在第一终端的第一屏上显示所有第二终端修改的文档,多个第二终端的修改文档可以以缩略图标的形式分别显示;第一终端在第二屏上对文档进行修改,并显示本机对文档的修改痕迹。
其中,在第一屏上显示所有第二终端修改的文档时,还可以进一步采用如下方案:
用户可以根据需要在第一屏上选择点击其中一个或多个第二终端的修改文档区域,以获取点击的第二终端的修改文档内容。第一终端接收到用户在所述第一屏上对一个或多个第二终端修改文档区域的点击指令后,根据所述点击指令,在所述第二屏上显示所点击的一个或多个所述第二终端的修改文档的修改痕迹。
其中,选取的第二终端的修改文档内容,可以在第一终端屏幕上单独全屏显示,也可以在第二屏上,与第一终端的修改文档同时显示,即第二屏上同时显示本机正在修改的文档和被点击人(一个或多个或全部)修改的文档的痕迹。之后,用户也可以根据需要恢复之前的显示设置。
进一步地,本实施例中,所述第一终端和所有第二终端处理的文档内容可以为整篇文档,也可以为所述文档中不同的段落,即用户可选择分段编辑。具体的分配方式,可以由第一终端在分配互动请求中说明,也可以由各终端根据处理的先后,随机分配和锁定段落。
另外,本实施例所涉及的修改包括但不限于对文档内容的删除、增加、替换以及批注等处理操作。
作为一种实施方式,在修改文档内容时,由于当前用户本人可看到其他用户正在修改和编辑的部分,如果用户看到自己对当前所修改的文档内容的修改意见与其他用户一致,则可以跳过该修改意见一致的文档内容,即对修改意见一致的文档内容不作修改,跳过修改其他内容。
例如:当第一终端所修改的文档内容的修改意见与一个或多个第二终端的修改意见一致时,所述第一终端跳过所述修改意见一致的文档内容。
进一步地,在显示和修改文档内容时,可以根据其他终端的修改内容的修改情况作如下处理:
某个用户在修改文档中的某段时,如果是批注,则其他用户也可以同时对该批注进行修改。
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹未达到设定条件(该设定条件可以根据实际情况设定,还可以由用户自定义设置一字数比例,比如修改字数少于一定比例,如少于本段字数的30%)时,所述第一终端在本机对应的文档段落上,对所述第二终端的修改痕迹以指定标识来标记显示,比如采用特殊字体标识,不同颜色字体标识,等等。
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹达到设定条件时,所述第一终端在本机对应的文档段落的前段或后段位置,对所述第二终端的修改文档段落以指定标识来标记显示。
具体实例如下:
某个用户在修改文档中的某段时,如果是对文档做增加或删除或替换修改,如果改动不大(通过字数来判断,改动字数小于本段的30%),则在其他人的文档中用特殊字体(优选浅色字体)来显示。
如果改动大(改动字数大于本段的30%),则其他人的该段文档在本机中显示时,在本机对应段落的上段或下段的位置用特殊字体(优选浅色字体)来显示,也就是说多个用户对同一段内容可以同时操作处理,用户不会因为其他人在编辑该段内容,而不能及时自己编辑。
需要说明的是,上述各种实施方式还可以根据需要组合实施。
上述各终端修改后的文档可以保存在本地,也可以上传至云端服务器,也可以是由各终端中选取一终端进行汇总,其他终端将修改后的文档发送该汇总的终端。比如,由各第二终端将修改后的文档发送给第一终端,由第一终端进行汇总。
本实施例通过上述方案,多个终端可对同一篇文档进行各自编辑修改,相互之间保持独立,不影响,又可即时查看,各终端可以选定多个修改模式,对文档进行修改,并在本机上以相应的显示方式显示其他一个或多个终端对文档的修改痕迹,可以实时同步显示其他终端正在编辑的同一段落或不同段落部分,最终可整合所有修改意见或部分修改意见,由此提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
进一步地,所述处理模块202,还用于当所有终端的修改操作完成后,将本机的修改文档,与一个或多个第二终端的修改文档进行汇总,对修改文档进行选择性保留,得到最终修改后的文档。
相比上述实施例,本实施例还包括整合所有终端的修改意见,得到最终修改文档的方案。
如前所述,各终端修改后的文档可以保存在本地,也可以上传至云端服务器,也可以是由各第二终端将修改后的文档发送给第一终端,由第一终端进行汇总。
即各终端中,可以选取其中一终端作为最终汇总的终端,确定是否综合所有人的修改和编辑。本实施例以第一终端进行汇总进行举例。
以第一终端为主终端为例,由第一终端确定是否综合所有人的修改和编辑,整合到同一篇文档中,或者只综合其中某几台第二终端(相当于从终端)的修改和编辑,或者只综合某台第二终端的某些部分的修改和编辑。
具体实现时,可以由第一终端主动查询所有第二终端是否完成修改,或者由第二终端在完成修改后主动提及修改文档给第二终端,最后,由第一终端对所有修改文档进行汇总,或者对部分第二终端的修改文档或文档的部分内容进行汇总,第二终端在汇总时,对各个修改文档进行选择性保留,比如保留一些多数人修改意见一致的修改内容,删除一些认为不恰当的修改意见或删除少数人的修改意见,最终整理编辑成最后的修改文档。
由此,通过上述方案,通过多个终端对同一篇文档进行各自编辑修改,相互之间保持独立,不影响,又可即时查看,各终端可以选定多个修改模式,对文档进行修改,并在本机上以相应的显示方式显示其他一个或多个终端对文档的修改痕迹,可以实时同步显示其他终端正在编辑的同一段落或不同段落部分,最终可整合所有修改意见或部分修改意见,由此提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
下面以一种具体应用场景,对本实施例的部分实施方式进行详细阐述:
本方案让用户A通过手机投影,将文档投影到其他人几个人的手机上,然后每个人手机分屏,上屏显示其他人的手机修改方案,下屏显示自己的手机修改方案,最后整合提交,自动合成最终的修改方案。
具体场景如下:
A手机上有一篇文档,命名为文档X,X文档分为六个部分(或者更多部分),分别为X1,X2,X3,X4,X5,X6。A希望团队的另外五个人B,C,D,E,F能够帮助自己修改每个部分,A自己负责X1,B负责X2,C负责X3。D负责X4,E负责X5,E负责X6,由于时间比较紧迫,希望大家能同时处理这边文档,在处理的过程中也能实时看到其他人修改的地方,可以随时提醒对方,当所有人修改完成各自的部分后,点击确认,最后由A汇总完成,系统自动保存修改的X文档。
操作步骤如下:
1、A,B,C,D,E同时打开手机分屏互动的开关,然后由A发送分配互动请求,搜索到B,C,D,E,F手机,然后发送“分配互动”请求,自动建立一个类似于“群聊”的“工作圈”,等待B,C,D,E,F接受加入。
A发送分配互动请求后搜索到B,C,D,E,F手机的显示界面可以如图3所示;B,C,D,E,F手机接收到A发送的分配互动请求后的显示界面可以如图4所示,B,C,D,E,F手机点击加入即可建立类似于“群聊”的“工作圈”。
2、当B,C,D,E,F全部加入以后,如图5所示,可以看到A手机分成两个屏幕,上屏显示B,C,D,E,F五个人的手机屏幕内容,下屏显示是A自己手机屏幕,同样B手机分成两个屏幕,如图6所示,上屏显示A,C,D,E,F的手机屏幕,下屏显示B自己的手机屏幕,另外人的手机显示以此类推。
3、此时A打开文档X(该文档分为X1,X2,X3,X4,X5,X6这六个部分组成)直接快速投影到B,C,D,E,F手机上,A,B,C,D,E,F各自将文档分别滑动到X1,X2,X3,X4,X5,X6进行修改。
4、在修改过程中,A可以点击自己手机任何的六块区域(上屏分为B,C,D,E,F六块缩略图区域,下屏为A自己的区域),如图7所示,通过任何一块区域全屏去查看该区域对应的队友的修改内容,比如全屏显示B手机的屏幕区域,如图8所示,依次类推,其他人也是一样,每个人完成自己的那一部分修改后,如图9所示,点击提交完成该部分修改,该区域出现相应的提醒反馈,告诉队友自己已完成相应的修改。
5、当所有人都完成修改后,A点击“完成”整篇文档修改完成,如图10所示。
相比现有技术,本实施例方案不仅可以实现当前用户和其他用户同时或者非同时对同一篇文档进行修改,而且可以在当前终端上显示其他用户修改和编辑的痕迹;另外,本方案不仅能看到其他人的编辑痕迹,而且能实时观察对方正在编辑的文档段落,同时同步其他用户在同一个位置的段落;为不影响本人编辑思路,还可以在编辑屏中只显示自己的修改,而在其他屏中显示别人的编辑情况。各用户处理的文档可以为整篇,也可以为不同的段落,也可以同时对同一段文字进行修改批注操作。提高了文档处理的灵活性,也提高了多人处理文档的效率。
此外,本发明实施例还提出一种处理文档的系统,包括第一终端和至少一个第二终端,所述第一终端为如上所述的终端;所述至少一个第二终端用于获取文档,对所述文档进行修改,并在本机上显示其他一个或多个终端对所述文档的修改痕迹。
其中,第一终端与第二终端之间交互实现对文档的处理方法及原理,请参照上述各实施例,在此不再赘述。
进一步地,本发明实施例还提出一种处理文档的系统,包括第一终端、云端服务器和至少一个第二终端,所述第一终端为如上所述的终端;所述云端服务器用于存储待处理的文档并向所述第一终端和第二终端提供文档,和/或存储所述第一终端和所述至少一个第二终端修改后的文档;所述至少一个第二终端用于从所述云端服务器获取文档,对该文档进行修改,并在本机上显示其他一个或多个终端对所述文档的修改痕迹。
其中,第一终端与第二终端及云端服务器之间交互实现对文档的处理方法及原理,请参照上述各实施例,在此不再赘述。
以上所述仅为本发明的优选实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或流程变换,或直接或间接运用在其它相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (20)
1.一种文档处理方法,其特征在于,包括:
第一终端获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改;
所述第一终端选定相应的修改模式,对所述文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第一终端获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改的步骤包括:
所述第一终端获取文档;
建立与所有第二终端之间的连接;
向所有第二终端发送分配互动请求,将所述文档发送给所有第二终端,由所述第二终端与所述第一终端一同对所述文档进行修改。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第一终端获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改的步骤包括:
所述第一终端从云端服务器获取所述文档;所述文档还由至少一个第二终端从所述云端服务器获取并进行修改。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述第一终端对所述文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹的步骤包括:
当所述第一终端选定第一修改模式时,在所述第一修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对当前内容的修改痕迹,并在屏幕上以设定显示风格显示一个或多个第二终端对文档的修改痕迹。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
当所述第一终端选定第二修改模式时,在所述第二修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹,并根据用户的选择指令,在本机屏幕上显示一个或多个所述第二终端对文档的修改痕迹。
6.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
当所述第一终端选定第三修改模式时,所述第一终端开启分屏互动开关,将所述第一终端当前屏幕分为第一屏和第二屏;
在所述第一屏上显示所有第二终端修改的文档;在所述第二屏上对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹。
7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述在第一屏上显示所有第二终端修改的文档的步骤之后还包括:
接收用户在所述第一屏上对一个或多个第二终端修改文档区域的点击指令;
根据所述点击指令,在所述第二屏上显示所点击的一个或多个所述第二终端的修改文档的修改痕迹。
8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹未达到设定条件时,所述第一终端在本机对应的文档段落上,对所述第二终端的修改痕迹以指定标识来标记显示;
当所述第二终端对文档段落的修改痕迹达到设定条件时,所述第一终端在本机对应的文档段落的前段或后段位置,对所述第二终端的修改文档段落以指定标识来标记显示。
9.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述设定条件为用户自定义的字数比例。
10.根据权利要求1-9中任一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
当所有终端的修改操作完成后,所述第一终端将本机的修改文档,与一个或多个第二终端的修改文档进行汇总,对修改文档进行选择性保留,得到最终修改后的文档。
11.一种处理文档的终端,其特征在于,包括:
获取模块,用于获取文档,所述文档还由至少一个第二终端获取并进行修改;
处理模块,用于选定相应的修改模式,对所述文档进行修改,并通过相应的显示模式,在本机上显示至少一个所述第二终端对所述文档的修改痕迹。
12.根据权利要求11所述的终端,其特征在于,
所述获取模块,还用于获取文档;建立与所有第二终端之间的连接;向所有第二终端发送分配互动请求,将所述文档发送给所有第二终端,由所述第二终端与本机一同对所述文档进行修改。
13.根据权利要求11所述的终端,其特征在于,
所述获取模块,还用于从云端服务器获取所述文档;所述文档还由至少一个第二终端从所述云端服务器获取并进行修改。
14.根据权利要求11所述的终端,其特征在于,
所述处理模块,还用于当选定第一修改模式时,在所述第一修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对当前内容的修改痕迹,并在屏幕上以设定显示风格显示一个或多个第二终端对所述文档的修改痕迹;当选定第二修改模式时,在所述第二修改模式下,对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹,并根据用户的选择指令,在本机屏幕上显示一个或多个所述第二终端对文档的修改痕迹;和/或当选定第三修改模式时,开启分屏互动开关,将本机当前屏幕分为第一屏和第二屏;在所述第一屏上显示所有第二终端修改的文档;在所述第二屏上对所述文档进行修改,显示本机对文档的修改痕迹。
15.根据权利要求14所述的终端,其特征在于,
所述处理模块,还用于接收用户在所述第一屏上对一个或多个第二终端修改文档区域的点击指令;根据所述点击指令,在所述第二屏上显示所点击的一个或多个所述第二终端的修改文档的修改痕迹。
16.根据权利要求11所述的终端,其特征在于,
所述处理模块,还用于当所述第二终端对文档段落的修改痕迹未达到设定条件时,在本机对应的文档段落上,对所述第二终端的修改痕迹以指定标识来标记显示;当所述第二终端对文档段落的修改痕迹达到设定条件时,在本机对应的文档段落的前段或后段位置,对所述第二终端的修改文档段落以指定标识来标记显示。
17.根据权利要求16所述的终端,其特征在于,所述设定条件为用户自定义的字数比例。
18.根据权利要求11-17中任一项所述的终端,其特征在于,
所述处理模块,还用于当所有终端的修改操作完成后,将本机的修改文档,与一个或多个第二终端的修改文档进行汇总,对修改文档进行选择性保留,得到最终修改后的文档。
19.一种处理文档的系统,其特征在于,包括第一终端和至少一个第二终端,所述第一终端为权利要求11-18中任一项所述的终端;所述至少一个第二终端用于获取文档,对所述文档进行修改,并在本机上显示其他一个或多个终端对所述文档的修改痕迹。
20.一种处理文档的系统,其特征在于,包括第一终端、云端服务器和至少一个第二终端,所述第一终端为权利要求11-18中任一项所述的终端;所述云端服务器用于存储待处理的文档并向所述第一终端和第二终端提供文档,和/或存储所述第一终端和所述至少一个第二终端修改后的文档;所述至少一个第二终端用于从所述云端服务器获取文档,对该文档进行修改,并在本机上显示其他一个或多个终端对所述文档的修改痕迹。
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