CN111784099B - 一种飞机保障装备项目交付管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种飞机保障装备项目交付管理系统及方法,所述系统包括交付需求管理模块、配套信息管理模块、交接证明管理模块、交付信息管理模块,实现保障装备项目从合同端到交付端的端到端闭环流程管理。所述方法包括明确保障装交付需求、建立保障装交付清单、录入保障装配套信息、编制保障装交接证明、统计保障装合同回款凭证、统计保障装历史交付信息。本发明能够为保障装交付业务的项目管理提供标准的工作规范,并为管理者提供整个保障装交付过程的相关信息,实现保障装项目从合同端到交付端的“端到端”闭环流程管理,通过信息化管理平台打造保障装项目高效率、高精度的现代化交付模式。
Description
技术领域
本发明属于航空领域综合保障项目信息化管理的技术领域,具体涉及一种飞机保障装备项目交付管理系统及方法。
背景技术
在飞机的使用、维护和保养过程中,飞机的各项工作,例如发动机安装拆卸、通电检查、性能测试、试车、试飞等都离不开保障设备、工具、备件和相关技术资料等地面综合保障装备的支持和保障。综合保障装备是确保飞机各系统功能和性能稳定可靠,机体结构完整的坚实基础,因此飞机与保障装备之间存在不可分割的密切联系。随着航空装备及技术的迅猛发展,用户对飞机综合保障装备提出了越来越高的技术要求和配套需求。
飞机综合保障装备类型复杂、数量繁多,大到地面电源车,小到一本说明书,都是飞机正常工作的重要保障,就某型军用飞机而言,各种类型的保障装备设备、工具、备件和技术资料总数量达到了900+项,而飞机制造商会在庞大的保障装备供应商体系中采购成百上千的保障装备成品进行配套,最后统一交付给用户。另一方面,飞机尤其是军机研制阶段不断地采用新方法、新技术,各个系统的技术状态在不断地优化完善和迭代更新中,随之配套的综合保障装备也处于动态的变更之中。因此,飞机制造商在给整机配套的综合保障装备交付管理上遇到了诸多问题:
(1)保障装备项目交付工作停留在碎片化、离散化、断点化的传统交付模式中,没有形成一套完整的端到端的无纸化信息流传递层,交付信息共享程度低,全局掌控难度大;
(2)用户交付需求不清晰,项目交付清单不明确,历史交付信息难追溯,导致保障装备项目交付精度低,用户抱怨多;
(3)保障装备项目配套进度管控难,配套信息难追踪,导致保障装备项目配套效率低;
(4)交接证明不规范,回款凭证清理难,导致保障装备项目请款困难。
面对复杂的飞机综合保障装备项目交付需求,研究如何提高其交付效率和交付精度意义重大,但关于飞机保障装备项目交付管理的研究还未见报道。综上所述,如何做到高效率、高精度的保障装备项目交付管理是一项亟需开展的研究。
发明内容
本发明的目的在于提供一种飞机保障装备项目交付管理系统,以实现基于规范制度下高效率、高精度的保障装备项目交付管理。
本发明的目的还在于提供一种飞机保障装备项目交付管理方法,旨在解决飞机保障装备项目交付过程中出现的信息化、共享化程度低以及交付准确率不高、交付效率低、回款凭证清理困难的问题。
为了更好地实现本发明,进一步的,
本发明主要通过以下技术方案实现:一种飞机保障装备项目交付管理系统,包括交付需求管理模块、配套信息管理模块、交接证明管理模块、交付信息管理模块;所述交付需求管理模块用于获取用户需求,编制用户接装的保障装备交付清单;所述配套信息管理模块用于实现用户接装保障装备配套情况统计与查询;所述交接证明管理模块对保障装备交接证明文件进行建账管理;所述交付信息管理模块以用户为统计单元对保障装备历史交付信息进行统计与查询,从而实现保障装备项目从合同端到交付端的端到端闭环流程管理。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交付需求管理模块用于经营指令信息、用户分配命令、合同相关的保障装交付清单、用户接装相关的保障装交付清单、自制件生产计划、成品采购计划、成品供应商信息任意一项或者多项进行查询,实时掌握交付需求。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交付需求管理模块用于对任意一项或者多项的经营指令编号、机型、批架次、数量、配套比例、采购数量、编制人的经营指令信息进行查询;用于对任意一项或者多项的机型、批架次、保障装备类别、分配比例、分配数量的用户分配命令信息进行查询;用于对任意一项或者多项的计划数量、开工时间、完工时间、完工数量、完工进度百分比的自制件生产计划信息的进行查询,并具有完工时间预警功能;用于对任意一项或者多项的采购数量、到货日期、已到货数量、到货进度百分比的成品采购计划信息进行查询,并具有到货时间预警功能。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交付需求管理模块用于合同相关的保障装备交付清单的导入和查询,并基于用户分配命令和用户需求编制用户本次接装相关的保障装备交付清单。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述配套信息管理模块用于用户接装相关的保障装配套信息的录入与实时维护、用户接装相关的保障装配套情况统计与查询、自制件生产情况查询、成品到货情况查询、库房库存情况查询、故障成品退库查询中的任意一项或者多项。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述配套信息管理模块用于对合同的保障装备交付清单进行导入和查询,并基于用户分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装的保障装备交付清单。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述配套信息管理模块用于对用户本次接装的保障装备的配套信息录入与实时维护,所述配套信息包括基本信息和录入信息;所述基本信息包括机型、批架次、保障装备类别、用户、合同编号、名称、型号/图号、比例、交付数量、供应商、供应商联系人中的任意一项或多项,通过搜索机型、批架次、用户的条件模糊查询得到基本信息;所述录入信息包括件号、目标成品配套数量、目标成品缺件数量、目标成品配套率、缺件原因、解决措施、完成节点中的任意一项或者多项。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述配套信息管理模块用于对用户本次接装相关的保障装备配套的进度信息进行统计,并通过总体配套进度条的方式进行可视化展示,实现配套进度的显性化;所述进度信息包括保障装备配套开始日期、结束日期、当前日期、剩余时间、总交付数量、总配套数量、总缺件数量、总配套率中的任意一项或多项。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交接证明管理模块用于对保障装交接证明文件的产生、流转、统计、建账中的任意一项或者多项过程进行管理,实现整机合同和保障装合同编号的录入与查询、“交接/装箱清单”编制与查询、“交接证明书”编制与查询、合同回款凭证统计与查询、交接证明建账与查询中的任意一项或者多项。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交接证明管理模块用于对保障装备合同编号进行录入、查询;用于选择机型、批架次、保障装备类别、保障装备型号、名称、数量中的任意一项或者多项,并填写备注信息,编制生成交接/装箱清单;用于将编制好的交接/装箱清单中的数据纳入到相关用户的保障装备数据库中;用于选择机型、批架次、飞机交付数量、保障装备类别、用户中的任意一项或者多项,编制生成交接证明书。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交接证明管理模块用于保障装备合同交付清单的已交数量、交付时间、对应的交接/装箱清单中的任意一个或者多个字段信息的自动统计;
所述已交数量通过识别交接/装箱清单的合同编号、比对保障装备名称和型号,提取交接/装箱清单中数量栏的数据累加到合同总清单的已交数量栏;所述交付时间通过识别交接/装箱清单的合同编号、比对机型、批架次、用户、保障装备类别、名称和型号中的任意一项或者多项,提取交接证明建账管理子模块中的交付时间数据,纳入到合同总清单的交付时间栏;
所述对应的交接/装箱清单通过识别交接/装箱清单的合同编号、比对机型、批架次、保障装备类别、名称和型号中的任意一项或者多项,提取用户-页码编号-保障装备在该页码中的序号-保障装备在目标页码中的数量,并以此编码方式添加至合同总清单的对应的交接/装箱清单栏。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交接证明管理模块用于保障装备合同交付统计与查询,和/或用于保障装备合同完成度可视化,所述交接证明管理模块通过录入交接证明书中的交接信息实现保障装备交接证明的建账管理。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述交付信息管理模块包括对用户的“应交付清单”、“已交付清单”、“缺交清单”中的任意一个或者多个数据进行统计和查询,让负责交付工作的人员清晰地了解历史交付情况,并对下一步的交付工作进行科学地统筹管理和协调安排。
为了更好地实现本发明,进一步的,所述应交付清单数据从交付需求管理模块中的交付清单统计与查询子模块中提取;所述已交付清单数据从交接证明管理模块中的交接/装箱清单编制与查询子模块中提取;所述缺交清单数据通过实时比对应交付清单和已交付清单进行统计和更新。
本发明主要通过以下技术方案实现:
一种飞机保障装备项目交付管理方法,主要包括以下步骤:
步骤S100:明确保障装备交付需求:通过对保障装备经营指令信息查询、用户分配命令查询、合同的保障装备交付清单导入与查询、自制件生产计划查询、成品采购计划查询中的任意一项或者多项,从而让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握交付需求;
步骤S200:建立保障装备交付清单:按机型和批架次将合同的保障装备交付清单导入系统中,通过机型和批架次查询的合同交付清单,并基于用户分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装的保障装备交付清单;
步骤S300:录入保障装备配套信息:基于自制件生产情况、成品到货情况、库房库存情况、故障成品退库情况中的任意一项或者多项对用户本次接装的保障装备配套信息进行录入与实时维护,可以实现让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握配套情况,并清晰地统筹安排相关工作;
步骤S400:编制保障装备交接证明:根据用户本次接装的保障装备交付清单和配套信息,编制交接/装箱清单和交接证明书;
步骤S500:统计保障装备合同回款凭证:建立交接/装箱清单与合同交付清单的连接,当交接/装箱清单正式发布生效且被纳入相关用户保障装备数据库后,合同交付清单的已交数量、交付时间、对应的交接/装箱清单将自动拾取相应字段数据进行填充,实现保障装备合同回款凭证数据的自动统计;
步骤S600:统计保障装备历史交付信息:以用户为单元对保障装备历史交付信息进行统计,主要对应交付清单、已交付清单、缺交清单中任意一个或者多个数据进行统计,用于让负责交付工作的人员清晰地了解历史交付情况,并对下一步的交付工作进行科学地统筹管理和协调安排。
本发明的有益效果:
本发明能够为保障装交付业务的项目管理提供标准的工作规范,并为管理者提供整个保障装交付过程的相关信息,实现保障装项目从合同端到交付端的“端到端”闭环流程管理,通过信息化管理平台打造保障装项目高效率、高精度的现代化交付模式。
附图说明
图1为飞机保障装项目交付管理方法的流程图;
图2为飞机保障装项目交付管理系统的原理框图
图3为飞机保障装项目交付管理系统的架构图;
图4为用户本次接装相关的保障装交付清单编制示意图;
图5为用户本次接装相关的保障装配套进度统计示意图;
图6为合同完成进度示意图;
图7为对应的交接/装箱清单栏显示编码示意图。
具体实施方式
实施例1:
一种飞机保障装备项目交付管理系统,如图3所示,交付需求管理模块、配套信息管理模块、交接证明管理模块、交付信息管理模块,从而实现保障装项目从合同端到交付端的“端到端”闭环流程管理。
所述交付需求管理模块:用于获取用户需求,编制用户接装相关的保障装交付清单;所述配套信息管理模块:实现用户接装相关的保障装配套情况统计与查询功能;所述交接证明管理模块:实现对保障装交接证明文件的建账管理;所述交付信息管理模块:实现以用户为统计单元的保障装历史交付信息的统计与查询。
本发明能够为保障装交付业务的项目管理提供标准的工作规范,并为管理者提供整个保障装交付过程的相关信息,实现保障装项目从合同端到交付端的“端到端”闭环流程管理,通过信息化管理平台打造保障装项目高效率、高精度的现代化交付模式。
实施例2:
本实施例是在实施例1的基础上进行优化,如图2所示,交付需求管理模块,用于经营指令信息查询、用户分配命令查询、合同相关的保障装交付清单查询、用户接装相关的保障装交付清单查询、自制件生产计划查询、成品采购计划查询、成品供应商信息查询,实时掌握交付需求。同时能实现合同相关的保障装交付清单的导入和查询,并基于用户分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装相关的保障装交付清单。
配套信息管理模块,用于用户接装相关的保障装配套信息的录入与实时维护、用户接装相关的保障装配套情况统计与查询、自制件生产情况查询、成品到货情况查询、库房库存情况查询、故障成品退库查询。
交接证明管理模块,用于对保障装交接证明文件的产生、流转、统计、建账等过程进行管理,主要实现整机合同和保障装合同编号的录入与查询、“交接/装箱清单”编制与查询、“交接证明书”编制与查询、合同回款凭证统计与查询、交接证明建账与查询等功能。
交付信息管理模块,用于以部队为单元的保障装历史交付信息统计与查询,主要包括对部队的“应交付清单”、“已交付清单”、“缺交清单”三类数据进行统计和查询,让负责交付工作的人员清晰地了解历史交付情况,并对下一步的交付工作进行科学地统筹管理和协调安排。
本实施例的其他部分同实施例1,故不再赘述。
实施例3:
本实施例是在实施例1或2的基础上进行优化,如图2所示,所述交付需求管理模块用于对经营指令编号、机型、批架次、数量、配套比例、采购数量、编制人的经营指令信息的查询;用于对机型、批架次、保障装备类别、分配比例、分配数量的用户分配命令信息的查询;用于对计划数量、开工时间、完工时间、完工数量、完工进度百分比的自制件生产计划信息的查询,并具有完工时间预警功能;用于对采购数量、到货日期、已到货数量、到货进度百分比的成品采购计划信息的查询,并具有到货时间预警功能。
本实施例的其他部分同实施例1或2,故不再赘述。
实施例4:
本实施例是在实施例1-3任一个的基础上进行优化,所述配套信息管理模块用于对合同的保障装备交付清单进行导入和查询,并基于用户分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装的保障装备交付清单;用于对用户本次接装的保障装备的配套信息录入与实时维护,所述配套信息包括基本信息和录入信息;所述基本信息包括机型、批架次、保障装备类别、用户、合同编号、名称、型号/图号、比例、交付数量、供应商、供应商联系人,通过搜索机型、批架次、用户的条件模糊查询得到基本信息;所述录入信息包括件号、目标成品配套数量、目标成品缺件数量、目标成品配套率、缺件原因、解决措施、完成节点,录入管理人员将实际配套情况录入该系统。所述配套信息管理模块用于对用户本次接装相关的保障装备配套的进度信息进行统计,并通过总体配套进度条的方式进行可视化展示,实现配套进度的显性化;所述进度信息包括保障装备配套开始日期、结束日期、当前日期、剩余时间、总交付数量、总配套数量、总缺件数量、总配套率。
本实施例的其他部分同实施例1-3任一个,故不再赘述。
实施例5:
本实施例是在实施例1-4任一个的基础上进行优化,所述交接证明管理模块用于对保障装备合同编号进行录入、查询;用于选择机型、批架次、保障装备类别、保障装备型号、名称、数量,并填写备注信息,编制生成交接/装箱清单;用于将编制好的交接/装箱清单中的数据纳入到相关用户的保障装备数据库中;用于选择机型、批架次、飞机交付数量、保障装备类别、用户,编制生成交接证明书。所述交接证明管理模块用于保障装备合同交付清单的已交数量、交付时间、对应的交接/装箱清单三个字段信息的自动统计;所述已交数量通过识别交接/装箱清单的合同编号,比对保障装备名称和型号,提取交接/装箱清单中数量栏的数据累加到合同总清单的已交数量栏;所述交付时间通过识别交接/装箱清单的合同编号,比对机型、批架次、用户、保障装备类别、名称和型号,提取交接证明建账管理子模块中的交付时间数据,纳入到合同总清单的交付时间栏;所述对应的交接/装箱清单通过识别交接/装箱清单的合同编号,比对机型、批架次、保障装备类别、名称和型号,提取用户-页码编号-保障装备在该页码中的序号-保障装备在该页码中的数量并以此编码方式添加至合同总清单的对应的交接/装箱清单栏。
所述交接证明管理模块用于保障装备合同交付统计与查询,用于保障装备合同完成度可视化,所述交接证明管理模块通过录入交接证明书中的交接信息实现保障装备交接证明的建账管理。
本实施例的其他部分同实施例1-4任一个,故不再赘述。
实施例6:
本实施例是在实施例1-5任一个的基础上进行优化,所述交付信息管理模块包括对用户的应交付清单、已交付清单、缺交清单三类数据进行统计和查询;所述应交付清单数据从交付需求管理模块中的交付清单统计与查询子模块中提取;所述已交付清单数据从交接证明管理模块中的交接/装箱清单编制与查询子模块中提取;所述缺交清单数据通过实时比对应交付清单和已交付清单进行统计和更新。
本实施例的其他部分同实施例1-5任一个,故不再赘述。
实施例7:
一种飞机保障装备项目交付管理方法,主要包括以下步骤:
步骤S100:明确保障装备交付需求:通过对保障装备经营指令信息查询、用户分配命令查询、合同的保障装备交付清单导入与查询、自制件生产计划查询、成品采购计划查询,从而让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握交付需求;
步骤S200:建立保障装备交付清单:按机型和批架次将合同的保障装备交付清单导入系统中,通过机型和批架次查询的合同交付清单,并基于用户分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装的保障装备交付清单;
步骤S300:录入保障装备配套信息:基于自制件生产情况、成品到货情况、库房库存情况、故障成品退库情况对用户本次接装的保障装备配套信息进行录入与实时维护,可以实现让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握配套情况,并清晰地统筹安排相关工作;
步骤S400:编制保障装备交接证明:根据用户本次接装的保障装备交付清单和配套信息,编制交接/装箱清单和交接证明书;
步骤S500:统计保障装备合同回款凭证:建立交接/装箱清单与合同交付清单的连接,当交接/装箱清单正式发布生效且被纳入相关用户保障装备数据库后,合同交付清单的已交数量、交付时间、对应的交接/装箱清单将自动拾取相应字段数据进行填充,实现保障装备合同回款凭证数据的自动统计;
步骤S600:统计保障装备历史交付信息:以用户为单元对保障装备历史交付信息进行统计,主要对应交付清单、已交付清单、缺交清单三类数据进行统计,用于让负责交付工作的人员清晰地了解历史交付情况,并对下一步的交付工作进行科学地统筹管理和协调安排。
本发明能够为保障装交付业务的项目管理提供标准的工作规范,并为管理者提供整个保障装交付过程的相关信息,实现保障装项目从合同端到交付端的“端到端”闭环流程管理,通过信息化管理平台打造保障装项目高效率、高精度的现代化交付模式。
实施例8:
一种飞机保障装备项目交付管理系统,如图2、图3所示,包括交付需求管理模块、配套信息管理模块、交接证明管理模块和交付信息管理模块。
一种飞机保障装备项目交付管理方法,如图1所示,包括明确保障装交付需求、建立保障装交付清单、录入保障装配套信息、编制保障装交接证明、统计保障装合同回款凭证、统计保障装历史交付信息;具体步骤如下:
步骤1:明确保障装交付需求
通过对保障装经营指令信息查询、用户分配命令查询、合同相关的保障装设备、工具、备件、技术资料交付清单导入与查询、自制件生产计划查询、成品采购计划查询,从而让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握交付需求。
具体地,经营指令查询包括指令编号、机型、批架次、数量、配套比例、采购数量、编制人等信息。分配命令查询包括机型、批架次、保障装类别、分配比例、分配数量等用户要求的保障装分配信息。自制件生产计划信息查询包括计划数量、开工时间、完工时间、完工数量、完工进度百分比等信息,并具有完工时间预警功能。成品采购计划信息查询包括采购数量、到货日期、已到货数量、到货进度百分比等信息,并具有到货时间预警功能。
所述的完工时间预警功能是指:当完工时间还剩7天时,该条目显示黄色;当完工时间还剩3天时,该条目显示红色。
所述的到货时间预警功能是指:当到货时间还剩7天时,该条目显示黄色;当到货时间还剩3天时,该条目显示红色。
步骤2:建立保障装交付清单
导入和查询合同相关的保障装交付清单的,并基于分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装相关的保障装交付清单。
具体地,经管部门按机型和批架次将合同相关的保障装设备、工具、备件、技术资料交付清单导入系统中。导入的信息包括合同编号、名称、型号/图号、配套比例、批架次、订购数量、供应商、供应商联系人。合同清单导入后,在系统显示的清单中自动增加“已交数量”、“交付时间”、“对应的交接/装箱清单”三列空白字段。
具体地,交付管理者通过机型和批架次查询合同交付清单、经营指令、分配指令等信息编制“用户本次接装相关的保障装交付清单”。如图4所示,首先选择用户接装的某飞机的机型、批架次、保障装配套比例、类别等条件,查询出该架飞机的保障装交付清单,点击“添加”按钮将清单增加到待选框中;然后点击“确定”按钮融合XX个清单;最后点击“清单导出”生成用户本次接装XX架飞机所需交付的保障装清单。
具体地,交付管理者在系统可通过机型、批架次、用户等条件查询到用户本次接装XX架飞机所需交付的保障装清单。
步骤3:录入保障装配套信息
基于自制件生产情况、成品到货情况、库房库存情况、故障成品退库情况对用户本次接装相关的保障装配套信息进行录入与实时维护,可以实现让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握配套情况,清晰地统筹安排相关工作;
具体地,实现用户本次接装相关的保障装配套信息录入与实时维护,配套信息包括基本信息和录入信息。
所述基本信息包括机型、批架次、保障装类别、用户、合同编号、名称、型号/图号、比例、交付数量、供应商、供应商联系人,可通过搜索机型、批架次、用户等条件模糊查询得到。
所述录入信息包括件号、该项成品配套数量、该项成品缺件数量、该项成品配套率、缺件原因、解决措施、完成节点,录入管理人员将实际配套情况录入该系统。
其中输入或导入“件号”信息。配套信息维护人员在对应空白栏手动输入或导入(支持EXCEL信息导入)“件号”信息,一个“件号”对应一个成品。当件号输入完成后,后台自动计算“件号”数量。
所述“该项成品配套数量”P配计算公式为:
P配=P件
其中,P件为该项成品件号数量。
所述“该项成品缺件数量”P缺计算公式为:
P缺=P交-P配
其中,P交为该项成品交付数量。
所述“该项成品配套率”S配计算公式为:
具体地,实现用户本次接装相关的保障装配套进度信息统计,并通过总体配套进度条的方式进行可视化展示,将配套看进度显性化,显示化信息包括总交付数量、总配套数量、总缺件数量、总配套率,如图5所示。
所述“总交付数量”P总交计算公式为:
P总交=∑P交
其中,P交为该项成品交付数量。
所述“总配套数量”P总配计算公式为:
P总配=∑P配
其中,P配为该项成品配套数量。
所述“总缺件数量”P总缺计算公式为:
P总缺=∑P缺或P总缺=∑P交-∑P配
其中,P缺为该项成品缺件数量,P交为该项成品交付数量,P配为该项成品配套数量。
所述“总配套率”S总配计算公式为:
其中,P总配为总配套数量,P总交为总交付数量。
具体地,配套信息维护人员手动完成缺件原因、解决措施、完成节点等空白栏字段的信息输入。
步骤4:编制保障装交接证明
根据用户本次接装相关的保障装交付清单和配套信息,编制“交接/装箱清单”和“交接证明书”。
具体地,实现保障装合同编号的录入与查询,经管部门通过本模块将保障装合同号、合同对应的机型及批架次范围等信息录入系统中,并且拥有增加、删除和修改等权限。
具体地,通过选择机型、批架次、保障装类别、保障装型号、名称、数量,并填写“备注”信息,编制生成“交接/装箱清单”。并将编制好的“交接/装箱清单”中的数据纳入到相关用户的保障装数据库中。
具体地,通过选择机型、批架次、飞机交付数量、保障装类别、用户,编制生成“交接证明书”。
步骤5:统计保障装合同回款凭证
建立“交接/装箱清单”与合同交付清单的连接,当“交接/装箱清单”正式发布生效且被纳入相关用户保障装数据库后,合同交付清单的“已交数量”、“交付时间”、“对应的交接/装箱清单”将自动拾取相应字段数据进行填充,实现保障装合同回款凭证数据的自动统计以及合同完成度可视化功能,如图6所示。
所述“已交数量”通过识别“交接/装箱清单”的合同编号,比对保障装名称和型号,提取“交接/装箱清单”中“数量”栏的数据累加到合同总清单的“已交数量”栏,并自动计算“未交付数量”和“合同任务完成率”。
所述“已交数量”M已交计算公式为:
M已交=∑P总配
其中,P总配为同一合同编号下的各用户该项成品配套数量。
所述“未交付数量”M未交计算公式为:
M未交=M订购-M已交
其中,M订购为该合同订购数量,M已交为该合同已交数量。
所述“合同任务完成率”W合同计算公式为:
其中,M订购为该合同订购数量,M已交为该合同已交数量。
所述“交付时间”通过识别“交接/装箱清单”的合同编号,比对机型、批架次、用户、保障装类别、名称和型号,提取交接证明建账管理子模块中的“交付时间”数据,纳入到合同总清单的“交付时间”栏。
所述“对应的交接/装箱清单”通过识别“交接/装箱清单”的合同编号,比对机型、批架次、保障装类别、名称和型号,提取“用户-页码编号-保障装在该页码中的序号-保障装在该页码中的数量”并以此编码方式,如图7所示,添加至合同总清单的“对应的交接/装箱清单”栏。
具体地,通过录入“交接证明书”中的相关交接信息实现保障装交接证明的建账管理功能。
步骤6:统计保障装历史交付信息
以用户为单元对保障装历史交付信息进行统计,主要对“应交付清单”、“已交付清单”、“缺交清单”三类数据进行统计,用于让负责交付工作的人员清晰地了解历史交付情况,并对下一步的交付工作进行科学地统筹管理和协调安排。
具体地,“应交付清单”数据从交付需求管理模块中的交付清单统计与查询子模块中提取;
具体地,“已交付清单”数据从交接证明管理模块中的“交接/装箱清单”编制与查询子模块中提取;
具体地,“缺交清单”数据通过实时比对“应交付清单”和“已交付清单”进行统计和更新。
本发明能够为保障装交付业务的项目管理提供标准的工作规范,并为管理者提供整个保障装交付过程的相关信息,实现保障装项目从合同端到交付端的“端到端”闭环流程管理,通过信息化管理平台打造保障装项目高效率、高精度的现代化交付模式。
以上所述,仅是本发明的较佳实施例,并非对本发明做任何形式上的限制,凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化,均落入本发明的保护范围之内。
Claims (12)
1.一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,包括交付需求管理模块、配套信息管理模块、交接证明管理模块、交付信息管理模块;所述交付需求管理模块用于获取用户需求,编制用户接装的保障装备交付清单;所述配套信息管理模块用于实现用户接装保障装备配套情况统计与查询;所述交接证明管理模块对保障装备交接证明文件进行建账管理;所述交付信息管理模块以用户为统计单元对保障装备历史交付信息进行统计与查询,从而实现保障装备项目从合同端到交付端的端到端闭环流程管理;
所述交接证明管理模块用于对保障装交接证明文件的产生、流转、统计、建账过程进行管理,实现整机合同和保障装合同编号的录入与查询、交接/装箱清单编制与查询、交接证明书编制与查询、合同回款凭证统计与查询、交接证明建账与查询;
所述交接证明管理模块用于对保障装备合同编号进行录入、查询;用于选择机型、批架次、保障装备类别、保障装备型号、名称、数量,并填写备注信息,编制生成交接/装箱清单;用于将编制好的交接/装箱清单中的数据纳入到相关用户的保障装备数据库中;用于选择机型、批架次、飞机交付数量、保障装备类别、用户,编制生成交接证明书;
所述交接证明管理模块用于保障装备合同交付清单的已交数量、交付时间、对应的交接/装箱清单中的任意一个或者多个字段信息的自动统计;
所述已交数量通过识别交接/装箱清单的合同编号、比对保障装备名称和型号,提取交接/装箱清单中数量栏的数据累加到合同总清单的已交数量栏;所述交付时间通过识别交接/装箱清单的合同编号、比对机型、批架次、用户、保障装备类别、名称和型号,提取交接证明建账管理子模块中的交付时间数据,纳入到合同总清单的交付时间栏;
所述对应的交接/装箱清单通过识别交接/装箱清单的合同编号、比对机型、批架次、保障装备类别、名称和型号,提取用户-页码编号-保障装备在该页码中的序号-保障装备在目标页码中的数量,并以此编码方式添加至合同总清单的对应的交接/装箱清单栏。
2.根据权利要求1所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述交付需求管理模块用于经营指令信息、用户分配命令、合同相关的保障装交付清单、用户接装相关的保障装交付清单、自制件生产计划、成品采购计划、成品供应商信息中任意一项或者多项进行查询,实时掌握交付需求。
3.根据权利要求2所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述交付需求管理模块用于对任意一项或者多项的经营指令编号、机型、批架次、数量、配套比例、采购数量、编制人的经营指令信息进行查询;用于对任意一项或者多项的机型、批架次、保障装备类别、分配比例、分配数量的用户分配命令信息进行查询;用于对任意一项或者多项的计划数量、开工时间、完工时间、完工数量、完工进度百分比的自制件生产计划信息的进行查询,并具有完工时间预警功能;用于对任意一项或者多项的采购数量、到货日期、已到货数量、到货进度百分比的成品采购计划信息进行查询,并具有到货时间预警功能。
4.根据权利要求1-3任一项所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述交付需求管理模块用于合同相关的保障装备交付清单的导入和查询,并基于用户分配命令和用户需求编制用户本次接装相关的保障装备交付清单。
5.根据权利要求1所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述配套信息管理模块用于用户接装相关的保障装配套信息的录入与实时维护、用户接装相关的保障装配套情况统计与查询、自制件生产情况查询、成品到货情况查询、库房库存情况查询、故障成品退库查询中的任意一项或者多项。
6.根据权利要求1或5所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述配套信息管理模块用于对合同的保障装备交付清单进行导入和查询,并基于用户分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装的保障装备交付清单。
7.根据权利要求5所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述配套信息管理模块用于对用户本次接装的保障装备的配套信息录入与实时维护,所述配套信息包括基本信息和录入信息;所述基本信息包括机型、批架次、保障装备类别、用户、合同编号、名称、型号/图号、比例、交付数量、供应商、供应商联系人中的任意一项或多项,通过搜索机型、批架次、用户的条件模糊查询得到基本信息;所述录入信息包括件号、目标成品配套数量、目标成品缺件数量、目标成品配套率、缺件原因、解决措施、完成节点中的任意一项或者多项。
8.根据权利要求5所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述配套信息管理模块用于对用户本次接装相关的保障装备配套的进度信息进行统计,并通过总体配套进度条的方式进行可视化展示,实现配套进度的显性化;所述进度信息包括保障装备配套开始日期、结束日期、当前日期、剩余时间、总交付数量、总配套数量、总缺件数量、总配套率中的任意一项或多项。
9.根据权利要求1所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述交接证明管理模块用于保障装备合同交付统计与查询,和/或用于保障装备合同完成度可视化,所述交接证明管理模块通过录入交接证明书中的交接信息实现保障装备交接证明的建账管理。
10.根据权利要求1所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述交付信息管理模块包括对用户的应交付清单、已交付清单、缺交清单中的任意一个或者多个数据进行统计和查询,让负责交付工作的人员清晰地了解历史交付情况,并对下一步的交付工作进行科学地统筹管理和协调安排。
11.根据权利要求10所述的一种飞机保障装备项目交付管理系统,其特征在于,所述应交付清单数据从交付需求管理模块中的交付清单统计与查询子模块中提取;所述已交付清单数据从交接证明管理模块中的交接/装箱清单编制与查询子模块中提取;所述缺交清单数据通过实时比对应交付清单和已交付清单进行统计和更新。
12.一种飞机保障装备项目交付管理方法,基于权利要求1-11任一项所述的飞机保障装备项目交付管理系统实现,其特征在于,主要包括以下步骤:
步骤S100:明确保障装备交付需求:通过对保障装备经营指令信息查询、用户分配命令查询、合同的保障装备交付清单导入与查询、自制件生产计划查询、成品采购计划查询中的任意一项或者多项,从而让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握交付需求;
步骤S200:建立保障装备交付清单:按机型和批架次将合同的保障装备交付清单导入系统中,通过机型和批架次查询的合同交付清单,并基于用户分配命令和用户需求明确和编制用户本次接装的保障装备交付清单;
步骤S300:录入保障装备配套信息:基于自制件生产情况、成品到货情况、库房库存情况、故障成品退库情况中的任意一项或者多项对用户本次接装的保障装备配套信息进行录入与实时维护,可以实现让负责交付工作的人员实时地、共享地掌握配套情况,并清晰地统筹安排相关工作;
步骤S400:编制保障装备交接证明:根据用户本次接装的保障装备交付清单和配套信息,编制交接/装箱清单和交接证明书;
步骤S500:统计保障装备合同回款凭证:建立交接/装箱清单与合同交付清单的连接,当交接/装箱清单正式发布生效且被纳入相关用户保障装备数据库后,合同交付清单的已交数量、交付时间、对应的交接/装箱清单将自动拾取相应字段数据进行填充,实现保障装备合同回款凭证数据的自动统计;
步骤S600:统计保障装备历史交付信息:以用户为单元对保障装备历史交付信息进行统计,主要对应交付清单、已交付清单、缺交清单中任意一个或者多个数据进行统计,用于让负责交付工作的人员清晰地了解历史交付情况,并对下一步的交付工作进行科学地统筹管理和协调安排。
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