CN111723631A - 信息处理装置、存储介质及信息处理方法 - Google Patents

Abstract

一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法。信息处理装置的特征在于，具备：属性赋予部，将对文件进行了处理的日期或比文件中所记载的日期即第1日期晚的日期即第2日期从所述文件中所记载的信息进行特定，并将所述第2日期作为该文件的属性信息来赋予。

Description

信息处理装置、存储介质及信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法。

背景技术

专利文献1中公开有如下文件管理装置，即，从电子文件提取表示年月日或时刻的部分，从与所提取的年月日或与时刻相关的数据估算创建该电子文件的时间(请确认)，并将所估算出的时间作为该电子文件的属性信息来赋予。

专利文献1：日本特开2004-240488号公报

有时存在希望将该文件的将来可能需要的文件的日期作为该文件的属性信息来赋予的情况。

发明内容

本发明的目的在于将文件的将来可能需要的文件的日期作为该文件的属性信息来对文件进行赋予。

方案1所涉及的发明为信息处理装置，其特征在于，具备：属性赋予部，将对文件进行了处理的日期或比文件中所记载的日期即第1日期晚的日期即第2日期从所述文件中所记载的信息进行特定，并将所述第2日期作为该文件的属性信息来赋予。

方案2所涉及的发明为方案1所述的信息处理装置，其特征在于，当特定了多个所述第2日期时，所述属性赋予部将在记载于所述文件的所述第2日期的周边区域中存在特定字符串的所述第2日期设为该文件的属性信息。

方案3所涉及的发明为方案2所述的信息处理装置，其特征在于，所述特定字符串为表示期限的字符串。

方案4所涉及的发明为方案2所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：标题特定部，特定所述文件的标题，所述特定字符串为包含所述特定的所述文件的标题的至少一部分的字符串，所述属性赋予部在与所述第2日期对应的所述文件的记载的周边区域中，将包含所述特定的所述文件的标题的至少一部分的所述第2日期设为该文件的属性信息。

方案5所涉及的发明为方案1所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：显示控制部，当特定了多个所述第2日期时，将用于使利用者选择多个所述第2日期中作为该文件的属性信息来赋予的日期的画面显示于显示部。

方案6所涉及的发明为方案5所述的信息处理装置，其特征在于，所述显示控制部显示多个所述第2日期及与各所述第2日期对应的所述文件的记载的周边区域。

方案7所涉及的发明为方案5或6所述的信息处理装置，其特征在于，与在所述周边区域中不存在表示期限的字符串的所述第2日期相比，所述显示控制部强调显示在所述周边区域中存在的表示期限的字符串的所述第2日期。

方案8所涉及的发明为方案5或6所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：标题特定部，特定所述文件的标题，与在所述周边区域中不包含所特定的所述文件的标题的所述第2日期相比，所述显示控制部强调显示在所述周边区域中包含所特定的所述文件的标题的至少一部分的所述第2日期。

方案9所涉及的发明为方案1所述的信息处理装置，其特征在于，所述属性赋予部将自所述第1日期起所述文件中所记载的期间后的日期设为所述第2日期。

方案10所涉及的发明为方案9所述的信息处理装置，其特征在于，所述属性赋予部将自所述第1日期起在表示期间的字符串的周边区域中存在特定字符串的期间后的日期设为所述第2日期。

方案11所涉及的发明为方案1所述的信息处理装置，其特征在于，当特定了多个所述第2日期时，所述属性赋予部将多个所述第2日期中与所述第1日期的差较少的所述第2日期设为该文件的属性信息。

方案12所涉及的发明为方案1所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：文件获取部，获取所述文件，所述第1日期为获取了该文件的日期。

方案13所涉及的发明为方案1所述的信息处理装置，其特征在于，所述第1日期为从所述文件中所记载的信息特定的所述文件的创建日期。

方案14所涉及的发明为方案13所述的信息处理装置，其特征在于，所述属性赋予部将根据所述文件的格式特定的记载所述文件的创建日期的日期区域中所记载的日期设为所述第1日期。

方案15所涉及的发明为存储介质，其特征在于，存储有使计算机作为如下部而发挥功能的信息处理程序：属性赋予部，将对文件进行了处理的日期或比文件中所记载的日期即第1日期晚的日期即第2日期从所述文件中所记载的信息进行特定，并将所述第2日期作为该文件的属性信息来赋予。

方案16所涉及的发明为信息处理方法，其特征在于，包括如下步骤：属性赋予步骤，将对文件进行了处理的日期或比文件中所记载的日期即第1日期晚的日期即第2日期从所述文件中所记载的信息进行特定，并将所述第2日期作为该文件的属性信息来赋予。

发明效果

根据本发明的第1、15或16方案，能够将文件的将来可能需要的文件的日期作为该文件的属性信息来对文件进行赋予。

根据本发明的第2方案，在所特定的多个第2日期中，能够将成为将来需要的可能性更高的第2日期作为文件属性来赋予。

根据本发明的第3方案，在所特定的多个第2日期中，能够将与期限相关的第2日期作为文件属性来赋予。

根据本发明的第4方案，在所特定的多个第2日期中，能够将与文件的标题相关的第2日期作为文件属性来赋予。

根据本发明的第5方案，在所特定的多个第2日期中，能够将利用者选择的第2日期作为文件属性来赋予。

根据本发明的第6方案，利用者根据所特定的多个第2日期的周边区域的记载，能够选择作为文件属性来赋予的第2日期。

根据本发明的第7方案，在所特定的多个第2日期中，能够强调显示与期限相关的第2日期。

根据本发明的第8方案，在所特定的多个第2日期中，能够强调显示与文件的标题相关的第2日期。

根据本发明的第9方案，根据第1日期及文件中所记载的期间，能够特定第2日期。

根据本发明的第10方案，根据第1日期及记载于表示期限的字符串的周边的期间，能够特定第2日期。

根据本发明的第11方案，在所特定的多个第2日期中，能够将与第1日期接近的日期作为文件属性来赋予。

根据本发明的第12方案，能够将获取了文件的日期设为第1日期。

根据本发明的第13方案，能够将文件的创建日期设为第1日期。

根据本发明的第14方案，能够将记载于文件日期区域的日期设为第1日期。

附图说明

根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。

图1是本实施方式所涉及的信息处理系统的结构示意图；

图2是本实施方式所涉及的信息处理装置的结构示意图；

图3是表示对象文件的第1例的第1图；

图4是表示对象文件的第2例的图；

图5是表示对象文件的第3例的图；

图6是表示对象文件的第4例的图；

图7是日期选择画面的第1例；

图8是日期选择画面的第2例；

图9是表示对象文件的第1例的第2图；

图10是表示本实施方式所涉及的信息处理装置的处理的流程的第1流程图；

图11是表示本实施方式所涉及的信息处理装置的处理的流程的第2流程图；

图12是表示本实施方式所涉及的信息处理装置的处理的流程的第3流程图。

具体实施方式

图1是本实施方式所涉及的信息处理系统10的结构示意图。信息处理系统10构成为包含对利用者(用户)提供文件管理服务的文件管理服务器12及信息处理装置14。文件管理服务器12经由包含因特网或LAN的通信线路16与信息处理装置14能够通信地连接。信息处理系统10也可以包含多个文件管理服务器12。并且，信息处理装置14也可以由多个装置构成。

文件管理服务器12由常规服务器计算机构成。文件管理服务器12向用户提供存储从信息处理装置14发送的电子文件并根据来自用户的请求将所存储的电子文件向信息处理装置14发送或根据来自用户的请求编辑所存储的电子文件等服务。

本实施方式所涉及的信息处理装置14为多功能打印机，但信息处理装置14也可以是其他装置。例如，信息处理装置14可以是个人计算机或平板终端等。信息处理装置14能够将所获取的电子文件发送至文件管理服务器12，并且，能够对存储于文件管理服务器12的电子文件进行处理。

图2是信息处理装置14的结构示意图。

通信部20例如构成为包含通信模块等。通信部20用于与文件管理服务器12及其他装置进行通信。通信部能够从文件管理服务器12或其他装置接收在本实施方式中成为处理对象的电子文件(在本说明书中记载为“对象文件”)。即，通信部20发挥作为文件获取部的功能。

存储部22例如构成为包含ROM、RAM或硬盘等。在存储部22存储有用于使信息处理装置14的各部动作的信息处理程序。并且，在存储部22临时存储有信息处理装置14所获取的对象文件。而且，如图2所示，在存储部22存储有字符串DB(数据库)24。

在字符串DB24中存储有表示对象文件的表示创建日期的字符串的创建日期文字信息。表示创建日期的字符串例如是指“创建日期”或“日期”等。当然，表示创建日期的字符串并不限于此。

在字符串DB24中存储有表示与期限相关的字符串的期限文字信息。与期限相关的字符串例如是指“支付”、“期限”或“有效”等。当然，与期限相关的字符串并不限于此。

并且，在字符串DB24中存储有表示与期间相关的字符串的期间文字信息。与期间相关的字符串例如是指“星期”、“个月”或“天数/日数”等。当然，与期间相关的字符串并不限于此。

而且，在字符串DB24中存储有表示与文件创建人名称相关的字符串的创建人文字信息。在本实施方式中，文件创建人以会社名称来表示，因此作为创建人文字信息存储表示会社名称的文字信息。表示会社名称的字符串例如是指“株式会社”、“(株)”、“阁下”、“先生/女士”或“公启”等。当然，表示会社名称的字符串并不限于此。并且，作为创建人文字信息，也可以包含表示利用信息处理装置14的用户所属的会社名称的字符串。

字符串DB24由信息处理装置14的管理人员等预先准备。

读取部26例如构成为包含光源、CCD(Charge Coupled Device：电荷耦合器件)图像传感器或摄像部等。读取部26通过对纸质文件进行扫描处理，生成与该纸质文件对应的电子文件(即对象文件)。并且，读取部26通过拍摄纸质文件，生成与该纸质文件对应的电子文件(即对象文件)。如此，读取部26也发挥作为文件获取部的功能。

显示部28例如构成为包含液晶面板等。在显示部28显示各种画面，由此对用户提供各种信息。

输入部30构成为包含触摸面板及按钮等。并且，当信息处理装置14为个人计算机时，作为输入部30也可以包含键盘及鼠标。输入部30用于将用户的命令输入于信息处理装置14。

计时部32例如构成为包含计时器IC及晶体振荡器或时钟模块等。计时部32计时包含年月日的当前时刻并将表示当前时刻的当前时刻信息输出至后述的控制部34。

控制部34例如构成为包含CPU或微控制器。控制部34按照存储于存储部22的信息处理程序控制信息处理装置14的各部。并且，如图2所示，控制部34也作为OCR处理部36、属性赋予部38、标题特定部40、显示控制部42及创建人名称赋予部44而发挥功能。另外，当信息处理装置14为个人计算机或平板终端时，控制部34也可以具有作为文件创建部的功能。文件创建部通过信息处理装置14执行文件创建应用程序，并根据来自用户的命令创建电子文件(即对象文件)。即，该文件创建部也发挥作为文件获取部的功能。

OCR处理部36使用OCR(光学文字识别)技术从对象文件提取字符串。作为OCR技术，能够使用以往技术。

属性赋予部38对对象文件赋予属性信息。尤其属性赋予部38根据由OCR处理部36提取的对象文件的记载，而特定文件的将来可能需要的文件的日期，并将该日期作为对象文件的属性信息来赋予。另外，将日期作为对象文件的属性信息来赋予例如是指，可以在对象文件的文件名中包含该日期，也可以在对象文件的元数据中包含该日期。以下，对属性赋予部38的处理的详细内容进行说明。

首先，属性赋予部38特定关于对象文件的第1日期。在此，第1日期是指对对象文件进行了处理的日期或对象文件中所记载的日期。

对对象文件进行了处理的日期例如是指包含对对象文件进行了电子处理的日期。作为进行了电子处理的日期的例子有对文件进行了某些更新处理的日期，作为对文件进行了某些更新处理的日期其一例，也可以是进行了与文件建立对应关联的更新日期变更的处理的日期。作为进行了电子处理的日期的类型，有获取了对象文件的日期及将对象文件存储于文件管理服务器12的日期等。获取了对象文件的日期中例如包含通信部20接收了对象文件的日期、读取部26生成了对象文件的日期及控制部34的文件创建部创建了对象文件的日期。获取了对象文件的日期能够通过属性赋予部38保持计时部32在获取了对象文件时计时的时刻来获取。并且，将对象文件存储于文件管理服务器12的日期能够通过属性赋予部38保持计时部32在通信部20将对象文件发送至文件管理服务器12时计时的时刻来获取。

还考虑到在对象文件中记载有多个日期的情况，当将对象文件中所记载的日期设为第1日期时，属性赋予部38根据对象文件中所记载的信息特定对象文件的创建日期即日期，并将所特定的创建日期设为第1日期。例如，属性赋予部38参考存储于字符串DB24的创建日期文字信息，判定从对象文件提取的各日期的周边区域中是否提取了“创建日期”或“日期”等表示对象文件的创建日期的字符串，属性赋予部38将从周边区域提取了表示对象文件的创建日期的字符串的日期特定为创建日期，并将该日期设为第1日期。

周边区域可以是包含所提取的日期的规定大小的区域。或者，也可以属性赋予部38根据对象文件的文章结构确定周边区域。例如，也可以将对象文件中包括包含所提取的日期的所有段落的区域设为周边区域。并且，当包含日期的部分成为表格时，也可以将包含所有该表的区域设为周边区域。

图3是对象文件的第1例。图3所示的对象文件为申请书，作为申请书的创建日期记载为日期50，支付期限记载为日期52。首先，属性赋予部38从通过基于OCR处理部36的OCR处理提取的字符串提取日期50(“2018年8月27日”)及日期52(“2018年10月25日”)。接着，属性赋予部38在日期50的周边区域50a及日期52的周边区域52a中，分别判定是否存在存储于字符串DB24的创建日期文字信息所表示的字符串。在图3的例子中，在周边区域50a中存在“创建日期”这一字符串，在周边区域52a中不存在创建日期文字信息所表示的字符串，因此属性赋予部38将日期50设为第1日期。

并且，当因从用户预先提供了与对象文件的格式相关的信息或预先确定了信息处理装置14处理的对象文件的格式等而属性赋予部38能够预先掌握对象文件的格式时，属性赋予部38根据对象文件的格式，在对象文件中能够特定记载创建日期的日期区域。而且，属性赋予部38能够将存在于所特定的日期区域的日期设为对象文件的创建日期即第1日期。

例如，在图3的例子中，根据对象文件的格式，当位于对象文件右上角的规定区域即右上区域54特定为日期区域时，属性赋予部38将存在于右上区域54的日期50设为第1日期。

并且，根据对象文件的格式，当文件的创建日期的字体大小小于对象文件中的其他字符串的字体大小时，属性赋予部38可以将从对象文件提取的多个日期中字体大小较小的日期设为第1日期。当在从对象文件提取的多个日期中存在“创建日期”这一字符串且存在字体大小较小的日期时，也可以将该日期设为第1日期。

接着，属性赋予部38特定比第1日期晚的日期即第2日期。具体地说，属性赋予部38根据对象文件中所记载的信息特定第2日期。在此基础上，将所特定的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。作为对象文件的属性信息来赋予的第2日期能够通过以下说明的各种方法来特定。

首先，属性赋予部38判定从对象文件是否提取了第2日期即在对象文件中是否记载有第2日期。例如，在图3所示的对象文件的情况下，若第1日期设为日期50，则比日期50晚的日期即日期52特定为第2日期。如图3所示的对象文件，当从对象文件仅特定了第2日期时，能够将该第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。另外，如上所述，第2日期只不过表示比第1日期晚的日期，第2日期也可以是早于当前的日期。

当在对象文件中记载有期间时，属性赋予部38也能够将自第1日期起对象文件中所记载的期间后的日期设为第2日期。

图4是对象文件的第2例。图4所示的对象文件也是申请书，但支付期限记载为期间58而不是日期。在此，设为日期56特定为第1日期。属性赋予部38参考存储于字符串DB24的期间文字信息，从通过OCR处理部36的OCR处理提取的字符串中提取表示期间的字符串。其结果，在图4的例子中，提取期间58。因此，属性赋予部38将自第1日期即日期(2018年8月27日)起期间58(2个星期)后的日期即2018年9月10日特定为第2日期。在此基础上，将该第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。

也可以是如下方式，即，属性赋予部38参考存储于字符串DB24的期限文字信息，判定从对象文件提取的期间58的周边区域58a中是否提取了“支付”、“期限”或“有效”等表示作为特定字符串的表示期限的字符串，属性赋予部38将自第1日期起在周边区域58a中存在表示期限的字符串的期间58后的日期作为对象文件的属性信息来赋予。由此，即使在对象文件中记载有多个期间且根据第1日期及多个期间能够特定多个第2日期的情况下，也能够特定更适当即对象文件成为更需要的可能性较高的第2日期。

另外，也可以是如下方式，即，属性赋予部38首先判定从对象文件是否提取了第2日期，当从对象未文件提取了第2日期时，根据从对象文件提取的期间特定第2日期。

还可以考虑从对象文件提取多个第2日期的情况即在对象文件中记载有多个第2日期的情况。在该情况下，属性赋予部38参考存储于字符串DB24的期限文字信息，判定从对象文件提取的各第2日期的周边区域中是否提取了“支付”、“期限”或“有效”等作为特定字符串的表示期限的字符串，属性赋予部38能够将在周边区域中存在表示期限的字符串的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。

图5是对象文件的第3例。图5所示的对象文件也是申请书。在图5的例子中，虽然在对象文件中没有记载，但设为获取了对象文件的日期“2018年8月27日”特定为第1日期。因此，从图5所示的对象文件提取的2个日期60及62均成为第2日期。在该情况下，属性赋予部38在日期60的周边区域60a及日期62的周边区域62a中，分别判定是否存在存储于字符串DB24的期限文字信息所表示的字符串。在图5的例子中，在周边区域62a中存在“支付”这一字符串，在周边区域60a中不存在期限文字信息所表示的字符串，因此属性赋予部38将日期62作为对象文件的属性信息来赋予。

并且，当从对象文件特定了多个第2日期时，也可以将多个第2日期中与第1日期的差较少的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。例如，这是因为，当如在对象文件中记载有10年后的日期时，有时这种日期作为该对象文件的属性信息来赋予的价值较低。另外，根据对象文件中所记载的多个期间特定了多个第2日期的情况也同样地，也可以将所特定的多个第2日期中与第1日期的差较少的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。

并且，即使在预先知道对象文件的格式的情况下，当从对象文件提取多个第2日期且其一部分在对象文件中存在于记载创建日期的日期区域时，属性赋予部38也可以将多个第2日期中存在于日期区域以外的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。这是因为，存在于日期区域的第2日期是文件的创建日期的可能性较高，而该文件成为将来需要的日期的可能性较低。

而且，当从对象文件提取了多个第2日期时，也可以根据多个第2日期的字体，确定作为对象文件的属性信息来赋予的第2日期。例如，也可以将多个第2日期中粗体或标有下划线的第2日期作为属性信息来赋予。根据对象文件中所记载的多个期间特定多个第2日期的情况也同样地，也可以将根据多个期间中粗体或标有下划线的期间特定的第2日期赋予于属性信息。

返回图2，标题特定部40特定对象文件的标题。对象文件的标题能够通过各种方法来获取。例如，在文件中，标题以相对较大的字体记载于文件的上区域的情况较多，因此标题特定部40能够将从对象文件的上区域提取的字符串且字体满足特定条件(例如字体大小为规定值以上)的字符串设为标题。

图6是对象文件的第4例。图6所示的对象文件为车检的估价单。标题特定部40从对象文件的规定的上区域70获取字符串“估价单”，并判定该字符串的字体，当字体满足特定条件时，将“估价单”作为该对象文件的标题来特定。

并且，当规定必须在对象文件的文件名中包含标题时，标题特定部40也可以将对象文件的文件名作为标题来特定。并且，当规定必须在对象文件的元数据中包含标题时，标题特定部40也可以参考对象文件的元数据来特定标题。

属性赋予部38也可以根据标题特定部40特定的标题，特定作为对象文件的属性信息来赋予的第2日期。也可以是如下方式，即，当从对象文件提取了多个第2日期时，即，当在对象文件中记载有多个第2日期时，属性赋予部38判定在从对象文件提取的各第2日期的周边区域中，是否存在作为特定字符串的由标题特定部40特定的该对象文件的标题的至少一部分，属性赋予部38将在周边区域中存在标题的至少一部分的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。

例如，在图6的例子中，设为作为标题特定“估价单”，日期64特定为第1日期，从对象文件提取有多个日期即日期66及68。在该情况下，属性赋予部38分别判定在日期66的周边区域66a及日期68的周边区域68a中是否存在标题即“估价单”的至少一部分。在图6的例子中，在周边区域68a中存在“估价”这一字符串，在周边区域66a中不存在标题的至少一部分，因此属性赋予部38将日期68作为对象文件的属性信息来赋予。

并且，当从对象文件提取了多个期间时，即在对象文件中记载有多个期间时，也可以是如下方式，即，属性赋予部38判定在从对象文件提取的各期间的周边区域中，是否存在作为特定字符串的由标题特定部40特定的该对象文件的标题的至少一部分，属性赋予部38将自第1日期起在周边区域中存在标题的至少一部分的期间后的日期作为对象文件的属性信息来赋予。

返回图2，显示控制部42将各种画面显示于显示部28。具体地说，当通过属性赋予部38的处理特定了多个第2日期时，显示控制部42将用于使用户在多个第2日期中选择作为对象文件的属性信息来赋予的第2日期的日期选择画面显示于显示部28。在此，特定了多个第2日期的情况包含在对象文件中记载有多个第2日期的情况、在对象文件中记载有多个期间的情况以及在对象文件记载有第2日期及期间这两者的情况。另外，用户也能够预先设定特定了多个第2日期时是否显示日期选择画面。

在图7中示出了日期选择画面的例子。如图7所示，在日期选择画面中包含所特定的多个第2日期80、82。用户通过利用单选按钮选择任一个第2日期并按下确定(OK)按钮，能够选择赋予于对象文件的第2日期。

在日期选择画面中，例如，优选还包含与各第2日期对应的对象文件的记载的周边区域。在此，关于与各第2日期对应的对象文件的记载的周边区域，当在对象文件中记载有第2日期时，是指该第2日期的周边区域，当在对象文件中记载有期间时，是指该期间的周边区域。以下，将这种周边区域简称为“周边区域”。通过显示周边区域，用户能够选择更适当的第2日期。在图7中示出了显示有与第2日期80对应的周边区域84及与第2日期82对应的周边区域86的例子。

并且，显示控制部42参考存储于字符串DB24的期限文字信息，与在周边区域中不存在表示期限的字符串的第2日期相比，例如，优选强调显示在周边区域中存在表示期限的字符串的第2日期。在图7的例子中，在周边区域84中存在“支付”这一字符串，在周边区域86中不存在表示期限的字符串，因此和与周边区域86对应的第2日期82相比，强调显示与周边区域84对应的第2日期80。

并且，也可以根据对象文件中的第2日期的字体确定在日期选择画面中强调显示的第2日期。例如，与在对象文件中不是粗体的第2日期相比，也可以强调显示在对象文件中以粗体来记载的第2日期。或者，与在对象文件中未标有下划线的第2日期相比，也可以强调显示在对象文件中标有下划线的第2日期。同样地，也可以根据对象文件中的期间的字体确定在日期选择画面中强调显示的与该期间对应的第2日期。

另外，强调显示的方式可以考虑各种方式。例如，如图7所示，可以比第2日期82更靠上方显示第2日期80，也可以使第2日期82与第2日期80的字体不同，也可以对第2日期80标记特定的图标或消息。

并且，显示控制部42也可以与标题特定部40特定的对象文件的标题的至少一部分不存在于周边区域的第2日期相比，强调显示该标题的至少一部分存在于周边区域的第2日期。

并且，当只能特定在周边区域中不存在表示期限的字符串的第2日期时，或只能特定在周边区域中不存在对象文件的标题的至少一部分的第2日期时，显示控制部42也可以判定为存在该第2日期并不适合作为以对象文件的属性信息来赋予的日期的可能性，而将所特定的第2日期及具有使用于输入作为对象文件的属性信息来赋予的日期的输入栏的日期选择画面显示于显示部28。

在图8中示出了具有输入栏88的日期选择画面。在该日期选择画面中，若判断为属性赋予部38特定的第2日期适当，则用户能够选择该第2日期，若判断为该第2日期不适当，则用户在输入栏88中能够输入作为属性信息来赋予的日期。

并且，即使在只能特定与第1日期的差为规定的阈值以上的第2日期的情况下，如图8所示，显示控制部42也可以显示所特定的第2日期及具有输入栏88的日期选择画面。

返回图2，创建人名称赋予部44从对象文件提取该对象文件的创建人名称，并将所提取的创建人名称作为对象文件的属性信息来赋予。如上所述，在本实施方式中，文件创建人以会社名称来表示，因此创建人名称赋予部44从对象文件提取会社名称并作为对象文件的属性信息来赋予。

在图9中再次示出了对象文件的第1例。创建人名称赋予部44根据存储于字符串DB24的创建人文字信息，并根据OCR处理部36提取的字符串中“株式会社”或“(株)”等表示会社名称的字符串，从对象文件提取会社名称。在图9的例子中，提取“xxxx株式会社阁下”这一字符串即会社名称100及“yyyy株式会社”这一字符串即会社名称102。

在图9的例子中，提取了多个会社名称，因此创建人名称赋予部44再次参考创建人文字信息，将所提取的会社名称中以“阁下”、“先生/女士”或“公启”结束的字符串判定为用户所属的会社名称。并且，在创建人文字信息中未登录用户所属的会社名称的情况下，当从对象文件提取的会社名称与用户所属的会社名称一致或相似时，也可以将该会社名称判定为用户所属的会社名称。在图9的例子中，会社名称100判定为用户所属的会社名称。创建人名称赋予部44将剩余的会社名称102即“yyyy株式会社”作为对象文件的属性信息来赋予。

本实施方式所涉及的信息处理装置14的结构如下。以下，按照图10～图12所示的流程图对信息处理装置14的处理的流程进行说明。

在步骤S10中，OCR处理部36从对象文件提取字符串。

在步骤S12中，属性赋予部38特定第1日期。如上所述，第1日期是指对对象文件进行了处理的日期或对象文件中所记载的日期。

在步骤S14中，属性赋予部38判定比在步骤S12中特定的第1日期晚的日期即第2日期是否记载于对象文件。当在对象文件没有记载第2日期时，转到图11的步骤S16。

在本例中，属性赋予部38根据对象文件中所记载的第1日期及对象文件中所记载的期间，特定第2日期。在步骤S16中，属性赋予部38判定在步骤S12中特定的第1日期是否为对象文件中所记载的日期。当第1日期没有记载于对象文件时，转到步骤S18，在步骤S18中，显示控制部42将表示第2日期的特定失败的画面显示于显示部28。由此，向用户通知第2日期的特定失败。在步骤S18之后，转到步骤S50(图10，将在后面叙述)。

当第1日期记载于对象文件时，转到步骤S20。

在步骤S20中，属性赋予部38参考存储于字符串DB24的期间文字信息，判定从对象文件是否提取了表示期间的字符串。当未提取表示期间的字符串时，转到步骤S18，当提取了表示期间的字符串时，转到步骤S22。

在步骤S22中，属性赋予部38参考存储于字符串DB24的期限文字信息，判定在步骤S22中提取的表示期间的字符串的周边区域中是否存在表示期限的字符串。当在周边区域中不存在表示期限的字符串时，转到步骤S18，当在周边区域中存在表示期限的字符串时，转到步骤S24。

在步骤S24中，属性赋予部38将自在步骤S12中特定的第1日期起在步骤S20中提取的期间后的日期作为第2日期来特定。在步骤S24之后，转到图10的步骤S26。

在步骤S26中，属性赋予部38判定是否特定了多个第2日期。在此，特定了多个第2日期的情况包含在对象文件中记载有多个第2日期的情况、在对象文件中没有记载多个期间的情况以及在对象文件中记载有第2日期及期间的情况。当只特定了1个第2日期时，转到步骤S28。

在步骤S28中，属性赋予部38判定是否使用户确认所特定的第2日期。例如，当只能特定在周边区域中不存在表示期限的字符串的第2日期时，或只能特定在周边区域中不存在对象文件的标题的至少一部分的第2日期时，属性赋予部38判定为使用户确认所特定的第2日期。

当不会使用户确认所特定的第2日期时，转到步骤S30，在步骤S30中，属性赋予部38将所特定的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。

当使用户确认所特定的第2日期时，转到步骤S32，在步骤S32中，显示控制部42将所特定的第2日期及包含用户输入日期的输入栏88的日期选择画面(参考图8)显示于显示部28。

在步骤S34中，属性赋予部38将在步骤S32中用户通过所显示的日期选择画面选择的第2日期或用户输入于输入栏88的日期作为对象文件的属性信息来赋予。

返回步骤S26，当在步骤S26中特定了多个第2日期时，转到步骤S36。

在步骤S36中，属性赋予部38判定是否使用户选择所特定的多个第2日期。如上所述，用户能够预先设定是否使用户选择多个第2日期。当成为用户选择多个第2日期这一设定时，转到步骤S38。

在步骤S38中，显示控制部42将包含多个第2日期的日期选择画面(参考图7)显示于显示部28。

在步骤S40中，属性赋予部38将在步骤S38中用户通过所显示的日期选择画面选择的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。

返回步骤S36，在步骤S36中，当成为用户不选择多个第2日期这一设定时，转到步骤S42。

在步骤S42中，属性赋予部38参考存储于字符串DB24的期限文字信息，判定在与所特定的各第2日期对应的对象文件中所记载的信息的各周边区域中是否存在表示期限的字符串。与第2日期对应的对象文件中所记载的信息是指，只要在对象文件中记载有第2日期则为该第2日期其本身，当根据第1日期及对象文件中所记载的期间而特定了第2日期时，是对象文件中所记载的期间。

当在与多个第2日期对应的多个周边区域中的任一区域中存在表示期限的字符串时，转到步骤S44，在步骤S44中，属性赋予部38将与表示期限的字符串存在的周边区域对应的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。当存在多个与表示期限的字符串存在的周边区域对应的第2日期时，显示控制部42将如图7所示的日期选择画面显示于显示部28以供用户选择。

当在与多个第2日期对应的多个周边区域的整个区域中不存在表示期限的字符串时，转到步骤S46。

在步骤S46中，属性赋予部38再次判定是否使用户选择所特定的多个第2日期。用户也能够预先设定在步骤S46中是否使用户选择。当成为用户选择多个第2日期这一设定时，转到步骤S38，当成为用户不选择多个第2日期这一设定时，转到步骤S48。

在步骤S48中，属性赋予部38根据对象文件的格式特定对象文件的日期区域，并将多个第2日期中存在于日期区域以外的第2日期作为对象文件的属性信息来赋予。当存在多个存在于日期区域以外的第2日期时，显示控制部42将如图7所示的日期选择画面显示于显示部28以供用户选择。

在步骤S50中，创建人名称赋予部44判定是否将对象文件的创建人作为对象文件的属性信息来赋予。用户能够预先设定是否将对象文件的创建人作为对象文件的属性信息来赋予。当成为将对象文件的创建人作为对象文件的属性信息来赋予这一设定时，转到图12的步骤S52，当成为不赋予这一设定时，结束处理。

在步骤S52中，创建人名称赋予部44根据存储于字符串DB24的创建人文字信息，判定在对象文件中是否记载有会社名称。当在对象文件中记载有会社名称时，转到步骤S54。

在步骤S54中，创建人名称赋予部44判定在对象文件中是否记载有多个会社名称。当在对象文件中没有记载多个会社名称时，即在对象文件中记载有1个会社名称时，转到步骤S56，在步骤S56中，创建人名称赋予部44将该会社名称赋予于对象文件的属性信息。

在步骤S54中，当在对象文件中记载有多个会社名称时，转到步骤S58。

在步骤S58中，创建人名称赋予部44再次参考创建人文字信息，特定特定文字例如以“阁下”、“先生/女士”或“公启”结束的会社名称。在此基础上，在对象文件中所包含的多个会社名称中，将除了所特定的会社名称以外的会社名称作为对象文件的属性信息来赋予。

返回步骤S52，在步骤S52中，当在对象文件中没有记载会社名称时，转到步骤S60。

在步骤S60中，显示控制部42将表示会社名称的提取失败的消息显示于显示部28。由此，向用户通知会社名称的提取失败。

在步骤S62中，创建人名称赋予部44将“会社”这一字符串作为特定文字来赋予，例如将被“###”等包围的字符串作为对象文件的属性信息来赋予。由此，以后看到该对象文件的属性信息的用户能够掌握从该对象文件提取会社名称失败。另外，用户也能够手动来将会社名称赋予于对象文件的属性信息。

以上，对本发明所涉及的实施方式进行了说明，但本发明并不限于上述实施方式，只要不脱离本发明的宗旨，则能够进行各种变更。

上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求书及其等同物来定义。

符号说明

10-信息处理系统，12-文件管理服务器，14-信息处理装置，16-通信线路，20-通信部，22-存储部，24-字符串DB，26-读取部，28-显示部，30-输入部，32-计时部，34-控制部，36-OCR处理部，38-属性赋予部，40-标题特定部，42-显示控制部，44-创建人名称赋予部。

Claims (16)

1.一种信息处理装置，其特征在于，具备：

属性赋予部，将对文件进行了处理的日期或比文件中所记载的日期即第1日期晚的日期即第2日期从所述文件中所记载的信息进行特定，并将所述第2日期作为该文件的属性信息来赋予。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，

当特定了多个所述第2日期时，所述属性赋予部将在记载于所述文件的所述第2日期的周边区域中存在特定字符串的所述第2日期设为该文件的属性信息。

3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，

所述特定字符串为表示期限的字符串。

4.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：

标题特定部，特定所述文件的标题，

所述特定字符串为包含所述特定的所述文件的标题的至少一部分的字符串，

所述属性赋予部在与所述第2日期对应的所述文件的记载的周边区域中，将包含所述特定的所述文件的标题的至少一部分的所述第2日期设为该文件的属性信息。

5.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：

显示控制部，当特定了多个所述第2日期时，将用于使利用者选择多个所述第2日期中作为该文件的属性信息来赋予的日期的画面显示于显示部。

6.根据权利要求5所述的信息处理装置，其特征在于，

所述显示控制部显示多个所述第2日期及与各所述第2日期对应的所述文件的记载的周边区域。

7.根据权利要求5或6所述的信息处理装置，其特征在于，

与在周边区域中不存在表示期限的字符串的所述第2日期相比，所述显示控制部强调显示在所述周边区域中存在表示期限的字符串的所述第2日期。

8.根据权利要求5或6所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：

标题特定部，特定所述文件的标题，

与在周边区域中不包含所特定的所述文件的标题的所述第2日期相比，所述显示控制部强调显示在所述周边区域中包含所特定的所述文件的标题的至少一部分的所述第2日期。

9.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，

所述属性赋予部将自所述第1日期起所述文件中所记载的期间后的日期设为所述第2日期。

10.根据权利要求9所述的信息处理装置，其特征在于，

所述属性赋予部将自所述第1日期起在表示期间的字符串的周边区域中存在特定字符串的期间后的日期设为所述第2日期。

11.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，

当特定了多个所述第2日期时，所述属性赋予部将多个所述第2日期中与所述第1日期的差较少的所述第2日期设为该文件的属性信息。

12.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，还具备：

文件获取部，获取所述文件，

所述第1日期为获取了该文件的日期。

13.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，

所述第1日期为从所述文件中所记载的信息特定的所述文件的创建日期。

14.根据权利要求13所述的信息处理装置，其特征在于，

所述属性赋予部将根据所述文件的格式特定的记载所述文件的创建日期的日期区域中所记载的日期设为所述第1日期。

15.一种存储介质，其特征在于，存储有使计算机作为如下部而发挥功能的信息处理程序：

属性赋予部，将对文件进行了处理的日期或比文件中所记载的日期即第1日期晚的日期即第2日期从所述文件中所记载的信息进行特定，并将所述第2日期作为该文件的属性信息来赋予。

16.一种信息处理方法，其特征在于，包括如下步骤：

属性赋予步骤，将对文件进行了处理的日期或比文件中所记载的日期即第1日期晚的日期即第2日期从所述文件中所记载的信息进行特定，并将所述第2日期作为该文件的属性信息来赋予。

Images