JP6880763B2 - 情報解析システム、情報解析方法 - Google Patents
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Description
前記読取装置は、 配置領域に配置された複数の領収書をスキャンする読取手段と、
前記読取手段が読み取った複数の領収書を含む画像データを前記解析装置に送信する送信手段と、を有し、
前記解析装置は、前記画像データを受信する通信手段と、前記画像データから各領収書のイメージを抽出し、イメージの数をカウントする抽出手段と、前記抽出手段が抽出した各イメージに対して文字認識処理を行い、テキストデータを取得する文字認識手段と、を有し、前記通信手段は、全ての前記イメージの数を前記読取装置に送信し、前記文字認識処理が完了した前記イメージを順次、前記イメージごとに前記テキストデータの少なくとも一部と共に前記読取装置に送信し、
前記表示装置は、前記解析装置から受信した前記イメージと前記テキストデータの少なくとも一部を領収書ごとに順次、表示する表示手段と、表示されたテキストデータに対する編集を受け付ける受付手段と、を有し、前記イメージの送信に先立って前記解析装置から送信された全ての前記イメージの数と、順次、送信された領収書のイメージの数が一致した場合に、受信が完了した旨を解析装置に送信する指示を受け付け可能とする制御手段と、を有する。
図1は、本実施形態の情報登録システム100の動作の概略を説明する図の一例である。
(1)ユーザUは複合機9のコンタクトガラスに電子化したい複数の領収書7を配置してスキャンする。これにより複数の領収書のイメージが含まれる1つの画像データが登録サーバ30に送信される。なお、配置する領収書が1枚であってもよいことは明らかである。
(2)登録サーバ30は画像データから領収書7のイメージを1つ1つ抽出する(トリミングする)。
(3)登録サーバ30は領収書7のイメージに対し順番に文字認識処理を施し、少なくとも日付と金額を検出する。
(4)登録サーバ30は文字認識処理が終わった領収書7の電子データ(イメージ、日付、金額)を順次、文字認識処理が終わった順に複合機9に送信する。
(5)複合機9は、登録サーバ30から送信された1枚の領収書7に係る電子データを受信すると、受信した領収書7の電子データを操作パネルに表示し、また、表示を更新する。操作パネルには、ユーザUの操作に応じて、各領収書7のイメージ、領収書7に記載の日付、領収書7に記載の金額が表示される。
図2は、本実施形態の情報登録システム100の概略構成図の一例を示す。情報登録システム100は主に複合機9、登録サーバ30、管理サーバ40、及びユーザ端末50を有する。情報登録システム100は情報を解析する機能を含むため情報解析システムと称してもよい。情報登録システム100は読み取られたデータを解析し、解析結果を表示装置に表示する。
管理者とは、各ユーザの代わりに管理サーバ40にログインした状態を維持する者をいう。管理者は、管理サーバ40が提供するサービスを利用する企業等において複数のユーザUを取りまとめる所定の担当者ということができるが、この担当者が実際に存在する必要はない。詳細は後述されるが、登録サーバ30を介して管理サーバ40に各ユーザUがログインすることは煩雑な処理又は操作が必要になるため、管理サーバ40には原則的に管理者がログインしておき、複合機9を使用する各ユーザUは管理者の権限で管理サーバ40を使用する。管理サーバ40には、管理者IDと、これに基づき登録された各ユーザUのユーザIDとが対応付けられており、各ユーザUが送信する電子データはユーザIDに対応付けられて登録される。ただし、管理サーバ40へのログイン自体は各ユーザも可能である。
<<複合機>>
図3は、複合機9のハードウェア構成の一例を示す図である。図3に示すように、複合機9は、本体10と、操作部20と、を備える。本体10と操作部20は、専用の通信路300を介して相互に通信可能に接続されている。通信路300は、例えばUSB(Universal Serial Bus)規格のものを用いることもできるが、有線か無線かを問わず任意の規格のものであってよい。
図4は、登録サーバ30、管理サーバ40、又はユーザ端末50のハードウェア構成図の一例である。ここでは、登録サーバ30を対象に説明する。登録サーバ30は、CPU301と、ROM302と、RAM303と、通信I/F304と、入力装置305と、表示装置306とを備える。CPU301は、登録サーバ30の動作を統括的に制御する。ROM302は、プログラム等の各種のデータを記憶する不揮発性のメモリである。RAM303は、CPU301が実行する各種の処理の作業領域(ワークエリア)として機能する揮発性のメモリである。通信I/F304は、ネットワーク8と接続するためのインタフェースである。入力装置305は、ユーザUによる操作の入力に用いられるデバイスであり、例えばマウスやキーボードなどで構成される。表示装置306は各種の情報を表示するデバイスであり、例えば液晶型ディスプレイ装置などで構成される。
図5は、複合機9のソフトウェア構成の一例を示す模式図である。図5に示すように、本体10は、アプリ層101と、サービス層102と、OS(Operating System)層103とを有する。アプリ層101、サービス層102、及び、OS層103の実体は、ROM12やHDD14等に格納されている各種ソフトウェアである。CPU11が、これらのソフトウェアを実行することにより、各種の機能が提供される。
図6を用いて、情報登録システム100の各装置が有する機能について説明する。図6は、情報登録システム100が有する複合機9、登録サーバ30、管理サーバ40、及びユーザ端末50の機能ブロック図の一例である。
複合機9は本体10と操作部20を有しており、本体10は送受信部31、認証処理部32、及び読取部33を有する。本体10が有するこれら各機能部は、図3に示された各構成要素のいずれかが、HDD14からRAM13に展開されたプログラムに従ったCPU11からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。
送受信部31は、図3のCPU11がプログラムを実行し通信I/F15を制御すること等により実現され、ネットワーク8を介して登録サーバ30と各種のデータの送受信を行う。
領収書アプリ60は操作受付部34、複合機制御部35、及び表示制御部36を有している。領収書アプリ60が有する各機能部は、図3に示された各構成要素のいずれかが、フラッシュメモリ24からRAM23に展開されたプログラムに従ったCPU21からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。
登録サーバ30は、認識処理部41、抽出部42、複合機通信部43、サーバ制御部44、イメージ作成部45、用語検出部46、及び、管理サーバ通信部47を有している。登録サーバ30が有するこれら各機能部は、図4に示された各構成要素のいずれかが、HDD307からRAM303に展開されたプログラムに従ったCPU301からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。
管理サーバ40は、ユーザ認証部51、登録サーバ通信部52、全体制御部53、情報登録部54、及び、サーバ部55を有している。管理サーバ40が有するこれら各機能部は、図4に示された各構成要素のいずれかが、HDD307からRAM303に展開されたプログラムに従ったCPU301からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。
登録サーバ通信部52は、図4のCPU301がプログラムを実行し通信I/F304を制御すること等により実現され、登録サーバ30と各種の情報を通信する。
ユーザ端末50は、サーバ通信部61、操作受付部62、及び、表示制御部63を有している。ユーザ端末50が有するこれら各機能部は、図4に示された各構成要素のいずれかが、HDD307からRAM303に展開されたプログラム及びサーバ部55から送信された画面情報に従ったCPU301からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。このプログラムは、プログラム配信用のサーバから配信されるか又は記憶媒体に記憶された状態で配布される。
図7は、本人68と代理人69の関係を説明する図の一例である。本人68と代理人69の関係は、本人68が任意のユーザUを指定することで成立する。代理人69の指定は管理者権限ではできないため、本人であるユーザUはユーザ権限で管理サーバ40にログインし、代理人69に指名するユーザUを指定する。指名されたユーザUには、本人の表示名と代理人69に指定された旨の電子メールが送信されるので、代理人69に指定されたユーザUが許可又は拒否する。ユーザUは例えば、電子メールのURLをクリックしてWebページを開きYes又はNoを押下する。ユーザUがYesを押下すると、管理サーバ40の代理人DB5903に本人と代理人とが対応付けて登録される。
図8は、管理サーバ40がユーザUを認証する手順を示すシーケンス図の一例である。
S1:ユーザUはICカードを複合機9にかざす。この時点では、複合機9はロック画面401を表示しており、ユーザUは認証などの複合機9の一部の機能しか利用できない。図9(a)にロック画面401の一例を示す。
図9(a)はロック画面401の一例を示し、図9(b)はホーム画面411の一例を示し、図9(c)は起動画面421の一例を示す。ロック画面401には、ICカードをかざす旨のメッセージ402とアイコン403が表示され、ユーザUはロック画面401を解除するためにICカードをかざせばよいことがわかる。ホーム画面411には領収書アプリ60を表すアイコン412が表示される。複数のアプリが表示されることが多いが、図9(b)では省略されている。
図11、図12は、複合機9が領収書の電子データを管理サーバ40に登録する手順を示すシーケンス図の一例である。
図13(a)は新規レポート作成画面451の一例を示し、図13(b)はスキャン画面461の一例を示す。新規レポート作成画面451は、レポート名欄452、日付欄453、BusinessPurpose欄454、及びコメント欄455を有する。ユーザUは最低限、レポート名欄452にレポート名を入力すればよい。また、日付欄453の日付はレポートの作成日である。
次に、図15、図16を用いて画像データから各領収書の抽出について説明する。図15(a)は複数の領収書を含む画像データの一例を、図16は抽出部42が領収書を検出する手順を示すフローチャート図の一例である。
図17は、登録サーバ30の認識処理部41が文字認識を行う手順を示すフローチャート図の一例である。認識処理部41は抽出部42が抽出した領収書に対し1つずつ文字認識を行う。
認識処理部41が文字認識を行うと、用語検出部46が所定の用語を検出する。
図19は、用語検出部46が用語を検出する手順を示すフローチャート図の一例である。
上記のように、複合機9が表示するイメージはサムネイル画像に加工されている。サムネイル画像は原則的に元の領収書のサイズに関係なく同じサイズのサムネイル画像に加工される。これにより、複合機9の操作パネルに表示される領収書のイメージが同じサイズになるためユーザUが見やすい。しかし、元の領収書のサイズが大きいのに一定のサイズのサムネイル画像に加工すると金額等をユーザUが見にくくなるおそれがある。そこで、登録サーバ30のイメージ作成部45は、元の領収書のサイズに応じて適切なサムネイル画像を作成する。
続いて、代理人が本人に代わって登録サーバ30に領収書を登録する場合を説明する。図10(b)にメニュー画面441を示したが、メニュー画面441の表示名欄445をユーザUが押下すると、領収書アプリ60の複合機制御部35はこのユーザUを代理人に指定した本人に関する情報の取得を開始する。以下では、この手順を説明する。
図23(a)はパスワード入力画面501の一例を示し、図23(b)は本人一覧画面511の一例を示す。パスワード入力画面501には、パスワード入力欄502とOKボタン503が配置されている。代理人としてのユーザUはパスワード入力欄502に自分のパスワードを入力する。そして、OKボタン503を押下することでパスワードが登録サーバ30に送信される。
続いて、メニュー画面441で「レポートに経費を追加する」ボタンが押下された場合の処理と画面例を説明する。
図25はレポート一覧画面521の一例を示す図である。レポート一覧画面521には、ユーザUが登録したレポートのレポート名522の一覧が表示される。レポート名522には日付523が付されており、ユーザUが新規レポート作成画面451でレポートを作成した日付が表示される。ユーザUがレポート名522を選択すると、操作受付部34が選択を受け付け、表示制御部36がこのレポートの色や輝度を変更する。ユーザUは選択結果を確認して次へボタン524を押下する。これにより、ユーザUが選択したレポートのレポートIDが管理サーバ40に送信される。
続いて、メニュー画面441で「経費を送る」ボタン444が押下された場合の処理と画面例を説明する。
以上のようにして、管理サーバ40にはレポートと対応付けられた領収書、又は、レポートに対応付けられていない領収書が登録される。ユーザUはユーザ端末50を使って領収書を会社等に申請することができる。
図28(a)は、Webホーム画面531の一例を示す図である。Webホーム画面531には、ユーザUが作成したレポートが表示される。表示されるレポートはステータスによって色分けされている。各レポートはアイコン532で表され、アイコン532にはレポート名533、レポート作成日534、合計金額535が表示されている。
レポートに対応付けられていない領収書がある場合、ユーザUはWebホーム画面531から各領収書とレポートを対応付けることができる。
このように、ユーザは複合機9から領収書だけを管理サーバ40に登録しておき、後からレポートに対応付けることができるので、複合機9を占有する時間を低減できる。
図30は、Webホーム画面531の一例を示す図である。図30の説明では主に図28(a)との相違を説明する。図30のWebホーム画面531には、レポートのアイコン532の他、領収書のリスト538が表示されている。領収書のリスト538には、チェックボタン539、日付543及び金額545が表示される。この他、領収書から文字認識で得られるテキストを表示してもよい。ユーザUはレポートに対応付けたい領収書のチェックボタン539を押下する(チェック状態にする)。
以上説明したように本実施形態の情報登録システム100は、複数の領収書7を一度に画像データに変換でき、文字認識処理が終わった領収書7の電子データが順次、複合機9に送信されるので、ユーザUの最短の待ち時間は1枚の領収書7の文字認識処理に必要な時間に低減できる。ユーザUは表示された順に領収書7の文字認識結果を確認することができ、確認している間に次々と領収書7のイメージが送信されるため、確認と文字認識処理とを並行に行うことができる。したがって、領収書7が電子データへ変換される際のユーザUの待ち時間を低減できる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
30 登録サーバ
40 管理サーバ
50 ユーザ端末
60 領収書アプリ
100 情報登録システム
Claims (11)
- 読取装置が読み取ったデータを解析装置が解析し、解析結果を表示装置に表示する情報解析システムであって、
前記読取装置は、
配置領域に配置された複数の領収書をスキャンする読取手段と、
前記読取手段が読み取った複数の領収書を含む画像データを前記解析装置に送信する送信手段と、を有し、
前記解析装置は、
前記画像データを受信する通信手段と、
前記画像データから各領収書のイメージを抽出し、イメージの数をカウントする抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した各イメージに対して文字認識処理を行い、テキストデータを取得する文字認識手段と、を有し、
前記通信手段は、全ての前記イメージの数を前記読取装置に送信し、前記文字認識処理が完了した前記イメージを順次、前記イメージごとに前記テキストデータの少なくとも一部と共に前記読取装置に送信し、
前記表示装置は、
前記解析装置から受信した前記イメージと前記テキストデータの少なくとも一部を領収書ごとに順次、表示する表示手段と、
表示されたテキストデータに対する編集を受け付ける受付手段と、
前記イメージの送信に先立って前記解析装置から送信された全ての前記イメージの数と、順次、送信された領収書のイメージの数が一致した場合に、受信が完了した旨を解析装置に送信するユーザからの指示を受け付け可能とする制御手段と、を有する情報解析システム。 - 前記制御手段は前記解析装置から送信されたイメージの数をカウントし、前記表示手段は前記イメージの送信に先立って前記解析装置から送信された全ての前記イメージの数と共に、前記制御手段がカウントした前記解析装置から送信されたイメージの数を前記表示装置に表示する請求項1に記載の情報解析システム。
- 前記表示手段は、前記解析装置からイメージと前記テキストデータの少なくとも一部を受信するごとに前記イメージの数を更新して、前記イメージの送信に先立って前記解析装置から送信された全ての前記イメージの数と共に表示する請求項2に記載の情報解析システム。
- 前記制御手段が、前記イメージの送信に先立って前記解析装置から送信された全ての前記イメージの数と、順次、送信された領収書のイメージの数が一致したと判断すると、
前記表示手段は、前記テキストデータの少なくとも一部を前記解析装置に送信するボタンを押下できる態様で表示する請求項1〜3のいずれか1項に記載の情報解析システム。 - 前記解析装置は、
前記文字認識手段が取得したテキストデータから日付に関する文字と金額に関する文字を検出する用語検出手段を有し、
前記表示手段は、前記イメージと共に、前記テキストデータの少なくとも一部に含まれる日付と金額を表示する請求項3に記載の情報解析システム。 - 前記用語検出手段は、日付に関する文字の位置と金額に関する文字の位置を文字認識が完了した前記イメージに添付し、
前記受付手段が日付又は金額の編集を受け付けた場合、
前記表示手段は、前記イメージに添付された前記日付の位置又は前記金額の位置を用いて、前記日付又は前記金額を前記イメージの表示欄に表示する請求項5に記載の情報解析システム。 - 前記解析装置は、前記イメージのサイズが第1の閾値以上の場合は前記第1の閾値に縮小し、前記第1の閾値より小さい第2の閾値未満の場合は前記第2の閾値に拡大することで前記イメージを加工する画像加工手段、を有し、
前記通信手段は、前記画像加工手段が加工した前記イメージを前記読取装置に送信する請求項4〜6のいずれか1項に記載の情報解析システム。 - 前記読取装置は、
ユーザを認証する認証手段を有し、
ユーザの認証が成立した場合、前記送信手段はユーザの識別情報を前記解析装置に送信し、
前記解析装置は、
管理者が外部装置にログインすることで予め保持しているログイン済情報と、前記読取装置から送信された前記ユーザの識別情報を、データを管理する外部装置に送信する第二の通信手段を有し、
前記第二の通信手段は、前記ログイン済情報と前記ユーザの識別情報と共に前記テキストデータの少なくとも一部と領収書のイメージを前記外部装置に送信する請求項1〜7のいずれか1項に記載の情報解析システム。 - 前記第二の通信手段は、前記ユーザの識別情報を前記外部装置に送信して前記ユーザの識別情報が登録されているか否かを問い合わせ、
前記ユーザの識別情報が登録されている場合、管理者の権限で前記ユーザの識別情報に対応付けて前記テキストデータの少なくとも一部と領収書のイメージを前記外部装置に登録する請求項8に記載の情報解析システム。 - 前記受付手段が本人を代理する旨及び前記外部装置のユーザの認証情報を受け付けた場合、
前記送信手段は、前記ユーザの認証情報を前記解析装置に送信し、
前記通信手段は前記ユーザの認証情報を受信して、前記第二の通信手段が前記ユーザの認証情報を前記外部装置に送信して、前記ユーザの認証情報に対応付けられている前記ユーザを代理人に指定する本人の識別情報を取得し、
前記通信手段が、前記テキストデータの少なくとも一部と領収書のイメージを前記外部装置に登録する旨を前記読取装置から受信すると、
前記第二の通信手段は前記テキストデータの少なくとも一部と領収書のイメージを前記本人の識別情報に対応付けて前記外部装置に登録させる請求項8又は9に記載の情報解析システム。 - 読取装置が読み取ったデータを解析装置が解析し、解析結果を表示装置に表示する情報解析方法であって、
前記読取装置によって行われる、
読取手段が、配置領域に配置された複数の領収書をスキャンするステップと、
送信手段が、前記読取手段が読み取った複数の領収書を含む画像データを前記解析装置に送信するステップと、
前記解析装置によって行われる、
通信手段が、前記画像データを受信するステップと、
抽出手段が、前記画像データから各領収書のイメージを抽出し、イメージの数をカウントするステップと、
文字認識手段が、前記抽出手段が抽出した各イメージに対して文字認識処理を行い、テキストデータを取得するステップと、
前記通信手段が、全ての前記イメージの数を前記読取装置に送信し、前記文字認識処理が完了した前記イメージを順次、前記イメージごとに前記テキストデータの少なくとも一部と共に前記読取装置に送信するステップと、を有し、
前記表示装置によって行われる、
表示手段が、前記解析装置から受信した前記イメージと前記テキストデータの少なくとも一部を領収書ごとに順次、表示するステップと、
受付手段が、表示されたテキストデータに対する編集を受け付けるステップと、
前記イメージの送信に先立って前記解析装置から送信された全ての前記イメージの数と、順次、送信された領収書のイメージの数が一致した場合に、制御手段が、受信が完了した旨を解析装置に送信するユーザからの指示を受け付け可能とするステップと、を有する情報解析方法。
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