CN111680652A - 一种财务报表的核对纠错方法及其装置 - Google Patents
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Abstract
本发明一种财务报表的核对纠错方法及其装置，其特征在于通过带有颜色标识的投影将报表上需要核对的数据进行明显标识，以便人员核对，提升核对效率，且核对的同时通过自动摄影，能够将报表数据转换成电子数据进行整合保存，能够提升核对纠错财务报表效率，通过带有颜色的标识投影将报表上的需要核对位置进行明显标识，以便于人眼捕捉核查，降低核对出错率。能过在核对的同时将标识有重要区域的报表进行摄像，将报表数据转换成电子数据进行整合保存。能够通过吸附气孔保证纸质报表采集时的平整，避免报表褶皱产生的核对错误。
Description
技术领域
本发明一种财务报表的核对纠错方法及其装置涉及一种用于核对纠错财务报表的方法及装置，属于财务分析领域。特别涉及一种通过带有颜色标识的投影将报表上需要核对的数据进行明显标识，以便人员核对，提升核对效率，且核对的同时通过自动摄影，能够将报表数据转换成电子数据进行整合保存，提升核对纠错财务报表效率的方法及装置。
背景技术
财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表，其种类繁多，尤其是高校的财务报表数据，为了避免丢失损坏问题，通常会进行电子与纸质的双向记录备份，需要定期对纸质材料进行电子录入存储，目前，在对纸质报表进行数据整合和核对时，通常是采用人工进行一张张报表的数据核查，然后在将其进行电子录入，整体整合、核查速度较慢，同时在进行核查时很多时候只是对特定位置的数据或者签名进行复查，但往往需要通过肉眼在财务报表上进行寻找捕捉，出错率较高，同时核对整合的劳动强度较大，易影响核对整合效率，因此，急需一种能够辅助财务人员快速定位关键区域以便核对数据，且能够实现电子录入整合的装置与方法。
公开号 CN109117479A公开一种金融文档智能核查方法、装置及存储介质，涉及信息抽取技术领域，将自然语言处理与信息抽取技术相结合，针对段落文本方面，经过有效的分词、词性分析、命名实体识别、依存句法分析和语义角色分析等过程，再对表格按表头信息进行区域分割、表格语义理解，准确地实现表格元素定位与元素抽取，将半结构化表格数据转换为结构化金融元组；最后解析后的金融结构化元组，上述方法的开发复杂度以及查询的工作量较大，不利于财务报表的纠错核查使用。
公开号CN106844320A公开了一种财务报表整合方法和设备，该方法包括：获取每个企业的指定类型的财务报表；针对每个指定类型的财务报表，根据预设的标准行号与行名称集的对应关系，确定该指定类型的财务报表中各个行名称对应的标准行号，其中，同一行名称集中存储至少一个属于同一属性的行名称；将该指定类型的财务报表中各个行名称对应的原始行号更改为各个行名称对应的标准行号；上述方法，不利于辅助财务人员快速定位关键区域以便核对数据，且难以针对财务报表的纠错和核对效率，适用性差。
发明内容
为了改善上述情况，本发明一种财务报表的核对纠错方法及其装置提供了一种通过带有颜色标识的投影将报表上需要核对的数据进行明显标识，以便人员核对，提升核对效率，且核对的同时通过自动摄影，能够将报表数据转换成电子数据进行整合保存，提升核对纠错财务报表效率的方法及装置。
本发明一种财务报表的核对纠错方法，其特征在于，包括以下步骤：
1)分析明确本次核对中需要关注的数据，明确需要关注的数据在财务报表中的位置；
2)根据财务报表中待关注数据的位置，使用彩色笔在核对整合装置中的核对透明片上进行涂抹，形成核对图块，涂抹的位置需在投影时能够对应财务报表内待关注数据的位置；
3)开启核对整合装置上的照明灯，使得照明灯能够将核对透明片投射到核对整合装置的核对平台上，核对涂块的投影颜色与核对平台上其他投影区域深度不同；
4)所述处理器；包括用于存储处理器可执行指令的存储器；其中，所述处理器被配置为：
所述处理器接收到开关开启指令后，先通过控制器打开气泵，间隔1~2秒后，启动摄像头拍摄功能，处理器接受到开关关闭指令后，通过控制器关闭气泵和摄像头拍摄功能；
5）将待校核或整合的财务报表放置在固定装置的核对平台上，通过开关控制处理器工作，处理器先通过控制器启动固定装置上的气泵，气泵的抽气口产生的吸力配合气孔能够对财务报表进行吸附固定，
6）将财务报表放置核对平台上后，照明灯将带有核对涂块的核对透明片投射到财务报表上，此时，财务报表上需要核对的区域因颜色显示不同有了明显区分；
7）气泵启动1~2秒后，处理器向控制器发送启动核对整合装置上的摄像头指令，控制器执行指令，开启摄像头摄像功能，此时，摄像头能够将标识有重要区域的报表进行摄像，将财务报表的纸质数据录入成电子数据进行整合保存；
8）拍摄结束后，数据处理器接收到数据后，通过数据传输线将数据传送至数据存储器中；
9）将电脑或硬盘通过数据线与usb接口相连接，通过处理器发送数据拷贝或移动指令，能够将数据拷贝到电脑或硬盘内，以便后续工作的处理；
步骤3中，当照明灯下方放入财务报表后，核对涂块能够使待关注数据显示较为醒目；
步骤3中将待核对整合的财务报表放置在核对平台上时，能够将财务报表从核对平台的一个斜滑面滑动至核对平台上，核对或者整合结束后，从核对平台另一个斜滑面上滑至一侧放置，避免人员将整个财务报表拿起放下，提高工作效率；
步骤5中的方法，能避免校核过程中，财务报表轻易滑动，同时，能够保证纸质财务报表的平整，避免因财务报表褶皱或者卷曲，产生核对错误，影响核对效率；
步骤6中的方法，便于人眼捕捉核查，降低核对的出错率；
本发明还涉及一种财务报表的核对纠错装置，由固定装置和核对整合装置组成，固定装置由报表限位板、核对平台、气孔、底座、斜滑面、控制箱、防滑垫和气泵组成，底座上置有用于放置财务报表的核对平台，核对平台上靠近两个相邻的侧面的边缘处分别固定置有报表限位板，核对平台的其他两个侧面为能够便于报表滑动放置的斜滑面，所述核对平台为中空结构，核对平台上开有多个气孔，控制箱置于底座一侧，控制箱内置有气泵，气泵的抽气口通过气管和核对平台相连通，所述底座底部置有防滑垫，所述底板底部伸缩架，所述核对平台顶部为光滑面，核对整合装置由固定架、灯罩、核对透明片、开关、usb插孔、摄像头、照明灯、蓄电池和数据区组成，控制箱中间处固定置有固定架，所述固定架为能够弯折的结构，固定架上置有灯罩，所述灯罩位于核对平台正上方，所述灯罩一侧开有贯穿的插片槽，所述灯罩另一侧内壁上开有限位槽，核对透明片贯穿插片槽插置于限位槽内，核对透明片上设置有能够通过涂抹形成核对涂块的数据区，灯罩内置有照明灯，灯罩上固定置有摄像头，开关固定置于控制箱上，控制箱内置有蓄电池、处理器、控制器、数据存储器和数据处理器，蓄电池通过导线和开关电连接，处理器通过数据传输线和开关信号连接，控制器通过数据传输线和处理器信号连接，控制器通过数据传输线分别和摄像头、气泵信号连接，摄像头通过数据传输线和数据处理器信号连接，数据处理器通过数据传输线和数据存储器信号连接，数据存储器通过数据传输线和usb接口信号连接，所述控制箱上设置有显示器。
有益效果。
一、通过带有颜色的标识投影将报表上的需要核对位置进行明显标识，以便于人眼捕捉核查，降低核对出错率。
二、能过在核对的同时将标识有重要区域的报表进行摄像，将报表数据转换成电子数据进行整合保存。
三、能够通过吸附气孔保证纸质报表采集时的平整，避免报表褶皱产生的核对错误。
附图说明
图1本发明一种财务报表的整合装置的立体结构图。
图2本发明一种财务报表的整合装置的结构示意图。
图3本发明一种财务报表的整合装置核对透明片的结构示意图。
附图中
其中为：固定架（1），灯罩（2），核对透明片（3），报表限位板（4），核对平台（5），气孔（6），底座（7），斜滑面（8），开关（9），控制箱（10），usb插孔（11），摄像头（12），照明灯（13），防滑垫（14），气泵（15），蓄电池（16），数据区（17），核对涂块（18）。
具体实施方式：
本发明一种财务报表的核对纠错方法，其特征在于，包括以下步骤：
1)分析明确本次核对中需要关注的数据，明确需要关注的数据在财务报表中的位置；
2)根据财务报表中待关注数据的位置，使用彩色笔在核对整合装置中的核对透明片（3）上进行涂抹，形成核对图块，涂抹的位置需在投影时能够对应财务报表内待关注数据的位置；
3)开启核对整合装置上的照明灯（13），使得照明灯（13）能够将核对透明片（3）投射到核对整合装置的核对平台（5）上，核对涂块（18）的投影颜色与核对平台（5）上其他投影区域深度不同；
4)所述处理器；包括用于存储处理器可执行指令的存储器；其中，所述处理器被配置为：
所述处理器接收到开关（9）开启指令后，先通过控制器打开气泵（15），间隔1~2秒后，启动摄像头（12）拍摄功能，处理器接受到开关（9）关闭指令后，通过控制器关闭气泵（15）和摄像头（12）拍摄功能；
5）将待校核或整合的财务报表放置在固定装置的核对平台（5）上，通过开关（9）控制处理器工作，处理器先通过控制器启动固定装置上的气泵（15），气泵（15）的抽气口产生的吸力配合气孔（6）能够对财务报表进行吸附固定，
6）将财务报表放置核对平台（5）上后，照明灯（13）将带有核对涂块（18）的核对透明片（3）投射到财务报表上，此时，财务报表上需要核对的区域因颜色显示不同有了明显区分；
7）气泵（15）启动1~2秒后，处理器向控制器发送启动核对整合装置上的摄像头（12）指令，控制器执行指令，开启摄像头（12）摄像功能，此时，摄像头（12）能够将标识有重要区域的报表进行摄像，将财务报表的纸质数据录入成电子数据进行整合保存；
8）拍摄结束后，数据处理器接收到数据后，通过数据传输线将数据传送至数据存储器中；
9）将电脑或硬盘通过数据线与usb接口相连接，通过处理器发送数据拷贝或移动指令，能够将数据拷贝到电脑或硬盘内，以便后续工作的处理；
步骤3中，当照明灯（13）下方放入财务报表后，核对涂块（18）能够使待关注数据显示较为醒目；
步骤3中将待核对整合的财务报表放置在核对平台（5）上时，能够将财务报表从核对平台（5）的一个斜滑面（8）滑动至核对平台（5）上，核对或者整合结束后，从核对平台（5）另一个斜滑面（8）上滑至一侧放置，避免人员将整个财务报表拿起放下，提高工作效率；
步骤5中的方法，能避免校核过程中，财务报表轻易滑动，同时，能够保证纸质财务报表的平整，避免因财务报表褶皱或者卷曲，产生核对错误，影响核对效率；
步骤6中的方法，便于人眼捕捉核查，降低核对的出错率；
本发明还涉及一种财务报表的核对纠错方法装置，由固定装置和核对整合装置组成，固定装置由报表限位板（4）、核对平台（5）、气孔（6）、底座（7）、斜滑面（8）、控制箱（10）、防滑垫（14）和气泵（15）组成，底座（7）上置有用于放置财务报表的核对平台（5），核对平台（5）上靠近两个相邻的侧面的边缘处分别固定置有报表限位板（4），核对平台（5）的其他两个侧面为能够便于报表滑动放置的斜滑面（8），所述核对平台（5）为中空结构，核对平台（5）上开有多个气孔（6），控制箱（10）置于底座（7）一侧，控制箱（10）内置有气泵（15），气泵（15）的抽气口通过气管和核对平台（5）相连通，所述底座（7）底部置有防滑垫（14），所述底板底部伸缩架，所述核对平台（5）顶部为光滑面，核对整合装置由固定架（1）、灯罩（2）、核对透明片（3）、开关（9）、usb插孔（11）、摄像头（12）、照明灯（13）、蓄电池（16）和数据区（17）组成，控制箱（10）中间处固定置有固定架（1），所述固定架（1）为能够弯折的结构，固定架（1）上置有灯罩（2），所述灯罩（2）位于核对平台（5）正上方，所述灯罩（2）一侧开有贯穿的插片槽，所述灯罩（2）另一侧内壁上开有限位槽，核对透明片（3）贯穿插片槽插置于限位槽内，核对透明片（3）上设置有能够通过涂抹形成核对涂块（18）的数据区（17），灯罩（2）内置有照明灯（13），灯罩（2）上固定置有摄像头（12），开关（9）固定置于控制箱（10）上，控制箱（10）内置有蓄电池（16）、处理器、控制器、数据存储器和数据处理器，蓄电池（16）通过导线和开关（9）电连接，处理器通过数据传输线和开关（9）信号连接，控制器通过数据传输线和处理器信号连接，控制器通过数据传输线分别和摄像头（12）、气泵（15）信号连接，摄像头（12）通过数据传输线和数据处理器信号连接，数据处理器通过数据传输线和数据存储器信号连接，数据存储器通过数据传输线和usb接口信号连接，所述控制箱（10）上设置有显示器。
所述底座（7）底部置有防滑垫（14）的设计，能够使装置放置更加稳定，避免核对整合过程中，装置轻易发生移动，影响工作效率；
所述固定架（1）为能够弯折伸缩的结构的设计，能够进行个性化调节，以使财务人员进行数据核对整合时，能够根据自身的需求，将投影光感及角度调整到自我使用最舒适的情况，进而提高核对整合效率；
所述核对平台（5）顶部为光滑面的设计，能够便于将财务报表滑送至核对平台（5）上，并从核对平台（5）上滑置于一侧，提高工作效率；
所述照明灯（13）为能够调节亮度的照明灯（13）的设计，能够根据周围环境的亮度进行适应性调整，以保证投影清楚；
所述控制箱（10）上设置有显示器的设计，能够通过显示器实时查看拍摄或者扫描的财务报表，以及时对拍摄不清晰的财务报表进行调整补拍，避免后续单独补拍，影响工作效率；
所述底板底部伸缩架的设计，能够调整伸缩架来调整底板高度，使核对平台（5）倾斜有一定的倾斜角度，避免财务人员长期低头核对数据，引起颈椎不适；
所述核对透明片（3）配合照明灯（13）的设计，能够根据分析的财务报表上需重点关注的数据，使用彩色笔在核对整合装置中的核对透明片（3）上涂抹，形成核对涂块（18），核对涂块（18）在投影时能够使财务报表上待关注数据显示醒目。
所述摄像头（12）配合照明灯（13）的设计，能够实现将纸质报表转换成电子数据进行整合保存，且照明灯（13）的照射能够使得财务报表拍摄更加清晰，提高拍摄效率；
所述气泵（15）配合核对平台（5）、气孔（6）的设计，能够在核对整合时，确保财务报表被吸附在核对平台（5）上，避免财务报表出现褶皱等情况；
达到通过带有颜色标识的投影将报表上需要核对的数据进行明显标识，以便人员核对，提升核对效率，且核对的同时通过自动摄影，能够将报表数据转换成电子数据进行整合保存，提升整合效率目的。
上述实施例为本发明的较佳实施例，并非用以限定本发明实施的范围。任何本领域的普通技术人员，在不脱离本发明的发明范围内，当可作些许的改进，即凡是依照本发明所做的同等改进，应为本发明的范围所涵盖。
Claims (8)
1.一种财务报表的核对纠错方法，其特征在于，包括以下步骤：
1)分析明确本次核对中需要关注的数据，明确需要关注的数据在财务报表中的位置；
2)根据财务报表中待关注数据的位置，使用彩色笔在核对整合装置中的核对透明片上进行涂抹，形成核对图块，涂抹的位置需在投影时能够对应财务报表内待关注数据的位置；
3)开启核对整合装置上的照明灯，使得照明灯能够将核对透明片投射到核对整合装置的核对平台上，核对涂块的投影颜色与核对平台上其他投影区域深度不同；
4)所述处理器；包括用于存储处理器可执行指令的存储器；其中，所述处理器被配置为：
所述处理器接收到开关开启指令后，先通过控制器打开气泵，间隔1~2秒后，启动摄像头拍摄功能，处理器接受到开关关闭指令后，通过控制器关闭气泵和摄像头拍摄功能；
5）将待校核或整合的财务报表放置在固定装置的核对平台上，通过开关控制处理器工作，处理器先通过控制器启动固定装置上的气泵，气泵的抽气口产生的吸力配合气孔能够对财务报表进行吸附固定，
6）将财务报表放置核对平台上后，照明灯将带有核对涂块的核对透明片投射到财务报表上，此时，财务报表上需要核对的区域因颜色显示不同有了明显区分；
7）气泵启动1~2秒后，处理器向控制器发送启动核对整合装置上的摄像头指令，控制器执行指令，开启摄像头摄像功能，此时，摄像头能够将标识有重要区域的报表进行摄像，将财务报表的纸质数据录入成电子数据进行整合保存；
8）拍摄结束后，数据处理器接收到数据后，通过数据传输线将数据传送至数据存储器中；
9）将电脑或硬盘通过数据线与usb接口相连接，通过处理器发送数据拷贝或移动指令，能够将数据拷贝到电脑或硬盘内，以便后续工作的处理。
2.根据权利要求1所述的财务报表的核对纠错方法，其特征在于所述财务报表的核对纠错装置，其特征在于由固定装置和核对整合装置组成，固定装置由报表限位板、核对平台、气孔、底座、斜滑面、控制箱、防滑垫和气泵组成，底座上置有用于放置财务报表的核对平台，核对平台上开有多个气孔，控制箱置于底座一侧，控制箱内置有气泵，气泵的抽气口通过气管和核对平台相连通，核对整合装置由固定架、灯罩、核对透明片、开关、usb插孔、摄像头、照明灯、蓄电池和数据区组成，控制箱中间处固定置有固定架，所述固定架为能够弯折的结构，固定架上置有灯罩，核对透明片贯穿插片槽插置于限位槽内，核对透明片上设置有能够通过涂抹形成核对涂块的数据区，灯罩内置有照明灯，灯罩上固定置有摄像头，开关固定置于控制箱上，控制箱内置有蓄电池、处理器、控制器、数据存储器和数据处理器，蓄电池通过导线和开关电连接，处理器通过数据传输线和开关信号连接，控制器通过数据传输线和处理器信号连接，控制器通过数据传输线分别和摄像头、气泵信号连接，摄像头通过数据传输线和数据处理器信号连接，数据处理器通过数据传输线和数据存储器信号连接，数据存储器通过数据传输线和usb接口信号连接，所述控制箱上设置有显示器。
3.根据权利要求2所述的财务报表的核对纠错方法，其特征在于核对平台上靠近两个相邻的侧面的边缘处分别固定置有报表限位板，核对平台的其他两个侧面为能够便于报表滑动放置的斜滑面。
4.根据权利要求3所述的财务报表的核对纠错方法，其特征在于所述核对平台为中空结构。
5.根据权利要求3或4所述的财务报表的核对纠错方法，其特征在于所述核对平台顶部为光滑面。
6.根据权利要求1所述的财务报表的核对纠错方法，其特征在于所述底板底部伸缩架。
7.根据权利要求6所述的财务报表的核对纠错方法，其特征在于所述底座底部置有防滑垫。
8.根据权利要求1所述的财务报表的核对纠错方法，其特征在于所述灯罩位于核对平台正上方，所述灯罩一侧开有贯穿的插片槽，所述灯罩另一侧内壁上开有限位槽。
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