CN111582827B - 一种审批流程控制方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种审批流程控制方法及系统，属于信息管理技术领域，本发明的步骤为：在流程控制服务器中创建流程档案，配置节点业务状态对象；用户在客户端发起或操作审批流程，提交审批实例活动状态；业务服务器接收用户发送的数据，根据实例提取业务数据，打包发送给流程控制服务器；流程控制服务器查找审批实例对应的流程信息，校验实例状态和业务数据，生成校验控制结果返回给业务服务器；业务服务器接收结果，对业务数据状态进行处理；用户在客户端接收审批任务清单，进行流程审批操作。本发明的流程控制服务器对接业务系统，根据结果更新业务数据，实现业务状态实时更新，提升审批流程对实际业务模型的支撑能力，提高流程审批的效率。

Description

一种审批流程控制方法及系统

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，更具体地说，涉及一种审批流程控制方法及系统。

背景技术

随着信息技术的发展，管理信息系统被广泛应用，办公自动化正在改变传统的工作方式，传统的签字审批流程也被线上电子审批所替代。

在常见的各类审批流程软件中，大多被单独应用于审批过程，与实际的业务关联性不强，流程审批通过后，往往需要单独处理业务系统，以实现业务数据的对接。另外，审批流程定义生效后，如果实际审批环节发生变更，运行中的审批流程很难快速进行对接，需要对软件进行更改，甚至是改动现有的审批流程数据，对用户的正常使用影响较大。

经检索，中国专利申请号：2019103684674，发明创造名称为：一种基于业务需求的工作管理引擎方法以及装置，申请公布日：2019年8月2日，该申请案的装置包括：流程模板配置单元，用于根据预定义的XML流程元素配置该业务场景的流程模板XML；模板元素检测单元，用于引擎装置校验该流程模板XML的元素是否合法，校验该流程扭转逻辑是否正确；模板保存单元，保存该流程模板配置、扭转配置逻辑等相关配置信息于数据库流程发布单元，将该流程模板发布上线。

另有，中国专利申请号：2019108816133，发明创造名称为：一种适应业务与组织复杂多变的工作流设计方法，申请公布日：2019年10月29日，该申请案发明包括以下步骤：建立标准业务流程；流程节点分类；节点配置，根据流程节点分类对各节点进行配置；建立外挂流程配置模型；动态加载特殊条件；判断每一个节点是否满足特殊条件；当满足时，进行跳转或自动执行，若不满足该特殊条件，则流程引擎仍然执行标准业务流程的节点。该申请案可对工作流程进行动态调整，使用该流程配置模型调整配置，提升统对业务变化的适应能力。

但现有的发明都重点在于改进流程的定义方法，增加流程配置的灵活性，并未实际对接业务系统，无法根据业务状态对审批流程进行控制；对于流程审批过程中的审批不通过或撤消审批等行为未进行处理，在实际业务应用过程中还不能更好的满足用户需求。

发明内容

1.发明要解决的技术问题

为克服现有技术中业务系统数据未与审批流程进行对接，审批流程的结果不便处理，不能很好的在实际业务中满足客户需求的问题，本发明提供了一种审批流程控制方法及系统，本发明可灵活对接业务系统，通过业务状态动态、灵活控制审批流程，增加了业务系统的粘度，提升了审批流程对实际业务模型的支撑能力，提高了流程审批的效率。

2.技术方案

为达到上述目的，本发明提供的技术方案为：

本发明的一种审批流程控制方法，包括以下步骤：

步骤一、在流程控制服务器中创建标准审批流程档案，配置节点业务状态对象；

步骤二、用户在客户端发起审批流程，提交审批实例活动状态；

步骤三、业务服务器接收用户在客户端发送的数据，根据实例提取业务数据，打包发送给流程控制服务器；

步骤四、流程控制服务器从流程档案表中查找审批实例对应的流程信息，根据当前流程所处节点，校验实例状态和业务数据，生成校验控制结果返回给业务服务器，驱动流程审批跳转；

步骤五、业务服务器接收校验控制结果，对业务数据状态进行处理；

步骤六、用户在客户端接收审批任务清单，选择相应的审批任务，进行流程审批操作。

更进一步地，步骤一中所述的流程档案，定义流程审批节点及规则配置，所述审批节点包括开始节点、结束节点、用户审批节点、条件判定节点；所述的节点业务状态对象定义审批节点对业务数据的操作方法，提供业务数据提取和更新操作。

更进一步地，步骤二中所述的审批实例活动状态数据包括但不限于：流程档案编号、审批实例编号、操作类型、创建人、创建时间、审批人、审批时间；步骤三中所述的业务数据包括但不限于：审批实例编号、业务对象名称、业务单据列表、业务数据键值列表，所述数据键值列表用于关联业务数据对象。

更进一步地，步骤四中，提取当前流程所处节点业务状态对象数据，判断是否已创建所述用户操作的审批实例；

若已存在审批实例，根据当前节点的业务状态对象，启动校验控制模块，校验所述审批实例活动状态和业务数据，生成校验控制结果；

若审批实例不存在，优先创建实例对象，启动审批业务并进行校验。

更进一步地，所述的校验控制模块中，若校验控制通过，则确定用户审批操作有效，驱动审批实例继续流转，同时返回成功的结果给业务服务器；若校验控制未通过，则确定所述用户审批操作无效，当前实例不进行任何操作，直接返回失败的结果给业务服务器，业务服务器将中止此次操作，通知客户端本次操作失败。

更进一步地，所述的校验控制模块，根据所述业务服务器提交的审批实例及活动状态和业务数据，提供权限校验、规则校验、状态控制；

所述的权限校验，确定审批人是否拥有审批操作权限；

所述的规则校验，根据所述审批活动状态，查找当前节点的规则配置，验证规则条件是否成立，并确定下一审批节点出口方向；

所述的状态控制，根据下一审批节点筛选审批用户、职位列表，生成审批任务清单；若未匹配到任一职位列表，将自动推送审批任务给流程管理员。

更进一步地，所述的校验控制模块能够校验业务单据列表，若业务单据列表超过一项时，动态创建和启动与所述业务单据列表数量一致的审批子实例，同时驱动审批流程运行；当前节点再次进入或重新激活时，已经创建且存在于所述业务单据列表的子实例将重新初始化并启动运行，若审批子实例已创建但不存在于所述业务单据列表时，将会自动进行禁用。

更进一步地，所述的状态控制中，流程档案发生变更时，将创建流程档案副本，审批实例将以新的流程档案编号进行流转，已经完成或正在运行中的实例不会发生变更。

更进一步地，步骤五中，所述的业务服务器，根据流程控制服务器返回的校验控制结果，启动业务数据操作模块，对接业务数据进行处理；

当前节点审批完成，将自动更新、封存当前节点的业务数据，并对下一审批节点业务数据进行初始化；当前节点撤消审批，将重置下一审批节点的业务数据，并对当前节点的业务数据重新初始化。

本发明的一种审批流程系统，包括：流程控制服务器、业务服务器、客户端；

所述业务服务器用于接收审批用户客户端发送的审批实例及活动状态，与业务数据打包发送给流程控制服务器；

所述流程控制服务器用于存储流程档案和实例数据，接收业务服务器提交的请求创建流程实例，根据审批活动状态和业务数据确定是否通过校验控制，控制数据状态及跳转方向，生成审批任务清单，并将结果发送给业务服务器；

所述业务服务器还用于根据校验控制结果对审批用户操作的业务数据进行处理，发送审批任务通知，引导审批用户进行操作。

3.有益效果

采用本发明提供的技术方案，与已有的公知技术相比，具有如下显著效果：

本发明的一种审批流程控制方法及系统，流程控制服务器对接业务系统，根据用户提交的审批实例活动状态和业务数据，自动校验实例状态和业务数据，灵活控制审批过程中的通过、无效或撤消审批操作，生成校验控制结果返回给业务服务器，动态实现流程实例的创建或禁用，实现多个审批业务并行处理，驱动审批流程跳转。业务服务器对接业务系统，根据校验控制结果自动同步更新业务数据，实现业务状态实时更新，提高审批流程的适用性，提升审批流程对实际业务模型的支撑能力，有效提高流程审批的效率。

附图说明

图1为本发明的一种审批流程系统结构图；

图2为本发明的一种审批流程控制方法的流程示意图；

图3为本发明中流程控制服务器校验控制方法示意图。

具体实施方式

为进一步了解本发明的内容，结合附图和实施例对本发明作详细描述。

实施例1

参看图1，本实施例的一种审批流程系统，包括客户端、业务服务器、流程控制服务器。业务服务器与客户端可通过联网进行数据交互，业务服务器还可与流程控制服务器进行数据交互。

所述的客户端用于用户发起操作，以及接收业务服务器和流程控制服务器发送的结果，并进行相应的操作。

所述的业务服务器对接业务系统，用于接收客户端发送的用户审批实例及活动状态，与业务数据一起打包发送给流程控制服务器；以及接收流程控制服务器发送的结果并对业务数据进行相应的处理。

所述流程控制服务器用于存储流程档案和实例数据，包含校验控制模块，根据业务服务器提交的数据进行校验控制，并生成控制结果返回给业务服务器。

实施例2

本实施例的一种审批流程控制方法，参见图2，包括以下步骤：

步骤一、在流程控制服务器中创建标准审批流程档案，配置节点业务状态对象

其中，流程档案用于定义流程审批节点及规则配置，所述审批节点包括开始节点、结束节点、用户审批节点、条件判定节点。开始节点：用于标识审批流程从该节点处开始发起审批流转操作；用户审批节点：用于标识当前节点需要用户进行确认和审批，审批完成后将会激活跳转规则向后流转；条件判定节点：根据条件规则判定当前的流程跳转出口；结束节点：标识该流程已经审批完成。上述的四种节点的处理顺序为：开始节点、用户审批节点或条件判定节点、结束节点，其中，用户审批节点、条件判定节点的处理顺序与流程设计有关，并无固定顺序。

所述规则配置用于确认当前的节点类型，如果是用户审批节点，则提取审批用户列表，确认哪些用户有审批权限；如果是条件判定节点，则提取条件规则，并进行运算，得出条件结果。所述的条件规则包括：(1)延时规则：当延时达到指定的时间时，条件满足；否则视为条件不满足。例如：请假1天内直属项目主管审批即可，超过1天必须由部门负责人审批。(2)业务数据条件规则：关联业务数据键值列表，可动态选择数据键，并配置数据规则；实际运行过程中，提取业务数据，与数据规则进行比较，确认条件是否满足，并返回结果。如果是结束节点，则描述为结束状态，将不进行后续的流转操作。

所述节点业务状态对象用于定义审批节点对业务数据的操作方法，提供业务数据提取和更新操作；所述业务数据包括但不限于：审批实例编号、业务对象名称、业务单据列表、业务数据键值列表，其中业务数据键值列表用于记录关联的业务数据，例如，收入类业务，将记录标识为收入，与此关联的收入单据编号、时间等数据均记录在该键值列表中，用于后续进行业务数据匹配。

管理员在所述流程控制服务器中创建标准审批流程档案，配置流程的开始节点、结束节点、用户审批节点、条件判定节点，用户审批节点和条件判定节点允许配置业务状态对象，用于对接业务系统进行相应的业务状态和数据，实现修改和更新操作，未配置业务状态对象时，将不会对接业务系统。

步骤二、用户在客户端发起或提交审批请求，提交审批实例活动状态和业务数据至业务服务器

所述审批实例活动状态数据包括但不限于：流程档案编号、审批实例编号、操作类型、创建人、创建时间、审批人、审批时间，此处操作类型即为审批节点的类型。

所述业务数据操作模块，可集成在审批流程系统中，也可单独开发，统一实现标准的业务操作接口。

步骤三、业务服务器接收用户客户端发送的审批请求，根据实例提取业务系统中关联的业务数据，打包发送给流程控制服务器。

步骤四、流程控制服务器接收业务服务器的审批活动请求，进行校验控制，生成校验控制结果返回给业务服务器，驱动流程审批跳转。参见图3，具体过程如下：

S01、流程控制服务器接收业务服务器发送的审批流程实例状态及业务数据；

S02、流程控制服务器从流程档案表中查找审批实例对应的流程信息，判断是否已创建所述用户操作的审批实例；当实例不存在时，自动创建实例并启动运行；

S03、对于已创建的审批实例，流程控制服务器提取流程节点业务状态对象数据，根据当前流程所处节点的业务状态对象，启动校验控制模块，校验所述审批实例活动状态和业务数据，生成校验控制结果，驱动审批跳转。

若校验控制通过，则确定用户审批操作有效，生成审批任务清单，继续校验业务单据列表，驱动审批流程运行，同时返回成功的结果给业务服务器。值得说明的是，若业务单据列表超过一项，动态创建和启动与业务单据数据一致的审批子实例；当前节点再次进入或重新激活时，已经创建且存在于所述业务单据列表的子实例将重新初始化并启动运行，若审批子实例已创建但不存在于所述业务单据列表中，将会自动进行禁用。

若校验控制未通过，则确定所述用户审批操作无效，当前实例不进行任何操作，直接返回失败的结果给业务服务器，业务服务器将中止此次操作，通知客户端。

所述的校验控制模块，根据业务服务器提交的审批实例及活动状态和业务数据，提供权限校验、规则校验、状态控制。权限校验用来确定审批人是否拥有审批操作权限；规则校验，根据所述审批活动状态，查找当前节点的规则配置，验证业务条件是否成立，并确定下一审批节点出口方向；状态控制，根据下一审批节点筛选审批用户、职位列表，生成审批任务清单；若未匹配到任一职位列表，将自动推送审批任务给流程管理员。

具体地，在该模块中依次进行以下步骤：

(1)权限校验，确定审批角色是否拥有审批操作权限；所述审批角色支持具体人员、职位或规则职位，规则职位由校验控制模块根据规则启动表达式运算，解析成相应的职位对象。若审批角色没有审批权限，生成校验控制结果为权限校验失败，中止校验控制操作并返回业务服务器；

(2)活动状态校验，确定所述审批实例当前审批节点是否与所述流程控制服务器中的当前节点一致；若活动状态不一致，生成校验控制结果为活动状态校验失败，中止校验控制操作并返回业务服务器；

(3)业务数据校验，若当前节点为条件判定节点，将启动业务状态对象，提取业务数据，与业务服务器提交的业务数据进行校验，确认是否满足规则约束；若数据不一致，生成校验控制结果为业务数据校验失败，中止校验控制操作并返回业务服务器；

上述几种校验中，中止操作后，返回状态到业务服务器，由业务服务器通知客户端，本次审批操作失败，流程状态不会更新，当前所处节点也不会变化；

(4)业务状态处理，若当前节点配置业务状态对象，将自动记录业务状态对象到权限控制结果中，用于业务服务器进行业务数据对接处理；

(5)节点跳转处理，根据判定节点及当前节点的结果，确定下一审批节点出口方向，更新流程实例状态数据。

(6)审批任务处理，根据流程实例状态的当前节点数据，提取审批角色对象，生成待办审批任务清单进行存储；若所述审批角色中的规则职位未能匹配到任一职位列表时，将自动推送审批任务给流程管理员；

(7)将校验控制结果发送给业务服务器。

步骤五、业务服务器接收校验控制结果，对业务数据状态进行处理

业务服务器根据流程控制服务器返回的校验控制结果进行处理，将校验结果通知用户。若校验结果中存在业务状态对象数据，将启动业务数据操作模块，对接业务数据进行处理。

所述的业务数据操作模块，当前的用户审批节点审批完成，将自动更新、封存当前节点的业务数据，并对下一审批节点(该节点涉及人员干预和审批时，可以是用户审批节点，涉及规则跳转时，可以是条件判定节点，条件判定确认流程结束的情况下，也可以是结束节点)业务数据进行初始化。若用户发起撤消审批操作，业务数据操作模块将重置下一审批节点的业务数据，并对已审批完成的节点的业务数据重新初始化。

业务操作完成后，若流程尚未结束，即当前节点非结束节点，将下发审批任务清单给用户客户端，提醒用户审批。

步骤六、用户在客户端接收审批任务清单，选择相应的审批任务，进行流程审批操作。

实施例3

本实施例的一种审批流程控制方法，基本功能同实施例2，其不同之处在于，状态控制还有以下功能：

若流程业务需求发生变更，管理员可对流程档案进行编辑操作。操作过程中，可针对用户审批节点、条件判定节点进行添加、修改和删除操作，两个节点之间的关联关系可进行重新绑定。

完成流程档案编辑操作，需要重新发布才能生效。发布过程中，流程控制服务器将对相应的流程档案进行校验，判断该流程档案是否存在正在运行过程中的审批实例，校验通过时，将保存新的流程档案并启用。

若校验失败，将创建新的流程档案副本进行保存并启用，用户再次发起审批流程时，只允许选择最新的流程档案进行操作，审批实例将以新的流程档案编号进行流转。旧流程档案将自动进行禁用，正在运行过程中的审批实例将继续引用该流程档案进行审批和流转。

综上所述，本发明提供的一种审批流程控制方法及系统，流程控制服务器对接业务系统，根据用户提交的审批实例活动状态和业务数据，自动校验实例状态和业务数据，灵活控制审批过程中的通过、无效或撤消审批操作，生成校验控制结果返回给业务服务器，动态实现流程实例的创建或禁用，实现多个审批业务并行处理，驱动审批流程跳转。业务服务器对接业务系统，根据校验控制结果自动同步更新业务数据，实现业务状态实时更新，提高审批流程的适用性，提升审批流程对实际业务模型的支撑能力，有效提高流程审批的效率。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

本技术领域技术人员可以理解的是，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样定义，不会用理想化或过于正式的含义来解释。

Claims (8)

1.一种审批流程控制方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤一、在流程控制服务器中创建标准审批流程档案，配置节点业务状态对象；所述的节点业务状态对象定义审批节点对业务数据的操作方法，提供业务数据提取和更新操作；

步骤二、用户在客户端发起审批流程，提交审批实例活动状态；

步骤三、业务服务器接收用户在客户端发送的数据，根据实例提取业务数据，打包发送给流程控制服务器；所述的业务数据包括但不限于：审批实例编号、业务对象名称、业务单据列表、业务数据键值列表，所述数据键值列表用于关联业务数据对象；

步骤四、流程控制服务器从流程档案表中查找审批实例对应的流程信息，提取当前流程所处节点业务状态对象数据，判断是否已创建所述用户操作的审批实例；

若已存在审批实例，根据当前节点的业务状态对象，启动校验控制模块，校验所述审批实例活动状态和业务数据，生成校验控制结果；

若审批实例不存在，优先创建实例对象，启动审批业务并进行校验；

生成校验控制结果返回给业务服务器，驱动流程审批跳转；

步骤五、业务服务器接收校验控制结果，对业务数据状态进行处理；所述的业务服务器，根据流程控制服务器返回的校验控制结果，启动业务数据操作模块，对接业务数据进行处理；

当前节点审批完成，将自动更新、封存当前节点的业务数据，并对下一审批节点业务数据进行初始化；当前节点撤消审批，将重置下一审批节点的业务数据，并对当前节点的业务数据重新初始化；

步骤六、用户在客户端接收审批任务清单，选择相应的审批任务，进行流程审批操作。

2.根据权利要求1所述的一种审批流程控制方法，其特征在于：

步骤一中所述的流程档案，定义流程审批节点及规则配置，所述审批节点包括开始节点、结束节点、用户审批节点、条件判定节点。

3.根据权利要求2所述的一种审批流程控制方法，其特征在于：

步骤二中所述的审批实例活动状态数据包括但不限于：流程档案编号、审批实例编号、操作类型、创建人、创建时间、审批人、审批时间。

4.根据权利要求3所述的一种审批流程控制方法，其特征在于：所述的校验控制模块中，若校验控制通过，则确定用户审批操作有效，驱动审批实例继续流转，同时返回成功的结果给业务服务器；若校验控制未通过，则确定所述用户审批操作无效，当前实例不进行任何操作，直接返回失败的结果给业务服务器，业务服务器将中止此次操作，通知客户端本次操作失败。

5.根据权利要求4所述的一种审批流程控制方法，其特征在于：所述的校验控制模块，根据所述业务服务器提交的审批实例及活动状态、业务数据，提供权限校验、规则校验、状态控制；

所述的权限校验，确定审批人是否拥有审批操作权限；

所述的规则校验，根据所述审批活动状态，查找当前节点的规则配置，验证规则条件是否成立，并确定下一审批节点出口方向；

所述的状态控制，根据下一审批节点筛选审批用户、职位列表，生成审批任务清单；若未匹配到任一职位列表，将自动推送审批任务给流程管理员。

6.根据权利要求5所述的一种审批流程控制方法，其特征在于：所述的校验控制模块能够校验业务单据列表，若业务单据列表超过一项时，动态创建和启动与所述业务单据列表数量一致的审批子实例，同时驱动审批流程运行；当前节点再次进入或重新激活时，已经创建且存在于所述业务单据列表的子实例将重新初始化并启动运行，若审批子实例已创建但不存在于所述业务单据列表时，将会自动进行禁用。

7.根据权利要求6所述的一种审批流程控制方法，其特征在于：所述的状态控制中，流程档案发生变更时，将创建流程档案副本，审批实例将以新的流程档案编号进行流转，已经完成或正在运行中的实例不会发生变更。

8.应用于权利要求1-7任一项所述的一种审批流程控制方法的系统，其特征在于，包括：流程控制服务器、业务服务器、客户端；

所述业务服务器用于接收审批用户客户端发送的审批实例及活动状态，与业务数据打包发送给流程控制服务器；

所述流程控制服务器用于存储流程档案和实例数据，接收业务服务器提交的请求创建流程实例，根据审批活动状态和业务数据确定是否通过校验控制，控制数据状态及跳转方向，生成审批任务清单，并将结果发送给业务服务器；

所述业务服务器还用于根据校验控制结果对审批用户操作的业务数据进行处理，发送审批任务通知，引导审批用户进行操作。

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