CN112508524B - 一种电子审批方法、系统、装置及存储介质 - Google Patents
一种电子审批方法、系统、装置及存储介质 Download PDFInfo
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Abstract
本发明公开了一种电子审批方法，步骤包括：接收到发起终端反馈的已填写的申请表单后，生成一个审批实例，其中，所述申请表单绑定对应的审批流程；生成一个审批节点并保存到所述审批实例；根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批；当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型；若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例；若所述下一个审批节点的类型是结束节点，则结束所述审批流程并生成最终审批结果。本方案针对审批业务繁琐的公司，提供能够提高审批效率的解决方案。
Description
技术领域
本发明涉及电子信息技术领域，尤其是涉及一种电子审批方法、系统、装置及存储介质。
背景技术
随着科学技术的高速发展，现代社会的商业活动越来越“电子化”。在电子信息时代，许多公司在推行无纸化办公，利用办公系统可以实现公司内部的流程管理，而且操作办公系统的办理速度比起传统的纸制表单的效率更高。
但是由于公司的多样性，以及不同业务之间的差别，现有的电子办公系统不能适用于各种公司，因此需要针对不同的公司制定合适的电子办公系统。
发明内容
针对上述技术问题，本发明提供了一种电子审批方法、系统、装置及存储介质，针对审批业务繁琐的公司，提供能够提高审批效率的解决方案。所述技术方案如下：
第一方面，本发明实施例提供了一种电子审批方法，步骤包括：
接收到发起终端反馈的已填写的申请表单后，生成一个审批实例，其中，所述申请表单绑定对应的审批流程；
生成一个审批节点并保存到所述审批实例；
根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批；
当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型；
若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例；
若所述下一个审批节点的类型是结束节点，则结束所述审批流程并生成最终审批结果。
在本发明第一方面的第一种可能的实现方式中，将所述申请表单发送给所述审批终端后，还包括：
若接收到所述审批终端发送的退回上一步指令，则将所述申请表单退回上一个审批终端同时将所述审批实例的审批状态调整为上一个审批节点；
若接收到所述审批终端发送的退回填单人指令，则将所述申请表单退回发起终端同时将所述审批实例的审批状态调整为重新开始审批流程；
若接收到所述审批终端发送的转发指令，则获取所述审批终端提供的审批人账号，并且将所述申请表单发送给所述审批人账号对应的审批终端同时更新当前的审批节点关联的审批终端。
在本发明第一方面的第二种可能的实现方式中，所述当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型，包括：
当接收到所述审批终端发送的提交指令以及已审核的申请表单时，判定审批结果为通过审核。
在本发明第一方面的第三种可能的实现方式中，若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例，具体为：
若生成的下一个审批节点的类型是会签节点，则要在所述会签节点之前的审批节点全部通过审批之后，才能生成下一个审批节点。
第二方面，本发明实施例提供了一种电子审批装置，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的电子审批方法。
第三方面，本发明实施例提供了一种电子审批系统，包括人员管理模块、角色管理模块、流程管理模块及组织管理模块；
所述人员管理模块，用于调用审批终端；
所述角色管理模块，用于关联审批终端和审批节点；
所述流程管理模块，用于制定申请表单以及设定审批流程；
所述组织管理模块用于：
接收到发起终端反馈的已填写的申请表单后，生成一个审批实例，其中，所述申请表单绑定对应的审批流程；
生成一个审批节点并保存到所述审批实例；
根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批；
当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型；
若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例；
若所述下一个审批节点的类型是结束节点，则结束所述审批流程并生成最终审批结果。
在本发明第三方面的第一种可能的实现方式中，所述组织管理模块包括节点子模块；所述节点子模块用于：
若接收到所述审批终端发送的退回上一步指令，则将所述申请表单退回上一个审批终端同时将所述审批实例的审批状态调整为上一个审批节点；
若接收到所述审批终端发送的退回填单人指令，则将所述申请表单退回发起终端同时将所述审批实例的审批状态调整为重新开始审批流程；
若接收到所述审批终端发送的转发指令，则获取所述审批终端提供的审批人账号，并且将所述申请表单发送给所述审批人账号对应的审批终端同时更新当前的审批节点关联的审批终端。
在本发明第三方面的第二种可能的实现方式中，所述组织管理模块包括判别子模块；所述判别子模块用于：
当接收到所述审批终端发送的提交指令以及已审核的申请表单时，判定审批结果为通过审核。
在本发明第三方面的第三种可能的实现方式中，所述组织管理模块包括检测子模块；所述检测子模块用于：
若生成的下一个审批节点的类型是会签节点，则要检测到在所述会签节点之前的审批节点全部通过审批之后，才能生成下一个审批节点。
第四方面，本发明实施例提供了一种电子审批方法的存储介质，所述电子审批方法的存储介质用于存储一个或多个计算机程序，所述一个或多个计算机程序包括程序代码，当所述计算机程序在计算机上运行时，所述程序代码用于执行上述电子审批方法。
相比于现有技术，本发明实施例具有如下有益效果：
本发明提供了一种电子审批方法、系统、装置及存储介质，通过本方案，用户可以通过发起端填写申请表单后提交到系统，由于所述申请表单绑定对应的审批流程，根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批，从而实现了利用电子表单进行审批，摒弃传统的纸制表单，提高业务的办事效率。而且，本方案通过生成审批实例，并且将审批节点保存到所述审批实例，从而通过审查审批实例中的每一审批节点使得审批流程有迹可循，审批业务更加清晰透明，也为审计做好了相应的历史记录追溯。另外，在本方案的审批流程中，根据下一个审批节点的类型，生成下一个审批节点或者生成结束所述审批流程的结束节点，即所述审批流程并不是千遍一律，而是可以根据公司需要，根据不同业务的需要，通过生成更多审批节点，调整审批流程，以针对性地为审批业务繁琐、审批步骤繁多的情况提供解决方案。
附图说明
图1是本发明实施例中的一种电子审批方法的步骤流程图；
图2是本发明实施例中的一种电子审批系统的架构模块图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参见图1，本方案提供一种示例性实施例，一种电子审批方法，步骤包括：
S101、接收到发起终端反馈的已填写的申请表单后，生成一个审批实例，其中，所述申请表单绑定对应的审批流程；
S102、生成一个审批节点并保存到所述审批实例；
S103、根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批；
S104、当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型；
S105、若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例；
S106、若所述下一个审批节点的类型是结束节点，则结束所述审批流程并生成最终审批结果。
可以理解的是，在生成一个审批实例时，也会生成一个开始节点，并且将所述开始节点保存到所述审批实例，而所述审批节点对应的终端就是发起终端。
可以理解的是，所述审批施例用于记录当前审批流程的状态，即记录当前审批流程正处于哪个审批节点。
在本实施例中，所述审批流程是公司内部根据先前设置好的关系和条件，关联审批人(审批终端)，并且预设一定的审批顺序。
在本实施例中，将所述申请表单发送给所述审批终端后，还包括：
若接收到所述审批终端发送的退回上一步指令，则将所述申请表单退回上一个审批终端同时将所述审批实例的审批状态调整为上一个审批节点；
若接收到所述审批终端发送的退回填单人指令，则将所述申请表单退回发起终端同时将所述审批实例的审批状态调整为重新开始审批流程；
若接收到所述审批终端发送的转发指令，则获取所述审批终端提供的审批人账号，并且将所述申请表单发送给所述审批人账号对应的审批终端同时更新当前的审批节点关联的审批终端。
可以理解的是，所述将所述审批实例的审批状态调整为重新开始审批流程，同理等于将所述审批实例的审批状态调整为开始节点；
在本实施例中，所述当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型，包括：
当接收到所述审批终端发送的提交指令以及已审核的申请表单时，判定审批结果为通过审核。
在本实施例中，若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例，具体为：
若生成的下一个审批节点的类型是会签节点，则要在所述会签节点之前的审批节点全部通过审批之后，才能生成下一个审批节点。
本发明实施例提供了一种电子审批装置，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的电子审批方法。
请参见图2，本方案提供一种示例性实施例，一种电子审批系统，包括人员管理模块201、角色管理模块202、流程管理模块203及组织管理模块204；
所述人员管理模块201，用于调用审批终端；
所述角色管理模块202，用于关联审批终端和审批节点；
所述流程管理模块203，用于制定申请表单以及设定审批流程；
所述组织管理模块204用于：
接收到发起终端反馈的已填写的申请表单后，生成一个审批实例，其中，所述申请表单绑定对应的审批流程；
生成一个审批节点并保存到所述审批实例；
根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批；
根据所述审批流程以及所述审批终端反馈的审批结果，判断下一个审批节点的类型；
若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例；
若所述下一个审批节点的类型是结束节点，则结束所述审批流程并生成最终审批结果。
所述组织管理模块包括节点子模块；所述节点子模块用于：
若接收到所述审批终端发送的退回上一步指令，则将所述申请表单退回上一个审批终端同时将所述审批实例的审批状态调整为上一个审批节点；
若接收到所述审批终端发送的退回填单人指令，则将所述申请表单退回发起终端同时将所述审批实例的审批状态调整为重新开始审批流程；
若接收到所述审批终端发送的转发指令，则获取所述审批终端提供的审批人账号，并且将所述申请表单发送给所述审批人账号对应的审批终端同时更新当前的审批节点关联的审批终端。
所述组织管理模块包括判别子模块；所述判别子模块用于：
当接收到所述审批终端发送的提交指令以及已审核的申请表单时，判定审批结果为通过审核。
所述组织管理模块包括检测子模块；所述检测子模块用于：
若生成的下一个审批节点的类型是会签节点，则要检测到在所述会签节点之前的审批节点全部通过审批之后，才能生成下一个审批节点。
本发明提供一种示例性实施例，一种电子审批方法的存储介质，所述电子审批方法的存储介质用于存储一个或多个计算机程序，所述一个或多个计算机程序包括程序代码，当所述计算机程序在计算机上运行时，所述程序代码用于执行上述电子审批方法。
本申请实施例的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质的更具体的示例至少(非穷尽性列表)包括以下：具有一个或多个布线的电连接部(电子装置)，便携式计算机盘盒(磁装置)，随机存取存储器(RAM)，只读存储器(ROM)，可擦除可编辑只读存储器(EPROM或闪速存储器)，光纤装置，以及便携式只读存储器(CDROM)。另外，计算机可读存储介质甚至可以是可在其上打印程序的纸或其他合适的介质，因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描，接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得程序，然后将其存储在计算机存储器中。
应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。
本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。
此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。
本发明提供了一种电子审批方法、系统、装置及存储介质，通过本方案，用户可以通过发起端填写申请表单后提交到系统，由于所述申请表单绑定对应的审批流程，根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批，从而实现了利用电子表单进行审批，摒弃传统的纸制表单，提高业务的办事效率。而且，本方案通过生成审批实例，并且将审批节点保存到所述审批实例，从而通过审查审批实例中的每一审批节点使得审批流程有迹可循，审批业务更加清晰透明，也为审计做好了相应的历史记录追溯。另外，在本方案的审批流程中，根据下一个审批节点的类型，生成下一个审批节点或者生成结束所述审批流程的结束节点，即所述审批流程并不是千遍一律，而是可以根据公司需要，根据不同业务的需要，通过生成更多审批节点，调整审批流程，以针对性地为审批业务繁琐、审批步骤繁多的情况提供解决方案。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。
Claims (8)
1.一种电子审批方法，其特征在于，步骤包括：
接收到发起终端反馈的已填写的申请表单后，生成一个审批实例，其中，所述申请表单绑定对应的审批流程；
生成一个审批节点并保存到所述审批实例；
根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批；其中，若接收到所述审批终端发送的退回上一步指令，则将所述申请表单退回上一个审批终端同时将所述审批实例的审批状态调整为上一个审批节点；若接收到所述审批终端发送的退回填单人指令，则将所述申请表单退回发起终端同时将所述审批实例的审批状态调整为重新开始审批流程；若接收到所述审批终端发送的转发指令，则获取所述审批终端提供的审批人账号，并且将所述申请表单发送给所述审批人账号对应的审批终端同时更新当前的审批节点关联的审批终端；
当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型；
若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例；
若所述下一个审批节点的类型是结束节点，则结束所述审批流程并生成最终审批结果。
2.如权利要求1所述的电子审批方法，其特征在于，所述当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型，包括：
当接收到所述审批终端发送的提交指令以及已审核的申请表单时，判定审批结果为通过审核。
3.如权利要求2所述的电子审批方法，其特征在于，若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例，具体为：
若生成的下一个审批节点的类型是会签节点，则要在所述会签节点之前的审批节点全部通过审批之后，才能生成下一个审批节点。
4.一种电子审批装置，其特征在于，包括处理器、存储器以及存储在所述存储器中且被配置为由所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至3任一项所述的电子审批方法。
5.一种电子审批系统，其特征在于，包括人员管理模块、角色管理模块、流程管理模块及组织管理模块；
所述人员管理模块，用于调用审批终端；
所述角色管理模块，用于关联审批终端和审批节点；
所述流程管理模块，用于制定申请表单以及设定审批流程；
所述组织管理模块用于：
接收到发起终端反馈的已填写的申请表单后，生成一个审批实例，其中，所述申请表单绑定对应的审批流程；其中，所述组织管理模块包括节点子模块；所述节点子模块用于：若接收到所述审批终端发送的退回上一步指令，则将所述申请表单退回上一个审批终端同时将所述审批实例的审批状态调整为上一个审批节点；若接收到所述审批终端发送的退回填单人指令，则将所述申请表单退回发起终端同时将所述审批实例的审批状态调整为重新开始审批流程；若接收到所述审批终端发送的转发指令，则获取所述审批终端提供的审批人账号，并且将所述申请表单发送给所述审批人账号对应的审批终端同时更新当前的审批节点关联的审批终端；
生成一个审批节点并保存到所述审批实例；
根据与所述申请表单绑定的审批流程，找到与所述审批节点关联的审批终端，并且将所述申请表单发送给所述审批终端进行审批；
当接收到所述审批终端发送的提交指令时，判断下一个审批节点的类型；
若所述下一个审批节点的类型是审批节点或者会签节点，则生成下一个审批节点并保存到所述审批实例；
若所述下一个审批节点的类型是结束节点，则结束所述审批流程并生成最终审批结果。
6.如权利要求5所述的电子审批系统，其特征在于，所述组织管理模块包括判别子模块；所述判别子模块用于：
当接收到所述审批终端发送的提交指令以及已审核的申请表单时，判定审批结果为通过审核。
7.如权利要求6所述的电子审批系统，其特征在于，所述组织管理模块包括检测子模块；所述检测子模块用于：
若生成的下一个审批节点的类型是会签节点，则要检测到在所述会签节点之前的审批节点全部通过审批之后，才能生成下一个审批节点。
8.一种电子审批方法的存储介质，其特征在于，所述电子审批方法的存储介质用于存储一个或多个计算机程序，所述一个或多个计算机程序包括程序代码，当所述计算机程序在计算机上运行时，所述程序代码用于执行上述权利要求1至3任一项所述的电子审批方法。
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| PB01 | Publication | ||
| CB02 | Change of applicant information |
Address after: 510000 Lingnan node garden, Yuwei bridge, Huadi Avenue Road, Liwan District, Guangzhou City, Guangdong Province Applicant after: Guangdong one health industry group Co.,Ltd. Address before: 510000 Lingnan node garden, Yuwei bridge, Huadi Avenue Road, Liwan District, Guangzhou City, Guangdong Province Applicant before: LVSHOU HEALTH INDUSTRY GROUP CO.,LTD. |
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| CB02 | Change of applicant information | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant |